Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và một số đặc điểm của công ty dệt 8/3

I . Lịch sử hình thành phát triển của công ty
Năm 1960 Nhà máy Dệt 8/3 chính thức bắt đầu xây dựng và ngày
8/3/1965 Nhà máy đợc cắt băng khánh thành để chào mừng ngày Quốc tế
phụ nữ , toàn bộ dây chuyền sản xuất đi vào hoạt động đồng bộ . Kể từ khi
thành lập và trong suốt thời kỳ chống Mỹ cứu nớc , nhà maý Dệt 8/3 luôn đi
đâù trong phong trào thi đua sản xuất , cung ứng cho tiền tuyến , đồng thời
làm tốt công tác hậu phơng , vừa sản xuất vừa chiến đấu . Tuy nhiên khi
chuyển sang nền kinh tế thị trờng , nhà máy Dệt 8/3 phải đơng đầu với nhiều
khó khăn mới do thiết bị lạc hậu , cơ chế quản lý cũ ...
Để phù hợp với chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mới , ngày
13/2/1991 nhà máy Dệt 8/3 lại đợc đổi tên thành Công ty Dệt 8/3 theo quyết
định số 830/ QĐ - TCLĐ của Bộ công nghiệp nhẹ.
Việc đổi tên thành Công ty Dệt 8/3 không phải là sự chuyển đổi hình
thức mà là sự đổi mới thực chất t duy kinh tế , chức năng , nhiệm vụ , phơng
thức hoạt động của một DNNN . Trong công ty , chức năng sản xuất kinh
doanh , tìm kiếm đối tác , từ khả năng tiêu thụ mà dự tính , điều chỉnh phơng
án sản xuất , cơ cấu mặt hàng phù hợp ... trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu
của Công ty . Cho đến nay mặc dù Công ty còn gặp nhiều khó khăn nhng
công ty luôn cố gắng khắc phục để đứng vững trong cơ chế thị trờng cạnh
tranh gay gắt.
II. Chức năng , nhiệm vụ của Công ty Dệt 8/3:
1. Chức năng:
Công ty Dệt 8/3 có chức năng sản xuất và cung ứng cho thị trờng các
sản phẩm sợi, dệt, nhuộm, may đảm bảo theo các tiêu chuẩn của nhà nớc quy
định.
2. Nhiệm vụ:
1
- Đóng góp vào sự phát triển của ngành Dệt may nói riêng và của nền
kinh tế quốc dân nói chung.
- Góp phần bình ổn thị trờng Dệt may trong nớc.
- Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần ổn định xã hội,

giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tệ nạn xã hội.
- Nhiệm vụ nộp thu sử dụng vốn ngân sách cho nhà nớc. Công ty Dệt 8/3
tiến hành tổ chức sản xuất và hạch toán kinh doanh độc lập. Vốn nhà nớc
cấp vài năm trớc chiếm khoảng 10% nguồn vốn của công ty. Hàng năm
ngoài các khoản thuế phải nộp, công ty còn phải nộp khoản thu sử dụng
vốn NSNN với lãi suất khoảng 0.5%/tháng.
III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và một số đặc điểm của Công ty :
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :
* Địa chỉ của công ty: 460 Minh Khai- Hai Bà Trng- Hà nội.
Bộ máy quản lý của Công ty Dệt 8/3 đợc phân thành 3 cấp :
- Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc điều hành
- Các giám đốc xí nghiệp và các phòng ban
- Các ca sản xuất , tổ sản xuất
2
Sơ đồ bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty

3
Tổng giám
đốc
PGĐ điều hành
TC- LĐ
Phó TGĐ điều
hành sx-kd
Phó TGĐ
Kỹ thuật
Phòng
Kỹ
Thuật
Các ca sản xuất Các ca sản xuất
Công nhân viên

Các tổ sản xuất
Phòng
xuất
nhập
khẩu
P . Kế
hoạch
tiêuthụ
Phòng
bảo vệ
quân
sự
Phòng
kế toán
tài
chính
Phòng
tổ chức
hành
chính
TTTN
& KCS
Xí
nghiệp
Dịch
vụ
Xí
nghiệp
Cơ điện
Xí

nghiệp
May
Xí
nghiệp
nhuộm
Xí
nghiệp
Dệt
Xí
nghiệp
Sợi II
Xí
nghiệp
Sợi B
Xí
nghiệp
Sợi A
- Tổng Giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm
chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Ba Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc
trong công tác điều hành và quản lý công ty:
+ Phó tổng giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật.
+ Phó tổng giám đốc sản xuất- kinh doanh chịu trách nhiệm về mảng
sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách đào tạo lao động và chất lợng sản
phẩm.
- Phòng kế hoạch tiêu thụ có nhiệm vụ trực tiếp triển khai nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh của công ty. Căn cứ vào các hợp đồng đã ký của các
khách hàng, khả năng sản xuất, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ đợc vạch ra. Kế
hoạch này phải trình lên và đợc sự phê chuẩn của tổng giám đốc. Thông th-

ờng, kế hoạch đợc lập theo các thời kỳ tháng, quí, năm.
- Phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về nhân sự, bảo hộ lao
động, giải quyết chế độ công nhân viên chức.
- Phòng Kế toán- tài chính chịu trách nhiệm hạch toán thu, chi, lỗ,
lãi... Ban đầu t có nhiệm vụ tính toán các dự án đầu t xây dựng và sửa chữa
nhà xởng.
- Phòng xuất nhập khẩu: tổ chức ký kết, nhập khẩu hàng hoá, vật t
thiết bị cần thiết cho công ty.
- Phòng bảo vệ quân sự : chịu trách nhiệm gìn giữ, kiểm tra và phát hiện
các hành động trộm, cắp các tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty.
- Trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lợng sản phẩm : chịu trách nhiệm
kiểm tra, đánh giá chất lợng của sản phẩm theo quy định của Nhà nớc.
4
2. Các đặc điểm kinh doanh của công ty:
Công ty Dệt 8/3 với tổ chức sản xuất bao gồm các bộ phận sản xuất
chính sợi- dệt- nhuộm- may và các bộ phận phụ trợ nh động lực, phụ tùng,
dịch vụ.
Bộ phận sợi bao gồm 3 xí nghiệp Sợi A, Sợi B, Sợi II với tổng diện tích
22.000 m
2
và có 1650 công nhân. Trong đó, xí nghiệp Sợi A, B về cơ bản dây
chuyền sản xuất giống nhau. Máy kéo sợi do phía Trung Quốc lắp đặt. Đây là
những loại máy cũ, năng suất thấp, cần nhiều công nhân. Nói chung đều đã
lạc hậu từ 3- 4 thế hệ. Xí nghiệp Sợi II đợc trang bị máy móc hiện đại hơn, là
những máy do ý sản xuất, đợc lắp đặt từ những năm 93, 94. Xí nghiệp Sợi II
rút ngắn đợc một số công đoạn chế biến từ bông thành sợi. Sản phẩm sản
xuất ra có năng suất, chất lợng cao hơn Xí nghiệp Sợi A, B. Một số năm gần
đây, công ty có lắp đặt thêm một số máy mới của Thuỵ Sỹ, Đức... Tuy nhiên,
số lợng máy ít, chỉ mang tính chất thử nghiệm.
Bộ phận Dệt có một xí nghiệp với tổng diện tích 14.600 m

2
với 800
công nhân có nhiệm vụ nhận thành phẩm từ các xí nghiệp sợi tiến hành sản
xuất các loại vải nh Kaki, phin, láng, chéo... Xí nghiệp dệt đợc trang bị phần
lớn máy mới của Hàn Quốc trong năm 2000.
Thành phẩm của xí nghiệp Dệt là các loại vải mộc trắng, hoa... Các
loại vải này đợc đa sang xí nghiệp nhuộm để tiến hành tẩy trắng, in màu.
Vải sau khi nhuộm xong một số đợc dùng để may quần, áo theo đơn
đặt hàng của khách. Công việc này đợc thực hiện ở xí nghiệp may. Đây là
khâu cuối cùng của quá trình sản xuất. Xí nghiệp may đợc trang bị máy mới,
vừa đợc khánh thành ngày 3/2/2001.
Nói chung, các thành phẩm của các xí nghiệp đều đợc xuất khẩu hoặc
bán ra trên thị trờng nội địa. Giá cả các sản phẩm do phòng kế toán tài chính
xác định trên cơ sở chí phí đầu vào, nhu cầu thị trờng sau đó trình lên tổng
giám đốc ký duyệt.
5
Ngoài các xí nghiệp trên, công ty còn có các xí nghiệp sản xuất phụ
trợ(động lực, phụ tùng) cung cấp các loại vật t cho xí nghiệp chính. Các loại
vật t nh thoi suốt, nớc, điện...
Công ty bố trí lao động sản xuất theo ca, các nhân viên phòng ban làm
việc theo giờ hành chính(từ 7
h
30- 16
h
30) trừ chủ nhật. Các loại máy móc đợc
bố trí theo từng chủng loại riêng biệt để tiện cho việc bảo trì, sản xuất và
quản lý.
- Sơ đồ tổng quát hoạt động sản xuất của công ty:
- Sơ đồ tổng quát kéo sợi:
- Sơ đồ tổng quát về công nghệ Dệt:

6
Kéo sợi Dệt vải Hoàn tất
(nhuộm)
May
Cung
Bông
Bông xơ
Sợi conĐậu
Xe
ống
Sợi thành
phẩm
Chải Ghép Sợi thô
Hồ dọc Dệt vải
Đánh
ống
Mắc sợi
Xâu go
Sợi con