Đặc điểm chung về bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long

Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
LỜI MỞ ĐẦU
Tháng 11 năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức
Thương mại Thế giới WTO. Điều này đã tạo ra cho các doanh nghiệp Việt Nam
nhiều cơ hội mới nhưng nó cũng tạo ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp
trong cạnh tranh với hàng hoá, sản phẩm của các nước bạn. Đứng trước những
thách thức đó, để thắng thế trong cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt Nam phải
không ngừng củng cố và quản lý thật tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, thông tin phù hợp, kịp thời là một
yếu tố quan trọng để giúp các nhà quản lý đưa ra được các quyết định phù hợp.
Công tác kế toán của doanh nghiệp hoạt động cũng phục vụ cho những mục đích
quản lý này. Công tác kế toán được tổ chức thực hiện tốt sẽ cung cấp được các
thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, trợ giúp cho nhà quản lý trong
việc đưa ra quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực tập công tác kế toán cũng giúp cho sinh
viên có được những kiến thức thực tế và kinh nghiệm để có thể tự tin thực hiện
công việc kế toán sau khi ra trường.
Được sự hướng dẫn của cô giáo, PGS.TS Nguyễn Thị Đông và sự giúp đỡ
của các anh chị Phòng Tài chính Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long,
Em đã tìm hiểu và viết Báo cáo thực tập tổng hợp này.
Báo cáo của Em ngoài Lời mở đầu và Kết luận gồm 3 phần:
Phần 1: Đặc điểm chung về kinh doanh và quản lý của Công ty Cổ phần Xây
dựng Thăng Long;
Phần 2: Đặc điểm chung về bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long;
Phần 3: Đánh giá và nhận xét về tình hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty
Cổ phần Xây dựng Thăng Long.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN
LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
1.1.1. Quá trình hình thành từ khi thành lập tới nay
Tên Công ty là: Công ty cổ phần Xây dựng Thăng Long
Địa chỉ: Số nhà 266 – Đường Hai Bà Trưng – P. Hùng Vương – TX Phúc
Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc
Chi nhánh Công ty:
- Chi nhánh 1 tại Hà Nội
Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH xây dựng Thăng Long
Địa chỉ: Số 1A24 – P. Nghĩa Tân – Q. Cầu Giấy – TP Hà Nội
- Chi nhánh 2 tại Lai Châu
Tên Chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH xây dựng Thăng Long
Địa chỉ: Tổ 4 – P. Quyết Thắng – TX Lai Châu - Tỉnh Lai Châu
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long tiền thân là doanh nghiệp xí nghiệp
xây dựng Thành Công được thành lập năm 1993. Là một doanh nghiệp có pháp
nhân hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, kinh doanh thương mại, hàng hoá, xây dựng
các công trình dân dụng, công nghiệp,…trong và ngoài tỉnh Vĩnh Phúc.
Từ năm 1993 – tháng 1/ 1996 có tên gọi là “ Xí nghiệp xây dựng Thành Công”.
. Ngày 13/01/1996 UBND tỉnh Vĩnh Phúc ban hành quyết định số 42/ QĐ-
UB về việc đổi tên Xí nghiệp xây dựng Thành Công thành“ Công ty xây dựng
Thành Công TNHH”.
Từ tháng 1/ 1996 đến tháng 5/ 1997 do nền kinh tế ngày càng phát triển
Công ty xây dựng Thành Công TNHH cũng đã xây dựng được nhiều công trình lớn
và đã khẳng định được mình trên thị trường xây dựng. Ngày 23/ 5/ 1997 theo quyết
định số 520/QĐ – UB của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc đổi tên Công ty xây dựng
Thành Công TNHH thành “ Công ty xây dựng Thăng Long TNHH”.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
Từ một đơn vị nhỏ Công ty xây dựng Thăng Long TNHH đã chuyển đổi
thành đơn vị hạch toán kinh doanh. Tháng 7/ 1997 tỉnh Vĩnh Phúc được tái lập thì
định hướng chiến lược những năm tiếp theo là sản xuất vật liệu xây lắp, liên tiếp mở

thêm ngành nghề xây lắp. Cơ chế thị trường trong thời gian này đã tác động mãnh
mẽ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp và phải chịu sự thử thách quyết liệt nhưng
Công ty đã từng bước khắc phục khó khăn và phát triển.
Ngày 15/ 12/ 2006 chuyển đổi từ Công ty Xây dựng Thăng Long TNHH (Số
Giấy chứng nhận ĐKKD 051699 do Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày
15/01/1996) sang “ Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long”. Công ty có nhiệm vụ
xây dựng các công trình và tham gia đấu thầu các công trình khác trong và ngoài tỉnh.
Do chuyển hướng kịp thời, đầu tư mạnh nên công tác xây lắp phát triển
nhanh, chất lượng ổn định. Công ty đã mở thêm nhiều ngành nghề kinh doanh.
Trong những năm qua với sự sáng tạo, năng động và nỗ lực cố gắng của toàn
bộ cán bộ CNV, với đội ngũ cán bộ kỹ sư lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm được
đào tạo chuyên nghiệp chuyên thi công những công trình có quy mô lớn trên nhiều
lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp các công trình thuỷ lợi và cơ sở hạ tầng.
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long hạch toán độc lập, có con dấu
riêng, có tài khoản tại ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Phúc.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ và hạch toán theo Luật Doanh nghiệp ( Giấy
chứng nhận ĐKKD của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long số 1903000243
đăng kí lần đầu, do phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Vĩnh Phúc cấp ngày 15/ 12/ 2006).
Công ty có tổng số vốn điều lệ là: 32.000 000 000 đồng.
Qua nhiều năm tồn tại và phát triển trong nền xây dựng cho đến nay Công ty
Cổ phần Xây dựng Thăng Long đã phải cạnh tranh với nhiều công ty khác. Hiện
nay, Công ty đã đi vào ổn định và đang trên đà phát triển. Công ty đã lập thêm 2 chi
nhánh tại Hà Nội và Lai Châu và nhiều đơn vị trực thuộc các tỉnh thành trong cả
nước và trở thành một đơn vị lớn mạnh có đủ khả năng ứng vốn để phục vụ việc thi
công các công trình ở nhiều quy mô khác nhau bằng nguồn vốn của mình. Bên cạnh
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
đó, Công ty có khả năng huy động được tài chính từ nhiều nguồn khác nhau, để
đảm bảo cho việc thi công các công trình được thuận lợi không phải gặp khó khăn

về vốn. Công ty cũng đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường xây dựng
trên cả nước. Tất cả các công trình do Công ty thi công xây dựng đều đạt chất lượng
cao, đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật. Do vậy, Công ty Cổ phần Xây dựng
Thăng Long đã có được sự đánh giá cao của các chủ đầu tư.
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh
vực xây dựng của tỉnh Vĩnh Phúc. Được các ngân hàng có uy tín trong và ngoài
tỉnh, ngân hàng Nhà nước và ngân hàng ngoài quốc doanh bảo lãnh về mặt tài chính
cho Công ty, đảm bảo cho việc đấu thầu và thi công các công trình ở mọi quy mô.
Do nền kinh tế ngày càng hiện đại, hàng năm Công ty thường xuyên bổ xung, tuyển
thêm những kỹ sư trẻ, được trang bị những kiến thức mới. Đảm bảo cho việc kết
hợp giữa kinh nghiệm thực tế và kiến thức hiện đại, tiên tiến. Ngoài ra, Công ty còn
cho cán bộ kỹ thuật và nhân viên trong công ty đi học chuyên sâu về các ngành liên
quan hoặc mời chuyên gia có trình độ và kinh nghiệm, trong lĩnh vực xây dựng về
đào tạo nâng cao trình độ cho CNV trong công ty. Do vậy, Công ty có thể đảm nhận
được những công trình có quy mô lớn yêu cầu kỹ thuật cao, hiện đại.
Trong 16 năm qua, địa bàn hoạt động rộng, đòi hỏi công tác cán bộ ở các
phòng ban cũng tăng lên, trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất đòi hỏi
cao hơn so với đặc thù sản xuất của công ty. Do địa bàn hoạt động rộng nên Công ty
đã gặp không ít những khó khăn, công tác giám sát kiểm tra không thường xuyên,
thực hiện ngày công, giờ công chưa được tốt, đôi khi chất lượng công trình chưa
cao. Bên cạnh những khó khăn như vậy công ty cũng có những thuận lợi, Công ty
luôn đảm bảo công ăn, việc làm cho CNV trong toàn công ty. Thu nhập của người
lao động năm sau cao hơn năm trước, chế độ ốm đau thai sản được công ty thanh
toán nhanh chóng, tài sản, thiết bị máy móc cũng được tranh bị nhiều hơn, đáp ứng
thi công mọi công trình có quy mô lớn, và được sự chú ý của các chủ đầu tư.
1.1.2. Chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty
Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra chiến lược phát triển Công ty trong giai đoạn
từ năm 2007 đến năm 2010 như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D

Về sứ mệnh của Công ty
Phấn đấu xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long trở thành Công
ty hàng đầu của tỉnh về hoạt động xây lắp, đầu tư, sản xuất vật liệu xây dựng, bất
động sản. Là đơn vị đi đầu về kinh doanh có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, quan
tâm đến trách nhiệm xã hội, đóng góp ngày càng nhiều cho sự phát triển chung của
xã hội.
Giá trị cơ bản của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long
Con người là nguồn tài sản vô giá, là sức mạnh của Công ty Cổ phần Xây
dựng Thăng Long;
Đoàn kết, hợp tác trong công việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp là giá
trị cốt lõi, là truyền thống, là văn hóa của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long;
Chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, liên tục được cải tiến, thỏa mãn
yêu cầu của khách hàng;
Lợi nhuận là yêu cầu sống còn của sự tồn tại và tăng trưởng;
Trách nhiệm với xã hội là mục tiêu hàng đầu của Công ty Cổ phần Xây
dựng Thăng Long.
Những nguyên tắc định hướng
Khách hàng là trung tâm của mọi công việc, là đối tượng phục vụ quan trọng nhất;
Chất lượng, thời gian giao nhận sản phẩm thoả mãn yêu cầu của khách hàng
là ưu tiên số 1;
Quan hệ hợp tác rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực;
Liên tục đào tạo nguồn nhân lực, không ngừng cải tiến và đổi mới mọi mặt
là vấn đề cốt yếu để thành công;
Đoàn kết mọi người cùng nhau hợp tác trong mọi công việc là cách làm việc
chung của cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long.
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long là một tập thể thống nhất, mọi người tin
tưởng và tôn trọng.
Với chúng tôi, mục tiêu định hướng thương hiệu bền vững từ ý nghĩ đạt
được ở khách hàng:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314

Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
- Chuẩn bị xây dựng là nghĩ ngay đến Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng
Long và muốn Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long thực hiện dự án, cung
cấp sản phẩm.
- Muốn an cư, muốn đầu tư bất động sản là nghỉ ngay đến Công ty Cổ
phần Xây dựng Thăng Long.
- Muốn hợp tác kinh doanh trên địa bàn Vĩnh Phúc, Hà Nội, Hải Phòng,
là nghỉ ngay đến Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long.
- Muốn tìm việc làm là nghĩ ngay đến Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng
Long
1.2. Đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long
1.2.1. Đặc điểm về ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Theo Giấy phép Đăng ký Kinh doanh Số 1903000243 lần đầu, ngày
15/12/2006 của Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc, Công ty Cổ phần Xây dựng
Thăng Long đăng ký kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ sau:
- Thi công sửa chữa các công trình dân dụng
- Thi công sửa chữa các công trình giao thông,.
- Thi công xây dựng công thình thuỷ lợi
- Thi công xây dựng công trình điện 35 KV
- Thi công xây dựng công trình công nghiệp
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà, phát triển đô thị.
- Đầu tư xây dụng và kinh doanh bất động sản
- Khảo sát địa chất, địa hình, khoan thăm dò và khai thác nước ngầm.
- Tư vấn giám sát thi công, công trình, dân dụng, công nghiệp, giao thông,
thuỷ lợi, công trình điện.
- Thiết kế kiến trúc công trình
- Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công
trình xây dựng dân dụng, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị.
- Lập dự án, quản lý dự án, đầu tư xây dựng, tư vấn và lập dự toán các
công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng đô thị, công

trình nguồn điện, trạm biến áp và đường dây tới 35 KV (Không bao gồm dịch vụ
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
thiết kế công trình)
- Thẩm định dự án, quản lý các công trình dân dụng, công nghiệp;
- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng;
Kinh doanh thiết bị văn phòng phẩm, thiết bị tin học, viễn thông, thiết bị
công nghệp, vật liệu xây dựng;
Buôn bán thiết vị điện dân dụng, điện tử, điện công nghiệp, điện lạnh.
Tuy nhiên, hiện nay Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và
thiết kế các công trình xây dựng. Với hơn 16 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh
vực xây dựng, Công ty đã và đang thi công rất nhiều công trình như:
- Trụ sở tư pháp tỉnh Hà Giang (1995)
- Trụ sở tư pháp tỉnh Phú Thọ (1994)
- Trụ sở Toà án nhân dân tỉnh Tuyên Quang (1996)
- Trụ sở Toà án nhân dân tỉnh Yên Bái (1997)
- Trụ sở Toà án nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc (1998)
- Một số nhà nghỉ: Khu du lịch Tam Đảo, khu du lịch Sa Pa
- Khu di tích văn hoá - lịch sử Tân Trào
- San nền đường Bắc Thăng Long - Nội Bài
- Bệnh viện Lạc Sơn – Tỉnh Hoà Bình
- TAND Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
- TAND Huyện Hoài Đức, Chương Mỹ - Hà Tây (cũ)
- TAND Huyện Mỹ Văn - Hải Hưng
- TAND Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
- TAND Phúc Yên – Vĩnh Phúc
- TAND Tỉnh Phú Thọ
- TAND Lạc Sơn - Tỉnh Hoà Bình
- TAND Yên Sơn – Tuyên Quang
- TAND Huyện Phù Linh – Phú Thọ

- TAND Tỉnh Lạng Sơn
- TAND Huyện Mù Kăng Chải – Yên Bái
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
- Đội thi hành án Bắc Ninh
- Quỹ tín dụng Vĩnh Phúc
- Liên đoàn lao động Tỉnh Vĩnh Phúc
-Sở giao thông vận tải Tỉnh Vĩnh Phúc
- Ban quản lí dự án 748 Tỉnh Lạng Sơn
- Đường KCN Khai Quang – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc.
- TAND Huyện Lâm Thao – Phú Thọ
- Trường ĐH Luật Hà Nội
- Đường Phúc Thắng, Xuân Hoà, Ngọc Thanh tỉnh Vĩnh Phúc
- Trường Trung học kinh tế Lạng Sơn - Tỉnh Lạng Sơn
- Trung tâm cai nghiện Huyện Tam Dương – Vĩnh Phúc
- Đường trục chính vào cụm công nghiệp Quang Minh – Vĩnh Phúc
- Khu đô thị mới Hùng Vương – Tiền Châu – TX Phúc Yên – Vĩnh Phúc
- Nhà làm việc 11 tầng của cơ quan Trung ương hội nông dân Việt Nam.
- Nâng cấp cải tạo tỉnh lộ 303 gói thầu 01, 02, 03 Yên Lạc – Vĩnh Phúc.
- Nhà giảng đường 7 tầng trường CĐSP Vĩnh Phúc.
- TAND Tỉnh Lai Châu
- TAND Tỉnh Lạng Sơn
- TAND Huyện Mê Linh – Hà Nội
- Gia cố, nâng cấp tuyến đê hữu Ngòi Lao kết hợp đường sơ dân ( Đoạn
QL23 - Tỉnh lộ 321).
- Công trình cải tạo nâng cấp đường giao thông huyện Mê Linh, tuyến Vạn
Yên - Thạch Đà.
1.2.2. Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây dựng
Thăng Long
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long đăng ký hoạt động trong lĩnh vực

xây dựng, tư vấn xây dựng với những sản phẩm chính và chủ yếu là các sản phẩm
các công trình ở mọi quy mô như: Thi công sửa chữa các công trình dân dụng; Thi
công các công trình thuỷ lợi; Thi công xây dựng các công trình điện đến 350 KV;
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
Thi công xây dựng các công trình công nghiệp,
Với kinh nghiệm hơn 16 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với sự nỗ
lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty, Công ty đã xây dựng được
một thị trường xây dựng khá rộng lớn trải rộng khắp miền bắc, miền trung nước ta.
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long có tiền thân là một công ty nhà nước do
đó, Công ty giữ được mối quan hệ mật thiết với các cơ quan, sở xây dựng của các
tỉnh, thành phố. Chính vì có những yếu tố nội lực như vậy nên hiện nay thị trường
tiêu thụ sản phẩm của Công ty vẫn chủ yếu là các công trình xây dựng mà do Uỷ
ban nhân dân hoặc các sở ban ngành của các tỉnh, thành phố làm chủ đầu tư. Hiện
nay, do sự cạnh tranh gay gắt và cơ chế đấu thầu minh bạch nên Công ty cũng đã
dần chuyển hướng tiến tới phục vụ đa dạng nhiều khách hàng như: Tiếp tục củng cố
và duy trì thị trường tiêu thụ của các dự án xây dựng của tỉnh, thành phố trên địa
bàn miền bắc, miền trung; Mở rộng thị trường tiến tới xây dựng các công trình nhà
ở cao cấp của tư nhân, các dự án xây dựng các khu chung cư,
1.2.3. Đặc điểm về nguồn lực, nguồn vốn của Công ty
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long tiền thân là một công ty nhà nước,
do nhà nước cấp vốn hoạt động. Để thúc đẩy các công ty nhà nước làm ăn có hiệu
quả hơn, nhà nước đã tiến hành thực hiện tiến trình cổ phần hóa các công ty nhà
nước. Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long ra đời cũng chính là do những
nguyên nhân trên. Năm 2006, Công ty Xây dựng Thăng Long TNHH chính thức đổi
tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long. Tuy đã thay đổi về cơ cấu tổ
chức quản lý cũng như mô hình hoạt động nhưng Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng
Long vẫn là một công ty cổ phần nhà nước chi phối, Nhà nước chiếm hơn 50% tổng
số vốn điều lệ của Công ty.
Số vốn điều lệ của Công ty hiện nay là 32 tỷ đồng. Trong đó, Nhà nước là cổ

đông chính chiếm 52% tổng số vốn của Công ty. Trong tiến trình cổ phần hóa, để
phát huy được nội lực của Công ty, tinh thần nhiệt tình, gắn bó với tổ chức của tập
thể nhân viên Công ty, Công ty đã tiến hành bán cổ phần tới từng nhân viên Công ty
với giá ưu đãi. Số cổ phần mà mỗi nhân viên được ưu tiên mua dựa trên thâm niên
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
công tác, chức vụ công tác và thành tích của người lao động trong Công ty.
Tuy nhiên với đặc thù của ngành xây dựng là thời gian đầu tư xây dựng kéo
dài, nguồn vốn cần thiết để đầu tư xây dựng là rất lớn. Việc thu tiền từ các sản phẩm
hoàn thành cũng rất mất thời gian. Do đó, nhiều công trình đã nghiệm thu hoàn
thành, công trình được đưa vào sử dụng rồi nhưng chủ đầu tư vẫn chưa hoàn trả đủ
tiền cho Công ty, do đó dẫn tới tình trạng thiếu vốn, khả năng thanh khoản của các
công ty xây dựng nói chung là thấp, Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long cũng
không nằm trong xu hướng đó. Do đó, để có được nguồn vốn để tiến hành quá trình
sản xuất kinh doanh bình thường, Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long thường
xuyên quan hệ với ngân hàng. Hiện nay, Công ty có quan hệ và có tài khoản giao
dịch tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam. Hiện nay, Công ty được Ngân hàng
Đầu tư Phát triển cấp hạn mức cho vay tới 80 tỷ đồng. Ngoài nguồn vốn huy động
từ ngân hàng ra thì Công ty còn huy động một phần nguồn vốn đầu tư công trình từ
các chủ đầu tư. Với nguồn vốn khá lớn như hiện nay thì Công ty Cổ phần Xây dựng
Thăng Long được đánh giá là Công ty có nguồn lực tài chính khá mạnh.
Đặc điểm về tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long
1.3. Các chính sách quản lý áp dụng tại Công ty
• Các chính sách về hành chính
Hiện nay, Công ty có nhiều chính sách về quản lý hành chính tại đơn vị như:
Chính sách về tuyển dụng và quản lý cán bộ; Chính sách về thẩm quyền phê duyệt
của các chức danh công ty; Quy chế về thiết lập Ban kiểm soát và cơ chế hoạt động
của Ban kiểm soát Công ty;…. Hầu hết các chính sách về mặt hành chính của Công
ty đều được nhân viên Công ty áp dụng khá tốt.
• Các chính sách về kinh tế

Hiện nay, Công ty ban hành và áp dụng các chính sách kinh tế phù hợp với
pháp luật Việt Nam, tuy nhiên vẫn có những điều chỉnh để phù hợp với tình hình
của Công ty trong các thời kỳ nhất định. Các chính sách kinh tế của Công ty bao
gồm: Chính sách về lao động tiền lương, chính sách khách hàng,…
• Các chính sách kỹ thuật
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
Hiện nay, Công ty đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ để trình lên Cục
quản lý chất lượng Việt Nam để đăng ký đạt chất lượng ISO 9001-2000 về kỹ thuật
thi công. Ngoài ra, Công ty còn có những tiêu chuẩn về quy trình chất lượng từ khi
tham gia dự thầu tới khi tiến hành thi công và thực hiện bảo hành công trình.
Nói chung các chế độ chính sách của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng
Long được ban hành khá đầy đủ và đồng bộ, đây là khung pháp lý cơ bản để điều
hành Công ty một cách có hiệu quả.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long
Từ những đặc điểm về sản xuất kinh doanh và chức năng nhiệm vụ của
Công ty đã trình bày như ở trên và để doanh nghiệp có thể hoạt động được một cách
thuận lợi và hiệu quả đòi hỏi bộ máy quản lý của doanh nghiệp phải được bố trí sắp
xếp một cách khoa học. với sự phân công phân nhiệm rõ ràng. Bộ máy tổ chức quản
lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. thực hiện chế độ
một thủ trưởng. Bộ máy lãnh đạo của công ty là những người có năng lực và trình
độ quản lý, điều hành. Cơ cấu bộ máy quản lý của của Công ty gồm có :
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan có quyền quyết định cao nhất Công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty,
có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ
Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Chủ tịch Hội đồng quản trị
là người đứng đầu Hội đồng quản trị, do Hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và toàn Công ty.
Ban kiểm soát: Là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát các hoạt động quản

lý, điều hành và chấp hành pháp luật của Công ty.
Giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty ,điều hành
hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu
trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ cũng như trước
pháp luật. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long, Giám đốc công ty đồng thời
là ủy viên Hội đồng quản trị.
Phó giám đốc Là người giúp tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và
chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện.
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh
doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lãnh
đạo công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các phòng ban
chức năng của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long được thiết kế khá nhỏ gọn
bao gồm:
Phòng Đầu tư và Quản lý dự án: Bao gồm 6 thành viên, có nhiệm vụ: Giúp
việc cho Ban Giám đốc Công ty về tiếp thị, khai thác dự án và trình các luận chứng
kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tư và hiệu quả đầu tư các dự án của công ty trong năm
kế hoạch. Thu thập, phân tích và xử lý phân tiến các thông tin nhận được các dự án,
thiết kế các khu lán trại tạm phân. Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với các chủ
dự án và các đơn vị có liên quan để tiến hành các công việc. Cùng với các bên có liên
quan đến và trình các bộ định mức, đơn giá dự toán các công trình thuỷ điện. Tham
mưu với Ban Giám đốc quan hệ với đơn vị bạn hình thành các hợp động liên doanh,
nắm bắt được các thông tin về các dự án đầu tư, báo cáo với Ban giám đốc để có kế
hoạch dự thầu. Nắm bắt tình hình biến động của thị trường xây dựng trong từng thời
kỳ, đồng thời đưa ra những chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Phòng Tài chính Kế toán: Là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc về quản lý
và chỉ đạo công tác tài chính_ kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước và
của Công ty. Về lĩnh vực tài chính phòng Tài chính _Kế toán có nhiệm vụ:

Tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền
vốn đất đai, các tài nguyên khác do Nhà nước giao, giúp Ban Giám đốc bảo quản
điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn
và các quỷ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến
lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính.
Về lĩnh vực kế toán phòng Tài chính _ Kế toán có nhiệm vụ:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của Nhà
nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động
của Công ty một cách trung thực, chính xác khách quan.
Lập BCTC, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài chính theo chế độ hiện
hành, thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc tình hình tài chính của Công ty.
Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ, khối
lượng thi công các công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi công,
thanh quyết toán với chủ đầu tư, lập kế hoạch thực hiện nghĩa vụ với ngân sách
Nhà nước, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của
Nhà nước
Phòng Tổ chức lao động: Nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh khi
thay đổi tổ chức biên chế bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và các xí
nghiệp nhà máy, tham gia viết và thông qua phân cấp quản lý, quy mô của các tổ
chức trong công ty để trình các cơ quan có thẩm quyền thông qua, làm thủ tục về
phân hạng công ty, xí nghiệp nhà máy, quy hoạch và đào tạo người cán bộ, kiểm tra
việc thực hiện biên chế bộ máy quản lý của các đơn vị trực thuộc, quản lý hồ sơ của
các cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Phòng Kế hoạch: Phòng kế hoạch gồm 4 thành viên, có chức năng tham mưu
cho Giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ bản, công tác
thống kê kế hoạch của toàn công ty và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu. Với nhiệm vụ lập kế

hoạch sản xuất, trình duyệt với Tổng công ty theo tháng, quí, năm. Thực hiện việc giao
khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho các đội và công trường. Lập và điều
chỉnh các dự toán, thanh quyết toán các công trình, cùng các phòng ban có liên quan giải
quyết các thủ tục ban đầu như giải quyết mặt bằng thi công, đền
Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh gồm 7 thành viên có chức năng làm
hồ sơ mời thầu dự án, tìm kiếm khách hàng, thiết kế xây dựng và phụ trách các vấn
đề cung cấp hàng hóa, vật tư. Đây là một phòng ban khá năng động với đội ngũ cán
bộ trẻ và nhiệt huyết. Trong năm tới, phòng kinh doanh sẽ tăng cường hòan thiện
công tác marketing để tăng hiệu quả hoạt động của công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
Từ cơ cấu bộ máy quản lý như trên ta có thể khái quát thành mô hình tổ chức
công ty như sau:
Sơ đồ 1.1 Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng
Thăng Long
Phòng kế hoạch
Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức nhân sự
Phòng Đầu tư dự án
Phòng tài chính kế toán
Phó giám đốc
Giám đốc
Hội đồng quản trị
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
1.4. Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh qua các năm
Với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty, trong những năm
gần đây, Công ty đã giành được một số năng lực tài chính của Công ty đã được
nâng lên đáng kể, điều này được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314

Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
Bảng 1.1. Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty qua các năm
ĐVT: đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Tổng tài sản có 81.885.471.110 48.881.105.938 64.883.218.187
2 Tài sản lưu động 67.686.799.631 32.616.633.903 49.616.044.985
3 Tổng tài sản nợ 40.882.649.341 20.734.301.419 28.391.276.418
4 Nguồn vốn chủ sở hữu 41.002.821.769 28.146.804.518 36.491.573.769
5 Doanh thu 79.524.655.236 52.155.645.670 60.648.063.193
6 Lợi nhuận trước thuế 7.744.258.726 5.468.473.981 6.398.063.755
7 Lợi nhuận sau thuế 5.575.866.283 3.937.301.266 4.606.605.904
8 Thu nhập bình quân đầu người 3.000.000 3.200.000 3.300.000
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Từ bảng trên ta thấy: Quy mô tài sản nguồn vốn của Công ty năm 2008 tăng 16
tỷ so với năm 2007 tương ứng với số tương đối là 32,74% trong đó chủ yếu là tăng về
quy mô tài sản lưu động tới gần 17 tỷ đồng, sự gia tăng về tài sản lưu động chủ yếu là
sự gia tăng của các khoản phải thu và tài sản dở dang trong năm 2008. Doanh thu của
Công ty năm 2008 cũng tăng hơn so với năm 2007 là 8,4 tỷ đồng tương ứng với mức
tăng tương đối là 16,28%, đây là thành tích của doanh nghiệp trong năm 2008. Mặc dù
năm 2008 là năm diễn ra cuộc khủng hoảng kinh tế mang tính chất toàn cầu, Công ty
Cổ phần Xây dựng Thăng Long cũng không nằm ngoài vòng ảnh hưởng này, mặc dù
doanh thu cả năm 2008 vẫn tăng hơn so với năm 2007 nguyên nhân chủ yếu là do sự
tăng doanh thu từ những công trình thi công năm 2007 và hoàn thành, quyết toán vào
năm 2008 với doanh số được ký kết từ trước. Điều này làm cho lợi nhuận của Công ty
năm 2008 tăng 669 triệu so với năm 2007, với sự gia tăng tương đối là 17%. Như vậy,
qua một số chỉ tiêu tài chính cơ bản của doanh nghiệp, chúng ta cũng có thể nhận thấy
được sự tăng trưởng của Công ty qua các năm. Điều này thể hiện được sự nỗ lực cố
gắng của cán bộ, nhân viên Công ty. Nhờ kết quả kinh doanh của Công ty khá khả
quan nên đời sống của Công nhân viên cũng từ đó được tăng lên đáng kể, thu nhập
bình quân đầu người năm sau cao hơn năm trước, đời sống nhân viên được cải thiện,

nhân viên gắn bó hơn với Công ty.
PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG THĂNG LONG
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty
2.1.1. Đặc điểm tổ chức lao động kế toán
Bộ máy kế toán trong công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng, chính vì vậy
ngay từ ban đầu Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long đã chú trọng xây dựng tổ
chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp nhất với đặc điểm, quy mô và tính chất hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tất cả
các bộ phận kế toán tập trung tại Phòng Kế toán-Tài chính. Các xí nghiệp, tổ đội
không tổ chức kế toán riêng mà các nhân viên hỗ trợ cho công tác kế toán của công
ty như thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách về tình hình sử dụng vật liệu, lao động ở
các phân xưởng, sau đó chuyển các chứng từ cùng các ghi chép này về phòng Kế
toán để hạch toán công tác kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng
Thăng Long được thiết kế rất nhỏ gọn gồm 6 người :
Kế toán trưởng là người có trình độ đại học, tốt nghiệp đại học Kinh tế quốc
dân, khoa Kế toán. Kế toán trưởng đã có 7 năm kinh nghiệm làm kế toán trong các
Công ty xây dựng.
Kế toán thanh toán : 1 người có trình độ đại học, tốt nghiệp Trường Học viên
Tài chính, Khoa Kế toán.
Kế toán tiền gửi và tiền vay : 1 người có trình độ cao đẳng, tốt nghiệp trường
Cao đẳng Ngân hàng, khoa Kế toán.
Kế toán vật tư, TSCĐ : 1 người có trình độ đại học, tốt nghiệp trường Đại
học ngân hàng, Khoa Kế toán.
Kế toán tổng hợp : 1 người có trình độ Đại học với 5 năm kinh nghiệm làm kế
toán trong các công ty xây dựng, tốt nghiệp trường Học viện Tài chính, khoa Kế tóan.

Thủy quỹ : 1 người có trình độ trung cấp kinh tế.
2.1.2. Đặc điểm phân công lao động kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long được mô tả qua
sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
Kế toán trưởng

Kế toán vật tư,hàng hóa, TSCĐ
Kế toán thanh toán
thanh toán
Kế toán tiền gửi, vay, theo dõi công trình
Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
Cụ thể, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng phải trực tiếp thông báo, cung cấp thông
tin cho giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty, về
chính sách huy động vốn, … chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng tài
chính kế toán cung cấp; thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của
công ty và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đồng thời hướng dẫn
nhân viên của mình thực hiện ghi sổ sách, thực hiện các công việc kế toán.
- Kế toán thanh toán :
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo
lương gồm:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
+ Lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi công tác chấm công và bảng thanh toán
lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Tính ra số tiền lương, số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng các quy

định của nhà nước.
+ Căn cứ vào bảng duyệt lương của cả đội và khối gián tiếp của công ty kế
toán tiến hành thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Kế toán tiền mặt, tạm ứng
+ Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ của từng phiếu thu, phiếu
chi, xác định số dư cuối tháng.
+ Theo dõi chi tiết sổ tạm ứng, kiểm tra hoàn ứng, đôn đốc thu hoàn ứng nhanh.
Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà Nước về các
khoản thuế GTGT, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, phí, lệ phí….
- Kế toán vật tư hàng hóa, TSCĐ
Thực hiện các công việc liên quan đến vật tư hàng hoá như:
+ Phản ánh tình hình Nhập- xuất- tồn vật tư hàng hóa ở các kho trực tiếp do
công ty quản lý.
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, chính xác của các phiếu nhập, phiếu xuất,
hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đúng quy định của nhà nước.
+ Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho của công ty thực
hiện theo đúng quy định của nhà nước.
+ Đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán của
mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán do máy cung cấp.
+ Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê.
+ Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ
hiên có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn công ty
cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm
tra, giám sát thường xuyên việc gìn giữ, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch
đầu tư đổi mới TSCĐ trong toàn công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
+ Tính và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh
doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ.
+ Mở thẻ theo dõi đối với từng TSCĐ.

+ Kiểm kê TSCĐ khi có quyết định.
- Kế toán tiền gửi, tiền vay, theo dõi công trình.
+ Có kế hoạch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu.
+ Theo dõi tiền gửi, các khoản tiền gửi, tiền vay của các ngân hàng trong
công ty.
+ Báo cáo số dư hàng ngày tiền gửi và tiền vay của công ty với trưởng phòng
và với giám đốc.
+ Báo cáo với trưởng phòng về kế hoạch trả nợ vay đối với từng ngân hàng.
+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ dùng để chuyển tiền, kiểm tra lại
tên đơn vị, số tài khoản, mã số thuế, tên ngân hàng mà mình chuyển tiền vào đó,
báo cáo với Trưởng phòng những trường hợp bất hợp lý, sai sót.
+ Kiểm tra tính chính xác của từng công trình do bộ phận kế toán đó gửi lên,
theo dõi chi phí, doanh thu của các công trình
- Kế toán tổng hợp : Theo dõi khối lượng công trình, là người tổng hợp số
liệu kế toán để lập báo cáo tài chính, đưa ra các thông tin kế toán do các phần hành
kế toán khác cung cấp.
- Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi
đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi, vào cuối ngày lập các báo
cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long
2.2.1. Đặc điểm áp dụng chính sách kế toán chung
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long là Công ty cổ phần có quy mô vốn
điều lệ là 32 tỷ đồng, là một Công ty lớn. Do đó, Công ty áp dụng chế độ kế toán
ban hành theo Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 (chế độ
kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp lớn).
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
- Niên độ kế toán áp dụng trong Công ty: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết
thúc vào ngày 31/12/N.
- Công ty hạch toán theo tháng, hàng tháng kế toán tiền hàng hóa lập sổ báo

cáo tổng hợp cần thiết.
- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ.
- Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế bình quân
của ngân hàng Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phương pháp tính thuế GTGT tại Công ty là phương pháp khấu trừ.
*Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế + chi phí vận
chuyển và chi phí khác.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Được xác định theo phương
pháp bình quân gia quyền chung cả kỳ.
* Phương pháp kế toán tài sản cố định:
- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Tài sản cố định được đánh giá theo giá
thực tế.
- Phương pháp tính khấu hao: áp dụng phương pháp tuyến tính.
2.2.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán chung
2.2.2.1. Đặc điểm tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.
Chứng từ là bằng chứng cho những nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng đồng thời
là công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hiện hũu phát sinh của một nghiệp vụ
kinh tế. Chính vì vậy việc sử dụng. ghi chép, lưu giữ, bảo quản chứng từ là một việc
quan trọng. Các chứng từ mà công ty sử dụng có nội dung, hình thức lập theo đúng
quy định trong Luật kế toán và Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ Tài chính và Nghị định số 85/2007/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều
luật về quản lý thuế làm khung pháp lý để thực hiện các nghĩa vụ về thuế của mình.
Một số chứng từ mà công ty sử dụng :
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
- Bảng chấm công. bảng chấm công làm thêm giờ. bảng thanh toán tiền
thưởng. bảng thanh toán tiền lương.
- Phiếu nhập kho. phiếu xuất kho. biên bản kiểm nghiệm vật tư. công cụ. sản

phẩm hàng hoá
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (Mẫu số: 01/GTGT ). tờ khai thuế thu nhập
doanh nghiệp tạm tính (Mẫu số 01A/TNDN ), tờ khai quyết toán thuế thu nhập
doanh nghiệp ( Mẫu số 03/TNDN ).
- Phiếu thu. phiếu chi. giấy đề nghị tạm ứng. giấy đề nghị thanh toán. biên lai
thu tiền. bảng kê quỹ tiền mặt
- Biên bản giao nhận TSCĐ. biên bản thanh lý TSCĐ. bảng tính và phân bổ
khấu hao.
- Ngoài ra còn có một số chứng từ riêng có như ‘Phiếu nhu cầu hàng hoá’.
phiếu nhận tiền phát sinh do nhu cầu nội bộ của Công ty.
Các chứng từ được tập trung từ nhiều phòng ban và bộ phận khác nhau hoặc
từ bên ngoài tại bộ phận kế toán. Sau khi kiểm tra tính xác thực và tính pháp lý của
chứng từ. kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ :
Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển
đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra
những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của
chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình
Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán :
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép
trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên

chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách,
chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực
hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc
doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành.
Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số
không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu
làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
2.2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành
của nhà nước, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty . Do khối
lượng công việc lớn, công ty có nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau
nên các TK kế toán được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, một TK
lớn được chi tiết thành nhiều tài khoản nhỏ khác nhau.
Có thể kể tên một số TK mà công ty thường xuyên sử dụng sau đây:
Tài khoản loại I: TK 111, TK 112, TK131, TK 133, TK 136, TK 141, TK 151,
TK 153, TK 153, TK 154.
Tài khoản loại II: TK 211, TK 214, TK 241, TK 242.
Tài khoản loại III: TK 311, TK 331, TK 333, TK 334, TK 336, TK 338, TK 341.
Tài khoản loại IV: TK 411, TK 412, TK 421, TK431, TK 441, TK 414.
Tài khoản loại V : TK 511, TK 512, TK 515.
Tài khoản loại VI : TK 621, TK 622,TK 623, TK 627, TK 635, TK 642.
Tài khoản loại VII: TK 711.
Tài khoản loại VIII : TK 811, TK821
Tài khoản loại IX : TK 911.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
2.2.2.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ xử lý thông tin chính xác và đảm bảo chức năng

của mình, Phòng Kế toán của Công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy. Hiện nay,
Công ty đang sử dụng phần mền kế toán fast accounting. Đối với công tác hạch toán
kế toán của Công ty quan trọng nhất là khâu thu thập, xử lý, phân loại chứng từ và
định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính
và là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ cần khai báo dữ liệu ban đầu, phần mền sẽ
tự động tính toán và đưa ra các sổ sách và báo cáo có liên quan.
Khi sử dụng phần mền fast thì trinh tự ghi sổ kế toán của Công ty có sự thay đổi rõ
rệt so với khi thực hiện kế toán thủ công. Cụ thể, phần lớn các công việc ghi chép, lưu
trữ, bảo quản và xử lý dữ liệu được thực hiện trên máy vi tính như Sơ đồ 2-2
Cuối mỗi kỳ kế toán thì Công ty tiến hành in toàn bộ sổ sách theo yêu cầu về
quản lý và lưu trữ dữ liệu theo đúng yêu cầu của nhà nước.
+ Sổ chi tiết bao gồm:
- Sổ chi tiết tiền mặt.
- Sổ chi tiết TK154.
- Sổ chi tiết chi phí quản lý.
- Sổ chi tiết Nguyên vật liệu.
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
- Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
- Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung.
- Sổ chi tiết giá vốn bán hàng.
- Sổ TSCĐ
+ Sổ tổng hợp bao gồm:
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái các tài khoản.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314
Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 17D
Sơ đồ 2-2 Trình tự xử lý số liệu trên máy vi tính
Nhập chứng từ
Chuyển sổ cái

Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long áp dụng chương trình kế toán trên
máy tính, nên bộ phận nhân viên của Phòng Kế toán đều làm việc trên máy tính.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng được nhu cầu phức
tạp về quản lý ngoại tệ, theo dõi công nợ đúng thời hạn thanh toán, tự động thực
hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ lên báo cáo tài chính theo quy định và
theo yêu cầu của công tác quản lý tài chính trong Công ty. Để đảm bảo bộ máy tài
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà MSV: BH170314