GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP ĐẠI HỌC THÔNG MINH phần mềm quản lý đào tạo

Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP
ĐẠI HỌC THÔNG MINH
MỤC LỤC

1. TỔNG QUAN VỀ GIẢI PHÁP 2
2. CÁC TÍNH NĂNG CỦA GIẢI PHÁP 2
2.1 Phân hệ quản lý đại học theo mô hình niên chế - đa hệ 3
2.1.1 Module: Quản lý kế hoạch đào tạo 3
2.1.2 Module: Quản lý thời khóa biểu 3
2.1.3 Module: Quản lý hồ sơ sinh viên 4
2.1.4 Module: Quản lý thi 4
2.1.5 Module: Quản lý điểm 4
2.1.6 Module: Quản lý xét học tiếp, buộc thôi học 5
2.1.7 Module: Quản lý tốt nghiệp và văn bằng 5
2.1.8 Module: Cổng thông tin sinh viên 6
2.1.9 Module: Quản lý học phí 6
2.1.10 Module: Quản lý học bổng 6
2.2 Phân hệ quản lý đại học theo mô hình tín chỉ - đa hệ 7
2.2.1 Module: Quản lý Kế hoạch đào tạo 7
2.2.2 Module: Quản lý thời khoá biểu 7
2.2.3 Module: Quản lý hồ sơ sinh viên 8
2.2.4 Module: Quản lý đăng ký học 8
2.2.5 Module: Quản lý thi 9
2.2.6 Module: Quản lý điểm 9

2.2.7 Module: Quản lý xử lý học vụ 10
2.2.8 Module: Quản lý tốt nghiệp và văn bằng 10
2.2.9 Module: Cổng thông tin sinh viên 11
2.2.10 Module: Quản lý học phí 11
2.2.11 Module: Quản lý học bổng 11
3. CÁC LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP 11
4. PHẦN MỀM HỆ THỐNG 12
4.1 Máy chủ Database 12
4.2 Máy chủ ứng dụng 13
4.3 Máy trạm 13

















Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
1. TỔNG QUAN VỀ GIẢI PHÁP

Giải pháp đại học thông minh IU (giọi tắt là Giải pháp IU) được xây dựng nhằm hỗ trợ các
cán bộ xử lý công việc trong công tác quản lý đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng,
Trung học dạy nghề, để nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như hỗ trợ sinh viên, giảng viên,
lãnh đạo trong việc khai thác thông tin. Giải pháp IU tập trung chính vào việc tin học hoá các
quy trình nghiệp vụ chính như: Quản lý đào tạo và xếp thời khóa biểu, quản lý sinh viên, quản
lý tài chính sinh viên, xét duyệt tư cách sinh viên, đánh giá tình hình học tập của sinh viên,
tổng hợp và thống kê dữ liệu, quản lý nhân sự, quản lý giảng viên, quản lý lương, tổ chức
đăng ký học online, nhận dạng điểm viết tay, phân quyền khai thác dữ liệu xuống nhiều cấp
quản lý (như các khoa/bộ môn,…)…,khai thác và tra cứu thông tin trực tuyến
Giải pháp IU đa dạng về loại hình, phương thức đào tạo:
o Nhiều bậc đào tạo (Đại học, Sau đại học, ).
o Nhiều loại hình, phương thức đào tạo (Chính quy, Tại chức, Văn bằng II, đào tạo từ
xa ).
o Nhiều mô hình đào tạo (Niên chế, Tín chỉ, kết hợp cả Niên chế và Tín chỉ, ).
Việc áp dụng Giải pháp IU trong các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học dạy nghề sẽ giúp
nâng cao năng lực quản lý của nhà trường, đáp ứng được khả năng xử lý thông tin nhanh và
độ chính xác cao và cũng như đáp ứng tối đa các đòi hỏi về chất lượng trong công việc quản
lý khác.
Giải pháp IU được xây dựng vận thông qua môi trường mạng (qua web hoặc qua winform
hoặc qua services), sử dụng cơ sở dữ liệu Oracle, cho phép lưu trữ một số lượng lớn thông
tin dữ liệu trong nhiều năm với tốc độ xử lý thông tin rất nhanh và tín ổn định cao thuận tiện
cho việc mở rộng, khai thác hệ thống và nâng cấp sau này.
Người dùng có thể truy cập từ bất kỳ đâu thông qua hệ thống mạng theo phân quyền của mình
để khai thác và tác nghiệp:
o Lãnh đạo xem các thống kê báo cáo
o Cán bộ tác nghiệp
o Giảng viên nhập điểm, tra cứu thông tin cá nhân
o Sinh viên đăng ký học, tra cứu thông tin cá nhân
o …
2. CÁC TÍNH NĂNG CỦA GIẢI PHÁP

Giải pháp IU gồm các phân hệ chính có thể sử dụng độc lập sau:
o Phân hệ Quản lý đại học theo mô hình niên chế - đa hệ
o Phân hệ Quản lý đại học theo mô hình tín chỉ - đa hệ










Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
2.1 Phân hệ quản lý đại học theo mô hình niên chế - đa hệ
Phân hệ này sẽ bao gồm các module sau:
o Module: Quản lý kế hoạch đào tạo
o Module: Quản lý thời khóa biểu
o Module: Quản lý hồ sơ sinh viên
o Module: Quản lý thi
o Module: Quản lý điểm
o Module: Quản lý xét học tiếp, buộc thôi học
o Module: Quản lý tốt nghiệp và văn bằng
o Module: Cổng thông tin sinh viên
o Module: Quản lý học phí
o Module: Quản lý học bổng
2.1.1 Module: Quản lý kế hoạch đào tạo
Cho phép quản lý kế hoạch khung ngành, chuyên ngành và hỗ trợ việc lập kế hoạch cho
chương trình đào tạo của nhà trường cho từng hệ theo khoá, lớp.

Sau khi có kế hoạch tuyển sinh, hệ thống sẽ hỗ trợ người dùng tạo khóa học mới thông tin đưa
vào gồm năm bắt đầu, năm kết thúc, số học kỳ phải học. Hệ thống tự động sinh ra mã các học
kỳ, tên các học kỳ/khóa học, năm học, các tham số có thể chỉnh sửa được.
Thừa kế chương trình đào tạo khung và chương trình đào tạo cho các khoá học theo ngành
đào tạo. Xây dựng chương trình đào tạo chi tiết cho từng lớp trong một năm học (Việc lập kế
hoạch đào tạo chi tiết thường vào cuối mỗi năm học, lập kế hoạch chi tiết cho năm học mới),
các chương trình đào tạo chi tiết từ có thể kế thừa từ các khóa trước.
Từ chương trình đào tạo khung của lớp đã được xây dựng ở kế hoạch học tập cho chuyên
ngành, lớp. Hệ thống hỗ trợ lọc ra được tất cả các môn học trong năm để xây dựng kế hoạch
học tập cho từng lớp. Hệ thống sẽ đưa ra số môn học và số tiết học cho học kỳ.
Sau khi có kế hoạch đào tạo chi tiết từng môn học hệ thống hỗ trợ gửi thông tin: Môn học, Số
tiết, Thời gian dạy (Từ tuần – tới tuần), lớp học. Tới các Khoa, Bộ môn (Phần phân công
giảng dạy).
Hệ thống hỗ trợ nhìn được tổng thể kế hoạch học tập của từng lớp của tất cả các hệ đào tạo
trong toàn trường.
Hệ thống hỗ trợ phân công Giảng viên giảng dạy, tính khối lượng giảng dạy của giảng viên.
Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin phòng học.
2.1.2 Module: Quản lý thời khóa biểu
Hệ thống hỗ trợ khả năng quản lý tài nguyên về giảng viên, phòng học, sân bãi trong toàn nhà
trường.

Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
Hệ thống hỗ trợ sắp xếp thời khóa biểu tự động, bảo đảm sinh viên được học liên tục trong
một khoảng thời gian đã định trước.
Linh động (có thể kéo thả) trong việc thay đổi phân công giảng dạy của giảng viên theo ưu
tiên và các thay đổi bất thường của kế hoạch giảng dạy.
Hệ thống hỗ trợ quản lý thời khóa biểu thi, phân bổ phòng thi, số lượng sinh viên thi, kiểm tra
việc thi chính thức, thi lại của sinh viên.
2.1.3 Module: Quản lý hồ sơ sinh viên
Hệ thống hỗ trợ đưa dữ liệu từ File sinh viên trúng tuyển vào hệ thống, quản lý những sinh
viên đăng ký nhập học, ngoài ra hệ thống cho phép thêm, sửa, xóa sinh viên.
Sau khi có sinh viên, hệ thống hỗ trợ người dùng có thể phân lớp cho sinh viên.
Hệ thống hỗ trợ quản lý danh sách, lý lịch, hồ sơ sinh viên.
Hệ thống hỗ trợ quản lý khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
2.1.4 Module: Quản lý thi
Hệ thống tuân thủ những nguyên tắc lập phách theo qui trình thực tế.
Những bước cơ bản trong qui trình của hệ thống.
o Xác định danh sách các sinh viên dự cùng thi môn học thuộc phạm vi sẽ lập phách bài
thi.(các sinh viên có thể thuộc nhiều phòng thi, thuộc nhiều ngành, nhiều khóa). Danh
sách này có kèm số báo danh của thí sinh.
o Dồn các bài thi vào các túi chấm.
o Lập phách cho các bài thi lần lượt theo số túi.
o In danh sách các cặp số báo danh-số phách, phục vụ quá trình ghi thủ công số phách
vào bài thi.
o Chuẩn bị các biểu nhập điểm theo phách (biểu 4).
o Ghép phách và in kết quả theo (các) danh sách ban đầu.
Trong thực tế, ngoài các bước cơ bản, các trường khi áp dụng thường bổ sung hay rút gọn
các bước. Ngoài ra trong từng bước cũng có những cách làm khác nhau. Hệ thống cung cấp
nhiều tham số giúp người sử dụng điều chỉnh qui trình một cách rất linh hoạt, phù hợp với
qui trình thực tế trường mình.

2.1.5 Module: Quản lý điểm
Hệ thống hỗ trợ nhập điểm theo danh sách lớp quản lý, theo danh sách thi và theo mã sinh
viên trong nhà trường. Quản lý được số lần thi của sinh viên.
Hệ thống hỗ trợ thống kê thông tin tiến độ học tập của 1 sinh viên:
o Điểm trung bình chung học tập của 1 học kỳ










Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
o Điểm trung bình chung học tập của niên học
o Điểm trung bình chung của cả khoá học
o Điểm tốt nghiệp và điểm đề tài
o Thống kê các điểm còn thiếu theo tổng số môn học quy định
Hệ thống hỗ trợ tính điểm trung bình sinh viên theo mốc thời gian khác nhau: theo kỳ học,
năm học, toàn bộ quản trình học của sinh viên theo lớp học, ngành học, khoa, hoặc toàn
trường.
Hệ thống hỗ trợ việc xét duyệt của tất cả các hoạt động xét duyệt trong nhà trường như: thi
lại, học lại, lên lớp, bảo lưu, lưu ban, làm luận văn, tốt nghiệp, … và hỗ trợ việc thay đổi các
điều kiện xét duyệt cho từng năm học, khoá học khác nhau một cách linh động và dễ dàng.
Hệ thống hỗ trợ tổng hợp kết quả học tập theo từng học kỳ, năm học, toàn khóa học.
2.1.6 Module: Quản lý xét học tiếp, buộc thôi học
Hệ thống hỗ trợ lọc các sinh viên thuộc diện buộc thôi học. Các sinh viên thuộc diện buộc

thôi học nếu (các điều kiện có thể được đặt cấu hình lại một cách dễ dàng khi điều kiện thay
đổi):
o Đã hết thời gian tối đa cho phép học
o Có điểm trung bình chung của 1 kỳ <3
o Có điểm trung bình chung của 2 kỳ liên tiếp < 4
o Có thể bổ xung thêm điều kiện xét duyệt nếu cần
Áp dụng chế độ chính sách, giảm điểm xét buộc thôi học đối với sinh viên
Buộc sinh viên thôi học, khóa dữ liệu của sinh viên
2.1.7 Module: Quản lý tốt nghiệp và văn bằng
Hệ thống hỗ trợ xét điều kiện sinh viên làm luận văn và tốt nghiệp, điều kiện xét có thể thay
đổi từng khoa, từng năm.
Hệ thống hỗ trợ lưu các thông tin tốt nghiệp của sinh viên bao gồm:
o Thông tin đề tài tốt nghiệp
o Thông tin giảng viên hướng dẫn
o Thông tin giảng viên phản biện
o Thông tin thành viên hội đồng
Hệ thống hỗ trợ quản lý văn bằng giúp việc thực hiện mục tiêu quản lý và cấp phát văn bằng
cho tất cả các đối tượng tham gia đào tạo.










Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn

2.1.8 Module: Cổng thông tin sinh viên
Cổng thông tin này giúp sinh viên có được những thông tin bổ ích từ hệ thống thông tin của
nhà trường. Cổng thông tin cũng giúp sinh viên có thêm hiểu biết về môi trường đang học tập,
trao đổi thông tin, ý kiến. Cổng này cung cấp:
o Khả năng đăng ký học trực tuyến.
o Xem chương trình học.
o Tra cứu điểm.
o Diễn đàn
o Các thông tin về các hoạt động sinh viên (hoạt động của các câu lạc bộ, các phong trào
tình nguyện, các hoạt động văn hóa trong trường).
o Các ý kiến đóng góp đối với nhà trường.
Cổng thông tin này cũng giúp lãnh đạo nhà trường nhận được những thông tin thường trực và
xem các báo cáo, thống kê về các lĩnh vực quản lý của nhà trường để nắm được tình hình hoạt
động của trường một cách vĩ mô, có những can thiệp kịp thời để điều chỉnh quá trình quản lý
2.1.9 Module: Quản lý học phí
Hệ thống hỗ trợ quản lý các mức học phí cho từng khoá, từng lớp theo mỗi niên học. Xác định
định mức miễn giảm và hỗ trợ đưa ra danh sách sinh viên cùng số học phí phải nộp theo từng
đợt thu.
Hỗ trợ việc thu học phí cho tài vụ và đưa ra danh sách sinh viên chưa nộp đủ học phí theo đợt.
Khoá sổ học phí nhằm xác định những sinh viên không đủ điều kiện trước khi lập kế hoạch
chi
Hệ thống hỗ trợ xác định mức miễn giảm cho đối tượng theo kỳ, người dùng lập danh sách
các đối tượng được miễn giảm trong kỳ cùng với % miễn giảm áp dụng cho đối tượng.
Hệ thống hỗ trợ chức năng theo dõi thu học phí học lại cho sinh viên.
2.1.10 Module: Quản lý học bổng
Hệ thống hỗ trợ việc quản lý các quỹ học bổng của nhà trường, kể cả những quỹ thường
xuyên (Học bổng chính sách, Trợ cấp xã hội, Khuyến khích học tập), cũng như ngắn hạn (các
quỹ được hình thành bởi các hội hoặc các nhà tài trợ).
Hệ thống cho phép khai báo các thông tin liên quan đến các quỹ, các tiêu chí để xét duyệt,
cũng như các điều kiện ràng buộc giữa các quỹ với nhau nhằm mục đích hỗ trợ lọc danh sách

các sinh viên thuộc diện hưởng học bổng theo từng quỹ. Tuy nhiên do các yêu cầu thực tế đa
dạng, hệ thống cho phép người quản lý can thiệp trực tiếp vào các danh sách đề xuất trên để
có được danh sách sinh viên được hưởng học bổng thực tế.
Đưa ra tổng số tiền chi cho từng quỹ học bổng phục vụ cân đối thu chi theo doanh số của nhà
trường.










Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
2.2 Phân hệ quản lý đại học theo mô hình tín chỉ - đa hệ
Phân hệ này gồm các module sau:
o Module: Quản lý kế hoạch đào tạo
o Module: Quản lý thời khóa biểu
o Module: Quản lý hồ sơ sinh viên
o Module: Đăng ký học trực tuyến
o Module: Quản lý thi
o Module: Quản lý điểm
o Module: Quản lý xét học tiếp, buộc thôi học
o Module: Quản lý tốt nghiệp và văn bằng
o Module: Cổng thông tin sinh viên
o Module: Quản lý học phí
o Module: Quản lý học bổng

2.2.1 Module: Quản lý Kế hoạch đào tạo
Hệ thống hỗ trợ lập khung chương trình đào tạo của ngành, trong đó hệ thống sẽ hỗ trợ để chỉ
ra:
o Số tín chỉ tối thiểu phải tích lũy
o Các môn học thuộc các phần kiến thức
Chương trình khung này, kết hợp với qui định về đào tạo tín chỉ của Bộ GD&ĐT, thông tin
chi tiết về các môn học (số tín chỉ, tính tiên quyết, tính chất bắt buộc-lựa chọn ) sẽ giúp cho
sinh viên hình dung quá trình cần tích luỹ kiến thức và tự xác định cách đi phù hợp với bản
thân.
2.2.2 Module: Quản lý thời khoá biểu
Đặc điểm Thời khoá biểu của hệ thống tín chỉ là xác định theo các lớp môn học. Thời khoá
biểu này chỉ được coi là hoàn thành khi mọi sinh viên đã lựa chọn được cho mình lịch học
riêng trên cơ sở thời khoá biểu dự kiến do nhà trường cung cấp.
Thời khoá biểu dự kiến tuy có dựa trên một số nguyên tắc chung, nhưng phụ thuộc rất nhiều
vào hoàn cảnh cụ thể của từng trường, cũng như vào phương pháp lập thời khoá biểu của
người thực hiện. Cụ thể hệ thống hỗ trợ các thông tin phục vụ xếp thời khoá biểu dự kiến như:
o Hỗ trợ khả năng quản lý tài nguyên về giảng viên, phòng học, sân bãi trong toàn nhà
trường.
o Hỗ trợ sắp xếp thời khóa biểu tự động, bảo đảm sinh viên được học liên tục trong một
khoảng thời gian đã định trước.
o Linh động (có thể kéo thả) trong việc thay đổi phân công giảng dạy của giảng viên
theo ưu tiên và các thay đổi bất thường của kế hoạch giảng dạy.

Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
o Hỗ trợ quản lý thời khóa biểu thi, phân bổ phòng thi, số lượng sinh viên thi, kiểm tra
việc thi chính thức, thi lại của sinh viên.
o Cho phép xây dựng kế hoạch học tập cho 1 năm học. 1 môn học có thể có nhiều lớp,
mỗi lớp có thể được xếp học theo 1 trong 3 cách sau:
 Học cả tuần
 Học từng đợt
 Học cuốn chiếu: 1 môn/1 tối vào các thứ trong tuần
o Hỗ trợ lập kế hoạch cho các môn bắt buộc trước và tự chọn sau.
o Hỗ trợ in kế hoạch giảng dạy dự kiến cho các bộ môn gồm:
 Danh sách Môn học
 Các lớp cho 1 môn học và thời khoá biểu dự kiến
o Hỗ trợ cập nhật đăng ký giảng dạy của các bộ môn gồm:
 Các lớp đồng ý dạy, có thể kèm giảng viên hoặc không.
o Hỗ trợ in kế hoạch giảng dạy cho sinh viên theo môn học.
o Hỗ trợ lập các lớp dự kiến giảng dạy cùng với thời khoá biểu dự kiến.
o Hỗ trợ in báo cáo về tình hình đăng ký của sinh viên như:
 Sĩ số dự kiến có thể giảng dạy
 Số sinh viên đăng ký thực tế
 Số lớp bị thiếu sinh viên;
 Số lớp thừa sinh viên
2.2.3 Module: Quản lý hồ sơ sinh viên
Hệ thống hỗ trợ đưa dữ liệu từ File sinh viên trúng tuyển vào hệ thống, quản lý những sinh
viên đăng ký nhập học, ngoài ra hệ thống cho phép thêm, sửa, xóa sinh viên.
Hệ thống hỗ trợ quản lý danh sách, lý lịch, hồ sơ sinh viên.
Hệ thống hỗ trợ quản lý khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
2.2.4 Module: Quản lý đăng ký học

Đối với mô hình đào tạo tín chỉ, việc đăng ký học của sinh viên là rất quan trọng. Chính vì
vậy mà thời gian đăng ký nhanh hay chậm cũng góp phần vào việc giảm thiểu công tác quản
lý của cán bộ tác nghiệp. Module đăng ký học cho phép hàng nghìn sinh viên đăng ký học chỉ
trong vòng 2-3 ngày, đưa ra kết quả thống kê báo cáo chính xác, nhanh gọn.
Dựa vào kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu đã lập, hệ thống hỗ trợ việc hiển thị lịch học dự
kiến cho từng chương trình trong từng học kỳ, danh sách các học phần bắt buộc và tự chọn dự
kiến sẽ dạy, đề cương chi tiết, điều kiện tiên quyết để được đăng ký học cho từng học phần.










Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
Các môn được cung cấp cho sinh viên là các môn mà nhà trường dự kiến đào tạo nằm trong
khung chương trình của ngành. Có loại bỏ các môn mà các môn tiên quyết của môn này chưa
được sinh viên hoàn thành.
Hỗ trợ sinh viên đăng ký môn học hoặc nhập đăng ký môn học của sinh viên. Khi chấp nhận
đăng ký của sinh viên, hệ thống kiểm tra được các ràng buộc sau:
o Môn đăng ký có bị trùng lịch học với các môn đã đăng ký
o Số tín chỉ đăng ký có nằm trong khoảng tín chỉ tối đa và tín chỉ tối thiểu cho phép
o Các môn tự chọn có thể không nằm trong khung chương trình của ngành
o Đối với sinh viên học 2 ngành, các môn bắt buộc sẽ nằm trong khung chương trình
của 2 ngành
Việc đăng ký các học phần sẽ học cho từng học kỳ phải bảo đảm điều kiện tiên quyết của

từng học phần và trình tự học tập của mỗi chương trình cụ thể.
2.2.5 Module: Quản lý thi
Như mô hình niên chế đa hệ
2.2.6 Module: Quản lý điểm
Lưu trữ, theo dõi và xử lý điểm học tập của sinh viên là công việc nặng nhọc đối với những
người quản lý trực tiếp vì nhiều lý do như:
- Khối lượng công việc rất lớn (số sinh viên, số môn học).
- Tính chính xác cao, an toàn tuyệt đối.
- Tính chất phức tạp (trong xử lý tình huống cụ thể).
- Liên quan đến nhiều bộ phận trong trường.
- Ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi sinh viên.
- Các yêu cầu về báo cáo, thống kê đa dạng.
Ngoài ra, với hình thức đào tạo tín chỉ, đòi hỏi dữ liệu phải được chuyển đổi, xử lý kịp thời,
phục vụ xét duyệt đăng ký học trực tuyến cho kỳ tiếp theo.
Để hỗ trợ những người quản lý, hệ thống:
- Cho phép nhập các tham số về điểm nhằm xử lý linh hoạt các quá trình xét duyệt, báo
cáo:
o Khai báo các loại điểm (thành phần, môn học ).
o Khai báo tính chất của từng loại điểm (lấy mấy chữ số thập phân, điểm chữ,
điểm số hệ mấy )
o Khai báo các công thức tính điểm (từ các điểm thành phần)
o Khai báo các tiêu chí xét duyệt (học lại, thi lại, dừng tiến độ học ).
- Cho phép nhập điểm theo các cách khác nhau (theo danh sách thi, theo số phách).

Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
- Phân quyền và cho phép nhiều người nhập điểm (các cán bộ phòng đào tạo, giảng viên
các môn).
- Nhập điểm vào hệ thống tại mọi thời điểm, từ nhiều vị trí vật lý (thông qua mạng máy
tính).
- Lưu trữ kết quả học tập của từng sinh viên làm cơ sở để tính, in báo cáo và hỗ trợ đánh
giá theo tiêu chí:
o Kết quả học tập:
 Điểm trung bình chung học kỳ, năm học.
 Điểm trung bình chung tích luỹ.
 Số tín chỉ tích luỹ.
 Bảng điểm (năm học, toàn khoá).
o Xếp hạng năm học (sinh viên năm thứ nhất, thứ hai ).
o Xét điều kiện dự thi môn học.
o Xét duyệt thi lại, học lại, dừng tiến độ học, buộc thôi học.
o Xét duyệt học thêm ngành, chuyển trường.
o Xét học bổng.
o Xét danh hiệu sinh viên (tiên tiến, xuất sắc).
o Xét công nhận tốt nghiệp.
- Lập các báo cáo, thống kê theo các mẫu báo cáo chuẩn (xem phụ lục).
- Cho phép người dùng chọn thông tin, mẫu báo cáo.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ học của sinh viên (lọc danh sách các sinh viên học chậm tiến
độ, học quá thời gian qui định của khoá, )
2.2.7 Module: Quản lý xử lý học vụ
Hệ thống hỗ trợ lọc các sinh viên thuộc diện xử lý học vụ.
Cho phép đưa ra các tham số xử lý học vụ theo yêu cầu của người dùng

2.2.8 Module: Quản lý tốt nghiệp và văn bằng
Hệ thống xét tốt nghiệp cho sinh viên dựa vào các điều kiện (có thể thay đổi điều kiện tùy
theo từng trường):
o Tích lũy đủ số học phần quy định cho chương trình đào tạo
o Điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt
Hệ thống hỗ trợ lưu các thông tin tốt nghiệp của sinh viên bao gồm:
o Thông tin đề tài tốt nghiệp
o Thông tin giảng viên hướng dẫn
o Thông tin giảng viên phản biện
o Thông tin thành viên hội đồng










Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
Hệ thống hỗ trợ quản lý văn bằng giúp việc thực hiện mục tiêu quản lý và cấp phát văn bằng
tín chỉ cho tất cả các đối tượng tham gia đào tạo.
2.2.9 Module: Cổng thông tin sinh viên
Như mô hình đào tạo niên chế đa hệ
2.2.10 Module: Quản lý học phí
Hệ thống được thiết kế theo quan điểm học chế tín chỉ:
- Xác định số tiền phải thu trong kỳ dựa trên số tín chỉ sinh viên đăng ký học đã được
xác nhận của nhà trường và đơn giá, hệ số tính theo môn học.

- Quá trình nhập liệu dựa trên mã sinh viên được thống nhất trong toàn trường.
- Tuỳ theo phân cấp, việc thu học phí có thể do nhiều người cùng lúc đảm nhiệm, tại
nhiều địa điểm khác nhau (thông qua mạng máy tính). Kết quả thu học phí được nhập
tức thì vào cơ sở dữ liệu của hệ thống.
Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ các phương án thu học phí như:
- Thu trước (nhiều học kỳ) và trừ dần học phí từng kỳ theo thực tế.
- Thu (học phí của kỳ) nhiều đợt (trong thời gian cho phép) đối với một sinh viên.
- Thu học phí có đối chiếu với danh sách sinh viên được giảm, miễn học phí.
- Trả lại số tiền học sinh đã nộp (theo đăng ký môn học), nhưng không theo học (được
nhà trường chấp nhận).
Hệ thống cung cấp các báo cáo tổng hợp, chi tiết về tình hình thu học phí với nhiều cách nhìn
khác nhau (theo lớp quản lý, ngành, sinh viên ), hỗ trợ cho nghiệp vụ quản lý.
Hệ thống hỗ trợ chức năng theo dõi thu học phí học lại cho sinh viên.
2.2.11 Module: Quản lý học bổng
Như mô hình niên chế đa hệ
3. CÁC LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP
Lợi ích chung
o Thông tin trong suốt và công khai
o Phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng cá nhân
o Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt
o Giảm tối đa thời gian cho các đối tượng quản lý trong các công việc cần phải làm có
tính chất lặp đi lặp lại nhiều lần
o Hỗ trợ lãnh đạo dễ dàng trong phương án bố trí nhân sự và mô hình tổ chức hoạt động
o Các báo cáo / thống kê nhanh chóng ,chính xác và công sức bỏ ra để thực hiện gần
như bằng 0 so với việc nếu phải làm thủ công

Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
o Giúp công tác kế hoạch và quản lý đơn giản đối với những tác vụ khó khăn (xếp thời
khóa biểu, )
o Dễ dàng liên kết với các tổ chức bên ngoài khác trong việc hợp tác đào tạo cũng như
hợp tác trong các lĩnh vực khác (vd : liên kết với ngân hàng thu học phí và chi/trả
lương cho nhân viên, )
Lợi ích đối với lãnh đạo:
o Theo dõi được tình hình học tập của sinh viên cũng như công tác quản lý của các cán
bộ trong nhà trường.
o Tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực
o Tăng khả năng phân tích, có thể chủ động can thiệp kịp thời và hiệu quả vào quá trình
quản lý.
o Thống kê / báo cáo nhanh và chính xác
Lợi ích đối với giảng viên và cán bộ quản lý:
o Tin học hóa tối đa các nghiệp vụ quản lý đào tạo, nâng cao hiệu quả công việc và giảm
bớt các thủ tục hành chính.
o Giảm gần như tuyệt đối các công việc phải làm thủ công
o Giảm tối đa thời gian xử lý công việc hàng ngày
o Dễ dàng thống kê báo cáo với lãnh đạo các số liệu thực tế
o Xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi, hợp tác.
Lợi ích đối với sinh viên :
o Tăng khả năng trao đổi, dễ dàng thu thập thông tin liên quan đến chương trình học,
kiến thức bổ trợ và các hoạt động tập thể.
o Dễ dàng theo dõi được các thông tin về quá trình học tập cũng như các thông tin từ

nhà trường và giảng viên
o Cung cấp nhiều thông tin quan trọng giúp ích cho sinh viên trong việc định hướng học
tập và định hướng nghề nghiệp. Tạo thói quen chủ động trong vấn đề học tập và
nghiên cứu khoa học
o Giảm tối đa thời gian cho sinh viên trong các công việc cần trao đổi trực tiếp với nhà
trường
4. PHẦN MỀM HỆ THỐNG
4.1 Máy chủ Database
o Có thể chạy trên nền các HĐH sau : Unix/ Linux/Window 2000 Server / Advanced
Server hoặc phiên bản cao hơn
o Oracle 9i hoặc phiên bản cao hơn










Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel. (84-4)39439066 | Website. www.cmcsoft.vn
4.2 Máy chủ ứng dụng
o Có thể chạy trên nền các HĐH sau : Window 2000 Server / Advanced Server hoặc
phiên bản cao hơn
4.3 Máy trạm
o Microsoft Internet Explorer version 6.0 hoặc phiên bản cao hơn là tốt nhất
o Ngoài ra có thể chạy trên các trình duyệt khác ngoài IE