tìm hiểu công cụ lập kế hoạch cho dự án công cụ cấu trúc phân việc wbs

1© 2003 VPC, All rights
reserved
TRƯӠNG ĐҤI HӐC KINH Tӂ KӺ THUҰT CÔNG NGHIӊP
KHOA CÔNG NGHӊ THÔNG TIN
*******&*******
BÁO CÁO MÔN
QUҦN LÝ DӴ ÁN CÔNG NGHӊ THÔNG TIN
Đ͉ tài:
TÌM HIӆU CÔNG CӨ LҰP Kӂ HOҤCH CHO DӴ ÁN
CÔNG CӨ: CҨU TRÚC PHÂN VIӊC WBS
Nam Đӏnh, ngày 14 tháng 09 năm 2010
2© 2003 VPC, All rights
reserved
GIӞI THIӊU NHÓM
4. Phan TiӃn Hùng
2. NguyӉn Mҥnh Long
3. Trҫn Thӏ Thu
1. NguyӉn Thӏ Thu
5. NguyӉn Thӏ Bích Ngӑc
STT Hӑ và tên NhiӋm vө thӵc hiӋn
1. NguyӉnNguyӉn ThӏThӏ ThuThu Thu thұp tài liӋu
2. NguyӉnNguyӉn MҥnhMҥnh LongLong VӁ sơ đӗ khӕi, bҧng biӇu
3. TrҫnTrҫn ThӏThӏ ThuThu Làm bҧn Word
4. PhanPhan TiӃnTiӃn HùngHùng Làm slide trình chiӃu
5. NguyӉnNguyӉn ThӏThӏ BíchBích NgӑcNgӑc ThuyӃt trình
3© 2003 VPC, All rights
reserved
NӜI DUNG BÁO CÁO
PHҪN 4. LӠI CҦM ƠN
PHҪN 2. PHÂN TÍCH CÔNG CӨ WBS
PHҪN 3. ÁP DӨNG CHO MӜT DӴ ÁN (VD)

PHҪN 1. GIӞI THIӊU Vӄ LҰP Kӂ HOҤCH DӴ ÁN
4© 2003 VPC, All rights
reserved
PHҪN 1
GIӞI THIӊU Vӄ LҰP Kӂ HOҤCH DӴ ÁN
5© 2003 VPC, All rights
reserved
Lұp kӃ hoҥch cho dӵ án
Quҧn lý hiêu quҧ dӵ án phө thuӝc vào kӃ hoҥch
Đưӧc thӵc hiӋn trong suӕt quá trình thӵc hiӋn dӵ án
Lұp kӃ hoҥch sӁ giҧi đáp các câu hӓi:
Ai ?
Làm cái gì?
Khi nào?
Trong bao lâu?
Các mӕi quan hӋ giӳa chúng sӁ ra sao?
6© 2003 VPC, All rights
reserved
Mӝt sӕ công cө lұp kӃ hoҥch
Bҧng Logic
Cҩu trúc phân quyӅn
WBS
(WORK BREAKING STRUCTURE)
BiӇu đӗ GANTT
BiӇu đӗ FERT
Sơ lưӧc
Là công cө thiӃt yӃu cho viӋc lұp dӵ án
Mô tҧ mӝt khái quát hoҥt đӝng dӵ án
Là danh sách các bưӟc hoàn thành DA
Cung cҩp nhiӅu lӧi ích cho ngưӡi QL

Là biӇu đӗ biӇu thӏ kӃ hoҥch đã đưӧc
lұp cho mӝt sӕ nhiӋn vө, đưӧc trình
bày trên trөc hoành theo thӡi gian
Là biӇu đӗ tұp chung vào yӃu tӕ thӡi
gian,tính xác suҩt time cӫa 1 hoҥt đӝng
nhҵm tӕi ưu vӅ thӡi gian cho dӵ án
7© 2003 VPC, All rights
reserved
PHҪN 2
PHÂN TÍCH CӜNG CӨ WBS
CҨU TRÚC PHÂN VIӊC
(WORK BREAKING STRUCTURE)
8© 2003 VPC, All rights
reserved
Cҩu trúc phân viӋc - WBS
Giӟi thiӋu bҧng công viӋc - WBS
1. WBS là mӝt danh sách chi tiӃt các bưӟc cҫn đӇ hoàn thành mӝt dӵ án
nó cung cҩp nhiӅu lӧi ích cho ngưӡi quҧn lý
2. ViӋc xây dӵng WBS buӝc ngưӡi quҧn lý phҧi tư duy đӇ hiӇu nhӳng cái
phҧi làm đӇ kӃt thúc dӵ
3. Mӝt WBS tӕt buӝc các vҩn đӅ cơ bҧn sӟm phát sinh trong dӵ án thay vì
muӝn,nó còn đòi hӓi đáng kӇ đóng góp cӫa ngưӡi tham gia
9© 2003 VPC, All rights
reserved
Cҩu trúc phân viӋc - WBS
Nhӳng yӃu tӕ trong bҧng công viӋc - WBS
 WBS có khuynh hưͳng lên xuͩng
Sҧn phҭm
Sҧn phҭm B
Sҧn phҭm A Sҧn phҭm C

Sҧn phҭm con
B.1
-Đҫu vào
-Xӱ lý
-Đҫu ra
Sҧn phҭm con
B.2
-Đҫu vào
-Xӱ lý
-Đҫu ra
Cҩu trúc phân viӋc
 WBS có th͛ đưͻc tách ra thành nhi͙u m΁c
10© 2003 VPC, All rights
reserved
Cҩu trúc phân viӋc - WBS
Cҩu trúc bҧng công viӋc
1. C̽u trúc phân s̻n ph́m(PBS) hay danh sách s̻n ph́m
Sҧn phҭm
Sҧn phҭm con B
Sҧn phҭm con A
Sҧn phҭm con
C
Sҧn phҭm con
B.1
Sҧn phҭm con
B.2
Cҩu trúc phân sҧn phҭm (BKCV theo sҧn phҭm)
11© 2003 VPC, All rights
reserved
Cҩu trúc phân viӋc - WBS

Cҩu trúc bҧng công viӋc
2. c̽u trúc phân nhi͟m vͽ(TBS) hay danh sách công vi͟c
Xác đӏnh B.1 xӱ lý
Xác đӏnh B.1 đҫu vào Xác đӏn B.1 đҫu ra
Xác đӏnh xӱ lý 1 Xác đӏnh xӱ lý 3Xác đӏnh xӱ lý 2
12© 2003 VPC, All rights
reserved
Cҩu trúc phân viӋc - WBS
Cҩu trúc bҧng công viӋc
 K͗t hͻp c̽u trúc phân s̻n ph́m và c̽u trúc phân nhi͟n vͽ
Sҧn phҭm (0.0)
Sҧn phҭm con B
(2.0)
Sҧn phҭm con A (1.0)
Sҧn phҭm con C (3.0)
Sҧn phҭm con B.1
(2.1)
Sҧn phҭm con B.2
(2.2)
Cҩu trúc phân sҧn phҭm đҫy đӫ
Xác đӏnh B.1 đҫu
vào(2.1.1)
Xác đӏnh B.1 xӱ lý
(2.1.2)
Xác đӏnh B.1 cái ra
(2.1.3)
Mô tҧ xӱ lý 1 (2.1.2.1)
Mô tҧ xӱ lý 2 (2.1.2.2)
Mô tҧ xӱ lý 2 (2.1.2.2)
13© 2003 VPC, All rights

reserved
Mӝt sӕ công cө lұp kӃ hoҥch
Các bưӟc xây dӵng bҧng công viӋc:
Bưͳc 1: ViӃt ra toàn bӝ sҧn phҭm sӁ xây dӵng
Bưͳc 2
: Bung toàn bӝ sҧn phҭm ra theo tӯng mӭc biӃn thiên theo sҧn phҭm con
Bưͳc 3:
Sau khi bung phҫn cҩu trúc sҧn phҭm(PBS) làm giӕng vұy cho phҫn
cҩu trúc phân nhiӋm vө(TBS) bҵng viӋc viӃt ra 1 chuӛi các nhiӋm mӭc tiӃp dưӟi
mӛi phҫn tӱ PBS thҩp nhҩt
Bưͳc 4:
Đánh mã cho mӛi phҫn tӯ trong WBS bҵng mӝt mã sӕ duy nhҩt
Bưͳc 5:
Xét duyӋt lҥi WBS đӇ đҧm bҧo rҵng tҩt cҧ các phҫn tӱ đӅu có danh
tӯ(có thӇ có tính tӯ), tҩt cҧ TBS đӅu có đӝng tӯ ra lӋnh và bә ngӳ và tҩt cҧ
các phҫn tӱ đӅu có mã WBS duy nhҩt
14© 2003 VPC, All rights
reserved
PHҪN 3
LҨY VÍ DӨ ÁP DӨNG WBS
CҨU TRÚC PHÂN VIӊC
(WORK BREAKING STRUCTURE)
15© 2003 VPC, All rights
reserved
DӴ ÁN XÂY DӴNG PHҪN MӄM
QUҦN LÝ HSSV CHO TRƯӠNG HӐC
QLPM (0.0)
Chҥy phàn mӅm (2.0)Phân nhiӋm vө(1.0)
Huҩn LuyӋn (3.0)
N/Cӭu các

yêu cҫu(1.1.0)
TK Dӳ LӋu
(1.2.0)
Hӛ trӧ kӻ thuұt (4.0)
TK Giao
DiӋn (1.3.0)
TK Xӱ
Lý (1.4.0)
Coding &
Unit Testing
(1.5.0)
Test Tích
Hӧp (1.6.0)
ViӃt Help
(1.7.0)
Khҧo
Sát HiӋn
Trҥng
(1.1.1.0)
Hӧp
Nhҩt
khҧo sát
(1.1.2.0)
Phân
Tích
(1.1.3.0)
TK Màn
Hình
Nhұp
LiӋu

(1.3.1.0)
TK Màn
Hình
Báo Cáo
(1.3.2.0)
Class
and
Modules
(1.5.1.0)
Input
Form
(1.5.2.0)
Output
And
Reports
(1.5.3.0)
Đ̿u tiên chúng ta đi phân tích yêu c̿u: (WBS d̹ng cây phân c̽p ± d̹ng đͫ hͥa)
16© 2003 VPC, All rights
reserved
DӴ ÁN XÂY DӴNG PHҪN MӄM QUҦN LÝ HSSV CHO TRƯӠNG HӐC
Xây dӵng bҧng WBS (Work Breakdown Structure)
WBS Sӕ lưӧng Thӡi gian Trình đӝ Công lao đӝng Chi phí Tәng
1. Phân nhiӋm vө 65.800.000
1.1. Nghiên cͱu các yêu c̯u 4 10 4.000.000
1.1.1. Khҧo sát hiӋn trҥng
2 3 3 150.000 900.000
1.1.2. Hӧp nhҩt khҧo sát
1 2 2 300.000 600.000
1.1.3. Phân tích
1 5 1 500.000 2.500.000

1.2. Thi͇t k͇ dͷ li͏u 1 2 2
300.000 600.000
1.3. Thi͇t k͇ giao di͏n 3 5 2.100.000
1.3.1. Màn hình nhұp liӋu
2 3 3 150.000 900.000
1.3.2. Màn hình báo cáo
1 2 3 150.000 300.000
1.4. Thi͇t k͇ x͵ lý 2 3 3
150.000 900.000
1.5. Coding and unit testing 5 10 5.100.000
1.5.1. Class and Modules
2 3 2 300.000 1.800.000
1.5.2. Input Form
2 4 2 300.000 2.400.000
1.5.3. Output & Reports
1 3 2 300.000 900.000
1.6 Test và tích hͫp 5 20 3 150 15.000.000
1.7. Vi͇t Help 5 10 2 300.00 15.000.000
2. Chҥy phҫn mӅm 1 30 3 150.000 4.500.000
3. Huҩn LuyӋn 1 5 2
300.000 1.500.000
4. Hӛ trӧ kӻ thuұt 1 60 2
300.000 18.000.000
Màu Trình Đӝ Công/Ngày
Nhóm1 Kӻ Sư Phân Tích 1 500.000
Nhóm2 Kӻ Sư Kӻ Thuұt 2 300.000
Nhóm 3 Nhân Viên Kӻ Thuұt 3 150.000
Phө lөc:
17© 2003 VPC, All rights
reserved

DӴ ÁN XÂY DӴNG PHҪN MӄM
QUҦN LÝ HSSV CHO TRƯӠNG HӐC
18© 2003 VPC, All rights
reserved
DӴ ÁN XÂY DӴNG PHҪN MӄM
QUҦN LÝ HSSV CHO TRƯӠNG HӐC