Nâng cao hiệu quả quản lý nợ phải thu của công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 4

MỤC LỤC
Lời mở đầu…………………………………………………………………………
Danh mục viết tắt…………………………………………………………………….

 !"#"$%
& '#()*"
& +), -"."/#
&& +)0# 1 2,&
&3 +)45",67#.#7&
38"9:#.1!1; )<##7= <", :&
3 <", :1>/; !1  ?#.&
3&@<,@6A11 )#.6-"B!#C
33 :D4671; 2:,@EF45"GA"9)/# #. "$=,@<, :D, +)= 6H#.= !=; 2:,@EI
J
3C <", :#8"B8J
3J!1; )<#= <", :; !1J
C.:KL## '# M# , ?# 1N#.#7,@)#. *#O
C&.:KL## '#9P#,A"#7; Q4R"S9)/# #. "$=T
&:<#(U1N#.#7= <", :1>/9)/# #. "$=V
& !"#"$%V
&&WX14Y1 Z:<#(U1N#.#7= <", :V
&38"9:#.Z:<#(U1N#.#7= <", :[
&3 '#()*"; )<##7\; !1 #7[
&3]'K9^#.1 Y# _!1 B!#1 `:
&3&:<#(U, +),E#.()*"#7J
&33^= R#.@>"@)T
3!11 abL:4!# ."!1N#.#7= <", :V
3R#.Z:/K1!1; )<#= <", :V
3&c, :bd#BM# Z:'#V
33e($#7= <", :; Q4R"&[
C!1# '#,5<#  6S#.,A"G"$1Z:<#(U#7= <", :&[

&fghihijkl]mjfno
gpiiC&&
& !"Z:!,Gd1N#.,K&&
&:!,@M#  M# , ?# G?= !,,@"q#1>/1N#.,K&&
&& r1#s#.\#. ?# #. d;"# 9)/# \_<#= t%1 >KD:&3
&&& r1#s#.\# "$%GX&C
&&3u1 r1B8%!KZ:<#(U1N#.,KG?B8%!K,?"1 Y# ;D,)!#&J
&&Cv14"q% )*,48#.;"# 9)/# &O
&3wH(671Gdx#  M# G?;D,Z:<;"# 9)/# 1>/1N#.,K%8,_5#s%.y#4'K3[
d; <#s#., /# ,)!#s%&[&; s#s#., /# ,)!#1>/1N#.,K# M#1 :#.,s#.(L## 6#.; N#.
4!#.;q$_5; s#s#., /# ,)!## /# 4y:#s%G?1:5"#s%4d:# z H#\ $_5, /# ,)!#({"G/K
."<%%*# ,E3|T&}:5#.&J\J&(y#N#.,K1y#1 ~U4D#G2#4d#?K4q1<", "$#x#  M# 1N#.#7GM
1N#.,K@2,9•@H"G?)x# ,@*#.; N#.;`=, /# ,)!#1!1; )<##74D# *#3T
&&& ^1,@*#.Z:<#(U#7= <", :1>/N#.,K4y:,6G?= !,,@"q##N#., N#CC
&&&H1 DZ:<#(U1>/C
&&&&"L:1 :t#B!#1 `:C&
3& 6H#. 6A#.G?%X1bL:= !,,@"q#1>/1N#.,K}'K9^#.G?= !,,@"q##N#., N#CC|
3&WX1bL:G?4`#  6A#.,@)#.,6H#.(/"C|
Kết luận……………………………………………………………………………
Tài liệu tham khảo…………………………………………………
Bảng biểu……………………………………………………
Lời cảm ơn………………………………………………………………………
LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đang từng bước đi xây dựng nền kinh tế thị trường định hướng xã
hội chủ nghĩa. Nền kinh tế thị trường càng phát triển thì các quan hệ tín dụng càng
trở nên đa dạng và phức tạp. Có thể nói sự phát sinh nợ là điều tất yếu trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nợ phải thu là tài sản của doanh
nghiệp, thực tế là tiền vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng. Nợ phải thu nhiều hay
ít, thời gian chiếm dụng dài hay ngắn một mặt ảnh hưởng tới vòng quay vốn kinh
doanh, mặt khác ảnh hưởng đến tình hình thanh toán và khả năng thu lợi của doanh

nghiệp. Nợ phải thu phát sinh nếu không có biện pháp quản lý và kiểm soát chặt
chẽ thì có thể dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng kéo dài, quá hạn thanh toán
hoặc những khoản nợ khó đòi gây thiệt hại và tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Trong
nhiều trường hợp, tổn thất nợ đọng gia tặng làm suy giảm năng lực cạnh tranh của
các doanh nghiệp thậm trí dẫn tới nguy cơ phá sản. Nói cách khác, công tác quản lý
nợ phải thu đóng vai trò quan trọng trong sự thành bại trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên ở nước ta hiện nay, tình trạng chiếm dụng
vốn lẫn nhau đáng diễn ra rất phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp thuộc mọi
nghành nghề khác nhau. Nợ quá hạn, nợ khó đòi phát sinh nhiều đã gây thiệt hại
không nhỏ cho doanh nghiệp, mặt khác còn làm tổn hại cho toàn bộ nền kinh tế.
Do đó việc nghiên cứu và kiến nghị các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý
nợ phải thu của các doanh nghiệp nước ta trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Nhận thức được tình hình trên và sau một thời gian em đã tìm hiểu và nhận
thấy công ty CP xây dựng và phát triển nông thôn 4 là một doanh nghiệp xây dựng
lớn có doanh thu hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm tuy nhiên lại có tỷ lệ nợ phải thu cao
trên tổng tài sản và hiệu quả quản lý công nợ phải thu của công ty còn khá thấp. Do
đó, em xin lưa chọn đề tài “ Nâng cao hiệu quả quản lý nợ phải thu của công ty
cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 4” làm luận văn tốt nghiệp của mình.
1. Mục đích nghiên cứu
-Làm rõ cơ sở lý luận và nội dung quản lý nợ phải thu của một công ty trong
thực tiễn.
- Sau khi phân tích thực trạng khoản nợ phải thu và việc quản lý nợ phải thu
của công ty, luận văn đề rõ một số biện pháp thực tế đối với công ty nhằm nâng
cao hiệu quả quản lý nợ phải thu của công ty.
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: đề tài tập chung nghiên cứu tình hình nợ phải thu và
công tác quản lý nợ phải thu của công ty CP Xây dựng và phát triển nông thôn4
-Phạm vi nghiên cứu: Công ty CP Xây dựng và phát triển nông thôn 4 thông
qua các tài liệu là Báo cáo tài chính và sổ chi tiết công nợ năm 2011 và năm 2012.
3. Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau để đánh giá toàn diện
công tác quản lý nợ phải thu trong hoạt động của công ty. Cụ thể:
+ Phương pháp phân tích, so sánh tổng hợp.
+ Phương pháp so sánh, đánh giá.
4. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận nội dung của luận văn được chia thành
3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về quản lý nợ phải thu của doanh
nghiệp
Chương 2: Thực trạng quản lý nợ phải thu tại công ty CP Xây dựng và
phát triển nông thôn 4.
Chương 3: Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả quản lý công nợ
phải thu của công ty.
Do hạn chế về hiểu biết cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên trong quá trình
viết đề tài này, em đã gặp rất nhiều khó khăn. Nhưng sau những cố gắng nỗ lực của
bản than và sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo, các cô chú anh chị phòng thực
tập, em đã hoàn thành đề tài này.
Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để bài viết được
hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo –
PGS.TS Vũ Công Ty, các cán bộ ở các phòng ban công ty CP Xây dựng và phát
triển nông thôn 4 đã giúp em hoàn thành đề tài này.
DANH MỤC VIẾT TẮT
DN Doanh nghiệp
VKD Vốn kinh doanh
NPT Nợ phải thu
TDTM Tín dụng thương mại
HTK Hàng tồn kho
GTGT Giá trị gia tăng
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ NỢ PHẢI
THU CỦA DOANH NGHIỆP

1.1Những vấn đề lý luận chung về nợ phải thu của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm
Công nợ là biểu hiện mối quan hệ giữa chủ nợ, khách nợ thông qua một
hoặc nhiều đối tượng nợ. Chủ nợ và khách nợ có thể là những tổ chức kinh tế hay
những cá nhân có mối quan hệ làm ăn mua bán, trao đổi với nhau. Công nợ bao
gồm công nợ phải thu và công nợ phải trả trong đó công nợ phải thu được theo
dõi bên Tài sản của bảng CĐKT trong khi công nợ phải trả được theo dõi bên
Nguồn vốn.
Công nợ phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các
khoản nợ , các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các
con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty.
Phải thu được kế toán công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán bao
gồm tất cả các khoản nợ của công ty chưa đòi được tính cả các khoản nợ chưa đến
hạn thanh toán bao gồm nhiều khoản: phải thu khách hàng, trả trước cho người
bán, thuế GTGT được khấu trừ, phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác. Các
khoản phải thu được ghi nhận như tài sản của công ty vì chúng phản ánh các
khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai. Thông thường tỷ trọng nợ phải thu
chiếm 15% đến 20% tổng tài sản của doanh nghiệp.
1.1.2 Phân loại
Nợ phải thu có thể được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, cụ thể
như sau:
1.1.2.1 Theo thời gian
* Nợ ngắn hạn : là khoản nợ được trả trong thời hạn dưới 1 năm (hoặc trong

1 chu kỳ hoạt động kinh doanh).
* Nợ dài hạn: là khoản nợ được trả trong thời hạn hơn 1 năm (hoặc 1 chu kỳ
kinh doanh).
1.1.2.2 Theo tính chất
* Phải thu thương mại: xuất phát từ việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ của
công ty cho khách hàng trong kỳ kinh doanh bình thường. Phải thu thương mại có

thể là tài khoản phải thu hoặc phải thu tiền mặt.
* Phải thu phi thương mại xuất phát từ các loại giao dịch khác các loại kể
trên và cũng có thể là phiếu nhận nợ của bên mua. Ví dụ như các khoản tạm ứng
cho nhân viên, các khoản hoàn lại như hoàn thuế, tiền bồi thường bảo hiểm, tiền
đặt cọc và các khoản phải thu tài chính như tiền lãi, cổ tức,…
1.1.2.3 Theo đối tượng nợ
Theo cách phân loại này thì nợ phải thu được chia thành: nợ phải thu của
khách hàng, trả trước cho người bán, thuế GTGT được khấu trừ, phải thu nội bộ
và các khoản phải thu khác. Trong đó phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao nhất
trong công nợ phải thu vì nó thường xuyên phát sinh trong quá trình mua bán, trao
đổi hàng hóa và đây cũng là khoản phải thu gặp nhiều rủi ro về khả năng thu hồi
vốn.
- Phải thu của khách hàng
- Trả trước cho người bán
- Thuế GTGT được khấu trừ
- Phải thu nội bộ
- Các khoản phải thu khác
1.1.3 Nội dung các khoản nợ phải thu
1.1.3.1 Phải thu của khách hàng
Là khoản phải thu do khách hàng mua sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của
doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán.
&
Tùy theo khả năng thu hồi nợ, hình thức bảo lãnh, khách nợ thì các khoản
phải thu khách hàng lại được phân ra như sau:
a.Theo khả năng thu hồi, phải thu khách hàng bao gồm:
- Nợ có khả năng thu hồi: đây là những khoản phải thu vẫn còn hạn thanh
toán và khách hàng vẫn đang hoạt động kinh doanh tốt. Những khoản phải thu này
có thể đem lại cho doanh nghiệp mối quan hệ tốt với khách hàng và giúp thúc đẩy
tiêu thụ sản phẩm.
- Nợ không có khă năng thu hồi ( nợ khó đòi) : khi rơi vào một trong hai

trường hợp sau:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước
vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công
ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) đã lâm vào tình trạng phá
sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn đang bị các cơ quan
pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Việc xếp nợ phải thu khách hàng vào nợ khó đòi rất quan trọng vì nó liên
quan tới việc xử lý khoản nợ khó đòi đó khi khách hàng không thể trả nợ được,
doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra các khoản chi phí cho thu hồi và trích lập dự phòng đề
phòng rủi ro không thu hồi được nợ và có các biện pháp xư lý kịp thời tránh tổn
thất cho doanh nghiệp.
b. Theo thời gian thu hồi, nợ phải thu gồm:
- Nợ trong hạn: là khoản tiền khách hàng chưa thanh toán cho doanh nghiệp
nhưng vẫn trong thời hạn quy định trong hợp đồng mua bán thì được coi là những
khoản thu trong hạn. Thời gian quy định trong hợp đồng được doanh nghiệp và
khách hàng thỏa thuận khi bắt đầu ký hợp đồng mua bán trao đổi hàng hóa. Thời
hạn này được quy định cho từng đối tượng.
- Nợ quá hạn: là những khoản phải thu đã vượt quá thời hạn quy định trả nợ
trong hợp đồng mua bán mà khách nợ vẫn chưa trả nợ cho doanh nghiệp. Đối với
3
những khoản nợ này thì khả năng không thu được nợ rất cao do vậy gần đến hạn
thanh toán doanh nghiệp thường có những biện pháp thúc giục khách nợ thanh
toán tiền hàng, những khoản nợ này cần được theo dõi để có biện pháp xử lý kịp
thời.
c. Theo hình thức bảo lãnh, nợ phải thu bao gồm:
- Nợ có bảo lãnh: thường áp dụng với những khách hàng mới xuất hliện
trên thị trường mà doanh nghiệp chưa nắm được tình hình hoạt động kinh
doanh của nó; với những khách hàng mà đã từng có những dấu hiệu làm ăn thua lỗ
hay có những bằng chứng chứng minh khách hàng này thường hay thiếu nợ với

những đối tác khác trong kinh doanh. Với những khách hàng này doanh nghiệp
cần phải theo dõi sát sao quá trình hoạt động để kịp thời nắm bắt tình hình và xử
lý khi những khách hàng này có biểu hiện không bình thường trong kinh doanh.
- Nợ không có bảo lãnh: thường áp dụng đối với những khách hàng lâu năm
của doanh nghiệp, những khách hàng uy tín trong hoạt động kinh doanh. Đối với
những khách hàng như thế này trong quan hệ mua bán doanh nghiệp không cần
đòi hỏi tài sản đảm bảo hay những khoản cầm cố, bảo lãnh. Diều này cũng làm
tăng uy tín của doanh nghiệp do doanh nghiệp cũng có những đối tác rất uy tín
trên thị trường hoạt động.
d. Theo tính chất của khách nợ:
Đối với quản lý công nợ phải thu việc phân loại khách hàng theo mối quan
hệ làm ăn lâu dài là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng tới các quyết định trong chính
sách tín dụng cũng như thời hạn tín dụng, hạn mức tín dụng mà doanh nghiệp
quyết định đưa ra cho khách hàng trong các cuộc trao đổi.
-Phải thu của khách hàng mới
-Phải thu của khách hàng lâu năm.
1.1.3.2 Trả trước cho người bán.
Trả trước cho người bán là khoản tiền mà doanh nghiệp đặt trước cho người
bán hàng hóa, dịch vụ cho mình nhằm mục đích đảm bảo nhận được hàng khi thị
C
trường đang khan hiếm hàng hóa đó, khi nhà cung cấp có quá nhiều đối tượng
muốn mua hàng hoặc muốn được nhận khoản chiết khấu từ phía nhà cung cấp.
1.1.3.3 Thuế GTGT được khấu trừ (đối với doanh nghiệp trả thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ)
Là phần thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng NSNN chưa hoàn trả.
Thông thường các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa thường mua nguyên vật liệu
bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Doanh nghiệp sử dụng những nguyên vật liệu đó
để sản xuất ra hành hóa bán ra thị trường với giá thanh toán bao gồm cả thuế
GTGT đầu ra. Nếu thuế GTGT đầu ra > thuế GTGT đầu vào thì dong nghiệp sẽ
nộp lại cho NSNN khoản dôi ra đó. Ngược lại, thuế GTGT đầu ra < thuế GTGT

đầu vào thì doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế GTGT. Nhưng trong kỳ hoạt động
doanh nghiệp chưa được NSNN hoàn trả thì khoản thuế GTGT được khấu trừ đó
được ghi vào công nợ phải thu NSNN.
1.1.3.4 Phải thu nội bộ
Là khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với cấp trên, các đơn vị trực thuộc
hoặc các đơn vị khác trong một doanh nghiệp độc lập, một tổng công ty về các
khoản đã chi hộ, trả hộ, thu hộ các khoản mà đơn vị cấp dưới có nghĩa vụ nộp lên
cấp trên hoặc cấp trên phải cấp cho cấp dưới.
1.1.3.5 Các khoản phải thu khác
Là các khoản phải thu không thuộc ngoài phạm vi các khoản phải thu trên.
Cụ thể như các khoản phải thu về bồi thường vật chất, các khoản tiền chuyển cho
đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu để mua hàng hộ hoặc nộp hộ các loại thuế; các
khoản cho vay cho mượn vật tư, tiền vốn có tính chất tạm thời không lấy lãi; các
khoản chi cho hoạt động sự nghiệp, chi đầu tư xây dựng cơ bản, chi phí đầu tư
kinh doanh nhưng không được các cấp có thẩm quyền phê duyệt phải thu hồi hoặc
chờ xử lý.
1.1.4 Nguyên nhân dẫn tới công nợ phải thu của doanh nghiệp
J
Đối với mỗi doanh nghiệp, để quản lý nợ một cách có hiệu quả không
những phải thực hiện những biện pháp kiểm soát chính mình mà còn phải hiểu rõ
những nguyên nhân phát sinh công nợ từ những công nợ thông thường đến những
khoản nợ phải thu khó đòi.
1.1.4.1 Nguyên nhân hình thành công nợ trong hạn
Trong quá trình hoạt động kinh doanh hầu hết các doanh nghiệp đều phát
sinh các khoản phải thu nhưng ở các mức độ nhiều ít khác nhau. Nguyên nhân
chủ yếu hình thành nên các khoản phải thu chính là từ chính sách hoạt động của
doanh nghiệp. Trong đó chính sách bán chịu ảnh hưởng mạnh nhất đến các khoản
phải thu và sự kiểm soát của giám đốc tài chính trong doanh nghiệp. Giám đốc
tài chính có thể thay đổi mức độ bán chịu để kiểm soát khoản phải thu sao
cho phù hợp với sự đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro và kiểm soát các khoản phải

thu liên quan chặt chẽ tới việc đánh đổi giữa lợi nhuận và roi ro. Nếu không bán
chịu hàng hoá thì sẽ mất đi cợ hội bán hàng, do đó mất đi lợi nhuận. Nếu bán
chịu hàng hoá nhiều thì chi phí cho khoản phải thu tăng và nguy cơ phát sinh
các khoản nợ khó đòi, vì vậy, rủi ro không thu hồi được nợ cũng gia tăng. Từ đó
vấn đề đặt ra ở đây là doanh nghiệp cần có chính sách bán chịu hàng hoá thích
hợp. Và đương nhiên để kích thích tiêu thụ hàng hoá không một doanh nghiệp
nào lại thu tiền hàng ngay khi giao hàng cho khách hàng, bao giờ cũng có chính
sách tín dụng ưu đãi cho khách hàng với hạn mức tín dụng, thời hạn tín dụng,
chính sách chiết khấu… hợp lý. Chính vì thế trong một kỳ kinh doanh bao giờ
doanh nghiệp cũng có các khoản phải thu khách hàng.
Ngoài ra còn có một số yếu tố làm phát sinh các khoản phải thu như tình
hình nền kinh tế, giá cả sản phẩm, chất lượng sản phẩm….Tuy nhiên khi các yếu
tố này xảy ra thì nó tác động đến toàn bộ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp chứ
không riêng gì các khoản phải thu và phải có những biện pháp điều chỉnh trong
toàn doanh nghiệp.
O
1.1.4.2 Nguyên nhân dẫn tới nợ khó đòi ở doanh nghiệp
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến nợ khó đòi mà ta có thể thống kê
được như sau:
Các nguyên nhân chủ quan (từ phía doanh nghiệp):
Do chính sách của doanh nghiệp như chính sách bán chịu, chính sách chiết
khấu hay thời hạn thu hồi nợ…. Như đã nêu ở trên khi doanh nghiệp muốn đẩy
mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận nên đã nới lỏng các
tiêu chuẩn tài chính, hạ thấp các tiêu chuẩn này xuống tạo điều kiện cho các doanh
nghiệp có tiêu chuẩn tài chính thấp cũng có thể mua chịu hàng hoá. Điều này mở
rộng mạng lưới khách hàng cho doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng làm tăng rủi
ro trong việc thu hồi nợ.
Do năng lực yếu kém của nhân viên quản lý công nợ và nhân viên thẩm
định tài chính khách hàng của doanh nghiệp. Các nhân viên có năng lực yếu kém
có thể đưa ra những nhận định sai về năng lực tài chính của khách hàng dẫn tới sai

sót trong chính sách cho vay hay bán chịu của doanh nghiệp, điều này ảnh hưởng
tới giá trị các khoản phải thu của doanh nghiệp. nó sẽ làm tăng các khoản phải thu
nếu như khách hàng của doanh nghiệp có khả năng tài chính kém nhưng lại được
ưu đãi trong chính sách tín dụng của doanh nghiệp. Hoặc cũng có những nhân
viên thiếu trách nhiệm trong công việc. Làm việc không đúng với trách nhiệm
cũng như sự tín nhiệm của công ty dẫn tới những thiếu sót trong chính sách tín
dụng cũng ảnh hưởng tới giá trị các khoản phải thu. Đây là nguyên nhân xuất phát
tự đạo đức trong công việc hay còn gọi là đạo đức nghề nghiệp.
Nguyên nhân khách quan:
Thứ nhất, từ phía doanh nghiệp là khách hàng:
Do năng lực yếu kém của bản thân doanh nghiệp vay nợ. Trong nhiều
trường hợp, phía người mua trả chậm có những sai sót chủ quan, thậm chí cố ý
T
không hoàn trả món nợ; các khoản này thuộc nhóm rủi ro đạo đức. Một số
công ty trong ngành xây dựng trúng thầu công trình với giá trúng thầu quá
thấp, thua lỗ và không thể trả nợ đúng hạn thậm chí có nguy cơ phá sản. Nhiều
doanh nghiệp không dự đoán đúng thị trường, mức bán hàng và doanh số,
quyết định mua một khối lượng hàng hoá quá lớn, không thể bán được hàng
hoặc các nguyên nhân khác làm ứ đọng hàng hóa dẫn tới việc không thể thanh
toán các khoản nợ phải trả. Nhiều doanh nghiệp chưa có khả năng kiểm soát
nguồn tiền của doanh nghiệp, mất cân đối về luồng tiền, dẫn đến mất khả năng
thanh toán.
Do đối tác của doanh nghiệp là khách hàng vay nợ lâm vào tình trạng không
thể hoàn trả nợ làm cho khách hàng của doanh nghiệp khó có tiền để trả DN.
Thứ hai: Sự biến động của thị trường và các rủi ro trong kinh doanh. Trong
điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt làm cho doanh nghiệp không có khả năng
thích ứng kịp thời, kinh doanh khó khăn dẫn đến tình trạng mấu khả năng thanh
toán. Trong điều kiện hội nhập và cạnh tranh quốc tế hiện nay, cần đặc biệt chú ý
đến những biến động trong ngoại thương, chẳng hạn như sự biến của tỷ giá,
biến động giá xăng dầu, vật liệu xây dựng, nguyên liệu…

Thứ ba: Sự thay đổi trong chính sách kinh tế vĩ mô có ảnh hưởng rất lớn
tới tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó có thể là nguồn động lực
thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhưng cũng có thể là rào cản trong sự
phát triển của các doanh nghiệp. Tuy nhiên khi đề cập đến phát sinh nợ tồn đọng
ta chỉ đề cập các bất lợi mà chính sách kinh tế vĩ mô mang tới cho khách hàng.
Các thay đổi trong chính sách kinh tế vĩ mô quan trọng nhất đó là thay đổi về thuế
quan. Ví dụ như Việt Nam tăng thuế nhập khẩu sẽ làm tăng giá sản phẩm nhập
khẩu vào=>giảm tiêu dùng=>doanh thu của các doanh nghiệp bán các mặt hàng
nhập khẩu giảm xuống. Nhưng khi chính phủ giảm thuế nhập khẩu các mặt hàng
nước ngoài thì các mặt hàng này lại bán chạy trong nước làm cho các doanh
nghiệp trong nước phải cạnh tranh mạnh hơn trên thị trường trong nước. Khi
đó các doanh nghiệp sẽ thúc đẩy mạnh hơn các chính sách nhằm tăng tiêu htj sản
|
phẩm và chính sách tín dụng trong đó có chính sách bán chịu cũng không nằm
ngoài sự thay đổi đó. Điều này làm cho khoản phải thu của DN sẽ tăng lên.
Môi trường pháp lý cũng có thể làm phát sinh nợ khó đòi nếu sự thay
đổi về pháp lý ảnh hưởng tới hoạt động của người vay, làm cho người vay gặp khó
khăn trong hoạt động kinh doanh và dẫn tới những khó khăn trong việc thanh toán
nợ.
Như vậy bất cứ nguyên nhân nào cũng có khả năng dẫn tới khoản nợ
phải thu tuy nhiên tình hình hoạt đông kinh doanh của khách hàng là nguyên nhân
trực tiếp và quan trọng nhất trong việc nảy sinh các khoản nợ khó đòi ở doanh
nghiệp. Do đó việc thường xuyên theo dõi, đánh giá năng lực của bạn hàng là điều
vô cùng cần thiết trong công tác quản lý các khoản nợ phải thu khó đòi.
1.2 Quản lý công nợ phải thu của doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm
Mục đích của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là sản xuất kinh
doanh đem lại hiệu quả cao. Hiệu quả là lợi ích kinh tế đạt được sau khi bù đắp hết
các khoản chi phi bỏ ra. Nói cách khác, hiệu quả là một chỉ tiêu chất lượng phản
ánh giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả ấy.

Vậy, Hiệu quả quản lý khoản phải thu là một phạm trù kinh tế phản ánh
chất lượng của việc quản lý nợ phải thu sao cho chi phí về vốn bỏ ra ít nhất mà
kết quả đạt được cao nhất.
1.2.2 Mục đích quản lý công nợ phải thu
Nợ phải thu là một bộ phận quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp, nó
lien quan tới cả các đối tượng bên trong và các đối tượng bên ngoài đồng thời nội
dung các khoản phải thu cũng có tính chất đa dạng gắn liền với các giao dịch phát
sinh trong hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt các khoản phải thu của các đối
tượng bên ngoài có thể xảy ra nguy cơ làm chậm hoặc không thể thu hồi được ảnh
V
hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Do tính chất đa dạng về nội dung cũng như đối tượng phải thu cùng với các
rủi ro có thể xảy ra nên cần quản lý và kiểm soát chặt chẽ tình hình nợ phải thu
ngay từ lúc phát sinh các giao dịch và thường xuyên theo dõi để biết được khoản
phải thu nào có dấu hiệu không thu hồi được để có biện pháp xử lý kịp thời. Quản
trị tốt các khoản phải thu, doanh nghiệp có cơ hội xoay nhanh đồng vốn hiện có và
giảm áp lực vốn vay, trong tình hình vốn vay ngân hàng bị hạn chế, vốn từ thị
trường chứng khoán khó huy động.Do vậy ta có thể thấy mục tiêu chủ yếu của
quản lý công nợ phải thu là:
-Hạn chế công nợ phải thu ở mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được khối
lượng hàng hóa bán ra ở mức cao nhất.
- Xây dựng chính sách thương mại linh động, hiệu quả. Được sử dụng để
khuyến khích nhiều khách hàng có thể mua hàng đồng thời có thể tăng giá bán.
- Có biện pháp quản lý, đôn đốc và thu hồi các khoản phải thu khi đến hạn.
1.2.3 Nội dung quản lý công nợ phải thu
1.2.3.1 Phân loại khoản nợ, khách nợ
Phải thường xuyên theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối
tượng, thường xuyên tiến hành, kiểm tra, đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối niên độ
kế toán từng khoản phải thu phát sinh, số còn phải thu đặc biệt là các đối tượng có
quan hệ giao dịch mua bán thường xuyên có số phải thu lớn.

Xây dựng bộ sưu tập về tín dụng của từng khách hàng để làm ăn cứ áp dụng
chính sách bán chịu và có biện pháp thu hồi nợ: Doanh nghiệp sử dụng những
thông tin tín dụng của khách hàng từ những số liệu lịch sử tại bộ phận kế toán và
bộ phận kinh doanh. Những thông tin cần được có trong bộ sưu tập là thời gian
giao dịch với doanh nghiệp, các chỉ tiêu thể hiện năng lực tài chính của khách
hàng như khả năng thanh toán, tỷ lệ khoản phải trả trong tổng nợ ngắn hạn, doanh
thu, lợi nhuận, thông tin về thời hạn trả nợ đúng hạn, quá hạn, doanh số nợ, thông
tin về người giới thiệu nếu có. Doanh nghiệp cũng có thể đánh giá tín dụng khách
[
hàng theo 5 tiêu chí áp dụng đối với khách hàng của các ngân hàng thương mại
như: năng lực, vốn, thế chấp hay bảo lãnh điều kiện kinh tế tổng thể và môi trường
ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh của khách hàng, uy tín khách hàng.
Đồng thời cũng phải phân loại, sắp xếp các khoản phải thu theo ‘tuổi’ của
từng loại, từng đối tượng để lên kế hoạch và thời gian thu hồi khoản nợ một cách
hợp lý và khoa học.
1.2.3.1 Xây dựng chính sách bán chịu
Hầu hết các doanh nghiệp đều phát sinh khoản phải thu nhưng ở những mức
độ khác nhau, từ mức không đáng kể cho đến mức không thể kiểm soát nổi. Kiểm
soát khoản phải thu liên quan đến việc đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro. Bán chịu
hàng hóa là một hình thức DN cấp tín dụng cho khách hàng của mình và là nguyên
nhân phát sinh các khoản phải thu. Nếu bán chịu hàng hóa quá nhiều thì chi phí
cho khoản phải thu tăng có nguy cơ phát sinh các khoản nợ khó đòi, do đó rủi ro
không thu hồi được nợ cũng gia tăng. Thông thường những chi phí phát sinh có
liên quan tới việc thực hiện chính sách bán chịu gồm chi phí cơ hội của khoản phải
thu, chi phí cơ hội của giá vốn mua hàng, chiết khấu thanh toán, chi phí thu tiền,
nợ xấu không thu được. Do vậy doanh nghiệp cần có chính sách bán chịu phù hợp.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chính sách bán chịu của doanh nghiệp:
- Mở rộng thị trường tiêu thụ
- Tính chất thời vụ trong sản xuất và tiêu thụ
- Tình trạng cạnh tranh của các doanh nghiệp

- Tình trạng tài chính của các doanh nghiệp
Liên quan tới chính sách bán chịu ta đi xem xét 1số vấn đề sau:
-Tiêu chuẩn bán chịu
Là tiêu chuẩn tối thiểu về mặt uy tín tín dụng của khách hàng để được
doanh nghiệp chấp nhận bán chịu hàng hóa và dịch vụ. Tiêu chuẩn bán chịu là một
bộ phận cấu thành chính sách bán chịu của doanh nghiệp và mỗi doanh nghiệp đều
thiết lập tiêu chuẩn bán chịu của mình chính thức hoặc không chính thức.

Tiêu chuẩn bán chịu nói riêng và chính sách bán chịu nói chung có ảnh
hưởng đáng kể đến doanh thu của doanh nghiệp. Nếu đối thủ cạnh tranh mở rộng
chính sách bán chịu trong khi chúng ta không phản ứng lại điều này thì nỗ lực tiếp
thị sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, bởi vì bán chịu là yếu tố ảnh hưởng rất lớn và
có tác dụng kích thích nhu cầu. Do vậy doanh nghiệp nên hạ thấp tiêu chuẩn bán
chịu đến mức chấp nhận được sao cho lợi nhuận tạo ra do gia tăng doanh thu như
là kết quả của chính sách bán chịu vượt quá mức chi phí phát sinh do bán chịu. Ở
đây có sự đánh đổi giữa lợi nhuận tăng thêm và chi phí liên quan đến khoản phải
thu tăng thêm, do hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu. Vấn đề đặt ra là khi nào doanh
nghiệp nên nới lỏng tiêu chuẩn bán chịu và lúc nào doanh nghiệp không nên nới
lỏng tiêu chuẩn bán chịu. Chúng ta xem một số mô hình ra quyết định trong quản
trị các khoản phải thu:
MH 1: Mô hình nới lỏng chính sách bán chịu

&
Tăng khoản
phải thu
Tăng chi phí vào
khoản phải thu
Nới lỏng
chính sách
bán chịu

Tăng doanh thu Tăng lợi nhuận đủ bù
đắp tăng chi phí
không?
Tăng lợi nhuận Ra quyết định
MH 2: Mô hình thắt chặt chính sách tín dụng
-Điều khoản bán chịu
Là điều khoản xác định độ dài thời gian hay thời hạn bán chịu và tỷ lệ chiết
khấu áp dụng nếu khách hàng trả sớm hơn thời gian bán chịu cho phép. Ví dụ điều
khoản bán chịu “2/10 Net 30” có nghĩa là khách hàng được hưởng 2% chiết khấu
nếu thanh toán trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hóa đơn được phát hành và nếu
khách hàng không lấy chiết khấu thì khách hàng được trả chậm trong thời gian 30
ngày kể từ ngày phát hanh hóa đơn.
Điều khoản chiết khấu liên quan tới hai vấn đề đó là thời hạn chiết khấu và
tỷ lệ chiết khấu.
- Thời hạn chiết khấu: là khoảng thời gian nếu người mua thanh toán trước
hoặc trong thời gian đó thì người mua sẽ được nhận tỷ lệ chiết khấu
- Tỷ lệ chiết khấu là tỷ lệ phần trăm của doanh thu hoặc giá bán được khấu
trừ nếu người mua trả tiền trong thời hạn chiết khấu.
Thay đổi tỷ lệ chiết khấu ảnh hưởng tới tốc độ thu tiền của các khoản phải thu.
Nhưng tỷ lệ chiết khấu sẽ làm giảm doanh thu ròng, do đó làm giảm lợi nhuận. Vì
vậy, doanh nghiệp cần xem xét kỹ xem liệu giảm chi phí đầu tư khoản phải thu có
đủ bù đắp thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không.
3
Giảm khoản
phải thu
Tiết kiệm chi phí
cho khoản phải
thu
Giảm doanh thu Tiết kiệm chi phí đủ
bù đắp lợi nhuận

giảm không?
Giảm lợi nhuận Ra quyết định
Thắt chặt
chính sách
bán chịu
• Mô hình thay đổi thời hạn bán chịu:
-Ảnh hưởng của rủi ro bán chịu
Chính sách bán chịu không chỉ liên quan tới tăng hoặc giảm khoản phải thu
mà còn liên quan tới khả năng thu hồi khoản phải thu. Ta sẽ thấy rõ hơn rủi ro bán
chịu ảnh hưởng như thế nào qua mô hình sau:
C
Tăng kỳ thu
tiền bình quân
Tăng khoản phải
thu
Tăng chi phí
vào khoản phải
thu
Nới lỏng chính
sách bán chịu
Tăng tổn thất do
nợ không thu hồi
được
Tăng chi phí do nới
lỏng chính sách bán
chịu
Tăng doanh
thu
Tăng lợi nhuận
Tăng lợi nhuận đủ

bù đắp tăng chi phí
Ra quyết định
Tăng( giảm)kỳ thu
tiền bình quân
Mở rộng(rút ngắn)thời
hạn bán chịu
Tăng( giảm)
doanh thu
Tăng khoản
phải thu
Tăng( giảm) lợi
nhuận
Tăng chi phí
(tiết kiệm) vào
khoản phải thu
Tăng( giảm) lợi nhuận đủ
bù đắp tăng( tiết kiệm)
chi phí không
Ra quyết định
1.2.3.2 Quản lý theo từng loại nợ
a) Theo thời gian
DN cần quản lý nợ phải thu theo thời gian thành hai loại là nợ phải thu ngắn
hạn và nợ phải thu dài hạn để có các biện pháp thu hồi nợ kịp thời, tránh trường
hợp khi cần có vốn lại vẫn chưa thu hồi được nợ
- Nợ ngắn hạn: vì là khoản nợ được trả trong thời hạn dưới 1 năm nên DN cần đôn
đốc thu hồi nợ trước thời hạn để đồng vốn có thể quay được ở kỳ tiếp theo phục vụ
công tác sản xuất kinh doanh tại DN.
- Nợ dài hạn: nợ dài hạn được trả trong thời hạn trên 1 năm, với thời gian dài như
vậy rất dễ dẫn đến tình trạng nợ khó đòi ảnh hưởng nghiêm trọng tới khả năng thu
hồi vốn của DN, do đó phòng quản lý nợ của DN cần phải theo dõi chặt chẽ, phân

loại nợ dài hạn theo từng đối tượng.
b) Theo con nợ
Để quản lý nợ phải thu theo từng con nợ thì điều đầu tiên là cần thiết phải
xây dựng bộ sưu tập về tín dụng của khách hàng. DN sử dụng những thông tin tín
dụng của khách hàng từ những số liệu lịch sử tại bộ phận kế toán và bộ phận kinh
doanh. Những thông tin cần được thể hiện trong bộ sưu tập là: thời gian giao dịch
với DN, các chỉ tiêu thể hiện năng lực tài chính của khách hàng như: khả năng
thanh toán, tỷ lệ khoản phải trả trong tổng nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận;
thông tin về thời hạn trả nợ đúng hạn, quá hạn, doanh số nợ; thông tin về người
giới thiệu (nếu có). DN có thể đánh giá tín dụng khách hàng theo 5 tiêu chí áp
dụng với khách hàng của các ngân hàng thương mại như: năng lực, vốn, thế chấp
hay bảo lãnh, điều kiện kinh tế tổng thể và môi trường ảnh hưởng đến khả năng
kinh doanh của khách hàng, uy tín của khách hàng.
Khi xây dựng được bộ sưu tập của khách hàng rồi sẽ giúp cho DN có đi đến
quyết định bán chịu hay không, đồng thời nó là công cụ để theo dõi và quản lý nợ
hiệu quả.
J
Có bộ sưu tập tín dụng cung cấp cho DN đầy đủ các thông tin về khách
hàng của DN từ đó giúp cho DN có thể thông báo nhắc nợ và đối chiếu công nợ
nhanh nhất. Muốn vậy thì doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với khách hàng sớm
thay vì chờ đến ngày hóa đơn hết hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp doanh
nghiệp quản trị tốt các khoản phải thu mà còn giúp doanh nghiệp giữ được mối
quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Đối với những công ty có mạng lưới bán hàng
rộng, khoản phải thu lớn, công tác quản lý công nợ trở nên phức tạp và khó khăn
hơn. Các doanh nghiệp này có thể đầu tư phần mềm quản lý công nợ, giúp việc
theo dõi khoản nợ chính xác, nhanh chóng, hiệu quả và giảm bớt nhân sự trong
công tác quản lý công nợ.
Khi doanh nghiệp có khoản phải thu lớn, sử dụng dịch vụ thu hộ sẽ giúp
doanh nghiệp thu nợ nhanh, hiệu quả. Dịch vụ thu hộ có tác dụng như một nhân
viên quản lý khoản phải thu của DN, giúp thep dõi, thu tiền, tất toán các khoản,

thông báo với khách hàng về tình trạng thu tiền. Nhờ đó DN có thể giảm bớt nhân
viên thu nợ, hưởng lợi ích từ dịch vụ thu hộ chuyên nghiệp, tuy nhiên thì DN phải
trả phí dịch vụ.
Khi khách hàng chậm thanh toán một khoản nợ DN có thể tìm hiểu thông
tin và sẵn sàng trợ giúp. Chẳng hạn, khách hàng chậm thanh toán do bản thân họ
không giải quyết được lượng hàng tồn kho, DN có thể gúp khách hàng bằng cách
thu hồi lại một phần hàng đã cung cấp và qua kênh phân phối của DN tìm phương
án giải tỏa lượng tồn kho để có tiền trả nợ cho doanh nghiệp.
c) Theo tính chất
Nợ phải thu của DN có thể xuất hiện giành cho những khách hàng lâu năm
cũng có thể giành cho những khách hàng mới, do đó đối với từng nhóm khách
hàng ta lại có cách quản lý nợ phải thu riêng.
- Nợ thường xuyên: nợ phải thu này xuất hiện giữa DN và khách hàng lâu
năm của DN, DN có đầy đủ thông tin cần thiết liên quan tới khách hàng như tình
trạng tài chính, khả năng trả nợ trong quá khứ,…. Đối với những khách hàng
thường xuyên như thế này thì DN thường đã có một sự tin tưởng nhất định và
O
giành cho nhiều sự ưu đãi đặc biệt nên khả năng xảy ra nợ khó đòi sẽ thấp hơn nợ
đột xuất. Nhưng không vì thế mà DN có thể lơ là việc quản lý và thu hồi nợ
thường xuyên này. DN cũng cần theo dõi, nhắc nhở khách hàng trước thời hạn trả
nợ để DN có thể chuẩn bị cho tốt.
- Nợ đột xuất: thường xuất hiện đối với những khách hàng mới của DN, đối
với những khách hàng này DN cần phải tìm hiểu thật kỹ dựa vào bộ tín dụng của
khách hàng, đánh giả mức độ có thể trả nợ đúng hạn để cân nhắc xem có nên bán
chịu cho những khách hàng này không và nếu bán chịu thì chính sách bán chịu cần
có những điều kiện gì. Khi nợ đột xuất xuất hiện thì DN cũng nên tăng cường
công tác thu hồi nợ.
1.2.3.3 Dự phòng rủi ro
Dự phòng nợ phải thu khó đòi lá dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các
khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể

không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán.
Đến cuối niên độ kế toán, kế toán viên phải trích lập dự phòng rủi ro cho
các khoản phải thu khó đòi hoặc không có khă năng đòi được bằng việc ghi giảm
chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán sử dụng TK139” dự phòng phải thu khó
đòi” để hạch toán.
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin
cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi ( khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất thiệt
hại lớn về tài sản…nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, đơn vị làm thủ
tục thu nợ nhiều lần vẫn không thu được nợ. Theo quy định hiện hành thì các
khoản phải thu được coi là khoản phải thu khó đòi phải có bằng chứng chủ yếu
dưới đây:
- Số tiền phải thu được theo dõi cho từng đối tượng, từng nội dung, từng khoản nợ
trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
- Phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ chưa trả bao
gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối
T
chiếu công nợ.
Phương pháp trích lập dự phòng: doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có
thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho
các khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ
khó đòi trên. Trong đó:
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập như sau:
+30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm
vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục phá sản, người nợ mất tích, bỏ trốn,
đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc
đã chết thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự

phòng.
- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp
tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ
hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Đối với những khoản phải thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, doanh
nghiệp đã cố gắng dùng mọi biện pháp để thu hồi nợ nhưng vẫn không thu được
và xác định khách nợ không còn khả năng thanh toán thì doanh nghiệp có thể làm
các thủ tục bán nợ cho công ty mua bán nợ và tài sản tồn đọng hoặc xóa những
khoản nợ phải thu khó đòi trên sổ kế toán. Nếu làm thủ tục xóa nợ thì đồng nghĩa
theo dõi chi tiết ở TK004 “Nợ khó đòi đã xử lý” ( TK ngoài BCĐKT) . Việc xóa
các khoản nợ phải thu khó đòi phải được sự đồng ý của hội đồng quản trị doanh
nghiệp và cơ quan quản lý tài chính (nếu là doanh nghiệp Nhà nước) hoặc cấp có
thẩm quyền theo quy định trong điều lệ doanh nghiệp. Số nợ này được theo dõi
trong thời hạn quy định của chính sách tài chính, chờ khả năng có điều kiện thanh
toán số tiền thu được về nợ khó đòi đã xử lý. Nếu sau khi đã xóa nợ khách hàng có
|
khả năng thanh toán và doanh nghiệp đã đòi được nợ đã xử lý thì số nợ thu được
sẽ hạch toán vào TK 711 “ Thu nhập khác”.
1.3 Các chỉ tiêu đánh giá công nợ phải thu
1.3.1 Vòng quay các khoản phải thu.
Chỉ tiêu này cho biết tốc độ luân chuyển của các khoản phải thu và trong 1
chu kỳ kinh doanh nợ phải thu quay được bao nhiêu vòng. Hệ số này cao là một
điều tốt, có nghĩa là khách hàng thanh toán đúng hoặc ngắn hơn thời hạn của chính
sách TDTM. Tuy nhiên nếu vòng quay khoản phải thu quá cao so với mức trung
bình nghành có nghĩa là DN có chính sách TDTM thắt chặt ( thời hạn bán chịu
ngắn) và không mở rộng đủ tín dụng cho khách hàng. Do đó, DN cần đánh giá
mức độ hợp lý vòng quay các khoản phải thu của mình qua việc so sánh với vòng
quay các khoản phải thu của nghành hoặc trung bình nghành.
1.3.2 Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân cho biết trung bình mất bao nhiêu ngày để một khoản

phải thu được thanh toán. Để có thể đánh giá hiệu quả thu tiền qua kỳ thu tiền bình
quân, DN có thể so sánh với kỳ thu tiền bình quân các năm trong quá khứ. Nếu kỳ
thu tiền ngày càng tăng có nghĩa là các khoản phải thu không được chuyển đổi
thành tiền mặt càng nhiều; ngược lại kỳ thu tiề bình quân có xu hướng giảm, cho
thấy hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu của DN có hiệu quả. Ngoài ra DN
cũng cần so sánh kỳ thu tiền bình quân với thời hạn của chính sách TDTM . Nếu
kỳ thu tiền bình quân ví dụ là 50 ngày nhưng chính sách tín dụng của DM chỉ cho
V