Slide môn lập và quản lý dự án đầu tư: Chương 5: Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý dự án

NGHIÊN C U KHÍA C NH T CH C QU N LÝ D ÁN Ứ Ạ Ổ Ứ Ả Ự
CH NG VƯƠ
1. Mục đích:
Là việc tổ chức, điều phối và quản lý các mặt của hoạt động SXKD nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài chính
của dự án đầu tư là cao nhất.
1
2. Nội dung:
2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án:
2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án:
Nhóm Công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân
2
2.2. Xác định cơ cấu tổ chức vận hành dự án:
Sơ đồ tổ chức
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
3
a. Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụ
Áp dụng: chủ yếu cho các dự án là các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp (ví dụ doanh nghiệp SX phân bón;
doanh nghiệp dệt may; doanh nghiệp sản xuất phụ tùng xe máy….)
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Bộ phận kỹ thuật
Phân xưởng A
Phân xưởng B
Phân xưởng B
Phân xưởng C
Bộ phận Tài
chính – Kế toán

Tài chính
Kế toán
Bộ phận Tổ chức
nhân sự
Quản lý nhân sự
Đào tạo nguồn nhân
lực
Hành chính
Bộ phận
Kế hoạch -Kinh
doanh
Nghiên cứu thị
trường
Lập kế hoạch SX
Tiếp thị, quảng cáo
Bộ phận Dịch
vụ
Trung tâm dịch vụ A
Trung tâm dịch vụ B
Ban kiểm soát
4
Đại hội đồng cổ đông
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Phòng kỹ thuật: thiết kế sản phẩm; nghiên cứu cải tiến kỹ thuật; quản lý quy trình công nghệ, kiểm
tra chất lượng sản phẩm
Phòng Tổ chức – Nhân sự: tuyển dụng và bố trí sắp xếp lao động; đào tạo nguồn nhân lực; quản lý
ngày công giờ công; tính toán chi phí tiền lương; tiền thưởng, chi phí đào tạo….
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: lên kế hoạch sản xuất – kinh doanh; đảm bảo nguồn nguyên vật
liệu đầu vào cho quá trình sản xuất; lập lịch sản xuất; điều phối tiến độ sản xuất; lập kế hoạch
marketing (tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại ); theo dõi lượng hàng tiêu thụ, doanh số bán hàng….…

5
Phòng Tài chính: xây dựng kế hoạch thu chi tài chính; sử dụng, bảo tồn và phát triển nguồn vốn;
thanh toán các khoản phải trả và thu hồi các khoản phải thu; hạch toán chi phí sản xuất, giá thành
sản phẩm…
Các phân xưởng: thực hiện quá trình sản xuất tạo sản phẩm, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ, đủ số
lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.
6
b. Sơ đồ tổ chức theo vùng lãnh thổ.
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Giám đốc khu vực A
Giám đốc khu vực B
Giám đốc khu vực C Giám đốc tài chính
Chế tạo
Tiếp thị
Dịch vụ
Hành chính
Chế tạo
Tiếp thị
Dịch vụ
Hành chính
Chế tạo
Tiếp thị
Dịch vụ
Hành chính
Tài chính
Kế toán
Nhân sự - Hành
chính
Áp dụng: với các dự án là các doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên hoạt động ở các vùng, miền khác nhau.

7
c. Sơ đồ tổ chức quản lý theo sản phẩm
Phân xưởng E
Phân xưởng F
Tiếp thị
Dịch vụ
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Giám đốc phụ trách SP
A
Giám đốc phụ trách
SP B
Giám đốc phụ trách
SP C
Giám đốc tài chính
Phân xưởng A
Phân xưởng A
Tiếp thị
Dịch vụ
Phân xưởng C
Phân xưởng D
Tiếp thị
Dịch vụ
Tài chính
Kế toán
Hành chính
Nhân sự
Áp dụng: Đối với các dự án có nhiều loại sản phẩm khác nhau
8
Bộ máy quản lý đều được chia làm 3 cấp:

Cấp lãnh đạo: là người đại diện cho quyền sở hữu vốn đầu tư, thực hiện công tác tổ chức quản lý
mọi hoạt động vận hành của dự án
Chức năng: vạch ra những chỉ dẫn mang tính chiến lược bao gồm những kế hoạch tài chính,
những vấn đề có liên quan đến tài chính, đến công tác tổ chức, nhân sự và ra các quyết định xây
dựng phương án đầu tư.
9
Cấp điều hành: là cấp trực tiếp điều hành mọi công việc quản lý trên các mặt hoạt động sản xuất
kinh doanh của dự án và ứng phó với mọi tình huống thay đổi của môi trường kinh doanh.
Chức năng: điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn bộ hệ thống quản lý
của doanh nghiệp; chịu trách nhiên toàn bộ đối với sự phát triển của dự án trước Hội đồng quản
trị và người sở hữu vốn
Cấp thực hiện: thực hiện mọi ý đồ trong hoạt động vận hành dự án theo tư tưởng chỉ đạo của
cấp lãnh đạo và cấp điều hành nhằm đạt được mục tiêu mà dự án đặt ra.
10
2.3. Dự kiến nhu cầu nhân sự vận hành dự án
2.3.1. Xác định lao động của dự án
Lao động trực tiếp
Lao động gián tiếp
Lao động quản lý
2.3.2. Xác định chế độ làm việc của lao động
2.3.3. Xác định hình thức tuyển dụng & đào tạo
Xác định phương thức tuyển dụng nguồn nhân lực
Xác định phương thức đào tạo và chi phí đào tạo
2.3.4. Dự tính chi phí nguồn nhân lực của dự án
11