ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 1

TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP. HCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
  

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3



Lớp 13CĐ – TM1

Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Hiếu Nghĩa (NT)
Nguyễn Quang Đức
Trần Long An
Bùi Thành Nam





20/09/2014


ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 2

Phần A: Khảo sát hiện trạng
Bảng kế hoạch tổng quan:







Xây dựng hệ thống quản lý học sinh cấp 3
STT
Chủ đề
Yêu cầu
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
1
Quản lý học sinh
Nắm được quá trình
tiếp nhận hồ sơ học
sinh
23/09/2014
23/09/2014
2
Quản lý môn học
Nắm được số lượng
môn học,số tiết thực
hành ,lý thuyết của
từng môn
23/09/2014
23/09/2014

3
Tra cứu học sinh
Hiểu được quá trình tra
cứu thông tin, tìm hiểu
về học sinh.
23/09/2014
23/09/2014
4
Quản lý điểm
Hiểu quá trình cập nhật
điểm,lưu trữ và quản lí
điểm cho mỗi học sinh
23/09/2014
23/09/2014
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 3

Ngƣời thực hiện: Nguyễn Quang Đức

Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3
Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh
Địa chỉ:THPT Hoàng Hoa
Thám, 06 Hoàng Hoa Thám,
Phường 7, Quận Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Bùi Chí Hải
Ngày: 23/09/2014

Ngƣời hỏi: Nguyễn Quang Đức

Đối tƣợng: Nhân viên văn
phòng
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h15
Chương trình:
 Giới thiệu
 Tổng quan về dự án
 Tổng quan về cuộc
phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
 1 phút
 2 phút
 2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 Thưa anh? Quá trình
quản lí điểm học sinh của
trường diễn ra như thế nào?
Câu hỏi 2 :Với quá trình quản lí
điểm bằng một cơ sở dữ liệu
như vậy có hiệu quả ra sao so
với cách lưu trữ điểm vào một
cuốn sổ như trước kia?Thưa
anh?
Câu 3: Thưa anh việc quản lí
điểm như vậy có đảm bảo được
tính khách quan và chính xác
hay không?

 10 phút

 10 phút



 10phút


ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 4


Câu 4: Với một hệ thống phổ
biến như vậy thì có đảm bảo
việc bảo mật điểm tránh bị học
sinh sửa trộm điểm hay không?

Câu 5: Việc cập nhật điểm cho
học sinh diễn ra như thế nao?
Thưa anh!
Câu hỏi 6: Thưa anh, điểm tổng
kết mỗi môn học và điểm tổng
kết học kì được tính như thế nào
và do ai đảm nhiệm.?

 10 phút




 10 phút

 10 phút






Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Đánh giá chung:

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 60 phút.

Bảng phỏng vấn:

Ngƣời thực hiện: Nguyễn Quang Đức

Phiếu phỏng vấn
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 5
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3
Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh

Địa chỉ: THPT Hoàng Hoa
Thám,06 Hoàng Hoa Thám,
Phường 7, Quận Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Bùi Chí Hải
Ngày: 16/09/2014

Ngƣời hỏi: Nguyễn Quang Đức
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học
sinh
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h15
Chương trình:
 Giới thiệu
 Tổng quan về dự án
 Tổng quan về cuộc
phỏng vấn
Ước lượng thời gian:
 1 phút
 2 phút
 2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Thưa anh? Quá
trình quản lí điểm học sinh
của trường diễn ra như thế
nào?
Câu hỏi 2: Với quá trình quản
lí điểm bằng một cơ sở dữ liệu
như vậy có hiệu quả ra sao so
với cách lưu trữ điểm vào một

cuốn sổ như trước kia?Thưa
anh?

Câu hỏi 3: Thưa anh, việc
quản lí điểm như vậy có đảm
bảo được tính khách quan và
chính xác hay không?



 Tất cả điểm của học sinh mỗi kì sau khi được
GVCN tổng kết ở sổ cá nhân mỗi lớp sẽ được
nhập và lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu .

 Từ khi áp dụng công nghệ thông tin vào trường
mà điển hình là quản lí điểm bằng một cơ sở
dữ liệu tôi thấy mọi công việc tra cứu đều được
thực hiện nhanh chóng không mất nhiều thời
gian như trước kia khi cần tra cứu điểm của
một học sinh nào đó.


 Vâng.Máy tính được dùng để thay thế tính toán
điểm nên đảm bảo có độ chính xác cao.Các sai
sót do nhầm điểm vào sai điểm có thể biết
được nhờ học sinh phản ánh lên giáo viên đẻ
sửa chữa

ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 6

Câu hỏi 4: Với một hệ thống
phổ biến như vậy thì có đảm
bảo việc bảo mật điểm tránh
bị học sinh sửa trộm điểm hay
không?

Câu hỏi 5: Việc cập nhật điểm
cho học sinh diễn ra như thế
nao? Thưa anh!

Câu hỏi 6: Thưa anh, điểm
tổng kết mỗi môn học và điểm
tổng kết học kì được tính như
thế nào và do ai đảm nhiệm.?





 Học sinh không thể sửa điểm mà chỉ được xem
điểm của lớp mình .vì mỗi môn học của mỗi
lớp học có một mã MH riêng,chỉ có giáo viên
bộ môn được biết để khi cần có thể dung mã
MH để nhập điểm mới vào hay sửa điểm sai.

 Điểm số được giáo viên cập nhật thường xuyên
mỗi tuần từ sổ điểm cá nhân của mỗi lớp vào
máy tính vì vậy khi phụ huynh muốn theo dõi
điểm có thể truy cập vào hệ thống và lấy ra
những thông tin cần thiết.


 Điểm tổng kết môn học do GVBM đảm
nhận,cuối mỗi học kì khi các cột điểm đã đầy
đủ GVGM sẽ tính điểm tổng kết môn học và
cho học sinh đối chiếu với điểm thành
phần,nếu có sai sót thì sửa chữa sau đó đưa vào
sổ điểm chung .


Điểm tổng kết học kì do GVCN đảm nhận, sau
khi các GVBM cung cấp điểm TKMH ,GVCN
tính toán điểm tổng kết theo quy chế do BGH
đề ra.Sau đó chuyển cho học sinh đối chiếu để
kiểm tra tính chính xác và sau đó gửi báo cáo
đến BGH đồng thời ghi vào sổ học bạ và nhập
vào máy tính để lưu trữ.




Kết thúc cuộc phỏng vấn
Đánh giá chung:

Cảm ơn vì những thông tin mà anh đã cung cấp cho tôi
qua cuộc phỏng vấn này.
Nhận xét:Những câu hỏi tương đối dễ và sát với thực
tế công việc nên viêc trả lời cởi mở và suông sẻ
Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 60 phút.


ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 7


Ngƣời thực hiện: Nguyễn Hiếu Nghĩa

Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3
Tiểu dự án: Quản lý học sinh
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,
Phường 7, Quận Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Phan Chí
Huân
Ngày: 16/09/2014

Ngƣời hỏi: Nguyễn Hiếu Nghĩa
Đối tƣợng: Giám thị
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h55
Chương trình:
 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án
 Tổng quan về cuộc
phỏng vấn
Ước lượng thời gian:
 1 phút
 2 phút
 2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Quá trình tiếp nhận
hồ sơ học sinh của trường
gồm các bước nào?


Câu hỏi 2: Hồ sơ học sinh
được lưu trữ bằng cách nào?


Chủ đề 2:
Câu hỏi 1: Ngoài việc lưu trữ
hồ sơ của học sinh thì nhà

 20 phút




 10 phút

 5 phút

ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 8
trường còn có phương pháp
nào khác để lưu trữ thông tin
của học sinh nữa không?


Câu hỏi 2: Khi có học sinh
nào đó muốn rút hồ sơ thì
thầy có thể cho em biết thủ
tục và quy trình rút hồ sơ của
trường mình gồm những bước
nào không?


Câu hỏi 3: Đối với lớp 12, khi
kết thúc năm học thì nhà
trường sẽ thông báo đến học
sinh thời gian rút hồ sơ với
quy trình rút hồ sơ như thế
nào để không gặp khó khăn
trong việc rút hồ sơ của khối
12?

 30 phút







 30 phút
Tổng hợp, ghi lại những thông
tin thu thập được qua cuộc
phỏng vấn.
Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn chị về những thông
tin trên.

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 1 giờ 40 phút.

 Kế hoạch phỏng vấn:

Ngƣời thực hiện: Nguyễn Hiếu Nghĩa
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 9
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3
Tiểu dự án: Lập danh sách lớp
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,
Phường 7, Quận Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Phan Chí Huân
Ngày: 17/09/2014

Ngƣời hỏi: Nguyễn Hiếu Nghĩa
Đối tƣợng: Giám thị
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h55
Chương trình:
 Giới thiệu
 Tổng quan về dự án
 Tổng quan về cuộc phỏng
vấn
Ước lượng thời gian:
 1 phút
 2 phút
 2 phút

Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Quá trình tiếp nhận hồ
sơ học sinh của trường gồm các
bước nào?




Câu hỏi 2: Hồ sơ học sinh được
lưu trữ bằng cách nào?



Chủ đề 2:
Câu hỏi 1: Ngoài việc lưu trữ hồ
sơ của học sinh thì nhà trường còn
có phương pháp nào khác để lưu
trữ thong tin của học sinh nữa
không?


Câu hỏi 2: Khi có học sinh nào đó
muốn rút hồ sơ thì thầy có thể cho
em biết thủ tục và quy trình rút hồ
sơ của trường mình gồm những
bước nào không?



Câu hỏi 3: Đối với lớp 12, khi kết

thúc năm học thì nhà trường sẽ
thông báo đến học sinh thời gian
rút hồ sơ với quy trình rút hồ sơ

o Gồm có các bước như:
 Nhận hồ sơ
 Kiểm tra hồ sơ học sinh.
 Lưu trữ hồ sơ.
 Trả hồ sơ (nếu có).


o Hồ sơ học sinh sẽ được lưu trữ theo từng lớp và từng
khối. Hồ sơ được chia làm 3 khối 10, 11, 12. Hồ sơ
của học sinh sẽ được xếp theo từng lớp rồi để chung
với khối lớp tương ứng.


o Ngoài việc nhận và lưu giữ hồ sơ mà học sinh đã nộp
thì nhà trường còn có một bộ phận nhập và lưu trữ hồ
sơ học sinh vào máy tính của nhà trường để tiện việc
tìm kiếm.



o Nếu có bất kỳ học sinh nào muốn rút hồ sơ thì nhà
trường điều giải quyết theo trình tự các bước sau:
 Nhận đơn xin rút hồ sơ.
 Ghi nhận lại vào sổ.
 Gửi trả hồ sơ.
 Cập nhật lại thông tin hồ sơ lưu trong máy nhà

trường.

o Riêng đối với lớp 12, khi cuối năm học, nhà trường sẽ
thông báo cho học sinh khoản thời gian được phép rút
hồ sơ bằng cách dán thông báo trên trường, đồng thời
cũng có thông báo trên trang web của trường. Học
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 10
như thế nào để không gặp khó
khăn trong việc rút hồ sơ của khối
12?

sinh lớp 12 đến rút hồ sơ cần đem theo thẻ học sinh
hoặc chứng minh nhân dân để đối chiếu, sau khi trả
hồ sơ thì mỗi học sinh sau khi nhận lại hồ sơ sẽ phải
ghi tên, lớp, ngày rút hồ sơ và ký tên vào một quyển
sổ riêng để nhà trường lưu lại.
Tổng hợp, ghi lại những thông tin
thu thập được qua cuộc phỏng vấn.
Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn chị về những thông tin
trên.

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 1 giờ 40 phút.



 Kế hoạch phỏng vấn :
Người thực hiện : Trần Long An

Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3
Tiểu dự án: Tra cứu học sinh
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phƣờng 7, Quận
Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Nguyễn Thị Lan
Ngày: 16/09/2014
Ngƣời hỏi: Trần Long An
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học sinh
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h35
Chƣơng trình:
 Giới thiệu
 Tổng quan về dự án
 Tổng quan về cuộc phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
 1 phút
 2 phút
 2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 : Những thông tin về học sinh được
lưu trữ bằng cách nào ?


Câu hỏi 2 : Cách để tra cứu về một học sinh ra
sao ?

Chủ đề 2:
Câu hỏi 1 : Tra cứu thông tin học sinh cho ta

biết những gì ?


Câu hỏi 2 : Sử dụng tra cứu học sinh như vậy
có lợi ích gì ?

 10 phút



 10 phút



 15 phút



 20 phút
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 11

Tổng hợp, ghi lại những thông
tin thu thập được qua cuộc
phỏng vấn.

Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn chị về những thông
tin trên.

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 55 phút.
 Bảng phỏng vấn:
Ngƣời thực hiện : Trần Long An
Phiếu phỏng vấn
Dự án : Quản lý học sinh cấp 3
Tiêu dự án : Tra cứu học sinh
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận
Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Nguyễn Thị Lan
Ngày: 16/09/2014
Người hỏi: Trần Long An
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học
sinh
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h35
Chƣơng trình:
 Giới thiệu
 Tổng quan về dự án
 Tổng quan về cuộc phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
 1 phút
 2 phút
 2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 : Những thông tin về học sinh được
lưu trữ cách nào ?

Câu hỏi 2 : Cách để tra cứu về một học sinh ra
sao ?


Chủ đề 2:
Câu hỏi 1 : Tra cứu thông tin học sinh cho ta
biết những gì ?


Câu hỏi 2 : Sử dụng tra cứu học sinh như vậy
có lợi ích gì ?


 Thông tin của mỗi học sinh được lưu
trữ và sắp xếp cẩn thận không để bị
lẫn lộn

 Có thể tra cứu thông tin của một học
sinh thông qua mã học sinh, họ tên,…


 Khi tra cứu thông tin của một học
sinh ta có thể biết được điểm HKI ,
HKII và những thông tin về học sinh
đó
 Sử dụng tra cứu giúp chúng ta tiết
kiệm được thời gian và hiệu quả trong
công việc tìm kiếm
Kết thúc cuộc phỏng vấn
Cảm ơn vì những thông tin mà anh(chị) đã

cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này.
Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 80 phút.

ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 12

 Kế hoạch phỏng vấn :
Người thực hiện : Bùi Thành Nam
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3
Tiểu dự án: Tra cứu học sinh
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận
Bình Thạnh
Người được hỏi: Trần Minh Hải
Ngày: 16/09/2014
Ngƣời hỏi: Bùi Thành Nam
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học sinh
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h
Chƣơng trình:
 Giới thiệu
 Tổng quan về dự án
 Tổng quan về cuộc phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
 1 phút
 2 phút
 2 phút
Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Mỗi khối lớp có bao nhiêu môn học
?


Câu hỏi 2 : Tên môn học của từng khối là gì ?

Chủ đề 2:
Câu hỏi 1 :

Câu hỏi 2 : Các môn học nào có thực hành và
lý thuyết ?


 10 phút



 10 phút



 10 phút



 15 phút
Tổng hợp, ghi lại những thông
tin thu thập được qua cuộc
phỏng vấn.

Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn chị về những thông
tin trên.

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 45 phút.
 Bảng phỏng vấn:
Ngƣời thực hiện : Bùi Thành Nam
Phiếu phỏng vấn
Dự án : Quản lý học sinh cấp 3
Tiêu dự án : Tra cứu học sinh
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 13
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận
Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Trần Minh Hải
Ngày: 16/09/2014
Người hỏi: Bùi Thành Nam
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học
sinh
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h
Chƣơng trình:
 Giới thiệu
 Tổng quan về dự án
 Tổng quan về cuộc phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
 1 phút
 2 phút

 2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 : Mỗi khối lớp có bao nhiêu môn học
?

Câu hỏi 2 : Tên môn học của từng khối là gì ?

Chủ đề 2:
Câu hỏi 1 :

Câu hỏi 2 : Các môn học nào có thực hành và
lý thuyết ?


 Mỗi khối lớp có tất cả 11 môn học


 Toán, Anh Văn, Vật Lý, Hóa Học,
Sử, Địa, Sinh học,……




 Tin học, Hóa Học, Sinh học,…
Kết thúc cuộc phỏng vấn
Cảm ơn vì những thông tin mà anh(chị) đã
cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này.
Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 45 phút.

B.Mô tả hệ thống.
Hệ thống lưu trữ những thông tin:
1.Quản lí học sinh gồm có :Mã số học sinh,mã lớp, họ tên ,giới tính,địa chỉ nơi cư trú,số điện
thoại phụ huynh,giáo viên chủ nhiệm.
2.Quản lí môn học gồm có mã môn học ,tên môn học, giáo viên giảng dạy,số tiết lý thuyết,số tiết
thực hành.
3.Quản lí điểm gồm các thông tin về mã học sinh,mã môn học ,các cột điểm của từng môn và kết
quả trung bình tất cả các môn.
4.Tra cứu thông tin gồm tra cứu hoc sinh theo mã học sinh,tra cứu theo tên học sinh,tra cứu theo
lớp.

ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 14
Sơ đồ BFD

QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Quản lí học sinh
Quản lí môn học
Quản lí điểm
Tra cứu học sinh
Nhận hồ sơ
Nhập điểm
Cập nhật điểm
Lưu trữ hồ sơ
Cập nhật chỉnh
sửa hồ sơ
Nhập tên môn học
Tra cứu theo mã
hoc sinh
Tra cứu theo tên
học sinh
Tra cứu theo lớp
Tra cứu môn học
Số tiết từng môn