Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3

Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đang trong quá trình hội nhập với khu vực và thế giới, xây
dựng một nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN. Do vậy chúng ta
đã, đang đầu tư vào mọi ngành sản xuất của nền kinh tế. Trong đó đầu tư
vào ngành xây lắp chiếm một tỷ trọng lớn nhất, muốn phát triển nền kinh tế
thì hệ thống cơ sở hạ tầng được ưu tiên hàng đầu. Nhưng vấn đề đặt ra hiện
nay đối với các dự án xây lắp đó là việc đáp ứng tốt nhất yêu cầu về chất
lượng thời gian, chi phí. Đối với các nhà đầu tư thì muốn hoàn thành dự án
với mức chi phí thấp nhất, thời gian nhanh nhất và chất lượng tốt nhất còn
đối với các nhà kinh doanh thì họ mong muốn đạt được mức lợi nhuận nhất
định khi họ thực hiện công việc. Có một phương thức được coi là kết hợp
tốt nhất đối với các yêu cầu đó cho cả nhà đầu tư và nhà kinh doanh đó là
đầu thầu. Việc sử dụng phương pháp đầu thầu ngày càng tỏ ra có hiệu quả
đối với cá dự án thuộc tất cả các thành phần kinh tế; dự án thuộc khu vực
Nhà nước, dự án được sự tại trợ của các định chế tài chính quốc tế,…
Trong một nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt các
doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất là cá doanh nghiệp xây lắp,
liên tục phải đổi mới để nâng cao khả năng thắng thầu. Sau một thời gian
thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp máy Điện
nước số 3, nhận thức được vai trò quan trọng của đầu thầu đối với Công ty
và cũng thấy được những tồn tại, khó khăn mà Công ty còn đang gặp phải
trong công tác đấu thầu, tôi quyết định chọn đề tài: Giải pháp nâng cao
khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp máy Điện
nước số 3.
Vì đây là một hoạt động có tính cạnh tranh cao tại Việt Nam chưa có
nhiều công trình nghiên cứu, bên cạnh đó do thời gian và kiến thức còn
nhiều hạn chế nên bài viết của tôi không tránh khỏi những thiếu sót, mong
rằng có nhiều ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh

thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
ĐỀ TÀI GỒM 3 PHẦN
Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ
phần Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3
Chương II: Tình hình tham gia công tác đấu thầu của Công ty Cổ
phần Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3.
Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu
của Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
CHƯƠNG I
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC SỐ 3.
1.Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3 ( tên giao dịch
quốc tế: construction & erection of equipment for electrical and water
system jont stock company No 3 viết tắt là: COMA-3 ) là doanh nghiệp
trực thuộc tổng công ty cơ khí xây dựng Việt nam được thành lập theo
quyết định số 807/BXD ngày 28-9-1996 và được thành lập lại theo quyết
định số 555/QĐ- BXD ngày 04-04-2000 của Bộ trưởng bộ xây dựng, có trụ
sở chính tại 813 đường Giải phóng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Công ty
có các chi nhánh thị trấn Sông Công tỉnh Thái Nguyên, thị trấn Phúc Yên,
Mê Linh, Vĩnh Phúc.
Hiện tại, Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Tổng thầu xây dựng, lập và làm chủ các dự án xây dựng.
+ Tổ chức xây dựng các công trình dân dụng vừa và nhỏ, xây dựng công trình
hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi v.v
+ Tổ chức kinh doanh cho thuê văn phòng khách sạn.
2.Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác đấu
thầu của Công ty.

2.1.Đặc điểm sản phẩm và thị trường của Công ty.
Công ty hoạt động trên thị trường xây dựng cơ bản, sản phẩm cuả Công ty
là các công trình công cộng, nhà ở và các công trình xây dựng khác. Các sản
phẩm xây dựng của Công ty có các đặc điểm:
- Là sản phẩm đơn chiếc, được thực hiện theo yêu cầu cụ thể của chủ đầu tư.
- Sản phẩm được sản xuất và sử dụng trên mọi địa điểm có tính cố định.
- Sản phẩm sản xuất có tính mùa vụ vì phụ thuộc vào thiên nhiên lớn.
- Với những đặc điểm như vậy ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty như sản xuất không được tập trung làm phân
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
tán mọi nguồn lực của Công ty tạo sự thiếu việc làm giả tạo lúc thi công
dồn dập, lúc lại không có việc làm.
Trong giai đoạn hiện nay thì thị trường xây dựng cơ bản đang có sự cạnh
tranh mạnh. Các Công ty xây dựng đã phát triển mạnh cả về chất lượng và yêu
cầu mỹ thuật công trình. Địa bàn hoạt động của Công ty thường trên địa bàn
thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận khác . Bên cạnh đó nguồn vốn đầu tư
xây dựng cơ bản trong giai đoạn hiện nay lại sụt giảm do ảnh hưởng chính
sách của Nhà nước quản lý chặt chẽ hơn vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
Đòi hỏi về chất lượng của kỹ, mỹ thuật các công trình ngày càng cao
trong lúc yêu cầu về chi phí lại giảm để bảo đảm tính cạnh tranh trong đấu
thầu là một sức ép mạnh mẽ đòi hỏi Công ty phải cố gắng đổi mới để thích nghi.
2.2.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Công ty.
Công ty Cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3 là một đơn vị
hạch toán độc lập có quyền tự chủ trong kinh doanh và tự chủ về tài chính,
chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi với Tổng Công ty xây dựng cơ
khí xây dựng. Hoạt động dưới sự điều hành của Tổng Giám Đốc Công ty
và sự uỷ nhiệm của Hội Đồng Quản Trị (HĐQT), Tổng Công ty.
Công ty Cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3 có các ngành
nghề kinh doanh chính sau:

+ Xây dựng các công trình dân dụng
+ Xây dựng các công trình công nghiệp
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi
+ Xây dựng kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp đến cấp 1
+Xây dựng các công trình đường giao thông cấp 2
+ Xây dựng các công trình điện, nước, điện lạnh
+ Xây lắp các công trình đường dây và trạm điện đến 110 kv
+ Lắp đặt máy móc thiết bị và chuyển giao dây chuyền công nghệ
+ Gia công lắp đặt khung nhôm kính
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
+ Gia công lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép
+Vận tải đường bộ
+ Kinh doanh phát triển nhà và công trình kỹ thuật và hạ tầng đô thị,
khu công nghiệp
+ Xuất khẩu vật tư thiết bị và dây chuyền công nghệ
+ Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng
+ Hoạt động tư vấn và đầu tư xây dựng:
. Lập dự án đầu tư xây dựng
. Thiết kế các loại công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng
khu đô thị và khu công nghiệp
. Quản lý thực hiện dự án đầu tư xây dựng đến nhóm B
. Tư vấn về đấu thầu.
Là một công ty mới được thành lập trên cơ sở là một thành viên hạch
toán độc lập của Tổng công ty cơ khí xây dựng; có tư cách pháp nhân, có
các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định; có con dấu, có tài sản, có tài
khoản mở tại các ngân hàng theo quy định của nhà nước; được tổ chức và
hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty cơ khí xây
dựng đã được Bộ trưởng Bộ xây dựng phê duyệt và theo điều lệ riêng của
công ty do hội đồng quản trị tổng công ty cơ khí xây dựng phê chuẩn.

Công ty đang dần khẳng định vị thế của mình trên thương trường, hoạt
động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao: tốc độ tăng trưởng hằng năm
đạt từ 20-40%; trích nộp đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước; bảo toàn và
phát triển vốn nhà nước giao
Công ty cổ phần xây dựng và LMĐN số 3 là một doanh nghiệp Nhà
nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập với mô hình tổ chức
là một thể thống nhất bao gồm: Ban giám đốc Công ty, các phòng ban và
các đội sản xuất trực tiếp thi công hoạt động vì mục tiêu chung là thúc đẩy
sự phát triển của Công ty, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước
và nâng cao đời sống của mọi thành viên trong Công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
Trong Công ty, Tổng Giám Đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất trước
Tổng Công ty và pháp luật của Nhà nước về mọi lĩnh vực hoạt động kinh
doanh của Công ty mình. Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó Tổng Giám đốc.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty,
hướng dẫn và giúp cho các đơn vị sản xuất từ khâu tiếp cận thị trường ký kết
hợp đồng kinh tế cho đến khâu thanh quyết toán, thẩm định và thanh lý giá trị công trình.
Phòng tài vụ có nhiệm vụ chuẩn bị và cung ứng vốn đầu tư và nhiệm vụ
quản lý tài chính và nguồn vốn.
Phòng tổ chức - hành chính phụ trách 3 nhóm công tác là công tác tổ chức
nhân lực, công tác quản lý lao động và công tác quản lý tiền lương.
Các đơn vị sản xuất (đội, công trường) có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức sản
xuất thi công công trình dưới sự chỉ đạo và quản lý của Giám đốc Công ty
thông qua các phòng ban nghiệp vụ.
Trong công tác đấu thầu, Ban dự án là bộ phận nòng cốt. Ban có nhiệm
nắm bắt thông tin về khả năng đầu tư xây dựng cơ bản của các chủ đầu tư, thu
thập thông tin, số liệu về đơn giá, giá vật tư, nhân công, máy của các khu vực
tại từng thời điểm, các chế độ, chính sách có liên quan đến công tác xây dựng
cơ bản để tham mưu cho lãnh đạo và tổ chức lập hồ sơ dự thầu các công trình

đảm bảo cho các hợp đồng được ký kết với giá bỏ thầu cạnh tranh nhưng vẫn
đủ chi phí và có lợi nhuận. Để thực hiện được nhiệm vụ này, Ban dự án phải
chủ động thực hiện công tác Marketing, mở rộng quan hệ với các chủ đầu tư,
tìm hiểu thị trường và nghiên cứu các tài liệu, thông tin có liên quan đến đấu
thầu và kết với các Phòng, Ban trong Công ty để tổ chức lập hồ sơ đấu thầu.
2.3.Đặc điểm về công nghệ thiết bị của Công ty. (Xem bảng 1)
Công ty đã chú trọng tới việc đầu tư đổi mới thiết bị, đặc biệt là đấu thầu
tư theo chiều sâu, nâng cao năng lực thi công thực sự.
Những thiết bị mà Công ty mua sắm trong thời gian qua đã được phát
huy tối đa công suất và đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật mà công trình đòi hỏi.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
2.4 Đặc điểm về lao động.
Công ty hiện có một lực lượng lao động gồm gần 300 cán bộ công nhân
viên với cơ cấu như ở bảng 2 (các biểu tượng năng lực ở bảng 2).
Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật ở các phòng ban nghiệp
vụ gồm 40 kỹ sư, 20 cán bộ trung cấp được thử thách qua thực tế thi công các dự
án lớn
Bảng 1: Một số loại máy móc thiết bị thi công của Công ty
TT Tên và mã hiệu của thiết bị Số lượng Năng lực HĐ Ghi chú
1 Máy xúc đào thuỷ lực
KOBELCO SK 200-6
02 0,8 M3 Nhật
2 Máy xúc đào thuỷ lực HITACHI 02
0,6 ÷ 0,8 m
2
Nhật
3 Máy ủi KOMATRU 02 230 CV Nhật
4 Máy lu rung SAKAI 04 10 tấn Nhật
5 Máy lu tĩnh 10

10 ÷12 tấn
Nhật
6 Máy san gạt NIVALƠ 04 Lưỡi gạt 3,7m Nhật
7 Máy lu san lấp 02
8 ÷10 tấn
Nhật
8 Cẩu ADK 01 12,5 tấn Đức
9 Máy ép cọc 02 120 tấn Việt Nam
10 Đầu búa phá đá FURUKAWA 02 1333 -1450 kg Nhật
11 Búa máy thuỷ lực 02 50 tấn Nhật
12 Máy vận thăng 04 1000 kg VN,TQ
13 Xe tải HUYNDAI 02 8 tấn Hàn Quốc
14 Cẩu lắp tren xe 02 3 tấn
15 Cẩutháp KB 100 01 27 M – 5 T Liên Xô
16 Cầu thiếu nhi 04 Q = 1 tấn Liên Xô
17 Xe ben tự đổ IFA W50 10 6T Đức
18 Máy trộn bê tông 10 250l VN,QT
19 Máy trộn vữa 04 175l VN,TQ
20 Máy cắt uốn thép vạn năng 04 TQ
21 Máy thuỷ chuẩn 04 Nhật
22 Trạm trộn bê tông atphan 01
40 ÷50 tấn/h
23 Máy trải nhựa bê tông apphan 01 300 tấn/h Đức
24 Máy ép khí 02 20 m
3
/phút Nhật
25 Pa lăng điện 04 3T, 5T Liên Xô
26 Kích thuỷ lực 02 10T
27 Đầm bàn 16 LX, TQ
28 Đầm đùi 20 Nhật, TQ

29 Máy mài 12 1,7kw – 750 LX.B.lan
30 Máy đột dập 10 Nhật, VN
31 Máy hàn, khoan 20 Nhật, LX
32 Ô tô TOYOTA 02 4 chỗ Nhật
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
33 Ôtô ZACE 01 7 chỗ Nhật
34 Máy phát điện 04
25 ÷100KV
Nhật
35 Máy tính + FAX 25
36 Máy FOTOCOPY 05 Nhật
Hiện nay đã đủ năng lực để hoàn thành các nhiệm vụ đòi hỏi trình độ kỹ thuật
cao. Bên cạnh đó là đội ngũ công nhân kỹ thuật được đào tạo chính quy qua
các trường lớp và Công ty cũng thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo
nâng cao tay nghề tại chỗ cho cán bộ, công nhân thông qua hình thức đào tạo tại
chỗ.
Chúng ta có thể đánh giá tình hình lao động của Công ty qua các biểu về
cán bộ chuyên môn và công nhân kỹ thuật của Công ty: (Bảng 2)
Bảng 2: Cán bộ chuyên môn của Công ty cổ phần xây dựng và LMĐN số 3
- Hà Nội.
TT Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật Số lượng
I. Đại học và trên đại học.
-Kỹ sư xây dựng
-Kỹ sư kinh tế
-Kỹ sư máy xây dựng
40
26
11
3

II. Trung cấp
-Trung cấp xây dựng
20
20
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
Bảng 3: Công nhân các ngành nghề
TT Công nhân theo nghề Số lượng Bậc 3/7 Bậc4/7 Bậc 5/7
I
Công nhân xây dựng
110 45 52 13
II Công nhân kỹ thuật
CN lái xe tải
CN lái xe con
CN lái máy xúc
CN lái cẩu
CN vận hành
CN cơ khí
Thợ điện công trình
49
2
3
3
2
9
28
12
31
2
3

4
22
6
18
3
2
5
6
6

Căn cứ vào các bảng 2 và bảng 3 ở trên em thấy công nhân xây dựng
không người nào đạt bậc 6/7, như vậy Công ty cần tiếp tục tăng cường bồi
dưỡng, đào tạo để nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật.
Biểu đồ số 1:Biểu diễn cơ cấu lao động theo độ tuổi trong Công ty cổ
phần xây dựng và LMĐN số 3 tính đến ngày 1/4/2005

Qua biểu đồ số 1 em thấy, cơ cấu lao động của Công ty trẻ, trong
ngành xây dựng cần phải có những người trẻ trung, năng động sáng tạo có sức
khỏe và có trình độ. Hơn nữa đội ngũ lao động hơn 35 tuổi chiếm 53%, đây là
những người có kinh nghiệm trong hoạt động xây dựng cơ bản, có chuyên
tu iĐộ ổ
%
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
môn vững vàng, tay nghề thành thạo, nghiệp vụ tinh thông. Với đội ngũ nhân
viên có trình độ học vấn cao thì sự nhận thức và hiểu biết công việc dễ dàng
hơn, đảm bảo chất lượng của các sản phẩm.
Công nhân được tuyển chọn vào làm việc tại các công trường cũng
phải đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn của ngành xây dựng yêu cầu. Sau
khi được tuyển vào làm việc, công nhân mới sẽ tiếp tục được đào tạo nghề tại

các bộ phận mà họ làm việc.
2.5.Đặc điểm về nguyên vật liệu.
Do đặc điểm của sản phẩm Công ty là các công trình xây dựng ở các địa
bàn khác nhau nên về nguyên vật liệu của Công ty phải huy động ở nhiều địa
phương khác nhau nơi có công trình. Những nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ
cho thi công ở công trường gồm các loại đá, sắt, thép, xi măng. Các loại vật
liệu này tùy thuộc vào từng công trình nhưng thường có khối lượng rất lớn.
Về chất lượng của nguyên vật liệu; Công ty dùng những loại nguyên vật
liệu có chất lượng rất cao, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của công trình và
được chủ đầu tư chấp nhận. Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty
được khai thác tại địa điểm có công trường thi công.
2.6.Đặc điểm về tài chính. (xem bảng 4)
Tổng tài sản của Công ty năm 2005 có tăng hơn so với năm 2004 là
khoảng 20 tỷ đồng . Nguồn vốn kinh doanh của Công ty ngày càng tăng cao
so với các năm trước. Qua bảng trên thấy sự tăng tưởng về tài chính của Công
ty khá cao , chứng tỏ Công ty đang có những bước tăng trưởng.
- Xu hướng cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt, thị trường sản phẩm
mà Công ty kinh doanh diễn biến rất phức tạp, cùng với Công ty còn có
các Công ty khác thuộc Bộ xây dựng.
- Trong 2005, tình hình lãi suất vốn đi vay thay đổi, tăng dần về cuối năm,
làm cho Công ty phải chịu một khoản chênh lệch giá rất lớn (Công ty vay
tiền để mua nguyên vật liệu), do đó làm cho giá thành của hàng hóa năm
2005 rất cao, song giá bán thì phải do thị trường quy định, Công ty rất khó
tăng giá . Ngoài hai khó khăn trên còn có khó khăn về thời tiết, khắp các
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
tỉnh thành trong cả nước liên tiếp có những đợt mưa to kéo dài gây úng lụt
làm cho việc sản xuất ở một số vùng bị đình trệ.
Bảng 4: Bảng tình hình năng lực tài chính của Công ty trong 3 năm
Ta có thể xem xét tình hình năng lực tài chính của Công ty qua một số

chỉ tiêu chủ yếu sau:
Đơn vị tính: VNĐ
TT Tài sản Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1 Tổng tài sản có 36.075.866.351 41.184.945.819 65.285.962.148
2 Tài sản có lưu động 31.041.724.411 37.747.976.039 45.825.749.275
3 Tổng số nợ phải trả 26.912.671.371 30.102.530.865 65.285.962.148
4 Vốn luân chuyển 10.624.208.138 20.988.474.378 41.886.565.101
5 Nợ phải trả trong kỳ 24.417.387.205 27.698.350.145 23.399.397.183
6 Doanh thu 43.750.625.520 67.769.410.000
100.417.300.157
7 Lợi nhuận trước
thuế
549.955.634 886.697.624
8 Lợi nhuận sau thuế 292.215.386 362.958.179 664.570.838

Song các yếu tố ảnh hưởng trên đều là những yếu tố khách quan, về chủ
quan lãnh đạo Công ty đã tìm mọi cách để tháo gỡ những khó khăn, nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, đặc biệt là công tác tiết kiệm chi phí,
do đó chí phí QLDN năm 2005 giảm hẳn so với năm 2004.
Về thuế và các khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước năm 2005 so với
năm 2004 là tăng lên. Song Công ty đã chú ý thực hiện tốt nghĩa vụ ngân sách
của đơn vị mình.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
Bảng 5: Một số chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ
phần xây dựng và LMĐN số 3 trong năm 2004 và năm 2005.
1
Doanh thu 67.769.410.000
100.417.300.157
2 Giá vốn hàng bán 45.158.455.342 43.617.512.960

3 Chi phí quản lý DN 6.351.348.447 6.083.074.726
4 Lợi nhuận gộp 6.252.759.420 6.439.065.091
5 Thu nhập hoạt động tài chính 705.019.281 760.210.239
6 Chí phí hoạt động tài chính _ 713.674.580
7 Lợi nhuận hoạt động TC 705.019.281 760.210.239
8 Thu nhập bất thường 160.050.000 430.945.182
9 Chi phí Bất thường 90.891.212 90.530.000
10 Lợi tức bất thường 6.158.788 43.415.182
11 Nộp ngân sách
-thuế GTGT
-thuế TNDN
-vốn
-thuế đất
-thuế khác
717.839.695
372.395.894
68.490.013
192.910.900
850.000
765.448.875
384.225.218
68.490.013
173.250.000
850.000

Thu nhập bình quân của người lao động năm 2005 so với năm 2004 là
giảm 20.000 đồng, nhưng Công ty vẫn duy trì công ăn việc làm cho người lao
động, lãnh đạo Công ty luôn luôn động viên khuyến khích cán bộ công nhân
phấn đấu làm việc hết sức mình, tiết kiệm tối đa và có những biện pháp tích
cực để giảm bớt những khó khăn, từng bước nâng cao đời sống cho cán bộ

công nhân viên
Ta có thể nhận thấy năm 2005 doanh thu của Công ty tăng lên dẫn tới lợi
nhuận cũng tăng lên theo do Công ty tìm được nhiều công trình. Vào cuối
năm 2005, nhờ Công ty đã bắt đầu tăng cường khả năng Marketing nên vào
qúy 4 năm 2005 Công ty đã được một số chủ đầu tư mời thầu, và cũng vào
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
thời điểm này Công ty dã biết được kết quả trúng thầu của 4 dự án quy mô
khá lớn. Chính vì vậy, có thể dự toán DT của Công ty đến cuối năm 2006 sẽ
tăng lên đến 6 tỷ đồng so với năm 2005 do Công ty sẽ nghiệm thu một số
công trình có quy mô nhỏ vào cuối năm 2006. Cho đến hiện nay, Công ty
đang có được 3 công trình tương đối lớn và một số công trình nhỏ đang được
thực hiện .
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
CH NG IIƯƠ
TÌNH HÌNH THAM GIA CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN
NƯỚC SỐ 3 THỜI GIAN TỪ NĂM 2002 – 2005
2.2.Phân tích tình hình thực hiện công tác đấu thầu xây dựng của Công ty
cổ phần xây dựng và LMĐN số 3.
2.2.1.Thực trạng hoạt động đấu thầu xây dựng ở nước ta hiện nay.
Là một nước đang phát triển có tốc độ tăng trưởng khá cao trong nhiều
năm gần đây nguồn vốn dành cho xây dựng cơ bản nước ta tương đối lớn.
Hiện nay để thực hiện các dự án đầu tư xây dựng đã chọn phương thức đấu
thầu để tìm đối tác. Nhà nước đã ban hành quy chế đấu thầu theo nghị định
42/CP ngày 16/7/1996 và văn bản bổ sung theo nghị định 92/CP ngày
23/8/1997 và nghị định 52/1999 NĐ - CP ngày 8/7/1999 của Chính phủ, công
tác tổ chức đấu thầu đã diễn ra tốt hơn, các công trình xây dựng có chí phí hợp
lý tiết kiệm, đồng thời đạt yêu cầu về chất lượng kỹ thuật, mỹ quan, tính năng

sử dụng. Giá trúng thầu công trình thường sát với giá dự toán đề ra. Tuy
nhiên, công tác đấu thầu và giao thầu các công trình xây dựng ở nước ta vẫn
còn nhiều vấn đề bất hợp lý gây không ít bức xúc cho các nhà đầu tư lẫn các
nhà thầu và là một đề tài được dư luận xã hội quan tâm.
Đối với các dự án có vốn đầu tư trong nước thì vẫn có tình trạng đấu thầu
chiếu lệ gây tốn kém chi phí cho các nhà thầu và đặc biệt là chứng tỏ môi
trường cạnh tranh không lành mạnh. Mặc dù chưa có trường hợp nào bị phát
hiện là có sự móc ngoặc giữa nhà thầu và cơ quan tư vấn của chủ đầu tư hoặc
sự liên kết giữa các nhà thầu nhưng đây là một thực trạng đáng buồn trong
công tác đấu thầu xây dựng ở nước ta hiện nay.
Vấn đề thứ hai là hiện tượng có một số nhà thầu tham gia đấu thầu với giá
thầu cực thấp làm bất ngờ các đối thủ khác. Không hiểu làm sao mà có thể
đưa ra giá thầu thấp như vậy, mà việc giá dự thầu hơn các đối thủ đảm bảo
60% thắng thầu. Bởi vì hiện nay tiềm lực kinh tế, kỹ thuật và hồ sơ kinh
nghiệm của các tổ chức xây dựng không có sự chênh lệch lớn nữa.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
Thực trạng này tồn tại được bởi hai nguyên nhân:
- Thứ nhất là nhà thầu cố gắng trúng thầu bằng mọi giá để sau khi trúng
thầu thì tìm cách xoay xở để được chủ đầu tư tăng giá dự toán lớn bằng các
biện pháp như phát sinh công việc, thay đổi thiết kế.
Điều này có thể ngăn chặn được nếu như đầu tư thực hiện tốt các công tác
đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ khảo sát, thiết kế chính xác, lập dự toán hợp lý. Và
trong khi xét thầu nên có thang điểm hợp lý có cân nhắc đến các yếu tố mà dự
tính nhà thầu sẽ dựa vào đó để nâng cao chi phí khi thi công xây dựng.
- Thứ hai khi trúng thầu với giá thấp nhà thầu sẽ cho ra sản phẩm kém
chất lượng, không đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật rồi lại dùng các hoạt động
tiêu cực khi nghiệm thu bàn giao công trình để được chủ đầu tư chấp nhận.
Đây chính là lý do tại sao rất nhiều công trình xây dựng vừa hoàn thành bàn
giao chưa được bao lâu đã xuống cấp phải sửa chữa, cải tạo gây tốn kém tiền

của, sức lao động.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
2.2.2.Các giai đoạn của một quá trình tham gia đấu thầu của Công ty cổ
phần xây dựng và LMĐN số 3.
Sơ đồ 3: Trình tự đấu thầu trong nước.
2.2.2.1.Theo nghị định số 88/1999/ NĐ_CP. Nội dung chuẩn bị hồ sơ dự thầu
xây lắp gồm:
* Các nội dung về hành chính, pháp lý.
- Đơn dự thầu hợp lệ (phải có chữ ký của người có thẩm quyền).
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
- Tài liệu giới thiệu năng lực và kinh nghiệm cuả Công ty.
Giai đoạn sơ tuyển.
- Nộp hồ sơ pháp nhân của
Công ty xin dự sơ tuyển.
- Mua hồ sơ mời thầu.
Giai đoạn chuẩn bị và nộp
hồ sơ dự thầu.
- Soạn thảo tài liệu đấu thầu
theo yêu cầu của hồ sơ mời
thầu.
- Các ứng thầu thăm công
trường.
- Sửa bổ sung tài liệu đấu
thầu.
- Nộp hồ sơ dự thầu và bảo
lãnh dự thầu
Mở và đánh giá đơn thầu.
- Đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Công bố trúng thầu và nộp

bảo lãnh hợp đồng.
- Ký hợp đồng giao thầu.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
- Bảo lãnh dự thầu.
* Các nội dung về kỹ thuật:
- Biện pháp và tổ chức thi công đối với gói thầu.
- Tiến độ thực hiện hợp đồng
- Đặc tính kỹ thuật , nguồn cung cấp vật tư, vật liệu xây dựng.
- Các biện pháp đảm bảo chất lượng.
* Các nội dung về thương mại, tài chính.
- Giá dự thầu kèm theo thuyết minh và biểu giá chi tiết.
- Điều kiện tài chính (nếu có)
- Điều kiện thanh toán.
2.2.2.2.Lập phương án thi công cho gói thầu.
Trong hồ sơ dự thầu đây là phần “biện pháp thi công tổng thể và chi tiết
các hạng mục công trình”. Phần này do các chuyên gia kỹ thuật lập. Căn cứ
vào tình hình thực tế hiện trường khi khảo sát, căn cứ vào bản vẽ bố trí mặt
bằng, các chuyên gia kỹ thuật lập sơ đồ, thiết kế các bản vẽ và lập phương án
thi công cho công trình.
Phương án thi công không phải là yếu tố quan trọng nhất trong đánh giá
cho điểm, nhưng nó cũng ảnh hưởng nhất định đến khả năng trúng thầu của
Công ty cổ phần xây dựng và LMĐN số 3 . Vì vậy việc lập các phương án thi
công công trình cần phải được thực hiện kỹ càng, cẩn thận, và phải tính đến
những chi tiết nhỏ nhất để đảm bảo tính chặt chẽ của phương án. Thường
những dự án đấu thầu do Công ty tham gia sẽ có bản vẽ hoặc thiết kế sẵn của
bên mời thầu. Công ty sẽ xem xét bản thiết kế này và đề xuất các giải pháp kỹ
thuật nếu phát hiện sai sót để điều chỉnh, đây là cơ sở để nâng cao uy tín của
Công ty đối với chủ đầu tư.
2.2.2.3.Công tác xác định gía bỏ thầu.

Trong tổng công tác cho toàn bộ hồ sơ thầu thì điểm cho giá thầu thường
chiếm tỷ lệ 50%. Trong thực tế có những doanh nghiệp xây dựng thắng thầu
trong đấu thầu xây dựng nhưng đã quyết định không ký hợp đồng hoặc không
thực hiện hợp đồng xây dựng đã ký kết. Nguyên nhân thực tế này có nhiều
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
nhưng một nguyên nhân quan trọng phải kể đến là việc tính giá bỏ thầu xây
dựng không hợp lý. Giá dự thầu hợp lý là mức giá phải vừa được chủ đầu tư
chấp nhận nhưng phải đảm bảo đủ bù đắp chi phí và đạt được mức lãi như dự
kiến của doanh nghiệp xây dựng. Do đó việc xác định giá bỏ thầu xây dựng
một cách hợp lý có tầm quan trọng đặc biệt đối với Công ty khi tham gia đấu
thầu.
Ở nước ta hiện nay vai trò quản lý giá xây dựng của Nhà nước còn tương
đối lớn bởi vì hai lý do. Thứ nhất phần lớn các công trình xây dựng hiện nay
là nhờ vào nguồn vốn của Nhà nước và thứ hai là Nhà nước phải can thiệp vào
giá xây dựng các công trình của các chủ đầu tư nước ngoài để tránh thiệt hại
chung cho cả nước. Công tác xác định giá bỏ thầu của Công ty dựa vào
phương án và biện pháp tổ chức thi công và các định mức tiêu hao, đơn giá
nội bộ của Công ty trên cơ sở căn cứ vào hệ thống định mức và đơn giá của
Nhà Nước.
Để giá dự thầu có sức cạnh tranh thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của
chủ đầu tư và thấp hơn của đối thủ cạnh tranh, mà giá xét thầu của chủ đầu tư
thường căn cứ vào các định mức mà Nhà Nước quy định. Do đó khi lập giá dự
thầu Công ty cũng phải căn cứ vào các định mức mà Nhà nước quy định. Tuy
nhiên, do sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt phụ thuộc vào loại công
trình, địa điểm xây dựng, phụ thuộc vào phương án thi công của Công ty. Vì
vậy, không thể thống nhất cách tính giá dự thầu cho các công trình mà Công
ty chỉ có thể dựa trên một nguyên tắc tính toán chung sau đó có điều chỉnh
cho phù hợp với từng loại công trình. Việc tính giá bỏ thầu được tính cho
công trình, từng công việc cụ thể sau đó tổng hợp lại thành giá bỏ thầu.

Về nguyên tắc, giá dự thầu được tính dựa trên khối lượng công việc xây
lắp trong bảng tiên lượng hồ sơ mời thầu. Tính toán những khối lượng chính
theo Bản vẽ TK - TC được giao so sánh với tiên lượng mời thầu, nếu phát
hiện có sự chênh lệch lớn thì yêu cầu chủ đầu tư xem xét và bổ sung (vì tiên
lượng dự toán do chủ đầu tư cấp sẽ quyết định giá bỏ thầu của Công ty) .
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
“Giá gói thầu” được cấp có thẩm quyền phê duyệt căn cứ vào Đơn gía
XDCB số 24/1999/QĐ - UB của Thành phố Hà Nội. Dựa trên mặt bằng giá
vật liệu chung tại thời điểm xây dựng đơn giá.
Nội dung chi tiết của giá dự thầu trong xây lắp gồm các khoản mục:
- Chi phí trực tiếp.
- Chí phí chung.
- Thu nhập chịu thuế tính trước.
Giá trị dự toán xây lắp trước thuế: là mức giá để tính thuế VAT bao gồm các
chí phí trực tiếp, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước. Các chi phí
này được xác định theo mức tiêu hao về vật tư, lao động, sử dụng máy và mặt
bằng giá khu vực từng thời kỳ (dựa vào đơn gía xây dựng do ủy ban nhân dân
Tỉnh, Thành phố ban hành).
a.Chi phí trực tiếp của các loại công tác.
Loại chi phí này bao gồm: các loại chi phí vật liệu, chi phí nhân công và
chi phí sử dụng máy thi công.
a.1.Chi phí vật liệu.
Bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ - kỹ thuật căn cứ vào bảng tiêu lượng
khối lượng công tác của chủ đầu tư, định mức sử dụng vật tư và mức giá vật
liệu địa phương có công trình để xác định chi phí vật liệu. Chi phí vật liệu
trong giá dự toán bỏ thầu phụ thuộc vào khối lượng công trình xây lắp được
duyệt và chi phí vật liệu cho từng công tác xây lắp. Đồng thời nó cũng phụ
thuộc vào chi phí vận chuyển và chênh lệch giá vật liệu giữa thực tế và đơn
giá định mức và Công ty cũng đã lập riêng một đơn giá để áp dụng việc chi

đấu thầu của Công ty. Công ty xác định chi phí vật liệu: VI
VI = ΣQi x Dvi
Trong đó:
- Qi: Khối lượng công tác xây lắp thứ i.
- Dvi: Chí phí vật liệu trong đơn giá của Công ty dự toán xây dựng của công
việc xây lắp thứ i do Công ty lập.
a.2.Chi phí máy thi công :
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
Chi phí này được tính theo bảng giá ca máy, thiết bị thi công do Bộ xây
dựng ban hành (quyết định số 1260/1998/QĐ - BXD ngày 28/11/1998). Trong
đó chi phí nhân công thợ điều khiển, sửa chữa máy móc, thiết bị thi công được
tính như chi phí thi công. Một số chi phí thuộc các thông số tính trong giá ca
máy, thiết bị thi công (như xăng, dầu, điện năng, ) chưa tính giá trị gia tăng
đầu vào.
Công tác xác định máy chi phí máy thi công:
M = ΣQi x Dvi
Trong đó: - Qi: khối lương công việc xây lắp thứ i.
- Dmi: Chi phí máy thi công trong đơn giá XDCB của Công ty lập
trên năng lực thực tế máy móc thiết bị của mình.
a.3.Chi phí nhân công.
Chi phí nhân công được tính cho công nhân trực tiếp sản xuất. Nếu thuê
nhân công ngoài dựa vào mặt bằng giá nhân công tại vị trí của công trình.
Chi phí nhân công ( ký hiệu là NC): Được tính theo công thức.
NC= ΣQi x Dni (1+F1/h1n+F/h2n)
Trong đó:
- Qi: khối lượng công việc xây lắp thư i.
- Dni: chi phí nhân công nằm trong đơn giá xây dựng chi tiết cho công việc
thứ i do Công ty lập.
- F1: các khoản phụ cấp tính theo lương (nếu có) tính theo tiền lương cấp

bậc mà chưa được tính hoặc chưa đủ trong đơn xây dựng hiện hành.
- F2: Các khoản phụ cấp lương (nếu có) tính theo tiền lương cấp bậc mà
chưa được tính hoặc chưa đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
- h1n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí cho nhân công trong đơn giá so
với tiền lương tối thiểu của nhóm lương thứ n.
- h2n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí cho nhân công trong đơn giá so
với tiền lương tối thiểu của nhóm lương thứ n.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
Như vậy, chi phí trực tiếp (T) được tính:
T = VL + M + NC
b.Chi phí chung: Loại chi phí này được tính theo tỷ lệ (%) so với chi phí nhân
công trong giá dự toán bỏ thầu cho từng loại công trình hoặc lĩnh vực xây
dựng chuyên ngành theo quy định của Bộ xây dựng.
C = P x NC
Trong đó:
- C: chi phí chung.
- NC: chi phí nhân công.
- P: Định mức chi phí chung (%) cho các loại công trình.
c. Thu nhập chịu thuế tính trước.
Trong giá trị dự toán bỏ thầu, mức thu nhập chịu thuế tính trước bằng tỷ
lệ phần trăm (%) so với chi phí trực tiếp và chi phí chung cho từng loại công
trình. Khoản thu nhập chịu thuế tính trước sử dụng để nộp, phải trừ khác.
Phần còn lại được trích lập các qũy theo quy chế quản lý tài chính và hạch
toán kinh doanh đối với doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo nghị định
số 59 - CP ngày 3/10/1996.
d. Thuế giá trị ra tăng đầu ra.
Thuế giá trị gia tăng đầu ra sử dụng để trả số thuế giá trị gia tăng đầu vào
mà Công ty đã ứng trả trước khi mua vật tư, nhiên liệu năng lượng chưa được
tính và chi phí vật liệu, chi phí máy thi công và chi phí chung trong dự toán

xây lắp trước thuế và phần thuế giá trị gia tăng mà Công ty phải nộp. Mức
thuế suất thuế giá trị gia tăng áp dụng cho Công ty là 5%.
Công tác xác định giá dự toán xây lắp như sau:
Đây là phần có tính chất định lượng quyết định đơn vị trúng thầu nên yêu
cầu xác định giá bỏ thầu đối với Công ty rất quan trọng. Công ty sau khi nhận
được hồ sơ mời thầu thì căn cứ vào các định mức Nhà nước kết hợp với việc
sử dụng vật tư tối thiểu mà Công ty đúc kết được sau 30 năm thi công các
công trình xây dựng. Kết hợp với việc khai thác các nguồn vật tư trên thị
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
trường với giá rẻ nhất tại thời điểm lập hồ sơ dự thầu mà vẫn đảm bảo được
yêu cầu chất lượng vật tư của chủ đầu tư nêu trong hồ sơ mời thầu nhằm giảm
giá thành công trình. Bên cạnh đó tận dụng các loại máy móc ván khuôn định
hình sẵn có của Công ty, hạn chế các chi phí khác để có giá thấp hợp lý nhất.
Cách lập giá cụ thể như sau:
Ví dụ: 1m
3
Xây tương 220 VXM 50#, cao ≤ 4m.
Theo đơn giá Xây dựng 24 của UBND Thành phố Hà Nội.
1. Chi phí vật liệu: 656.064
2.Chi phí nhân công: 25.553
3.Chi phí máy: 3.811
685.428
4.Chi phí chung 58% NC 14.821
700.249
5.Thu nhập chịu thuế tính trước: 5,5%: 38.514
738.763
6.Thuế GTGT 5% 36.197
Giá XL 774.960
Theo Công ty lập:

Gạch xây: 550 viên x 350: 209.000
Xi măng PC 30: 0,29m
3
x 261,03 x 677: 51.248
Cát vàng: 0,29m
3
x 1,09 x 40.000: 12.644
Gỗ ván: 0,01m
3
x 1.273.000: 12.730
Cây chống: 1,62 cây x 9.500: 15.930
Dây buộc: 0,46 kg x 7.000: 3.220
Nước: 0,29 m
3
x 0,26m
3
x 4.500: 339
Chi phí vật liệu: 643.323
Chi phí nhân công: 25.553
Chi phí máy: 3.811
Chi phí trực tiếp: 672.596
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6

Chi phí chung:58% chi phí nhân công 14.821
687.417
Thu nhập trước thuế: 37.808
(5,5% chi phí trực tiếp và chi phí chung)
Giá thành: 725.225
Thuế GTGT: giá thành x 5%: 36.261

Đơn giá bỏ thầu: 751.486


24 Gi¸
ty c«ng Gi¸
=
774.960
751.486
= 0,96

Như vậy với 1m
3
tường xây thì giá của Công ty đã giảm được 4% so với
giá của Nhà nước. Với cách lập giá như vậy mỗi công trình tham gia dự thầu
Công ty có thể giảm giá từ 12- 15% so với giá trần.
Năng lực tài chính của Công ty phải được thể hiện qua sự chuẩn bị và
cung cấp vốn đầu tư. Phòng tài vụ căn cứ vào kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn
của các đơn vị (do phòng kế hoạch kỹ thuật lập), căn cứ vào kế hoạch cấp vốn
của chủ đầu tư, căn cứ vào hạn mức vay ngân hàng và các nguồn vốn huy
động khác để lập kế hoạch cung ứng vốn chi tiết cho thi công công trình.
Công tác quản lý tài chính trong Công ty được thực hiện thống nhất và tuân
theo quy định của Nhà nước theo nguyên tắc chi phí đến đâu thì cập nhật
chứng từ đầy đủ và đúng chế độ đến đó. Nếu chứng từ nào không hợp lệ hoặc
không đủ phải yêu cầu các đội sửa chữa, bổ sung ngay để khi hoàn thành công
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
trình phải có đủ chứng từ hợp lệ hạch toán chi phí cho công trình. Khi công
rình hoàn thành, Công ty phải nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ quyết toán, đối
chiếu công nợ và thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư để thu hồi vốn
sớm.

Hiện nay nguồn vốn cho đầu tư sản xuất của Công ty còn chưa mạnh.
Nguyên nhân là do chủ đầu tư không có vốn thanh toán hoặc thanh toán
không kịp thời. Nhiều công trình Công ty phải tập trung một lượng vốn lớn
cho thi công trong thời gian ngắn nhưng các thủ tục nghiệm thu thanh toán
của chủ đầu tư lại rườm rà, chậm trễ dẫn đến việc thu hồi vốn và quay vòng
vốn chậm. Nguyên nhân nữa là hạn mức ngân hàng cho vay có hạn, những
khó khăn về vốn đã tác động không nhỏ đến điều hành sản xuất và hiệu quả
kinh doanh của Công ty nói chung và hiệu quả đấu thầu nói riêng.
2.2.2.4.Hiệu chỉnh hồ sơ.
Trong khoảng thời gian từ khi nhận được hồ sơ mời thầu đến khi nộp hồ
sơ dự thầu, bất cứ nhà thầu nào cũng có thể hỏi bên mời thầu những điểm
chưa rõ ràng. Bên mời thầu có trách nhiệm phải trả lời những thắc mắc của
các nhà thầu và trả lời của bên mời được gửi công khai đến tất cả các nhà
thầu. Hiệu chỉnh hồ sơ là công việc cần thết trong chuẩn bị hồ sơ dự thầu,
giúp Công ty chuẩn bị chính xác những yêu cầu của bên mời thầu, nâng cao
khả năng cạnh tranh của Công ty trong đấu thầu xây lắp. Quá trình hiệu chỉnh
hồ sơ còn là hiệu chỉnh giá. Nếu sau khi bóc giá mà kết quả quá cao thì Công
ty phải bóc lại giá để dự thầu hợp lý hơn. Vì vậy, việc hiệu chỉnh giá thường
được giao cho các chuyên gia có kinh nghiệm thực hiện và có sự giám sát
thường xuyên của lãnh đạo Ban Dự án.
2.2.2.5.Tham gia mở thầu.
Đến thời điểm mà bên mời thầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu, hội
đồng xét thầu tổ chức mời đại diện của Công ty cổ phần xây dựng và LMĐN
số 3 Hà Nội cùng đại diện của các đơn vị tham gia đấu thầu khác có mặt để dự
xét thầu, làm rõ thắc mắc của Hội đồng xét thầu.
Chuyên đề tốt nghiệp: Giải pháp nâng cao hiệu quả SV: Lê Quang Anh
thắng thầu của Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Lớp: Chuyển đổi NK6
Hội đồng xét thầu sau khi xem xét các tiêu chuẩn kỹ thuật tiến độ ước
tính, tiêu chuẩn tài chính các hồ sơ dự thầu để nhất trí ra quyết định Công ty
cổ phần xây dựng và LMĐN số 3 là nhà thầu được chọn.

2.2.2.6.Ký và thực hiện hợp đồng sau khi có thông báo trúng thầu.
Đại diện của Công ty cổ phần xây dựng và LMĐN số 3 cùng với chủ đầu
tư ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công, nội dung hợp đồng phản
ánh đúng những cam kết của hai bên trong quá trình đấu thầu.
Sau khi đã thỏa thuận được hợp đồng, Công ty bước vào giai đoạn thực
hiện hợp đồng. Mỗi xí nghiệp thuộc Công ty có một thế mạnh riêng, do đó
trong quá trình thực hiện thi công công trình, lĩnh vực thi công nào phù hợp
với thế mạnh của xí nghiệp nào thì sẽ do xí nghiệp đó thực hiện. Sự phân công
này được thực hiện ngay từ lúc chuẩn bị tham gia đấu thầu. Mỗi đơn vị sẽ
đảm nhiệm phần thi công mà mình có khả năng thực hiện tốt nhất trong Công
ty. Điều này không những giúp tăng hiệu quả của quá trình thi công mà còn có
tác dụng tốt trong quá trình làm giá, bởi Công ty có khả năng lập dự toán công
trình với giá cạnh tranh nhất nhờ vào những am hiểu sâu sắc của mình trong
lĩnh vực đảm nhiệm.
2.2.3.Tình hình và kết quả đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng và
LMĐN số 3 .
Sau khi thắng thầu Công ty đã lập kế hoạch về sử dụng lao động,
máy móc kỹ thuật, vốn vào thực hiện thi công đúng như thời gian đã quy
định khi kí kết hợp đồng.
- Về máy móc, thiết bị thi công: Công ty thống kê các loại máy móc
thiết bị thi công đó là đang sử dụng, loại nào chưa sử dụng tới từ đó lên kế
hoạch sử dụng luôn phiên các loại máy ở nhiều nơi cho nhiều công việc.
- Về nhân công: Nếu lao động trong Công ty lập sơ đồ công việc để
điều hành, phân tích công việc theo thứ tự, đẩy nhanh tiến độ công việc
hoặc kéo dài công việc nếu không ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành dự
án và tăng chi phí.
- Về chủ nhiệm công trình và giám sát thi công: giám đốc công ty
trực tiếp cử người làm công tác chủ nhiệm công trình, giám sát công trình