báo cáo thực tập tổng hợp khoa quản trị nhân lực tại CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC PAROSY
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (221.75 KB, 19 trang )
Ngày nay với xu thế toàn cầu hóa thì sự cạnh tranh gay gắt nhất, mang tính
chiến lược nhất giữa các tổ chức là sự cạnh tranh về con người. Cho nên nguồn nhân
lực đã trở thành thứ tài sản quý giá nhất, là chiếc chìa khóa dẫn tới sự thành công của
mỗi tổ chức của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Một trong những yếu
tố quan trọng, then chốt của nền kinh tế là trình độ quản lý của cán bộ quản lý và trình
độ tay nghề của công nhân sản xuất. Con người vừa là mục tiêu vừa là động lực cho
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng một vai trò rất lớn quyết định tới sự thành
công hay thất bại của daonh nghiệp.Quản trị nhân sự là một lĩnh vực đặc biệt quan
trọng, vì “mọi quản trị suy cho cùng cũng là quản trị con người”.Tầm quan trọng của
yếu tố con người trong bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào dù chúng có tầm
vóc lớn đến đâu, hoạt động trong bất cứ một lĩnh vực nào cũng là một thực tế hiển
nhiên không ai phủ nhận được.
Do nhận thấy tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với nền kinh tế nói chung
và đối với doanh nghiệp nói riêng nên em chọn !
làm báo cáo thực tập tổng hợp và làm khóa luận sắp tới.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung chính báo cáo gồm 3 phần:
! "!#$%
&'(($)*+,-#./01) !
"!#$%
2+%34*45-,56! !
"!#$%7*.8*79:!0;3<
1
"#$%&$$%'()*&
+,
=>?'=@=>ABC>'DE=>FDG
FHIJD
<<J1(77K#L
Xuất phát điểm từ xưởng may của công ty thời trang Phương Anh, công ty cổ
phần may mặc Parosy được ra đời trong bối cảnh dệt may của Việt Nam đang trên
đường phát triển mạnh mẽ, sau gần 2 thập kỷ phát triển. Thành lập từ năm 1996 cho
đến nay công ty đã xây dựng được một chuỗi cửa hàng rất nổi tiếng ở Việt Nam và
xuất khẩu sang nước ngoài với thị trường chính là Nhật Bản, Mỹ, Australia và
EU.Hiện nay sản phẩm chủ đạo của Parosy là váy cưới, váy dạ hội và thời trang cao
cấp mang thương hiệu PANTIO. Parosy tự hào là một trong những doanh nghiệp tư
nhân đầu tiên thiết kế, sản xuất và phân phối các sản phẩm may mặc trên thị trường
Việt Nam và thế giới.
Trong năm 2011, công ty mở rộng thị trường kinh doanh và công ty xây dựng
một nhà máy may mặc nằm trong khu công nghiệp Duyên Thái, huyện Thường Tín,
Hà Nội.
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần May Mặc Parosy
Địa chỉ: Km16 khu công nghiệp Duyên Thái, Huyện Thường Tín, Hà Nội
ĐT: 0084-4-33767353
Email:
<&<MNO POQ4M
Công ty cổ phần may mặc Parosy có chức năng thiết kế, sản xuất và phân phối
các sản phẩm may mặc trên thị trường Việt Nam. Ngoài ra công ty thực hiện chức
năng tổ chức, sắp xếp, điều hành, quản lý mọi hoạt động của công ty phù hợp với
ngành nghề kinh doanh.
-Tối đa hóa giá trị đầu tư, giữ vững tốc độ tăng trưởng lợi nhuận và tình hình tài
chính lành mạnh.
- Tổ chức các hoạt động kinh doanh nhằm đạt mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực
hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn
hàng trong và ngoài nước.
.
"#$%&$$%'()*&
+,
Ban giám đốc
Phòng kỹ thuậtPhòng hành chính nhân sựPhòng kinh doanh Phòng KCS Phòng sản xuất
Tổ sản xuất số 3
Tổ sản xuất số 4
Tổ sản xuất số 5
Tổ sản xuất số 2
Tổ sản xuất số 1
Hội đồng quản trị
"/01232&/456$77
!" #$"%& '
<2<R17*"*L $)*+
(%&)*
- Công ty trực tiếp thiết kế, tạo mẫu và sản xuất, phân phối các sản phẩm may
mặc, thời trang.
- Sản phẩm sẽ đến với người tiêu dùng thông qua hệ thống cửa hàng. Các điểm
bán hàng của công ty tập trung ở các thành phố lớn.
- Các sản phẩm chủ lực của công ty đang phục vụ khách hàng trong nước gồm
váy cưới, áo cưới, áo dài, váy trẻ em, váy dạ hội, váy phù dâu.
+,-"./0
- Công ty thực hiện đơn hàng theo yêu cầu của các khách hàng quốc tế. Khách
hàng của Parosy đến từ thị trường Châu Âu, Nhật và Mỹ và đang phát triển sang thị
trường Trung Đông.
- Công ty và đối tác sẽ thỏa thuận các vấn đề liên quan đến đơn hàng như nguồn
nguyên liệu, thời hạn, số lượng, điều kiện sản xuất…
8
"#$%&$$%'()*&
+,
- Các sản phẩm của công ty được tạo ra từ dây chuyền sản xuất hiện đại, bởi
những người công nhân lành nghề và dưới cơ chế giám sát chất lượng chặt chẽ.
<S<TK,KK$)*+957U016!
123:
232&/41096
45)6
Tổng số
lao động
Giới tính Độ tuổi Trình độ
Na
m
Nữ 18-25 25-35
Trên
35
Đại
học
CĐ,
TC
Phổ
thông
Năm 2011 108 32 76 37 56 15 15 24 69
Năm 2012 251 46 205 167 65 19 21 28 202
Năm 2013 315 48 267 220 71 24 23 30 262
!" #$"%& '
Từ bảng số liệu ta thấy rằng lực lượng lao động của công ty cổ phần may mặc
Parosy chủ yếu là lao động phổ thông chiếm tới 83.17%, lực lượng tốt nghiệp trung
cấp và cao đẳng chiếm 9.52%, trình độ đại học là 7.31%. Đặc thù của nghề may đó là
sự chịu khó, nhiệt tình làm việc là năng đông trong công việc, vì vậy lực lượng lao
động nữ, trẻ rất phù hợp với công việc này. Với cơ cấu số công nhân may chủ yếu
dưới 25 tuổi công ty đã tận dụng được sự nhanh nhẹn, làm việc có năng suất và hiệu
quả của đội ngũ này. Đồng thời kết hợp với sự bền bỉ và giàu kinh nghiệm của đội ngũ
lao động lâu năm tạo nên một sự thành công lớn cho công ty.
12/: Công ty công ty cổ phần may mặc Parosy là doanh nghiệp thuộc
loại hình doanh nghiệp cổ phần, do đó nguồn vốn của Công ty là nguồn vốn đóng góp
của các cổ đông và một phần là vay vốn của các tổ chức tín dụng. Năm 2013, số vốn
của công ty lên tới 60 tỷ đồng.
127: Công ty cổ phần may mặc Parosy được xây dựng trên diện
tích 6000 m2 tại khu công nghiệp Duyên Thái, huyện Thường Tín, Hà Nội. Khối văn
phòng đươc trang bị tương đối đầy đủ các thiết bị cần thiết để làm việc như máy tính,
điện thoại, máy fax, điều hòa, tủ đựng đồ… Khối sản xuất được trang bị các dụng cụ
bảo hộ, các dụng cụ và thiết bị cần thiết cho quá trình sản xuất.
12: Quy trình công nghệ là một trong các yếu tố quan trọng để duy
trì sản xuất, nó có tính chất quyết định chất lượng sản phẩm và giá thành. Nhà máy của
+
"#$%&$$%'()*&
+,
Parosy được thiết kế xây dựng và lắp đặt thiết bị đạt tiêu chuẩn sản xuất công nghệ
hiện đại, nhà xưởng khang trang. Những thiết bị lắp đặt mới theo dây chuyền hiện đại,
đồng bộ và có tính tự động hóa cao, sản xuất phù hợp với các hệ thống kiểm soát chất
lượng sản xuất tiêu chuẩn Nhật Bản.
<V<+%395,-$)*+9W$!6!'!"!#$%
Trong những năm gần đây, Parosy đã không ngừng phát triển và mở rộng sản
xuất kinh doanh, khẳng định được thương hiệu trên thị trường. Trong 3 năm qua, nhờ
việc mở rộng quy mô sản xuất, hoàn thành nhiều đơn đặt hàng lớn đã giúp doanh thu
và lợi nhuận của công ty đã tăng lên đáng kể.
23.&:;09<'=6
>.?22@.?28A
45%8
Năm 2011 2012 2013
Doanh thu 24.726 28.699 34.675
Tổng chi phí 15.600 18.503 22.479
Lợi nhuận trước thuế 9.126 10.196 12.196
Thuế thu nhập 1.369 1.630 2.073
Lợi nhuận sau thuế 7.757 8.566 10.123
9:&:&;" '
=>&'X>==X>==IY'Z>[\>'H]>=^>_`FC>'D
E=>FDGFHIJD
&<<'((/017MNO P6!a+;M,-#.
/016!!"!#$%
.32323$BB
.32&/4C%DE
F
"#$%&$$%'()*&
+,
Số lượng
Tổng số nhân lực 9
Giới tính Nam 4
Nữ 5
Trình độ Đại học 4
Cao đẳng 5
Độ tuổi Trên 35 2
Từ 25-35 6
Dưới 25 1
!" #$"%& '
Nhân viên thuộc phòng hành chính nhân sự đều có trình độ Đại học, Cao đẳng
và phần lớn ở độ tuổi tương đối trẻ. Do đó, nhân lực ở phòng hành chính nhân sự là
những lao động có trình độ, năng động, nhiệt tình trong công việc.
.323.35GH'IJK6L9;
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty thực hiện các việc trong lĩnh vực
tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, đào
tạo nhân lực, tuyển dụng nhân lực….
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy,
quy chế công ty.
- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính của công ty.
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng, cụ thể là về đối nội: công tác nội
vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp, xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn
của phòng; về đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin bên ngoài đến
công ty, xử lý thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình;soạn thảo văn bản,
trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám
đốc về giá trị pháp lý của các văn bản đó; phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng
như các tài liệu đảm bảo chính xác, kip thời, an toàn.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự theo nhiệm vụ, quyền hạn của
mình, cụ thể là: tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao
động; giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy
chế công ty; theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty; tổ chức các
lớp học đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động.
,
"#$%&$$%'()*&
+,
Trưởng phòng
Phó phòng
Nhân viên văn thư
Nhân viên hành chính
Nhân viên tuyển dụng và bố trí lao động
Nhân viên đào tạo
Nhân viên chế độ chính sách
Nhân viên =ền lương
.32383$5L9;
"/01.32&/45C%DE
!" #$"%& '
Hiện nay, phòng hành chính nhân sự của công ty cổ phần may mặc Parosy có 9
người. Trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 1 nhân viên văn thư, 2 nhân viên
hành chính, 1 nhân viên tuyển dụng, 1 nhân viên đào tạo, 1 nhân viên tiền lương, 1
nhân viên chế độ chính sách.
&<&<\8b6!K/3 #8c,-#./01$)*+,-
#./016! ! "!#$%
/<%)69=&
- Đối thủ cạnh tranh: vấn đề cạnh tranh đòi hỏi công ty phải có chính sách giữ
chân nhân tài bằng cách lãnh đạo, động viên, lương thưởng hợp lý, tạo bầu không khí
văn hóa gắn bó giữa nhân viên và doanh nghiệp, cải thiện môi trường làm việc và chế
độ phúc lợi…
- Khách hàng: các đơn đặt hàng của công ty cổ phần may mặc Parosy chủ yếu
là các mặt hàng thời trang cao cấp. Để đáp ứng được yêu cầu cao về sản phẩm của
khách hàng đòi hỏi công ty cần có đội ngũ nhân lực có kinh nghiệm và tay nghề cao
nhằm phục vụ được yêu cầu của khách hàng tốt nhất. Công ty cần nâng cao hiệu quả
trong các hoạt động quản trị nói chung và quản trị nhân lực nói riêng để đáp ứng yêu
cầu đó.
- Các yếu tố kinh tế: sự lạm phát của nền kinh tế, khiến cho đồng tiền bị trượt
giá. Công ty cổ phần may mặc Parosy đã nghiên cứu thị trường, khảo sát đo lường và
điều chỉnh tăng đơn giá tiền lương cho người lao động nhằm đảm bảo đời sống của
người lao động được ổn định.
M
"#$%&$$%'()*&
+,
- Các yếu tố chính trị-pháp luật: các vấn đề về Luật lao động và thực thi Luật
lao động trong các doanh nghiệp, vai trò quản lý của Nhà nước trong các doanh nghiệp
nói chung và Parosy, trong đó những ảnh hưởng tương đối rõ nét đến công tác quản trị
nhân lực trong công ty ,… Những nội dung đề cập đó tác động trực tiếp tới chính sách
nhân sự của Parosy qua những điều chỉnh liên quan tới chính sách lương, thưởng, bảo
hiểm, phụ cấp, , cho phù hợp với quy định của Luật lao động.
- Các yếu tố văn hóa xã hội: các vấn đề văn hóa-xã hội phổ biến như vấn đề về
dân số và việc làm (tỷ lệ thất nghiệp nông thôn và thành thị, vấn đề việc làm cho nữ
giới…), về đẳng cấp xã hội, lối sống, suy nghĩ…không chỉ ảnh hưởng tới tư duy của
nhà quản trị nhân lực trong hoạt động quản trị nhân lực tại công ty.
- Các yếu tố khoa học công nghệ: để mở rộng sản xuất Parosy đã nhập thêm
nhiều máy móc thiết bị mới từ nước ngoài, điều này ảnh hưởng tới quá trình bố trí lao
động sử dụng máy móc mới, trình độ của người lao động cũng cần được nâng cao, quá
trình định mức lao động cũng thay đổi. Do đó, công ty cần quan tâm đến công tác đào
tạo và phát triển nhân lực nhằm đáp ứng các yêu cầu công việc.
/<%)69=%&
- Đặc điểm hoạt động kinh doanh: do đặc thù ngành may mặc có số lượng lao
động nữ chiếm tỷ trọng lớn nên công tác quản trị nhân lực về chính sách đãi ngộ, trợ
cấp ốm đau, thai sản cần được quan tâm và chú trọng hơn so với các loại hình doanh
nghiệp khác.
- Sứ mệnh và mục tiêu của doanh nghiệp: Mục tiêu của Parosy không chỉ là
đem đến những sản phẩm tốt nhất cho người tiêu dùng mà còn mong muốn đặt quan
hệ hợp tác và thương mại lâu dài với mọi khách hàng trên cơ sở bình đẳng, tin cậy lẫn
nhau và cùng có lợi. Để đạt được mục tiêu đó Parosy rất cần những cán bộ, công nhân
viên có trình độ, tay nghề cao, nhiệt huyết với công việc và gắn bó lâu dài với công ty.
- Ý chí của nhà quản trị: tư duy, quan điểm quản trị và năng lực lãnh đạo điều
hành của ban lãnh đạo công ty không chỉ ảnh hưởng tới khả năng huy động nguồn lực
cho hoạt động kinh doanh của công ty mà còn quyết định đến cách thức tạo động lực,
đánh giá thành tích, đãi ngộ nhân lực trong công ty.
- Văn hóa doanh nghiệp: Bầu không khí làm việc có ảnh hưởng mạnh mẽ đến
mức độ hoàn thành công việc của các nhân viên, đến sự thỏa mãn của cá nhân và khả
năng sinh lời của doanh nghiệp.
N
"#$%&$$%'()*&
+,
2.3. '1#)$)*+,-#./016!'!"!#$%
2.3.1. $OJ(;I096
Công ty đã có tổ chức Công Đoàn nhằm bảo vệ lợi ích của người lao động,
tham gia vào giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quan hệ giữa công ty và người lao
động. Người lao động sau thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu sẽ được ký hợp đồng với
công ty. Ngay khi vào làm việc tại công tyngười lao động sẽ được truyền thông phổ
biến về thỏa ước lao động tập thể và nội quy lao động. Parosy đã xây dựng kênh thông
tin trao đổi giữa người lao động và doanh nghiệp, xây dựng có hòm thư góp ý để
người lao động có thể trao đổi ý kiến, giải đáp thắc mắc cho người lao động, giúp phát
hiện sớm và kịp thời các mâu thuẫn, tranh chấp trong công việc. Nhờ đó mà quan hệ
giữa công ty và người lao động diễn ra tốt, không xảy ra những tranh chấp, mâu thuẫn
lớn ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh; người lao động có những hiểu biết
về quyền lợi và nghĩa vụ, trách nhiệm của mình với công ty.
2.3.2. $OJ(5096
Tại Parosy, tổ chức lao động được thực hiện bằng việc chia nhỏ các công việc,
xác định yêu cầu của lao động đảm nhận công việc đó. Công ty áp dụng hình thức
phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việcthực hiện tổ chức lao động
theo nguyên tắc ‘đúng người, đúng việc”. Từ đó, sắp xếp lao động phù hợp với từng
giai đoạn công việc, mức độ phức tạp của công việc nhằm tạo hiệu quả công việc cao,
tiết kiệm chi phí tiền công. Đối với hiệp tác lao động, dựa vào tính chất công việc, đặc
điểm của quá trình sản xuất, công nghệ sản xuất mà công ty tổ chức theo hình thức các
tổ sản xuất tổng hợp, tại mỗi tổ các lao động thực hiện nghiệp vụ khác nhau nhưng
cùng thực hiện để hoàn thành một loại ngành hàng mà công ty tổ chức.
Điều quan trọng nhất của công tác tổ chức là phải thiết kế được một mô hình tổ
chức cho phù hợp với chiến lược và mục tiêu hoạt động nhằm đáp ứng những thay đổi
của môi trường kinh doanh.Công ty thường xuyên kiểm tra, rà soát và có những điều
chỉnh hợp lý về tổ chức của công ty để phù hợp với từng thời kỳ sản xuất kinh doanh
của công ty.
2.3.3. $OJ(05096
Việc xây dựng định mức lao động và hoàn thiện công tác định mức là vô cùng
quan trọng đối với bất kỳ một công ty nào. Đối với công ty cổ phần may mặc Parosy
thì việc xây dựng định mức lao động có căn cứ khoa học là cơ sở chính xác trong việc
P
"#$%&$$%'()*&
+,
tính đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm. Công ty đã rất chú trọng tới việc
hoàn thiện định mức lao động, trên cơ sở đó xác định nhu cầu về lao động, đảm bảo trả
lương theo hao phí lao động. Hiện nay công ty đang áp dụng một số phương pháp định
mức lao động nhưng đối với các bước cụ thể của từng tổ sản xuất thì phương pháp
phân tích khảo sát được sử dụng phổ biến nhất.
Các cán bộ định mức lao động của công ty sử dụng phương pháp này đều dựa
trên cơ sở:
- Phân tích quy trình sản xuất
- Phân tích quy trình lao động
- Phân tích các bước công việc cần được định mức
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến thời gian hao phí
- Phân tích thời gian cần thiết cho mỗi yếu tố và xác định mức lao động của
công ty.
Cùng với phương pháp phân tích khảo sát thì định mức lao động được xây dựng
sẽ đảm bảo được là mức trung bình tiên tiến. Phòng hành chính nhân sự kết hợp với
phòng kỹ thuật nhằm định biên lao động cho các bộ phận để đưa ra các định mức
chính xác nhất.Tuy nhiên việc sử dụng phương pháp này cần có tài liệu chuẩn về thời
gian và quy trình công nghệ. Do đó, công ty định mức theo phương pháp này có thể
gặp phải những sai sót, quá trình khảo sát ảnh hưởng tới quá trình sản xuất và tâm lý
người lao động.
2.3.4. $OJ(O06
Hoạch định nhân lực tại công ty cổ phần may mặc Parosy là quá trình nghiên
cứu xác định nhu cầu nguồn nhân lực, đưa ra chính sách, chương trình, hoạt động đảm
bảo cho tổ chức có đủ nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng, kiến thức phù hợp để thực
hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Nhu cầu nhân lực được xác
định căn cứ vào mục tiêu kinh doanh của công ty, các phòng ban căn cứ vào mục tiêu
hoạt động xác định nhu cầu nhân lực rồi gửi đề xuất lên cấp trên, phòng hành chính
nhân sự sẽ tổng hợp và đề xuất phương án, chương trình nhân lực.
Công tác hoạch định nhân lực của công ty được diễn ra định kỳ, thường
xuyên.Nhờ đó mà công ty có những giải pháp điều chỉnh nhân lực hợp lý, đáp ứng đầy
đủ nhân lực cho hoạt động kinh doanh.
2.3.5. $OJ(EJ'I6
2?
"#$%&$$%'()*&
+,
Tại Parosy, nhiệm vụ của phân tích công viêc được thực hiện cụ thể như sau:
đưa ra định nghĩa về công việc một cách chính xác và hoàn chỉnh; đưa ra nhiệm vụ,
trách nhiệm và tiêu chuẩn để hoàn thành công việc; mô tả đầy đủ các điều kiện cơ sở
vật chất kỹ thuật để thực hiện công việc, đồng thời xác định các điều kiện cần thiết để
hoàn thành công việc một cách tốt nhất.Ở mỗi vị trí công việc đều có bản mô tả công việc
cụ thể và bản tiêu chuẩn công việc để phù hợp với vị trí công việc đó. Khi có công việc
mới hoặc công việc thay đổi do việc áp dụng công nghệ mới, công ty đều kịp thời xây
dựng phân tích công việc nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhờ công tác phân tích công việc được chú trọng, tiến hành cẩn thẩn đã tạo cơ
sở cho các hoạt động quản trị nhân lực của công ty, nhà quản lý nhân sự hiểu biết công
việc để tìm những lao động phù hợp với công việc, người lao động hiểu rõ vai trò của
họ trong công ty trước khi bắt đầu làm việc.
2.3.6. $OJ(Q=K6
Với lao động chuyên môn, căn cứ vào yêu cầu công việc và tình hình nhân lực
của phòng mà trưởng phòng gửi phiếu xin bổ sung nhân lực lên cấp quản lý trên. Quá
trình tuyển dụng nhân lực đối với nhân viên chuyên môn được tiến hành theoquy trình
gồm nhiều bước. Thông tin tuyển dụng được đăng tải rộng rãi trên các trang tuyển
dụng trên mạng.Các ứng viên thi tuyển phải trải qua các vòng thi tuyển, phỏng vấn
nhằm tuyển chọn được những ứng viên có năng lực thực sự.
Để phục vụ cho quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh, từ năm 2011 đến nay,
công ty đã tuyển dụng thêm một số lượng lớn lao động trực tiếp. Đối với lao động trực
tiếp sản xuất, đối tượng chủ yếu là lao động phổ thông nên việc tuyển dụng được tiến
hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao.Công ty thường
thông báo tuyển dụng trên các bảng tin tuyển dụng, treo các băng rôn thông báo tuyển
dụng trên một số địa điểm. Nguồn tuyển dụng chủ yếu là con em cán bộ công nhân
viên trong công ty do công nhân viên trong công ty giới thiệu và những người lao
động có nhu cầu tìm việc, có tư cách đạo đức tốt. Công ty có những chính sách ưu tiên
cho các cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công tác tuyển dụng của công ty những năm qua đã đáp ứng đủ và kịp thời số
lượng lao động để phục vụ cho quá trình sản xuất và mở rộng kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, trong thời gian từ năm 2011 đến nay công ty đã tuyển dụng một lượng lớn
22
"#$%&$$%'()*&
+,
người lao động trực tiếp, đã đáp ứng đủ về lượng nhưng về mặt chất lượng thì nhiều
trường hợp chưa đáp ứng được yêu cầu công việc.
2.3.7. $OJ(0DOJD'Q6
Công ty cổ phần may mặc Parosy thường xuyên mở thêm các lớp đào tạo tay
nghề cơ bản và nâng cao cho nhân viên trong công ty và công nhân trong các tổ sản
xuất. Thăm dò thị trường và có kế hoạch đào tạo ngắn hạn và dài hạn cho người lao
động phù hợp với sự biến động thay đổi của khách hàng. Công ty còn áp dụng các
hình thức đào tạo như tạo ra phong cách làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên, tổ
chức các phong trào thi sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch, giúp đỡ nhau cùng
tiến bộ, cùng mang lại hiệu quả cho công ty.Đối với đội ngũ công nhân may có trình
độ chuyên môn còn yếu thì các quản đốc của tổ sản xuất tiến hành tập hợp lại và gửi
đến các cơ sở đào tạo nghề giúp đào tạo trong 3 tháng, sau đó trở về công ty làm viêc.
Trong thời gian học viên đi chọ vẫn được hưởng một phần lương nhằm tạo động lực
cho các học viên tích cực học tập.Đối với cán bộ quản lý, để nâng cao năng lực quản
lý thì công ty có các ưu tiên đặc biệt là cho đi học các lớp đào tạo quản lý và được
hưởng lương như đi làm.
Công tác đào tạo và quản trị nhân lực đã được công ty chú trọng, quan tâm và
đầu tư nhiều. Công ty luôn quan tâm tới việc nâng cao trình độ tay nghề, kiến thức, kỹ
năng mà người lao động còn thiếu và có nhu cầu được học tập. Nhờ đó mà trình độ
quản lý của các cán bộ được nâng cao, số lượng công nhân may có tay nghề tốt được
tăng lên rất đáng kể.
2.3.8. $OJ(0'6
Tại công ty cổ phần may mặc Parosy, công tác đánh giá được thực hiện thường
xuyên, liên tục.Kết quả của việc đánh giá nhân viên được sử dụng để ra các quyết định
về nhân sự liên quan đến cá nhân như: tăng lương, đề bạt, sa thải, hoặc tạo cơ hội đào
tạo và phát triển. Quan trọng hơn kết quả đánh giá được dùng để cung cấp các thông
tin ngược cho nhân viên về hiệu quả công việc của họ. Việc cung cấp thông tin ngược
này nhằm củng cố các hành vi lao động trong mong muốn của nhân viên, hướng dẫn
và khuyến khích việc cải thiện thái độ và tác phong làm việc.
Tại Parosy, công ty chủ yếu sử dụng phương pháp nhật ký ghi chép để đánh giá
nhân viên. Phương pháp được tiến hành theo 3 bước:
Bước 1: Phân đội trưởng các tổ sản xuất lập nhật ký ghi lại các thành tích nổi
trội, sai lầm và sai sót lớn của nhân viên trong kỳ (thường theo tháng).
2.
"#$%&$$%'()*&
+,
Bước 2: Cuối kỳ tiến hành đánh giá nhân sự theo hai nhóm: nhóm thực hiện tốt
công việc và nhóm đã có các sai lầm lớn.
Bước 3: Tổng hợp kết quả rồi gửi tới phòng hành chính văn phòng của công ty.
Với việc sử dụng phương pháp đánh giá này thì công tác kiểm tra, nhắc nhở của
công ty được diễn ra thường xuyên, giúp hạn chế, loại bỏ được những sai sót của
người lao động trong quá trình làm việc.
2.3.9. $OJ(096
Đối với lao động gián tiếp, tiền lương căn cứ theo thời gian làm việc, cấp bậc
công việc đảm nhận, hệ số phân phối thu nhập của người lao động. Hình thức này
được áp dụng cho bộ phận giám đốc, các phòng ban chức năng, nhân viên kỹ thuật,
nhân viên nghiệp vụ.Đối với lao động trực tiếp, công ty áp dụng hình thức trả lương
theo sản phẩm. Hình thức trả lương cho người lao động tính bằng khối lượng sản
phẩm đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương
tính cho công việc đó.Ngoài phần lương chính là những khoản thu bổ sung khác nhau
nhằm khuyến khích người lao động làm tròn công việc. Vì vậy, hàng tháng, hàng quý,
năm đều có khoản trích thưởng cho cán bộ công nhân viên có thành tích tốt trong công
việc.Ngoài ra, công ty còn khen thưởng cho các cá nhân, tập thể đạt được kết quả cao
trong công việc.
Công ty cổ phần may mặc Parosy còn có các loại phụ cấp khác dành cho người
lao động dưới dạng trợ cấp tiền ăn, bồi dưỡng tăng ca, làm thêm giờ vào các ngày
nghỉ, ngày lễ trong năm. Do đặc thù lao động phần lớn là nữ nên các chế độ phụ cấp,
trợ cấp cũng được công ty đặc biệt quan tâm, cụ thể như trợ cấp ốm đau, thai sản…
Áp dụng phương thức trả công như trên, công ty đã tạo động lực, kích thích
người lao động làm việc hăng say. Với lao động gián tiếp, trả công như trên kích thích
họ nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức nghiệp vụ. Với lao động trực tiếp, trả
công theo sản phẩm kích thích họ làm việc hiệu quả, quan tâm đến việc nâng cao năng
suất, cải tiến trong công việc.
2.3.10. $OJ('I; R=K096
Từ kết quả kinh doanh năm 2011-2013 trong bảng 1.2 cho ta thấy doanh thu và
lợi nhuận của công ty cổ phần may mặc Parosy liên lục tăng. Công ty đã nhận được
nhiều đơn đặt hàng từ trong và ngoài nước, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh công ty đã tuyển dụng thêm nhiều lao động mới. Trong những thời điểm cần
28
"#$%&$$%'()*&
+,
hoàn thành gấp nhiều đơn hàng, công ty đã có những thỏa thuận với người lao động để
tăng ca, làm thêm giờ phù hợp với quy định của luật lao động. Trong những thời điểm
ít việc, công ty thường tổ chức các lớp học bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề
ngắn hạn cho người lao động. Do đó, công ty đã tận dụng được tối đa năng suất lao
động của nguồn nhân lực trong công ty. Từ những kết quả đã đạt được cho thấy công
ty sử dụng lao động đạt hiệu quả tương đối cao, mang lại nhiều lợi ích cho công ty.
2.3.11. $OJ( R=K'EQ=K6
Đối với lao động sản xuất, việc sử dụng nguồn lao động từ con em cán bộ công
nhân viên trong công ty và người quen do cán bộ công nhân viên trong công ty giới
thiệu đã tiết kiệm được một phần lớn chi phí tuyển dụng của công ty. Tuy nhiên,
nguồn lao động này chưa thực sự đảm bảo, trình độ tay nghề chưa phù hợp với vị trí
công việc cần tuyển dụng. Với những vị trí cần lao động có tay nghề cao, việc tuyển
dụng lao động không phù hợp khiến cho công ty phải tuyển dụng lại, gây mất thời
gian, lãng phí chi phí và ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.12. $OJ('I; R=K'E0DO6
Nắm bắt được tầm quan trọng và vai trò của con người trong sản xuất kinh
doanh, công ty đã xác định việc đào tạo và đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và dài hạn xen
kẽ tuyển dụng chọn thêm một số cán bộ trẻ có năng lực đi đào tạo thêm để tạo thế
mạnh về nhân lực cho công ty. Nhờ sự nỗ lực của nhà quản trị cộng với sự hưởng ứng
của công nhân viên toàn công ty, công tác đào tạo và phát triển đội ngũ lao động của
công ty đã đạt được một số kết quả sau:
- Người lao động có cơ hội thể hiện mình, bộc lộ hết tài năng, trí tuệ thật sự của mình.
- Trình độ của người lao động trong công ty được nâng cao.
Tuy nhiên việc đào tạo và phát triển vẫn còn nhiều thiếu sót như:
- Công việc đào tạo của công ty chưa thật sự đạt hiệu quả về mặt chất lượng mà
chỉ mang tính số lượng do một số người được cử đi học để đối phó. Điều nay gây ảnh
hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, gián đoạn quá trình sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Việc đánh giá nhân lực sau khi đi đào tạo còn chưa được chú trọng quan tâm
nên chất lượng chưa thực sự đảm bảo, đáp ứng mục tiêu ban đầu.
2+
"#$%&$$%'()*&
+,
Chi phí đào tạo chưa thực sự được sử dụng hiệu quả, gây thất thoát khoản chi
phí lớn của công ty. Kết quả đào tạo chưa bám sát mục tiêu đào tạo của công ty nên
nhiều trường hợp phải gửi đi đào tạo lại gây lãng phí chi phí đào tạo của công ty.
=>2Z'JdAe>Be'=f'>\[Df'`FC>'D
E=>FDGFHIJDAg]>==h?>B'gT=iFj>
'd'>=@
2<<KK1#)$)*+9W$!O,-#./016!
! "!#$%
832323S'BBO09<'=
>8?8@8)A
- Hoạt động kinh doanh của công ty luôn đem lại hiệu quả kinh tế cao trong những năm
hoạt động của mình.
- Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu đáp ứng được yêu cầu của khách hàng nước ngoài.
Sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách
hàng.
- Chất lượng các sản phẩm đảm bảo, được bạn hàng đánh giá cao đem lại uy tín cho
Công ty thể hiện qua số lượng hợp đồng ngày càng gia tăng.
- Đội ngũ cán bộ của công ty đã không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, kỹ thuật, trình
độ quản lý doanh nghiệp để nắm bắt kịp với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường
quốc tế nói chung và trong nước nói riêng.
BCD
Dù Parosy đã có thương hiệu, vị trí nhất định trên thị trường hàng thời trang,
may mặc nhưng Parosy cũng bị nhiều ảnh hưởng từ các đối thủ cạnh tranh rất mạnh
như NEM, IVY Để đứng vững trên thị trường Parosy cần xây dựng cho mình chiến
lược phát triển bền vững, lâu dài.
8323.3S'BBO09;
Hoạt động quản trị của Parosy luôn được ưu tiên hàng đầu, bởi mọi hoạt động
quản trị, suy cho cùng vẫn là quản trị nhân lực, quản trị nhân lực là quản trị con người,
quản trị con người hiệu quả thì các hoạt động quản trị khác cũng dễ dàng đạt được
mục tiêu. Cụ thể như sau:
- Đối với đào tạo, phát triển nhân lực: công ty đã chú trọng đến vấn đề đào tạo,
phát triển nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề của người lao động trong công ty
để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
2F
"#$%&$$%'()*&
+,
- Đối với đãi ngộ: quan tâm đến đời sống của người lao động, đặc biệt là lao động nữ.
Chế độ lương thưởng rõ ràng, hợp lý.
- Tình hình quan hệ lao động hài hòa, ổn định. Nhà quản lý khá chủ động trong việc
đảm bảo quyền và lợi ích của nhân mâu thuẫn rất ít khi phát sinh, nếu phát sinh, nhân
viên được tạo điều kiện tham gia đối thoại, bày tỏ quan điểm, nguyện vọng với người
quản lý và được xem xét nguyện vọng để đưa ra các điều chỉnh hợp lý.
Bên cạnh đó, hoạt động quản trị nhân lực của Parosy còn tồn tại một số nhược
điểm sau:
- Công tác tuyển dụng nhân lực còn chưa được hiệu quả do chính sách ưu tiên con em
cán bộ nên chất lượng tuyển dụng chưa đảm bảo yêu cầu.
- Công tác đào tạo chưa bám sát yêu cầu thực tế, công tác kiểm soát, đánh giá sau đào
tạo chưa được quan tâm.
- Chi phí tuyển dụng và chi phí đào tạo, phát triển nhân lực chưa được sử dụng hiệu quả,
gây lãng phí nguồn lực tài chính của công ty.
.32383TUJ40(00V'J*'
Dù hoạt động quản trị nhân lực ở Parosy đang được thực hiện khá hiệu quả
nhưng để tiết kiệm thời gian và chi phí hơn nữa, công ty vẫn cần có những điều chỉnh
cần thiết cho riêng mình. Cụ thể:
- Do đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh nên Parosy sử dụng lao động chủ yếu là
lao động nữ. Do đó, hoạt động của công ty chịu tác động nhiều của việc thay đổi nhân
sự do lao động nghỉ thai sản, ốm đau Công ty liên tục phải tuyển dụng thay thế các
vị trí trống đó. Vì vậy công ty cần có chính sách nhân sự hợp lý để khắc phục sự thay
đổi nhân lực này.
- Công tác đào tạo và phát triển nhân lực đã đạt được những kết quả tốt. Bên cạnh đó
còn tồn tại một số nhược điểm trong công tác đào tạo và phát triển nhân lực, việc lựa
chọn cán bộ công nhân viên đi đào tạo, thời gian đào tạo và chương trình đào tạo, kiểm
tra sau đào tạo. Công ty cần quan tâm, chú trọng hơn nữa nhằm nâng cao kết quả đào
tạo và phát triển nhân lực; cung cấp những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho người lao
động.
2,
"#$%&$$%'()*&
+,
2<&<8Q8$)*+9W$!O,-#./016!#$
c!
Trong thời gian tới, Parosy sẽ đẩy mạnh xuất khẩu, đặc biệt chú trọng tới công
tác xuất khẩu. Đây là một trong những chủ trương khuyến khích trong đường lối phát
triển kinh tế của đất nước trong giai đoạn hiện nay. Mục tiêu của Công ty đề ra là xuất
khẩu các sản phẩm may mặc với việc đa dạng hóa sản phẩm. Như vậy sẽ đem lại
nguồn ngoại tệ, tạo nguồn vốn cho công ty mở rộng sản xuất, tăng năng suất lao động,
tạo điều kiện cho công ty có thêm nguồn vốn và có cơ hội mở rộng thị trường, đa dạng
hóa sản phẩm xuất khẩu; đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà
nước, tạo việc làm và cải thiện đời sống cho cán bộ của toàn công ty.
Mục tiêu của Parosy không chỉ là đem đến những sản phẩm tốt nhất cho người
tiêu dùng mà còn mong muốn đặt quan hệ hợp tác và thương mại lâu dài với mọi
khách hàng trên cơ sở bình đắng, tin cậy lẫn nhau cùng có lợi. Để đạt được mục tiêu
đó Parosy rất cần những cán bộ, công nhân viên có trình độ, tay nghề cao, nhiệt huyết
với công việc và gắn bó lâu dài với công ty.
2<2<.8*79:!0;3
Định hướng 1: Đẩy mạnh công tác đào tạo nhân viên tại Công ty cổ phần may
mặc Parosy.
Định hướng 2: Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực tại
Công ty cổ phần may mặc Parosy.
Định hướng 3: Nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng nhân lực tại Công
ty cổ phần may mặc Parosy.
2M
"#$%&$$%'()*&
+,
Tf'j>
Quản trị nhân lực là một bộ phận không thể thiếu được trong quản trị kinh
doanh.Ngày nay, khi các thiết bị đã được hiện đại hóa thì cạnh tranh giữa các chủ thể
kinh doanh lại thuộc về chất lượng. Yếu tố quyết định chất lượng đó chính là nhân tố
con người, và chính vì thế không một doanh nghiệp nào có thể lơ là với công tác quản
trị nhân lực cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Công ty Parosy đã xây dưng được vị trí và thương hiệu trên thị trường. Với
tiềm năng vốn có công ty không ngừng phát triển trong hoạt động kinh doanh cùng với
hoàn thiện bộ máy cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như công tác đào tạo phát triển nhân
lực của mình.Tuy nhiên vấn đề về nhân lực cần được chú trọng hơn nữa để công ty có
thể tập trung đầu tư phát triển kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần may mặc Parosy do sự hạn chế về
mặt kiến thức, về thời gian tiếp cận công việc nên báo cáo thực tập tổng hợp của em
còn có nhiều thiếu sót.Em rất mong nhận được sự góp ý chân thành của thầy cô giáo
để em có được những kinh nghiệm, hoàn thiện kiến thức sau khi hoàn thành báo cáo.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Vũ Thị Yến đã hướng dẫn, chỉ bảo em tận
tình để em có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Cũng như cảm ơn tất
cả các anh chị quản lý tại Parosy đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình tìm hiểu
thông tin để hoàn thiện báo cáo.
"#$%&$$%'()*&
+,
'g@'=FT=\I
1. Nguyễn Hữu Thân, 2004, E,%53, NXB Thống Kê
2. Nội quy của công ty cổ phần may mặc Parosy
3. Báo cáo tổng kết cuối năm của công ty cổ phần may mặc Parosy năm 2011,
năm 2012, năm 2013.
4. www.parosy.com.vn
"#$%&$$%'()*&
+,
