Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Phân tích mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy
quản lý của một số công ty
Mục lục
•
1. Công ty ĐTPT xây dựng & TM Sơn Hà
•
2. Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội
Công ty ĐTPT xây dựng & TM Sơn Hà
1.Giới thiệu chung về công ty ĐTPT xây
dựng & thương mại Sơn Hà
2.Phân tích mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy
quản lý công ty
1.Giới thiệu chung về công ty ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà
•
Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư phát
triển xây dựng và thương mại Sơn Hà
•
Tên viết tắt : Soha.jsc
•
Khi mới thành lập (1989 -1994) công ty chỉ là
tổ hợp Tiến Thịnh với các mảng hoạt động
chính như :thi công xây lắp công trình cơ bản,
dân dụng
•
Năm 1990 công ty chuyển đổi thành Công ty
TNHH Tân Tiến.
•
Đến năm 2001 chuyển đổi công ty thành công
ty thành Công ty CP ĐTPT xây dựng &
thương mại Sơn Hà
Chức năng và nhiệm vụ của công ty

•
- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hoặc cung ứng dịch vụ
cho toàn xã hội , đặc biệt là ngành bưu chính viễn thông.
•
- Chấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, chính sách giá
cả và các chính sách có liên quan của Nhà nước và Xã hội.
•
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ bắt buộc
khác, thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo
pháp luật quy định
•
- Có trách nhiệm thực hiện chế độ tài chính, báo cáo thống kê theo
luật định.
•
- Xây dựng quy hoạch phát triển công ty cho phù hợp với chiến
lược phát triển và phạm vi chức năng của công ty
2. Phân tích mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty
Vai trò : có vai trò như một nhà quản lý với ba chức năng chính: chức năng liên kết con
người, vai trò thông tin và vai trò ra quyết định
Vị trí: Giám đốc Công ty là người do đại hội đồng Cổ đông bầu ra,
Nhiệm vụ
•
Quản lý tài sản, tiền vốn, lao động… đã được đại hội đồng cổđông giao
•
Xây dựng kế hoạch kinh tế, kỹ thuật, tài chính trìnhđại hộiđồng duyệt và tổ chức
thực hiện
•
Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạchđãđềra.
•
Đề xuất với đại hộiđồng cổđông phương hướng phát triển của công ty và các giải

pháp cụ thể để thực hiện.
Quyền hạn
Trách nhiệm
Giám đốc
Vai trò: là người đượcđại hộiđồng cổđông bổ nhiệm theo đề nghị của giámđốc công ty,
có nhiệm vụ giúp giámđốc công ty ty tổ chức thực hiện theo lĩnh vựcđược giao
Nhiệm vụ
•
Căn cứ vào nhiệm vụ được giám đốc giao phó chủ động triển khai công việc theo
lĩnh vực được phân công
•
Đề xuất với giám đốc về phương hướng phát triển công ty và phương pháp, giải
pháp thực hiện
•
Thường xuyên kiểm tra việc tra việc thực hiện công việc
Quyền hạn
•
Được giao dịch, quan hệ với các cơ quan hữu quan để giải quyết các công việc có
liên quan đến các công việc được giao
•
Có quyền quyết định các vấn đề thuộc quyền hạn và ra quyết định các vấn đề quan
trọng khi có sự uỷ quyền từ phía giám đốc
Trách nhiệm
Phó Giám đốc
Tổ chức bộ máy văn phòng công ty
•
- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về tổ chức lao
động, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện các chính
sách, chế độ xã hội với người lao động trong công ty
•

- Phòng kế toán tài chính: Nhiệm vụ kế toán và tài chính
•
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: được coi là linh hồn của công ty bởi đây
là công ty nằm trong lĩnh vực xây dựng, đây cũng là phòng có cơ
cấu lao động hợp lý cả về trình độ và độ tuổi cũng như số lượng
nhân viên
•
- Phòng vật tư thiết bị
•
- Phòng kinh doanh tiếp thị
Thống nhất mục đích của tổ chức
Hiệu quả và cân đối
Cơ cấu khá linh hoạt và rất phù hợp với một công ty lớn
Cơ cấu bộ máy của công ty được thực hiện theo mô hình đa bộ phận với cơ cấu
tổ chức kiểu trực tuyến – chức năng
•
Đánh giá sự phù hợp:đảm bảo nguyên tắc xây
dựng cơ cấu
Ưu điểm
Hoạt động của
công ty thống
nhất từ trên
xuống dưới
Vì các phòng bàn
được thành lập
theo chức năng
nên phát huy tính
chuyên môn hóa,
tính tự chủ đồng
Hạn chế

Quyền hạn và trách nhiệm giữa hai phó giám đốc
không được xác định rõ rang
Cơ chế công ty mang tính tập quyền quá cao.
Cơ sở sản xuất của công ty phân tán, địa bàn hai xí
nghiệp và các đội xây lắp xa nhau
Cơ cấu và số lượng trong các phòng ban hiện nay
hầu như không đáp ứng kịp với yêu cầu công việc
Mô hình thuộc mô hình hỗn hợp chức năng – địa lý
-Đánh giá sự phù hợp của mô hình
•
Mỗi công ty có 1 cách tổ chức bộ máy riêng của mình phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Mô hình tổ chức bộ
máy quản trị của công ty là mô hình hỗn hợp. Bao gồm cả mô hình
tổ chức bộ phận theo chức năng –vị trí địa lý. Cấp mô hình thứ
nhất,thứ hai được phân chia theo tiêu chí chức năng, cấp thứ ba lại
phân chia theo địa lý. Mỗi một xí nghiệp hay đội xây lắp lại là một
cơ cấu nhỏ hơn với các cấp quản lý cơ sở: từ giám đốc xí nghiệp
hay đội trưởng đội xây lắp xuống các ban chức năng và tổ đội.
Đây là mô hình phù hợp với ngành nghề lựa chọn kinh doanh, mô
hình cũng khá đơn giản vì quy mô công ty còn bé.
Đánh giá ưu điểm và nhược
điểm
•
Ưu điểm: Mô hình hỗn hợp này kết hợp được 2 ưu điểm của
mô hình chức năng và mô hình địa lý đồng thời khắc phục
được nhiểu nhược điểm của hai mô hình.
•
Bên cạnh đó hạn chế về đào tạo cán bộ quản lý chung của mô
hình chức năng cũng được khắc phục ở cấp độ thứ 3 với kiểu
tổ chức theo địa lý

•
Hơn nữa việc phân chia các xí nghiệp và đội xây lắp theo địa
lý là thích hợp với ngành nghề KD chính là thi công xây lắp
các công trình cáp bưu điện
Nhược điểm
•
Tuy nhiên mô hình này cũng có hạn chế nhất
định , đó là sự phân định chức năng quá rạch
ròi sẽ làm giảm tính phối hợp giữa các bộ
phận. Điều này có thể được khắc phục bởi sự
điều hành của giám đốc. Quy mô công ty nhỏ
nên giám đốc có thể là người kết nối các chức
năng khi cần thiết.
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ
PHẦN DA GIẦY XUẤT KHẨU HÀ NỘI
•
Tên công ty: Công ty Cổ phần Da Giầy xuất
khẩu Hà Nội
•
Tên viết tắt là HALECO
•
Trụ sở chính: Phường Lĩnh Nam, quận Hoàng
Mai, Hà Nội.
•
Điện thoại: 6440612/ 6446256
Chức năng của Công ty
•
Sản xuất các sản phẩm từ da, giả da, vải, nhựa,
cao su như dây lưng, ví da, giầy các loại (giầy
thể thao, giầy da, giầy vải), dép sandal… phục

vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
•
Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh
doanh, như các loại máy móc, thiết bị, hóa
chất, sản phẩm phục vụ ngành da giầy.
MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC
Cấu trúc bộ máy quản trị của Công ty Cổ phần Da
giầy xuất khẩu Hà Nội dựa trên kiểu cơ cấu trực tuyến
– chức năng với mô hình tổ chức hỗn hợp chức năng –
sản phẩm
- Hệ thống trực tuyến gồm Hội đồng Quản trị, Ban
Giám đốc, Ban Kiểm soát cùng các quản đốc phân
xưởng và các tổ trưởng.
- Hệ thống chức năng gồm các phòng ban chức
năng của Công ty, các Phòng ban quản lý phân
xưởng.
Đặc điểm:
•
Khi sử dụng mô hình cấu trúc tổ chức này,
Công ty đã tận dụng được mức độ tập trung
hóa trong tổ chức.
•
Mọi quyền lực quản lý tập trung vào cơ quan
cao nhất của Công ty là Hội đồng Quản trị và
điều hành Công ty là Ban Giám Đốc.
•
Sự tập trung này giúp cho công ty có thể duy trì sự
hội nhập và kiểm soát chặt chẽ cần thiết cho việc gắn
liền các hoạt động thị trường – sản phẩm hoặc các
hoạt động khác nhau trong Công ty.

Nhận xét:

Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị do
Đại hội Cổ đông bầu ra.
Hội đồng quản trị có
toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định
mọi vấn đề liên quan đến
mục đích quyền lợi của
công ty, trừ những vấn
đề thuộc thẩm quyền của
Đại hội cổ đông.
Ban giám đốc:
Ban giám đốc gồm:
-
Một giám đốc
-
Một phó giám đốc kỹ thuât
-
Một phó giám đốc kinh tế
-
Một trợ lý giám đốc.
Giám đốc:
Là người đại diện pháp nhân cao
nhất của Công ty, chỉ đạo hoạt động
sản xuất kinh doanh của toàn Công
ty, phân quyền cho các trưởng bộ
phận và chịu trách nhiệm về mọi
hoạt động của Công ty trước Nhà

Nước. Giám đốc do Hội Đồng Quản
Trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước
Hội đồng Quản Trị về việc thực hiện
các quyền và nhiệm vụ được giao.
•
Phó giám đốc kinh tế:
Do hội đồng Quản Trị
bổ nhiệm, trực tiếp phụ
trách phòng kinh
doanh, phòng kế hoạch,
phòng tổ chức hành
chính. Là người được
ủy quyền đầy đủ điều
hành Công ty khi giám
đốc đi vắng.
Phó giám đốc kỹ thuật:
-
Trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật, xuất cơ
điện và các xưởng sản xuất trong toàn Công ty
-
Có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo thực hiện việc
nghiên cứu, cải tiến mẫu mốt thiết kế phù hơp
với thời trang xu hướng thị trường, giải quyết
các sự cố kỹ thuật xảy ra.
-
Đề xuất cải tiến, đổi mới về quy trình công
gnhj, các giải pháp đầu tư kỹ thuật công nghệ.
Trợ lý giám đốc:
-
Có chức năng như một thư ký tổng hợp

-
Có nhiêm vụ nắm bắt mọi vấn đề liên quan đến hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty
-
Làm báo cáo tổng hợp trình giám đốc.
-
Lưu trữ và truyền tải các thông tin, quyết định của
giám đốc tớ các cấp, cán bộ, phòng ban trong công ty.
-
Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích tổng hợp và
đưa ra các ý kiến tham mưu cho giám đốc