Hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công.DOC

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................... 2
PHẦN THỨ NHẤT .............................................................................. 4
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP
KHẨU NHÔM KÍNH THÀNH CÔNG ............................................... 4
1.1Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ................................... 4
1.2Khái quát về tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần đầu
tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công ........................................... 6
PHẦN THỨ 2 ........................................................................................ 8
TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU NHÔM KÍNH THÀNH
CÔNG .................................................................................................... 8
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán ...................................................................... 8
PHẦN THỨ BA ............................................................................... 17
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU NHÔM KÍNH
THÀNH CÔNG ................................................................................... 17
KẾT LUẬN ......................................................................................... 19
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................. 20
1
LỜI MỞ ĐẦU
Nguyên liệu,vật liệu là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản
không thể thiếu được của quá trình sản xuất.Nó chính là cơ sở vật chất chủ yếu
để hình thành nên sản phẩm mới. Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thì
nhất thiết phải có nguyên vật liệu, mà mặt khác nguyên vật liệu lại chiếm một tỷ
trọng lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu
là điều kiện mấu chốt để doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp được quyền tự
chủ trong sản xuất kinh doanh, nên việc quản lý nguyên vật liệu cũng được đặt
lên hàng đầu.Trong nền kinh tế hàng hoá, nguyên vật liệu được mua bán chủ
yếu trên thị trường với giá cả thoả thuận, và chịu sự tác động của quy luật kinh

tế như: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị...Chính vì vậy việc
ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất và dự trữ nguyên vật liệu
chiếm một vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin để đưa ra các biện
pháp quản lý nguyên vật liệu một cách đúng đắn và hợp lý nhất.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu
nhôm kính Thành Công, so sánh gữa phần lý luận và thực tế tìm hiểu ở công ty,
em nhận thấy còn một số vấn đề khúc mắc tại trong công tác hạch toán vật liệu
tại Công ty.
Chính vì lý do trên em đã chọn và nghiên cứu đề tài “Hạch toán nguyên
vật liệu ở Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công”
để từ đó đưa ra những đánh giá và kiến nghị phù hợp nhất. Trong phần báo cáo
thực tập tổng hợp em xin được trình bày phần tổng quan về Công ty cổ phần
đầu tư xuất nhậpkhẩu nhôm kính Thành Công gồm các phần chính sau đây:
Phần thứ nhất: Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu
nhôm kính Thành Công;
Phần thứ hai: Tổng quan về tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư
xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công.
2
Phần thứ ba: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu
tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công.
Trong quá trình viết Chuyên đề mặc dù rất cố gắng song do trình độ và
nhận thức còn hạn chế nên bài viết còn không tránh khỏi những khiếm
khuyết.Em kính mong nhận được sự nhiệt tình của thầy hướng dẫn và các anh
chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em để hoàn thiện hơn nữa đề tài
này.
3
PHẦN THỨ NHẤT
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU NHÔM
KÍNH THÀNH CÔNG
1.1Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công có tên giao
dịch tiếng Anh: Thanh Cong glass aluminium import-export investment joint
socck company(tên viết tắt:ThanhCong glass aluminium.,JSC) là một doanh
nghiệp tư nhân trẻ mới thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0103017915 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội từngáy 14 tháng 06
năm 2006. Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công có
trụ sở chính tại số 230 phố Lò Đúc, Phường Đống Mác, Quận Hai Bà Trưng,
Thành phố Hà Nội.
Theo quyết định thành lập công ty số 0103017915 của Sở kế hoạch đầu tư
thành phố Hà Nội ngày 14 thánh 06 năm 2006,Công ty có số vốn điều lệ là
1.000.000.000 đồng( Một tỷ đồng) với các ngành nghề kinh doanh chính của
Công ty là:
+ Sản xuất khung nhôm kính, sản phẩm nội ngoại thất;
+ Dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm khung nhôm kính, nội
thất;
+ Buôn bán vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, máy móc thiết bị
công, nông nghiệp, xây dựng;
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
+ Trang trí và sản xuất các laọi sản phẩm trang trí nội ngoại thất;
+ Xây dựng dân dụng, công nghiệp;
+ Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận tải hành khách bằng ô tô theo hợp đồng;
+ Xuất khẩu các mặt hàng Công ty đăng ký kinh doanh;
+ Mua bán, cho thuê xe ô tô, xe máy các loại;
4
+ Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá bằng đường bộ;
+ Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng
kỹ thuật khu đô thị;
+ Sản xuất mua bán hàng tiêu dùng;
+ Mua bán vật liệu xây dựng.
Tuy là một doanh nghiệp trẻ, trải qua khoảng thời gian với những biến động

lớn của nền kinh tế trong những năm vừa qua nhưng Công ty cổ phần đầu tư
xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công đã có những bước phát triển không
ngừng trong sản xuất kinh doanh.
Là một Công ty chuyên hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và lắp đặt
khung nhôm kính cho những dự án công trình lớn như dự án các khu công
nghiệp hay chung cư tại các khu đô thị lớn mới được hình thành do vậy các hoạt
đông kinh doanh của công ty luôn gắn chặt với đối tượng lao động là nguyên vật
liệu.
Mặc dù mới thành lập nhưng Công ty đã có những bước phát triển không
ngừng được thể hiện qua những số liệu chi tiết của 2 năm liên tiếp:
MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU
NHÔM KÍNH THÀNH CÔNG TRONG 2 NĂM 2006-2007
Năm Doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Vốn chủ sở
hữu
Thu nhập bình
quân
200
6
3.5 tỷ đồng 35 triệu đồng 73 triệu đồng 1 tỷ đồng 1.5 triệu đồng
200
7
4.2 tỷ đồng 51 triệu đồng 89 triệu đồng 1.073 tỷ đồng 1.8 triệu đồng
Như vậy, qua bảng chỉ tiêu trên tốc độ tăng trưởng ở tất cả các chỉ tiêu
chính của công ty trong 2 năm liền đều đạt bình quân trên 10% năm, lợi nhuận
ngày càng lớn, nộp ngân sách ngày càng cao, tỷ xuất lợi nhuận trên doanh thu
5
Hội đồng Quản trị
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị
kiêm Giám đốc
- Phó Giám đốc

và trên vốn ngày càng tăng, thu nhập của người lao động ngày càng được cải
thiện và nâng cao.
1.2Khái quát về tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần đầu tư
xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được dặt dưới sự chỉ
đạo trực tiếp của Giám đốc và các thành viên của hội đồng quản trị.Hỗ trợ cho
Giám đốc là một phó Giám đốc và 4 phòng chức năng bao gồm: Phòng tổ chức
hành chính, phòng Kế toán, phòng kế hoạch và kỹ thuật, phòng cung ứng vật
tư.Các phòng này không trực tiếp sản xuất mà có nhiệm vụ tổ chức quản lý toàn
bộ hoạt động của Công ty như hoạt động sản xuất, hoạt động công đoàn....cho
cán bộ công nhân viên.
Trong phạm vi toàn Công ty thì hội đồng quản trị, đứng đầu là Chủ tịch hội
đồng quản trị kiêm Giám đốc cùng với Phó Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện
quản lý và lãnh đạo tập chung thống nhất, bảo đảm sự hoạt đông nhịp nhàng,
liên tục giữa các bộ phận.Giám đốc có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất đối
với toàn bộ mọi hoạt động cũng như hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty.Phó
Giám đốc và các trưởng phòng chức năng khác sẽ đóng vai trò hỗ trợ trên các
mặt hoạt động khác nhau, như phòng kế hoạch và kỹ thuật có trách nhiệm lên kế
hoạch sản xuất cũng như việc đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu cần thiết cho sản
xuất.
Hiện tại Công ty có số lượng cán bộ công nhân viên là trên 30 người (tăng
so với cùng kỳ năm trước là 6 người). Những người làm chức năng quản lý hầu
hết đều có trình độ từ cao đẳng trở lên.Trong đó cán bộ có trình độ đại học
chiếm 30%, đây là tỷ lệ khá cao đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc luôn
được thực hiện tốt và vượt kế hoạch đề ra.Đặc biệt trong số này đội ngũ cán bộ
trẻ chiếm tỷ trọng lớn, nhiệt tình, say mê công việc luôn phấn đấu, không ngừng
hoàn thiện, năng động sáng tạo tìm tòi đổi mới công tác quản lý và máy móc
thiết bị, đem lại năng suất lao đông ngày càng cao.
6
Hội đồng Quản trị

- Chủ tịch Hội đồng Quản trị
kiêm Giám đốc
- Phó Giám đốc
Bộ máy hoạt động của công ty có thể được khái quát qua sơ đồ chức năng
sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Là một công ty sản xuất nên quy trình sản xuất của Công ty được khép kín
từ khâu gia công sản phẩm cho đến khâu lắp dựng.Các bộ phận sản xuất trong
Công ty kết hợp với nhau một cách đồng bộ và nhịp nhàng từ bộ phận kỹ thuật
thiết kế bản vẽ, xuống đến bộ phận gia công sản xuất ra sản phẩm, sau đó được
bộ phận lắp dựng tiếp nhận chuyển đến công trình và hoàn thành nốt công đoạn
lắp dựng một sản phẩm hoàn thiện cho công trình.Với đội ngũ lao động trẻ, có
tay nghề cao cùng lòng say mê nghề nghiệp, những công nhân của Công ty đã
góp phần vào sự thành công của Công ty như ngày hôm nay.
Bộ máy sản xuất của Công ty khái quát qua sơ đồ chức năng sau:
7
Hội đồng Quản trị
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị
kiêm Giám đốc
- Phó Giám đốc
Phòng
Tổ chức
Hành chính
Phòng Kế
hoạch và Kỹ
thuật
Phòng
Kế toán Thống
kê
Phòng Cung

ứng vật tư
và Vận tải
Nguyên vật liệu
Bộ phận gia
công sản xuất
Bộ phận lắp đặt
sản phẩm hoàn
thành
Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy sản xuất của Công ty
PHẦN THỨ 2
TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XUẤT NHẬP KHẨU NHÔM KÍNH THÀNH CÔNG
Từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý như đã nêu ở
trên, đòi hỏi công tác tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cũng phải phù hợp
nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Việc bố trí các phòng ban chức năng như trên đã
đảm bảo một bộ máy đầy đủ, bao quát toàn bộ hoạt động thường xuyên tại Công
ty.Việc hạch toán vật liệu được thực hiện tại Phòng Kế Toán vì lẽ đó cũng luôn
đảm bảo được sự gắn kết và hỗ trợ từ các Phòng, ban khác một cách hiệu quả
nhất.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty theo hình thức tập trung.Tại Công ty
phòng kế toán gồm có 1 kế toán trưởng và các nhân viên kế toán phụ trách từng
mảng kế toán như: kế toán công nợ- thanh toán, kế toán tổng hợp tính giá thành
sản phẩm, kế toán vật tư và tài sản cố định, thủ quỹ, với những nhiệm vụ sau
đây:
- 01 Kế toán trưởng: phụ trách phòng Tài chính-Kế toán, chịu trách nhiệm
điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, giải trình các số
liệu kế toán, cung cấp các số liệu báo cáo cho các phòng ban, cơ quan cấp trên.
- 01 Kế toán công nợ-thanh toán: Phụ trách tất cả các công nợ của khách
hàng và lên kế hoạch thanh toán công nợ, phải trả CBCNV cũng như thu hồi

công nợ để phối hợp cùng Kế toán trưởng có kế hoạch thu chi trong tháng một
cách phù hợp.
8