Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
khoa kế toán
o0o
báo cáo
thực tập tổng hợp
Đơn vị thực tập:
CÔNG TY LIÊN HợP XÂY DựNG VạN CƯờNG
Giáo viên hớng dẫn : PGS. TS NGUYễN MINH
PHƯƠNG
Sinh viên thực hiện : TRầN THị DIệU ANH
MSSV : cq500016
Lớp : kế toán th - 50d
Hà Nội - 2012
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
§¬n vÞ thùc tËp: 1
Hµ Néi - 2012 1
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 44
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 48
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
STT Kí hiệu viết tắt Diễn giải
1 TGĐ Tổng giám đốc
2 PTGĐ Phó tổng giám đốc
3 BKS Ban kiểm soát
4 TSCĐ Tài sản cố định
5 CCDC Công cụ dụng cụ
6 BHXH Bảo hiểm xã hội
7 BHYT Bảo hiểm y tế

8 KPCĐ Kinh phí công đoàn
09 TNV Tổng nguồn vốn
10 TGNH Tiền gửi ngân hàng
11 NVL Nguyên vật liệu
12 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
13 BGĐ Ban giám đốc
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Bỏo cỏo thc tp tng hp
DANH MC S
Đơn vị thực tập: 1
Hà Nội - 2012 1
2.2.2. T chc vn dng h thng chng t k toỏn 44
2.2.3. T chc vn dng h thng ti khon k toỏn 46
2.2.4. T chc vn dng h thng s sỏch k toỏn 48
DANH MC BNG BIU
BNG 01: TèNH HèNH C CU TI SN NGUN VN Error: Reference source
not found
BNG 02: PHN TCH MC C LP TI CHNH V KH NNG
THANH TON Error: Reference source not found
BNG 03: PHN TCH TèNH HèNH KT QU KINH DOANH Error: Reference
source not found
SV: Trn Th Diu Anh CQ500016
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Nhắc đến kế toán người ta thường liên tưởng đến một ngành học khô khan và
nhàm chán bởi hàng ngày việc tiếp xúc với những con số, công thức tính toán là
không thể tránh khỏi. Nhưng, thực chất đây là một môn khoa học vô cùng thú vị, đòi
hỏi tư duy logic, đầu óc nhạy bén cũng như khả năng tổng hợp thông tin nhanh chóng.
Do đặc điểm đối tượng ngành học nghiên cứu rất đa dạng và luôn trong trạng thái vận
động, nên để có thể xử lý tốt mọi tình huống xảy ra trong thực tế, đòi hỏi đối với một

kế toán viên không chỉ là việc nắm vững những nguyên lí cơ bản về quy trình vận
động của tài sản, nguồn vốn và mối quan hệ giữa chúng; mà còn là việc những lý
thuyết này sẽ được áp dụng vào thực tế như thế nào.
Nhằm giúp mỗi sinh viên trước khi ra trường có cơ hội hình dung, làm quen
với công việc thực tế và vận dụng một cách linh hoạt những kiến thức được học, việc
thực tập cuối khóa học được ra đời. Đây là giai đoạn bước đệm, là nền tảng cho việc
củng cố chuyên môn nghiệp vụ kế toán của sinh viên sau này. Vì vậy, thời gian thực
tập là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mỗi sinh viên kế toán.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của giai đoạn thực tập, trong thời gian tìm hiểu
thực tế tại Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường em đã rút ra một số nhận định về
bộ máy quản lý, tình hình hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại đây.
Trong báo cáo tổng hợp tình hình Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường em xin
trình bày ba nội dung cơ bản sau đây:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và bộ máy quản lí của Công ty Liên
hợp Xây dựng Vạn Cường
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Liên hợp Xây dựng
Vạn Cường
Phần 3: Một số đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức
hạch toán kế toán tại Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 1
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ
THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY
LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY LIÊN
HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG
1.1.1 Những thông tin cơ bản về Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường
Ngày 30 tháng 8 năm 1994 Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường ( tên tiếng
Anh là Van Cuong Construction United Co. LTD ) do ông Nguyễn Thủy Nguyên làm

tổng giám đốc đã ra đời theo:
• Quyết định 597/QĐUB của Ủy ban Nhân Dân tỉnh Hà Tây
• Giấy phép đăng kí kinh doanh số 046082 của Ủy ban Kế hoạch tỉnh Hà Tây.
Trải qua chặng đường phát triển và trưởng thành gần 20 năm với quy mô ban
đầu chỉ vài chục người và doanh thu rất khiêm tốn, công ty đã dần thay đổi cơ chế, tìm
một hướng đi thích hợp và từng bước khẳng định được thương hiệu của mình trên
thương trường đặc biệt là ở lĩnh vực xây dựng . Với đội ngũ lãnh đạo trẻ năng động,
đội ngũ kĩ sư nhiều kinh nghiệm và đông đảo cán bộ công nhân viên hết lòng vì sự
phát triển của công ty,Vạn Cường đã trở thành một thương hiệu có uy tín. Các công
trình của công ty có mặt ở khắp nơi trên mọi miền Tổ quốc, góp phần không nhỏ vào
sự phát triển xây dựng cơ sở hạ tầng trên dải đất hình chữ S. Mười tám năm thời gian
trôi qua, Công ty liên hợp xây dựng Vạn Cường đã có được những bước đi vững chắc,
sản lượng năm sau luôn cao hơn năm trước, mỗi năm mỗi bước đi đều có dấu ấn của
từng công trình. Cho đến nay, công ty đang quản lí bốn đơn vị thành viên bao gồm:
Công ty TNHH công trình giao thông 481
Liên doanh công ty cổ phần sơn SIVICO
Công ty TNHH liên hợp xây dựng Vạn Cường CT
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty TNHH Liên hợp Vạn Cường
SƠ ĐỒ 01: MÔ HÌNH CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN CỦA CÔNG
TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG
Chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và cơ sở hạ tầng, ban đầu
trụ sở chính của công ty nằm tại địa chỉ:
• Số nhà 1 – Khu Đỗ Xá – Huyện Thường Tín – Hà Tây cũ (nay thuộc Hà Nội)
• Vốn điều lệ là: 6.889 triệu đồng ( sáu tỉ tám trăm tám mươi chín triệu đồng
chẵn)
Đến nay công ty đã mở các văn phòng đại diện tại cả ba miền Bắc Trung Nam với
mục đích giám sát chất lượng các công trình và đảm bảo tiến độ thi công, góp phần

vào sự phát triển chung của đất nước :
1) Tọa lạc tại một vị trí đắc địa, trụ sở tại Hà Nội là văn phòng giao dịch
chính thức của công ty tại miền Bắc. Với cơ sở vật chất khang trang và
hiện đại, trang thiết bị kĩ thuật tiên tiến, phòng đại diện nằm tại địa chỉ:
Số 33 Phan Chu Trinh – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 3
CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY
DỰNG VẠN CƯỜNG
CÔNG TY
TNHH
LIÊN
HỢP VẠN
CƯỜNG
CÔNG TY
TNHH
LIÊN HỢP
XÂY
DỰNG
VẠN
CƯỜNG
CT
CÔNG TY
TNHH
CÔNG
TRÌNH
GIAO
THÔNG
481
LIÊN

DOANH
CÔNG TY
CỔ PHẦN
SƠN
SIVICO
Báo cáo thực tập tổng hợp
Số điện thoại liên hệ: (04)38267085 – (04)39330977
Số Telex ( Fax ): 0438252543 – 04393311616
2) Văn phòng đại diện công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh là nơi phụ
trách các công trình xây dựng tại đồng bằng sông Cửu Long và các tỉnh
lân cận với một vị trí khá thuận lợi về giao thông và kinh tế:
Số 194 D Pauter – Phường 6 – Quận 3 – T.P Hồ Chí Minh
Số điện thoại liên hệ: (08)38273891
Số Telex ( Fax ): 0838273890
3) Nằm tại trung tâm thành phố, phòng giao dịch tại Cần Thơ là nơi điều
phối hoạt động công ty tại các tỉnh miền Trung:
C2 Cách mạng tháng Tám – Bùi Hữu Nghĩa – Quận Bình Thủy – T.P Cần Thơ
Số điện thoại liên hệ: (071)03820559
Số Telex ( Fax ): 0838273890
Ngành nghề kinh doanh của Vạn Cường ngày càng mở rộng và đa dạng hơn nhưng
chủ yếu vẫn nằm trong lĩnh vực xây dựng chuyên dụng:
1) Thi công thiết kế kết cấu hạ tầng
2) Thi công xây dựng các công trình hạ tầng, công trình dân dụng và công
nghiệp
3) Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, kinh doanh nhà đất
4) Kinh doanh vật liệu xây dựng
5) Thí nghiệm kiểm tra chất lượng công trình.
Hoạt động trong một lĩnh vực mang tính chất đặc thù, những công trình của
doanh nghiệp luôn luôn được đảm bảo về mặt chất lượng cũng như tiến độ bởi một
đội ngũ kĩ sư và công nhân kĩ thuật hùng hậu với trình độ chuyên môn vững vàng.

SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 4
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tính đến thời điểm đầu năm 2011, công ty đang hoạt động với số lượng cán bộ lãnh
đạo và nhân viên lên tới con số 1556 người, trong đó:
1) Trình độ đại học và trên đại học: 216 người
2) Trình độ cao đẳng và trung cấp kĩ thuật: 185 người
3) Công nhân kĩ thuật: 1155 người
Cùng với sự thay da đổi thịt của Việt Nam sau những năm tháng chiến tranh,
công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường đã và đang có những bước đi vững chắc xây
dựng những công trình, hạng mục quan trọng của quốc gia, góp phần không nhỏ vào
sự phồn thịnh của ngành xây dựng nói riêng và sự phát triển của đất nước nói chung.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty liên hợp xây dựng Vạn Cường:
Được thành lập từ năm 1994 khi mà xây dựng chuyên dụng còn khá mới mẻ tại
Việt Nam, ban đầu lĩnh vực hoạt động của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường
còn khá nhỏ hẹp. Với tư duy năng động và tầm nhìn dài hạn, đội ngũ lãnh đạo công ty
đã mạnh dạn đầu tư, mua sắm trang thiết bị, máy móc hiện đại, mở rộng hoạt động
kinh doanh và tích cực tham gia thi công các dự án xây dựng giao thông trọng điểm
quốc gia.
Mười tám năm phát triển là quãng thời gian đủ dài để giúp công ty Liên hợp
Xây dựng Vạn Cường khẳng định năng lực và vị thế của mình trong lĩnh vực xây
dựng đặc biệt là trong xây dựng chuyên dụng và xây dựng dân dụng với hơn 19 năm
kinh nghiệm. Với mục tiêu mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty còn tham gia xây
dựng công trình thủy điện và công trình nông nghiệp và tính đến thời điểm này Vạn
Cường đã có chỗ đứng khá vững chắc trong lòng các chủ đầu tư với thương hiệu được
khẳng định trong hơn 17 năm qua.
Từ những năm 2000 trở lại đây, công ty Vạn Cường tham gia dự thầu và trúng
thầu nhiều hạng mục công trình trọng điểm quốc gia với tổng giá trị đầu tư lên tới
hàng trăm tỷ đồng mà trong đó phải kể đến những công trình như: dự án nâng cấp
quốc lộ 5 Hải Phòng – Hà Nội, dự án cải tạo và nâng cấp quốc lộ 14B, quốc lộ 6 đoạn

Hòa Bình – Sơn La,… Những công trình này đã đi vào hoạt động khá hiệu quả. Hiện
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 5
Báo cáo thực tập tổng hợp
nay, công ty cũng đang thi công nhiều hạng mục quan trọng như: dự án phát triển cơ
sở hạ tầng đồng bằng sông Cửu Long, dự án xây dựng đường cao tốc Cầu Giẽ - Ninh
Bình, gói thầu số 6… Với tác phong làm việc khẩn trương, thái độ nghiêm túc, các
công trình Vạn Cường xây dựng đã và đang đứng vững trước thiên nhiên và tô điểm
cho Việt Nam phồn thịnh.
Những thành tích và kết quả đáng khích lệ mà công ty Liên hợp Xây Dựng Vạn
Cường đã đạt được trong mười tám năm qua là những bằng chứng sống động về hiệu
quả hoạt động kinh doanh và những nỗ lực khẳng định tên tuổi của mình trong ngành
xây dựng, góp phần vì sự phát triển cộng đồng và đất nước.
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 6
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY
DỰNG VẠN CƯỜNG
1.2.1 Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường
a) Mục tiêu hoạt động của Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường
Kể từ khi thành lập cho đến nay, Vạn Cường luôn luôn thực hiện tốt sứ mệnh
công ty đề ra, hoàn thành trách nhiệm và nghĩa vụ của một doanh nghiệp chân chính
đối với sự phát triển của đất nước, cụ thể công ty luôn:
- Gắn sự phát triển của công ty với sự phát triển chung của cộng đồng và xã hội
nhằm đảm bảo công tác thi công một cách chuyên nghiệp nhất, hiệu quả nhất
với chất lượng nhất đối với từng công trình, dự án xây dựng.
- Góp phần kiến thiết cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế và xây dựng nền tảng chủ
nghĩa xã hội bằng những công trình hiện đại, vững chắc đảm bảo sử dụng ít
nguồn lực kinh tế nhất.
b) Nhiệm vụ của Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường

Cùng với những mục tiêu trên, công ty cũng đề ra nhiệm vụ cần thực hiện trong
quá trình hoạt động:
- Thi công những công trình chất lượng, hiện đại theo công nghệ kỹ thuật tiên
tiến thế giới với độ an toàn tuyệt đối.
- Xây dựng và khẳng định thương hiệu của Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn
Cường với những nét đặc trưng riêng không chỉ nhằm phục vụ nhu cầu thi công
trong nước mà còn tiến tới vươn ra thị trường các nước trong khu vực.
- Đảm bảo việc làm, điều kiện lao động, đời sống vật chất và tinh thần cho cán
bộ công nhân viên, kĩ sư và công nhân kĩ thuật đang thi công công trình trên
khắp mọi miền Tổ quốc.
- Thực hiện các dự án trọng điểm không chỉ trong nước mà còn hướng ra các
nước trong khu vực, tích cực thu hút vốn đầu tư từ Ngân sách Nhà nước, Ngân
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 7
Báo cáo thực tập tổng hợp
hàng thế giới, nguồn viện trợ ODA và các nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài
khác…
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Liên hợp Xây dựng
Vạn Cường:
a) Đặc điểm sản phẩm
Công ty Liên hợp xây dựng Vạn Cường cung cấp các dịch vụ liên quan đến thi
công xây dựng và kiểm định chất lượng các công trình chủ yếu là các công trình cầu
đường trên ba lĩnh vực xây dựng cơ bản:
- Xây dựng công nghiệp
- Xây dựng dân dụng
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi
Sản phẩm mang tính chất đặc thù cao với thời gian thi công dài và chất lượng
thi công chịu tác động rất lớn của điều kiện thời tiết, vì vậy công ty luôn chú trọng
nâng cao chất lượng trong điều kiện thời gian thi công cho phép. Các lĩnh vực như:
thiết kế, xây dựng công trình giao thông; thí nghiệm và chất lượng công trình… của

công ty đã được đánh giá phù hợp với các yêu cầu tiêu chuẩn của hệ thống quản lí
chất lượng Việt Nam: TCVN ISO 9001:2008/ ISO 9001:2008, giấy chứng nhận số
2203.10.28. Đồng thời, các dự án công ty đã hoàn thành và bàn giao đều có biên bản
chứng nhận của nhà thầu về chất lượng công trình và việc hoàn thành nghĩa vụ bảo
hành công trình theo đúng cam kết trước khi thi công.
Phòng thí nghiệm xây dựng tổng hợp thuộc Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn
Cường, mã số LAS – XD391 địa chỉ tại: Số 33 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội
được công nhận năng lực thực hiện các phép thử theo quyết định số 212/QĐ – BXD
ngày 16 tháng 12 năm 2008.
Phòng thí nghiệm kiểm định chuyên ngành xây dựng và giao thông thuộc Công
ty TNHH xây dựng công trình giao thông 481, mã số LAS – XD620 được công nhận
khả năng thực hiện các phép thử chuyên ngành xây dựng và giao thông theo quyết
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 8
Báo cáo thực tập tổng hợp
định số 63/ QĐ- BXD ngày 15 tháng 1 năm 2008. Đây là những bằng chứng cho thấy
nỗ lực không ngừng cải tiến củng cố cho sự lớn mạnh từng ngày của công ty vững
bước cùng sự phát triển của đất nước.
b) Công nghệ:
Hoạt động trong lĩnh vực mang tính chất đặc thù và chịu tác động lớn của điều
kiện tự nhiên, khí hậu, thời tiết, địa hình, thổ nhưỡng tại nơi thi công, công ty Liên
hợp Xây dựng Vạn Cường luôn cố gắng đảm bảo chất lượng công trình bằng những
công nghệ thi công hiện đại, tiến tiến bậc nhất Đông Nam Á như công nghệ bê tông
cọc khoan nhồi, công nghệ Top - Down, kết cấu nhịp lớn, thiết kế áo đường… Kĩ sư
kĩ thuật được đào tạo bài bản để thực hiện và kiểm tra chất lượng thi công các kĩ thuật
trên. Các nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình đều được tuyển chọn kĩ lưỡng
theo yêu cầu an toàn thiết kế kĩ thuật. Vạn Cường là một trong những công ty đi đầu
trong việc mua sắm các thiết bị hiện đại đo đạc và kiểm định chất lượng công trình
theo tiêu chuẩn quốc gia ISO 9001:2008.
c) Lao động và điều kiện lao động:

Tính đến thời điểm hiện nay, Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường đang
hoạt động với số lượng: 1556 cán bộ, công nhân viên, trong đó phần lớn kĩ sư và công
nhân công trình hiện đang làm việc tại các công trường trên khắp cả nước. Ngoài ra,
còn có đội ngũ cán bộ lãnh đạo và nhân viên văn phòng đang làm việc tại chi nhánh
văn phòng của công ty. Vạn Cường luôn chú trọng tới công tác bồi dưỡng nâng cao
trình độ công nhân viên. Ngoài việc chăm lo công tác chuyên môn, nhằm đảm bảo an
toàn lao động và sức khỏe cho đội ngũ công nhân và kĩ sư công trường, công ty còn
thực hiện trang bị quần áo bảo hộ, mũ bảo hộ, kính bảo hộ, găng tay, khẩu trang, dụng
cụ hỗ trợ lao động và phòng chống cháy nổ đầy đủ cho từng công trình.
Vạn Cường cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cán bộ, công nhân viên như:
đóng góp BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của nhà nước,.Đồng thời, ngay
trong những ngày đầu thành lập, công đoàn công ty cũng được ra đời nhằm đảm bảo
quyền lợi người lao động và giúp công nhân có được điều kiện lao động và chính sách
đãi ngộ tốt nhất. Cùng với việc bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, Vạn Cường còn tổ
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 9
Báo cáo thực tập tổng hợp
chức khen thưởng những cán bộ, công nhân có thành tích xuất sắc và tiến bộ trong
chuyên môn, tiến hành khiển trách, kỷ luật đối với các cá nhân và phòng ban không
thực hiện tốt quy chế công ty và gây ảnh hưởng đến tiến độ công trình xây dựng.
1.2.3. Đặc điểm quy trình kĩ thuật dự án xây dựng của công ty Liên hợp Xây dựng
Vạn Cường:
Sản phẩm mà Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường đóng góp cho nền kinh
tế đất nước là những công trình xây dựng độc đáo có ý nghĩa quan trọng. Tuy thủ tục
đầu tư xây dựng mỗi công trình cũng có nhiều điểm khác biệt tùy theo nguồn vốn
( Ngân sách Nhà nước, vốn Nhà nước bảo lãnh, vốn tư nhân, vốn góp, vốn ODA, vốn
tài trợ từ ngân hàng thế giới WB ), quy mô nhóm ( nhóm A, B, C ) và mục đích sử
dụng công trình nhưng các bước công việc đều phải thiết kế theo những tiêu chuẩn
mang tính hướng dẫn chung. Nhìn chung, một dự án đầu tư xây dựng của công ty sẽ
trải qua bốn giai đoạn cơ bản sau đây:

a) Giai đoạn hình thành:
Đây là giai đoạn sơ bộ xác định chủ trương đầu tư, cơ bản xác định tính cần thiết của
công trình, hiệu quả sơ bộ của công trình làm căn cứ hình thành dự án và xin chủ
trương đầu tư. Giai đoạn này là giai đoạn tiền đề giúp công ty chọn lọc được những
công trình khả thi phù hợp với năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của
mình.
b) Giai đoạn chuẩn bị:
Sau khi dự án được duyệt chủ trương, công ty tiến hành giai đoạn chuẩn bị dự
án. Giai đoạn này thường là giai đoạn phức tạp nhất và kéo dài nhất cũng như có tính
chất quyết định đối với thành công của một dự án đầu tư xây dựng. Trong giai đoạn
này, công ty phải chuẩn bị hồ sơ cho dự án với những nội dung cơ bản:
- Hồ sơ pháp lí: các văn bản liên quan đến chủ trương, thỏa thuận địa điểm,
chấp thuận cho đầu tư dự án, thỏa thuận đầu nối đường bộ, thẩm duyệt PCCC, cam
kết bảo vệ môi trường, giấy phép xây dựng…
- Hồ sơ đất đai: Các văn bản về đất đai, chủ quyền sở hữu đất
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 10
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Hồ sơ kĩ thuật dự án: Khâu chuẩn bị cho việc lập hồ sơ kĩ thuật cần phải có
báo cáo khảo sát, lập dự án đầu tư hoặc báo cáo kinh tế kĩ thuật, thiết kế cơ sở, thấm
tra, thẩm định và xin phép đầu tư.
Bước 1: Việc khảo sát các điều kiện liên quan công trình công ty thường thuê
đơn vị chuyên môn làm cơ sở để lập dự án đầu tư và thiết kế kĩ thuật.
Bước 2: Lập dự án đầu tư ( với nhóm A, B ) hoặc báo cáo kinh tế kĩ thuật ( đối
với dự án nhóm C ) là bắt buộc vì đây là điều kiện để thực hiện các bước tiếp theo như
xin giấy phép xây dựng, cam kết bảo vệ môi trường,… Bước này được phân loại cụ
thể như sau:
Đối với việc lập dự án đầu tư gồm 2 phần: phần thuyết minh và phần thiết kế
cơ sở ( gồm cả hình vẽ và dự toán kinh phí )
Đối với lập báo cáo kinh tế kĩ thuật gồm hai phần: phần thuyết minh và phần

thiết kế thi công ( bao gồm bản vẽ thiết kế thi công, bảng thuyết minh tính toán thiết
kế và dự toán chi tiết )
Phần thuyết minh do doanh nghiệp tự chuẩn bị, phần thiết kế được giao cho
một đơn vị chuyên trách thực hiện.
Bước 3: Công việc tiếp theo là tiến hành thẩm tra, thẩm duyệt và phê duyệt dự
án đầu tư.
Thẩm tra dự án đầu tư: Tùy vào nhu cầu của từng dự án mà công tác thẩm tra
dự án có được thực hiện hay không. Đối với những công trình trọng điểm quốc gia,
các dự án nhóm A, B thì thẩm tra dự án là bước không thể bỏ qua.
Thẩm duyệt dự án đầu tư: Là căn cứ để phê duyệt dự án và công việc này
thường được thực hiện bởi đơn vị chuyên trách trong công ty.
Phê duyệt dự án: Sau khi dự án được thẩm duyệt, tổng giám đốc công ty sẽ
thực hiện phê duyệt dự án.
c) Giai đoạn triển khai dự án:
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Hồ sơ của giai đoạn này bao gồm hồ sơ thiết kế thi công, mời thầu, đấu thầu,
hồ sơ thi công, hồ sơ hoàn công quyết toán công trình. Khi công ty tiến hành đấu thầu
và trúng thầu dự án, công tác thi công được triển khai. Lúc này, việc giám sát thi công
và theo dõi tiến độ thực hiện cũng được thực hiện cho đến khi công trình được hoàn
thành. Quá trình bàn giao công trình được thực hiện, tuy nhiên công ty vẫn có trách
nhiệm bảo hành công trình trong thời gian quy định.
d) Giai đoạn vận hành dự án: Sau khi thi công, công trình được bàn giao cho chủ
đầu tư đưa vào sử dụng, công ty vẫn tiếp tục thực hiện các bước công việc:
- Hồ sơ sở hữu công trình
- Trong quá trình vận hành thực hiện bảo hành, duy tu và sửa chữa định kì công
trình theo cam kết trong hợp đồng đã kí với chủ đầu tư.
Dưới đây là quy trình thi công một dự án xây dựng điển hình tại công ty Liên hợp Xây
dựng Vạn Cường:

SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 12
Báo cáo thực tập tổng hợp
SƠ ĐỒ 02: QUY TRÌNH THI CÔNG MỘT DỰ ÁN
XÂY DỰNG ĐIỂN HÌNH
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 13
GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH
GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI
GIAI ĐOẠN VẬN HÀNH
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG
1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lí tại Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường
Công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường được thành lập theo mô hình hoạt
động của công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên với nguyên tắc tổ chức
như sau:
- Hội đồng quản trị ( HĐQT ) có vai trò đưa ra chiến lược, định hướng chính
sách hoạt động và phát triển kinh doanh cho toàn bộ công ty.
- Ban giám đốc ( BGĐ: gồm có Tổng giám đốc và ba Phó tổng giám đốc
chuyên trách ) có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch phát triển cụ thể dựa trên định
hướng, chiến lược, chính sách mà HĐQT đưa ra, sau đó HĐQT sẽ phê duyệt các kế
hoạch đó để đội ngũ Ban giám đốc triển khai thực hiện.
- HĐQT phân cấp, phân quyền tối đa có thể, dựa trên nguyên tắc đó Ban giám
đốc sẽ triển khai thực hiện các công việc điều hành thuộc lĩnh vực mà mình phụ trách.
- Trao quyền cho cấp dưới một cách tối đa để phát triển tính chủ động, tính
sáng tạo nhưng phải đủ năng lực thì mới trao quyền, còn nếu chưa đủ thì phải tiếp tục
bồ dưỡng, đào tạo.
- HĐQT sử dụng các bộ phận chuyên trách của mình để kiểm tra, giám sát việc

thực hiện các chiến lược, định hướng, chính sách, kế hoạch, chỉ tiêu mà mình đã thông
qua cho từng cơ sở, đơn vị trực thuộc.
- Nguyên tắc tổ chức quản lý dựa trên việc phát huy tối đa khả năng cá nhân
kết hợp với nguyên tắc tập trung quyền hạn vào người lãnh đạo tối cao là kim chỉ nam
trong quá trình xây dựng bộ máy quản lý doanh nghiệp.
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 14
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.3.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận tại Công ty Liên hợp Xây dựng
Vạn Cường
Bộ máy quản lý của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường được tổ chức theo
hướng chuyên môn hóa, hiện đại và tinh gọn nhân lực, nhằm phát huy vai trò lãnh đạo
của Ban giám đốc nhưng cũng đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc thể hiện
năng lực của từng cá nhân. Đồng thời, do đặc thù kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng
với địa bàn hoạt động khá rộng, nên để thuận lợi cho quản lý cũng như công tác hỗ trợ
các khu vực kinh doanh công ty cũng tổ chức quản lý theo địa bàn kinh doanh và mở
các văn phòng đại diện tại cả ba miền Bắc, Trung, Nam. Cụ thể vai trò của từng bộ
phận như sau:
a) Hội đồng quản trị (HĐQT) : Do quy mô công ty tương đối lớn nên việc bầu ra hội
đồng quản trị là vô cùng cần thiết. Hội đồng quản trị thực hiện nhiệm vụ hoạch định
chiến lược dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra những quyết sách
phát triển định hướng cho doanh nghiệp trong tương lai. HĐQT công ty bao gồm có
Chủ tịch hồi đồng quản trị, Phó chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên hội đồng
quản trị.
Ngoài ra, HĐQT trực tiếp chỉ đạo ban giám đốc ( gồm Tổng giám đốc và ba
Phỏ tổng giám đốc ) thực hiện chính sách đối ngoại để xây dựng hình ảnh và tiếp thị
sản phẩm của doanh nghiệp đến khách hàng và công chúng một cách hiệu quả nhất.
Đồng thời chỉ đạo ban giám đốc (BGĐ) tổ chức thực hiện kế hoạch đã đề ra theo đúng
mục tiêu và thời gian đã định một cách hiệu quả. HĐQT chỉ đạo ban Kiểm soát
( BKS) thực hiện việc giám sát và kiểm tra BGĐ, các bộ phận, các phòng ban.

b) Ban kiểm soát (BKS): bao gồm 01 trưởng ban kiểm soát và 3 ủy viên, ban kiểm
soát do HĐQT bầu ra nhằm giúp cho công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của BGĐ
hiệu quả và liên tục hơn.
BKS dựa vào tình hình thực tế của công ty, chủ động lên kế hoạch hàng năm,
hàng quý, hàng tháng, về việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động của BGĐ, của các đơn vị
trực thuộc các bộ phận trong công ty sau đó báo cáo cho HĐQT. Từ thực tế tình hình
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 15
Báo cáo thực tập tổng hợp
của công ty, BKS đề ra các biện pháp cải thiện tình hình và lên kế hoạch thực hiện gửi
HĐQT xét duyệt. Sau khi được duyệt kế hoạch thực hiện, BKS tiến hành thực hiện
các kế hoạch kiểm tra kiểm soát đã được phê duyệt và thực hiện các cuộc kiểm tra đột
xuất và thường kì theo yêu cầu của Chủ tịch hoặc phó chủ tịch HĐQT, đồng thời
thường xuyên báo cáo kết quả thực hiện lên HĐQT để có hướng điều chỉnh mục tiêu,
kế hoạch.
c) Ban giám đốc (BGĐ): bao gồm: Tổng giám đốc phụ trách chung và 3 Phó tổng
giám đốc chuyên trách là: phó tổng giám đốc tài chính, phó tổng giám đốc vật tư –
thiết bị, phó tổng giám đốc kế hoạch kĩ thuật .
BGĐ chủ động lập ra các kế hoạch hợp lý và thực tiễn trình lên HĐQT nhằm
triển khai chiến lược phát triển kinh doanh của công ty. BGĐ tổ chức, chỉ huy, điều
hành và giao nhiệm vụ cho các cán bộ cấp dưới,các đơn vị trực thuộc, các lãnh đạo
phòng ban để triển khai thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt. Đồng thời BGĐ
giám sát, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc các bộ phận nhằm thực hiện tốt
nhiệm vụ được giao. Thông qua việc nắm bắt rõ ràng tình hình thực tế BGĐ tiến hành
so sánh giữa mục tiêu, kế hoạch và kết quả đạt được.
BGĐ có nhiệm vụ duy trì bộ máy hoạt động của công ty một cách hiệu quả
nhất và đây cũng chính là căn cứ nhằm đánh giá hiệu quả làm việc và xác định chính
sách trả lương, khen thưởng và kỉ luật đối với BGĐ.
d) Các phòng ban chức năng: Cơ cấu phòng ban tại Vạn Cường gồm có năm phòng
ban thực hiện chức năng hỗ trợ, giúp việc cho BGĐ về chuyên môn, nghiệp vụ, cụ thể

là: Phòng hành chính, phòng kế toán tài chính, phòng vật tư thiết bị, phòng kĩ thuật thi
công, Phòng nhân sự. Nhiệm vụ của các phòng ban có thể được khác quát như sau:
 Phòng hành chính: cơ quan chuyên trách thực hiện nhiệm vụ:
Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ
công ty, tham mưu với ban giám đốc về việc giải quyết các chính sách liên quan đến
người lao động, chế độ lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.
Xây dựng định mức giá lao động, lập và quản lí quỹ lương, các quy chế tiền
lương, thưởng theo quy định của Nhà nước. Thường trực hội đồng bình xét thi đua,
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 16
Báo cáo thực tập tổng hợp
khen thưởng, kỉ luật, xây dựng công trình công tác thanh kiểm tra nội bộ công ty, theo
dõi và giải quyết các đơn từ khiếu nại, tố cáo.
Quản lí con dấu của công ty, thực hiện công tác kiểm tra sức khỏe, mua BHYT
cho công nhân viên đặc biệt là công nhân và kĩ sư công trình. Quản lí cơ sở vật chất kĩ
thuật của công ty, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị thi công theo yêu cầu trình
Tổng giám đốc xét duyệt, mua sắm các loại văn phòng phẩm phục vụ cho bộ phận văn
phòng. Quản lí và bảo vệ tài sản, điều phối tài sản theo nhu cầu từng công trình.Thống
kê, soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng theo yêu cầu
quản lí của Tổng giám đốc. Lưu trữ, bảo quản các loại hồ sơ, tài liệu trong quá trình
thực hiện nhiệm vụ của phòng.
 Phòng nhân sự: Các hoạt động liên quan đến người lao động được công ty hết sức
chú trọng và đề cao bởi con người là nhân tố quan trọng nhất đối với sự phát triển của
một doanh nghiệp, đặc biệt với là một doanh nghiệp xây dựng như Vạn Cường
Phòng nhân sự tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước toàn diện trước
ban lãnh đạo công ty về kết quả công tác tuyển dụng, đào tạo, tổ chức và sử dụng
nhân sự theo quy định của Bộ luật Lao động, nội quy và quy chế của công ty. Công
tác nhân sự thực hiện chức năng:
Xác định nhu cầu nhân sự của công ty trong từng thời kì để có kế hoạch tuyển
dụng đúng đối tượng lao động, số lượng và trình độ.Bố trí và sử dụng lao động phù

hợp với điều kiện thực tế của công ty.
Phân công lao động theo những mục tiêu phù hợp và đảm bảo phát huy tốt nhất
khả năng, trình độ của từng cán bộ, công nhân viên.Đào tạo, huấn luyện và phát triển
trình độ công, nhân viên.Đánh giá kết quả làm việc và năng lực của từng cán bộ, nhân
viên.
 Phòng Kế toán tài chính:
Được giao phó nhiệm vụ theo dõi, ghi chép và tham mưu về tình hình hoạt
động kinh doanh và sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp, phòng kế toán tài chính
thực hiện những nhiệm vụ cụ thể như sau:
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 17
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tham mưu giúp Tổng giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lí nhà
nước về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kế toán, phấn tích tình hình
hoạt động kinh doanh và kiếm soát công tác kế toán tại công ty.
Theo dõi, phản ánh sự vận động nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới
mọi hình thức và tham mưu cho Tổng giám đốc về việc thực hiện chế độ kế toán và
những thay đổi trong chế độ trong tùng thời kì.Cố vấn cho BGĐ trong công tác quản
lí, huy động và sự dụng nguồn vốn.
Phân tích,đánh giá tình hình tài chính của các dự án, công trình trước khi trình
Tổng giám đốc kí duyệt.Thu thập, xử lí thông tin có liên quan đến các nghiệp vụ kế
toán tài chính phát sinh ở công ty.Quản lí, theo dõi các nguồn vốn của công ty đồng
thời giữ bí mật kinh doanh, bí mật số liệu kế toán.
Thực hiện một số chức năng khác mà ban lãnh đạo công ty giao phó.
 Phòng vật tư thiết bị:
Đối với một doanh nghiệp thi công xây dựng như Vạn Cường, việc đảm bảo
nhu cầu nguyên vật liệu cho các công trình là rất quan trọng. Quá trình cung ứng
nguyên vật liệu đúng đủ, kịp thời góp phần lớn vào việc đảm bảo tiến độ công trình vì
vậy phòng vật tư thiết bị phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
Phòng vật tư thiết bị của công ty thực hiện chức năng cung cấp thông tin kinh

tế, giá cả thị trường, chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban có liên quan.
Mua sắm, cung cấp nguyên vật liệu để thực hiện thi công xây dựng, chịu trách nhiệm
trước ban lãnh đạo về kết quả, hiệu của công việc của đơn vị mình.
Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu thiết bị, máy móc phục vụ cho quá
trình thi công của công ty. Quản lí, bảo quản vật tư, nguyên vật liệu, cấp phát về
chủng loại và khối lượng vật tư, nguyên vật liệu theo nhu cầu của từng công trường
xây dựng. Căn cứ vào kế hoạch hoạt động của công ty để lập kế hoạch mua sắm, cung
cấp vật tư nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu từng công trình.
Cung cấp các thông tin kinh tế, giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên vật
liệu, xây dựng các kế hoạch hàng năm và dài hạn của công ty trên cơ sở năng lực,
thiết bị và nguồn đầu tư nguyên liệu.Thống kê ghi chép trên Phiếu nhập kho, phiếu
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 18
Báo cáo thực tập tổng hợp
xuất kho, thẻ kho, biên bản bàn giao máy móc thiết bị,… theo quy chế công ty và quy
định của Nhà nước.
Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư nhập kho và xuất kho,
đồng thời chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về kết quả hoạt động của đơn
vị mình, phối hợp với Phòng kế toán tài chính trong việc sử dụng nguồn vốn đầu tư,
phục vụ nhu cầu xây dựng của công ty.
 Phòng kĩ thuật thi công: Để bảo đảm những điều kiện nghiêm ngặt trong thi công
xây dựng,Vạn Cường thành lập phòng thiết bị thi công giúp tìm hiểu, tư vấn, thiết kế
công trình đảm bảo phù hợp nhất với điều kiện tự nhiên của từng vùng miền. Cụ thể
phòng kĩ thuật thi công thực hiện chắc năng sau:
Chuyên trách về việc giám sát sản xuất và kinh doanh, đảm bảo quá trình thi
công diễn ra liên hoàn, hiệu quả. Kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm đầu ra theo
đúng tiêu chuẩn. Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn
và dài hạn. Chủ trì và phối hợp với các phòng ban để soạn thảo, triển khai các hợp
đồng kinh tế; đôn đốc; kiểm tra trong quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng kinh tế.
e) Các đội xây dựng công trình:

Hoạt động xây dựng của công ty diễn ra trên khắp mọi nẻo đường của Tổ quốc
vì vậy do đặc thù công việc mà các đội thi công công trường luôn di chuyển tới những
nơi công trình được xây dựng. Công việc thi công tại đây chủ yếu là do công nhân xây
dựng thực hiện dưới sự giám sát của các kĩ sư trắc địa, kĩ sư công trình, kế toán công
trường. Ngoài ra BGD cũng thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thi công đảm bảo
chất lượng, tiến độ từng công trình.
Sau đây là sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lí của công ty Liên hợp xây
dựng Vạn Cường:
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 19
Báo cáo thực tập tổng hợp
Báo cáo
Chỉ đạo
Kiểm tra, giám sát
SƠ ĐỒ 03: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 20
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Chủ tịch HĐQT
Thành viên
HĐQT
Ban giám đốc
Phòng kế
toán tài
chính
Phòng
nhân sự
Phòng
hành

chính
Phòng
thiết bị
vật tư
Phòng kĩ
thuật thi
công
Dự án xây
dựng A
Dự án xây
dựng B
Dự án xây
dựng C
Dự án xây
dựng D
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN HỢP XÂY DỰNG VẠN CƯỜNG
Vạn Cường là một doanh nghiệp hoạt động khá hiệu quả trong lĩnh vực xây
dựng. Những năm gần đây, công ty đã trúng thầu thi công nhiều dự án lớn có tầm
quan trọng với sự phát triển cơ sở hạ tầng của đất nước. Đánh giá khái quát tình hình
tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong ba năm tài chính gần đây
2008, 2009 và 2010.
* Phân tích tình hình tài chính:
Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng gần hai mươi năm, Vạn
Cường luôn có những bước đi thận trọng và vững chắc trong điều kiện kinh tế Việt

Nam đang gặp nhiều khó khăn. Nhờ vậy, dù đang trong giai đoạn ngành xây dựng
thực hiện chủ trương tiết kiệm, chất lượng và tập trung. trong khi nhiều doanh nghiệp
gặp khó khăn lớn trong huy động vốn nhưng Vạn Cường vẫn có tình hình kinh doanh
rất khả quan. Cụ thể, tình hình tài chính của công ty Liên hợp Xây dựng Vạn Cường
được phân tích trên góc độ về cơ cấu tài sản, nguồn vốn cũng như mức độ biến động
tuyệt đối, tương đối về quy mô và cơ cấu sẽ được phân tích trong bảng dưới đây.
Ngoài ra, các phân tích về khả năng thanh toán và tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh trong 3 năm 2008, 2009, 2010 cũng sẽ được trình bày một cách đầy đủ.
SV: Trần Thị Diệu Anh – CQ500016
Page 21