tóm tắt đồ án Xây dựng hệ thống hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam Viconship.

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
BÙI HOÀNG LONG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
(BÁO CÁO TÓM TẮT)
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ
QUẢN LÝ KHO BÃI, ĐÓNG HÀNG XUẤT NHẬP CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN.
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Cao Đức Hạnh
HẢI PHÒNG – 2014
MỤC LỤC
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP
1.1. Giới thiệu đề tài
Phân tích thiết kế và cài đặt phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi,
đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP.
1.2. Giới thiệu về công ty
- Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM
- Tên tiếng Anh : Vietnam Container Shipping Joint Stock Company
- Tên viết tắt : VICONSHIP
- Địa chỉ : Số 11 Võ Thị Sáu, P. Máy Tơ, Q. Ngô Quyền, TP. Hải Phòng
- Điện thoại : (84-31) 383 6705
- Website : www.viconship.com
- Tổng giảm đốc : Ông Nguyễn Văn Tiến
- Chức năng kinh doanh : Dịch vụ đại lý container, đại lý tàu biển và môi
giới hàng hải; Dịch vụ xếp dỡ hàng hoá; Kinh doanh hàng lâm sản xuất
khẩu; kinh doanh kho bãi, bến bãi; Vận tải, tổ chức liên hiệp vận
chuyển hàng xuất nhập khẩu, hàng dự án, hàng quá cảnh; Kinh doanh
xăng dầu, phụ tùng, phương tiện, thiết bị; Sửa chữa đóng mới và cho
thuê Container; Khai thác cảng biển; khai thác vận tải ven biển.

SVTH: Bùi Hoàng Long Page 2
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
CHƯƠNG 2 : TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ TẠI CƠ SỞ
2.1. Nghiệp vụ bài toán
Qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty, nghiệp vụ quản lý kho
bãi, đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam
VICONSHIP gồm các nghiệp vụ sau :
2.1.1. Quy trình nhận hàng và đóng hàng xuất khẩu
 Nhận hàng
- Khi có xe chở hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra số xe , và
kiểm tra thông tin hàng hóa gồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng,
thể tích, số lượng kiện. Sau khi kiểm tra thông tin đầy đủ và chính
xác nhân viên giao nhận tập kết hàng lại và chuẩn bị nhập hàng vào
kho.
- Thủ kho hướng dẫn bốc xếp hàng vào kho phân loại theo từng khu
riêng biệt. Những hàng hóa bị rách vỡ hư hỏng thì phải báo ngay
cho chủ hàng để tìm biện pháp xử lý. Thủ kho lập phiếu giao nhận
kiêm phiếu nhập kho sau đó chuyển cho nhân viên thống kê kho
một bản để lưu trữ và chuyển cho chủ hàng một bản sao lưu để đối
chiếu dữ liệu sau này. Phiếu nhập kho phải có xác nhận của chủ
hàng về thông tin của hàng hóa.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 3
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
 Đóng hàng
- Khi có yêu cầu và kế hoạch đóng hàng, nhân viên phụ trách thủ tục
xuất sẽ kiểm tra lại hàng hóa xem đã đủ điều kiện để xuất khẩu hay
chưa. Thủ kho lập phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho giao cho
nhân viên thống kê kho. Tiếp theo sẽ căn cứ vào tình trạng hàng hóa
đã kiểm tra, lịch tàu cụ thể của từng chuyến để chuẩn bị tiến hành
đóng hàng.

- Sau khi nhận được container để đóng hàng, nhân viên tác nghiệp
đóng hàng theo những hàng hóa đã kiểm tra đủ điều kiện và lập
phiếu đóng hàng giao cho nhân viên giao nhận.
 Một số giấy tờ liên quan
- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho
Hình 2.1. Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho
- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 4
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 2.2. Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho
- Phiếu đóng hàng container
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 5
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 2.3. Phiếu giao container hàng
2.1.2. Quy trình nhận hàng và giao hàng nhập khẩu
 Nhận hàng
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 6
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
- Khi có container hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra các thông
tin của container hàng như số container, loại container, kích thước,
trọng lượng…
- Sau khi container nhận được chuyển vào bãi, nếu khách hàng có
yêu cầu rút hàng để lưu kho bảo quản, nhân viên tác ngiệp cùng
khách hàng kiểm tra thông tin container gồm số container, loại
container, trạng thái container, kích thước container, và số chì. Sau
đó tiến hành mở container và thực hiện kiểm tra thông tin hàng hóa
gồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng, thể tích, số lượng kiện, rồi tiến
hành rút hàng và lập phiếu rút hàng container
- Hàng hóa sau khi rút khỏi container sẽ được tập kết tại khu vực
cổng kho để tiến hành nhập kho. Thủ kho có trách nhiệm kiểm kê

lại hàng hóa theo theo thông tin hàng hóa và hướng dẫn bốc xếp
hàng hóa vào các giá hàng riêng biệt phân theo loại hàng rồi lập
phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho. Nếu thông tin hàng hóa
chính xác và đầy đủ hàng sẽ chuyền vào kho để xếp, còn nếu thông
tin không chính xác nhân viên phải báo cho khách hàng để giải
quyết.
 Giao hàng
- Khi có yêu cầu lấy hàng của khách hàng, thủ kho sẽ kiểm tra lại
hàng hóa dựa trên phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho, khi
giao hàng phải có sự chứng nhận của bên nhận và bên giao. Nếu
hàng hóa thiếu hoặc không đạt chất lượng nhân viên giao nhận phải
báo cho lãnh đạo để thỏa thuận giải quyết với khách hàng. Nếu hàng
hóa không có vấn đề , nhân viên giao nhận lập phiếu giao nhận hàng
kiêm phiếu xuất kho và chuyển hàng hóa cho người nhận.
 Một số giấy tờ liên quan
- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 7
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 2.4. Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho
- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho
Hình 2.5. Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho
- Phiếu rút hàng container
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 8
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 2.6. Phiếu rút hàng container
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 9
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÊ HỆ THỐNG
3.1. Sơ đồ phân rã chức năng
Hình 3.1. Sơ đồ phân rã chức năng

SVTH: Bùi Hoàng Long Page 10
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
3.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Hình 3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.
Chú thích:
(1): Thông tin cập nhật danh mục, hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu,
và các nghiệp vụ kho bãi.
(2): Thông tin danh mục, hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu, và các
nghiệp vụ kho bãi.
(3): Thông tin cập nhật người dùng, sao lưu, phục hồi dữ liệu quản lý.
(4): Thông tin người dùng, thông tin phản hồi sao lưu, phục hồi.
(5): Thông tin yêu cầu báo cáo, thống kê
(6): Báo cáo, thống kê
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 11
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Hình 3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 12
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
3.2.3.1. Chức năng quản lý hệ thống
Hình 3.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản trị hệ
thống.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 13
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2.3.2. Chức năng quản lý danh mục
Hình 3.5. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý danh mục.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 14
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp

3.2.3.4. Chức năng quản lý giao nhận hàng nhập khẩu
Hình 3.6. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý giao
nhận hàng nhập khẩu
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 15
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2.3.5. Chức năng quản lý giao nhận hàng xuất khẩu
Hình 3.7. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý giao
nhận hàng xuất khẩu
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 16
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2.3.6. Chức năng quản lý kho hàng
Hình 3.8. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý kho hàng
3.2.3.6. Chức năng báo cáo thống kê
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 17
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 3.9. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng báo cáo thống kê
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 18
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.3. Sơ đồ quan hệ các tập thực thể
Hình 3.10. Sơ đồ quan hệ giữa các thực thể
CHƯƠNG 4 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG DỮ LIỆU
4.1. Cơ sở dữ liệu
 Quản lý giao nhận hàng nhập khẩu
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 19
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 4.1. Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý giao nhận hàng nhập khẩu
 Quản lý giao nhận hàng xuất khẩu
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 20
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 4.2. Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý hàng xuất khẩu

 Quản lý kho hàng
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 21
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 4.3. Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý kho hàng
KẾT LUẬN
Sau thời gian làm đồ án em đã thực hiện được những việc sau:
 Tìm hiểu được về cơ sở thực tập, cụ thể là Công ty cổ phần
container Việt Nam VICONSHIP
 Nắm bắt được những nghiệp vụ quản lý kho bãi và đóng hàng xuất
nhập khẩu của Công ty
 Phân tích thiết kế phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng
hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam
VICONSHIP.
Tuy nhiên do hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi
những thiếu sót và hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến
và nhận xét của các Thầy, Cô và các bạn để có thể hoàn thiện hơn nữa chương
trình của mình.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 22
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày 17 tháng 12 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Bùi Hoàng Long
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 23