Hoàn thiện công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty cổ phần đầu tư Long Hỏa

Chuyên đề thực tập cuối khóa
MỤC LỤC
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
Chuyên đề thực tập cuối khóa
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY …………………………………7
Biểu đồ 1: Biểu đồ kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn
2007 – 2010………………………………….12
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
Chuyên đề thực tập cuối khóa
LỜI NÓI ĐẦU
Đất nước ta đang trong giai đoạn công nghiệp hóa hiện đại hóa đất
nước và đang phát triển trong xu thế hội nhập kinh tế - văn hóa – xã hội với
khu vực và thế giới, do đó nền kinh tế hiện nay có đầy sự biến động do quá
trình công nghiệp hóa hiện đại hóa và quá trình hội nhập kinh tế khu vực và
xã hội mang lại, các công ty muốn tồn tại và phát triển trong thế giới đầy biến
động như hiện nay thi cần phải có những nỗ lực hết mình. Tồn tại, phát triển
và có vị trí vững chắc trên thị trường là mong muốn và mục tiêu phấn đấu của
bất kỳ công ty nào.
Để đạt được những mục tiêu trên đòi hỏi công ty phải nỗ lực hết mình
trong mọi khâu sản xuất kinh doanh. Trong các khâu sản xuất thì có khâu đầu
vào đóng vai trò đặc biệt quan trọng, nó góp phần quyết định vào thành công
của doanh nghiệp. Trước tiên đầu vào có đầy đủ thì mới giúp cho quá trình
sản xuất được diễn ra liên tục và có hiệu quả. Chất lượng và sự đồng bộ của
vật tư kỹ thuật giúp cải tiến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, tăng uy
tín của doanh nghiệp đối với khách hàng và trong con mắt của các đối thủ
cạnh tranh.
Trong những năm qua, vấn đề bảo đảm vật tư cho hoạt động sản xuất
luôn là nhiệm vụ trọng tâm, bức xúc mà ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư
Long Hỏa cũng như các phòng chức năng quan tâm hàng đầu. Chính vì lẽ đó
trong thời gian thực tập tại Công ty, qua nghiên cứu tổng quát của bản thân,

được sự giúp đỡ tận tình của Th.S Nguyễn Quang Huy cũng như ban lãnh đạo
và các phòng chức năng trong công ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn
thiện công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty cổ phần đầu tư
Long Hỏa”. Nội dung của đề tài gồm 2 phần chính sau:
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
3
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chương 1: Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công
ty cổ phần đầu tư Long Hỏa
Chương 2: Biện pháp hoàn thiện hoạt động đảm bảo vật tư cho sản
xuất của Công ty cổ phần đầu tư Long Hỏa
Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi Công ty cổ phần đầu tư Long
Hỏa và giới hạn trong một vài vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư của Công
ty. Với mục đích tìm hiểu, đánh giá và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động
đảm bảo vật tư ở Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện đề tài không thể
tránh khỏi những sai sót, em hy vọng nhận được sự góp ý sửa chữa của thầy
giáo để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
4
Chuyên đề thực tập cuối khóa
CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT
TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
LONG HỎA
1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư Long Hỏa:
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty được thành lập bởi Nhóm chuyên gia dầy dặn kinh nghiệm
trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam.Với đội ngũ gần 90 cán bộ chuyên môn
hoạt động trong các lĩnh vực của công ty, là đơn vị chuyên cung cấp, tư vấn
thiết kế, thi công, lắp đặt các hệ thống phòng chống cháy nỗ, nhận và thiết

kế thi công các công trình dân dụng, các công trình trọng yếu của quốc gia
và các hoạt động kinh doanh khác.
Sự ra đời và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư Long Hoả là sự phát
triển tất yếu nhằm cải tiến và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong cuộc sống
xã hội và trong mọi lĩnh vưc khác. Lấy chất lượng sản phẩm cũng như
phương châm phục vụ vì lợi ích chung của toàn xã hội là mục tiêu để phát
triển.
Tháng 10/2005, công ty cổ phần đầu tư Long Hỏa chính thức thành lập
theo quyết định số 0103009620 của Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội
cấp:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LONG HỎA
Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LONG HỎA
Tên giao dịch : LONG HOA INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : LONG HOA., JSC
Địa chỉ giao dịch : Số 12 nhà A ,TT Bộ Tư lệnh Cảnh vệ - Bộ Công An
Số 1 Bắc Sơn – Ba Đình – Hà Nội
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
5
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Điện thoại: 04- 734 5310 Fax: 04-734 5310 Email:
Giấy ĐKKD số: 0103009620
Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư Tp Hà Nội -
Cấp: 17 / 10 /2005
Mã số thuế: 0101804293
Số tài khoản: 102010000259842 tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần
Công thương - CN Ba Đình
Nguồn lực tài chính của công ty:
Ngoài nguồn vốn kinh doanh đã có công ty cổ phần đầu tư long hoả luôn
có nguồn vốn để đối ứng kịp thời cho các dự án. Với phương pháp quản lý
vốn chặt chẽ, hợp lý và có uy tín nên trong gần ba năm hoạt động công ty đã

có bước đi vững chắc trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ trọng thiết kế
và thi công các công trình xây dựng.
Vốn điều lệ bắt đầu thành lập: 800.000 000 VNđồng
Vốn bổ sung năm 2005-03/2006: 2.839.000.000 VNđồng
Vốn bổ sung năm 02/2007: 5.326.000.000 VNđồng
Vốn bổ sung năm 05/2009: 9.523.000.000 VNđồng
Tổng vốn kinh doanh 18.488.000.000 VNđồng

Tổng doanh thu năm 2007 là : 10.192.948.000 VNđồng
+ Doanh cung cấp dịch vụ khác: 1.173.406.000 VNđồng
+ Doanh thu ngành xây dựng: 9.019.542.000 VNđồng

Tổng doanh thu năm 2008 là : 11.368.566.000 VNđồng
+ Doanh cung cấp dịch vụ khác: 1.181.205.000 VNđồng
+ Doanh thu ngành xây dựng: 10.187.361.000 VNđồng

Tổng doanh thu năm 2009 là : 14.865.745.000 VNđồng
+ Doanh cung cấp dịch vụ khác: 1.435.068.000 VNđồng
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
6
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+ Doanh thu ngành xây dựng: 13.430.677.000 VNđồng

Tổng doanh thu năm 2010 là : 10.753.046.500 VNđồng
+ Doanh cung cấp dịch vụ khác: 3.435.068.000 VNđồng
+ Doanh thu ngành xây dựng: 7.317.978.500 VNđồng
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là một hình thức liên kết toàn bộ
cơ sở vật chất kỹ thuật và đội ngũ cán bộ công nhân của doanh nghiệp nhằm
đảm bảo sử dụng các nguồn lực này một cách hợp lý, có hiệu quả để đạt được

các mục tiêu đặt ra của công ty.
Theo chức năng và nhiệm vụ trên Công ty đa xây dựng một hệ thống
quản lý phù hợp nhằm đảm bảo việc tổ chức quản lý có hiệu quả, đạt mục tiêu
tổ chức gọn nhẹ. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
- Hội đồng quản trị
- Ban giám đốc của công ty:
+ Giám đốc
+ Một phó giám đốc
- Các phòng ban nhiệm vụ của công ty gồm có:
+ Phòng kế toán tài chính
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật
+ Phòng điều hành
+ Phòng hành chính
+ Phòng đấu thầu và quản lý dự án
- Các đội trực thuộc xây dựng của công ty:
+ Đội xây dựng số 1
+ Đội xây dựng số 2
+ Đội xây dựng số 3
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
7
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+ Đội xây dựng số 4
+ Đội xây dựng số 5
+ Đội xây dựng số 6
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
8
Chuyên đề thực tập cuối khóa
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
HỘI ĐỒNG QT

P.KỸ THUẬT P.KẾ TOÁN
P.HÀNH CHÍNH
ĐỘI THI
CÔNG 1
ĐỘI THI
CÔNG 2
ĐỘI THI
CÔNG 3
ĐỘI THI
CÔNG 4
ĐỘI THI
CÔNG 5
ĐỘI THI
CÔNG 6
XƯỞNG ĐÚC BÊ
TÔNG
ĐỘI THÍ
NGHIỆM
ĐỘI VẬN
TẢI
P.ĐIỀU HÀNH
SẢN XUẤT
P.ĐẤU THẦU &
QLDA
GIÁM ĐỐC
9
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Thuyết minh chức năng nhiệm vụ:
Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền
nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi

của Công ty.HĐQT có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển và
phương án đầu tư của Công ty thông qua việc hoạch định các chính sách, ra
nghị quyết hành động cho từng thời kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Phòng điều hành: Giám đốc Công ty, 01 Phó Giám đốc. Giám đốc là
người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên
quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT
về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc là người
giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc
được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ
quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ
của Công ty.
Phòng kỹ thuật: Phòng kế hoạch kỹ thuật ngoài chức năng tham mưu
giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc công ty trong công tác quản lý kế
hoạch và báo cáo thống kê, quản lý vật tư và sản xuât công nghiệp, lập các
biện pháp thi công, quản lý thi công, quản lý tiến độ, còn phải đảm bảo công
tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý tiến độ thi công các công trình, ứng
dụng công nghệ mới và tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Xây dựng,
giám sát kế hoạch sản xuất, kinh doanh. Quản lý các hợp đồng thầu và thủ tục
pháp lý. Cung cấp hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán: Là phòng chức năng giúp việc cho Hội đồng Quản trị
và giám đốc công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác Tài chính - Kế toán
trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ công ty. Hàng năm,
Phòng tài chính kế toán đã bám sát và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
Chuyên đề thực tập cuối khóa
giao: Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu quả sản xuất kinh
doanh, tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời và đầy đủ, báo cáo
kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, lập và gửi báo cáo thống
kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên Hội đồng

Quản trị và ban giám đốc công ty. Ngoài ra Phòng tài chính kế toán còn đảm bảo
hoàn thành tốt công tác lên kế hoạch tài chính, báo cáo đột xuất các phát sinh.
Phòng tổ chức hành chính: Nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt
với sự phát triển sống còn của một công ty. Nắm bắt được tinh thần đó, Phòng
tổ chức hành chính công ty thể hiện tinh thần làm chủ và khả năng hoạt động
độc lập cao trong việc trợ giúp cho Hội đồng quản trị và ban Giám đốc công
ty quản lý, và hoạch định các chính sách phát triển nguồn nhân lực, cũng như
đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ
cán bộ công nhân viên. Không ngừng được đào tạo nâng cao về trình độ
chuyên môn, được làm việc trong môi trường có tính chuyên nghiệp và kỷ
luât, được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi và chính sách khen thưởng công minh
dành cho người lao động, là lời hứa của công ty gửi tới cán bộ công nhân
viên của mình.
Phòng đấu thầu và quản lý dự án: là phòng tham mưu cho giám đốc
tổ chức triển khai, chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế, thường xuyên quan hệ
với các cơ quan hữu quan, khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp
thời các dự án đầu tư báo cáo cho lãnh đạo công ty để có kế hoạch tiếp thị
tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Tham gia làm
hồ sơ đấu thầu theo nội dung mời thầu của bên A. Phối hợp với phòng kế
hoạch kỹ thuật, dự thảo hợp đồng với khách hàng.
Mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:
Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong
việc sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa. Có nhiệm vụ
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
11
Chuyên đề thực tập cuối khóa
chấp hành tốt các quy chế chính sách pháp luật của nhà nước quy định. Hoàn
thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước. Tổ chức phát huy khai thác sử
dụng có hiệu quả công suất thiết bị kinh doanh có lãi, có tích luỹ để tái mở
rộng sản xuất của công ty.

1.1.2. Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty:
• Đặc điểm về sản phẩm ngành xây dựng của công ty:
Công ty sản xuất các nhóm sản phẩm ngành xây dựng chủ yếu sau:
- Cột điện li tâm, cột điện ứng suất trước li tâm các loại từ 8m – 20m.
- Ống thoát nước các loại với đường kính từ 200 – 2500mm
- Bê tông thương phẩm các loại mác từ 10Mpa – 60Mpa.
- Các cấu kiện bê tông ứng suất trước như cọc vuông, cọc tròn, dầm
Panel các loại.
- Thiết kế và thi công các công trình dân dụng và các công trình trọng
yếu của quốc gia
Trong mỗi nhóm sản phẩm trên bao gồm rất nhiều sản phẩm với các
kích thước, độ sụt tải trọng khác nhau, đáp ứng được nhu cầu đa dạng của
khách hàng và đều được sản xuất trên các máy móc, thiết bị của Nhật, Hàn,
Nga, Việt Nam.
Các sản phẩm của công ty phần lớn đều được tiêu chuẩn hoá, quy trình
hoá nhằm đảm bảo sự ổn định và đồng nhất sản phẩm, đồng thời tạo được uy
tín, sự tin cậy đối với khách hàng. Chính sách sản phẩm và dịch vụ của công
ty tập trung vào chính sách giá cả hợp lý, cùng với dịch vụ cung ứng ngày càng
hoàn thiện hơn và nhằm đáp ứng nhu cầu đồng bộ của khách hàng.
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
12
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 1.1. Nguyên vật liệu chính của công ty cổ phần đầu tư Long Hỏa:
STT Tên vật tư
1 Bê tông thương phẩm mác 250
2 Bê tông thương phẩm mác 350
3 Cát xây
4 Cốp pha
5 Thép các loại
6 Ván gỗ

7
Xi măng
(Nguồn: Phòng kế hoạch vật tư của công ty cổ phần đầu tư Long Hỏa)
Hiện nay, hầu hết các loại vật tư cho sản xuất của công ty đều
được mua ở trong nước chỉ có một số ít vật tư là phải nhập khẩu từ nước
ngoài thép cường độ cao, ván gỗ.
1.1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua:
Mặc dù gặp không ít khó khăn ngay từ khi mới thành lập về nhiều
mặt như: nguồn vốn ít, cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn lạc hậu,
trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân còn hạn chế nhưng công ty đã
bố trí lại sản xuất, đầu tư nâng cấp trang thiết bị, đào tạo nâng cao trình
độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, nâng cao trình độ sản xuất,
mở rộng thị trường tiêu thụ. Vì vậy kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty đã tăng lên đáng kể,
không ngừng tăng trưởng trở
thành một doanh nghiệp có uy tín trên thương trường, điều đó được thể
hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
13
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 1.2. Kết quả kinh doanh của Công ty 2008-2010
(Đơn vị: Triệu đồng)
STT Chỉ tiêu 2008 2009 2010
1 Tổng doanh thu
11.369 14.866 10.753
2 Doanh thu thuần vê bán hàng và
cung cấp dịch vụ
10.764 12.376 8.727
3 Chi phí SXKD 8.653 9.977 6.922
4 LN thuần từ hoạt động kinh

doanh
2.111 2.399 1.805
5 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.985 2.085 1.510
6 Tỷ suât lợi nhuận 24,40% 24,04% 26,08%
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Long Hỏa)
Biểu đồ 1: Biểu đồ kết quả kinh doanh của công ty
giai đoạn 2007 – 2010
Qua bảng số liệu trên cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh của công
ty liên tục tăng trong 2 năm 2008-2009, nhưng trong năm 2010 lại giảm so
với 2 năm trước đó do số công trình mà công ty nhận được ít hơn, chịu sự
cạnh tranh mạnh từ các công ty khác. Mặc dù vậy nhưng tỉ suất lợi nhuận
của công ty năm 2010 lại tăng lên cho thấy hiệu quả của công ty tăng lên
đáng kể. Và một điều nữa đáng khích lệ là công ty luôn hoàn thành được
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
14
Chuyên đề thực tập cuối khóa
các chỉ tiêu đặt ra, nạp ngân sách nhà nước đầy đủ.
1.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
• Một số sản phẩm chính của công ty:
♦ 1. Đại lý và nhập khẩu trực tiếp : các thiết bị an toàn phòng chống cháy nổ,
thiết bị bảo vệ chống đột nhập, cứu hộ, cứu nạn, điện, điện tử viễn thông,
tin học và các thiết bị bảo vệ môi trường do hảng sản xuất tiên tiến trên thế
giới cung cấp.
♦ Sản xuất, cung cấp, tư vấn, thi công, lắp đặt thệ thống phòng cháy chữa
cháy, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ,
chống đột nhập; cứu hộ cứu nạn; thiết bị điện, trạm điện 35KV, điện tử
viễn thông, tin học và các hệ thống thiết bị bảo vệ môi trường;
♦ Sản xuất, mua bán, xuất nhập khẩu hàng may mặc;
♦ Đầu tư , xây dựng các khu du lịch, khu công nghiệp;
♦ Đầu tư kinh doanh, khai thác và xử lý nước ngầm;

♦ Đầu tư, xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, công trình
hạ tầng kỹ thuật đô thị, nông thôn và khu công nghiệp, các công trình cấp
thoát nước.
• Đặc điểm về cơ sở vật chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh
doanh:
Với diện tích trên 2.500 m
2
,có vị trí giao thông thuận lợi, với hệ thống
cơ sở hạ tầng hiện đại, có đầy đủ điều kiện về mặt bằng sản xuất và kho bãi,
đáp ứng được yêu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Về máy móc thiết bị
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã từng bước đầu tư cả về chiều
sâu và chiều rộng và đã có một hệ thống thiết bị tương đối hoàn chỉnh để
có thể sản xuất được các loại mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường cả
sản phẩm cao cấp lẫn sản phẩm trung bình.
Bảng 1.3: Bảng kê khai máy móc thiết bị chuyên dùng chính của công ty
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
15
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Cổ phần đầu tư Long Hỏa
TT Loại máy thi công
Nước
sản xuất
Số
lượng
Thông số
kỹ thuật
Giá trị còn
lại
Giá trị

sử dụng
1 Máy khoan bê tông đa
năng hãng BOSCH
Đức 12 5kw 85% Tốt
2 Cẩu TADANO Nhật 03 7tấn 95% Tốt
3 Cẩu Mobil Nga 05 16tấn 93% Tốt
4 Máy bộ đàm ICOM để
liên lạc
Nhật 08 C/dụng 95% Tốt
5 Forklift, capacity 2,5T Nhật 05 V/chuyển 90% Tốt
6 Forklift, capacity 5T Nhật 10 V/chuyển 95% Tốt
7 Máy hàn Linconln
LT47 Tractors
Mỹ 5 Đa năng 90% Tốt
8 Máy ren ống thép làm
nước
Korea 04 Đa năng 85% Tốt
9 Máy thử áp lực Đức 02 Đa năng 95% Tốt
10 Máy cắt Mathey 3SA Mỹ 05 Chuyên
dụng
90% Tốt
11 Máy vắt ống Pipe
Beveling Machine
Mỹ 01 Chuyên
dụng
92% Tốt
12 Máy tính xách tay Nhật 15 Chuyên
dụng
90% Tốt
13 Máy hàn khí CO2 Hàn

quốc
02 Chuyên
dụng
90% Tốt
14 Một số loại máy và
thiết bị vận chuyển
chuyên dụng khác
• Đặc điểm về lao động:
+ Nguồn lực về nhân sự
Với sự đa dạng các ngành nghề trong kinh doanh Công ty Long Hoả luôn
có đội ngũ: Cán bộ, kỹ sư, công nhân, nhân viên kỹ thuật lành nghề, giàu
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
16
Chuyên đề thực tập cuối khóa
kinh nghiệm.
+ Trình độ đào tạo tạo:
1.PGS, TS ngành xây dựng 02
2 Đại học Kinh tế
3. Đại học xây dựng
03
15
4. Đại học các nghành khác 26
5. Cao đẳng 06
6.Công nhân 78
Trong đó:
 Bậc 3/7 40
 Bậc 4/7 28
 Bậc 5/7 10
Trình độ năng lực của công nhân trong công ty đáp ứng được trình
độ máy móc cũng như các quy trình sản xuất của Công ty. Sự hợp lý này đã

tạo nên khả năng đồng bộ giữa trình độ nhân lực và trình độ máy móc. Có
thể nói đó là một lợi thế cạnh tranh của công ty với các doanh nghiệp khác.
Tuy nhiên khi công nghệ phát triển, công ty luôn phải đầu tư trang bị
máy móc thiết bị hiện đại nên công ty vẫn gặp phải những khó khăn trong
việc cung cấp chi phí để đào tạo lại công nhân cho phù hợp với khả năng
của công nghệ.
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
17
Chuyên đề thực tập cuối khóa
1.2. Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của Công ty cổ
phần đầu tư Long Hỏa
1.2.1. Những yếu tố ảnh hưởng tới công tác hậu cần vật tư ở doanh nghiệp
Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đảm bảo vật tư cho
sản xuất ở doanh nghiệp. Bên cạnh các yếu tố chủ quan thuộc doanh nghiệp
còn có các yếu tố khách quan như chính trị luật pháp, văn hoá xã hội, yếu
tố địa lý sinh thái…Tuy nhiên ở đây xin trình bày một số yếu tố vi mô
thuộc tiềm lực của doanh nghiệp có tác động đến hoạt động đảm bảo vật tư
ở doanh nghiệp.
• Trình độ khoa học công nghệ của doanh nghiệp:
Trình độ áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ có ảnh hưởng
lớn đến công tác đảm bảo vật tư cho hoạt động sản xuất. Các doanh nghiệp
có thể áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến trong tất cả các khâu của hoạt
động hậu cần vật tư.
Mặt khác, khoa học công nghệ ảnh hưởng lớn đến mức tiêu dùng vật
tư cho một đơn vị sản phẩm. Do vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt
động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở các doanh nghiệp. Ở các doanh nghiệp,
hoạt động định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng vào
việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trình độ công nghệ, máy móc
thiết bị dùng cho sản xuất ở doanh nghiệp có tác động lớn đến công tác
định mức tiêu dùng vật tư.

Trình độ công nghệ của doanh nghiệp lạc hậu, có thể gây khó khăn
cho công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Nếu định mức phù hợp
với trình độ của máy móc thiết bị lạc hậu thì sản phẩm sản xuất ra sẽ không
có tính cạnh tranh. Mặt khác nếu định mức hợp lý theo tiêu chuẩn chung
thì doanh nghiệp lại khó có khả năng bảo đảm chất lượng sản phẩm doanh
nghiệp sản xuất ra.
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
18
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Do vậy, trình độ của máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng vào
hiệu quả và mức độ chính xác của công tác định mức tiêu dùng nguyên vật
liệu của doanh nghiệp
• Quy mô sản xuất của doanh nghiệp:
Quy mô sản xuất của doanh nghiệp lớn hay nhỏ sẽ ảnh hưởng tới
khối lượng vật tư tiêu dùng cho hoạt động sản xuất, do đó ảnh hưởng trực
tiếp tới nhu cầu vật tư của doanh nghiệp. Quy mô sản xuất càng lớn thì
khối lượng vật tư cần cho sản xuất càng tăng. Điều này ảnh hưởng tới công
tác thu mua, dự trữ bảo quản vật tư của doanh nghiệp. Theo đà phát triển
kinh tế, quy mô sản xuất ngày càng gia tăng và điều đó đòi hỏi nhu cầu vật
tư ngày càng lớn trong nền kinh tế.
• Danh mục và cơ cấu vật tư, cơ cấu, khối lượng sản phẩm sản
xuất:
Danh mục vật tư phục vụ cho sản ở các doanh nghiệp sản xuất rất
nhiều và đa dạng. Danh mục vật tư càng nhiều thì hoạt động đảm bảo vật tư
cho sản xuất càng phức tạp. Cơ cấu vật tư và danh mục vật tư phụ thuộc
vào yêu cầu của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất. Do đó, danh mục vật
tư tương đối đặc trưng với mỗi doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi công tác
thăm dò khảo sát thị trường trong mua sắm vật tư là tương đối phức tạp.
Mỗi loại vật tư đòi hỏi phải có một hoặc một số nhà cung ứng riêng, đòi
hỏi một một quá trình mua sắm riêng. Bên cạnh đó, danh mục và cơ cấu vật

tư cũng tác động lớn đến khả năng dự trữ, bảo quản và cấp phát vật tư cho
sản xuất của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, cơ cấu khối lượng sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp
cũng là một nhân tố quan trọng tác động tới hoạt động đảm bảo vật tư của
doanh nghiệp.
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
19
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Cung cầu vật tư và quy mô thị trường vật tư:
Mối quan hệ cung cầu vật tư trên thị trường có tác động lớn đến đầu
vào sản xuất kinh doanh và tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Hiện nay cả nước ta có rất nhiều doanh nghiệp tham gia thiết
kế và thi công các công trình xây dựng, do vậy quy mô cũng như nhu cầu
vật tư là khá lớn. Tuy nhiên các doanh nghiệp hiện nay chủ yếu nhập khẩu
nguyên vật liệu sản xuất bao bì từ nước ngoài, do vậy các doanh nghiệp
trong nước vẫn chưa chủ động được về nguyên liệu đầu vào, vẫn phụ thuộc
rất lớn vào thị trường quốc tế.
• Trình độ lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư của doanh
nghiệp:
Trong mọi nghiệp vụ kinh doanh nói chung và nghiệp vụ đảm bảo
vật tư cho sản xuất nói riêng thì con người luôn luôn là yếu tố then chốt
quyết định hiệu quả của các hoạt động trên. Đối với hoạt động đảm bảo vật
tư cho sản xuất ở doanh nghiệp ngành xây dựng, với cơ cấu và khối lượng
vật tư đa dạng, phức tạp thì trình độ chuyên môn cuả cán bộ lập và thực
hiện kế hoạch hậu cần vật tư đóng vai trò quyết định nhằm bảo đảm công
tác hậu cần vật tư đạt hiệu quả cao nhất.
• Khả năng tài chính của doanh nghiệp:
Khả năng tài chính của doanh nghiệp mạnh mẽ khiến hoạt động đảm
bảo vật tư cho sản xuất diễn ra đúng kế hoạch và hiệu quả. Nếu doanh
nghiệp không có đủ vốn kinh doanh hay cơ cấu vốn cho hoạt động hậu cần

vật tư không hợp lý cũng ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng đầy đủ, kịp thời
vật tư cho sản xuất
1.2.2. Tình hình xác định nhu cầu vật tư
Việc xác định nhu cầu vật tư ở Công ty cổ phần đầu tư Long Hỏa do
phòng kế hoạch kỹ thuật đảm nhiệm. Với đặc trưng của công ty là sản xuất bê
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
20
Chuyên đề thực tập cuối khóa
tông đúc s‘n là chính, đây là loại sản phẩm được sản xuất từ nhiều loại
nguyên vật liêu khác nhau như xi măng, sắt thép, cát, đá sỏi…Chính vì thế
trong những năm vừa qua công ty sử dụng phương pháp tính dựa trên cơ sở số
liệu về thành phẩm chế tạo sản phẩm. Nhu cầu được tính theo ba bước:
Bước 1: Xác định nhu cầu vật tư để thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Công thức:
N
t
=
∑
Q
i
H
i
Trong đó :
N
t
: Nhu cầu vật tư để thực hiện KH tiêu thụ sản phẩm trong
kỳ kế hoạch.
Q
i
: Khối lượng sản phẩm thứ i theo kế hoạch tiêu thụ trong kỳ.

H
i
: Trọng lượng tinh của sản phẩm thứ i.
Bước 2: Xác định nhu cầu vật tư cần thiết cho sản xuất sản phẩm có tính
đến tổn thất trong quá trình sử dụng. Công thức :
N
vt
=
K
Nt
Trong đó :
N
vt
: Nhu cầu vật tư để sản xuất sản phẩm trong kỳ kế hoạch.
K: Hệ số thu thành phẩm
Bước 3: Xác định nhu cầu về từng loại vật tư hàng hóa
N
i
= N
vt
h
i
Trong đó:
N
i
: Nhu cầu vật tư thứ i
N
vt
: Tỉ lệ % của loại vật tư thứ i
H

i
:Kế hoạch sản xuất từng kỳ( kỳ có thể là tháng, quý, năm ).
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
21
Chuyên đề thực tập cuối khóa
1.2.3. Tình hình lập kế hoạch
Kế hoạch hậu cần vật tư lập ra dựa trên nhu cầu sản xuất và định
mức vật tư cho từng sản phẩm.
Kế hoạch hậu cần vật tư tại Công ty cổ phần đầu tư Long Hỏa do
phòng kế hoạch vật tư đảm nhiệm, phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ
nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế năm trước do phòng kế toán gửi
xuống rồi thông qua đó lập kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác
như: Marketing, quảng cáo sản phẩm, đưa các kế hoạch tham dự các hội
chợ. Phòng kế hoạch phải tạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng s‘n
sàng cung ứng đầy đủ sản phẩm cho khách hàng. Ngoài việc phải lập kế
hoạch sản xuất và tiêu thụ, phòng kế hoạch vật tư còn phải tổ chức sản
xuất, đảm bảo cung ứng nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất. Phải tính
toán chi tiết lượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản
xuất trong kỳ.
Phòng kế hoạch vật tư thông qua định mức tiêu hao vật tư do phòng
điều hành sản xuất đưa ra và căn cứ vào số lượng sản phẩm kỳ kế hoạch,
lượng phế phẩm thu hồi kỳ trước, lượng phế phẩm phát sinh cho phép
rồi lập kế hoạch hậu cần vật tư. Sau khi lập kế hoạch hậu cần vật tư
trong kỳ đưa lên trình giám đốc, nếu được giám đốc phê chuẩn phòng kế
hoạch vật tư tiến hành thực hiện công tác hậu cần vật tư cho quá trình
sản xuất của toàn công ty sao cho quá trình sản xuất được diễn ra liên
tục và đảm bảo tiến độ thi công.
Ở đây em xin nêu ra cụ thể về tình hình tiến độ cung ứng vật tư của
từng năm, từng quý và tháng để xem xét kỹ hơn vấn đề.
Trước hết đó là tiến độ cung ứng vật tư chung của cả ba năm từ 2008

đến 2010.
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
22
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 1.4: Bảng tiến độ cung ứng vật tư trong 3 năm 2008 – 2010
stt
Tên v.tư
đvt Nhu cầu Kế hoạch So sánh tt/đk(*)
2008 2009 2010 2008 2009 2010 2008 2009 2010
1
Bê tông thương
phẩm mác 250
m
3
350
445 520
351 450 524
+0,25
-0,167 -0,33
2
Bê tông thương
phẩm mác 350
m
3
40
45 51
41 46 52
+0,25
-0,167 -0,33
3

Cát xây
m
3
195
241 248
197 243 250
+0,25
-0,167 -0,33
4
Cốp pha
m
3
1741
2240 2304
1747 2243 2312
-0.33 -0.417 -0.5
5
Thép các loại
kg
126560
132210
148540
127120
139720
155210
+1.67 +1.83 +3
6
Ván gỗ
m
3

4151
5294 5674
4215 5354 5733
0 -0.5 0
7
Xi măng
tấn
170
184 189
172 186 192
+0.33
+0.167
+2.5
( Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật )
(*): tt/đk : thực tế/ dự kiến
Qua bản trên thì ta thấy 2 loại bê tông thương phẩm và cát xây có
chung tiến độ cung ứng do 3 loại vật tư ấy công ty nhập từ một công ty
trên địa bàn Hà Nội do đó tiến độ cung ứng cũng rất sát với kế hoạch đề
ra, tiến độ cung ứng vật tư của 3 loại liên tiếp trong 3 năm là : 2008 là
+0.25 tức là tổng tiến độ chậm hơn so với kế hoạch 4 ngày, năm 2009 là
-0.167 tức tổng tiến độ nhanh hơn so với kế hoạch 2 ngày còn trong năm
2010 là -0.33 tức tổng tiến độ nhanh hơn so với kế hoạch 3 ngày. Nói
chung tiến độ cung ứng chung của 3 loại vật tư bê tông thương phẩm
mác 250, 350 với cát xây là đáp ứng đúng như kế hoạch đề ra. Tương tự
thì ván gỗ là loại vật tư có tiến độ cung ứng sát với tiến độ nhất thậm chí
là tổng tiến độ cung ứng trong năm 2008 vơi 2010 là không so với kế
hoạch đặt ra. Chỉ riêng có 2 loại vật tư đó là xi măng và thép các loại là
tiến độ cung ứng vật tư chung thường chậm hơn so với kế hoạch thậm
chí là tới tận 5 ngày do xi măng công ty phải nhập trực tiếp từ công ty xi
măng Nghi Sơn (Tỉnh Gia – Thanh Hóa) nên thỉnh thoảng có trục trặc

của bên đội vận chuyển vật tư làm chậm tiến độ. Riêng với các loại thép
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
23
Chuyên đề thực tập cuối khóa
thì hầu hết các loại thép công ty đều nhập từ các doanh nghiệp thương
mại khác trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận, chỉ riêng loại thép
cường độ cao do trong nước chưa sản xuất được nên phải nhập trực tiếp
từ nước ngoài về, cũng chính vì nhiều nguồn cung ứng thép như vậy mà
tiến độ cung ứng chung của các loại thép là thường chậm hơn so với kế
hoạch đề ra, nhiều nhất là trong năm 2010 là chậm 3 ngày.
Nói chung là tiến độ cung ứng vật tư của công ty trong ba năm đã
hoàn thành kế hoạch đề ra, là điều đáng khích lệ với công ty trong sự
nghiệp phát triển của mình.
Dưới đây em xin đưa ra cụ thể số liệu về tình hình tiến độ cung ứng
vật tư của công ty trong 3 tháng cuối năm 2008 – 2010 để xem xét chi
tiết hơn về tiến độ cung ứng vật tư của công ty trong các tháng.
Bảng 1.5.1: Bảng tiến độ cung ứng vật tư tháng 12/2008
S
T
T
Tên vật tư đvt
Nhu
cầu
Kế
hoạch
mua
Lần 1 Lần 2
SL
Ngày về
dự kiến

Ngày về
thực tế
So
sánh
tt/dk
SL
Ngày về
dự kiến
Ngày về
thực tế
So
sánh
tt/dk
1 Bê tông thương
phẩm mác 250
m
3
27 28 14 15/12 15/12 0 14 28/12 28/12 0
2 Bê tông thương
phẩm mác 350
m
3
3 3 2 15/12 15/12 0 1 28/12 28/12 0
3 Cát xây m
3
15 16 9 15/12 15/12 0 6 28/12 28/12 0
4 Cốp pha m
3
150 155 80 15/12 15/12 0 75 28/12 28/12 0
5

Thép các loại
kg
1059
0
10650
590
0
14/12 18/12 +4
4750
28/12 28/12 0
6
Ván gỗ
m
3
360 365
19
0
13/12 13/12 0
175
29/12 29/12 0
7 Xi măng tấn 16 20 10 15/12 16/12 +1 10 27/12 28/12 +1
( Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật )
Bảng 1.5.2: Bảng tiến độ cung ứng vật tư tháng 12/2009
S Tên vật tư đvt Nhu Kế Lần 1 Lần 2
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
24
Chuyên đề thực tập cuối khóa
T
T
cầu

hoạch
mua
SL
Ngày về
dự kiến
Ngày về
thực tế
So
sánh
tt/dk
SL
Ngày về
dự kiến
Ngày về
thực tế
So
sánh
tt/dk
1 Bê tông thương
phẩm mác 250
m
3
38 39 20 13/12 13/12 0 19 25/12 26/12 +1
2 Bê tông thương
phẩm mác 350
m
3
4 4 2 13/12 13/12 0 2 25/12 26/12 +1
3 Cát xây m
3

21 22 12 13/12 13/12 0 10 25/12 26/12 +1
4 Cốp pha m
3
190 192 102 14/12 13/12 -1 90 27/12 27/12 0
5
Thép các loại
kg
1115
0
12500
6000 16/12 17/12 +1 6250 28/12 30/12 +2
6 Ván gỗ m
3
412 423 200 15/12 15/12 0 223 27/12 27/21 0
7 Xi măng tấn 16 17 10 16/12 15/12 -1 7 28/12 29/12 +1
( Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật )
Bảng 1.5.3: Bảng tiến độ cung ứng vật tư tháng 12/2010
S
T
T
Tên vật tư đvt
Nhu
cầu
Kế
hoạch
mua
Lần 1 Lần 2
SL
Ngày về
dự kiến

Ngày về
thực tế
So
sánh
tt/dk
SL
Ngày về
dự kiến
Ngày về
thực tế
So
sánh
tt/dk
1 Bê tông thương
phẩm mác 250
m
3
44 45 23 15/12 14/12 -1 22 28/12 28/12 0
2 Bê tông thương
phẩm mác 350
m
3
4 4 2 15/12 14/12 -1 2 28/12 28/12 0
3 Cát xây m
3
21 22 12 15/12 14/12 -1 10 28/12 28/12 0
4 Cốp pha m
3
198 205 105 15/12 15/12 0 100 28/12 29/12 +1
5 Thép các loại kg

12450 13250
6250 14/12 14/12 0 7000 28/12 29/12 +2
6 Ván gỗ m
3
470 475 230 13/12 12/12 -1 245 29/12 29/12 0
7 Xi măng tấn 16 16.5 8 15/12 16/12 +1 8.5 26/21 30/12 +4
( Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật )
Công ty nhập mỗi loại vật tư 2 lần trong 1 tháng, qua các nguyên nhân và
tình hình nêu ở trên ta thấy tiến độ cung ứng các loại bê tông thương phẩm
với cát xây và ván gỗ, cốp pha vẫn đảm bảo đúng tiến độ cung ứng trong các
tháng cuối năm 2008 – 2010. Chỉ riêng các loại thép và xi măng vẫn hay bị
cung ứng chậm của bên cung ứng vật tư, cụ thể là chậm 4 ngày đối với xi
măng trong đợt nhập thứ 2 của tháng 12/2010 và thép là trong lần nhập thứ
nhất của tháng 12/2008.
Hồ Thân Bình Thương mại 48C
25