đồ án xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần tc full fiver code

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

LƯƠNG VĂN TOÁN
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN
LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN T&C
HẢI PHÒNG, THÁNG 12 NĂM 2014
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

LƯƠNG VĂN TOÁN
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN
LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN T&C
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; LỚP: CNT50DH1
CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔN TIN
Người hướng dẫn khoa học: TS. Trần Đăng Hoan
HẢI PHÒNG, THÁNG 12 NĂM 2014
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự cố gắng của bản thân, sự
hướng dẫn tận tình của giảng viên Trần Đăng Hoan, các thầy cô giáo trong
khoa, cùng sự tham gia đóng góp ý kiến của các bạn sinh viên trong lớp đã
giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này và từng bước xây dựng được chương
trình đáp ứng được các yêu cầu của việc quản lý nhân sự và tiền lương cho
công ty cổ phần T&C.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đăng Hoan và các thầy cô trong
khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam đã giúp đỡ
em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Em rất mong được nhiều ý kiến đóng

góp của các thầy cô để em hoàn thiện đề tài trong thời gian tới.
Mục lục
2
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; LỚP: CNT50DH1 2
HẢI PHÒNG, THÁNG 12 NĂM 2014 2
LỜI CẢM ƠN 1
Mục lục 2
LỜI MỞ ĐẦU 5
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1
1.Khảo sát thực tế
1.1. Giới thiệu về cơ sở thực tập 1
1.1.1.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý 3
1.1.1.1.Ban Giám Đốc 3
1.1.1.2.Phòng kinh doanh 3
1.1.1.3.Phòng tài chính kế toán 3
1.1.1.4.Phòng hành chính nhân sự 4
1.1.1.5.Phòng xuất nhập khẩu 4
1.2.Giới thiệu nghiệp vụ bài toán 5
1.2.1.Nghiệp vụ quản lý nhân sự 5
1.2.1.1. Quy trình tuyển dụng nhân sự 5
1.2.1.2.Ký hợp đồng lao động 9
1.2.1.3.Quá trình điều chuyển công tác 12
1.2.1.4.Quy trình đào tạo 13
1.2.1.5.Quá trình khen thưởng kỷ luật 14
1.2.1.6.Quy trình xử lý thôi việc 15
1.2.1.7.Chế độ nghỉ 16
1.2.2.2.Các khoản phụ cấp 21
1.2.2.7. Chế độ nâng bậc lương 24
2.2.Các tiêu chí hướng tới của chương trình 26
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 27

2.2.2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 31
2.2.3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 32
2.2.3.1.Chức năng quản lý nhân sự 32
2.2.3.2.Chức năng quản lý tiền lương 34
2.3.1 Cơ sở lý thuyết 35
2.3.1.1. Khái niệm thực thể và thuộc tính 35
2.3.1.2.Quan hệ và các kiểu thực thể 35
2.3.1.3. Thực thể và thuộc tính 36
2.3.1.4. Mối quan hệ giữa các tập thực thể 37
2.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu 46
1.Giới thiệu công cụ và ngôn ngữ 65
1.1.2.Nền tảng .NET 65
Chức năng Quản lý hệ thống : 68
3.Giao diện chương trình 70
3.1. Quản lý nhân sự 71
3.2. Giao diện về quản lý tiền lương 83
KẾT LUẬN 70
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
STT Ký hiệu Giải thích
1 CBCNV Cán bộ Công nhân viên
2 BGĐ Ban giám đốc
3 BHXH Bảo hiểm xã hội
4 BHYT Bảo hiểm y tế
5 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
6 CSDL Cơ sở dữ liệu
7 HĐLĐ Hợp đồng lao động
8 HCNS Hành chính nhân sự
9 HSL Hệ số lương
10 DN Doanh nghiệp
DANH MỤC HÌNH

2
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; LỚP: CNT50DH1 2
HẢI PHÒNG, THÁNG 12 NĂM 2014 2
LỜI CẢM ƠN 1
Mục lục 2
LỜI MỞ ĐẦU 5
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 27
KẾT LUẬN 70
LỜI MỞ ĐẦU
Xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ trở thành người bạn
đồng hành không thể thiếu tạo nên sự phát triển đó. Nó giúp chúng ta giải
quyết các vấn đề mà tưởng chừng như không thể làm được.
Thực tế cho thấy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp mọc lên. Mỗi doanh
nghiệp luôn muốn tạo nên một cách thức quản lý tổ chức chuyên nghiệp và
hiệu quả. Trong đó quản lý nhân sự và tiền lương là một nhân tố quan trọng
quyết định sự thành công của doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự, tiền lương đối với một đơn vị sản xuất là một công việc
đòi hỏi nhiều nhân lực, công sức và thời gian. Nếu một hệ thống quản lý nhân
sự, tiền lương tốt sẽ giúp cho lãnh đạo trong việc điều hành doanh nghiệp dễ
dàng và thuận lợi. Hơn nữa các doanh nghiệp sẽ đòi hỏi phải duy trì một cơ
cấu quản lý nhân sự, chấm công tiền lương, cồng kềnh.Vậy làm thế nào để
bạn thực hiện tốt công việc quản lý của mình đó cũng là mối quan tâm của
nhiều doanh nghiệp.
Với sự vào cuộc của khoa học công nghệ đã tạo ra rất nhiều giải pháp
nhằm tháo gỡ và giải quyết những băn khoăn, lo lắng đó.
Nhận thấy được tầm quan trọng của việc đưa ra giải pháp nhằm giúp cho
các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý nhân sự, chấm công và tiền lương
một cách nhanh chóng, chính xác, tiện lợi, tự động mang tính chuyên nghiệp.
Chính vì vậy mà em chọn đề tài “ xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân

sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C ”.
Đồ án gồm 3 chương:
Chương I: Giới thiệu bài toán
Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống
Chương III: Khung chương trình
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
1.Khảo sát thực tế
1.1. Giới thiệu về cơ sở thực tập
Giới thiệu chung về công ty cổ phần T&C.
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần T&C
Địa chỉ: Số 66 Đường Lê Thánh Tông - Ngô Quyền – Hải Phòng
Điện thoại /fax: 0313.552.536
Email:
Giám đốc: Nguyễn Quốc Tuấn
Ngày sinh: 13-05-1969
Ngày thành lập: 2-8-2009
Công ty cổ phần T&C là công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng, có hoạch toán độc lập. Cũng như các công ty dịch vụ khác công ty
luôn hoạt động với phương châm “đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng an
toàn chất lượng mọi lúc mọi nơi, giá cả cạnh tranh, nhằm phục vụ khách hàng
một cách tốt nhất”.
Chính vì thế công ty đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững vàng
trong ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Công ty không
những mở rộng được mạng lưới kinh doanh mà còn đẩy mạnh các loại kinh
doanh như đại lý giao nhận vận tải nội địa, dịch vụ khai thuế hải quan, xuất
nhập khẩu ủy thác, dịch vụ gom hàng.
Với chức năng kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa xuất
nhập khẩu công ty cổ phần T&C chuyên cung cấp dịch vụ như:
- Thực hiện về giao nhận, kho nhận, thuê kho bãi, lưu cước các phương

tiện vận tải bằng hợp đồng ủy thác và thực hiện các dịch vụ khác liên quan
đến hàng hóa nói trên như: việc gom hàng, chia hàng lẻ, làm thủ tục xuất
khẩu, nhập khẩu, thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao hàng đó
cho người chuyên trở đến nơi quy định.
- Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp.
1
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
- Phối hợp với các tổ chức trong nước và ngoài nước thực hiện chuyên
chở, giao nhận hàng hóa xuất nhậu khẩu, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, tài
liệu chứng từ ….
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như xu hướng
phát triển nhanh của Hải Phòng, ban lãnh đạo công ty luôn không ngừng đổi
mới nắm bắt sự thay đổi đó, dưới sự điều hành của Giám đốc (ông Nguyễn
Quốc Tuấn) Công ty cổ phần T&C đã nhanh chóng phát triển và trở thành
một trong những công ty phát triển trong lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu.
Cơ cấu tổ chức của công ty:
Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần T&C
Hiện nay công ty có hơn 30 nhân viên, đều rất năng động và nhiều kinh
nghiệm, thích ứng nhanh với môi trường làm việc và có tinh thần trách nhiệm
cao. Trong đó số người đạt trình độ đại học, cao đẳng chiếm 90% tổng số
nhân viên trong công ty.
Đối với công ty thì phòng xuất nhập khẩu là phòng có vai trò quan trọng
nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty.
2
Giám
đốc
Phó
giám
đốc
Phòng

hành
chính
nhân
sự
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Phòng
xuất
nhập
khẩu
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
1.1.1. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý
1.1.1.1.Ban Giám Đốc
Công ty có một giám đốc là người đứng đầu công ty, giám đốc làm nhiệm
vụ là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty bao gồm xây dựng
chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển các mối liên hệ với đối tác,
giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng, kiểm tra phối hợp thống nhất
sự hoạt động của các bộ phân trong công ty.
Giám đốc có một phó giám đốc hỗ trợ trong việc quản lý điều hành, giải
quyết các vấn đề mà giám đốc giao phó, đồng thời cũng có quyền chỉ đạo,
phân công nhiệm vụ cho các phòng ban, theo chức năng và nhiệm vụ mà giám
đốc giao.
1.1.1.2. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các hoạt động kinh
doanh của công ty như: thiết lập chiến lược, kế hoạch kinh doanh, tổ chức

thực hiện kế hoạch của công ty, tìm khách hàng, duyệt các kế hoạch, phương
án kinh doanh, quyết định các giải pháp thị trường, tiếp thị, công nghệ, đề
xuất các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa xuất
nhập khẩu của công ty, giải quyết các vấn đề nảy sinh liên quan đến việc phục
vụ khách hàng. Hiện số lượng nhân viên trong phòng kinh doanh gồm 05
người đều có trình độ đại học.
1.1.1.3.Phòng tài chính kế toán
Có nhiệm vụ:
- Tham mưu với giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, công tác hạch
toán kế toán trong toàn công ty theo đúng điều lệ, thống kê kế toán, quy chế
tài chính và pháp luật nhà nước.
- Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành các quy chế về đề tài chính.
Thường xuyên đánh giá hiệu quả kinh doanh để có đề xuất và kiến nghị kịp
thời. Tổ chức kế hoạch tài chính và quyết định niên độ kế toán hàng năm.
3
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
- Kiểm tra, kiểm soát việc thu chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình
hình công nợ với khách hàng, thanh toán lương nhân viên. Đưa ra báo cáo về
tiền lương khi có yêu cầu của các cấp lãnh đạo.
1.1.1.4. Phòng hành chính nhân sự
Có nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty
đồng thời lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức
thực hiện.
- Khi có yêu cầu của ban lãnh đạo thì phòng nhân sự sắp xếp nhân viên
dựa vào năng lực của mỗi người.
- Sắp xếp hoặc điều động phân công nhân viên đi công tác, học tập.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác công
văn giấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phương tiện trang thiết bị, văn phòng, xe
ôtô, trụ sở làm việc và công tác lễ tân của công ty theo đúng quy định của

công ty và nhà nước.
- Thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, ngăn chặn và kiểm tra tài
liệu trước khi lưu trữ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ cán bộ, công nhân viên.
1.1.1.5. Phòng xuất nhập khẩu
Phòng bao gồm tổ giao nhận và tổ chứng từ.
a. Tổ giao nhận:
Trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận chịu trách nhiệm hoàn thành mọi
thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng của công ty.
Tiến hành nhận hàng tại các điểm mà chủ hàng thông báo trong thư hướng
dẫn đã lập sẵn.
Đưa hàng vào kho cảng bốc dỡ lưu kho nếu có yêu cầu. Kiểm tra tình
trạng bao bì ,đóng gói nhãn hiệu. Kiểm tra tính hợp lệ lệ đúng đắn của các
chứng từ do khách hàng cung cấp (giấy phép xuất nhập khẩu, hóa đơn, phiếu
đóng gói).
4
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
Khai báo hải quan lập tờ khai, kiểm hóa hải quan, thanh lý tờ khai. Cân
đong, đo, đếm xếp hàng vào container. Lập tờ khai hàng hóa cho các lô hàng
gom.
b. Tổ chứng từ:
- Theo dõi, quản lý, lưu trữ chứng từ và các công văn.
- Soạn thảo bộ hồ sơ hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ giao
nhận hoàn thành tốt công việc được giao.
- Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách
hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng.
1.2. Giới thiệu nghiệp vụ bài toán
Qua quá trình khảo sát thực tế thực trạng nghiệp vụ quản lý nhân sự và
tiền lương của công ty như sau:
Công ty quản lý danh sách nhân sự trên file excel, ngoài ra một số còn

được lưu lại và ghi chép trên giấy tờ ( phương pháp thủ công ).
Hoạt động tính lương cho công nhân viên dựa trên file exel thực hiện theo
các công thức tính lương có sẵn, đôi khi xảy ra nhầm lẫn, sai sót trong tính
toán.
Do quản lý thông tin nhân viên và tính lương trên giấy tờ và file excel lên
việc tìm kiếm và tra cứu thông tin nhân viên, thống kê nhân sự gặp rất nhiều
khó khăn và dễ gây nhầm lẫn.
1.2.1. Nghiệp vụ quản lý nhân sự
1.2.1.1. Quy trình tuyển dụng nhân sự
Sơ đồ :
5
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
Hình 1.2: Sơ đồ tuyển dụng nhân sự
Các phòng ban tự xác định nhu cầu lao động trình lên Ban giám đốc
(BGD) xét duyệt, cân đối, thuyên chuyển lao động giữa các phòng ban và phê
duyệt cho các phòng ban tuyển dụng thêm nhân sự nếu cần. Căn cứ vào nhu
cầu nhân sự và tình hình thực tế tại công ty người quản lý quyết định có tuyển
dụng hay không. Sau khi được giám đốc xét duyệt bộ phận nhân sự lập kế
hoạch tuyển dụng và thành lập hội đồng tuyển dụng do giám đốc quy định
quyền hạn. Sau đó bộ phận nhân sự sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng.
a. Giai đoạn tiếp nhận hồ sơ
 Ứng viên tham gia ứng tuyển cần nộp cho Phòng tổ chức hành chính
nhân sự, một bộ hồ sơ dự tuyển bao gồm:
6
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
- Thông tin ứng viên theo mẫu của công ty có dán ảnh 4*6.
- Đơn xin việc theo mẫu, ghi rõ chức danh dự tuyển.
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận chính của chính quyền địa phương không quá
3 tháng.
- Bằng cấp chuyên môn, bằng THPT (photo công chứng).

- Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, và chứng chỉ khác (photo công chứng).
- Bảng điểm (Nếu chưa có bằng cấp chuyên môn, photo công chứng).
- Giấy khám sức khỏe (bản chính, không quá 3 tháng).
- 4 ảnh 4*6.
- Chứng minh thư nhân dân (photo công chứng)
- Giấy khai sinh (bản sao hoặc photo công chứng)
 Bộ phận nhân sự sẽ xem xét và phân loại hồ sơ chọn ra hồ sơ đầy đủ
giấy tờ và thông tin để dự tuyển.
 Những hồ sơ không đầy đủ giấy tờ, thông tin hoặc không chính xác sẽ
được thông báo tới ứng viên sửa hoặc bổ sung nếu muốn dự tuyển còn không
sẽ không gửi trả lại.
b. Giai đoạn phỏng vấn và thẩm định năng lực
Các ứng viên nộp hồ sơ dự tuyển, Phòng tổ chức hành chính nhân sự
nhận, xem xét và lọc ra những bộ hồ sơ thảo mãn yêu cầu tuyển dụng sau đó
gửi thông tin và thời gian phỏng vấn cho từng cá nhân nộp hồ sơ.
Kết thúc phỏng vấn và thẩm định năng lực các phiếu đánh giá phỏng vấn
được tổng hợp lại và sắp xếp giảm dần theo điểm. Các phần đánh giá và nhận
xét được lưu lại và gửi cho bộ phận nhân sự và giám đốc xem xét. Bộ phận
nhân sự sau khi tổng hợp kết quả tuyển dụng sẽ thông báo với các ứng viên cả
ứng viên trúng tuyển và không trúng tuyển.
c. Giai đoạn bồi dưỡng cơ bản
 Các ứng viên trúng tuyển vào công ty được xếp lịch bồi dưỡng nghiệp
vụ cơ bản trong thời gian 1 – 2 tuần trước khi ký hợp đồng thử việc.
 Các ứng viên được đào tạo, hướng dẫn an toàn lao động.
7
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
d. Ký hợp đồng thử việc
 Sau quá trình bồi dưỡng cơ bản Ứng Viên ký hợp đồng lao động
ngắn hạn với công ty trong thời gian 2 tháng, hợp đồng này được in
thành 3 bản cho nhân viên, Giám đốc, phòng nhân sự.

 Giám đốc quyết định tiếp nhận và bố trí nhân viên tại các phòng
ban tương ứng.
Biểu mẫu đơn xin việc:
Hình 1.2.1: Biểu mẫu đơn xin việc của nhân viên
8
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
1.2.1.2.Ký hợp đồng lao động
Sơ đồ :
Hình 1.3: Sơ đồ ký hợp đồnglao động
Sau quá trình bồi dưỡng nghiệp vụ cơ bản tại công ty, các ứng viên ký
hợp đồng thử việc hai tháng với vị trí đã được bổ nhiệm trước đó.
9
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
Dựa trên đánh giá kết quả công việc đạt được, các nhân viên sau khi hết
hạn hợp đồng thử việc tại công ty được xét duyệt bởi giám đốc và ký hợp
đồng dài hạn.
Biểu mẫu hợp đồng lao động:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
***********
Số : 02/HDLD HP, ngày 01 tháng.1 năm 2014
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chúng tôi, một bên là: NGUYỄN DANH NAM
Chức vụ: NHÂN VIÊN
Quốc tịch: Việt Nam
CMND số:
Đại diện cho: CÔNG TY CỔ PHẦN T&C
Địa chỉ: 66 LÊ THÁNH TÔNG,NGÔ QUYỀN,HẢI PHÒNG
Điện thoại: 0313 552 536 Fax: 0313 552 740
Cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng theo những

điều khoản sau đây:
Điều 1: Ông(bà) NGUYỄN DANH NAM làm cho CÔNG TY CỔ PHẦN
T&C theo loại hợp đồng lao động từ ngày 01/1/2014
Điều 2: Giờ làm việc thông thường là 8 giờ/ ngày. Thiết bị và công cụ làm
việc sẽ được CÔNG TY CỔ PHẦN T&C cấp phát theo nhu cầu công việc.
Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp
luật hiện hành.
Điều 3: Nghĩa vụ, quyền hạn và các quyền lợi của người lao động.
3.1. Nghĩa vụ:
- Trong công việc, chịu sự điều hành trực tiếp của Nguyễn Quốc Tuấn (Giám
Đốc)
10
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động: Chấp
hành nghiêm túc kỷ luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động và nội
quy của đơn vị.
3.2. Quyền: Người lao động có quyền đề xuất, khiếu nại với một cơ quan thứ
ba để thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của
Pháp luật hiện hành.
3.3. Tiền lương và quyền lợi:
- Mức lương cơ bản của người lao động là:3,906,000/tháng, được trả 1 lần
vào ngày 0 5 của mỗi tháng.
- Công ty cung cấp các thiết bị an toàn lao động theo yêu cầu của công việc.
- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ phép, lễ, việc riêng) không
được quá 20 ngày.
- Người lao động được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ cấp thôi việc hoặc
bồi thường theo quy định của Pháp luật hiện hành.
Điều 4: Người sử dụng lao động có nghĩa vụ và quyền hạn sau:
4.1. Nghĩa vụ:
Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong hợp đồng lao

động để người lao động đạt hiệu quả. Bảo đảm việc làm cho người lao động
theo hợp đồng đã ký. Thanh toán đầy đủ và dứt điểm các chế độ và quyền lợi
của người lao động.
4.2. Quyền hạn:
Có quyền chuyển tạm thời người lao động, ngừng việc, thay đổi, tạm thời
chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định
của Pháp luật hiện hành.
Điều 5: Điều khoản chung:
Bản hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 01/1/2014
Điều 6:
Hợp đồng này làm thành 02 bản. Một bản do người sử dụng lao động giữ.
Một bản do người lao động giữ.
11
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
Người lao động
(Ký tên)
Người sử dụng lao động
(Ký tên)
1.2.1.3. Quá trình điều chuyển công tác
Sơ đồ :
Hình 1.4: Sơ đồ điều chuyển phòng ban
Phòng tổ chức hành chính nhân sự khi thấy nhân viên, cán bộ, công
nhân ở phòng ban, bộ phận này có năng lực phù hợp với công việc trực thuộc
phòng ban, bộ phận khác hoặc theo quyết định điều chuyển nhân sự của giám
đốc sẽ lên danh sách thông qua giám đốc đưa ra quyết định điều chuyển
phòng ban, bộ phận nhằm mục đích bố trí hợp lý và vận dụng đúng năng lực
12
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
nhân sự. Trước khi điều chuyển công tác công ty sẽ báo trước cho cán bộ
công nhân viên.

1.2.1.4. Quy trình đào tạo
Sơ đồ :
Hình 1.5: Sơ đồ quá trình đào tạo
Công ty căn cứ vào trình độ nhân viên cũng như hiệu quả công việc có
thể mở các lớp đào tạo chuyên môn. Hoặc các cá nhân có nhu cầu nâng cao
trình độ chuyên môn muốn đăng ký học các lớp bên ngoài.
Khi có nhu cầu cần đào tạo cá nhân gửi yêu cầu và các giấy tờ liên
quan lên ban lãnh đạo đề nghị được cho đi học.
Ban lãnh đạo xem xét tình hình tài chính, mức độ cần thiết của công ty,
sau đó mới đưa ra quyết định có phê duyệt hay không.
13
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
Phòng hành chính nhân sự căn cứ vào yêu cầu đào tạo và quyết định
phê duyệt cập nhật hồ sơ của quá trình đào tạo vào hệ thống.
1.2.1.5.Quá trình khen thưởng kỷ luật
Sơ đồ :
Hình 1.6: Sơ đồ mô tả quyết định khen thưởng/kỷ luật
Công ty có nhiều chế độ khen thưởng mục đích để khuyến khích Cán
bộ Công nhân viên(CBCNV) làm việc hăng say hơn. Hàng năm công ty có
thưởng các kỳ lễ, tết và trong kỳ tổng kết cuối năm còn khen thưởng các cá
nhân và tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tất cả các mức
thưởng được quy ra tiền mặt.
Ngược lại CBCNV làm việc thiếu trách nhiệm, có hành vi vi phạm quy
định của công ty căn cứ vào mức độ ảnh hưởng ban lãnh đạo ra quyết định kỉ
luật với cá nhân và những người liên quan.
14
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
1.2.1.6.Quy trình xử lý thôi việc
Sơ đồ :
Hình 1.7: Sơ đồ mô tả quá trình xử lý thôi việc

Gồm thôi việc theo nguyện vọng và buộc thôi việc.
Thôi việc theo nguyện vọng:
Công nhân viên muốn thôi việc phải làm đơn lên phòng tổ chức hành
chính nhân sự, phòng tổ chức hành chính nhân sự sẽ trình lên ban giám đốc
duyệt.
15
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
Thời gian chờ xét duyệt là 15 ngày kể từ ngày nộp đơn. Nếu chấp nhận
thì phòng tổ chức hành chính nhân sự sẽ tiến hành tìm vị trí thay thế vị trí và
làm các thủ tục cần thiết để công nhân viên đó được nghỉ.
Các lý do không giải quyết thôi việc:
- Nhân viên đang trong thời gian thực hiện việc luân chuyển, đang bị
xem xét kỉ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Nhân viên chưa phục vụ đủ thời gian theo cam kết với công ty khi được
xét tuyển.
- Do yêu cầu công tác của công ty hoặc chưa bố trí được người thay thế.
- Nhân viên chưa hoàn thành các khoản tiền ,tài sản thuộc trách nhiệm
của cá nhân đối với công ty.
Trường hợp buộc thôi việc:
- Đối với các trường hợp vi phạm, làm việc thiếu trách nhiệm gây hậu
quả ảnh hưởng tới công ty thì trực tiếp Giám đốc là người đưa ra quyết
định buộc thôi việc.
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có kết quả phân loại đánh giá nhân
viên, cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền thông báo bằng văn bản đến
nhân viên về việc giải quyết thôi việc.
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có thông báo bằng văn bản, cơ
quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền ra quyết định thôi việc.
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định thôi việc được ban hành,
cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền phải thanh toán trợ cấp thôi việc
đối với nhân viên.

1.2.1.7.Chế độ nghỉ
Nhân viên muốn được nghỉ việc phải làm đơn nộp cho trưởng phòng tổ
chức hành chính nhân sự ghi rõ lý do và hình thức nghỉ (nghỉ phép, nghỉ chế
độ thai sản , nghỉ chế độ ốm đau). Trưởng phòng hành chính nhân sự xem xét
nếu dưới 3 ngày nghỉ thì tự ký phê duyệt từ 3 ngày trở lên trình lên BGD ký.
Nghỉ phép:
16
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
Nghỉ việc riêng mỗi năm không quá 24 ngày. Thời gian nghỉ việc riêng
không được tính lương, trong trường hợp không xin phép hoặc quá số
ngày quy định bị xem như là nghỉ không lý do. Nếu nhân viên nghỉ việc
không lý do, ngoài việc không nhận được bất kỳ một khoản tiền nào
của ngày hôm đó thì nhân viên đó sẽ bị trừ đi số lương mà nhân viên đó
được hưởng trong một ngày nếu đi làm (Không bao gồm phụ cấp +
thưởng), số tiền trừ sẽ được tính vào tiền phạt hằng tháng.
Nghỉ phép kết hôn:
- Bản thân kết hôn được nghỉ 3 ngày.
- Con cái kết hôn được nghỉ 2 ngày.
Nghỉ phép tang:
- Cha, mẹ (Gồm bên chồng hoặc bên vợ), anh em ruột qua đời được nghỉ
4 ngày có lương.
Nghỉ lễ tết:
Tết dương lich: 1 ngày (mùng 1 tháng 1)
- Tết nguyên đán: 7 ngày (30 tháng chạp đến 6 tháng giêng)
- Giỗ tổ Hùng Vương: 1 ngày (10 tháng 3 âm lịch)
- Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước: 1 ngày (30 tháng 4)
- Quốc tế lao động: 1 ngày (1 tháng 5)
- Quốc khánh: 1 ngày (2 tháng 9)
Nghỉ đau ốm và nghỉ thai sản
Thì được hưởng lương theo quy định của luật bảo hiểm xã hội.

Nghỉ phép năm:
- Nhân viên có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì được nghỉ
phép năm có nguyên lương là 12 ngày.
- Cán bộ và tất cả nhân viên hành chính có thể thỏa thuận với người sử
dụng lao động về việc nghỉ phép năm tối đa 3 ngày 1 lần, phải làm xong
thủ tục nghỉ phép năm trước 7 ngày và bàn giao công việc cho nhân viên
khác làm thay.
17