Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh cấp 3.

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
Dự án: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh cấp 3.

Lớp: 12CĐ-TP
Nhóm 18:
 Nguyễn Hoàng Vĩnh
 Lê Nhật Nam
 Hà Nhật Đăng Danh
 Bàng Minh Quân
Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống
Hệ thống: Quản lý học sinh cấp 3
Người lập: Nhóm 18 Ngày lập: 22/3/2014
STT
Chủ đề
Yêu cầu
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
1
Cập nhật dữ
liệu
Quản lý toàn bộ
dữ liệu đã nhập.
22/3/2014
22/3/2014
2
Tìm kiếm
thông tin
Tìm kiếm nhanh
chóng mọi thông
tin về học sinh.
22/3/2014

22/3/2014
3
Quản lý điểm
số
Tính toán chính
xác mọi điểm số
đã nhập vào hệ
thống.
22/3/2014
22/3/2014
4
Thống kê dữ
liệu
Quản lý, thống kê
mọi dữ liệu trong
hệ thống.
22/3/2014
22/3/2014

Chủ đề 1: Cập nhật dữ liệu
Đề tai:Quản lý Học Sinh Cấp 3
Chủ đề: Cập nhật học sinh,điểm,phân công
giảng dạy,chuyển lớp,thiết lập hệ số môn.
Người được hỏi:
Người phỏng vấn: Bàng Minh Quân
Câu hỏi:
Câu trả lời:
1. Thông tin học sinh lưu gồm những
thông tin gì ,học sinh cần làm gì để
nhập hoc?

Thông tin cá nhân của học sinh như họ tên
,ngày sinh,địa chỉ, v.v Học sinh cần phải
nộp bằng cấp 2, và phiếu điểm trong lần thi
tốt nghiệp cấp 2.
2. Điểm của học sinh sẽ gồm những
cột điểm gì ?
Điểm của 1 học sinh sẽ có 4 cột điểm cho
1 môn học gồm điểm miệng,điểm kt 15phút,
điểm kt 1tiết ,điểm thi . Điểm kt 1 tiết sẽ có
2 số 2 .
3. Phân công lịch giảng dạy cho giáo
viên bằng cách nào ? Giáo viên chủ
nhiệm của mỗi lớp sẽ được sắp
xếp như thế nào ?
Mỗi giáo viên sẽ có lịch dạy cụ thể , tùy
thuộc vào sự phân công của nhà trường
,nếu giáo viên nào muốn yêu cầu chuyển
lịch dạy thì sẽ có thể gặp riêng hiệu trưởng
trường để sắp xếp .
Vào đầu học kì mỗi năm học nhà trường
phân công giảng dạy từng môn và phân
công giáo viên làm chủ nhiệm cho từng lớp.
Giáo viên chủ nhiệm của mỗi lớp phải thuộc
trong số giáo viên giảng dạy cho lớp tại học
kì đó.
4. Trường của bạn có cho học sinh
chuyển lớp hay ko ? nếu có thì điều
kiện gì để chuyển lớp ?
Trong trường hợp học sinh muốn chuyển
lớp do 1 số lý do về cá nhân thì sẽ liên hệ

với nhà trường để thực hiện việc chuyển
lớp nhưng phải có lý do chính đáng.

5. Hệ số các môn sẽ được tính ra sao
?
Điểm hệ số 1 (kiểm tra 15 phút hoặc kiểm
tra miệng), điểm hệ số 2 (điểm kiểm tra 1
tiết) và điểm hệ số 3 (điểm thi cuối kì), trên
cơ sở đó xác định điểm trung bình cuối học
kì của môn đó

Chủ đề 2: Tìm kiếm thông tin
Đề tai:Quản lý Học Sinh Cấp 3
Chủ đề: Cập nhật học sinh,điểm,phân
công giảng dạy,chuyển lớp,thiết lập hệ
số môn.
Người được hỏi:
Người phỏng vấn: Nguyễn
Hoàng Vĩnh
Câu hỏi:
Câu trả lời:
1. Nhà trường có nhu cầu tìm kiếm
thông tin không?
Có, nhà trường muốn tìm kiếm thông tin về
Giáo viên, Học sinh, Ban/Lớp.
2. Cách thức tìm kiếm của nhà trường
như thế nào?
Tìm theo tên, theo mã, theo niên khóa…
3. Khi tìm kiếm thông tin về giáo viên
thì những dữ liệu nào được hiển thi

ra?
Lý lịch, thông tin cá nhân, lịch công tác…
4. Khi tìm kiếm thông tin về học sinh
thì những dữ liệu nào được hiển thị
ra?
Lý lịch, thông tin cá nhân, điểm số, hạnh
kiểm…

5. Khi tìm kiếm thông tin về ban/lớp thì
những dữ liệu nào được hiển thị ra?
Xuất hiện mọi thông tin cho phụ huynh học
sinh tham khảo.
6. Nhà trường có muốn chức năng tìm
kiếm thông tin luôn có mặt tại mọi
nơi trong hệ thống quản lý không?
Có, chúng tôi mong muốn sự tiện lợi trong
quá trình sử dụng hệ thống.



Chủ đề 3: Quản lý điểm số

Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Trần Văn Long
Người phỏng vấn: Lê Nhật Nam
Địa chỉ
Trường THPT Tam
Phú.
Địa chỉ: 31, Phú Châu
P. Tam Phú, Quận Thủ

Đức, TP. HCM.
Thời gian hẹn: 22/3/2014
Thời điểm bắt đầu: 8h sang.
Đồi tượng
Giáo viên công tác tại
phòng đào tạo trường
THPT Tam Phú.
Dữ liệu cần thu thập:
Thông tin về bảng điểm
môn học: Lớp, môn,
học kỳ, danh sách học
sinh cùng các chi tiết
liên quan (Họ và tên,
Điểm 15p, Điểm 1 tiết,
Điểm cuối HK)
Yêu cầu đòi hỏi:
+ Vai trò là người hỏi.
+ Vị trí : Thành viên nhóm 18 môn
Phân tích & Thiết kế HTTT.
+ Kinh nghiệm :
Chương
trình

+ Giới thiệu.
+ Sơ lược dự án.
+ Sơ lược vấn đề cần đề
cập.
+ Đi vào chủ đề chính.
+ Tập trung nội dung dữ
liệu đã thu thập được.

+ Ý kiến người được
hỏi.
+ Kết thúc cuộc phỏng
vấn.
Ước tính thời gian:
+1P
+3P
+2P
+30P
+5P

+ 3P – 5P
+1P
Tổng thời gian dự kiến là: 47P.
Phiếu phỏng vấn:
Dự án: Xây dựng chương trình quản lý học sinh cấp 3
bằng ngôn ngữ C#.
Người được hỏi: Trần Văn Long
Người hỏi: Lê Nhật Nam
Câu hỏi:
1. Tại trường của anh/chị chia
thành những ban nào để đào tạo?


1. Chúng tôi chia thành những
ban sau: A, B, C, D. Học sinh
được phép chọn ban mình yêu

2. Anh/chị hãy cho biết học sinh
theo tại trường có những loại
điểm gì?







3. Anh/chị hãy cho biết những
điểm chung cũng như những
điểm khác biệt về công thức tính
điểm của mỗi ban?

thích, và có thể đổi ban sau 1
năm học nếu cảm thấy không
phù hợp.

2. Trong một lớp, ở mỗi học kì,
mỗi môn học của một học
sinh đều có ba loại điểm:
Điểm hệ số 1 (kiểm tra 15
phút hoặc kiểm tra miệng),
điểm hệ số 2 (điểm kiểm tra 1
tiết) và điểm hệ số 3 (điểm thi
cuối kì), trên cơ sở đó xác
định điểm trung bình cuối học
kì của môn đó.

3. Điềm khác nhau cơ bản là
mỗi ban có những môn
chuyên khác nhau, những
môn chuyên đó sẽ được tính
hệ số nhân đôi. Cuối học kì

giáo viên chủ nhiệm tập hợp
điểm tất cả các môn do giáo
viên bộ môn cung cấp để lập
bảng điểm tổng hợp. Khi
hoàn tất điểm tất cả các môn
thì xác định được điểm trung
bình chung cuối học kì.
Vd :
 Đối với các ban khác
nhau thì hệ số của từng môn là khác
nhau. Thực hiện thiết lập hệ số cho
các môn học theo các ban.
 Ban Khoa học tự
nhiên (KHTN):
- Hệ số 2: các môn
Toán, Vật lí, Hoá học, Sinh học;









4. Quá trình nhập điểm được
Anh/chị thực hiện như thế nào?

5. Anh/chị phân loại học lực cho
học sinh như thế nào?





6. Việc phân loại có dựa trên tiêu
chí, điều kiện nào không?



















- Hệ số 1: các môn

còn lại, trừ môn Thể dục nếu đánh giá
bằng nhận xét kết quả học tập.
 Ban Khoa học xã hội
và Nhân văn (KHXH-NV):
- Hệ số 2: các môn
Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ
thứ nhất;
- Hệ số 1: các môn
còn lại.

4. Nhập điềm trong quá trình
học sinh theo học: Điểm
miệng, Điểm 15’, Điểm 1
tiết, Điểm thi. Việc nhập điểm
do các giáo viên bộ môn thực
hiện.

5. Theo quy định của Bộ Giáo
dục và Đào tạo việc phân loại
học lực học sinh sẽ dựa trên
các điểm TB môn học của học
sinh và phân thành 5 mức:
Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung
bình và Yếu.

6. Các tiêu chí phân loại học lực
của mỗi mức được chia làm 2
loại:
+ Loại I (các tiêu chí bắt
buộc): Đây là những tiêu chí

mà học sinh bắt buộc đạt
được ở mỗi mức phân loại.
Theo quy định hiện thời thì
các tiêu chí bắt buộc này bao
gồm: yêu cầu điểm TB các
môn và yêu cầu điểm TB môn






7. Anh/chị hãy cho biết tiêu chuẩn
xét danh hiệu thi đua?
của một số môn quan trọng
đặc biệt, ví dụ môn Toán,
Ngữ Văn.
+ Loại II (các tiêu chí có thể
xét khả năng nâng bậc): Đây
là những tiêu chí dùng để xét
bình thường nhưng nếu việc
phân loại lệch so với các tiêu
chí loại I quá 2 bậc thì được
phép xét nâng bậc. Ví dụ một
HS với các tiêu chí loại I
được xếp loại Khá, nhưng
theo tiêu chí loại II sẽ bị phân
mức Yếu. Khi đó có thể xét
nâng phân loại học lực cho
học sinh này là Trung bình.

Theo quy định hiện hành thì
các tiêu chí loại này bao gồm
điểm TB môn của tất cả các
môn học của HS không được
phép nhỏ hơn một giá trị điểm
nào đó (điểm khống).

7. Tiêu chuẩn xét Danh hiệu thi
đua (TCDHTD) đóng vai trò
tương tự như TCPLHL, là
những quy tắc được dùng để
xét danh hiệu thi đua cho học
sinh trong nhà trường. Mỗi lớp
học sẽ được áp dụng bởi một
TCDHTD duy nhất dùng để
xét danh hiệu thi đua cho các
học sinh trong lớp học này.
Mỗi TCDHTD sẽ bao gồm
một hay nhiều Danh hiệu thi
đua (Giỏi, Tiên tiến), mỗi danh
hiệu thi đua sẽ gắn liền với các
tiêu chí tương ứng.
 Loại Xuât sắc, nếu có đủ
các tiêu chuẩn dưới đây:
- Điểm trung bình các môn
học từ 9,0 trở lên và hạnh kiểm phải
là Tốt.
 Loại Giỏi, nếu có đủ các
tiêu chuẩn sau:
- Điểm trung bình các môn

học từ 9,0 trở lên và hạnh kiểm phải
là Tốt, hoặc Khá.
 Loại khá, nếu có đủ các tiêu
chuẩn dưới đây:
- Điểm trung bình các
môn học từ 6,5 trở lên và hạnh kiểm
phải là Tốt, Khá, Trung bình.
 Loại Trung bình, nếu có đủ
các tiêu chuẩn dưới đây:
- Điểm trung bình các
môn học từ 5,0 trở lên và hạnh kiểm
phải từ Trung bình trở lên.
 Loại kém: các trường hợp
còn lại.
Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức
quy định cho từng loại nói trên,
nhưng do ĐTB hoặc nhận xét của 1
môn học thấp hơn mức quy định cho
loại đó cho nên học lực bị xếp thấp
xuống thì được điều chỉnh lên 1
nâng bậc.

Kế hoạch phỏng vấn lần 2:
Người được hỏi:
Người phỏng vấn:
Địa chỉ
Trường THPT Tam
Phú.
Địa chỉ: 31, Phú Châu
P. Tam Phú, Quận Thủ

Đức, TP. HCM.
Thời gian hẹn: 23/3/2014
Thời điểm bắt đầu: 8h sáng
Thời điểm kết thức: 9h sáng
Đối tượng
Giáo viên công tác tại
phòng đào tạo trường
THPT Tam Phú.
Dữ liệu cần thu thập:
Thông tin về bảng điểm
môn học: Lớp, môn,
học kỳ, danh sách học
sinh cùng các chi tiết
liên quan (Họ và tên,
Điểm 15p, Điểm 1 tiết,
Điểm cuối HK)
Yêu cầu đòi hỏi:
+ Vai trò là người hỏi.
+ Vị trí : Thành viên nhóm 18 môn
Phân tích & Thiết kế HTTT.
+ Kinh nghiệm :
Chương
trình

+ Giới thiệu.
+ Sơ lược dự án.
+ Sơ lược vấn đề cần đề
cập.
+ Đi vào chủ đề chính.
+ Tập trung nội dung dữ

liệu đã thu thập được.
+ Ý kiến người được
hỏi.
+ Kết thúc cuộc phỏng
vấn.

Ước tính thời gian:
+1P
+3P
+2P

+20P
+5P

+ 3P – 5P
+1P
Tổng thời gian dự kiến là: 37P.
Phiếu phỏng vấn:
Dự án: Xây dựng chương trình quản lý học sinh cấp 3
bằng ngôn ngữ C#.
Câu hỏi:

1. Có 2 trường hợp bị xét vào thi
lại:
1. Đối với việc thi lại của học
sinh Anh/chị xử lý điểm số như
thế nào?

2. Trong sổ liên lạc nhà trường
chú trọng phần nào nhất?

3. Về vấn đề báo cáo toàn bộ
điểm số cho học sinh/phụ
huynh biết trên sổ liên lạc còn
có phương tiện nào khác
không?

4. Quá trình lưu giữ điểm của học
sinh nhà trường lưu trữ trong
bao lâu?




5. Ngoài công thức tính điểm nhà
thì trường hợp như thế nào bị
gọil à khống chế điểm số?

6. Đối với học sinh khối 12 nhà
trường có tổ chức thi thử tốt
nghiệp ,ĐH không? Qua đó nhà
trường dựa trên tiêu chí nào để
đánh giá kỳ thi đó?


+ Loại 1: Có môn điểm tb dưới
3.5 nhưng tổng điểm trên 5 =>
học sinh chỉ cần thi lại môn đó
từ 3.5 trở lên là đậu.
+ Loại 2: Tổng điểm của học
sinh dưới 5.0, học sinh được
chọn 1 trong 2 môn Toán hoặc
Văn để thi lại, kết quả thi lại
phải từ 5đ trở lên thì đậu.

2. Là phần điểm số GV bộ môn
nhập bằng tay phải chính xác,
tiếp theo là những nhận xét đi
kèm và kết quả phê duyệt.

3. Đối với việc báo cáo điểm số
cho học sinh/phụ huynh ngoài
điểm số được nhập tay trong sổ
liên lạc chúng tôi còn in ra
phiều điểm của toàn bộ học
sinh trong lớp.
4. Về quá trình lưu giữ điểm số
của học sinh, chúng tôi lưu giữ

cả 3 năm đối với một học sinh.
Sau khi học sinh tốt nghiệp
toàn bộ dữ liệu của học sinh đó
vẫn được giữ nguyên.

5. Trường hợp bị khống chế điểm
số xảy ra khi:

Vd: Đối với loại xuất sắc, điểm
tb của học sinh trên 8 nhưng có
1 môn bị 6 => lúc này học sinh
đó chỉ đạt được danh hiệu hs
khá.

6. Chúng tôi có tổ chức những kỳ
thi thử, qua đó đánh giá học lực
của học sinh qua điểm sổ
nhưng chỉ mang tính chất nắm
tình hình chung trong công tác
đào tạo chứ không lấy điểm.



7. Ngoài việc tổng kết điểm số
của học sinh nhà trường có
thực hiện công viêc thống kê
không?

7. Chúng tôi có thực hiện công
việc thống kê để biết số lượng
học sinh Xuất sắc, Giỏi, Khá,
Trung bình, Yếu.

Chủ đề 4: Thống kê dữ liệu
Kế Hoạch Phỏng Vấn
Người được hỏi:
Người Phỏng Vấn : Hà Nhật Đăng Danh
Địa Chỉ
Trường THPT Tam Phú.
Địa chỉ: 31, Phú Châu P. Tam Phú, Quận Thủ Đức,
TP. HCM.
Đối Tượng
Là nhân viên phòng hành
chính. Dữ liệu thu thập
được là thông tin về cách
thức thống kê về môn
học,giáo viên,kết quả học
tập,các ban
Thời gian hẹn :
22/03/2014
Thời điểm bắt đầu: 9h
sáng
Thời điểm kết thúc:9h30p
sáng cùng ngày
Chương trình

 Giới Thiệu

 Sơ lược dự án
 Sơ lược các vấn đề
cần đề cập
 Vào chủ đề
 Gom ý chính
 Ý kiến người được
phỏng vấn
 Kết thúc phỏng vấn
Yêu Cầu đòi hỏi
 Vai trò là người hỏi,
người phỏng vấn
 Vị trí: Thành viên nhóm
PTTKHTTT
 Trình độ:sinh viên tin
học về HTTT
 Kinh nghiệm 3 năm
theo học tại trường
CĐKT LTT
Tổng Thời gian dự kiến
30p

Ước tính thời gian:
 1p
 2p
 3p
 16p
 4p
 3p
 1p
Phiếu phỏng vấn

Đề Tài: Quản lý học sinh
Chủ Đề: Thống Kê Các Hạng Mục
Người được hỏi:
Người hỏi: Hà Nhật Đăng Danh
Ngày 22/3/2014
Câu hỏi:
1. Trường mình sẽ
thống kê các hạng
mục(VD thống kê
điểm của học
sinh,thống kê môn
học,thống kê giáo
viên….) như thế
nào?
Trả Lời
- Nhân viên trong phòng sẽ thu thập dữ liệu từ các tài
liệu,dữ liệu liên quan đến vấn đề cần thống kê. Sau
đó tổng hợp lại,kiểm tra đối chiếu lại với giấy tờ có
liên quan và xuất ra báo cáo thống kê

2. Quá trình thu thập
thông tin dữ liệu cho
việc thống kê như thế
nào?
- Nhân viên phòng sẽ liên hệ với các cá nhân, các
phòng chức năng, phòng quản lý các thông tin liên
quan để lấy thông tin về dữ liệu,bản sao dữ liệu
mới nhất được chỉnh sửa theo yêu cầu từ nhân viên
phòng.

3. Phòng có chủ động
thống kê tất cả hạng
mục hay chỉ khi có
yêu cầu mới thực
hiện?
- Thường thì các hạng mục quan trọng vd như điểm
của học sinh sau mỗi đợt kiểm tra định kỳ sẽ được
phòng chủ động thống kê còn các hạng mục như
kinh phí xây dựng cơ sở vật chất,thống kê giáo
viên, môn học thì phòng sẽ không chủ động.
4. Vậy các hạng mục
phòng thường chủ
động thống kê, thì
phòng thực hiện
hàng tuần hay hàng
tháng?
- Đầu mỗi năm học thì ban giám hiệu nhà trường sẽ
có lịch làm việc trong 1 học kỳ.Cho nên các kỳ
kiểm tra định kỳ, các bài kiểm tra thường xuyên sẽ
được giáo viên bộ môn,giáo viên chủ nhiệm gửi
bản sao điểm cho phòng để phòng cập nhật liên tục.
5. Việc thu thập dữ liệu
để thống kê phòng có
kiểm tra lại hay
không để tránh tình
trạng dữ liệu trùng
lấp hay chưa cập
nhật mới?
- Có, khi giáo viên,các phòng chức năng nhập được
yêu cầu thì phải thống kê sơ bộ và gửi về cho

phòng. Phòng sẽ cử nhân viên đối chiếu lại với cơ
sỡ dữ liệu gốc. Nếu có trường hợp trùng lấp hay dữ
liệu chưa cập nhật thì phòng sẽ gửi lại và yêu cầu
cập nhật lại.
6. Phòng thường thực
hiện việc thống kê
trên máy tính
không.? Mức độ sử
dụng như thế nào.?
Và phòng thống kê
bằng chương trình
nào.?
- Vâng, việc thống kê rất nhiều nên mức độ sử dụng
rất nhìu. Phòng thống kê các hạng mục trên Exel
7. Phòng đã từng dùng
1 phần mềm nào
chưa.? Nếu có 1
phần mềm có thể
thống kê dễ dàng,
nhanh chóng hơn
phòng có dùng
không?
- Chưa, có thể được nếu phần mềm ấy đáp ứng được
nhu cầu thống kê cao thì nhà trường sẽ áp dụng vào
việc quản lý.



 Biểu mẫu liên quan:
 BM1: Tiếp nhận hồ sơ học sinh.

 BM2: Yêu cầu lập danh sách lớp.


 Mô hình ERD