Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công Ty Cổ phần thương mại Đại Huy

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
MỤC LỤC
Phạm Thị Hiến – KT2K11
i
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ
BCTC Báo cáo tài chính
CPTM Cổ phần thương mại
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
CBCNV Cán bộ công nhân viên
DT Doanh thu
GVHB Giá vốn hàng bán
GĐ Giám đốc
LNT Lợi nhuận thuần
NVL Nguyên vật liệu
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TNCN Thu nhập cá nhân
TSCĐ Tài sản cố định
Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng
SXKD Sản xuất kinh doanh
XDCB Xây dựng cơ bản
Phạm Thị Hiến – KT2K11
ii
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển nhất phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững
và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải nắm bắt

được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá
thành hạ, đa dạng chủng loại, Muốn vậy doanh nghiệp phải giám sát tất cả
các khâu từ khâu mua hàng tới khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo
toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên,
Doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng, phát triển sản xuất
kinh doanh.
Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi doanh
nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận. Mục tiêu cuối cùng của các doanh
nghiệp là hoạt động để tạo ra lợi nhuận tối đa. Để tăng lợi nhuận các doanh
nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, trong đó tăng doanh thu là
biện pháp rất quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để tăng được
doanh thu và quản lý một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp phải biết sử dụng
kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu được.
Thông qua chức năng thu nhận, cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình
Phạm Thị Hiến – KT2K11
iii
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, về tình hình tiêu thụ trên thị trường đồng
thời đánh giá cắt lớp thị trường từ đó kế toán giúp cho các nhà quản lý đề ra
các quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong sản xuất, tiêu thụ và đầu tư.
Để kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò và
chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa
học và thường xuyên được hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện
của từng doanh nghiệp.
Mặt khác chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khu
vực hoá và toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt
nam thuộc các thành phần kinh tế cần trang bị cho mình lợi thế cạnh tranh để
tồn tại và phát triển đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ở trong nước
với nhau và sự canh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh

nghiệp ngoài nước. Nơi cạnh tranh xảy ra trên thị trường trong nước và cả
trên thị trường ngoài nước.
Do đó sự cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp
cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng tiềm tàng là một nhu cầu cấp bách.
Vì nếu như doanh nghiệp không tiêu thụ được sản phẩm thì cho dù sản phẩm
đó có tốt thế nào đi chăng nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất hiện đại và
lớn thế nào đi chăng nữa thì rồi cũng bị xoá sổ trên thị trường.
Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn như vậy, em tiến
hành nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
tại Công Ty Cổ phần thương mại Đại Huy ” nhằm góp phần hoàn thiện tổ
chức công tác kế toán của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.
Ngoài phần mở đầu và kết luận. chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty Cổ phần thương mại Đại Huy.
Phạm Thị Hiến – KT2K11
iv
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại
Công ty Cổ phần thương mại Đại Huy.
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại
Công ty Cổ phần thương mại Đại Huy.
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế, được sự quan tâm giúp đỡ,
chỉ bảo tận tình của thầy Phan Trung Kiên và các cô chú, anh chị tại Công
ty CPTM Đại Huy đã giúp em hoàn thiện được báo cáo chuyên đề này.
Tuy nhiên trong điều kiện nghiên cứu và sự hiểu biết còn nhiều hạn
chế nên chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong
nhận được ý kiến và được sự quan tâm chỉ bảo giúp đỡ tận tình của các
Thầy cô giáo trong Nhà trường đặc biệt là thầy Phan Trung Kiên và các
anh chị trong Phòng Kế toán Công ty Cổ phần thương mại Đại Huy để
giúp em thực hiện đề tài thành công hơn.

Phạm Thị Hiến – KT2K11
v
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để
đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với
mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh
tế - tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi
và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản
lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, trong đó
công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trí
đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thương mại. Vì vậy,
việc hoàn thiện quá trình kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng là rất
cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại Công ty Cổ phần thương mại Đại Huy công tác kế toán bán hàng là
vấn đề mà Công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán
em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty, qua đó
thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch
toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tại Công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty CPTM Đại Huy đã giúp em vận
dụng những kiến thức được trang bị ở nhà trường vào thực tế, đồng thời giúp
củng cố kiến thức đã được học. Hơn thế nữa, chương trình thực tập còn tạo
điều kiện cho em có những kinh nghiệm làm kế toán để có thể vững tin khi ra
trường.
Phạm Thị Hiến – KT2K11
vi
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Chuyên đề này đã được hoàn thành dựa trên cơ sở lý luận tại nhà
trường và thực tế hoạt động kế toán tại Công ty CPTM Đại Huy. Những ý

kiến nêu trên không phải là những phát hiện mới mà chỉ là những nội dung
nhằm bổ sung cho công tác kế toán bán hàng được hoàn thiện hơn. Hơn nữa,
giữa thực tế và lý luận có một khoảng cách nhất định nên chuyên đề này
không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo hướng
dẫn của thầy cô trong khoa để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn
hướng dẫn TS Phan Trung Kiên và phòng Kế toán Công ty CPTM Đại Huy
đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày 10 tháng 06 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Hiến
Phạm Thị Hiến – KT2K11
vii
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Tác giả: GS.TS.
Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (Ban hành theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được
sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT- BTC ngày 31/12/2007
của Bộ Tài chính). Nhà xuất bản Thống kê năm 2009.
3. 26 chuẩn mực kế toán mới và các văn bản hướng dẫn thực hiện-Bộ Tài
chính - Nhà xuất bản Thống kê năm 2009
4. Bộ Tài chính. Thực hành kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản Tài chính
5. PGS.TS Nguyễn Văn Công. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
Nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân. Hà Nội năm 2006;
6. PGS.TS Nguyễn Năng Phúc. Giáo trình phân tích báo cáo tài chính.
Nhà xuất bản ĐH Kinh tế quốc dân;
7. PGS.TS Nguyễn Năng Phúc. Kế toán quản trị doanh nghiệp. Nhà xuất

bản Tài chính;
8. Th.S Nguyễn Phú Giang. Kế toán trong doanh nghiệp thương mại và
dịch vụ. Nhà xuất bản Tài chính;
9. TS. Phan Đức Dũng. Kế toán quản trị - Lý thuyết bài tập và bài giải.
Nhà xuất bản Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh.
10. Sổ sách và tài liệu kế toán tại Công ty CPTM Đại Huy.
Phạm Thị Hiến – KT2K11
viii
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Phạm Thị Hiến – KT2K11
ix
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN















Phạm Thị Hiến – KT2K11
x

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN















Phạm Thị Hiến – KT2K11
xi
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần
thương mại Đại Huy
Công ty CPTM Đại Huy được thành lập với chức năng nhiệm vụ chính
là mua bán và phá dỡ tàu, xà lan cũ.
Các sản phẩm chủ yếu của Công ty là các sản phẩm thu được khi phá
dỡ các con tàu và xà lan cũ, chủ yếu là sắt, thép cung cấp nguyên liệu cho
ngành công nghiệp thép. Sản phẩm chủ yếu bao gồm:

- Đồng vàng, đồng đỏ
- Thép tấm, thép hình ống các loại
- Sắt thép dạng phế liệu
- Thiết bị vật tư tháo dỡ từ tàu
- Máy thủy,
Công ty CPTM Đại Huy là doanh nghiệp luôn đi đầu về chất lượng và
giá cả cạnh tranh. Công ty luôn cố gắng hoàn thiện và trở thành một trong
những nhà cung cấp các sản phẩm phá dỡ từ tàu hàng đầu ở Việt Nam. Với
hệ thống kho bãi, cầu cảng, hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, cùng đội ngũ
cán bộ, công nhân lành nghề, Công ty luôn đáp ứng mọi yêu cầu đa dạng của
khách hàng. Do đó công ty có rất nhiều khách hàng thân thiết và tiềm năng,
được sự tín nhiệm cao của khách hàng.
Sản phẩm của Công ty thường chỉ tiêu thụ ở thị trường trong nước, chủ
yếu là ở Hải Phòng và các tỉnh miền Bắc.
Các khách hàng truyền thống của Công ty CPTM Đại Huy là: Nhà máy
thép Thái Nguyên, Công ty TNHH vận tải xuyên việt, Công ty Cổ phần thép
Phạm Thị Hiến – KT2K11
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Anh Vũ, Công ty CPTM & DV Việt Hùng, Công ty TNHH Tiến Anh,
Trong đó nhà máy thép Thái Nguyên là một khách hàng tiềm năng và lớn
nhất của Công ty, hàng năm tiêu thụ cho Công ty hàng triệu tấn thép, mang lại
lợi nhuận đáng kể cho Công ty.
* Phương thức bán hàng Công ty
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức
giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho bãi của Công ty. Sản phẩm sau khi
bàn giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ và Công ty mất quyền sở hữu về
số hàng này.
- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này
Công ty chuyển hàng cho người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số

hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty. Khi được người
mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần
hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.
Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của Công ty lập
hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao
cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán lập phiếu xuất kho,
phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn
GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó
để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,
kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu
cho 1 liên phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau
đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã
hoàn tất.
Phạm Thị Hiến – KT2K11
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
* Phương thức thanh toán
Công ty CPTM Đại Huy hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị
trường, do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng
Công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau.
- Bán hàng khách hàng đã ứng trước tiền hàng: Đây là trường hợp
khách hàng đặt trước tiền để đảm bảo mua được hàng của Công ty.
- Bán hàng thu tiền ngay: Sau khi khách hàng nhận được hàng hóa thì
thực hiện thanh toán ngay giá trị hàng mua cho Công ty. Phương thức này có
hai hình thức thanh toán.
Hình thức thanh toán bằng tiền mặt: Theo hình thức này, với số tiền
mua trên hóa đơn nhỏ hơn 20 triệu đồng, kế toán công nợ viết phiếu thu và
thu tiền trực tiếp từ khách hàng và giao cho thủ quỹ.

Hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng:
Phương thức thanh toán trung gian này được thanh toán trên các tài
khoản mà công ty mở tại ngân hàng. Hình thức này chủ yếu áp dụng cho
khách hàng mua với lượng hàng hóa lớn có giá trị trên 20 triệu đồng hay
không cùng trên địa bàn Công ty. Những khách hàng thường xuyên mua hàng
của Công ty và giao dịch không cùng địa bàn kinh doanh nên sẽ chuyển
khoản cho Công ty sau khi đến hạn thanh toán ghi trên hợp đồng.
- Bán hàng chấp nhận thanh toán sau: Sau khi khách hàng nhận hàng
thì chấp nhận thanh toán cho Công ty giá trị lô hàng đã mua, sau một thời
gian thoả thuận trong hợp đồng thì thực hiện thanh toán với Công ty. Đối
tượng là những khách hàng truyền thống của Công ty và làm cho khoản
doanh thu của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn trên tổng nguồn doanh thu của
Công ty. Những khách hàng này có thể được hưởng chiết khấu thanh toán của
Phạm Thị Hiến – KT2K11
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Công ty. Đây là hình thức khuyến khích thanh toán với những khách hàng trả
chậm.
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thương
mại Đại Huy
Công ty CPTM Đại Huy bán hàng theo hai phương thức là bán hàng
theo phương thức tiêu thụ trực tiếp và phương thức chuyển hàng theo hợp
đồng. Khách hàng có nhu cầu sẽ liên hệ với phòng kinh doanh của Công ty để
đặt mua hàng. Phòng kinh doanh báo cáo với ban Giám đốc và thảo hợp đồng
kinh tế gửi qua bên khách hàng và thực hiện đàm phán trực tiếp hoặc gián tiếp
để đi đến thống nhất và ký kết hợp đồng. Sau khi hợp đồng kinh tế được kí
kết, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho làm căn cứ để thanh
toán và vào sổ kế toán. Thủ kho xuất hàng và giao cho khách hàng trực tiếp
tại kho hoặc giao cho bộ phận giao hàng để chuyển hàng tới cho khách hàng
theo hợp đồng.

Về đặc điểm bộ máy quản lý, Công ty CPTM Đại Huy có quy mô quản
lý gọn nhẹ, bộ máy gián tiếp được sắp xếp phù hợp với khả năng và có thể
kiêm nhiệm nhiều việc. Trong đó phòng kinh doanh và phòng kế toán có chức
năng, nhiệm vụ quan trọng trong việc tổ chức và quản lý hoạt động bán hàng
tại Công ty.
* Phòng Kinh doanh: Có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tổ chức xây dựng và tổ chức các hoạt động kinh doanh và tham mưu
cho Ban giám đốc để định hướng phát triển lâu dài về chiến lược kinh doanh.
- Trên cơ sở kế hoạch của từng phòng ban, phòng sẽ lập kế hoạch kinh
doanh cụ thể trong từng quý, từng năm để trình duyệt Ban giám đốc cũng như
các phòng chức năng có liên quan.
Phạm Thị Hiến – KT2K11
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
- Nghiên cứu điều tra thị trường, xây dựng chính sách giá cả cũng như
mạng lưới thông tin quảng cáo tiếp thị hỗ trợ xúc tiến phát triển sản phẩm.
- Tổ chức thu thập thông tin và nắm bắt thông tin phục vụ cho hoạt
động kinh doanh của công ty.
- Tổ chức thực hiện và quản lý về việc thiết lập, cập nhật hệ thống cơ
sở dữ liệu liên quan đến mọi mặt hoạt động của phòng Kinh doanh theo đúng
quy định.
- Tham mưu và thực hiện các kế hoạch, phương án đầu tư, chủ động
tìm kiếm khách hàng, phát hiện thị trường khách hàng.
- Phối hợp với phòng kế toán tài chính để tổ chức thực hiện thu hồi
công nợ, kiểm soát công việc quản lý công nợ theo đúng quy định, đào tạo
huấn luyện cho nhân viên.
Quản lý bán hàng: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về kế hoạch bán
hàng hóa để nắm bắt được khả năng tiêu thụ hàng hóa của Công ty kịp thời,
đề xuất những mặt hàng đầu vào một cách kịp thời nhất.
- Theo dõi thực hiện các hợp đồng mua bán của công ty.

- Xây dựng và triển khai thực hiện các hợp đồng được Ban giám đốc và
phòng Kinh doanh xét duyệt.
- Kết hợp với phòng kinh doanh để lưu trữ hồ sơ kinh doanh khi cần
thiết.
Nhân viên kinh doanh: thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:
- Tìm kiếm các hợp đồng kinh tế, các khách hàng tiềm năng cho Công ty.
- Hỗ trợ và theo dõi các hợp đồng chính của công ty như hợp đồng mua
bán, kinh doanh của công ty.
- Lập và quản lý các hóa đơn hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ do phòng kinh doanh bàn giao
Phạm Thị Hiến – KT2K11
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Nhân viên giao hàng: Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa cho
khách hàng theo địa chỉ ghi trên hợp đồng.

Phạm Thị Hiến – KT2K11
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
*Phòng kế toán:
- Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
- Giúp ban Giám đốc kiểm tra các điều khoản của hợp đồng kinh tế,
hướng dẫn và chỉ đạo phòng bộ phận kinh doanh và bộ phận kho ghi chép,
phản ánh các nghiệp vụ ban đầu đúng chế độ.
- Tổ chức công tác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động
bán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng từng tháng cho ban Giám đốc để có
các chiến lược bán hàng thích hợp cho tháng tiếp theo
- Thủ quỹ chịu trách nhiệm lập phiếu thu thu tiền hàng khi khách hàng
thanh toán hoặc vào sổ quỹ tiền gửi ngân hàng khi có giấy báo Có của ngân
hàng.

- Kế toán kho hàng ngày theo dõi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ
kho, vào sổ chi tiết, theo dõi hàng hóa nhập, xuất, tồn trong kho cả về mặt số
lượng và mặt giá trị.

Phạm Thị Hiến – KT2K11
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY
2.1 Kế toán bán hàng của Công ty CPTM Đại Huy
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán:
Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng giá trị thực hiện được từ hoạt
động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cho khách hàng.
Với những phương thức bán hàng đã nêu, thời điểm ghi nhận doanh thu
bán hàng của Công ty được ghi nhận như sau:
+ Theo hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, tức là thời điểm giao
hàng xảy ra đồng thời với thời điểm trả tiền, lúc này doanh thu được ghi nhận
ngay khi nhận tiền.
+ Theo hình thức trả chậm hoặc trả sau, tức là khi xuất giao hàng cho
người mua, người mua không thanh toán ngay do vậy lúc này doanh thu được
ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán.
Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số: 01 GTKT - 3LL)
- Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số S35 - DN)
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Mẫu số S31 - DN)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 04 HDL - 3LL)
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh
toán, Uỷ nhiệm thu, giấy báo Có, Bảng sao kê của Ngân hàng)

Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kế toán
căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan tiến hành định khoản và ghi vào Sổ
Phạm Thị Hiến – KT2K11
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Nhật ký chung và Sổ chi tiết tài khoản. Sau đó phản ánh vào Sổ Cái để làm
căn cứ lập các báo cáo.
Ví dụ:
Trích tài liệu về tình hình bán hàng tại Công ty CPTM Đại Huy ngày
05/03/2012 như sau:
Ngày 05 tháng 03 năm 2012, xuất bán cho Công ty Cổ phần thép Anh
Vũ theo phiếu xuất kho số 64, cùng với hóa đơn GTGT và phiếu thu số 42,
tiến hành làm hợp đồng kinh tế:
Phạm Thị Hiến – KT2K11
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế (Trích) :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
o0o
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Hợp đồng số:0503 /ĐH-AV/2012
- Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành số
33/2005/QHII ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực kể từ ngày
01/01/2006. Và căn cứ vào Quyết định số 45/2005/QH ngày 14/06/2005 của
Quốc hội về việc thi hành bộ luật dân sự.
- Căn cứ Luật Thương mại nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành
số 36/2005/QHII ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực kể từ ngày
01/01/2006
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng mua bán của hai bên.

Hôm nay, Ngày 05 tháng 03 năm 2012 tại Hải Phòng
Chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY
- Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng
- Điện thoại: 031.3850198 Fax: 031.3850198
- Mã số thuế: 0200545307
- Tài khoản: 1016027 – Ngân hàng Vietbank – Chi nhánh Hải Phòng
- Do ông: Nguyễn Công Đạt Chức vụ: Giám đốc
BÊN B (Bên mua): CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ANH VŨ
- Địa chỉ: Cống Mỹ, Nam Sơn, Anh Dương, Hải Phòng
- Điện thoại: 031.3589399 Fax: 031.3589155
- Mã số thuế: 0200638618
- Tài khoản: 009.704.060.009083 – Ngân hàng TMCP Quốc tế Hải Phòng
- Do ông: Trần Ngọc Anh Chức vụ: Giám đốc
Phạm Thị Hiến – KT2K11
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Hai bên bàn bạc cùng thống nhất ký kết hợp đồng mua bán với các điều
khoản dưới đây
ĐIỀU 1 : HÀNG HÓA, QUY CÁCH, SỐ LƯỢNG, ĐON GIÁ
STT Tên hàng ĐVT SL
Đơn
giá
Thành tiền
01 Thép tấm 6÷16mm Kg 130.800 13.900 1.818.120.000
02 Sắt thép phế liệu Kg 80.000 9.300 744.000.000
Cộng 2.562.120.000
Thuế VAT (10%) 256.212.000
Tổng tiền phải thanh toán 2.818.332.000
Số tiền bằng chữ:(Hai tỷ tám trăm mười tám triệu ba trăm ba hai triệu

đồng).
ĐIỀU 2 : TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN BÁN
Bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa đầy đủ, đúng quy cách chất
lượng theo yêu cầu của bên mua và có mặt cùng bên mua giải quyết các
vướng mắc phát sinh trong quá trình mua bán, giao nhận hàng hóa.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN MUA
Bên mua có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ hàng hóa do bên bán cung cấp và
có mặt cùng bên bán giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình
mua bán, giao nhận hàng hóa.
ĐIỀU 4: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG
- Giao hàng tại kho bên A
- Thời gian giao nhận ngay sau khi bên B đã chuyển tiền vào tài khoản bên
A
ĐIỀU 5: PHƯƠNG THÚC THANH TOÁN
Thanh toán bằng chuyển khoản. Bên B thanh toán 100% số tiền hàng cho
bên A trong vòng 10 ngày sau khi nhận hàng xong có kèm theo hóa đơn
GTGT

Phạm Thị Hiến – KT2K11
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
ĐIỀU 6 : CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận
trong hợp đồng này. Nếu bên nào vi pham hoặc gây trì hoãn gây thiệt hại phải
chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định hiện hành của chế độ HĐKT.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu một trong hai bên gặp khó
khăn trở ngại ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng phải kịp thời thông báo
cho bên kia để đôi bên cùng giải quyết trên tinh thần hợp tác.
Mọi thỏa thuận khác ngoài các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này
phải được hai bên thương lượng và bổ sung vào phụ lục hợp đồng.

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và tự thanh lý khi khi hai bên
đã thực hiện đầy đủ các khoản ghi trong hợp đồng này.
Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên
giữ 02 bản làm cơ sở thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Phạm Thị Hiến – KT2K11
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tập Hoá đơn GTGT thành 3 liên:
Liên 1 lưu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho
làm thủ tục cấp hàng:
Phạm Thị Hiến – KT2K11
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN GIÁ TRI GIA TĂNG
Mẫu số (Form): 01GTKT-3LL
(VAT INVOICE)
Ký hiệu (Serial AA/11P
Liên 3 (copy 3): Nội bộ (Internal)
Số (No): 0000043
Ngày (Date)05 tháng (month) 03 năm (year)2012
Đơn vị bán hàng (Company’s name): CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY
Mã số thuế (Tax code): 0200545307
Địa chỉ (Address): Km 7 Hùng Vương, P. Hùng Vương, Q. Hồng Bàng. TP. Hải Phòng
Điện thoại (Tel): 0313.850198 Fax: 0313.850198
Số tài khoản (Bank account No.):1016027- NH Vietbank – CN Hải Phòng
Họ tên người mua hàng (Customer’s name): Bùi Minh Tâm
Tên đơn vị (Company’s name): CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ANH VŨ
Mã số thuế (Tax code): 0200638618

Địa chỉ (Address): Cống Mỹ, Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng
Hình thức thanh toán (Payment method): CK
Số tài khoản (Bank account No.): 009.704.060.009083 – NH TMCP Quốc tế Hải Phòng
STT
(No)
Tên hàng hóa, dịch vụ
(Description
Đơn vị tính
(Unit)
Số lượng
(Quantity)
Đơn giá
(Unit
price)
Thành tiền
(Amount)
A B C 1 2 3=1*2
1
Thép tấm 6÷16mm
kg 130.800 13.900 1.818.120.000
2
Thép phế liệu
kg 80.000 9.300 744.000.000
Cộng tiền hàng (Total amount):
2.562.120.000
Thuế suất GTGT (VAT rate) 10%, Tiền thuế GTGT (VAT amount):
256.212.000
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total):
2.818.332.000
Số tiền viết bằng chữ (In words): Hai tỷ tám trăm mười tám triệu ba trăm ba hai nghìn đồng.

Người mua hàng (Customer) Người bán hàng (Saler) Thủ trưởng đơn vị (Director)
(Ký, ghi rõ họ tên
(Signature, full name)
(Ký, ghi rõ họ tên
(Signature, full name)
(Ký, ghi rõ họ tên
(Signature, full name)
Sau khi nhận được giấy báo Có, kế toán ghi nghiệp vụvào sổ nhật ký
chung, sổ tiền gửi Ngân hàng. Đồng thời vào sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết công
Phạm Thị Hiến – KT2K11
14