Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh

Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Lời nói đầu
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường đang được phát
triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa, do vậy nền kinh tế trong nước
đang có nhiều biến đổi tích cực. Với tình hình như vậy đòi hỏi các doanh
nghiệp phải không ngừng đổi mới hoàn thiện mình để có vị trí vững chắc
trên thị trường.
Một doanh nghiệp để tồn tại và khẳng định mình thì buộc doanh nghiệp
phải quản lý kiểm soát được các hoạt động kinh tế của chính đơn vị mình, mà
công cụ hữu ích để thực hiện tốt công việc này là kế toán tài chính doanh
nghiệp. Kế toán cung cấp thông tin về tình hình hoạt động tài chính của đơn
vị, từ đó giúp ban giám đốc củng cố bộ phận quản lý trong doanh nghiệp hiểu
rõ thực tại của đơn vị để đưa ra phương hướng điều hành quản lý phù hợp,
đem lại hiệu quả cao nhất trong doanh nghiệp.
Đối với một doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thể hiện tốc độ hoạt
động của doanh nghiệp, cụ thể là doanh thu càng lớn thì có nghĩa là lượng
hàng hóa tiêu thụ càng lớn, các hoạt động mang lại doanh thu khác cũng
được thực hiện tích cực.
Đạt được doanh thu lớn chưa đủ để khẳng định là doanh nghiệp hoạt động
có hiệu quả mà ta phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào
cũng cần được xem xét từ hai chỉ tiêu: doanh thu bán hàng và giá vốn hàng
bán. Từ kết quả này ta mới có thể thấy được thực chất của doanh nghiệp là lỗ
hay lãi. Vì doanh thu bán hàng giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp như
vậy nên em quyết định nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh cho chuyên đề
thực tập của mình.
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Nội dung của chuyên đề gồm có ba chương:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công
ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương
mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương
mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cũng như hiểu biết về thực
tế của bản thân còn hạn chế nên luận văn này không thể tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong sự góp ý của Cô giáo: Đặng Thị Thúy Hằng cũng
như các anh, chị phòng kế toán công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư
Nam Khánh để chuyên đề này của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ
NAM KHÁNH.
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và
dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH thương mại và dịch vụ
đầu tư Nam Khánh.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh hoạt động
sản xuất kinh doanh (theo giấy phép kinh doanh số: 0102032330 do Sở kế
hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 03/10/2007 với mặt hàng kinh doanh
chính là các sản phẩm về gạo)
Mặt hàng chủ yếu của công ty đang kinh doanh chính là các sản phẩm gạo
Tám Thái Lan, gạo Ngựa Hồng Thái Lan ( mềm, dẻo, hạt nhỏ và dài, cơm
trắng, thơm ngon) và được rất nhiều người tiêu dùng ưa chuộng. Đồng thời,

công ty còn là nhà phân phối độc quyền sản phẩm các loại gạo Thái Lan ở khu
vực TP Hà Nội. Danh mục các loại gạo của công ty bán ra thị trường gồm có:
Các sản phẩm chủ yếu
Quy cách
đóng gói
Gạo Thái Lan Xanh
5kg
Gạo Thái Lan Đỏ
2kg
Gạo Ngựa Hồng Thái Lan
2kg 5kg
Gạo Nếp Thái Lan
2kg 5kg
Gạo Tám Điên Biên
2kg 5kg
Gạo Bắc Hương
2kg 5kg
Gạo Tám Hải Hậu
2kg 5kg
Gạo Lài Sữa
2kg 5kg
Gạo Lài Sữa
2kg 5kg
Gạo Nàng Xuân
2kg 5kg
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
1.1.2. Thị trường của công ty TNHH thương mại và
dịch vụ đầu tư Nam Khánh.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh được thành lập
từ vốn góp của hai thành viên, vì vậy công ty đã nắm bắt được nhu cầu, thị
hiếu của khách hàng và công ty đã được kế thừa toàn bộ hệ thống khách hàng
truyền thống. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt hàng truyền thống, công ty đã
và đang không ngừng khai thác, phát triển các mặt hàng sản phẩm về gạo:
Gạo Tám Thái Lan ( mềm, dẻo, hạt nhỏ và dài, cơm trắng, thơm ngon) được
rất nhiều người tiêu dùng ưa chuộng .
Với nhiều năm kinh doanh trong lĩnh vực lương thực, công ty là một trong
những nhà cung cấp lương thực hàng đầu cho TP Hà Nội. Thương hiệu gạo Tám
Thái Lan và gạo Ngựa Hồng Thái Lan là một trong những thương hiệu được
biết đến rộng khắp trên thị trường TP Hà Nội. Trong quá trình kinh doanh đã
tích lũy kinh nghiệm về mặt hàng kinh doanh (kinh nghiệm tìm kiếm nhà cung
cấp ổn định và chất lượng sản phẩm tốt ), sản phẩm của công ty ngày càng có
chỗ đứng trên thị trường và luôn được người tiêu dùng lựa chọn.
Mặt hàng gạo Tám Điện Biên, gạo Tám Hải Hậu của công ty đang là
đối thủ cạnh tranh với các sản phẩm về gạo của công ty VNF1, HAPRO,
Hồng Long…
Cùng với đó, công ty cũng đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc
xây dựng hệ thống phân phối ngành hàng và mối quan hệ với khách hàng. Thị
trường tiêu thụ đã được mở rộng khắp trên thành phố Hà Nội thông qua các
đại lý, các cửa hàng bán lẻ, người tiêu dùng trực tiếp, hệ thống siêu thị, tung
tâm mua sắm, nhà hàng…
Thị trường của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam
Khánh trên phạm vi toàn TP Hà Nội và các tỉnh lân cận với hai nhóm
khách hàng chủ yếu:
+ Nhóm 1 là nhóm khách hàng mua lẻ chủ yếu trong Quận Thanh Xuân
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
+ Nhóm 2 là nhóm mua buôn là các siêu thị, nhà hàng ăn như: Hệ thống

siêu thị Fivimart, hệ thống siêu thị Intimex ( Intimex Bờ Hồ, Intimex Hải
Dương, Intimex Quảng Ninh, Intimex Hải Phòng . . .),Công ty Siêu thị Hà
Nội – Tổng công ty thương mại Hà Nội, Công ty cổ phần Bài Thơ Rosa, Công
ty cổ phần siêu thị Thiên An, Công ty TNHH NN MTV Thực Phẩm Hà Nội –
Trung tâm Thương mại Vân Hồ, Công ty TNHH siêu thị PCSC… , nhà hàng
Nam Hải, nhà hàng Sao Mai.
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty TNHH thương mại và dịch
vụ đầu tư Nam Khánh.
Bán hàng đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hóa
trong kinh doanh thương mại.
Trong các doanh nghiệp thương mại nói chung thì phương thức bán hàng
là rất quan trọng. Trong doanh nghiệp bộ phận quản lý hoạt động bán hàng
phải biết linh hoạt nắm bắt được thị trường tiêu thụ của khách hàng để tìm ra
những phương thức bán hàng sao cho phù hợp, tiếp cận gần với khách hàng.
Vì vậy, đây là một yếu tố quan trọng nâng cao doanh số bán hàng. Phương
thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn cho các đại lý, siêu thị, nhà
hàng ăn và bán lẻ thu tiền ngay…Thời điểm xác định doanh thu là thời điểm
chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng.
Trong quá tình thực tập tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư
Nam Khánh em được biết các khách hàng của công ty cảm thấy hài lòng về
phương thức bán hàng và phong cách làm việc của các nhân viên về việc giao
nhận hàng hóa.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương
mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư
Nam Khánh được tiến hành dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc quyết định
chiến lược kinh doanh cho từng giai đoạn và tổ chức cơ cấu hóa theo chi tiết
cho từng bộ phận trong công ty theo chức năng và nhiệm vụ chính sau:
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập

Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
a. Phòng kế toán:
- Tham mưu cho giám đốc công ty các chế độ chính sách kế toán tài chính
phục vụ công tác quản lý theo đúng pháp luật và quy chế của công ty.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác, khoa học các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
- Phản ánh đúng kết quả kinh doanh theo đúng tháng, quý, năm
- Chụi trách nhiệm lập báo cáo thuế và nộp cho cơ quan thuế theo đúng
quy định của pháp luật và chế độ kế toán
- Chịu trách nhiệm cập nhật các báo cáo sau đó tập hợp lập báo cáo và gửi
cho giám đốc theo đúng yêu cầu.
- Lưa trữ và bảo quản an toàn tuyệt đối các tài liệu chứng từ liên quan tới
nghiệp vụ chuyên môn.
- Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải thu, phải trả đối với các nhà
cung cấp.
b. Bộ phận kỹ thuật: 01 người
- Chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì máy móc của công ty.
- Nắm vững các quy chế của công ty về công tác bảo trì bảo hành.
- Nắm vững chuyên môn về công tác kỹ thuật
- Kiểm tra nhãn mác, chất lượng sản phẩm hàng hóa khi xuất kho.
- Thông tin cho các bộ phận liên quan về chất lượng mẫu mã sản phẩm.
c. Bộ phận kinh doanh với các nhiệm vụ:
- Quản trị marketing, xây dựng chiến lược kinh doanh chung của công ty
để trình ban giám đốc.
- Thực hiện các nghiên cứu ngắn hạn và dài hạn về thị trường về thị
trường, đối thủ cạnh tranh, môi trường kinh tế, chính trị, xã hội nhằm xây
dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể.
- Quản trị bán hàng, quản lý và thu hồi công nợ khách hàng.
- Tổng hợp và cập nhật thông tin khách hàng để phục vụ kinh doanh.
- Điều chỉnh giá cả khi có biến động.
to

Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
- Chịu trách nhiệm quảng bá thông tin liên quan đến sản phẩm của công ty
tới khách hàng.
- Thực hiện khảo sát thăm dò ý kiến của khách hàng, giải đáp thắc mắc
khiếu nại của khách hàng.
- Thống kê lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng.
- Lưu trữ các bản gốc của hợp đồng kinh tế.
- Lập kế hoạch chi phí cho các hoạt động phục vụ công tác bán hàng để
trình duyệt trong kế hoạch chi tiêu của công ty. Để thực hiện tốt công tác này
cần phối hợp chặt chẽ với phòng tài chính kế toán.
d. Bộ phận kho hàng với nhiệm vụ chính sau:
- Thực hiện công tác nhập kho, xuất kho, giao nhận hàng hóa trong công ty.
- Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa nhập kho, bảo quản và dự trữ hàng hóa.
- Phân loại hàng hóa và quản lý.
- Thực hiện đúng quy chế của công ty về nghiệp vụ xuất nhập.
- Điếu chiếu số liệu sổ sách kế toán với kho.
- Thông tin cho các bộ phận về tình hình nhập xuất
- Kiểm tra gạo thật kỹ trước khi nhập kho và xuất kho
- Phụ trách chịu trách nhiệm kiểm đếm, đóng gói và sắp xếp hàng hóa
e. Bộ phận đóng gói với nhiệm vụ:
- Đóng gói gạo thành từng túi thành phẩm như đã quy định
- Kiểm tra gạo trước khi đóng gói để đè phòng gạo để lâu khong đạt chất lượng
g. Bộ phận bán buôn vận chuyển:
- Chụi trách nhiệm vận chuyển hàng hóa
- Quản lý và bảo quản hàng trong công tác vận chuyển.
Quy trình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng được miêu tả bằng
sơ đồ sau:
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập

Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Sơ đồ 1.1. Nhiệm vụ của các bộ phận trong hoạt động bán hàng.
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
* Kiểm tra nhãn mác,
chất lượng của sản phẩm
Bảo quản và vận
chuyển hàng hóa
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NAM KHÁNH.
2.1. Kế toán doanh thu.
2.1.1. Chứng từ và các thủ tục kế toán
Kế toán có chức năng giúp chủ doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh tế -
tài chính được hiệu quả. Đối với công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư
Nam Khánh hoạt động bán hàng là hoạt động chủ đạo, doanh thu bán hàng
đem lại sức sống cho công ty thì kế toán doanh thu bán hàng được đặc biệt
quan tâm. Kế toán doanh thu bán hàng là quá trình giám sát, quản lý hiệu quả
hoạt động bán hàng, giúp giám đốc công ty nhận biết được những thời kỳ
hưng thịnh và trì trệ của thị trường qua đó đưa ra những chính sách kinh
doanh hợp lý thúc đẩy hiệu quả bán hàng.
Hiện nay doanh thu bán hàng của công ty phát sinh chủ yếu từ việc
tiêu thụ các loại gạo như: Gạo tám Ngựa Hồng Thái Lan, gạo tám Điện
Biên, gạo Bắc Hương
Doanh thu hàng hóa được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền
đã thu được hoặc sẽ thu theo nguyên tắc dồn tích, ghi nhận doanh thu khi
chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, phát hành hóa đơn và được khách
hành chấp nhận thanh toán phù hợp với 5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy
định tại chuẩn mực số 14“Doanh thu và thu nhập khác”.

Khi giao hàng cho khách hàng mà khách hàng thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán thì công ty tiến hành ghi nhận doanh thu. Công ty áp dụng
tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là toàn
bộ số tiền hàng thu được không bao gồm thuế GTGT.
* Quy trình ghi sổ doanh thu
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Căn cứ vào HĐGTGT, PT, BC kế toán vào sổ quỹ, sổ chi tiết đồng thời
vào sổ nhật ký chung. Từ đó vào sổ cái tài khoản 511, 131
Sơ đồ 2.1. Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
*Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, đơn đề nghị mua hàng
- Hóa đơn GTGT có 3 liên: liên 1 dùng để lưa tại sổ, liên 2 giao khách
hàng, liên 3 dùng luân chuyển nội bộ.
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Hóa đơn GTGT, Phiếu
thu, Giấy báo có
Sổ quỹ
Nhật ký chung
Sổ chi tiết TK
131, TK 511
Bảng tổng hợp
TK 131, TK 511
Sổ cái TK 131,
TK 511

Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng
* Tài khoản sử dụng:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- TK 131: Phải thu của khách hàng.
- TK 112, TK111
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Đối với hình thức bán buôn cho các đại lý, siêu thị, nhà hàng, khi
khách hàng có đơn đặt hàng như hợp đồng đã ký kết.
Cụ thể theo như hợp đồng kinh tế 258/TTTM VH ngày
4/5/2012 giữa công ty thực phẩm Hà Nội – TTTM Vân Hồ và công ty
NHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh, thì công ty TNHH
thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh có trách nhiệm giao hàng
theo đúng đơn đặt hàng của công ty thực phẩm Hà Nội, ngược lại công
ty thực phẩm Hà Nội có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng theo hai hình
thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Công ty Thực phẩm Hà Nội–
Trung tâm Thương mại Vân Hồ
Số: 258/ TTTMVH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NANM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 27/06/2005 của nước cộng hòa
xã hội chủ nghĩa VIệt Nam, được Quốc hội thông qua ngày 14/6/2005 và có hiệu

lực kể từ ngày 01/01/2006
- Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của nước cộng hòa
xã hội chủ nghĩa Việt Nam, được quốc hội thông qua ngày 01/06/2005 và có hiệu lực
kể từ ngày 01/01/2006;
- Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và khả năng về hàng hóa của cả hai bên.
Hôm nay, ngày 04 tháng 05 năm 2012
Bên mua (Bên A): Công ty Thực phẩm Hà Nội - Trung tâm Thương mại Vân Hồ
Đại diện : Bà Phạm Thị Thái Hà Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : 24-26 Trần Nhật Duật – Phường Đồng Xuân – Quận Hoàn Kiếm –
Thành phố Hà Nội.
Mã số thuế : 0100106803 Điện thoại : 043.974.54566 Fax: 043.974.5437
Số TK: 102010000029102 tại ngân hàng công thương Việt Nam
Bên bán (Bên B): Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh
Đại diện : Bà Vũ Thị Thơ Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : Số 11 – Ngõ 273 - Phố Vũ Hữu – Phường Thanh Xuân Bắc – Quận
Thanh Xuân – Thành Phố Hà Nội.
MST: 010237.7527 Điện thoại: 043.553.4504 Fax: 043.553.6786
Số TK: 0031100270008 tại NH TMCP Quân đội – CN Thanh Xuân.
Hai bên cùng thống nhất thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán với những điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hàng hóa:
Bên B nhận cung cấp cho bên A hàng hóa theo đúng số lượng và chủng loại theo
như trong bảng kê sau:
STT TÊN HÀNG QUY CÁCH
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
1
Gạo Thái Lan Đỏ
Loại 2kg
2

Gạo Thái Lan Xanh
Loại 5kg
3
Gạo Thái Lan Ngựa Hồng
Loại 2kg
4
Gạo Thái Lan Ngựa Hồng
Loại 5kg
5
Gạo Bắc Hương
Loại 5kg
6
Gạo Tám Hải Hậu
Loại 5kg
7
Gạo Tám Điện Biên
Loại 5kg
5
Gạo Nêp Thái Lan
Loại 2kg
Điều 2: Trách nhiệm của bên A
- Đảm bảo các điều kiện cần thiết, cử bộ phận kho hàng và nhân viên quầy ra
nhận hàng cùng bên B trong quá trình giao nhận hàng. Kiểm tra lại đơn đặt hàng và
hóa đơn GTGT.
Điều 3: Trách nhiệm của bên B
-Cung cấp các hàng hóa theo danh mục hàng hóa đã quy định tại điều 1
-Các danh mục hàng hóa bên B cung cấp cho bên A phải đúng số lượng, chất
lượng, tiêu chuẩn.
Điều 4: Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B vào ngày 30 hàng

tháng các đơn hàng phát sinh tháng trước bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu
ngày thanh toán trùng vào ngày lễ, tết thì ngày thanh toán được lùi vào ngày kế tiếp
Đồng tiền thanh toán là: VNĐ
Điều 5: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký
Hợp đồng này được lập thành hai bản có giá trị pháp lý như nhau: bên A gữ một
bản, bên B giữ 1 bản
Đại diện bên A
( Đã ký, đóng dấu)
Đại diện bên B
(Đã ký, đóng dấu)
Từ hợp đồng đã ký kết dựa trên cơ sở đơn đặt hàng của công ty thực
phẩm Hà Nội fax sang công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam
Khánh như sau:
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Biểu 2.1. Đơn đề nghị nhập hàng của công ty Thực Phẩm Hà Nội



ĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬP HÀNG Số phiếu : 15350
Ngày : 7/2/2013
Người đề nghị : Nguyễn Hạnh Chi
Lý do nhập hàng : Nhập hàng về bán cho khách
Tên nhà cung cấp : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam
Khánh
Địa chỉ nhà cung cấp : Số 11 Ngõ 271- Tổ 45 – Phố Vũ Hữu – Thanh
Xuân Bắc – TP Hà Nội
Điện thoại : 043.553.4504

Đơn vị tiền tệ : VNĐ
St
t
Mã
hàng
Tên hàng ĐVT SL
Đơn
Giá
Thành
tiền
Ghi
chú
1 033276
Gạo tám Thái
Ngựa hồng 2kg
Túi 20 70.476 1.409.520
VAT
5%
2 020568
Gạo tám Thái
Ngựa hồng 5kg
Túi 30 176.190 5.285.700
VAT
5%
Cộng 6.695.220
Người duyệt Cán bộ phụ trách Người đề nghị

Nguyễn Hạnh Chi
Căn cứ vào đơn đặt hàng của công ty thực phẩm Hà Nội, hợp đồng đã
ký kết, tình hình giao hàng kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho 90755 đồng

thời dựa trên phiếu xuất kho 90755 viết HĐGTGT số 0000584 theo mẫu
01GTKT3/001-NK/11P
Biểu 2.2.PXK của công ty TNHH thương mại và dịch vụ
đầu tư Nam Khánh
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
CÔNG TY THỰC PHẨM HÀ NỘI
TTTM VÂN HỒ
Trng i hc kinh t quc dõn Vin K toỏn Kim toỏn
n v: Cụng ty TNHH thng mi v dch
v u t Nam Khỏnh
a ch: S 11, Ngừ 273 phV Hu,
Phng Thanh Xuõn, Qun Thanh Xuõn,
TP H Ni
Mu s S03a-DNN
(Ban hnh theo Q
s15/2006/Q-BTC
Ngy 20/03/2006 ca b trng
BTC)

PHIU XUT KHO s: 90755
Ngy 9 thỏng 2 nm 2013 N: 632
Cú:156
H v tờn ngi nhn hng: Cụng ty thc phm H Ni TTTM Võn H
a ch : 24+26 Trn Nht Dut, ng Xuõn, Hon Kim, H Ni
Lý do: Xut bỏn cho khỏch
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật t
(Sản phẩm , hàng hoá)

Mã số
Đơn
vị
tính
Số lợng
Đơn giá
Thành
tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
Go tỏm Thỏi Nga
hng 2kg
TNH2
Tỳi
20 20 58.365 1.167.300
2
Go tỏm Thỏi Nga
hng 5kg
TNH5
Tỳi
30 30 145.913 4.377.390
Cộng 5.544.690
Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Nm triu, nm trm bn mi bn nghỡn, sỏu
trm chớn mi ng chn./.
Phụ trách bộ phận Ngời nhận Thủ kho Giỏm c
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biu 2.3.H GTGT ca cụng ty TNHH thng mi v dch v
u t Nam Khỏnh
HểA N GI TR GIA TNG Mu s: 01GTKT3/001
to
Trn Th Hng Chuyờn thc tp
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: NK/11P
Ngày: 9 tháng 2 năm 2013 Số: 0000584
Đơn vị bán hàng:CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU
TƯ NAM KHÁNH
Mã số thuế: 0102377527
Số tài khoản: 03110270008 tại ngân hàng TMCP Quân đội –
CN Thanh Xuân
Họ tên người mua hàng: Trung tâm thương mại Vân Hồ
Tên đơn vị: CÔNG TY THỰC PHẨM HÀ NỘI
Mã số thuế: 0100106803
Địa chỉ: 24+26 Trần Nhật Duật- Phường Đồng Xuân – Quận
Hoàn Kiếm -TP HN
Hình thức thanh toán: TM/CK Số tài khoản ngân hàng: 102010000029102
tại ngân hàng công thương Việt Nam.
STT Tên hàng hóa,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
1
2
Gạo tám thái Ngựa Hồng 2kg
Gạo tám thái Ngựa Hồng 5kg
Túi
Túi
20
30

67.120
167.800
1.342.400
5.034.000
Cộng tiền hàng : 6.376.400
Thuế suất GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT: 318.820
Tổng cộng tiền thanh toán: 6.695.220
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu, sáu trăm chin lăm nghìn, hai trăm hai mươi đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Khi kế toán bán hàng lập PXK đồng thời dựa vào PXK viết HĐ GTGT
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
xong. Kế toán bán hàng giao phiếu xuất kho cùng HĐ GTGT liên 2 và liên 3
cho bộ phận vận chuyển xuống kho làm thủ tục xuất kho hàng hóa để giao
cho khách hàng. Khi công việc giao hàng cho khách hoàn thành bộ phận vận
chuyển mang chứng từ gồm PXK và HĐ GTGT liên 3 đã có ký nhận của
khách hàng về giao cho kế toán công nợ để vào sổ chi tiết công nợ phải thu
khách hàng.
Thông thường đối với hình thức này khách hàng thường trả tiền hàng sau
nên kế toán công nợ theo dõi và mở sổ chi tiết đối với từng khách hàng sau đó
vào sổ tổng hợp chi tiết và sổ cái tài khoản 131”Phải thu của khách hàng”
• Trong trường hợp công ty bán hàng cho khách lẻ thu tiền ngay
Công ty bán hàng cho khách lẻ nhưng khi thanh toán khách hàng không
lấy hóa đơn GTGT. Hàng ngày căn cứ vào bảng kê chi tiết dịch vụ bán ra, kế
toán bán hàng tổng hợp lại và xuất hóa đơn GTGT theo bảng kê. Tuy nhiên
lúc này cách ghi cũng tương đối khác. Phần họ tên người mua kế toán ghi “
khách lẻ”. Đồng thời phải kèm theo bảng kê chi tiết hàng bán. Sau đây là mẫu

bảng kê chi tiết cung cấp hàng hóa.
Biểu 2.4: Bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hóa dịch vụ
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh
MST: 0102377527
Địa chỉ: Số nhà 11- Ngõ 273, Phố Vũ Hữu, P. Thanh Xuân, Q. Thanh
Xuân, TP Hà Nội
BẢNG KÊ CHI TIẾT BÁN LẺ HÀNG HÓA DỊCH VỤ
Ngày 5 tháng 2 năm 2013
STT Tên hàng hóa ĐV
T
Số
lượng
Đơn giá Thành
tiền
Thuế
GTGT
Ghi
chú
1 Gạo tám NH 2kg Túi 10 67.120 671.200 33.560
2 Gạo tám NH 5kg Túi 5 167.800 839.000 41.950
3 Gạo Điện Biên 2kg Túi 5 50.500 252.500 12.625
4 Gạo Bắc Hương Túi 5 120.000 600.000 30.000
. … … … … … …
Tổng 2.850.000 142.500
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu 2.5.HĐ GTGT của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh cho

khách mua lẻ
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: NK/11P
Ngày: 5 tháng 2 năm 2013 Số: 0000588
Đơn vị bán hàng:CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ
NAM KHÁNH
Mã số thuế: 0102377527
Số tài khoản: 03110270008 tại ngân hàng TMCP Quân đội – CN Thanh Xuân
Họ tên người mua hàng: Khách lẻ
Tên đơn vị:
Mã số thuế
Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: TM.
ST
T
Tên hàng hóa,dịch vụ
ĐV
T
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
1 Bán hàng theo bảng kê 2.850.000
Cộng tiền hàng : 2.850.000
Thuế suất GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT: 142.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 2.992.500
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, chin trăm chin hai nghìn, năm trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Đồng thời kế toán thu chi lập phiếu thu tiền bán hàng theo bảng kê
Biểu 2.6. Phiếu thu của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư
Nam Khánh
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam
Khánh.
Mẫu sổ S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Đ/C: Số nhà 11- Ngõ 273, Phố Vũ Hữu, P. Thanh
Xuân, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội.
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng
PHIẾU THU Số : 198
Ngày 5 tháng 02 năm 2013 Nợ 111 : 2.992.500
Người nộp tiền : Vũ Thu Hà Có 511 : 2.850.000
Bộ phận : bán hàng Có 3331 : 142.500
Nội dung : Thu tiền bán hàng ngày 05/02/2013
Số tiền : 2.992.500
Bằng chữ : Hai triệu, chín trăm chín hai nghìn, năm trăm đồng chẵn
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu: theo quy tắc hóa đơn bán hàng
được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao khách hàng, liên 3 dùng
ghi sổ sách chứng từ. Do đó sau khi đã giao liên 2 cho khách hàng, kế toán
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
căn cứ vào liên 3 của hóa đơn bán hàng để vào sổ chi tiết doanh thu, sau đó

dựa vào sổ chi tiết để lập sổ tổng hợp chi tiết doanh thu.
Ví dụ về một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 2 năm 2013 của
công ty về sản phẩm gạo tám thái Ngựa hồng 2kg, gạo tám thái Ngựa hồng
5kg, gạo tám Điện Biên 5kg …
- Ngày 9/2/2013 bán hàng cho công ty thực phẩm Hà Nội theo PXK
90755 xuất bán 20 túi gạo tám Thái Ngựa Hồng 2kg với đơn giá 58.365 đồng/
túi, giá bán 67.120 đồng/túi, thuế GTGT 5% . Xuất bán 30 túi gạo tám Thái
Ngựa Hồng 5kg với đơn giá 145.913 đồng /túi, giá bán 167.800 đồng /túi,
thuế GTGT 5%. Khách hàng chưa thanh toán. Theo HĐ 0000584 ngày
9/2/2013
- Ngày 12/2/2013 bán cho công ty Thiên An theo PXK 90788 với số
lượng 20 túi gạo tám Điện Biên 5kg với đơn giá 132.500 đồng /túi, giá bán
148.400 đồng/túi, thuế GTGT 5%. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Theo HĐ 000680 ngày 12/2/2013
- Ngày 22/2/2013 xuất bán cho nhà hàng Hải Lan theo PXK 90790 số
lượng 50 túi gạo tám Thái Ngựa Hồng 2kg với đơn giá 58.365 đồng /túi, giá
bán 67.120 đồng/túi, thuế GTGT 5%. Khách hàng thanh toán bằng chuyển
khoản.Theo HĐ 0000982 ngày 22/2/2013
- Ngày 26/02/2013 xuất bán cho siêu thị Intimex theo PXK 10980 với số
lượng 50 túi gạo tám Thái Ngựa Hồng 5kg với đơn giá 145.913 đồng/ túi, giá
bán 167.800 đồng, thuế GTGT 5%. Khách hàng chưa thanh toán. Theo HĐ
0000985 ngày 26/2/2013
- Ngày 26/2/2013 xuất bán cho đại lý Hồng Vân theo PXK 11200 với
số lượng 30 túi gạo Bắc Hương 5kg với đơn giá 100.000đồng /túi, giá bán
120.000 đồng / túi, thuế GTGT 5%. Khách hàng chưa thanh toán. Theo HĐ
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
000990 ngày 2/2/2013
* Trích dẫn sổ chi tiết doanh thu của một số mặt hàng của công ty TNHH

thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Biểu 2.7. Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng của công ty TNHH
thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ
đầu tư Nam Khánh.
Đ/C: Số nhà 11- Ngõ 273, Phố Vũ Hữu,
P. Thanh Xuân, Q. Thanh Xuân, TP Hà
Nội.
Mẫu sổ S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Gạo tám Thái Ngựa Hồng 2kg
Tháng 02 năm 2013
Đơn vị: VNĐ
NTGS Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu
tháng
09/02 000058
4
09/02 Bán hàng 131 1.342.400
22/02 000098
2
22/02 Bán hàng 112 3.356.000

… … … … … … … … …
Cộng phát
sinh
256.832.00
0
Số dư cuối kỳ
Ngày 28 tháng 02 năm 2013
Người lập
(ký, họ và tên)
Kế toán trưởng
( ký, họ và tên)
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường Đại học KTQD
[ 24 ]
Viện kế toán – Kiểm toán

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam
Khánh.
Đ/C: Số nhà 11- Ngõ 273, Phố Vũ Hữu, P. Thanh
Xuân, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Mẫu sổ S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng
BTC
Biểu: 2.8. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của công ty TNHH thương mại và
dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Gạo tám Thái Ngựa Hồng 5kg
Tháng 02 năm 2013

Đơn vị: VNĐ
NTGS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu
tháng
09/02 000058
4
09/02 Bán hàng 131 5.034.000
26/02 000098
5
26/02 Bán hàng 131 8.390.000
… … … … … … … … …
Cộng phát sinh 382.485.00
0
Số dư cuối kỳ
Ngày 28 tháng 02 năm 2013
Người lập
(ký, họ và tên)
Kế toán trưởng
( ký, họ và tên)
to
Trần Thị Hương

Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học KTQD
[ 25 ]
Viện kế toán – Kiểm toán

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam

Khánh.
Đ/C: Số nhà 11- Ngõ 273, Phố Vũ Hữu, P. Thanh
Xuân, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Mẫu sổ S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng
BTC
Biểu: 2.9. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của công ty TNHH thương mại
và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Gạo tám Điện Biên 5kg
Tháng 02 năm 2013
Đơn vị: VNĐ
NTGS Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu
tháng
12/02 000068
0
12/02 Bán hàng 111 2.968.000
… … … … … … … … …
Cộng phát sinh 128.203.00
0
Số dư cuối kỳ
Ngày 28 tháng 02 năm 2013
Người lập
(ký, họ và tên)
Kế toán trưởng

( ký, họ và tên)
to
Trần Thị Hương

Chuyên đề tốt nghiệp