chuyên đề Kiểm soát chi phí

ThS.Ks Lng văn Cnh
1
KIM SÓAT CHI PHÍ
Ging viên: Ths.Ks Lng vn Cnh
Website:
www.dutoan.vn
Din đàn trao đi: : www.dutoan.vn/forums/
TEL: 091.380.3800 EMAIL:
ThS.Ks Lng văn Cnh
2
Khái nim, vai trò ca vic kim soát chi phí
̌ Khái nimvàvaitrò:
¬ Con ngithôngquaphng pháp kim soát chi phí thchin,
giám sát s hình thành chi phí, chi tiêu chi phí trong sutquátrình
TXDCTvàđaracácgiiphápcnthchinnhmbo đmchi
phí nm trong ngân sách đã đcchpthun, đt đccácmc
tiêu hiuqu nh d tính.
¬ Kimsoátchiphílàmt quá trình liên tccachđut thchin
các hành đng qunlýnhmbo đmmctiêuc th là chi phí
đut cad án nmtronggiihntng mc đutđcphê
duyt, đem lili ích cho chđut.
¬ Không tt ålãng phí å điuchnh vn å chmtin đ thchin
d án
ThS.Ks Lng văn Cnh
3
Mc đích và yêu cu ca vic kim soát chi phí
̌ Bo đm đúng giá tr cho đng tincachđut b ra phù hpcho
mc đích đut xây dng công trình, cân bng giachtlng và
ngân quđut
̌ mborng chi phí phân b vào các b phnphùhpviyêucu
cachđut và nhà thitk.

̌ Gi cho chi phí nm trong ngân sách cachđut.
iu kin cn thit
̌ Có cách thc(phng pháp) kim soát chi phí phù hpvi đc đim,
ni dung chi phí theo tng giai đon, công viccaquátrìnhđut
xây dng.
̌ Có công c h tr thích hpchovicthchincôngtáckimsoátchi
phí đut xây dng công trình.
̌ Có các cá nhân, t chct vncóđ điukinnng lcthchinvic
kimsoátchiphí.
ThS.Ks Lng văn Cnh
4
Kim soát chi phí trong giai đon trc khi thi công xây dng
XÁC NH TNG MC U T D ÁN
̌ Giúp chđut hoclàmthaychđut công viclpd án
đut xây dng công trình
̌ Lachnphng án hplýv kinh t
̌ Thmtra,đánh giá hiuqu kinh t cad án
̌ Xác đnh s lctng mc đut cad án trên c s phng
án ti u đã đclachn
̌ Lachnvàlpphng án tài chính, ngunvn, lãi sut,
phng thc vay, thanh toán và phng thc thanh toán…
̌ ánh giá rirocad án và đ xutphng án lachnli
phng án đ gimthiurirochod án
ThS.Ks Lng văn Cnh
5
Kim soát chi phí trong giai đon trc khi thi công xây dng
THIT K - XÁC NH D TOÁN, TNG D TOÁN
̌ Lachncácphng án thitk tng th
̌ Thitk sđtng mtbng xây dng công trình
̌ Thitk không gian kintrúc

̌ Lachnvtliuvàktcuxâydng
̌ Chnphng án công ngh
̌ Chnthitb và mumã
̌ Áp dng đnh mcd tóan và phng pháp lpd
tóan đ xác đnh giá tr tng đichínhxáccad
án.
ThS.Ks Lng văn Cnh
6
Kim soát chi phí trong giai đon trc khi thi công xây dng
Kim soát chi phí thông qua vic thm tra d toán thit k
ThS.Ks Lng văn Cnh
7
Kim soát chi phí trong giai đon đu thu và la chn nhà thu
̌ Thchinlachn nhà thuthôngquahìnhthc đu
thu đ kimsoátchiphí.
̌ Chtlng cah sđuthu(h s mithuvàh
s d thu) cng nh hng đn chi phí công trình
̌ Nhng vn đ liên quan đn điuchnh giá xây dng:
giá vtliu, nhân công, máy thi công; c ch chính
sách…
̌ Mc đ kimsoáthp đng đivinhàthuxâydng:
kimsoátkhilng, đngiá,cácđiukinthanhtoán
và các điukinkháccahp đng
̌ Và nhng ni dung khác có liên quan trong đuthu.
ThS.Ks Lng văn Cnh
8
Kim soát chi phí trong giai đon thc hin xây dng công trình
̌ Khng ch giá hp đng đã đckýkttronghp đng và giám
sát, x lý nhng phát sinh theo điukinghitronghp đng
̌ X lý giá công trình bin đng:

¬ Nguyên nhân
cas thay đi
¬ Cách x lý
¬ Vtvnd án?
¬ Xem xét có hay không vic thông đng, mcngcgiacácbênv
khilng, chtlng, giá c
¬ Khilng o?
¬ Thct và h s hoàn công > chênh lch?
ThS.Ks Lng văn Cnh
9
Kim soát chi phí trong giai đon thanh toán hp đng xây dng
̌ Kim soát chi phí khi có bin đng đn giá trong quá trình
thchin:





•
o o o
000
E
E
d
L
L
c
M
M
baP

nnn
n
+++=
ThS.Ks Lng văn Cnh
10
Kim soát chi phí trong giai đon thanh toán hp đng xây dng
̌ Thanh toán:
¬Kimsoátcácđiukin thanh toán và khilng
thanhtoánk c phn phát sinh.
¬úng giá tr khilng công vic đã hoàn thành và
theo loihp đng đãký(trngói,đngiácđnh,
đngiáđiuchnh).
¬Lph s hoàn công cho khilng thanh tóan đ
làm c s kimsoátchiphívàchtlng
ThS.Ks Lng văn Cnh
11
Kim soát chi phí trong giai đon quyt toán vn đu t xây dng công trình
̌ Kimtralitòanb h s hoàn công, h s thanh quyt
tóan nhmtng hpcáckhan chi phí đã thanh tóan
tm ng, tránh vic thanh tóan trùng lphoc thanh
tóan tha.
̌ Thuê đnv kimtóanđclp đ kimtrah s quyt
tóan trckhithanhlýhp đng.
̌ Kimtracácđiukhan thchintronghp đng đã
hòan thành cha, cntiptcthchinphnvicnào.
̌ Bo đmbng tinhoctíndng ngân hàng cho vic
bo hành công trình.
ThS.Ks Lng văn Cnh
12
Hình thc t chc kim soát chi phí

̌ Chđnh cá nhân là ngikimsoátchiphí.Cá
nhân này có th là ngithuct chccach
đut hoc thuê t các t chct vnqunlýchi
phí nhng phicóchng ch “K sđnh giá xây
dng”.
̌ Chđnh t chct vnqunlýchiphíthchin
nhimv kimsoátchiphí.T chct vnqunlý
chi phí này phicóđ điukinnng lctheoquy
đnh capháplut.