TRNG I HC M TP. H CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN
DNG MNG LINH
MSSV: 10762091
CHNG TRÌNH QUN LÝ
TIN GI TIT KIM CÓ K HN
LUN VN TT NGHIP
Ngành: H Thng Thông Tin Qun Lý
Lp: TK07A1
NGI HNG DN KHOA HC
Ths. NGUYN LÂM KIM THY
Thành ph H Chí Minh – Nm 2011
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh
LI CÁM N
oOo
Trong quá trình hc tp 4 nm đi hc nói chung và thc hin đ tài lun vn nói
riêng, em đã nhn đc rt nhiu s tr giúp t phía gia đình, thy cô và bn bè. Hôm
nay, xin vit đôi dòng gi li cám n chân thành đn tt c.
Xin cm n ba m và ngi thân luôn bên cnh con, tn tâm chm sóc, đng viên và
to mi điu kin thun li cho con hc tp.
Xin c
m n quý thy cô trng i hc M Tp.HCM đã truyn đt nhiu kin thc
cho em trong sut 4 nm hc, đc bit, em xin gi li cm n chân thành đn cô
Nguyn Lâm Kim Thy – ngi đã tn tình hng dn cho em t lúc bt đu thc tp
cho đn khi hoàn thành khóa lun này.
Xin cm n bn bè đã bên cnh đng viên, đóng góp ý kin cho mình tht nhiu.
Mt l
n na xin cm n tt c mi ngi, chúc mi ngi luôn có nhiu sc khe và
thành công trong mi lnh vc!
Sinh viên
Dng Mng Linh
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh
NHN XÉT CA GIÁO VIÊN HNG DN
oOo
Tp. H Chí Minh, Ngày …… tháng …… nm 2011
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh
DANH MC CÁC CH VIT TT
CN CHI NHÁNH
CMND/HC CHNG MINH NHÂN DÂN/H CHIU
GDV GIAO DCH VIÊN
KH KHÁCH HÀNG
KSV KIM SOÁT VIÊN
NHCT NGÂN HÀNG CÔNG THNG
NHCTVN NGÂN HÀNG CÔNG THNG VIT NAM
NHNN NGÂN HÀNG NHÀ NC
TK TÀI KHON
TGTK TIN GI TIT KIM
TPHCM THÀNH PH H CHÍ MINH
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh
DANH MC CÁC HÌNH
Hình 1.1 – S đ T Chc iu Hành NHCTVN-CN4
Hình 1.2 – S đ c cu t chc b phn k toán
Hình 1.3 – Phiu np tin
Hình 1.4 – Giy m tài khon gi tit kim
Hình 1.5 – Lu đ h s công vic m tài khon.
Hình 1.6 – Lu đ h s công vic gi tit kim tin mt.
Hình 1.7 – Phiu chi ti
n
Hình 1.8 – Lu đ h s công vic rút tit kim.
Hình 2.1 – Mô hình truyn thông m tài khon.
Hình 2.2 – Mô hình truyn thông gi tit kim tin mt.
Hình 2.3 – Mô hình truyn thông rút tit kim.
Hình 2.4 – Mô hình ý nim d liu tng quát.
Hình 2.5 – Mô hình ý nim x lý m tài khon.
Hình 2.6 – Mô hình ý nim x lý gi tit kim tin mt.
Hình 2.7 – Mô hình ý nim x lý rút tit kim.
Hình 2.8 – Mô hình t chc x lý m
tài khon.
Hình 2.9 – Mô hình t chc x lý gi tit kim.
Hình 2.10 – Mô hình t chc x lý rút tit kim.
Hình 2.11 – Mô hình vt lý d liu tng quát.
Hình 3.1 – Mô hình vt lý d liu tng quát trên SQL Server.
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh
MC LC
DANH MC CÁC T VIT TT
DANH MC CÁC HÌNH
Chng 1: KHO SÁT HIN TRNG 1
1.1 Ngân hàng Công Thng Vit Nam – chi nhánh 4. 1
1.1.1 Quá trình hình thành và phát trin. 1
1.1.2 Hot đng kinh doanh. 1
1.1.3 S đ t chc. 2
1.1.4 C cu t chc b phn k toán. 3
1.1.5 Hình thc k toán ngân hàng s dng. 4
1.2 Tìm hiu mt s khái nim. 5
1.2.1 Tin gi tit kim. 5
1.2.2 CIF. 5
1.2.3 Tài khon chi tit. 6
1.2.4 INCAS. 6
1.2.5 H thng tài khon INCAS.
6
1.2.6 Tài khon s dng hch toán gi/ rút tit kim. 7
1.3 Quy trình TGTK có k hn thông thng tr lãi sau. 8
1.3.1 M tài khon (gi ln đu). 8
1.3.2 Gi tit kim bng tin mt (gi thêm). 14
1.3.3 Rút tit kim (Tt toán TK/Rút lãi). 18
1.4 T đin d liu. 23
Chng 2: PHÂN TÍCH THIT K H THNG 27
2.1 Mô hình truyn thông. 27
2.1.1 Mô hình truyn thông m tài kho
n. 27
2.1.2 Mô hình truyn thông gi tit kim. 28
2.1.3 Mô hình truyn thông rút tit kim. 29
2.2 Mô hình ý nim d liu. 30
2.3 Mô hình ý nim x lý. 36
2.3.1 Mô hình ý nim x lý m tài khon. 36
2.3.2 Mô hình ý nim x lý gi tit kim tin mt. 37
2.3.3 Mô hình ý nim x lý rút tit kim (Tt toán/ rút lãi). 38
2.4 Mô hình t chc x lý. 39
2.4.1 Mô hình t chc x lý m tài khon. 39
2.4.2 Mô hình t chc x lý g
i tit kim. 40
2.4.3 Mô hình t chc x lý rút tit kim. 41
2.5 Mô hình logic x lý 42
2.5.1 n v logic x lý thêm khách hàng. 42
2.5.2 n v logic x lý to tài khon khách hàng. 44
2.5.3 n v logic x lý gi tit kim. 46
2.5.4 n v logic x lý in s tit kim. 48
2.5.5 n v logic x lý in phiu np tin. 50
2.5.6 n v logic x lý rút tit kim. 52
2.5.7 n v logic x
lý in phiu chi tin. 54
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh
2.5.8 n v logic x lý lãi d tr. 56
2.5.9 n v logic x lý tái đáo hn. 58
2.5.10 n v logic x lý lp báo cáo. 60
2.6 Mô hình vt lý d liu. 62
Chng 3: HIN THC H THNG MC VT LÝ. 63
3.1 Gii thiu s lc v phng pháp và công c s dng. 63
3.1.1 Phng pháp MERISE. 63
3.1.2 Công c PowerAMC 12.1. 64
3.1.3 H qun tr c s d li
u Microsoft SQL Server 2005. 64
3.1.4 Ngôn ng C# 64
3.2 Mô hình vt lý d liu trên SQL Server. 65
3.3 B d liu cho các bng danh mc trong Microsoft SQL Server 2005. 66
3.4 Phân quyn và mt s màn hình ca chng trình. 69
3.4.1 Nhóm phân quyn. 69
3.4.2 Mt s màn hình. 69
3.5 Hng dn hiu chnh c s d liu đ chy chng trình. 81
3.6 Kt lun. 81
3.6.1 Nhng điu đã làm. 81
3.6.2 Nhng điu cha làm đc. 82
3.6.3 Hng phát trin. 82
TÀI LIU THAM KHO
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh
LI M U
Vn huy đng là ngun vn ch yu, chim t trng rt ln trong các ngân hàng. Khi
công tác huy đng vn đc thc hin tt s đem li cho ngân hàng nhiu li nhun,
thm chí còn tng cng vn cho nn kinh t. Do đó, huy đng vn là mt trong
nhng hot đng đóng vai trò quan trng ti ngân hàng.
Huy đng vn đc thc hin di nhiu hình thc và t nhi
u ngun khác nhau.
Trong đó, vn huy đng t ngun tin gi tit kim có k hn là mt trong nhng hình
thc rt ph bin.
T nhng điu trên, em quyt đnh chn đ tài: “Chng trình qun lý tin gi tit
kim có k hn” đ hiu rõ hn v nghip v này.
Mc dù đã c gng rt nhiu, tuy nhiên thi
u sót trong bài là điu khó tránh khi. Rt
mong nhn đc s thông cm và đóng góp ý kin t quý thy cô và các bn.
Sinh viên
Dng Mng Linh
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh
MC ÍCH VÀ YÊU CU
1. Mc đích.
Xây dng chng trình qun lý tit kim có k hn thông thng tr lãi sau.
2. Yêu cu.
Kho sát hin trng.
Phân tích thit k h thng.
Hin thc h thng.
3. Công c s dng.
Công c tr giúp phân tích thit k PowerAMC 12.1
H qun tr c s d liu SQL Server 2005 (bn Express)
Visual Studio 2005 (s dng ngôn ng C#)
4. Phng pháp s dng.
Phng pháp phân tích thit k Merise.
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 1
Chng 1: KHO SÁT HIN TRNG
1.1 Ngân hàng Công Thng Vit Nam – chi nhánh 4.
a ch: 57 – 59 Bn Vân n, Phng 12, Qun 4, Tp.HCM.
1.1.1 Quá trình hình thành và phát trin.
Nm 1988: NHCTVN-CN4 đc thành lp và là mt đn v kinh doanh tin t trc
thuc NHCT-TPHCM.
Nm 1994: NHCTVN quyt đnh chuyn đi mô hình hot đng ca các chi nhánh t
trc thuc NHCT-TPHCM sang trc thuc NHCT trung ng. Quá trình chuyn đi
đã giúp CN4 trng thành và hot đng có hiu qu hn. Chi nhánh đã tng bc sa
cha, nâng cp trang thit b và cng đã mnh dn thc hin dch v cm c, hoàn
thin và m rng mng li kinh doanh to tin đ cho ch trng đa dng hóa ngun
vn.
Nm 1994 – nay: CN4 đã th
hin tích cc trong c ch mi và nhiu nm lin là mt
trong nhng chi nhánh xut sc ca h thng NHCTVN.
1.1.2 Hot đng kinh doanh.
Nhn tin gi ca các đn v, t chc kinh t và dân c. Cho vay ngn, trung và dài
hn đi vi mi thành phn kinh t. Kinh doanh ngoi t…
Chuyn tin trong nc và quc t. Thanh toán u nhim thu/chi, séc. Chi tr lng
cho doanh nghip qua tài khon, qua ATM. Nh thu: xut, nhp khu, hi phiu tr
ngay (D/P) và chp nhn hi phiu (D/A)…
Phát hành, thanh toán th tín dng ni đa và quc t. Dch v th ATM, th tin
mt. Internet Banking, Phone Banking, SMS Banking…
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 2
1.1.3 S đ t chc.
Hình 1.1 – S đ T Chc iu Hành NHCTVN-CN4
Ban giám đc: gm 1 giám đc và 2 phó giám đc vi các trách nhim t chc ch
đo, điu hành các hot đng kinh doanh ngân hàng, chu trách nhim v các vn đ
liên quan, qun lý và đôn đc nhân viên di quyn thc hin theo chính sách đ ra.
Phòng qun lý ri ro & n có vn đ: có trách nhim tham mu cho Giám đc, qun
lý và x lý n xu, đánh giá và qun lý ri ro các hot đng ngân hàng, qun lý giám
sát thc hin danh mc cho vay, thm đnh hoc tái thm đnh khách hàng, d án,
phng án đ ngh cp tín dng.
T thm đnh: có chc nng thm đnh khách hàng, nhu cu vay vn, bo lãnh ca
khách hàng và thm đnh tài sn bo đm tin vay.
Các phòng nghip v gm:
Phòng k toán: gm 1 trng phòng, 2 phó phòng và các k toán viên. Phòng này có
nhim v thc hin các nghip v nhn tin gi ca các t chc, cá nhân; chuyn tin
thanh toán; thanh toán tin cho khách hàng; qun lý h s vay; bo lãnh đ thu lãi và
thu phí; chit khu và qun lý các giy t có giá; thanh toán đin t.
Phòng thanh toán xut nhp khu: có chc nng t chc thc hin nghip v v thanh
toán xut nhp khu và kinh doanh ngoi t.
BAN GIÁM C
T
thm đnh
Phòng qun lý
ri ro & n có
vn đ
Các phòng
nghip v
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 3
Phòng tng hp – tip th: tham mu cho Giám đc Chi nhánh d kin k hoch kinh
doanh, tng hp, phân tích đánh giá tình hình hot đng kinh doanh, thc hin báo cáo
hot đng hàng nm ca chi nhánh.
Phòng t chc hành chính: thc hin công tác t chc và đào to cán b, qun tr và
vn phòng phc v hot đng kinh doanh, bo v an ninh, an toàn chi nhánh.
Phòng khách hàng doanh nghip/ cá nhân: trc tip giao dch vi khách hàng là doanh
nghip/ cá nhân, thc hin các nghip v liên quan tín dng, qun lý các sn phm tín
dng, trc tip gii thiu và bán các sn phm dch v ngân hàng cho doanh nghip/ cá
nhân.
1.1.4 C cu t chc b phn k toán.
Hình 1.2 – S đ c cu t chc b phn k toán
K toán trng: Qun lý công tác k toán, xây dng ch tiêu k hoch tài chính, quyt
toán k hoch thu chi tài chính, kim tra, ký duyt các báo cáo tài chính trình lên cp
trên, thc hin các khon np ngân sách nhà nc.
K toán
trng
K toán
tng hp
KSV
Giao dch
B phn
qu
KT Giao
dch, KT
Liên hàng
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 4
K toán tng hp: Kim tra, tng hp, lu tr h s tài liu v hch toán, quyt toán và
báo cáo theo quy đnh đn k toán trng, hch toán thng kê và thanh toán.
Kim soát viên giao dch: Kim soát, ký duyt các giao dch thanh toán, trc tip qun
lý giao dch viên.
K toán giao dch, k toán liên hàng: Thc hin nghip v thanh toán trong và ngoài
nc theo quy đnh, s dng thit b thông tin, đin toán phc v nghi
p v kinh
doanh.
B phn qu: có nhim v ct gi thu chi tin, chp hành quy đnh v an toàn kho qu
và đnh mc tn qu theo quy đnh.
1.1.5 Hình thc k toán ngân hàng s dng.
Ngân hàng áp dng hình thc k toán máy nhng thit lp s tuân th theo hình thc
chng t ghi s. Hin nay, ngân hàng s dng phn mm Incas:
Ü Hng ngày, khi có nghip v thanh toán phát sinh GDV tin hành kim tra
thông tin khách hàng, truy cp tài khon, cp nht s phát sinh, in chng t, ghi
nhn giao dch.
Ü Cui ngày, GDV in bng kê chng t, tin hành chm chng t trên c s đi
chiu chng t g
c. Phn mm t đng to bng cân đi tài khon ngày, tháng,
quý, nm và các báo cáo tài chính cng nh các báo cáo mang tính qun tr cn
thit.
Hình thc k toán chng t ghi s nh sau:
Nghip v thanh toán phát sinh å Lp chng t å Vào s qu tin mt, tin gi, s
chi tit các TK cn chi tit (hàng ngày) å Lp chng t ghi s å Vào s cái các TK;
s đ
ng ký chng t ghi s å Cui k lp bng cân đi s phát sinh å i chiu và
lp báo cáo tài chính.
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 5
1.2 Tìm hiu mt s khái nim.
1.2.1 Tin gi tit kim.
Tin gi tit kim là khon tin ca cá nhân đc gi vào tài khon tin gi tit kim,
đc xác nhn trên s tit kim, đc hng lãi theo quy đnh ca NHCTVN và đc
bo him theo quy đnh ca pháp lut v bo him tin gi.
Tin gi tit kim có 2 hình thc: TGTK có k hn và TGTK không k hn. Trong đó,
TGTK có k hn gm mt s
loi tit kim nh: thông thng, lãi sut bc thang theo
s d tin gi, tit kim thông minh, k hn linh hot, tích ly, th ni, lãi sut siêu
ni. TGTK không k hn gm các loi tit kim nh: thông thng, lãi sut bc thang
theo s d.
Hình thc s hu TGTK: Ch s hu là 1 hoc 2 cá nhân (đng ch s hu).
Ü Ph
ng thc, c s tr lãi:
TGTK không k hn: Tr lãi/ nhp gc hàng tháng và vào ngày tt toán TK.
TGTK có k hn: lãi tr sau (lãi s đc tr 1 ln ti thi đim đn hn)/ lãi nhp gc;
lãi tr trc (tr lãi 1 ln ti thi đim gi tin); tr đnh k (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng,
…)
Tin lãi đc tính theo % trên s d thc t, vi mc lãi sut và s ngày gi thc t.
Trong đó, mc lãi sut đc xác đnh trên c s tháng (30 ngày) hoc nm (360 ngày),
s ngày gi thc t đc tính bt đu t ngày khách hàng gi tin cho đn ht ngày
lin k trc ngày khách hàng rút tin.
1.2.2 CIF.
CIF (s h s thông tin khách hàng): là mã s khách hàng do h thng t to lp khi
các thông tin v khách hàng đó đc khai báo vào h thng INCAS. Mi khách hàng
có mt mã s duy nht và đc s dng trong mi giao dch ca khách hàng đó vi
ngân hàng.
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 6
1.2.3 Tài khon chi tit.
TK chi tit: là TK mà khách hàng s dng khi thc hin giao dch (gi/ rút tin) ti
ngân hàng.
1.2.4 INCAS.
INCAS: chng trình hin đi hóa ngân hàng và h thng thanh toán ngân hàng
Thng Mi C phn Công Thng Vit Nam.
1.2.5 H thng tài khon INCAS.
Gm 2 phn: TK s cái; TK giao dch và hch toán trc tip.
TK s cái đc xây dng theo nguyên tc chi tit hóa tài khon ca NHNN trên c s
tng hp các giao dch chi tit trc tip hoc các giao dch chi tit phát sinh t các tài
khon ti các module ng dng trong h thng INCAS thông qua mã s cái trên c s
t đng hóa cng nh tính bo toàn d liu. TK s cái gm 9 ch s, chng h
n nh
101101001 là TK tin mt ti đn v.
TK giao dch và hch toán trc tip gm: Nhóm TK đc thit k đc lp vi TK s
cái, phát sinh t module tin gi và cho vay (đây là nhng TK ca khách hàng gm 15
ch s nh TK thanh toán, tài khon TGTK, …). Nhóm TK s dng trc tip t TK s
cái phát sinh t module ngân qu và module s cái.
S kt ni gia nhóm TK đc lp (15 ch s) v
i TK s cái:
Các TK chi tit đc m và theo dõi trên tng ng dng, h thng INCAS s qun lý
chi tit tng bút toán hch toán ca tng giao dch vào tng TK.
Mi giao dch phát sinh đc hch toán vào TK chi tit (15 ch s) và thông qua mã
s cái đ cp nht tc thi vào tng TK s cái nh sau:
ABCDExxxxxxxxxx MSC YYYYYYYYY
15 ch s: TK chi tit 3 ch s: mã s cái 9 ch s: TK s cái
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 7
Ví d: Mt khách hàng gi tit kim 12 tháng, TK s đc cp nht tc thi
12902.0000245098.304.410402005
12902.0000245098 là TK TGTK 12 tháng ca khách hàng ti module ng dng.
304 là mã s cái tin gi tit kim t 1 đn di 2 nm tr lãi sau.
410402005 là TK s cái tin gi tit kim t 1 đn di 2 nm tr lãi sau.
1.2.6 Tài khon s dng hch toán gi/ rút tit kim.
101101001: tin mt ti đn v
4104020xx: tin gi tit kim có k hn (xx: 01
å
12)
418901002: lãi d tr tin gi tit kim có k hn
741002004: thu hoàn d tr lãi
801001004: chi tr lãi tin gi tit kim có k hn
12xxxxxxxxxxxxx: tin gi tit kim ca khách hàng, gm 15 ch s.
Do gii hn v thi gian và kh nng, đ tài ch chn mt s nghip v ca tin gi
tit kim có k hn – loi thông thng, hình thc tr lãi sau đ xây dng chng
trình nh: M tài khon (trng hp ch s hu là cá nhân), Gi tit kim tin mt
(VND), Rút lãi (VND), Tt toán đúng và trc hn (VND).
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 8
1.3 Quy trình TGTK có k hn thông thng tr lãi sau.
Các ký hiu s dng trong các lu đ:
: X lý tng quát
: Lu tr
1.3.1 M tài khon (gi ln đu).
GDV kim tra tính hp l, hp pháp ca h s tip nhn t khách hàng gm: giy m
TK, CMND, phiu np tin. Nu chp thun, GDV hng dn khách hàng np tin và
bng kê các loi tin ti b phn qu. Sau khi đã kim đm, b phn qu chuyn bng
kê các loi tin (đã ký và đóng du) cho GDV.
GDV vn tin xem khách hàng đã có s CIF cha. T
o CIF mi nu cha có. In s CIF
và ký tên lên giy m TK. Thc hin màn hình m TK chi tit, tip đn thc hin màn
hình np tin mt vào tài khon TGTK. In s tit kim; in giao dch và ký tên lên
phiu np tin ri chuyn tt c h s và màn hình giao dch cho KSV.
KSV kim soát các yu t trên h s, đi chiu vi màn hình giao dch, nu hp l thì
phê duyt giao d
ch, ký lên h s, chuyn li cho GDV. Nu giao dch đc chp
thun, GDV tr CMND, s tit kim cho khách hàng, gi phiu np tin, giy m TK
ri quét ch ký ca khách hàng.
: H s
: Tác nhân
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 9
Hình 1.3 – Phiu np tin
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 10
Hình 1.4 – Giy m tài khon gi tit kim
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 11
Ngân hàng Tiu đ án: Qun lý tin gi tit kim có k hn
thông thng tr lãi sau.
Trang
Loi: Lu đ
công vic h s
Tên: M tài khon
Ngày: / /
Kim soát viên Giao dch viên B phn qu V trí ngoi
Hình 1.5 – Lu đ h s công vic m tài khon.
Khách hàng
H s m
tài khon
D1
H s m
tài khon
D1
Kim duyt
T4
Lu h s
T5
Bng kê
D2
Giy
m tài
khon
D5
Khách hàng
Thc hin
m tài khon
T3
Phiu
np tin
D4
S
tit kim
D3
S
tit kim
D3
Khách hàng
Thu tin
T2
Xem xét
h s
T1
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 12
Mô t h s
S th t
h s
Tên – Vai trò S th t
công vic
D1 H s m tài khon: là h s cn thit khi khách hàng
có yêu cu m tài khon, gm: giy m tài khon,
chng minh th, phiu np tin.
T1, T3, T4, T5
D2 Bng kê: là mu chng nhn khách đã np tin bên
kho qu, ghi li s tin và mnh giá tin đã np.
T2, T3
D3 S tit kim: là chng ch tin gi dùng đ ghi li các
giao dch gi/ rút tin, s d tài khon.
T3, T4, T5
D4 Phiu np tin: mu ghi li thông tin ngi np tin và
s tin np.
T5
D5 Giy m tài khon: mu ghi li thông tin chi tit v
khách hàng.
T5
Mô t công vic
S
th t
Mô t công vic V trí
làm vic
H s
nhp
H s
xut
T1 Xem xét h s: kim tra các yu t trên
h s, nu hp l thì hng dn khách
ti b phn qu np tin và bng kê.
Giao dch
viên.
D1 D1
T2 Thu tin: kim đm s tin khách np và
đi chiu vi s tin khách ghi trên bng
kê. Sau đó ký và đóng du đã thu tin.
B phn
qu
D2 D2
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 13
T3 Thc hin m tài khon: kim tra xem
khách hàng đã có s CIF cha, nu cha
thì to CIF, sau đó m và gi tin vào tài
khon, lp s tit kim, ghi nhn giao
dch và ký tên lên các chng t.
Giao dch
viên.
D1, D2 D1, D3
T4 Kim duyt: xem xét h s, đi chiu
màn hình giao dch, ký duyt nu chp
thun.
Kim
soát viên.
D1, D3 D1, D3
T5 Lu h s: tr CMND, s tit kim cho
khách hàng; gi phiu np tin, giy m
tài khon và quét ch ký khách hàng.
Giao dch
viên.
D1, D3 D3, D4,
D5
Các quy tc
iu kin đ m tài khon:
Cá nhân đang sinh sng và làm vic ti VN đ 18 tui tr lên, có nng lc hành vi dân
s đy đ theo quy đnh ca pháp lut.
Cá nhân đang sinh sng và hot đng hp pháp ti VN t đ 15 tui đn di 18 tui
nhng có tài sn riêng và đm bo vic thc hin ngha v dân s theo quy đnh cùa
pháp lut.
Ngi cha thành niên, ngi mt/hn ch nng lc hành vi dân s
thì phi thông qua
ngi giám h hoc ngi đi din liên quan đn tin gi theo pháp lut.
S tin ti thiu gi vào tài khon: 100.000 VND.
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 14
H s cn thit đ m tài khon:
Giy m tài khon: khách hàng đin thông tin vào phiu này.
CMND/ h chiu hoc giy t tng đng còn hiu lc.
Phiu np tin: khách hàng đin thông tin vào phiu.
Hch toán:
N TK: Tin mt ti đn v s tin khách hàng gi
Có TK: TGTK ca khách hàng
1.3.2 Gi tit kim bng tin mt (gi thêm).
GDV kim tra tính hp l, hp pháp ca h s tip nhn t khách hàng gm: s tit
kim, CMND, phiu np tin. Nu chp thun, GDV hng dn khách hàng np tin
và bng kê các loi tin ti b phn qu. Sau khi đã kim đm, b phn qu chuyn
bng kê các loi tin (đã ký và đóng du) cho GDV.
GDV thc hin màn hình m TK chi ti
t, tip đn thc hin màn hình np tin mt vào
tài khon TGTK, in giao dch và ký tên lên phiu np tin, in giao dch lên s tit
kim. Chuyn h s và màn hình giao dch cho KSV.
KSV kim soát các yu t trên h s, đi chiu vi màn hình giao dch, nu hp l thì
phê duyt giao dch, ký tên, chuyn li cho GDV.
Nu giao dch đc chp thun, GDV tr s tit kim và CMND cho khách hàng.
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 15
Ngân hàng Tiu đ án: Qun lý tin gi tit kim có k hn
thông thng tr lãi sau.
Trang
Loi: Lu đ
công vic h s
Tên: Gi tit kim bng tin mt
Ngày: / /
Kim soát viên Giao dch viên B phn qu V trí ngoi
Hình 1.6 – Lu đ h s công vic gi tit kim tin mt.
Khách hàng
H s gi
tit kim
D1
Thc hin
gi tit kim
T3
H s gi
tit kim
D1
Kim duyt
T4
S tit
kim
D3
Lu h s
T5
Khách hàng
Phiu
np tin
D4
Xem xét
h s
T1
Bng kê
D2
Khách hàng
Thu tin
T2
tài: Chng trình qun lý tin gi tit kim có k hn.
GVHD: Ths. Nguyn Lâm Kim Thy SV: Dng Mng Linh 16
Mô t h s
S th t
h s
Tên – Vai trò S th t
công vic
D1 H s gi tit kim: là h s cn thit khi khách hàng đn
gi tit kim, gm: phiu np tin, chng minh nhân dân, s
tit kim.
T1, T3,
T4, T5
D2 Bng kê: là mu chng nhn khách đã np tin bên kho qu,
ghi li s tin và mnh giá tin đã np.
T2, T3
D3 S tit kim: là chng ch tin gi dùng đ ghi li các giao
dch gi/ rút tin, s d tài khon.
T5
D4 Phiu np tin: mu ghi li thông tin ngi np tin và s
tin np.
T5
Mô t công vic
S
th t
Mô t công vic V trí
làm
vic
H s
nhp
H s
xut
T1 Xem xét h s: kim tra các yu t trên h s,
nu hp l thì hng dn khách ti b phn qu
np tin và bng kê.
Giao
dch
viên.
D1 D1
T2 Thu tin: kim đm s tin khách np và đi
chiu vi s tin khách ghi trên bng kê. Sau
đó ký và đóng du đã thu tin.
B
phn
qu.
D2 D2
T3 Thc hin gi tit kim: np tin vào tài khon
ca khách hàng, ghi nhn thông tin giao dch
lên s tit kim, phiu np tin.
Giao
dch
viên.
D1,
D2
D1