Tuyển dụng là một hoạt động then chốt trong một tổ chức

Li núi u
Trong nn kinh t th trng y sụi ng ca nc ta hin nay, s cnh
chanh ca cỏc doanh nghip nhm chim lnh th trng tiờu th sn phm thu
hỳt khỏch hng n vi sn phm ca mỡnh, ang tr lờn ngy cng ngy ngt v
khc lit. Thỡ t ch ú,doanh nghip ú t khng nh mỡnh,to c li th
cnh chanh bng chớnh ni lc ca mỡnh, yu t ni lc cú mnh hay khụng cú
biu hin rt rừ t chc qun lý ca t chc v s dng ngun nhõn lc cú hiu
qu, yu t cú dn n s thnh cụng hay khụng phi núi n khõu tuyn dng
ngun nhõn lc ca cụng ty, nú l hot ng then cht ca mt t chc..Nú cú
vai trũ rt ln trong hot ng ca cụng ty ú trong thi bui kinh t th trng
hin nay. Nu chỳng ta i sõu vo quỏ trỡnh nghiờn cu tuyn dng chỳng ta
mi thy c tm quan trng ca nú. Nú khỏc hon ton vi thi kỡ bao cp v
c bit nú cú ý ngha to ln trong nn kinh t th trng thỡ nhu cu v vn
con ngi cng ln, ch khi no cỏc doanh nghip, t chc Vit Nam cú mt
ngun nhõn lc mnh thỡ mi cú th tn ti v phỏt truyn trờn th trng v
sau ú hũa nhp vo th trng quc t.
Cựng vi cụng tỏc o to li thỡ cụng tỏc tuyn dng ngun nhõn lc l
tin trong vic xõy dng i ng lao ng tho món cỏc yờu cu ca hot
ng kinh doanh, s l quyt rt ln n cht lng sn phm v s phự kinh
doanh ca t chc, tuy nhiờn khụng phi bt kỡ mt doanh nghip,t chc sn
xut no cụng tỏc tuyn dng cng c quan tõm v thc hin tt qua thi gian
tỡm hiu ca mt s cụng ty v vn tuyn dng.Tụi thy cũn mt s vn
cn quan tõm, bi vy tụi ó i n vic la chn ti Tuyn dng l mt
hot ng then cht trong mt t chc.Vi mc ớch ỏnh giỏ phõn tớch
nhng mt tt cng nh mt hn ch ca cụng tỏc tuyn dng. T ú a ra mt
s gii phỏp nhm khc phc mt hn ch trong cụng tỏc tuyn dng ca t
trong nn kinh t th trong hin nay.


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
chng I
C S Lí LUN CA HOT NG TUYN DNG

I. KHI NIM V NI DUNG CA HOT NG TUYN DNG

1. Khỏi nim ca tyn dng:
Tuyn dng ngun nhõn lc l hot ng ca qun tr nhõn lc nú gm cú
hot ng tuyn m v tuyn chn.

2. Ni dung ca hot ng tuyn dng:
Hot ng ca tuyn dng nú i ụi vi s phỏt truyn ca nn kinh t xó
hi v lc lng sn xut trong cụng nghip. Nu xột phm vi ca mt nghnh
hay ton b nn kinh t thỡ vn ny t ra rt ln v phc tp.
- Hot ng ca tuyn dng nhm ỏp ng v cung lao ng gii quyt vn
con ngi trong lao ng. Nú khai thỏc ỏnh giỏ tin nng ca con ngi m
trc ú nh qun tr phi phõn tớch cụng vic v hoch nh li ti nguyờn nhõn
s mt cỏch c th.
- Tuyn dng l quỏ trỡnh ỏnh giỏ v phõn tớch cht ch n tõm lý con
ngi nh trỏc nghim tõm lý lao ng trc khi tuyn m.
- Tuyn dng bao gm tuyn m v tuyn m v tuyn chn vn ch xy
ra khi cụng ty sp sp li ngun nhõn lc ca cụng ty thy ngun ti nguyờn
cụng ty thiu, khi ú cụng ty s tin hnh tuyn dng.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
II. TUYỂN MỘ:
1. Khái niệm của tuyển mộ:
Tuyển mộ nhân viên là một tiến trình thu hút những người có khả năng từ
nhiều nguồn khác nhau đến đăng kí nộp đơn tìm việc làm.
2. Đặc điểm của q trình tuyển mộ:
+ Tuyển mộ nhân viên là q trình phức tạp.
+ Tiến trình của tuyển mộ bắt đầu khi nhà quản trị nào đó nộp phiếu u
cầu về phòng nhân sự
+ Trong tiến trình tuyển mộ này là xác định xem cơng ty hiện có hội đủ các
tiêu chuẩn đề ra hay khơng hay phải tuyển từ các nguồn bên ngồi hay
+ Việc tuyển dụng rất tốn kém các cấp quản trị phải sử dụng các phương
pháp tuyển mộ mộtcách hữu hiệu nhất.

SƠ ĐỒ CỦA Q TRÌNH TUYỂN MỘ

MƠI TRƯỜNG BÊN NGỒI

MƠI TRƯỜNG BÊN TRONG














HOẠCH ĐỊNH TÀI NGUN NS
CÁC GIẢI PHÁP KHÁC
TUYỂN MỘ
NGUỒN NỘI BỘ
NGUỒN BÊN NGỒI
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

3. Các biện pháp tuyển mộ nhân viên.
a. Nguồn nội bộ:
Tuyển mộ nhân viên trong nội bộ cơng ty là cả một thủ tục phức tạp. Đối
chức vụ quản trị cao cấp, thường các cơng ty áp dụng hồ sơ thun chuyển đối
với các chức vụ hoặc cơng việc ở cấp thấp tại mội số quốc gia phát truyển
thường sử dụng phương pháp niêm yết tại chỗ việc làm,hay cơng việc tuyển
đang cần người được gọi tắt niêm yết cơng việc đang còn trống.Bảng niêm yết
này được dán chỗ cơng khai cho mọi người biết.Đó là một thủ tục thơng đạt cho
nhân viên trong tồn cơng ty biết rằng hiện nay cơng ty đang cần tuyển dụng cho
một số cơng việc và một số việc làm còn trống. trong niêm yết thường nghi:
cơng việc, các thủ tục cần thiết. và phải đăng kí các điều kiện tiêu chuẩn cụ thể
kể cả tuổi tác, lẫn sức khoẻ, lương bổng và quyền lợi.
Tuyển theo cách này thường được ngọi tuyển nhân viên hiện hành.Nghĩa là
nhân viên đang làm trong cơng ty. Tuyển nguồn nội bộ có lợi điểm là nhân viên
thấy được cơng ty ln tạo cơ hội để họ được thăng tiến,và do đó họ ngắn bó với
cơng ty hơn vì thế họ sẽ làm việc tích cực hơn, ngồi ra họ đã quen thuộc được
chính sách và cơ cấu của cơng ty, giúp họ hội nhập vào mơi trường mới ngay.
CÁC PHƯƠNG PHÁP
NỘI BỘ
CÁC PHƯƠNG PHÁP
BÊN NGỒI
CÁC NHÂN ĐƯỢC TUYỂN MỘ

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
b. Tuyn t ngun bờn ngoi.
Mt s ngun bờn ngoi ph bin sau:
b.1 Bn bố ca cụng nhõn:
Cỏc nhõnviờn ang lm vic ti cụng ty thng thy rừ bn ca mỡnh ang
cn tỡm vic. H thng gii thiu cho cụng ty nhng ngi cú kh nng,vỡ tõm
lý nhng ngi ú mun bn bố ca mỡnh cựng vo lm vic chung vi mỡnh
chớnh th m nhiu cụng ty ti cỏc nc hin i khuyn khớch cụng nhõn a
bn bố v h hng vo lm vic.
- Vỡ th tuyn dng theo kiu ny dn n s thiờn v cm tng khụng tt
trong cụng vic khi mt ngi bn hay h hng ca h khụng c chp nhn
vo lm vic.
b.2. Tuyn t nhõn viờn c:
Nhiu trng hp mt s cụng nhõn ang lm vic tt ti cụng ty thỡ b
cụng ty lm vic cho hóng khỏc.Khi n lm vic cho hóng ú thỡ h cm
thy cụng vic ú kộm hn hay t nht h mun quay tr li ni c ca cụng
ty lm vic. vỡ th theo quan nin ỏnh giỏ ca chỳng ta thỡ nhng nhõn viờn
ú khụng ỏng tin cy. Tuy nhiờn mt s cụng ty phỏt truyn ó khỏm phỏ ra
rng h l nhng cụng nhõn lm vic tt hn, vui v v cú tinh thn trung thc
hn trc kia h lm vic ti õy.
b.3. ng viờn t np n xin vic:
Nhng ngi t ý n vn phũng ca cụng ty np n xin vic coi nh
cỏc ng viờn t nguyn.Trong trng hp ny cụng ty nờn x lý mt cỏch t nh
v gi h s h li cụng ty nờn thit lp mt h thng h s cỏc ng viờn ny
khi cn thit, cụng ty cú th mi h lm vic, loi h s nh th cú th tit
kim c tin bc v thi gian cho cong ty khi cú c hi tuyn ngi hoc
cụng ty ang gp rỳt tỡm ngi.
b.4. Nhõn viờn ca hóng khỏc:
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
L tuyn dng nhõn viờn cú sn tai tay ngh ca mt hóng khỏc, ca cỏc c

quan nh nc l con ng ngn nht v cú hiu qu vỡ cụng ty khụng phi chi
phớ cho nghip v o to. õy l phng phỏp ph bin mt s nc phng
tõy.
b.5. Cỏc trng i hc v cao ng:
Trng i hc v cao ng ngy cng tr thnh ngun nhõn lc quan
trng trong i vi ht cỏc cụng ty trờn th gii, c bit m v nht nht cỏc
cụng ty ny cú chng trỡnh hun luyn riờng ca mỡnh v thng tuyn nhõn
viờntrc tip t cỏc trng hc bi vỡ nhng sinh viờn ny cũn gi thúi quen hc
tp ca mỡnh, v cú sc bt vn lờn cú nhiu sỏng kin. Hu ht cỏc cụng ty
trờn th gii u xỳc tin vic tuyn dng theo cỏch ny trc khi cỏc sinh viờn
ra trng.
b.6. Ngi tht nghip:
Ngi tht cng l mt ngun tuyn m cú giỏ tr v nhiu ng c viờn cú
kh nng nhng tham gia vo i ng tht nghip vỡ nhiu lý do, cú th cụng ty
b phỏ sn ro cnh chanh ph gim bt nhõn viờn cng cú th l ngi cho ngh
vic bi tớnh xung khc cỏc nhõn vi cp trờn hay chỏn vi phong cỏch qun tr
hay chớnh sỏch ca cụng ty... Nờn h xin ngh vic. Vỡ th nu bit khai thỏc
ngun ny cụng ty cng cú th tuyn m ngi gii vo lm vic.
b.7. Cụng nhõn lm ngh t do:
Nhng cụng nhõn lm ngh t do cng l ngun tuyn m cú tim nng.
H cng cú th s l nhng ng viờn cho cụng vic ũi hi k thut chuyờn mụn
cao.
4. Cỏc phng phỏp tuyn m:
Cú rt nhiu phng phỏp tuyn m nhõn viờn t ngun bờn ngoi.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
4.1. Phng phỏp qung cỏo:
Ngy nay mt s cụng ty thng s dng tuyn m trờn cỏc phng tin
thụng tin i chỳng. Ph bin trờn qung cỏo, in hỡnh qung cỏo trờn bỏo chớ,
v truyn hỡnh, nhng qun cỏo trờn bỏo chớ thng r hn so cỏc loi hỡnh
khỏc. N hng cỏc cụng ty u ng ý cho rng ng ký qung cỏo trờn bỏo chớ l

ngun cung cp cỏc nhõn viờn tr, a s ớt cú kinh nghim, k nng theo yờu cu
ca cụng ty. 3 cỏch tuyn m ny thng ỏp dng khi cỏc phng phỏp tuyn
m khỏc quỏ tn kộm hoc khú khn.
- Nhc im ca phng phỏp ny cụng ty e ngi phn ng ca cụng
nhõn khi h bit cụng ty ang rt cn ngi nht l cỏc nghnh ngh ũi hi k
nng cao. Hu qu l nng xut lao ng s gim, cụng ty cn phi to d lun
trc khi qung cỏo.
4.2. C chuyờn viờn tuyn m n cỏc trng.
- Ngy nay mt s cụng ty thng c cỏc chuyờn viờn tuyn m n cỏc
trng k thut v hng nghip, cỏc trng i hc v viờn i hc. Cú rt
nhiu lý do ti sao cỏc cụng ty li thng dựng phng phỏp c chuyờn viờn
tuyn m n cỏc trng. lý do th nht cỏc trng u cú cỏc trung tõm hay b
phn sp xp sinh hot v hc tp cho sinh viờn rt quy mụ, ngoi vic sp xp
cho sinh viờn bit cỏch hc tp, n nh sinh hot, quan h, t tng... Cỏc
trung tõm ny cũn cú b phn chuyn giỳp sinh viờn kim vic lm tm thi
hoc sau khi ra trng. lý do th hai l cụng ty c tip xỳc vi cỏc ng viờn
cú kh nng do trng l chn v lch tip xỳc khoa hc, ngoi ra h cũn trang
b cho sinh viờn cỏc k nng c bn tỡm kin vic lm ú l cỏc lý do cỏc
cụng ty thng s dng phng phỏp ny.
4.2. Cỏc c quan tuyn dng.
- Cng cú nhiu cỏc cụng ty li phi nh cy cỏc c quan tuyn dng hay
cũn gi l tuyn m, tuyn chn. thng cỏc c quan ny cụng cng nh t
thng tuyn v nhõn viờn vn phũng hn. cht lng tu theo kh nng chuyờn
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
mụn ca cp qun tr ca c quan t nhõn tuyn la k cng v tt hn cỏc c
quan cụng. tuy nhiờn tuyn theo phng phỏp ny khỏ tn kộm.
4.4. Sinh viờn thc tp.
Sinh viờn thc tp cng l mt hỡnh thc tuyn m, cỏc nc phỏt trin
sinh viờn thc tp cng vn cú lng. Qua thi gian lm vic cụng ty v qua
mi quan h tip xỳc sinh viờn cú th xỏc nh c cú th xin vic õy hay

khụng. V ngc li cụng ty thy sinh viờn ny cú kh nng v t cỏch lm vic
ti cụng ty hay khụng. Thc tp cng l mt hỡnh thc kim tra trỡnh ca
sinh viờn xem cú th ỏp ng trỡnh cú th lm vic ti cụng ty hay
khụng.
4.5. Nh nhõn viờn gii thiu.
i vi mt c quan ũi hi mt s k nng tng i hiu qu, h thng
ỏp dng phng phỏp tham kho ý kin ca nhõn viờn hay núi cỏch khỏc nh
nhõn viờn gii thiu. õy l mt phng phỏp khỏ hu hiu.
III. TUYN CHN.
1. Khỏi nim:
L quỏ trỡnh xy ra sau khi tuyn m ó tp trung cỏc ng viờn li xem
trong s cỏc ng viờn y ai s l ngi lm vic cho cụng ty
2. c im ca quỏ trỡnh tuyn chn:
Tuyn chn thng c tin hnh theo qui nh cht ch bao gm mt s
phng phỏp v k thut khỏc nhau:
Tuyn chn nhng ngi cú trỡnh chuyờn mụn cn thit, v cú th lm
vic tt, nng sut lao ng cao, hiu sut ln.
Tuyn chn ra nhng nhõn viờn cú sc kho lm vic lõu di trong doanh
nghip, gn bú trung thc ti cụng vic, v doanh nghip hon thnh tt cỏc
cụng vic c giao. Vỡ th nu tuyn chn khụng k, tuyn chn sai, tuyn theo
cm hng hoc theo mt sc ộp no ú s dn n hu qu nhiu mt v kinh t
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
và xã hội. Tóm lại một công ty thành công hay không chung quy cũng do chính
sách dùng người, trong đó giai đoạn tuyển chọn người có khả năng vào làm việc
là giai đoạn tuyên khởi, hết sức quan trọng của tuyển chọn nhân viên.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
S CA QU TRèNH TUYN CHN NHN VIấN


MễI TRNG BấN NGOI

MễI TRNG BấN TRONG


























NGI C TUYN M NP
N

PHNG VN S B
XEM XẫT MU N XIN VIC
TRC NGHIM
PHNG VN K
THAM KHO V TRA CU Lí LCH
QUYT NH TUYN CHN
KHM SC KHO

TUYN DNG B NHIM





NG


VIấN


B


LOI
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN



3. Các bước tuyển chọn.
Những bước trong tuyển trọn thường ngặp là.

Bước 1: Xác định rõ các cơng việc khác nhau trong doanh nghiệp và mơ tả
những cơng việc,những tiêu chuẩn làm việc (tiêu chuẩn thực hiện cơng việc).
Đối với mỗi vị trí hay chức vụ. Vì thế phương pháp này khơng phải có tác dụng
tuyệt đối và vẫn có những nhược điểm nhất định vì thế chúng ta phải cải tiến
hồn thiện thêm các phương pháp khác.
Bước 2: Chuẩn bị báo cáo về tình hình nguồn nhân lực. Tất cả nhưỡng
người đứng đầu đơn vị theo thời gian đã quy định trong năm đã nộp cho người
quản trị nhân lực một bản cáo dự kiến tình hình nguồn nhân lực năn tới theo
quy định. những vị trí đã đủ người những vị trí hiện nay đang thiếu người cần
sắp xếp lại. Mơ tả cơng việc và tiền lương để xố cho mỗi vị trí.
- Báo cáo về tình hình nguồn nhân lực cũng như quyền hạn sẽ dùng làm cơ
sở cho việc tuyển nhân lực cũng như giá hạn th mướn nguồn nhân lực.
Bước 3: Thơng báo những u cầu đối với người làm cơng đã được xét
duyệt ở trên thơng báo mọi điều kiện cần thiết cho người làm cơng về tiền
lương. sắp xếp lại hay bổ xung thêm
Bước 4: Tuyển mộ những người xinviệc đúng chất lượng theo quy định về
điều kiện cần thiết. Khi tuyển mộ những đơn vị quản lý nguồn nhân lực sẽ
tuyển những người xin việc đúng chất lượng cho những vị trí cần thiết, ngun
tắc chung là phải thơng báo rộng rãi tạo cơ hội cho tất cả mọi người vào vị trí
còn trống khơng kể cả nguồn gốc miễm là họ có trình độ làm việc.
Bước 5: Phát đơn xin việc, một cuộc phỏng vấn sơ bộ sẽ được thực hiện
theo để loại bỏ những người xin việc rõ ràng khơng đạt u cầu của cơng việc.
Những đơn xin việc sẽ phát cho những người dường như đã đạt u cầu. Những
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN