Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam

Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN














Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
MỤC LỤC
Tên công ty : Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam 18
Ngày thành lập : 25/10/2008 18
MST : 0105590282 18
Trụ sở chính : Số 33, ngõ 420, đường Khương Đình , phường Hạ Đình , quận
Thanh Xuân , Hà Nội 18
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng
Sơ đồ chung theo hình thức Nhật Ký Chung
Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung tại công ty TNHH kinh doanh quốc tế
Việt Nam
6.2Phòng Kinh doanh :
Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo thực hiện kế hoạch

6.3Phòng Hành chính- nhân sự :
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Công ty TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn
MST : Mã số thuế
GĐ : Giám Đốc
CNV : Công nhân viên
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
TNDN : Thuế thu nhập Doanh nghiệp
TM – DV : Thương mại dịch vụ
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
LỜI MỞ ĐẦU
Sau quá trình học tập tại trường Đại học công nghiệp Hà Nội dưới sự
giảng dạy tận tình của các thầy cô giáo, em đã có được những hiểu biết về các
môn khoa học cơ bản và đặc biệt là nắm được các kiến thức chuyên ngành kế
toán kiểm toán. Những kiến thức này sẽ là cơ sở nền tảng bước đầu để em dễ
dàng tiếp cận và phát triển trong công việc chuyên môn sau này. Tuy nhiên tất
cả những kiến thức đó chỉ dừng lại ở mức độ lý thuyết.
Để phát huy tốt những kiến thức lý thuyết đã học và vận dụng nó cho công
việc thực tế sau này nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thực tập tại
các doanh nghiệp thực tế . Đây là giai đoạn hết sức quan trọng, giai đoạn này là
cơ hội để sinh viên thực sự làm quen với tình hình thực tế tại doanh nghiệp nói
chung và tình hình thực tế của công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp
nói riêng . Qua đó trang bị cho sinh viên những hành trang bước đầu để nhanh
chóng hòa nhập với công việc thực tế.
Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các Anh chị CBCNV và Ban lãnh đạo

công ty, em đã giải quyết được những vướng mắc trong quá trình vận dụng lý
thuyết vào thực tế. Sau thời gian thực tập em xin báo cáo những nội dung về
nghiên cứu tổ chức , quản lý của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam.
Báo cáo gồm những phần sau :
1. Nội quy, quy chế của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam
2. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế
Việt Nam
3. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty TNHH kinh doanh
quốc tế Việt Nam
4. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt
Nam
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
4
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
5. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH kinh doanh quốc
tế Việt Nam
6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban của Công ty
TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam
Tuy nhiên, do lần đầu tiếp xúc với công việc thực tế và do hạn chế về trình
độ chuyên môn , kinh nghiệm và thời gian tìm hiểu thực tế nên bài báo cáo
không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ bổ
sung , đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn và Ban lãnh đạo công ty .
Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới cô giáo PHẠM THÚY HÀ - người
đã hướng dẫn và tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập vừa qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
5
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
1. Nội quy, quy chế của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế
Việt Nam:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NỘI QUY, QUY CHẾ CÔNG TY TNHH KINH
DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM
Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Đây là nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc
tại Công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM.
Điều 2: Tất cả nhân viên công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ
VIỆT NAM phải tuân thủ theo bộ luật lao động Việt Nam và luật pháp của
nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bản nội quy này.
Điều 3: Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ
phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội
quy của Công ty. Những điều chưa quy định tại nội quy này được thực hiện
theo bộ luật lao động pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
và các điều khoản bổ sung của nội quy này.
Điều 4: Nội quy được lập, lưu trữ và có hiệu lực kể từ ngày được Sở Lao
động Thương binh và xã hội thành phố Hà Nội thông qua.
Chương II: CÁC KHÁI NIỆM VÀ ĐỊNH NGHĨA
Điều 5: Công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM là một
công ty TNHH Việt Nam kinh doanh các mặt hàng điện tử , điện lạnh, điện gia
dụng.
Điều 6: Các nhân viên trực tiếp kinh doanh tại Công ty và nhân viên văn
phòng là những người làm việc cho Công ty được gọi chung là người lao động,
do Công ty trả tiền lương hoặc tiền công, gồm những đối tượng sau.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
6
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
6.1. Nhân viên thử việc: đối với những nhân viên kinh doanh, những
công việc cần trình độ trung cấp thì thời gian thử việc là 30 ngày và không quá
60 ngày đối với công việc cần trình độ đại học trở lên.

6.2. Công nhân, nhân viên được tuyển dụng chính thức: là những người
làm việc cho công ty đã thông qua giai đoạn thử việc nói tại điều 6.1 và đã
được Công ty chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài .
6.3. Công nhân, nhân viên tạm thời: Là những người làm việc cho công
ty theo tính chất tạm thời hoặc theo mùa vụ, thời gian làm việc không quá 90
ngày và được trả lương theo hàng ngày hoặc hàng tháng.
6.4. Công nhân, nhân viên hợp đồng: là những người làm việc cho công
ty có ký kết hợp đồng, có quy định công việc cụ thể với công ty. Hợp đồng ghi
rõ công việc cụ thể , thời gian sử dụng và thời gian chấm dứt hợp đồng.
Chương III : TUYỂN DỤNG – BỔ NHIỆM – ĐỀ BẠT
Điều 7:Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt
tuyển dụng theo yêu cầu của công việc. Nhưng số người tuyển dụng không quá
số người ghi trên bảng nhân sự. Người được tuyển dụng phải là công dân Việt
Nam có sức khoẻ đầy đủ.
Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng:
7.1. Nam quá 40 tuổi, nữ quá 40 tuổi hoặc chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi
pháp định thực tế.
7.2. Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng những bệnh
đó.
7.3. Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật
không thể đảm nhận công việc.
7.4. Những người phạm pháp do tham ô công quỹ, đang bị truy nã, chờ
toà án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập.
Điều 8: Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá
không khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 7 sẽ bị thải ngay và
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
7
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
không được hưởng bất cứ khoản bồi thường nào.
Điều 9: Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời

gian nghỉ thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã
hội. Thời gian nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác.
Điều 10: Cá nhân muốn xin vào làm việc tại công ty phải đăng ký tại sở
lao động và nộp hồ sơ xin việc gồm:
10.1. Một đơn xin việc (có dán ảnh và đóng dấu giáp lai của chính quyền
địa phương nơi cư trú).
10.2. Hai bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương và
có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh).
10.3. Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một bản photo giấy
chứng ninh nhân dân(có công chứng).
10.4. Một bản sao văn bằng (có công chứng)
10.5. Có phiếu khám sức khoẻ
10.6. Ảnh 3x4 (4 ảnh)
10.7. Phải đi làm đúng thời gian do công ty quy định khi được tuyển dụng.
Điều 11: Hình thức thử việc
11.1. Do Bộ phận nhân sự dẫn đến nơi làm việc để kiểm tra trình độ và
khả năng giao tiếp, khả năng làm việc phù hợp với vị trí được tuyển dụng
11.2. Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương của công
việc được đảm nhận và được hưởng 70% mức lương đó.
11.3. Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứt
hợp đồng, nếu không đạt yêu cầu.
11.4. 15 ngày trước khi hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân sự phải công
bố kết quả thử việc và danh sách những người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc
tại công ty.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
8
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
Điều 12. Thủ tục tuyển dụng
10 ngày sau khi hết hạn thử việc, nhân viên được tuyển dụng phải giao
nộp giấy tờ dưới đây cho bộ phận nhân sự:

12.1. Hợp đồng lao động ký giữa công ty TNHH KINH DOANH QUỐC
TẾ VIỆT NAM và đương sự.
12.2. Nộp các giấy tờ khác theo yêu cầu của bộ phận nhân sự.
12.3. Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 10 ngày kể từ khi
hết hạn thử việc, thì xem như vẫn còn đang trong trong thời gian thử việc và
không được hưởng những quyền lợi dưới đây như đối với nhân viên đã ký kết
hợp đồng chính thức.
12.3.1. Không được nâng bậc hoặc tăng lương.
12.3.2. Không được thưởng cuối năm.
12.3.3. Chỉ được hưởng 70% mức lương cấp đó.
Điều 13: Các cán bộ, nhân viên được tuyển dụng chính thức sau khi thử
việc, đều phải chấp hành Bản nội quy và các quy định nội bộ khác của công ty.
Điều 14: 15 ngày trước khi hết hạn hợp đồng lao động, bộ phận nhân sự
phải thông báo cho đương sự ký tiếp hợp đồng lao động. Trường hợp đương sự
không đồng ý ký tiếp xem như hợp đồng đương nhiên chấm dứt.
Điều 15: Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả năng nghề
nghiệp và đào tạo mới trước khi giao phó công việc khác trong công ty, người
sử dụng lao động sẽ tổ chức đào tạo người lao động vào những lúc thích hợp.
Chương IV: KỶ LUẬT
Điều 16: Không được mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, các loại hung
khí…và những vật nguy hiểm vào công ty, người nào vi phạm sẽ bị buộc thôi
việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam.
Điều 17: Công nhân và nhân viên không đeo bảng tên không được vào
cổng công ty: Bảng tên không được mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếu
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
9
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
trường hợp cho người ngoài mượn bảng tên để đi vào công ty ảnh hưởng đến
lợi ích của công ty sẽ bị sa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ xử lý theo
pháp luật Việt Nam hiện hành.

Điều 18: Bảng tên phải gắn phía bên trái ngực, không được tự ý gắn nơi
khác. Trong giờ làm việc phải mặc đồng phục của công ty theo đúng bộ phận
làm việc. Trường hợp phát hiện không đeo bảng tên trong công ty thì xen như
những người ngoài công ty tự ý vào công ty không được phép và bị xử lý theo
quy định tại điều 17.
Điều 19: Quy định về quản lý lao động:
19.1 Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ. Người đi làm
trễ phải trình trưởng bộ phận xác nhận về đến bộ phận nhân sự nhận thẻ ghi
giờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong tháng ngoài việc nghỉ giờ nào trừ
lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém mà còn bị cắt các
khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó.
19.2 Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và
phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành công tác được giao phó.
19.3 Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi vị trí công tác,không
được gây ảnh hưởng đến công việc của người khác.
19.4 Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.
19.5 Không được tự ý hoặc xúi người khác lật xem những hồ sơ,văn thư,
sổ sách. biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được
tuỳ ý tiết lộ bí mật của công ty.
19.6 Nghiêm cấm hút thuốc trong nơi làm việc. Trường hợp bị phát hiện
hút thuốc trên 3 lần trong tháng ở những nơi quy định trên, thành tích công tác
sẽ bị xếp loại kém và bị cắt khoản khen thưởng của tháng đó.
19.7 Nghiêm cấm tự ý mang các mặt hàng kinh doanh ra khỏi công ty.
Trường hợp cố tình vi phạm sẽ bị trừ 10% lương tháng và cắt thưởng của tháng
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
10
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
đó. Trường hợp nghiêm trọng sẽ bị coi như hành vi trộm cắp và xử lý theo
pháp luật Việt Nam hiện hành.
Chương V: GIỜ LÀM VIỆC, GIỜ NGHỈ, NGÀY NGHỈ, NGHỈ

PHÉP
Điều 20: Thời gian làm việc tại công ty là 6 ngày/tuần, cụ thể như sau:
20.1. Nhân viên hành chính :
Từ ngày thứ hai đến ngày thứ sáu:
Sáng : từ 8h00 đến 11h30
Cơm trưa và nghỉ ngơi: từ 11h30 đến 13h00
Chiều: từ 13h00 đến 17h30
20.2. Nhân viên bảo vệ: Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật (nghỉ luân
phiên thay ca)
Ca sáng: (Dùng bữa trưa trong vòng 30 phút trong giờ làm việc)
Từ: 6h00 đến 14h00
Ca chiều: (Dùng bữa tối trong vòng 30 phút trong giờ làm việc)
Từ 14h00 đến 22h00
Ca đêm:
Từ 22h00 đến 6h00 ( ngày kế tiếp )
20.3. Nhân viên kinh doanh bán hàng:
Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật: (nghỉ luân phiên theo ca)
Ca sáng: (Dùng bữa trưa trong vòng 45 phút trong giờ làm việc)
Từ: 8h30 đến 16h30
Ca chiều: (Dùng bữa tối trong vòng 45 phút trong giờ làm việc)
Từ 14h00 đến 22h00
Điều 21. Ngày nghỉ lễ:
21.1. Tết âm lịch: 5 ngày (mồng một đến mồng năm)
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
11
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
Điều 22: Nghỉ phép hàng năm
22.1. Người lao động có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì
được nghỉ phép năm có lương trong 12 ngày; mỗi thâm niên được nghỉ thêm 1
ngày phép năm.

22.2. Nhân viên bán hàng trong cùng một bộ phận làm việc tối đa cho 2
người nghỉ phép năm trong cùng 1 ngày.
22.3.Cán bộ và tất cả nhân viên hành chính có thể thoả thuận với người sử
dụng lao động về việc nghỉ phép năm tối đa 3 ngày 1 lần và phải làm xong thủ
tục nghỉ phép năm trước 7 ngày vá bàn giao công việc cho nhân viên làm thay.
Điều 23: Việc xin nghỉ phép.
23.1. Mọi trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc đều phải có “đơn xin
phép” đã được trưởng bộ phận phê duyệt.
23.2. Thời gian xin phép tính theo giờ, giờ xin phép ngắn nhất nửa giờ.
23.3. Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ loại phép, nguyên
do. Trường hợp xin phép với lý do không chính đáng hoặc ảnh hưởng đến công
việc chung thì trưởng bộ phận giải quyết theo tình hình thực tế hoặc không
chấp thuận nghỉ phép hoặc rút bớt thời gian xin phép hoặc thay đổi ngày xin
nghỉ phép.
23.4. Trường hợp xin nghỉ phép dưới 4 ngày thì do trưởng bộ phận ký
phép; trường hợp trên 4 ngày thì phải qua Giám đốc ký phép.
23.5. Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất hoặc bận việc gấp phải báo
qua điện thoại hoặc nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho nhân
viên phụ trách nhân sự.
23.7. Việc xin nghỉ phép chia làm 6 loại. Bộ phận nhân sự thống kê số giờ
và số lần nghỉ phép theo từng loại để làm cơ sở cho việc ghi điểm tại thành tích
sát hạch hàng năm. Việc xin nghỉ phép trong giờ tăng ca không liệt vào thống
kê.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
12
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
23.7.1. Nghỉ việc riêng :
- Mỗi tháng không quá 2 ngày hoặc mỗi năm không quá 14 ngày phép.
- Thời gian nghỉ việc riêng không được tính lương, trường hợp không xin
phép bị xem như nghỉ không lý do.

23.7.2. Nghỉ ốm:
- Được thực hiện theo điều 39 Luật lao động; Điều 9 NĐ 195 và điều 7
Điều lệ bảo hiểm xã hội.
23.7.3 Nghỉ phép sinh:
- Lao động nữ nghỉ phép sinh trước và sau khi sinh cộng dồn không quá 4
tháng (tính cả ngày nghỉ và lễ pháp định) và được nghỉ phép 4 tuần trước ngày
sinh. Quyền lợi người lao động nữ được giải quyết theo điều 141 và điều 144
Luật lao động.
- Nghỉ phép sinh được nghỉ một lần liên tục và có thể thoả thuận đi làm
sớm hơn trước khi hết phép và có thể nghỉ thêm nhưng phải được sự chấp
thuận của người sử dụng lao động.
23.7.4. Tai nạn lao động và đau ốm:
- Công nhân viên không còn khả năng làm việc do ốm hoặc do tai nạn
ngoài ý muốn, tai nạn lao động mà dẫn đến một phần hoặc nhiều bộ phận cơ
thể bị tổn thương làm giảm khả năng làm việc, tàn tật hoặc do công việc gây
nên bệnh nghề nghiệp, đều được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội về tai nạn lao
động vá bệnh nghề nghiệp, riêng công ty cũng trích quỹ phúc lợi để chăm sóc
thêm.
-Về việc bồi hoàn toàn tai nạn lao động, công ty sẽ thực hiện theo quy
định hiện hành.
23.8. Thủ tục xin phép thêm ngày:
Một ngày trước khi hết phép, nhân viên phải đích thân hoặc nhờ người
khác đến xin phép thêm tại công ty, trường hợp nghỉ tiếp mà chưa được chấp
thuận thì xem như nghỉ không lý do.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
13
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
Chương VI: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG VÀ BỒI
THƯỜNG DO VIỆC CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Điều 24: Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp

đồng lao động.
24.1 Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm nhất phải xin
trước 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm nhất
trước 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm;
chậm nhất 3 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm thì sẽ
được thanh toán lương và hưởng các chế độ khác nhau khi có quyết định cho
nghỉ việc.
24.2 Người tự ý bỏ việc và người bị buộc thôi việc đều bị mất tấc cả phúc
lợi. Đối với người tự ý bỏ việc, được thanh toán tiền lương và chế độ khác
nhau khi khấu trừ những khoản bồi thường tổn thất do bỏ việc gây ra. Đới với
người bị buộc thôi việc, sẽ được thanh toán tiền lương được hưởng và các chế
độ thanh toán khác sau khi có quyết định thơi việc. ‘Trừ trường hợp quy định
tại điều 85 khoản 1 Điểm C Bộ Luật Lao động”.
24.3 Trước khi nghỉ việc, các nhân viên phải đến bộ phận nhân sự làm thủ
tục nghỉ việc và bàn giao công việc. Trong trường hợp chưa lsm2 xong thủ tục
mà vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có lý do
chính đáng công ty sẽ giải quyết theo chế độ quy định. Những nhân viên nghỉ
việc hoặc được điều động đến làm việc tại bộ phận khác phải bàn giao lại tấc
cả dụng cụ cá nhân do mình bảo quản, nếu có mất mác phải bồi thường cho
công ty theo giá thực tế.
Điều 25: Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do các
bên khác.
25.1 Khi công ty chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, do công ty quyết định
giải tán toàn thể nhân viên hoặc một số đơn vị sản xuất.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
14
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
25.2 Trường hợp số người trong các đơn v sản xuất của Công ty nhiều
hơn so với nhu cầu công việc.
25.3 Bị nhiễm bệnh tật: Qua bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị

bện kín hoặc có bện truyền nhiễm ảnh hưởng đến công tác và nguy hại truyền
nhiễm đến những người làm chung.
25.4 Ngưng việc điều trị: Qua các bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân
viên bị bện tật cần phải điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động từ 1-3
năm; hoặc điều trị quá nửa thời gian đối với hợp đồng lao động dưới 1 năm.
25.5 Bị mất khả năng làm việc do sự cố trong công tác:
Những nhân viên gặp sự cố trong công tác dẫn đến một phần hoặc nhiều
bộ phận trên cơ thể trở thành tàn tật không thể đảm nhận tiếp tục các công việc
trong công ty.
25.6 Trường hợp đến tuổi nghỉ hưu theo quy định cần phải chấm dứt hợp đồng.
25.7 Ngoài các điều quy định nói trên, những trường hợp cần chấm dứt
hợp đồng lao động cũng được công ty chấp nhận .
25.8 Công nhân viên không đạt yêu câu trong thời gian thử việc.
Điều 26: Cảnh cáo bằng văn bản để xử lý luật đối với những công nhân
viên vi phạm một trong những khuyết điểm sau đây:
26.1 Tự ý rời khỏi cương vị công tác hoặc gây trở ngại công việc của
người khác trong giờ làm việc.
26.2. Tự ý tiếp khách riêng hoặc dùng điện thoại nói chuyện riêng trong
giờ làm việc ngoài sự cho phép của trưởng bộ phận
26.3. Cố tình làm hỏng và lãng phí vật dụng chung.
26.4.Vi phạm quy định của công ty
Điều 27. Sa thải mà không thông báo cho những cán bộ, công nhân vi
phạm một trong những sai lầm nghiêm trọng dưới đây, nếu có phạm pháp sẽ bị
đưa ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
15
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
27.1. Cán bộ, công nhân vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày
trong 1 năm không có lý do chính đáng.
27.2. Trộm cắp vật tư công ty hoặc xâm chiếm tài sản công ty

27.3. Thâm hụt, khai man công quỹ.
27.4. Hút thuốc tại nơi cắm hút thuốc hoặc cố tình gây nổ.
27.5. Gây ẩu đả hoặc hành vi trái với thuần phong mỹ tục tại nơi làm việc.
27.6. Đã bị toà xử án.
27.7. Gây chuyện, đe doạ uy hiếp, sử dụng hoặc làm nhục cán bộ, công
nhân viên công ty hoặc xâm phạm đến nhân phẩm của họ.
27.8. Giả danh công ty để lường gạt người khác hoặc có những hành vi
ảnh hưởng đến uy tính của công ty.
27.9. Xúi dục dùng bạo lực uy hiếp người khác bãi công hoặc xin nghỉ.
27.10. Cán bộ chủ quản hoặc Bộ phận nhân sự nhận quà hoặc hoa hồng
của người xin việc khi tuyển dụng công nhân viên
27.11.Mang theo chất dễ cháy, dễ nổ hoặc vật cấm đi vào Công Ty .
27.12.Vi phạm nghiêm trong quy chế quản lý khác của công ty.
CHƯƠNG VIII: TIỀN LƯƠNG
Điều 28: Tỳ theo tinh chất công việc, mỗi một nhân viên được chi trả
lương tính theo doanh thu hoặc lương cố định và phải xác định cách nhận trả
lương khi ký hợp đồng chính thức. Trường hợp nửa chừng có thay đổi thì do
Chủ quản Bộ phận điền ghi phiếu điều động công tác và ghi rõ phương pháp
lãnh lương sau này.
Điều 29: Trường hợp ngày trả lương trùng vào ngày lễ hoặc ngày nghỉ
pháp định, thì Công ty sẽ trả lương sau đó một ngày.
Điều 30: Lương tăng ca được hưởng 150% so với lương giờ bình thường.
Trường hợp tăng ca vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếu không nghỉ
bù thì được trả lương bằng 20%. Nếu được nghỉ bù, thì công ty chỉ trả phần
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
16
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
chênh lệch so với tiền lương của ngày làm việc bình thường.
Điêu 31: Mỗi ngày làm việc 8 giờ được tính một ngày hưởng lương,
lương ngày tính bằng 1/26 ngày làm việc của lương tháng cố định.

Điều 32: Đối với công nhân viên nghỉ phép không lý do, thì tiền lương bị
khấu trừ theo số ngày nghỉ tương ứng để bồi thường thiệt hại cho Công ty và
tiền phạt.
Điều 33: Đối với nhân viên bị giáng chức hoặc được bổ nhiệm, thì tiền
lương được tính theo công việc mới từ tháng kế tiếp kề từ khi có quyết định, và
cách tính lương dựa vào Điều 34 K3 của Bộ luật lao động.
Điều 34: Tiền thưởng cuối năm sẽ được trích từ 10% lợi nhuận kinh
doanh của công ty. Mức thưởng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm.
Điều 35: Nội quy này được Hội đồng Quản trị Công ty TNHH KINH
DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM thông qua và có hiệu lực kể từ ngày được Sở
Lao động - Thương binh binh Xã hội thành phố Hà Nội chấp thuận.
Ngày 26 tháng 10 năm 2006
Giám đốc
Đỗ Thị Minh Thương.

Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
17
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
2. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH kinh
doanh quốc tế Việt Nam
•Tên công ty : Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam
•Ngày thành lập : 25/10/2008
•MST : 0105590282
•Trụ sở chính : Số 33, ngõ 420, đường Khương Đình , phường Hạ Đình ,
quận Thanh Xuân , Hà Nội .
Sau 6 năm kể từ ngày thành lập, công ty TNHH KINH DOANH QUỐC
TẾ VIỆT NAM đã từng bước phát triển và kinh doanh có hiệu quả. Công ty đã
xây dựng cho mình một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình trong
công việc, luôn không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ ngoại
ngữ để theo kịp sự phát triển của xã hội.

Đội ngũ nhân viên của Công ty không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và
chất lượng. Từ 9 nhân viên trong ngày đầu mới thành lập, hiện nay Công ty đã
có 24 nhân viên với trình độ và tính chuyên nghiệp ngày càng cao, cùng phong
cách phục vụ chuyên nghiệp , hướng tới dịch vụ hoàn hảo.
Trong tương lai công ty dự kiến mở rộng kinh doanh theo hướng kinh
doanh thông qua các showroom, chi nhánh; mở rộng lĩnh vực bán lẻ; đầu tư
hơn nữa cho các hoạt động marketing nhằm giúp hình ảnh và thương hiệu của
công ty đến gần hơn với khách hàng .
Chiến lược kinh doanh của công ty là : lấy khách hàng và quyền lợi của
khách hàng là trung tâm, với mong muốn đem lại cho khách hàng lợi ích tối đa
khi mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH KINH DOANH
QUỐC TẾ VIỆT NAM.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
18
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
3. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty TNHH
kinh doanh quốc tế Việt Nam
Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam là một doanh nghiệp hạch
toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình. Công ty hoạt động theo nguyên tắc “ kinh doanh là đáp ứng
đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng ,luôn luôn lấy chữ tín làm đầu.
Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn
nhu cầu của họ ’’. Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của
mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
Hiện nay đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng được cải thiện nên
nhu cầu mua sắm và sử dụng dịch vụ của người tiêu dùng ngày càng cao và có
nhiều doanh nghiệp cùng khối cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Do vậy để
phát triển bền vững trên thị trường công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt
Nam luôn cố gắng phát triển các hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng
tốt để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình một cách có hiệu quả nhất, giúp cho

việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.
Ngành nghề chính của công ty là : Phân phối điều hòa không khí ;
Bán buôn , bán lẻ đồ điện tử ,điện lạnh, điện gia dụng như : ti vi, tủ lạnh,
quạt điện, máy giặt ,…
Ngoài ra , Công ty còn cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ
theo yêu cầu của đối tác và khách hàng.
Mặc dù gặp phải không ít khó khăn từ tác động của nền kinh tế như :
Nền kinh tế thị trường đang phát triển sâu rộng nên các đối thủ cạnh tranh
của công ty ngày càng trở nên đa dạng và phức tạp. Đây là khó khăn cơ bản mà
công ty bắt buộc phải đối mặt để tồn tại và phát triển.
Cơ chế của nền kinh tế thị trường chưa hoàn thiện cũng làm ảnh hưởng
đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
19
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
Cùng với đó là sự khó khăn chung của nền kinh tế toàn cầu : Khủng
hoảng kinh tế kéo dài gây tác động tiêu cực làm giảm sức mua của người dân ,
phần nào ảnh hưởng làm giảm doanh thu tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.
Khủng hoảng kinh tế cùng với chính sách thắt chặt tiền tệ của Nhà nước trong
năm 2011 và đầu năm 2012 khiến Công ty gặp khó khăn trong việc tiếp cận
nguồn vốn từ ngân hàng , điều này hạn chế không ít cơ hội mở rộng mạng lưới
bán hàng của Công ty.
Tuy nhiên qua 6 năm tồn tại và phát triển kinh doanh trên thị trường tiêu
dùng, cho thấy công ty đã chọn đúng hướng kinh doanh và kinh doanh có lãi,
bổ sung vốn kinh doanh của công ty, tăng tích luỹ cho công ty, đời sống cán bộ
công nhân viên của công ty ngày càng được nâng cao hơn.
Nhiệm vụ của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam :
- Tổ chức tốt công tác mua sản phẩm tại các cơ sở nhập khẩu , nhà máy
sản xuất mặt hàng công ty tiêu thụ, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín nhằm
đảm bảo nguồn hàng cho công ty .

- Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ hợp lý .
- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lưu thông hàng hoá
thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường.
- Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư
mở rộng kinh doanh có hiệu quả nhằm đạt mục tiêu về lợi nhuận .
- Hướng đến cung cấp dịch vụ hoàn hảo tới tay người tiêu dùng.
- Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm.
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
20
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
4. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH kinh doanh
quốc tế Việt Nam
4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý:
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý
4.2 Chức năng, quyền hạn , nhiệm vụ của từng bộ phận:
4.2.1 Giám đốc công ty
•Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
•Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Tổ chức thực hiện các quyết định kinh doanh của công ty
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày
của công ty;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty ;
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
21
GIÁM ĐỐC
Phòng Kế toán
Phòng Kinh
doanh

Phòng Hành
chính nhân sự
Bộ phận dịch
vụ
Bộ phận bán
hàng
Quầy điện tử
- điện lạnh
Quầy đồ điện
gia dụng
Dịch vụ vận
tải
Bảo hành
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
- Duyệt báo cáo quyết toán tài chính hằng năm ;
- Lập phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Người đưa ra các quyết định cuối cùng về tuyển dụng lao động trong
công ty ;
•Giám đốc công ty có các nghĩa vụ sau đây:
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình một cách cẩn trọng, tốt nhất
nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty ;
- Trung thành với lợi ích của công ty ; không sử dụng thông tin, bí quyết,
cơ hội kinh doanh của công ty; không được lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản
của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
•Giám đốc không được tăng lương, trả thưởng khi công ty không có khả
năng thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn.
4.2.2 Phòng tài chính kế toán
a. Chức năng:

Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
- Công tác tài chính;
- Công tác kế toán tài vụ;
- Công tác kiểm toán nội bộ;
- Công tác quản lý tài sản;
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế;
- Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty;
- Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong
toàn Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
b. Nhiệm vụ:
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
22
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho
Giám đốc phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.
Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản
tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.
Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Công ty trình
lên Giám đốc , chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ,
điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty;
Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty;
Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và hoạch toán lỗ, lãi
cho công ty , giúp cho giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận.
Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê,
công tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan Văn phòng Công ty, thực hiện
thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho CBCNV theo phê duyệt của
Giám đốc;
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện
hành của Nhà nước ; phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty;

Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong Công ty
và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc;
Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài
chính, kế toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban
hành ,phê duyệt ;
Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính;
Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng; lập kế hoạch và quy
định huy động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và TM-
DV. Chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan.
Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho hệ công tác kế toán và hướng dẫn các
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
23
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
nhân viên trong công ty thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của cấp trên về
công tác tài chính kế toán.
Kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật
thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm
thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu.
c.Quyền hạn:
Được quyền yêu cầu các phòng ban, bộ phận khác trong công ty phối hợp
và quan hệ với các cơ quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn theo quy định.
Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh
vực hoạt động của Công ty;
Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và
của Công ty để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền
của Giám đốc;
Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên
thuộc phòng và đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đối

với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ được giao;
Được phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Giám đốc ký
quyết định thành lập.
Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục
đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên;
Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ do lãnh đạo giao nhưng
không phù hợp với quy định của pháp luật và quy trình thực hiện công việc đó;
d.Trách nhiệm:
Xây dựng và trình Giám đốc kế hoạch chương trình làm việc của đơn vị
mình được quy định tại mục a, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu quả
của công tác tham mưu;
Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
24
Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán
trong quá trình thực hiện công việc;
Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc của phòng
theo đúng quy định, quản lý các trang thiết bị, tài sản của đơn vị được Công ty
giao;
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các
nhiệm vụ nêu trên;
4.2.3 Phòng hành chính - nhân sự
a. Chức năng:
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu ,
chiến lược của công ty.
Tổ chức và phối hợp với các phòng ban, bộ phận khác để thực hiện quản
lý nhân sự , đào tạo và tái đào tạo.
Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích cán bộ nhân

viên làm việc tích cực đạt hiệu quả cao; thực hiện các chế độ cho người lao động.
Nghiên cứu , soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty;
xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
Phục vụ các công tác hành chính cho Giám đốc công ty và các phòng ban,
bộ phận khác.
Đảm bảo an ninh trật tự , an toàn lao động , phòng chống cháy nổ trong
công ty
Tham mưu đề xuất cho Giám đốc công ty để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh
vực tổ chức – hành chính – nhân sự.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công tác quản lý nhân sự . Chịu trách
nhiệm về hoạt động công đoàn của công ty.
b. Nhiệm vụ:
Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp
25