Kinh nghiệm trong công tác phân công chuyên môn đầu năm học

Đề tài

KINH NGHIỆM CỦA HIỆU TRƯỞNG
VỀ VIỆC PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔM ĐẦU NĂM HỌC
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Nhiệm vụ đặc biệt quan trọng quyết định đến sự thành công của nhà trường
trong một năm học là phân công chuyên môn cho cán bộ, giáo viên và nhân viên
trong sao cho hợp tình, hợp lý, phù hợp với sở trường, năng lực và trình độ chuyên
môn của từng cá nhân. Trong những năm đầu được bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, do
chưa có kinh nghiệm nên tôi cùng với đồng chí Phó hiệu trưởng và Chủ tịch công
đoàn bàn bạc và đi đến ra quyết định phân công chuyên môn, khi triển khai quyết
định có nhiều giáo viên, nhân viên không đồng tình và có ý kiến phản đối quyết
liệt, trong đó có những đồng chí là thành viên Ban Chấp hành công đoàn, đảng
viên, tổ trưởng chuyên môn
Tìm hiểu nguyên nhân, tôi hiểu ra do bản thân chưa thực hiện đúng quy
trình, chưa nắm được tâm tư nguyện vọng, hoàn cảnh gia đình và tâm lý của từng
cán bộ, giáo viên, nhân viên. Chưa làm tốt công tác tư tưởng đối với những trường
hợp xét thấy khi phân công sẽ không được giáo viên tự giác chấp hành. Hay do
tiếp nhận phân công quá đột ngột làm cho người được phân công nhiệm vụ mới
không có sự chuẩn bị về mặt tâm lý dẫn đến có ý kiến phản đối cho dù việc phân
công đó là hợp tình, hợp lí.
Một nguyên nhân rất quan trọng nữa là do Hiệu trưởng không tổ chức các
cuộc họp liên tịch có sự tham dự của lãnh đạo Công đoàn, Chi bộ, Chi đoàn; chưa
thông qua Chi bộ trước khi ban hành quyết định phân công chuyên môn chính
thức. Không tổ chức cuộc họp có sự tham gia của các tổ trưởng chuyên môn, tổ
trưởng văn phòng, lãnh đạo các tổ chức đoàn thể để bàn bạc, trao đổi thống nhất
nhằm tạo sự đồng thuận cao trước khi hiệu trưởng ra quyết định phân công chuyên
môn cho cán bộ, giáo viên và nhân viên toàn trường. Từ đó khi có ý kiến phản biện
của giáo viên thì người giải thích, bào chữa, phân tích cho việc phân công đúng chỉ
duy nhất có Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng và Chủ tịch công đoàn.
Từ những nguyên nhân đó đã dẫn đến hậu quả tiêu cực như trên.

II. NHỮNG GIẢI PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Để khắc phục nhược điểm trên tôi đã thực hiện giải pháp sau:
Bước 1. Hiệu trưởng xem lại quyết định phân công chuyên môn của tất cả
các năm học trước, kết quả xét thi đua, xét công chức, kết quả trong suốt quá trình
công tác (lưu ý 3 năm học gần nhất); trong đó đánh giá điểm mạnh và điểm yếu
của từng cá nhân.
Bước 2. Xem xét hoàn cảnh gia đình, trình độ chuyên môn, sở trường, khí
chất, khả năng tâm sinh lí phù hợp theo tổ và sự quản lí điều hành của tổ trưởng.
Lấy ý kiến về nguyện vọng của tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên (mỗi cá nhân 3
nguyện vọng; gồm nguyện vọng 1, nguyện vọng 2, nguyện vọng 3, theo thứ tự ưu
tiên, không trùng lập và phải ghi đủ 3 nguyện vọng), nắm vững các văn bản hướng
dẫn của cấp trên để việc phân công được thuận lợi, đúng pháp luật mà lại phù hợp
theo nguyện vọng của từng cá nhân với mục đích sao cho việc phân công chuyên
môn thật sự hợp tình, hợp lí.
Bước 3. Hiệu trưởng dự kiến phân công chuyên môn, tiếp theo là trao đổi
với Phó hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn để có hướng điều chỉnh, bổ sung cho
thật phù hợp và được sự đồng thuận cao của toàn bộ lãnh đạo nhà trường.
Bước 4. Tổ chức cuộc họp liên tịch thành phần gồm có Hiệu trưởng, Phó
hiệu trưởng, Lãnh đạo: công đoàn, chi bộ, đoàn thanh niên để bàn bạc điều chỉnh
phân công chuyên môn một cách phù hợp nhất để từng cá nhân phát huy tốt sở
trường và được sự đồng ý cao của các thành viên tham dự cuộc họp, nhằm mục
đích làm việc phân công chuyên môn là dân chủ, công bằng, khách quan.
Bước 5. Hiệu trưởng thông qua dự kiến phân công chuyên môn trong cuộc
họp chi bộ để chi bộ có hướng chỉ đạo và thăm dò lắng nghe ý kiến phản biện của
các đảng viên để làm cơ sở cho hiệu trưởng điều chỉnh nếu xét thấy không phù hợp
và để tạo sự ủng hộ của các đảng viên trong chi bộ.
Bước 6. Tổ chức cuộc họp trong ban bệ nhà trường thành phần gồm Hiệu
trưởng, Phó hiệu trưởng, Lãnh đạo: Công đoàn, chi bộ, đoàn thanh niên, giáo viên
tổng phụ trách đội, thanh tra nhân dân và các tổ trưởng để Hiệu trưởng thông báo
dự kiến phân công chuyên môn, trong đó Hiệu trưởng phân tích thật chi tiết và sâu

sắc những nội dung sau: Đã xem xét quyết định phân công chuyên môn của tất cả
các năm học trước, kết quả xét thi đua, xét công chức, kết quả công tác trong suốt
quá trình, đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân; xem xét hoàn cảnh
gia đình, tình hình sức khỏe, những giáo viên nữ đang mang thai, giáo viên phải
thuyên chuyển công tác trong năm học; trong từng tổ chuyên môn phải đảm bảo về
tỉ lệ nam nữ, độ tuổi, trình độ chuyên môn đồng đều; sở trường, khí chất, khả năng
tâm sinh lí, đáp ứng được nguyện vọng của tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và
thực hiện tốt theo các các văn bản hướng dẫn của cấp trên.
Lắng nghe sự góp ý của tất cả các thành viên tham gia cuộc họp, nhằm tạo
điều kiện cho Hiệu trưởng nắm vững tất cả các thông tin có liên quan đến công tác
phân công chuyên môn trước khi đưa ra quyết định chính thức vừa đáp ứng được
tính pháp lý, tính khoa học và nhu cầu thực tiễn.
Bước 7. Hiệu trưởng mời các đối tượng không được phân công theo nguyện
vọng (nếu có) trao đổi phân tích, giải thích lí do vì sao không phân công theo
nguyện vọng, đồng thời có hướng an ủi, động viên, lưu ý đến việc biểu dương công
đóng góp, thành tích của họ, có huy vọng, tin tưởng việc phân công trên tuy không
theo nguyện vọng nhưng cá nhân sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, ưu tiên phân
công theo nguyện vọng nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ trong năm học này và bước
đầu tiếp nhận công việc thì đối tượng này phải có sự giúp đỡ trực tiếp của Ban
giám hiệu, Ban Chấp hành công đoàn về mọi mặt đặc biệt là mặt tinh thần cũng
như cơ sở vật chất. Nắm bắt và xử lí có hiệu quả các nguồn tin liên quan, nếu cần
thiết có thể tổ chức cuộc họp liên tịch lần 2.
Bước 8. Hiệu trưởng xem xét lần cuối và ra quyết định phân công chuyên
môn. Cuối cùng là tổ chức cuộc họp hội đồng Sư phạm để công bố quyết định
phân công chuyên môn đầu năm học và lắng nghe ý kiến của cán bộ, giáo viên,
nhân viên; đồng thời phân công mảng công việc, sắp xếp buổi dạy, thời khóa biểu
một cách khoa học và hợp tình, hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho từng cá nhân
tiết kiệm được kinh phí đi làm việc, có thời gian nghỉ ngơi phù hợp khi có tiết dạy
chuyên, lưu ý giáo viên có con nhỏ, giáo viên đang mang thai, giáo viên sức khỏe
kém, giáo viên lớn tuổi, giáo viên có hoàn cảnh kinh tế khó khăn, giáo viên đi dạy

xa trường, dạy nhiều điểm trường
Hiệu trưởng có quyền quyết định khi có quan điểm không thống nhất trong
phân công chuyên môn. Hiệu trưởng phải có tính toán tốt và khả năng quyết đoán,
dự báo trong một năm học để tránh thay đổi do tách lớp, ghép lớp, nhận nhân viên-
giáo viên mới, có giáo viên chuyển đi, giáo viên nghỉ sản và các qui định mới của
Nhà nước về biên chế, bố trí chức danh , có biện pháp tốt đối với những trường
hợp “ Khẩu phục, tâm chưa phục” trong việc chấp hành phân công chuyên môn.
III. KẾT QUẢ PHỔ BIẾN VÀ ỨNG DỤNG THỰC TIỄN
Từ khi áp dụng tốt các bước theo kinh nghiệm trên nhà trường đã thu được
kết quả cụ thể như sau:
- Phân công phù hợp với trình độ chuyên môn, hoàn cảnh gia đình và giải
quyết được nguyện vọng của cán bộ, giáo viên và nhân viên. Phát huy tối đa sở
trường của từng cá nhân. Các thành viên trong tổ và tổ trưởng làm việc hiệu quả do
phù hợp khí chất. Cán bộ, giáo viên, nhân viên tự giác chấp hành tốt quyết định và
đồng tình 100%. Nội bộ đoàn kết, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường tích cực
ủng hộ, lãnh đạo cấp trên tin tưởng.
Kết quả đó đã khắc phục được nhược điểm trên và thực tế cho thấy liên tiếp
trong 2 năm gần đây Trường Tiểu học 2 xã Phong Điền luôn có học sinh và giáo
viên đạt thành tích cao ở hội thi cấp huyện, cấp tỉnh, chất lượng dạy và học ngày
vững mạnh, các tổ chức trong nhà trường phối hợp nhịp nhàng, nội bộ đoàn kết.
Năm học 2011-2012 học sinh xếp loại hạnh kiểm Thực hiện đầy đủ đạt
100%; học lực Giỏi 33.31%, khá: 27.22%; tỉ lệ học sinh lên lớp 2,3 %; hoàn thành
chương trình tiểu học 100 %. Tham gia thi OLYMPIC toán và tiếng việt học sinh
lớp 5 cấp huyện: Có 11 học sinh đạt giải và đạt giải nhì toàn đoàn và là trường có tỉ
lệ học sinh đạt giải cao nhất trong toàn huyện. Thi làm lồng đèn cấp huyện có 1
học sinh đạt giải ba. Thi giáo viên dạy giỏi cấp huyện: Được công nhận giáo viên
dạy giỏi 5; thi giáo viên giỏi cấp tỉnh: Được công nhận giáo viên dạy giỏi 1 và có 2
giáo viên đã đạt danh hiệu giáo viên giỏi cấp tỉnh trong các năm học trước, có 2
cán bộ quản lý đạt CBQL giỏi cấp huyện và 1 CBQL đạt CBQL giỏi cấp tỉnh.
Tham gia giải bóng đá mini do xã Phong Điền tổ chức đạt giải ba. Có 28 CB-GV-

NV được chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trần Văn Thời công nhận Chiến sĩ thi
đua cơ sở và lao động tiên tiến; 4 cá nhân được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng
bằng khen và công nhận Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, tập thể trường được Chủ tịch Ủy
ban nhân tỉnh Cà Mau tặng danh hiệu tập thể lao động Xuất sắc, chi bộ được công
nhận trong sạch vững mạnh tiêu biểu, công đoàn được công nhận vững mạnh xuất
sắc, đoàn đội mạnh, ban đại diện cha mẹ học sinh được chủ tịch Ủy ban nhân dân
huyện tặng giấy khen.
Năm học 2012-2013 học sinh xếp loại hạnh kiểm Thực hiện đầy đủ đạt
100%; học lực xếp loại giỏi 35.31%, loại khá 31.84%; tỉ lệ hoàn thành chương
trình tiểu học đạt 100%. Đạt nhiều thành tích tiêu biểu trong các hội thi cấp huyện,
cấp tỉnh: Có 5 học sinh lớp 5 đạt giải học sinh giỏi, giải nhì đồng đội môn tiếng
việt và giải ba toàn đoàn trong kỳ thi học sinh giỏi lớp 5; 2 giáo viên đạt giải nhì, 1
tập thể đạt giải khuyến khích và đạt giải ba toàn đoàn tiếng hát dân ca; đạt huy
chương đồng môn bóng đá mini dành cho học sinh tiểu học; 5 giáo viên và 12 học
sinh đạt giải viết chữ đẹp, học sinh đạt giải nhất đồng đội, giáo viên đạt giải nhì
đồng đội và đạt giải nhất toàn đoàn trong hội thi viết chữ đẹp; có 7 học sinh đạt
giải viết chữ đẹp cấp tỉnh và là một trong những trường của tỉnh Cà Mau có số
lượng và tỉ lệ học sinh đạt giải cao. Có 1 cá nhân, 1 tập thể được Ủy ban nhân dân
huyện Trần Văn Thời tặng giấy khen có thành tích tiêu biểu trong học tập và làm
theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh giai đoạn từ 01/01/2012 đến 19/5/2013;
được huyện Ủy Trần Văn Thời khen có thành tích tiêu biểu trong việc thực hiện
việc “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” năm 2011.

Người thực hiện


Trần Nhật Thanh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phong Điền, ngày 22 tháng 5 năm 2013
BÁO CÁO
TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN
- Tên sáng kiến: Kinh nghiệm của Hiệu trưởng về việc phân công chuyên
môn đầu năm học.
- Tên cá nhân nghiên cứu thực hiện: Trần Nhật Thanh.
- Thời gian đã được triển khai thực hiện: Từ ngày 01/9/2012 đến 22/5/2013.
1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến:
Phân công chuyên môn đầu năm học là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng quyết
định đến sự thành công của nhà trường trong một năm học. Từ đó tôi đề tài: Kinh
nghiệm của Hiệu trưởng về việc phân công chuyên môn đầu năm học.
2. Phạm vi triển khai thực hiện:
Trong Trường Tiểu học 2 xã Phong Điền.
3. Mô tả sáng kiến:
Bước 1. Hiệu trưởng xem lại quyết định phân công chuyên môn của tất cả
các năm học trước và kết quả xét thi đua, xét công chức, kết quả trong suốt quá
trình công tác (lưu ý 3 năm học gần nhất); trong đó đánh giá điểm mạnh và điểm
yếu của từng cá nhân.
Bước 2. Xem xét hoàn cảnh gia đình, trình độ chuyên môn, sở trường và lấy
nguyện vọng của cán bộ giáo viên, nhân viên.
Bước 3. Hiệu trưởng dự kiến phân công chuyên môn, tiếp theo là trao đổi
với Phó hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn để có hướng điều chỉnh.
Bước 4. Tổ chức cuộc họp liên tịch thành phần gồm có Hiệu trưởng, Phó
hiệu trưởng, Lãnh đạo: công đoàn, chi bộ, đoàn thanh niên.
Bước 5. Hiệu trưởng thông qua dự kiến phân công chuyên môn trong cuộc
họp chi bộ để chi bộ.
Bước 6. Tổ chức cuộc họp trong ban bệ nhà có mở rộng đối tượng.
Bước 7. Hiệu trưởng làm việc các đối tượng không được phân công theo
nguyện vọng.
Bước 8. Hiệu trưởng xem xét lần cuối và ra quyết định phân công chuyên

môn.
4. Kết quả, hiệu quả mang lại:
Năm học 2011-2012 có 28 CB-GV-NV được chủ tịch Ủy ban nhân dân
huyện Trần Văn Thời công nhận Chiến sĩ thi đua cơ sở và lao động tiên tiến; 4 cá
nhân được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng bằng khen và công nhận Chiến sĩ
thi đua cấp tỉnh, tập thể trường được Chủ tịch Ủy ban nhân tỉnh Cà Mau tặng danh
hiệu tập thể lao động Xuất sắc, chi bộ được công nhận trong sạch vững mạnh tiêu
biểu, công đoàn được công nhận vững mạnh xuất sắc, đoàn đội mạnh, ban đại diện
cha mẹ học sinh được chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tặng giấy khen.
Năm học 2012-2013 học sinh xếp loại hạnh kiểm Thực hiện đầy đủ đạt
100%; học lực xếp loại giỏi 35.31%, loại khá 31.84%; tỉ lệ hoàn thành chương
trình tiểu học đạt 100%. Đạt nhiều thành tích tiêu biểu trong các hội thi cấp huyện,
cấp tỉnh: Có 5 học sinh lớp 5 đạt giải học sinh giỏi, giải nhì đồng đội môn tiếng
việt và giải ba toàn đoàn trong kỳ thi học sinh giỏi lớp 5; 2 giáo viên đạt giải nhì, 1
tập thể đạt giải khuyến khích và đạt giải ba toàn đoàn tiếng hát dân ca; đạt huy
chương đồng môn bóng đá mini dành cho học sinh tiểu học; 5 giáo viên và 12 học
sinh đạt giải viết chữ đẹp, học sinh đạt giải nhất đồng đội, giáo viên đạt giải nhì
đồng đội và đạt giải nhất toàn đoàn trong hội thi viết chữ đẹp; có 7 học sinh đạt
giải viết chữ đẹp cấp tỉnh và là một trong những trường của tỉnh Cà Mau có số
lượng và tỉ lệ học sinh đạt giải cao. Có 1 cá nhân, 1 tập thể được Ủy ban nhân dân
huyện Trần Văn Thời tặng giấy khen có thành tích tiêu biểu trong học tập và làm
theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh giai đoạn từ 01/01/2012 đến 19/5/2013;
được huyện Ủy Trần Văn Thời khen có thành tích tiêu biểu trong việc thực hiện
việc “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” năm 2011.
5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến: Sáng kiến được áp
dụng tại trường Tiểu học 2 xã Phong Điền, một số trường trong xã Phong Điền; có
thể áp dụng các trường trong huyện Trần Văn Thời.
6. Kiến nghị, đề xuất:
Nhà nước nên có chính sách ưu đãi đối với đội ngũ nhân viên.

Ý kiến xác nhận Người báo cáo
của Thủ trưởng đơn vị



Trần Nhật Thanh


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phong Điền, ngày 22 tháng 5 năm 2013
ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
Kính gửi: Hội đồng xét, công nhận sáng kiến cấp huyện năm 2013.
- Họ và tên: Trần Nhật Thanh.
- Đơn vị công tác: Trường TH 2 xã Phong Điền, huyện Trần Văn Thời.
Đề nghị Hội đồng sáng kiến công nhận sáng kiến năm 2013 như sau;
1. Tên sáng kiến:
Kinh nghiệm của Hiệu trưởng về việc phân công chuyên môn đầu năm học.
2. Sự cần thiết (lý do nghiên cứu):
Phân công chuyên môn đầu năm học là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng quyết định
đến sự thành công của nhà trường trong một năm học.
3. Nội dung cơ bản của sáng kiến:
Bước 1. Hiệu trưởng xem lại quyết định phân công chuyên môn của tất cả các
năm học trước, kết quả xét thi đua, xét công chức, kết quả trong suốt quá trình công tác.
Bước 2. Xem xét hoàn cảnh gia đình, trình độ chuyên môn, sở trường, khí chất,
khả năng tâm sinh lí phù hợp theo tổ và sự quản lí điều hành của tổ trưởng.
Bước 3. Hiệu trưởng dự kiến phân công chuyên môn.
Bước 4. Tổ chức cuộc họp liên tịch.
Bước 5. Hiệu trưởng thông qua dự kiến phân công chuyên môn trong chi bộ.
Bước 6. Tổ chức cuộc họp trong ban bệ nhà trường.

Bước 7. Hiệu trưởng mời các đối tượng không được phân công theo nguyện vọng
trao đổi.
Bước 8. Hiệu trưởng xem xét và ra quyết định phân công chuyên môn.
4. Phạm vi áp dụng:
Sáng kiến được áp dụng tại trường Tiểu học 2 xã Phong Điền, một số trường
trong xã Phong Điền; có thể áp dụng các trường trong huyện Trần Văn Thời.
5. Hiệu quả đạt được:
Phân công chuyên môn hợp lí từ đó phát huy sở trường của từng cá nhân, tạo bầu
không khí vui tươi, phấn khởi trong Hội đồng Sư phạm dẫn đến hiệu quả năng suất công
việc rất cao.
4. Kết quả, hiệu quả mang lại:
Năm học 2011-2012 nhà trường được Ủy ban nhân dân tỉnh tặng bằng khen.
Người đăng ký

Trần Nhật Thanh