Quy trình thực hiện hợp đồng giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát

MỤC LỤC

1


LỜI MỞ ĐẦU
Sau hơn 25 năm thực hiện chính sách đổi mới nền kinh tế Việt Nam
ngày càng tăng trưởng và đạt được những thành quả nhất định. Với việc gia
nhập các tổ chức như ASEAN, WTO… Với các chính sách phù hợp tình hình
an ninh chính trị, ổn định các nhà đầu tư nước ngoài đang và đã đầu tư vào
Việt Nam. Và tạo điều kiện để phát triển nền kinh tế và quan hệ kinh tế, buôn
bán giao thương ngày càng lớn và mở rộng phạm vi hoạt động buôn bán giao
thương, kể cả trong nước lẫn nước ngồi. Với nhu cầu lớn về giao nhận vận
tải thì các Công ty vận tải giao nhận ra đời. Và giao nhận vận tải bằng đường
biển rất quan trọng để hàng hóa có thể nhập và xuất khẩu sang các nước. Và
Việt Nam có đường bờ biển dài và nhiều cảng biển, có nhiều đường biên
giới... Điều này tạo điều kiện để phát triển vận tải và giao nhận. Song bên
cạnh đó là ngành vận tải và giao nhận chỉ phát triển mấy năm gần đây đang
còn yếu so với các nước trong khu vực cũng như trên thế giới. Vì vậy ngành
vận tải và giao nhận tại Việt Nam cần phát huy và phát triển hơn nữa để sánh
kịp với các nước.
Trên cơ sở đó nên em chọn đề tài "Quy trình thực hiện hợp đồng giao
nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát"
Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Huyền Minh đã trực tiếp hướng
dẫn và tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản thu hoạch thực tập tốt nghiệp này.
Và cũng xin cảm ơn các anh chị trong Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát đã
tạo điều kiện cho em thực tập tại công ty.
Bài thu hoạch thực tập này được kết cấu thành 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu về công ty Cổ phần đầu tư Đức Phát
Chương 2: Quy trình thực hiện hợp đồng giao nhận hàng hóa nhập
khẩu tại công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát

Chương 3: Một số nhận xét và đánh giá chung về q trình vận tải
và giao nhận của cơng ty Cổ phần đầu tư Đức Phát
2


CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐỨC PHÁT
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty Cổ phần Đầu tư
Đức Phát
1.1.1. Lịch sử hình thành
Sự giao thương giữa các nước ngày càng phát triển dẫn đến sự đòi hỏi
của thị trường về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, cũng như nhu
cầu chun chở hàng hóa cũng khơng ngừng phát triển.
Trên thực tế cho ta thấy được rằng các công ty kinh doanh xuất nhập
khẩu không thực hiện được đầy đủ và hiệu quả về việc vận chuyển hàng hóa
của mình ra nước ngoài và ngược lại từ nước ngoài về ... Do sự hạn chế trong
chun mơn và nghề nghiệp, chính vì vậy mà các cơng ty dịch vụ giao nhận
vận tải ra đời.
Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát cũng ra đời trong hoàn cảnh nhu cầu
lớn vận tải giao nhận của thị trường.
Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát là một công ty với vốn 100% trong
nước. Công ty được thành lập năm 2004. Đăng ký kinh doanh ngày 20 tháng
1 năm 2005 theo Giấy phép kinh doanh số 0103009692 do Sở kế hoạch và
Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát
Tên giao dịch Quốc tế: Duc Phat Investment Joint Stock Company
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ.
Trụ sở chính: Tầng 3, 275 Hồng Văn Thái, Khương Trung - Thanh
Xuân - Hà Nội.
Mã số thuế: 0101811519

Điện thoại: 04.35683185
Fax: 043.5683184
3


Số tài khoản: VNĐ 0541100181003 tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần
Quân đội - Chi nhánh Thăng Long.
Người hưởng lợi: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát
1.1.2. Q trình phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát là một cơng ty có tư cách pháp nhân,
có con dấu riêng, hạch tốn độc lập, cũng như các cơng ty dịch vụ và giao
nhận khác, công ty luôn hướng tới dịch vụ của khách hàng đảm bảo uy tín,
nhanh chóng, nhiệt tình, chu đáo với khách hàng. Chính vì thế trong hơn 5
năm qua công ty đã tạo dựng cho mình một niềm tin trong ngành dịch vụ giao
nhận và đã được nhiều khách hàng trong nước lẫn ngoài nước tin cậy lựa
chọn, công ty không những mở rộng được loại hình kinh doanh của mình như
vận tải và giao nhận hàng hóa, dịch vụ khai thuê hải quan xuất nhập khẩu và
uỷ thác, dịch vụ giao hàng….
1.2. Chức năng và phạm vi hoạt động của công ty
1.2.1. Chức năng của công ty
Công ty thực hiện một số công việc như q trình vận tải và giao nhận
hàng hóa: đưa hàng ra cảng, làm thủ tục hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng
cho người nhận tải nơi quy định, hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hóa.
Ngồi chức năng chính là giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng
đường biển và đường hàng không, uỷ thác về xuất nhập khẩu cơng ty cịn có
những dịch vụ khác như khai thuê hải quan, thu gom và phân bổ hàng hóa tư
vấn đầu tư kinh doanh, kinh doanh hàng xuất khẩu.
1.2.2. Phạm vi hoạt động của công ty
1.2.2.1. Dịch vụ vận tải
- Vận tải nội địa

- Đại lý vận tải quốc tế bằng đường biển và đường hàng không
4


1.2.2.2. Lĩnh vực thương mại
- Nhập khẩu hàng hóa
- Xuất khẩu hàng hóa
- Ký kết hợp đồng thương mại
1.2.2.3. Dịch vụ giao nhận
- Giao nhận hàng hóa nội địa
- Đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển, hàng
không và nội địa.
- Dịch vụ gom hàng.
- Dịch vụ thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hố chuyển cửa khẩu…
- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
1.3. Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của công ty
1.3.1. Sơ đồ bộ máy của công ty
Giám đốc
Giám đốc

Phó Giám đốc
Phó Giám đốc

Phịng XNK
Phịng XNK

Bộ phận
Bộ phận
giao
giao

nhận
nhận

Phịng Kinh doanh
Phịng Kinh doanh

Phịng Kế tốn
Phịng Kế tốn

Bộ phận
Bộ phận
chứng
chứng
từ
từ
Nguồn: Phịng Kế toán
5


1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban
- Nhìn sơ đồ ta có thể nhận thấy cơng ty có một hệ thống liên kết chặt
chẽ, gắn bó với nhau. Đứng đầu cơng ty là Giám đốc; dưới là Phó giám đốc,
dưới Phó giám đốc là các phịng ban.
Mỗi phịng ban có một nhiệm vụ riêng, và riêng phịng xuất nhập khẩu
có bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ…
- Giám đốc sẽ là người đưa ra phương hướng giải quyết cuối cùng và
hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
- Phó giám đốc là người thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo chỉ
đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm đơn đốc thực thi các hoạt động
kinh doanh, hỗ trợ giám đốc trong quản lý và hoạch định.

- Phòng XNK: bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là
phòng có vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếp
nhận các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng về giao nhận
hàng hóa… rồi từ đó phân cơng cho các nhân viên thực hiện công việc một
cách hiệu quả và nhanh chóng.
- Bộ phận giao nhận: Bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao
nhận hàng hóa, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai
đến khâu giao hàng cho khách hàng của công ty. Với đội ngũ nhân viên năng
động, được đào tạo về nghiệp vụ chun mơn, phịng giao nhận giữ vai trị
quan trọng trong việc tạo lòng tin cho khách hàng.
- Bộ phận chứng từ: theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn,
soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, các cơng văn cần thiết giúp bộ phận giao nhận
hồn thành tốt công việc được giao. Thường xuyên theo dõi liên lạc với khách
hàng để thông báo thông tin cần thiết cho lơ hàng.
- Phịng kinh doanh: tổ chức và điều hành các hoạt động kinh doanh của
công ty, đồng thời nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách
hàng mới, phịng kinh doanh góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp
đồng có giá trị cho công ty.
6


- Phịng Kế tốn: hoạch tốn đầy đủ các nghiệp vụ kế tốn phát sinh, báo
cáo các số liệu chính xác và theo định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động
kinh doanh liên tục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hồn
thành cơng tác.
1.3.3. Tình hình nhân sự
Hiện nay cơng ty có 30 nhân viên rất năng động và nhiệt tình với cơng việc,
ngồi ra nhân sự cơng ty ln thích ứng nhanh với cơng việc, có trình độ và kinh
nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao đáp ứng được công việc được giao.
- Ngồi ra hàng năm cơng ty có bài kiểm tra năng lực nhân viên và từ đó

đào tạo nhân sự làm sao cho tốt cho công ty.
1.4. Một số kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty
Đơn vị tính: VNĐ
Năm
Chỉ tiêu
Doanh thu
Chi phí
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế

2008

2009

1.553.628.637
776.492.530
777.136.107
525.011.993

2010

1.812.420.845 1.997.854.138
1.066.506.329 1.206.235.111
745.915.516
791.619.027
607.582.075
694.026.329
Báo cáo Tài chính năm 2010

Qua bảng số liệu ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ

phần Đầu tư Đức Phát qua 3 năm không ngừng tăng trưởng.
Năm 2008 mức tăng doanh thu là 258.792.208 VNĐ; Năm 2009 mức tăng
185.433.293 VNĐ. So sánh mức tăng doanh thu năm 2009 với 2010 ta thấy mức
tăng doanh thu năm 2009 giảm xuống 73.295.915 VNĐ so với năm 2008.
Những điều trên do trong quá trình ngày càng nhiều cơng ty dịch vụ vận
tải ra đời nên có sự cạnh tranh về dịch vụ. Do ảnh hưởng của kinh tế, giá cả
tăng, chi phí tăng nên dẫn đến các công ty cũng hạn chế sản xuất, xuất nhập
khẩu giảm. Nên ảnh hưởng trực tiếp đến các công ty, trong đó có Cơng ty Cổ
7


phần Đầu tư Đức Phát.
- Về chi phí vận chuyển cũng giảm mạnh, chi phí năm 2010/2008 so
với năm 2009/2008 giảm 150.285.017 VNĐ. Nguyên nhân do năm 2008 và
năm 2009 cơng ty đã đầu tư một khoản chi phí lớn để mở rộng hoạt động
và trang bị thêm một số phương tiện vận tải, thiết bị phục vụ cho nhu cầu
của khách hàng.
Cịn về lợi nhuận thì cơng ty vẫn đảm bảo ở mức tăng trưởng an toàn
năm 2009 so với 2008 tăng 82.570.082 VNĐ và năm 2010 so với 2009 tăng
86.444.254 VNĐ. Dù chịu nhiều tác động, ảnh hưởng kinh tế song công ty
vẫn đảm bảo được lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh của cuộc khủng
hoảng.

8


CHƯƠNG 2
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN
HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ ĐỨC PHÁT

2.1.Khái quát chung về giao nhận vận tải hàng hóa
Nước ta có nhiều hệ thống cảng biển lớn nhỏ, phân bố ở dọc bờ biển từ
Bắc xuống Nam như cảng Cái Lân, cảng Nội Bài, cảng Nghi Sơn, cảng Sài
Gòn… Hiện nay nước ta gia nhập WTO có nhiều cơng ty nước ngồi cũng
như trong nước bn bán, vận tải hàng hóa vì vậy cơng việc vận tải là rất
quan trọng để làm sao hàng hóa khơng đổ, vỡ, hỏng hàng nên người vận tải là
một khâu quan trọng.
2.2. Quy trình thực hiện và giao nhận hàng hóa
2.2.1. Bảng báo giá
Dưới đây là bảng báo giá cước phí dịch vụ của Cơng ty vào tháng 2/2011
BẢNG BÁO GIÁ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐỨC PHÁT
Tuyến đường

Cont'20'

Cont'40'

Cont'20'
kẹp đôi

Nội Bài - KCN Quang Minh KCN Thăng Long,
Hà Nội cont' thường (qua Vĩnh Phúc kiểm hoá 3.050.000 3.500.000 4.200.000
thu thêm 350,000/20' hoặc 400.000/40')
Nội Bài - Toyota Boshoku, Vĩnh Phúc
3.150.000
Nội Bài - KCN Nội Bài, Hà Nội, (qua Thăng
3.000.000
Long kiểm hoá thu thêm 250.000/cont')
Nội Bài - KCN Bình Xuyên, Vĩnh Phúc
3.300.000

Nội Bài - KCN Khai Quang, Vĩnh Phúc
3.450.000
Nội Bài - KCN Tiên Sơn/Đại Đồng/Yên Phong/
2.770.000
Quế Võ, Bắc Ninh
Nội Bài - KCN Đình Trám, Bắc Giang
3.000.000
Nội Bài - KCN Đồng Văn, Hà Nam
2.850.000
Nội Bài - Ninh Bình
2.950.000

9

3.700.000 4.300.000
3.450.000 4.150.000
3.850.000 4.600.000
3.050.000 4.750.000
3.270.000 3.950.000
3.500.000 4.200.000
3.300.000 4.000.000
3.400.000 4.100.000


Tuyến đường

Cont'20'

Nội Bài - Hà Nội
Nội Bài - Gia Lâm

Nội Bài - Văn Lâm/Phố Nối, Hưng Yên
Giá trên chưa bao gồm thuế VAT, phí nâng hạ.

Cont'40'

Cont'20'

kẹp đơi
2.880.000 3.380.000 4.000.000
2.630.000 2.930.000 3.400.000
2.450.000 2.750.000 3.300.000

Lưu ý:
- Trong quá trình vận chuyển nêu có chi phí phát sinh chúng tơi sẽ thơng
báo cho quý khách hàng được biết để cùng nhau giải quyết.
- Cơng 2x20' trả hai nơi được tính bằng cơng kẹp tuyến xa nhất
+700.000VNĐ.
- Công lạnh thu thêm: 300.000/20' hoặc 400.000/40'.
- Cơng 2x20' trả hai nơi cùng 1 KCN tính bằng tuyến xa nhất
+400.000VNĐ.
Hà Nội, ngày 10 tháng 2 năm 2011
Người lập báo giá

10


2.2.2. Quy trình giao nhận lơ hàng của cơng ty TNHH Thương mại và
kỹ thuật Tân Hoàng Việt
Nhận hồ sơ từ
khách hàng

Giao hàng
cho khách

Thanh lý

Kiểm tra bộ chứng
từ

Lấy lệnh

Tính thuế

cổng hải quan

Lên tờ khai
hải quan

Đăng ký
tờ khai

Kiểm tra
hàng hoá

2.3. Nhận hồ sơ và kiểm tra chứng từ
2.3.1. Nhận hồ sơ từ khách hàng
Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát là công ty giao nhận vận tải, khách
hàng là công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt. Địa chỉ 22,
ngõ 53 Phố Linh Lang - Ba Đình - Hà Nội.
Hai bên đã hợp tác nhiều lần, và giao nhận nhiều lơ hàng thành cơng, an

tồn và hiệu quả. Với sự tin cậy lẫn nhau và là đối tác lâu năm, hai bên đã
thoả thuận một hợp đồng mới về làm thủ tục hải quan cho lô hàng, làm thủ tục
nhận hàng LCL từ Nội Bài hoặc tại Sân bay Nội bài.
- Vận chuyển hàng hóa từ cảng Nội Bài hoặc sân bay Nội Bài về công ty
TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt tại 22, ngõ 53 Linh Lang, Ba
Đình, Hà Nội.
11


Cơng ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng Việt là người đã
thuê dịch vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát sẽ đảm nhận thực hiện dịch
vụ và hưởng phí dịch vụ. Dịch vụ này được thực hiện trên cơ sở ký kết hợp
đồng thương mại giữa Cơng ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng
Việt và Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát.
Về lô hàng ký kết giữa 21 bên: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật
Tân Hồng Việt ký kết với Cơng ty EHWA DIAMOND IND.CO.,LTD của
Hàn Quốc. Sau khi hàng hóa từ sân bay Icheon của Hàn Quốc, công ty
EHWA DIAMOND IND.CO.,LTD sẽ gửi các chứng từ cần thiết cho Công ty
TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng Việt. Cơng ty TNHH Thương
mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt sẽ nhận và kiểm tra bộ chứng từ xuất bán
của công ty EHWA DIAMOND IND.CO.,LTD.
Sau đó Cơng ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt sẽ bàn
giao những chứng từ này cho Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát bao gồm
những giấy tờ lô hàng như hợp đồng thương mại, hố đơn thương mại, phiếu
đóng gói và thơng báo hàng đến do hãng hang không korea air gửi giấy giới
thiệu, các giấy tờ liên quan và tuỳ vào từng lô hàng mà các chứng từ yêu cầu
khác nhau.
Về hợp đồng thương mại giữa công ty EHWA DIAMOND IND.CO.,LTD
so với Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt ký kết nội
dung hợp đồng. Bao gồm:

- Hợp đồng thương mại:
Người nhập khẩu: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng
Việt. Địa chỉ 22, ngõ 53 Phố Linh Lang - Ba Đình - Hà Nội.
Người xuất khẩu: Công ty EHWA DIAMOND IND.CO.,LTD.
Hợp đồng nhập khẩu số: EK/LC/0901 ký ngày 01/02/2011
Hợp đồng thương mại có nội dung như sau:
12


Tên hàng: Đá mài có vành kim cương nhân tạo dùng cho máy mài công
nghiệp và mũi dao tiện dùng để gia công kim loại (chi tiết như phụ lục đính
kèm) (hàng mới 100%)
Số lượng: 114 Trị giá hợp đồng: 6.313.00 USD
Thanh toán bằng phương pháp chuyển tiền bằng điện (TTR)bằng việc
bên nhập khẩu sẽ thanh toán 100% giá trị lơ hàng trong vịng 60 ngày kể từ
ngày giao hàng.
Trọng lượng 44kg (01 kiện)
Cảng xếp hàng: Hàn Quốc
Cảng dỡ hàng: Nội Bài Việt Nam
Thời gian giao hàng: trong vòng 60 ngày kể từ ngày hợp đồng được ký kết.
Chuyển tải: được phép
Giao hàng từng phần: khơng được phép
- Hố đơn thương mai và phiếu đóng gói:
Người gửi hàng: Cơng ty EHWA DIAMOND IND.CO.,LTD Hàn Quốc.
Người nhận hàng: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng
Việt. Địa chỉ: 22, ngõ 53 Phố Linh Lang - Ba Đình, Hà Nội
Bên thông báo: người nhận hàng.
Cảng xếp hàng: Hàn Quốc
Cảng dỡ hàng: Nội Bài Việt Nam
Số hoá đơn: 090401

Ngày phát hành hoá đơn: 12/01/2011
Số hợp đồng: A11TT46111
- Trên hoá đơn: Chi tiết hố đơn như đính kèm trong phụ lục chứng từ.
- Trên phiếu đóng gói: Chi tiết phiếu đóng gói như đính kèm trong phụ
lục chứng từ.
Hố đơn và phiếu đóng gói là những chứng từ quan trọng và cần thiết để
nhận được hàng. Vì vậy nên khi lên tờ khai nhân viên giao nhận sẽ phải kiểm
13


tra thật kỹ, thật chính xác chứng từ này. Nếu có sai sót thì u cầu tu chỉnh
ngay để đảm bảo tính chính xác của chứng từ, cũng như đảm bảo tiến độ của
việc làm hàng.
- Giấy thông báo hàng đến:
Gửi đến Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt.
Địa chỉ: 22, ngõ 53 - Phố Linh Lang - Ba Đình - Hà Nội
Tên chuyến bay: Korea air
Ngày đến: 12/3/2011

Cảng đến: Nội Bài

Vận tải đơn số: 738-11649816

Số seal: 518272

Số lượng: 1 kiện
Tên hàng hố: Đá mài có vành kim cương nhân tạo dùng cho máy mài
công nghiệp và mũi dao tiện dùng để gia công kim loại (chi tiết như phụ lục
đính kèm).
Trọng lượng: 44 kg

Giấy giới thiệu: được đóng dấu và có chữ ký của giám đốc Cơng ty
TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng Việt, đảm bảo quyền lợi cho
nhân viên của Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát thay mặt công ty Cơng ty
TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng Việt khi làm việc với Hãng tàu
cũng như hải quan.
2.3.2. Kiểm tra chứng từ
Sau khi nhận được bộ chứng từ từ Cơng ty TNHH Thương mại và Kỹ
thuật Tân Hồng Việt nhân viên giao nhận của Công ty Cổ phần Đầu tư Đức
Phát sẽ phải tiến hành kiểm tra thật kỹ bộ chứng từ bằng cách kiểm tra thật kỹ
về cả nội dung của hợp đồng đã được ký kết giữa 2 bên, kiểm tra tính hợp lý
của chứng từ, nhân viên bắt đầu kiểm tra thật kỹ hợp đồng, trên cơ sở hợp
đồng nhân viên tiếp tục các giấy tờ khác như hố đơn, phiếu đóng gói xem có
phù hợp với hợp đồng khơng; nếu có sai sót nhân viên sẽ báo cho Công ty
TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng Việt biết để Cơng ty TNHH
Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng Việt báo cho cơng ty EHWA
14


DIAMOND IND.CO.,LTD chỉnh sửa các chứng từ phù hợp với lơ hàng. Cịn
nếu kiểm tra các chứng từ của lơ hàng và nhận thấy lơ hàng khơng có gì là
sai sót thì nhân viên bên Cơng ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát sẽ tiến hành lên
tờ khai hàng hóa nhập khẩu, sau đó sẽ chuyển bộ chứng từ đầy đủ cho
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng Việt kiểm tra và ký tên,
đóng dấu.
Nhân viên của Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát sẽ sử dụng toàn bộ
chứng từ đã được ký kết trên để thực hiện quá trình làm hàng.
Việc kiểm tra chi tiết về các chứng từ rất cần thiết, nó giúp người giao
nhận hình dung rõ hơn về lơ hàng mình đang làm, tránh được những sai sót và
bảo vệ quyền lợi khách hàng khi có những tình huống phát sinh khơng hay
xảy ra khi làm thủ tục.

- Sau đó Cơng ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát sẽ tiến hành tạm ứng tiền
trước cho nhân viên giao nhận, nhân viên giao nhận sẽ viết giấy tạm ứng với
công ty để tạm ứng một số tiền nhất định đáp ứng cho việc làm hàng. Tuỳ
theo giá trị của lô hàng, các chi phí cần đóng gói, phát sinh mà nhân viên giao
nhận được tạm ứng.
2.3.3. Lấy lệnh giao hàng
Để có lệnh giao hàng thì nhân viên giao nhận phải tiến hành lên hãng
hàng không để lấy lệnh giao hàng. Những giấy tờ liên quan đến cần thiết để
lấy lệnh giao hàng gồm: giấy giới thiệu của Công ty TNHH Thương mại và
Kỹ thuật Tân Hoàng Việt, giấy báo hàng đến, vận đơn gốc.
- Nhân viên giao nhận sẽ mang những giấy tờ này đến hãng hàng khơng
và đóng các khoản phí liên quan, lô hàng của Công ty TNHH Thương mại và
Kỹ thuật Tân Hồng Việt đi qua hãng hàng khơng Korea air. Hãng hàng
không sau khi nhận giấy giới thiệu và thông báo hàng đến sẽ tiến hành ký
phát vận đơn, đóng dấu giao hàng, ký tên và cấp nội bộ lệnh giao hàng cho
nhân viên giao nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát và trên bộ lệnh của
15


hãng tàu phải có dấu ký nhận của đại diện hãng hàng khơng và phải có chữ ký
là đã thu đủ mọi phí.
2.3.4. Lên tờ khai
Lên tờ khai là một khâu quan trọng trong việc lấy hàng và quá trình lấy
hàng có thuận lợi hay khơng là phụ thuộc vào q trình này. Vì nếu lơ hàng
khi lên tờ khai mà không đúng mã hàng, sau khi kiểm tra cán bộ Hải quan
kiểm tra thấy sai sót này, cán bộ hải quan sẽ trả lại cho nhân viên giao nhận
và yêu cầu nhân viên giao nhận phải lên tờ khai lại cho phù hợp. Việc này
rất mất thời gian và liên quan đến việc lấy hàng dựa vào chứng từ sẽ cung
cấp, nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát sẽ tiến hành công việc lên
tờ khai.

Dựa vào những chứng từ mà Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật
Tân Hồng Việt cung cấp, nhân viên của Cơng ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát
sẽ tiến hành công lên tờ khai. Các cơng ty dịch vụ đều có sẵn mẫu tờ khai.
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu có màu xanh nhạt, in chữ NK chìm mẫu này
được mua ở Chi cục Hải quan và được lưu trữ tại công ty để phục vụ cho việc
lên tờ khai.
Cụ thể ở lô hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật
Tân Hoàng Việt các bước lên tờ khai như sau:
+ Đăng ký tại cục hải quan Nội Bài chi cục hải quan Cảng Nội Bài.
+ Tờ khai do công chức hải quan cung cấp khi tiếp nhận hồ sơ. Ngày
đăng ký 14/03/2011 do nhân viên giao nhận ghi. Số phụ lục tờ khai: 01.
PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI VÀ TÍNH THUẾ
Số 1: Người nhập khẩu: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân
Hồng Việt.
Mã số thuế: 0101000846
Số 2: Người xuất khẩu: Cơng ty EHWA DIAMOND IND.CO.,LTD Hàn Quốc
Số 3: Người uỷ thác.
16


Số 4: Đại lý làm thủ tục hải quan.
Số 5: Loại hình nhập khẩu tuỳ thuộc vào mục đích nhập của công ty.
Trong trường hợp này là nhập về để kinh doanh.
Số 6: Giấy phép. Trong trường hợp này không có giấy kinh doanh.
Số 7: Hợp đồngÂ11TT4611 ngày 15/02/2011
Số 8: Hoá đơn thương mại sốE11B0461113ngày 11/03/2011
Số 9: Phương tiện vận tải: dựa vào vận đơn hoặc lệnh giao hàng ta có:
Tên, số hiệu: VN937
Ngày đến:
Số 10: Vận tải đơn số: 738-11649816

Số 11: Nước xuất khẩu: Hàn Quốc dựa vào hợp đồng mua bán giữa
hai bên.
Số 12: Cảng, địa điểm xếp hàng: Icheon.
Số 13: Cảng, địa điểm dỡ hàng: Nội Bài
Số 14: Điều kiện giao hàng: CIF HÀ NỘI
Số 15: Đồng tiền thanh toán: USD (tỷ giá 20.663)
Số 16: Phương thức tính tốn: TTR
Số 17: Tên hàng quy cách phẩm chất: Nêm và gối cao su các loại.
Hàng mới 100%. Chi tiết theo phụ lục đính kèm.
Tổng cộng 1 kiện
Trọng lượng cả bì: 44kgs./
Số 18: Mã số hàng hóa:
Số 19: Xuất xứ từ Hàn Quốc
Số 20: Lượng:
Số 21: Đơn vị tính
Số 22: Đơn giá nguyên tệ:
Số 23: Trị giá nguyên tệ 6.313.00
Số 24: Thuế nhập khẩu gồm có: Trị giá tính thuế, thuế suất, tiền thuế…
17


Số 25: Thuế GTGT (hoặc TTĐB) gồm có: Trị giá tính thuế, thuế suất,
tiền thuế đều quy đổi sang VNĐ.
Số 26: Các khoản thu khác.
Số 27: Tổng số tiền thuế và thu khác 13.044.552
Số 28: Chứng từ kèm theo: Hợp đồng thương mại, hoá đơn thương mại,
bản kê chi tiết, vận tải đơn…
Số 29: Xác định của giám đốc công ty nhập khẩu (đóng dấu, ký tên)

PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA HẢI QUAN

Số 30: Phần ghi kết quả kiểm tra của hải quan: trong trường này lô hàng
của công ty được phân kiểm tra thực tế lô hàng với tỷ lệ kiểm tra 5%.
Số 31: Đại diện doanh nghiệp (ký, ghi rõ họ tên)
Số 32: Cán bộ kiểm hoá (ký, ghi rõ họ tên).
Phần kiểm tra thuế
Số 33: Tổng số tiền phải điều chỉnh sau khi kiểm tra tăng hay giảm.
Số 34: Tổng số thuế và thu khác phải nộp.
Số 35: Lệ phí hải quan
Số 36: Dành cho cán bộ kiểm tra thuế ký tên và đóng dấu.
Số 37: Ghi chép khác của hải quan.
Số 38: Xác nhận đã làm thủ tục hải quan ký tên và đóng dấu.
Chú ý:
Số 17: Tên hàng: Đá mài có vành kim cương nhân tạo dùng cho máy mài
công nghiệp và mũi dao tiện dùng để gia công kim loại (chi tiết như phụ lục
đính kèm)gồm:
Đá mài có vành kim cương nhân tạo, dùng cho máy
18


mài cơng nghiệp.
Đá mài có vành kim cương nhân tạo MD-HMF, 120L-10W-3X-6T,
SD12M100MJ
Đá mài có vành kim cương nhân tạo ED-AIR,130D-1,1T-4X-32H D60
Đá mài có vành kim cương nhân tạo ED-1A1, 150D-15T-1.EX-20H D60
Đá mài có vành kim cương nhân tạo ED-1 A1, 130D-2T-4.5X-IR-32H D60
Mũi dao tiện dùng để gia công kim loại, mới 100%
Mũi dao tiện PCD, D18 (5.5D - 14.4L - 2.75T - 1.8R)_ HP2,EP58
Mũi dao tiện PCD, D18 (5.5D - 14.4L - 2.75T - i.8R)_HP2, EP29
Mũi dao tiện PCD,D18 (5.5D - 14.4L - 2.75T - 1.8R)_HP2,EP75
Mũi dao tiện PCBN - INSERT, RCGX10T300T2002, EB71

2.3.5. Đăng ký tờ khai
2.3.5.1. Sắp xếp bộ hồ sơ
- Bộ hồ sơ được sắp xếp như sau:
+ Giấy giới thiệu của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân
Hoàng Việt
+ Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ
+ Tờ khai hải quan
+ Tờ khai trị giá tính thuế
+ Hợp đồng thương mại
+ Bản kê chi tiết
+ Vận tải đơn
2.3.5.2. Tiếp nhận hồ sơ của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật
Tân Hoàng Việt
Sau khi sắp xếp bộ hồ sơ hoàn chỉnh xong nhân viên giao nhận của Công
ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát sẽ đến cảng Nội Bài để mở tờ khai. Nhân viên
19


giao nhận nộp hồ sơ cho cán bộ hải quan và cho kiểm tra bộ chứng từ. Cán bộ
hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra chứng từ. Cán bộ hải quan sẽ nhập mã số
thuế của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt vào máy
tính. Hệ thống máy tính sẽ kiểm tra doanh nghiệp có được ân hạn thuế hay
khơng. Sau khi kiểm tra bộ hồ sơ mà cán bộ hải quan nhận thấy tất cả chứng
từ đều hợp lệ, khơng có sai sót thì lúc đó cán bộ hải quan sẽ cho sổ tờ khai
hải quan và đóng dấu ký tên lên tờ khai và ra lệnh hình thức mức độ kiểm tra
hải quan.
Nếu bố chứng từ có sai sót như áp mã số thuế sai thì cán bộ hải quan yêu
cầu chỉnh sửa lại. Hải quan sẽ đối chiếu đối với doanh nghiệp có nợ thuế hay
khơng thì cán bộ hải quan yêu cầu doanh nghiệp phải đóng thuế sau đó mới
tiếp tục mở tờ khai.

- Do lô hàng mà Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng
Việt khơng có sai sót gì trong q trình kiểm tra hải quan nêu đã được cán bộ
hải quan cho số tờ khai hải quan. Và đã được đóng dấu và ký tên đầy đủ cùng
với việc cho số tờ khai hải quan sẽ in chứng từ số thuế phải thu cho doanh
nghiệp, số tiền thuế trên chứng từ này là số tiền thuế mà doanh nghiệp khai
báo. Việc in ra chứng từ thể hiện được rằng công ty đã khai báo thành cơng,
vì cơng ty nhập hàng tiêu dùng nên phải đóng thuế ngay.
Cán bộ hải quan sẽ trả lại tờ khai cùng lệnh hình thức, phiếu tiếp nhận hồ
sơ, nhân viên giao nhận của Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát sẽ dựa vào số
tờ khai được cho để điền số tờ khai và đánh số thứ tự lên các chứng từ cịn lại
sau đó trả cho cán bộ hải quan.
Sau đó cán bộ hải quan sẽ chuyển bộ hồ sơ kèm với lệnh hình thức mức
độ kiểm tra cho lãnh đạo chi cục hải quan xem xét để quyết định lại lệnh hình
thức và mức độ kiểm tra.
20


2.3.5.3. Nộp lệ phí hải quan
Sau khi có số tờ khai nhân viên giao nhận sẽ tiến hành nộp lệ phí hải
quan. Lệ phí là 30.000đ, sau khi nộp xong nhân viên giao nhận sẽ nhận
được 2 biên lai một màu tím để rút tờ khai và một tờ màu đỏ để thanh
tốn với khách hàng. Sau đó nhân viên giao nhận sẽ tiến hành chờ phần
hải quan tính thuế và hải quan kiểm tra hàng hóa bằng cách theo dõi tên
cán bộ có lịch kiểm tra.
2.3.5.4. Đăng ký chuyển bãi, in phiếu giao nhận container.
- Sau khi các bước trên, nhân viên giao nhận sẽ tìm xem container của
cơng ty mình đang ở vị trí nào và khi đã xác định được vị trí lơ hàng của
cơng ty mình đang ở vị trí nào thì nhân viên giao nhận sẽ tiến hành đăng ký
chuyển bãi để kiểm tra. Tối thiểu phải trước 6h đồng hồ trước khi kiểm tra.
Nhân viên giao nhận dùng một lệnh giao hàng để đăng ký phí chuyển bãi

được đóng tại cảng.
Trong thời gian chờ hàng của mình được chuyển bãi nhân viên giao nhận
mang 2 lệnh giao hàng một gốc và 1 bản sao đến đại diện của hãng tàu ở cảng
để đóng tiền gia hạn lệnh của công ty đã hết hiệu lực từ trước đó, nên nhân
viên giao nhận buộc phải gia hạn lệnh thêm. Đại diện của hãng tàu sẽ giữ lại
một lệnh gốc và đóng dấu hàng giao lên tờ lệnh bản sao. Tiếp theo nhân viên
giao nhận sẽ mang tờ lệnh có đóng dấu giao lại quản lý cảng để đóng tiền
nâng hạ và phí chuyển bãi. Sau đó nhân viên sẽ cầm lệnh này cùng với một
lệnh gốc của hãng tàu đến quầy phát hành phiếu giao nhận container, phiếu
này có 4 liên và có màu khác nhau.
Sau khi hoàn thành nhân viên giao nhận sẽ tiếp tục mang lệnh đến hải
quan giám sát để đối chiếu lệnh giao hàng.
Khi container đã được đưa đến bãi kiểm tra theo quy định thì nhân viên
giao nhận sẽ tiến hành tìm vị trí mới của container sau đó sẽ liên hệ trực tiếp
21


với cán bộ kiểm tra hàng được phân công trước đó thơng báo và kiểm tra cho
lơ hàng của cơng ty mình.
2.3.5.5. Kiểm tra hàng hóa
a) Đăng ký kẹp chì
Sau khi tìm thấy vị trí container của cơng ty nhân viên giao nhận sẽ
mang một bộ lệnh đến phòng điều hành của cảng để kẹp chì và kiểm tra hàng
hóa. Tại đây nhân viên điều hành của cảng sẽ đóng dấu cắt kẹp chì lên lệnh và
phân đội bốc xếp để cắt và mở kiểm tra hàng hóa.
Nhân viên giao nhận liên hệ với đội bốc xếp để mở kẹp chì và liên hệ với
cán bộ hải quan kiểm tra lơ hàng của mình để được bốc xếp cắt kẹp chì.
Trước sự chứng kiến của hải quan kiểm tra hàng hóa, để đảm bảo quyền lợi
cho cơng ty lơ hàng cịn ngun vẹn.
b) Kiểm tra hàng hóa

Sau khi cắt kẹp chì mở container, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra
thực tế của lô hàng. Việc kiểm tra lô hàng này chỉ cần kiểm tra về loại mặt
hàng, hàng mới 100%, xuất xứ của hàng hóa. Sau khi cán bộ hải quan kiểm
tra lô hàng xong, xác nhận hàng hóa đúng với khai báo của cơng ty, cán bộ
hải quan sẽ ghi kết quả kiểm tra lên tờ khai và chuyển tờ khai sang cho người
tính thuế.
2.3.5.6. Tính thuế
a) Kiểm tra giá thuế
- Cán bộ tính thuế sẽ tiến hành tính lại thuế dựa vào phần ghi nhận của
cán bộ kiểm tra hàng hóa đồng thời đối chiếu với mục áp mã tính thuế trên tờ
khai. Sau đó kiểm tra tính thuế lại nhận thấy sự phù hợp trong cách áp mã tính
thuế và số tiền thuế phải nộp do công ty khai báo là phù hợp cán bộ tính thuế
sẽ đóng dấu và ký tên lên tờ khai.
22


b) Nộp thuế:
Đối với lô hàng của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hồng
Việt buộc phải có giấy chứng nhận đã nộp thuế thì lơ hàng mới lấy ra được.
Sau khi nhận được giấy đã nộp thuế nhân viên giao hàng sẽ tiến hành giao
nhận lô hàng.
2.3.5.7. Thanh lý cổng tại cổng hải quan
Để được thanh lý cổng nhân viên giao nhận phải xuất trình lệnh giao
hàng, tờ khai và phụ lục kèm bản chính đã đóng dấu hoàn thành thủ tục hải
quan, tờ khai photo kèm phụ lục tờ khai cũng photo, phiếu giao nhận
container.
Hải quan cổng sẽ xem xét các chứng từ trên và ký nhận đóng dấu, ký tên
lên phiếu nhận container màu xanh, ký tên lên phiếu nhận container màu vàng
để tài xế ra cổng khi lấy container, trả lại cho nhân viên giao nhận tờ khai
chính, phụ lục chính và các phiếu nhận container.

2.4. Giao hàng cho Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân
Hoàng Việt và tiến hành trả lại container về bãi quy định
2.4.1. Giao hàng cho Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân
Hoàng Việt
Sau khi hoàn thành viên thanh lý cổng nhân viên giao nhận sẽ mang
những phiếu nhận container còn lại cùng với giấy hạ container cho tài xế xe
vận tải mà Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát đã ký trong hợp đồng. Dù chưa
có đầu máy kéo container nhưng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát đảm
nhiệm cả dịch vụ đưa hàng về ngay kho của công ty TNHH Thương mại và
Kỹ thuật Tân Hoàng Việt tại 22 ngõ 53 Phố Linh Lang, Ba Đình, Hà Nội
bằng ký kết tiếp hợp đồng với Công ty Vận tải - tài xế xe container sau khi
chở hàng đến kho của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng
23


Việt sẽ nhanh chóng đưa hàng từ container xuống. Sau khi nhân viên Công ty
TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Hoàng Việt nhận hàng và kiểm tra hàng,
nhận thấy hàng đầy đủ và phù hợp với hoá đơn, chứng từ, và khơng thấy hư
hỏng hay tổn thất hàng thì lúc này được xem việc giao hàng đã thanh công.
Sau đó tài xế sẽ chở container rỗng đến một bãi tập kết container rỗng để trả
cho hãng hàng không. Đại lý của hãng tàu sẽ ký nhận vào giấy hạ container
để xác nhận container đã được trả.
Như vậy các quy trình thủ tục hải quan lơ hàng nhập khẩu do nhân viên
giao nhận của Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát đã được hồn thành và cơng
ty Cơng ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát sẽ tiến hành quyết tốn với khách hàng.
2.4.2. Các chi phí liên quan để nhận được lơ hàng
Ngồi những chi phí bắt buộc trong q trình thơng quan hay vận tải có
những chi phí phát sinh thêm trong quá trình vận tải. Những chi phí đó cơng
ty vận tải sẽ chịu trách nhiệm trong quá trình ký kết hợp đồng.

24


CHƯƠNG 3
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ
QUÁ TRÌNH VẬN TẢI VÀ GIAO NHẬN CỦA CƠNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐỨC PHÁT
3.1. Nhận xét chung
Với việc ra đời của cơng ty và có thương hiệu trên thị trường vận tải và
giao nhận nên cơng ty có rất nhiều thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh.
Công ty đã được lịng tin khách hàng và ngày càng có nhiều khách hàng biết
đến. Công ty không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động cũng như nâng cao
dịch vụ của mình.
3.2. Thuận lợi và khó khăn, phương hướng phát triển trong thời
gian tới.
3.2.1. Thuận lợi và khó khăn
Với việc Việt Nam gia nhập WTO, nước ta có điều kiện thuận lợi cho
nhiều ngành kinh tế phát triển tạo thêm việc làm và thu nhập cho người lao
động, trong đó có ngành vận tải và giao nhận. Cùng với điều kiện có các công
ty vận tải và giao nhận ngày càng phát triển với điều kiện đó thì việc xuất
nhập khẩu diễn ra ngày càng có xu hướng tăng cao, trao đổi buôn bán ngoại
thương phát triển và lợi thế Việt Nam có nhiều cảng nước sâu thuận lợi cho
tàu bè vào thuận tiện nên ngày càng có nhiều cơng ty, hãng tàu đều có những
đối tác quan trọng với các cơng ty ở Việt Nam nên điều kiện để phát triển vận
tải giao nhận ngày càng lớn. Với nhu cầu lớn về vận tải và giao nhận thì cơng
ty Cổ phần Đầu tư Đức Phát và các công ty vận tải giao nhận khác ra đời đáp
ứng cho nhu cầu ngày càng lớn. Đối với khách hàng, với hệ thống giao thông
cảng biển thuận lợi và phương tiện vận chuyển và chính sách về hải quan của
Việt Nam ngày càng được cải thiện nên việc vận tải và giao nhận ngày càng
25