Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Tầm Nhìn và Liên Danh (Vision & Associates)

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI
CÔNG TY TNHH TẦM NHÌN VÀ LIÊN DANH
(VISION & ASSOCIATES)
Họ và tên sinh viên: Dương Thị Vân Anh
Lớp: 18B-02
Giáo viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Hữu Ánh
Tháng 08/2010
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
MỤC LỤC
Lời mở đầu………………………………………………… 4
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu của Vision &
Associates
1.1. Đặc điểm doanh thu của Vision & Associates………………… 7
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Vision & Associates 7
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Vision & Associates…………… 13
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu của Vision & Associates………… 14
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu tại Vision & Associates
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ … 23
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ………………………………… 23
2.1.2. Kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 30
2.2. Kế toán doanh thu tài chính……………… 45
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán…………………………………… 45
2.2.2. Kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu tài Chính……………… 48
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh
thu tại Vision & Associates

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại Vision &
Associates và phương hướng hoàn thiện 52
3.1.1. Ý nghĩa …………………………………………………… 52
3.1.2. Đánh giá…………………………………… 53
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện……………………… 56
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại Vision &
Associates…………………………………… 57
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu………………………… 57
3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán…… 58
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ ………… 58
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết…………… 58
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp………… 58
3.2.6. Một số ý kiến khác………………… 58
Kết luận 60
2
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ
Bảng 1-1: Kết quả kinh doanh & tình hình tài chính của Công ty………….11
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ khái quát tổ chức bộ máy công ty…………………………17
Sơ đồ 1-3: Sơ đồ khái quát tổ chức lao động kế toán……………………… 19
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ…………………24
3
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thị trường mở ra là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp hội
nhập và phát triển với nền kinh tế thế giới nhưng bên cạnh đó tạo ra những
thách thức vô cùng to lớn. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với môi
trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt về mọi mặt. Vì vậy, để tồn tại và đứng
vững trong kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao
trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp

phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối
cùng phải được phản ánh thông qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh và tỷ suất của nó. Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu phải lớn hơn
chi phí bỏ ra. Như vậy, doanh thu là điều kiện tiên quyết, quyết định cuối
cùng của hoạt động kinh doanh.
Trên thực tế trong những năm vừa qua, cùng với các doanh nghiệp Nhà
nước, các doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ đã góp một phần không nhỏ đưa
nền kinh tế nước ta vượt qua những khó khăn dần khẳng định vị trí của mình
trên thị trường trong nước và nước ngoài, phục vụ đời sống nhân dân phát
triển ổn định, vững chắc và góp phần xây dựng đất nước ta ngày càng giàu
mạnh, phồn vinh. Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị
trường, Công ty TNHH Tầm Nhìn và Liên Danh (sau đây gọi là “Vision &
Associates”) được thành lập từ ngày 11/05/1999, với hơn 11 năm hoạt động,
luôn quan tâm tới việc thực hiện thật tốt và chuyên nghiệp các dịch vụ cung
cấp nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty. Là một công ty cung cấp các
dịch vụ liên quan đến Luật Sở hữu trí tuệ và tư vấn đầu tư & kinh doanh, chất
lượng dịch vụ là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên không
chỉ vậy, Vision & Associates đã phải thực hiện triệt để nguyên tắc tiết kiệm
chi phí và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh, đồng thời hạch toán
4
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
đầy đủ, chính xác doanh thu để có thể bù đắp chi phí để có lãi, để có những
quyết định đúng đắn nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tổ chức công
tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, xác định doanh thu chính xác, kịp thời,
khoa học, đúng phương pháp và đúng chế độ.
Là một sinh viên của lớp Kế toán, trong thời gian thực tập tại Vision &
Associates, tôi nhận thức được rằng những vấn đề về quản lý doanh nghiệp và
công tác hạch toán kế toán là những vấn đề được lãnh đạo Công ty rất quan
tâm. Từ những quan điểm đó Lãnh đạo Công ty và các phòng ban chức năng,
nhất là phòng kinh tế của Vision & Associates đã tạo điều kiện thuận lợi cho

tôi tiền hành tìm hiểu về tình hình, thực trạng của công tác hoạch toán kế toán
và cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để tôi có
thể hoàn thành nhiệm vụ thực tập. Nhưng do điều kiện công tác, thời gian còn
hạn chế nên việc tìm hiểu và khảo sát của tôi chưa thật đầy đủ chi tiết và
chưa thể bao quát được hết các vấn đề trong công tác hạch toán kế toán tại
Công ty. Từ nhận định đó nên vấn đề tôi chỉ tập trung vào tìm hiểu, xem xét
và đưa vào bản báo cáo thực tập này là “Hoàn thiện kế toán doanh thu tại
Công ty TNHH Tầm Nhìn và Liên Danh (Vision & Associates)”.
Chuyên đề được kết cấu thành 3 chương, không bao gồm phần mở đầu và kết
luận, cụ thể như sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu của Vision & Associates
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu tại Vision & Associates
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu tại
Vision & Associates
5
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA
VISION & ASSOCIATES
1.1. Đặc điểm doanh thu của Vision & Associates
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Vision & Associates
Vision & Associates là một Công ty được thành lập từ ngày 11/05/1999 do
Ông Phạm Nghiêm Xuân Bắc cùng các đồng nghiệp thành lập, Công ty
TNHH Tầm nhìn & Liên danh (Vision & Associates) cùng với Công ty Luật
TNHH Tầm nhìn và Liên danh (Vision & Associates Legal) chuyên cung cấp
các dịch vụ tư vấn trong các lĩnh vực:
Tư vấn pháp lý
Tư vấn Sở hữu Trí tuệ
Tư vấn Đầu tư & Kinh doanh
Vision & Associates hiện là một trong những công ty tư vấn và pháp lý hàng

đầu của Việt Nam, với đội ngũ trên 80 nhân viên chính thức tại trụ sở Hà Nội
và văn phòng tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Tất cả đội ngũ nhân viên của
Vision & Associates đều là các cán bộ tư vấn, các luật sư và các luật sư sở
hữu trí tuệ có năng lực, đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm qua rất nhiều dự
án thương mại và các dự án tài trợ ở Việt Nam.
Điểm nổi bật của Vision & Associates là khả năng cung cấp các dịch vụ tư
vấn trọn gói và tổng thể cho các nhà đầu tư và các nhà tài trợ/tổ chức trong
nước/quốc tế trong các dự án phát triển và/hoặc hỗ trợ sự phát triển của các
ngành kinh doanh tại Việt Nam.
Vision & Associates đã rất thành công trong việc kết hợp mạng lưới tư vấn
quốc tế với kinh nghiệm trong nước thông qua hợp tác với các chuyên gia
trong nước từ các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, và khả năng xây dựng
các giải pháp thực tế trong khi vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp đối với chất
6
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
lượng dịch vụ. Vision & Associates đã tạo dựng được nhiều mối quan hệ tốt
đẹp không chỉ với cộng đồng các nhà đầu tư nước ngoài mà còn với các tổ
chức chuyên nghiệp nước ngoài, các nhà tài trợ quốc tế, các tổ chức phi chính
phủ, các chính phủ và cơ quan ngoại giao.
Vision & Associates được đánh giá không chỉ ở Việt nam mà còn trong khu
vực và quốc tế là một công ty tư vấn chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt nam.
Bên cạnh việc được đánh giá là một công ty tư vấn chuyên nghiệp hàng đầu
tại Việt Nam, mới đây Vision & Associates đã đạt được những giải thưởng có
uy tín ở Việt Nam cũng như nước ngoài, cụ thể là:
1. Vision & Associates được vinh danh là một hãng luật của năm 2009,
giải thưởng này lần đầu tiên được tổ chức tại Việt Nam do báo Pháp
luật Việt Nam kết hợp với Bộ tư pháp tổ chức bình chọn.
2. Vision & Associates đã nhận được giải thưởng cho công ty Luật của
năm 2010 của giải Chambers Asia Awards được tổ chức vào ngày
01/05/2010 tại Mandarin Oriental – Singapore.

Với bề dày thành tích như vậy, Vision & Associates cùng với các thành viên
và các cộng sự của mình đã và đang tích cực tham gia và là thành viên chính
thức của nhiều tổ chức xã hội và nghề nghiệp trong nước và nước ngoài.
a) Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Là một công ty tư vấn chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt nam, Vision &
Associates chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn trong các lĩnh vực: Tư vấn
Pháp lý, Tư vấn Sở hữu Trí tuệ, Tư vấn Đầu tư & Kinh doanh.
7
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
b) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Cùng với Vision & Associates, Công ty Luật TNHH Tầm nhìn và Liên danh
(Vision & Associates Legal) hiện đang thực hiện chức năng cung cấp các dịch
vụ tư vấn pháp lý cho các khách hàng của Công ty. Các luật sư của Vision &
Associates Legal đều có bề dày kinh nghiệm làm việc trên 10 năm trong lĩnh
vực tư vấn pháp lý, với sự trợ giúp của đội ngũ các luật sư trẻ trong Công ty.
Vision & Associates đã thiết lập được quan hệ hợp tác với nhiều công ty luật
có tên tuổi đến từ nhiều quốc gia trên thế giới, như Anh, Mỹ, Úc, Pháp, Hồng
Kông, Singapore, và Thái Lan. Kinh nghiệm làm việc trong nước cùng với
các quan hệ sẵn có và các kinh nghiệm tích luỹ được trong quá trình làm việc
với các luật sư và công ty luật nước ngoài, cho phép Vision & Associates
Legal có thể đáp ứng được các yêu cầu về dịch vụ pháp lý của khách hàng
không chỉ ở Việt nam mà còn trong phạm vi khu vực.
Vision & Associates và các luật sư hiện đang là thành viên chính thức của
nhiều tổ chức nghề nghiệp trong nước, như Hội Luật gia Hà Nội, các Đoàn
Luật sư Hà Nội, TP HCM , và nhiều tỉnh thành khác trong cả nước, cũng như
các tổ chức nghề nghiệp quốc tế, như Hiệp hội Luật sư Liên Thái Bình Dương
(IPBA), Hiệp hội Luật sư châu Á-Thái Bình Dương (LawAsia), Hiệp hội Các
Công ty Luật Độc lập (InterLaw), v.v
Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của Vision & Associates hoạt động trong mọi lĩnh
vực liên quan quyền sở hữu công nghiệp, quyền tác giả và tên miền tại Việt

Nam. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm việc nghiên cứu và tư vấn về luật sở
hữu trí tuệ, nộp và xử lý các đơn nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế,
quyền tác giả và tên miền; tra cứu khả năng đăng ký các đối tượng sở hữu trí
tuệ, chuyển nhượng và gia hạn quyền sở hữu trí tuệ; tiến hành các thủ tục
phản đối và hủy bỏ hiệu lực văn bằng sở hữu trí tuệ; thương lượng và soạn
thảo hợp đồng lixăng, hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng nhượng
8
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
quyền thương mại và phân phối; thực thi quyền sở hữu trí tuệ và chống hàng
giả. Bên cạnh đó, khả năng thực thi quyền sở hữu trí tuệ của khách hàng còn
được hỗ trợ và nâng cao với dịch vụ quản lý và "theo dõi" đối tượng/quyền sở
hữu trí tuệ, đặc biệt đối với các hành vi vi phạm và giả mạo quyền sở hữu trí
tuệ, cũng do văn phòng SHTT Vision & Associates thực hiện.
Vision & Associates không những cung cấp dịch vụ Sở hữu Trí tuệ ở Việt
Nam mà còn ở cả Lào và Campuchia, nơi Vision & Associates có các văn
phòng liên kết. Với sự dày dạn kinh nghiệm của đội ngũ luật sư nhãn hiệu và
sáng chế trong cả lĩnh vực pháp lý cũng như kỹ thuật, và một hệ thông quản
lý được tự động hóa, Vision & Associates có khả năng cung cấp cho khách
hàng các dịch vụ có chất lượng vượt trội với mức phí cạnh tranh. Văn phòng
Sở hữu Trí tuệ của Vision & Associates hiện có 20 luật sư, được sự hỗ trợ của
đội ngũ cộng tác viên và kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chia thành ba nhóm
chính là Sáng chế và Kiểu dáng, Nhãn hiệu và Quyền tác giả; và Thực thi
quyền.
Vision & Associates và các luật sư hiện là thành viên chính thức của các tổ
chức nghề nghiệp trong nước như Hiệp hội SHTT Việt Nam (VIPA) và nhiều
tổ chức nghề nghiệp quốc tế như Hiệp hội Nhãn hiệu hàng hoá Quốc tế
(INTA), Hiệp hội Luật sư Sáng chế châu Á (APAA), Hiệp hội Bảo hộ Quyền
SHCN Quốc tế (AIPPI), Hiệp hội SHTT ASEAN (ASEAN-IPA), v.v
Thông qua Văn phòng Tư vấn Đầu tư và Kinh doanh, Vision & Associates hỗ
trợ khách hàng nắm bắt các cơ hội đầu tư và kinh doanh trong môi trường

kinh doanh đang tăng trưởng nhanh chóng tại Việt Nam hiện nay. Để tăng cơ
hội thành công của khách hàng, Vision & Associates cung cấp các giải pháp
tư vấn hiệu quả về mặt chi phí, có tính sáng tạo, hoàn diện và là giải pháp tốt
nhất cho khách hàng, bằng cách cung cấp cho khách hàng hiểu biết tốt hơn về
các cơ hội và rủi ro trong đầu tư, kinh doanh, gắn các vấn đề thương mại với
9
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
mục tiêu kinh doanh của khách hàng và hỗ trợ khách hàng thực hiện được các
chiến lược kinh doanh. Nhận biết được nhu cầu phát triển bền vững và dài
hạn của cộng đồng doanh nghiệp trong nước, Vision & Associates cung cấp
cho khách hàng nhiều loại hình dịch vụ đa dạng, bao trùm tất cả các vấn đề về
kinh doanh kể từ khi khởi sự doanh nghiệp, nhờ đó khách hàng có thể tối ưu
hoá hiệu quả hoạt động, năng lực cạnh tranh và cơ hội thành công. Nhờ các
cam kết mạnh mẽ của Việt Nam về sự phát triển, các doanh nghiệp sẽ có
nhiều cơ hội và phương thức để thực hiện đầu tư hơn. Dự báo được xu hướng
này, Vision & Associates đã, đang và sẽ cung cấp cho khách hàng các dịch vụ
gia tăng giá trị, xử lý trực tiếp các vấn đề về quản trị doanh nghiệp và tái cơ
cấu, bao gồm, nhưng không giới hạn ở vấn đề tư nhân hoá, mua bán sáp nhập,
bán và chuyển nhượng, với các phân tích có giá trị về cách thức để khách
hàng có thể phát triển bền vững và nâng cao giá trị của mình một cách hiệu
quả nhất. Công ty và các chuyên gia tư vấn của công ty là thành viên của
nhiều hiệp hội kinh doanh trong nước như Phòng Thương mại và Công
nghiệp Việt Nam (VCCI), Hội Doanh nghiệp trẻ Thành phố Hồ Chí Minh
(YBA), v.v. và hiệp hội kinh doanh nước ngoài tại Việt Nam, như Hiệp hội
Doanh nghiệp Singapore tại Việt Nam (SBG), Hiệp hội Doanh nghiệp Hồng
Kông tại Việt Nam (HKBAV), Phòng Thương mại Ôxtrâylia tại Việt Nam
(AusCham), Phòng Thương mại Hoa Kỳ tại Việt Nam (AmCham), Phòng
Thương mại Châu Âu tại Việt Nam (EuroCham), v.v . Các chuyên gia tư vấn
của Vision & Associates đã làm việc rất tích cực để cung cấp cho khách hàng
các thông tin cập nhật nhất về sự phát triển của môi trường đầu tư và kinh

doanh vào và tại Việt Nam.
10
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
c) Tình hình kinh doanh của Vision & Associates
Bảng 1-1
Kết quả kinh doanh & tình hình tài chính của Công ty
trong một số năm gần đây:
(đơn vị: triệu đồng)
Năm Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Chỉ tiêu
Tiền mặt 9.172.699.284 4.311.087.3665 3.254.463.426
Chi phí sản xuất kinh
doanh dở dang
240.000.000 1.970.418.860 217.904.932
TSCĐ hữu hình
(= Nguyên giá TSCĐ
hữu hình – Giá trị hao
mòn lũy kế)
932.882.365 1.098.950.421 1.871.466.962
Các khoản đầu tư tài
chính dài hạn
349.000.000 349.000.000 349.000.000
Thuế thu nhập doanh
nghiệp
617.743.024 307.526.816 169.962.385
Thuế thu nhập cá nhân 255.578.734 110.450.833 157.805.439
Vốn đầu tư của CSH 2.400.000.000 2.400.000.000 2.400.000.000
Các quỹ thuộc vốn CSH 54.857.051 546.877.051 546.877.051
Lợi nhuận sau thuế chưa
phân phối

3.536.445.044 2.617.787.324 3.047.513.147
Doanh thu bán hàng 23.022.021.217 17.699.066.229 20.783.768.749
Doanh thu từ hoạt động
tài chính
87.494.774 39.760.757 289.045.437
Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế
3.884.796.516 1.089.762.914 805.778.487
Số thu nhập chịu thuế
TNDN
3.884.796.516 1.098.310.058 613.123.108
Chi phí sản xuất kinh
11
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
doanh theo yếu tố:
- Chi phí nguyên liệu,
vật liệu.
- Chi phí công nhân.
- Chi phí khấu hao
TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua
ngoài.
- Chi phí khác bằng tiền
260.134.846
9.517.758.365
300.109.255
8.268.534.106
880.224.367
252.969.430
9.932.337.412

351.767.979
5.622.608.347
651.543.293
186.223.814
13.264.717.034
404.692.700
5.725.208.380
555.732.668
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Vision & Associates
Vision & Associates là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn
liên quan đến luật sở hữu trí tuệ và tư vấn đầu tư & kinh doanh. Công ty là
một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng và có
con dấu riêng để hoạt động. Các cổ đông sáng lập, Hội đồng quản trị, Ban
kiểm soát và Giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật: về các
nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty; về việc sử dụng các
Giấy phép, Giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của Công ty trong
giao dịch; về việc góp vốn cổ phần quản lý, sử dụng và theo dừi vốn, tài sản
của Công ty. Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước
pháp luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mình với người lao động, với
các khách hàng của Công ty tại từng thời điểm được thể hiện sổ sách kế toán
và các báo cáo tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật.
• Tư vấn sở hữu trí tuệ, cung cấp các dịch vụ về quyền sở hữu công
nghiệp tại Việt Nam. Các dịch vụ bao gồm tư vấn về pháp luật và quy
định liên quan đến sở hữu công nghiệp, nộp và xử lý các đơn nhãn hiệu
hàng hóa, kiểu dáng, sáng chế và quyền tác giả, tiến hàng tra cứu khả
12
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
năng đăng ký, chuyển nhượng và gia hạn, tiến hành các thủ tục để
khiếu nại và hủy văn bằng, đàm phán, v.v.
• Tư vấn đầu tư và quản lý, chuyên cung cấp cho khách hàng các dịch vụ

tư vấn đa dạng theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm nhưng không
giới hạn: (i) đánh giá/phân tích trong rất nhiều lĩnh vực phát triển như y
tế, phát triển khối tư nhân, hợp tác công-tư, phát triển nông thôn, v.v.
(ii) các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài; (iii) các dự án phát triển quốc
tế tài trợ, trong đó, Vision & Associates tham gia từ nhận diện dự án,
hình thành dự án và quá trình nghiên cứu khả thi, tới triển khai dự án,
và (iv) tư nhân hóa và cải cách doanh nghiệp, quản lý và quản trị doanh
nghiệp, v.v.
Với tính chất & đặc thù dịch vụ như trên, đặc điểm của doanh thu như sau:
- Thời điểm xác định doanh thu là thời điểm dịch vụ có thể đã cung cấp
hoặc chưa cung cấp cho khách hàng nhưng khách hàng đã thanh toán tiền và
đã xuất hóa đơn;
- Doanh thu để tính thu nhập là toàn bộ tiền tiền cung cấp dịch vụ bao
gồm cả trợ giá, phụ thu mà cơ sở sản xuất, kinh doanh được hưởng.
- Ngoài ra doanh nghiệp còn phải tính vào doanh thu các khoản thu sau:
+ Thu từ lãi tiền gửi ngân hàng
+ Thu về cho thuê tài sản
+ Thu bất thường khác …
c) Phân loại doanh thu:
• Doanh thu bán hàng :
Là toàn bộ tiền cung cấp dịch vụ (không bao gồm thuế GTGT) nhưng
bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm nếu có.
• Doanh thu hoạt động tài chính
13
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
Là các khoản thu từ các hoạt động liên doanh, liên kết, góp vốn cổ
phần, thuê tài sản …
• Doanh thu từ hoạt động bất thường
Là các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên như: tài sản dư thừa
đã phân bổ hết giá trị, bị hư hỏng hoặc không cần sư dụng, các khoản nợ đã

xoá nay thu hồi được …
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu của Vision & Associates
Công ty có các phòng ban sau: Ban Giám đốc, Phòng Hành chính - Kế toán,
Phòng SHTT, Phòng tư vấn & đầu tư. Mỗi một bộ phận có chức năng nhiệm
vụ riêng cụ thể như sau:
- Ban Giám đốc:
+ Tổng Giám đốc Công ty là người sáng lập ra Công ty. Giám đốc công ty là
đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và trước
pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty.
+ Phó Tổng giám đốc 1: Là người giúp việc Tổng Giám đốc quản lý và điều
hành lĩnh vực tư vấn luật và kinh doanh của Công ty theo sự phân công và uỷ
quyền của Tổng Giám đốc. Ngoài ra, Phó tổng giám đốc còn tham mưu cho
Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, thực hiện mọi hoạt động kinh
doanh của Công ty. Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám
đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền.
+ Phó Tổng giám đốc 2: Là người giúp việc Giám đốc quản lý và điều hành
lĩnh vực còn lại của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng Giám
đốc. Ngoài ra, Phó tổng giám đốc còn tham mưu cho Tổng Giám đốc trong
việc quản lý, điều hành, thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và trước pháp luật
về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền.
14
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
- Phòng Hành chính - Kế toán:
Có 04 người: 01 Giám đốc tài chính, 01 Kế toán trưởng, 01 Thủ quỹ và 01
nhân viên.
Có chức năng giúp Tổng Giám đốc về mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của
Công ty: Xây dựng mô hình tổ chức, xác định chức năng, nhiệm vụ của các
bộ phận trong Công ty; Xây dựng các nội quy, quy chế của Công ty; Lập kế

hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, các chính sách lao động
tiền lương, tiền lương hàng tháng cho cán bộ, công nhân viên cũng như các
khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Tổ chức công tác văn thư,
lưu trữ, quản lý con dấu.
Giám đốc tài chính và kế toán trưởng điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt
động của phòng Kế toán. Ngoài ra còn lập và ghi chép sổ kế toán, hoá đơn,
chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác; Thực hiện chế độ kế
toán, kiểm toán và chế độ quản lý tài chính khác theo quy định của Nhà nước;
Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo
quy định của pháp luật.
- Phòng SHTT:
Có 24 người: 01 Giám đốc, 01 Phó Giám Đốc, 02 trưởng phòng, 07 phó
phòng và còn lại là nhân viên. Phòng SHTT có chức năng giúp Tổng Giám
đốc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác liên quan đến cung cấp các
dịch vụ về quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.
- Phòng tư vấn & đầu tư:
Có 7 người: 01 Giám đốc kiêm Phó Tổng Giám đốc 1, 01 Phó Giám Đốc, 01
Trưởng phòng, 02 phó phòng và còn lại là nhân viên. Phòng tư vấn & đầu tư
có chức năng chuyên cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tư vấn đa dạng
theo yêu cầu của khách hàng.
15
KHOA K TON - HKTQD
C cu b mỏy qun lý ca Cụng ty c trỡnh by theo s sau:
S 1-2
S khỏi quỏt t chc b mỏy cụng ty
H thng cỏc chc danh qun lý ca Vision & Associates
Stt Các chức danh quản lý
(tiếng Việt)
Các chức danh quản lý
(tiếng Anh)

Trách nhiệm quản lý Chuyên môn
I Ban giám đốc
1 Tổng Giám đốc Managing Partner
General Director
Quản lý chung
VPLS, SHTT, TV, TP HCM,
TC-KT, HC-NS
Luật, SHTT, T vấn
2 Phó Tổng Giám đốc Partner
Deputy General Director
Giúp việc Tổng Giám đốc
Phụ trách VP TV
T vấn
3 Phó Tổng Giám đốc Partner
Deputy General Director
Giúp việc Tổng Giám đốc
Phụ trách VP TP HCM
Luật, SHTT, T vấn
4 Phó Tổng Giám đốc Partner Giúp việc Tổng Giám đốc Luật, T vấn
16
KHOA K TON - HKTQD
Deputy General Director
II VP Luật s
1 Trởng VP
Văn phòng Luật s
Partner
Legal Practice
Quản lý chung VP LS Luật
2 Hệ thống các chức danh quản lý của VP Luật s, xem phần trình bày dới đây về VP Luật s
III VP shtt

1 Giám đốc
Văn phòng SHTT
Partner/ Director
IP Practice
Quản lý chung VP SHTT SHTT
2 Phó Giám đốc
Văn phòng SHTT
Partner/ Deputy Director
IP Prractice
Quản lý theo công việc đợc
phân công
SHTT
3 Trởng phòng
Văn phòng SHTT
Manager
IP Prractice
Giúp việc GĐ VP SHTT SHTT
4 Phó phòng
Văn phòng SHTT
Deputy Manager
IP Prractice
Giúp việc GĐ VP SHTT SHTT
5 Chuyên viên SHTT Senior/ Associates
IP Prractice
Thực hiện công việc chuyên
môn nghiệp vụ
SHTT
iv VP t vấn
1 Giám đốc
Văn phòng TV

Partner/ Director
Consulting Practice
Quản lý chung VP TV T vấn
2 Phó Giám đốc
Văn phòng TV
Partner/ Deputy Director
Consulting Practice
Quản lý theo công việc đợc
phân công
T vấn
3 Trởng phòng
Văn phòng TV
Manager
Consulting Practice
Giúp việc Trởng VP/ Phó VP T vấn
4 Trởng phòng
Văn phòng TV
Deputy Manager
Consulting Practice
Giúp việc Trởng VP/ Phó VP T vấn
5 Chuyên viên t vấn Senior/ Associates
Consulting Practice
Thực hiện công việc chuyên
môn nghiệp vụ
T vấn
v Vp tp hcm
1 Giám đốc
Văn phòng TP HCM
Partner/ Director
HCMC Office

Quản lý chung VP TP HCM Luật, SHTT, T vấn
2 Hệ thống các chức danh quản lý của VP TP HCM
vi Phòng tc-kt
1 Giám đốc Tài chính Partner
Financial Director
Quản lý chung công việc TC-
KT
TC-KT
2 Trởng phòng
Phòng TC-KT
Partner/ Manager
Finance-Accounting
Quản lý theo công việc đợc
phân công
TC-KT
3 Cán bộ Kế toán Accountant Thực hiện công việc chuyên
môn nghiệp vụ
TC-KT
vi Phòng hc-ns
1 Trởng phòng Partner/ Manager
Admin & HR Development
Quản lý chung HC-NS
2 Phó phòng Deputy Manager
Admin & HR Development
Quản lý theo công việc đợc
phân công
HC-NS
3 Các chức danh khác
Cán bộ hành chính/
Nhân sự/ CNTT/

Receptionist/ Admin Staff/ HR
Development Staff/ IT
Specialist/
Thực hiện công việc chuyên
môn nghiệp vụ
HC/NS/IT/Lái
xe/Tạp vụ
Qua s c cu t chc b mỏy hot ng hin nay ca Cụng ty ta thy: C
cu t chc qun lý ca Cụng ty c b trớ theo kiu trc tuyn chc nng.
Tng Giỏm c iu hnh v tng th nhng khụng trc tip Cụng ty thụng
qua cỏc Phú Tng giỏm c, cỏc trng phũng ban. Ngc li cỏc Phú Tng
giỏm c, cỏc Trng phũng ban cú trỏch nhim tham mu cho Giỏm c
theo chc nng nhim v c giao. C cu t chc b mỏy Cụng ty nh vy
l rt hp lý trong tỡnh hỡnh hin nay, cỏc phũng ban c b trớ tng i
gn nh, khụng chng chộo v cú quan h mt thit vi nhau v mt nghip
v. iu ny giỳp Cụng ty cú th d dng kim tra vic thc hin mnh lnh
17
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
của Tổng Giám đốc và giúp cho Tổng Giám đốc có những chỉ đạo nhanh
chóng kịp thời trong hoạt động của Công ty.
Sơ đồ tổ chức lao động kế toán của Vision & Associates như sau:
Sơ đồ 1-3
Sơ đồ khái quát tổ chức lao động kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động với mục tiêu thực hiện tốt chức năng,
nhiệm vụ của kế toán. Giám đốc tài chính công ty phụ trách chung trong lĩnh
vực thực hiện Luật Kế toán tại công ty. Giám đốc tài chính đứng đầu Phòng
hành chính – kế toán và trực tiếp phụ trách trong lĩnh vực tài chính đối ngoại.
Giúp việc đắc lực cho Giám đốc tài chính là kế toán trưởng, thủ quỹ và kế
toán viên và những người này phụ trách, kiêm các chức năng khác để đảm
bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả trong phạm vi mình quản lý.

Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán:
* Giám đốc tài chính:
Nhiệm vụ của Giám đốc tài chính là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở
xác định công việc kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán
là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ
chuyên môn kế toán tài chính của đơn vị. Thay mặt nhà nước kiểm tra việc
Giám đốc tài chính
Kế toán trưởng Thủ quỹ
Nhân viên kế toán
18
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
thực hiện chế độ, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh
vực tài chính.
* Kế toán trưởng:
Nhiệm vụ của kế toán trưởng như sau:
+ Tổng hợp số liệu kế toán của công ty để lập báo cáo tài chính, đồng thời có
nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm tài sản
cố định, trích và phân bổ khấu hao.
+ Theo dõi tình hình tiền đi – về và làm báo cáo theo quy định.
+ Theo dõi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dõi tình hình thanh toán với Ngân
hàng, thanh toán với nhà nước, theo dõi các khoản phải thu, phải trả. Đồng
thời, mở sổ theo dõi thu, chi tiền mặt phát sinh trong ngày
+ Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu.
* Giám đốc tài chính và kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám
đốc công ty và các cơ quan pháp luật Nhà nước về toàn bộ công việc của
mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp. Giám đốc tài chính và kế toán
trưởng là kiểm soát viên tài chính của công ty, có trách nhiệm và quyền hạn
như sau:
+ Giám đốc tài chính và kế toán trưởng giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo
thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế ở công ty.

+ Giám đốc tài chính và kế toán trưởng căn cứ vào đặc điểm về quy mô, trình
độ và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, tình hình phân cấp và yêu cầu
quản lý để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp.
+ Giám đốc tài chính và kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp
công việc của các Kế toán viên tại Công ty về các công việc thuộc nghiệp vụ
kế toán, thống kê. Trường hợp khen thưởng hoặc kỷ luật, thuyên chuyển hoặc
tuyển dụng Kế toán viên phải có ý kiến của Giám đốc tài chính và kế toán
trưởng.
19
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
+ Giám đốc tài chính và kế toán trưởng có quyền báo cáo thủ trưởng đơn vị
cấp trên, Thanh tra nhà nước, Uỷ viên kiểm soát về các hành vi vi phạm, kỷ
luật đó quy định trong quản lý kinh tế tài chính của bất cứ ai trong Công ty.
+ Giám đốc tài chính và kế toán trưởng có quyền không ký duyệt các báo cáo
tài chính, các chứng từ không phù hợp với luật lệ, chế độ, và các chỉ thị của
cấp trên.
+ Giám đốc tài chính và kế toán trưởng công ty phụ trách chung trong lĩnh
vực thực hiện Luật Kế toán tại Công ty. Giám đốc tài chính và kế toán trưởng
đứng đầu phòng kế toán phụ trách trong lĩnh vực tài chính đối ngoại.
* Thủ quỹ:
Tính và thanh toán các khoản lương. Hàng tháng có nhiệm vụ tạm ứng
và/hay thanh toán cho cán bộ công nhân viên.
Như vậy, các nhân viên kế toán trong công ty mặc dù mỗi người đảm
nhận một nhiệm vụ riêng, một phần hành riêng song giữa họ lại có mối liên
hệ khăng khít với nhau tạo nên bộ máy kế toán hoàn chỉnh, hoạt động có hiệu
quả.
Vision & Associates căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể
lệ kế toán của nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất
kinh doanh, căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế
toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện, ký thuật tính toán, xử lý thông

tin nên công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhằm phát huy
tốt vai trò và chức năng của kế toán tài chính trong công tác quản lý.
20
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI
VISION & ASSOCIATES
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
a) Các chính sách kế toán chung
21
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
- Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: Thực hiện theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 về việc Quyết định Việt Nam ban hành
chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: VNĐ
- Niên độ kế toán: 01 năm
- Kỳ kế toán: Báo cáo hàng quý
- Phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ 5% & 10%
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.
b) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chế độ chứng từ: Chứng từ ghi sổ.
Công ty căn cứ vào các công văn, quyết định, chỉ thị mới nhất của Bộ Tài
chính trên cơ sở tình hình thực tế tại Công ty để vận dụng một cách thích hợp
hệ thống sổ sách theo quy định của chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp.
Công ty đăng ký sử dụng hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ gốc đó được kiểm tra, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ
kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để cho ra tài liệu cuối cùng là hệ thống
Báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2-1

Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
22
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
c) Các loại sổ sách Công ty đang sử dụng
- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái: Công ty mở Sổ Cái cho tất cả các tài khoản mà Công ty sử dụng. Tại
Công ty, Sổ Cái sẽ tổng hợp cho cả năm, mỗi sổ dùng cho một tài khoản ghi
phát sinh có và phát sinh nợ.
23
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
Phát sinh có trên Sổ Cái được lấy từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo tổng số.
Phát sinh Nợ trên Sổ Cái được phản ánh chi tiết theo từng Tài khoản đối ứng
có lấy từ các Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có liên quan.
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
d) Hệ thống báo cáo tài chính
Để tiện cho việc kiểm tra, giám sát, Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài
chính do Nhà nước ban hành. Kết thúc mỗi quý, kế toán các phần hành tiến
hành tổng hợp, đối chiếu và tính ra số dư cuối kỳ các tài khoản, chuyển cho
kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài chính, gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Báo cáo lao động và thu nhập của người lao động
Các báo cáo này là cơ sở để giải trình cho tất cả các hoạt động của một kỳ kế

toán.
Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo,
điều hành của Ban giám đốc, công ty cũng sử dụng một số báo cáo quản trị
nội bộ sau:
- Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng.
- Báo cáo về công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, công nợ với người
cung cấp.
Các báo cáo trên được lập theo yêu cầu khi cần thiết, chúng đều có ý nghĩa
quan trọng trong hoạt động quản lý kinh tế của công ty. Từ các báo cáo quản
trị nội bộ, Ban giám đốc có thể đưa ra những ý kiến kết luận đúng đắn, các
24
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD
quyết định linh hoạt trong các hợp đồng kinh tế, kịp thời trong hoạt động
cung cấp dịch vụ.
e) Quy trình vận dụng kế toán máy
Để bảo đảm cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý
kinh doanh, tiện kiểm tra hoạt động sản xuất của các đơn vị trực thuộc, Công
tác kế toán ở Công ty để áp dụng phần mềm chương trình kế toán trên máy vi
tính. Chương trình cho phép cập nhật số liệu ngay từ các chương trình ban
đầu, qua hệ thống chương trình xử lý thông tin sẽ tự động luân chuyển vào hệ
thống sổ chi tiết tài khoản, sổ Cái tài khoản, các báo cáo về tình hình Công
nợ… Đây là chương trình kế toán máy phần mềm kế toán ACSoft, Phần mềm
kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm này đó được doanh nghiệp kinh doanh Phần mềm cài đặt và sửa
đổi phù hợp với tình hình kế toán tại Công ty. Đối với các nhân viên kế toán,
phần mềm kế toán này là một công cụ đắc lực không thể thiếu trong việc tập
hợp các hoá đơn chứng từ và trong công việc hạch toán kế toán. Bên cạnh đó,
kế toán cũn sử dụng các phần mềm khác như Microsoft Word, Microsoft
Exel để lập các báo cáo tổng hợp kế toán như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo

kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Hiện nay với nhiệm vụ và chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác,
kịp thời, đồng thời góp phần hiện đại hoá và nâng cao chất lượng công tác
quản lý, Công tác kế toán ở Công ty đã được vi tính hoá với chu trình xử lý
nghiệp vụ tương đối hoàn thiện.
f) Một số chứng từ tiêu biểu ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ của
Vision & Associates
Quá trình ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty như sau:
25