Hoàn thiện hạch toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn

Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN

CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
ĐỀ TÀI
HOÀN THỆN HẠCH TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XUẤT
NHẬP KHẨU VIỆT HÀN
HÀ NỘI, 06 -2012
MỤC LỤC
3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp 62
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
GVHD : Th.s.Đàm Thị Kim Oanh
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Nga
Lớp
: Kế toán 1 –K11
MSV : LT110252
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1 XNK :Xuất nhập khẩu.
2 TNHH :Trách nhiệm hữu hạn.
3 QLDN : Quản lý doanh nghiệp.
4 BTC : Bộ tài chính.
5 GTGT : Thuế GTGT.
6 TK : Tài khoản.
7 NĐ : Việt Nam Đồng.
8 TSCĐ : Tài sản cố định.
9 BHXH :Bảo hiểm xã hội.
10 BHYT : Bảo hiểm y tế.

11 DN : Doanh nghiệp.
12 TGBH :Thời gian bảo hành
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh

Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty…………… …… 6
Sơ đồ 2.1.Khái quát trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung………10
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
LỜI MỞ ĐẦU
Các đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường trong thời kỳ nền
kinh tế mở cửa thì giữa các đơn vị kinh tế đó luôn có sự cạnh tranh để tồn tại
và đứng vững trên thị trường. Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững
trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố như môi trường kinh doanh,
trình độ quản lý. Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp nào có cách
nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù
hợp, có những quyết định đúng đắn, kịp thời và có biện pháp sử dựng nguồn
nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt nhất
sẽ tồn tại và phát triển. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải xác định
đúng phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu và khả năng của mình
về các điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa ra quyết định đúng đắn. Do đó
việc nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy
mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của

doanh nghiệp. Đồng thời còn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng của các
yếu tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đề ra các quyết định
đúng đắn và kịp thời trong tương lai
Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là doanh nghiệp có thể tồn tại và
phát triển bền vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn
cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của quá trình phát triển tạo ra. Công ty đã
tìm cho mình các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp quá
trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao,
tạo được nhiều thị phần cho mình. Để đạt được điều đó đòi hỏi người quản lý
của Công ty phải có kiến thức về kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí của
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
1
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
doanh nghiệp mình trong nền kinh tế và đưa ra hướng đi đúng trong hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua công tác thực tập
tại Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn, được sự hướng dẫn tận tình
của TH.S Đàm Thị Kim Oanh cùng với sự tận tình giúp đỡ của các cán bộ
công nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt
nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán bán hàng tại Công ty TNHH
thương mại XNK Việt Hàn”. Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề tốt
nghiệp gồm 3 chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
Thương mại XNK Việt Hàn.
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty TNHH
Thương mại XNK Việt Hàn.
Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi những thiếu

sót và khuyết điểm. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các
thầy cô giáo và các cô các bác phòng kế toán công ty để chuyên đề của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
2
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI XNK VIỆT HÀN.
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK
Việt Hàn.
1.1.1.Danh mục bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn.
Danh mục bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn.
Bảng 1.1: Một số mặt hàng mà công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn
đã nhập về đang phân phối trên thị trường.
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
TT Tên sản phẩm Mã vật tư Stock Đơn giá TGBH
1
TIVI SAMSUNG
LCD Plassma 43 e410 Ss42e490 New 11.200.000 24 tháng
2
Logitec key oaed Key 48 New 148000 03 tháng
Fujitek heyboaed Key 42 8100 03 tháng
3
MOUE _chuột
Ligitec scroll Mou 88 New 97000 03 tháng
G6 mitumi Mou 03 56000 03 tháng
4

Tủ lạnh
Shap 167ssl 167sl 48600 24 tháng
Toshiba 185 168sl New 194.400 24 tháng
5
Case _ vỏ máy 05/03/10
Pocalapollo 350 Capoo2 New 307800 12 tháng
ƠWrent atx 400 Cap 008 New 388.800 12 tháng
6
RAM bộ nhớ trong
DDR 256 MB bus RAMDD04 New 324.000 36 tháng
DDR 128 MB bus RAMDD03 162.000 tháng
3
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
1.1.2.Thị trường hoạt động của công ty TNHH Thương Mại XNK Việt
Hàn.
Địa bàn hoạt động của công ty là các tỉnh, thành phố miền bắc và miền
trung: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng
Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với các
đơn vị, cá nhân trong nước trên tất cả các lĩnh vực thương mại sản xuất.
Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thế trên thị trường nội địa
1.1.3.Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty TNHH Thương
mại XNK Việt Hàn.
Ngay từ đầu khi mới hoạt động theo mô hình Công ty, một số biện
pháp về tổ chức, nhân sự đã được triển khai nhằm kiện toàn tổ chức Công ty.
§ã định hướng được công việc và nhanh chóng tiếp cận thị trường, triển khai
các dịch vụ tư vấn, phát triển thêm nhiều thị trường tiềm năng
Với ưu thế bán buôn, bán đại lý các mặt hàng Điện tử điện lạnh và đồ
gia dụng công ty phân phối hàng cho cửa hàng đại lý. Vì vậy mỗi tỉnh thành
chỉ tập trung bán từ đại lý lớn, nên công ty phân bổ địa bàn cho từng nhân
viên kinh doanh để dễ bề quản lý, theo dõi công nợ cho nên công tác chăm

sóc khách hàng được thuận lợi .
Công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp: Hai bên thực
hiện giao nhận hàng tại kho của công ty hoặc kho của khách hàng. Khi có đơn
đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ lập tổ chức ký kết hợp đồng theo thỏa thuận
của cả hai bên. Nội dung hợp đồng sẽ quy định rõ nơi hàng hóa được giao
nhận và hình thức thanh toán của khách hàng. Theo hình thức tiêu thụ này,
khi hàng hóa đã được giao cho khách hàng thì công ty coi như hàng hóa đã
được tiêu thụ, công ty không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa nữa. Khi đó
kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT chuyển tới phía khách hàng cùng với biên bản
giao nhận hàng hóa. Hóa đơn bán hàng này phản ánh doanh thu của số hàng
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
4
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
đã xuất bán và sẽ được làm căn cứ để cuối tháng kế toán lên bản kê hóa đơn,
chứng từ hàng hóa bán ra.
Sau đó, thủ kho xuất kho hàng hóa để giao cho nhân viên phụ trách
giao hàng, đồng thời kế toán hàng hóa lập hóa đơn bán hàng. Sau khi giao
hàng cho khách hàng, nhân viên giao hàng giao hóa đơn cho khách hàng và
mang biên bản giao nhận hàng cùng liên 3 của phiếu xuất kho nộp lại cho
phòng kế toán để kế toán làm căn cứ ghi sổ.
Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên
chi phí kinh doanh của công ty không có chi sản xuất mà chỉ bao gồm: Giá
vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí
khác phát sinh trong quá trình kinh doanh, trong đó quan trọng nhất là giá vốn
hàng bán, giá vốn hàng bán gần như chiếm đến 93% tổng chi phí của công ty.
Là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại nên hoạt động chính
của doanh nghiệp là hoạt động bán hàng. Do đó, doanh thu của doanh nghiệp
chủ yếu là doanh thu thu từ hoạt động bán hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp
không có khoản thu nào khác để mang lại lợi nhuận.
Bán hàng là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh

doanh của Công ty. Đây là chỉ tiêu cho thấy sự trưởng thành và tốc độ phát
triển của Công ty. Ngày nay dịch vụ tin học đang ngày càng lớn, sự cạnh
tranh của các Công ty hoạt động trong lĩnh vực này trở nên khốc liệt hơn. Với
Công ty nào có khả năng đưa ra nhiều dịch vụ và chất lượng dịch vụ tốt sẽ
chiếm tỷ trọng lớn trên thị trường.
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
5
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương Mại
XNK Việt Hàn.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý bán hàng của công ty TNHH
Thương mại XNK Việt hàn.
Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty.

 Phòng hành chính: Giúp việc cho giám đốc trong các hoạt động như
• Tổ chức cán bộ lao động, tiền lương
• Soạn thảo quy chế tuyển dụng và sử dụng lao động
• Đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng điều phối và sử dụng nhân lực hợp lý.
• Giải quyết các chính sách về lao động
• Công tác hồ sơ nhân sự, bảo vệ an toàn nội bộ.
• Tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của nhà nước đối với
cán bộ công nhân viên về công tác bảo hộ lao động, y tế, sức khỏe…
 Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác giá cả, hạch toán các nghiệp vụ
nhằm góp phần bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Giám sát đầy đủ, kịp
thời và xác định chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Chấp hành
nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán và tài chính của nhà nước.
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
6
Phòng kế
hoạch lên

kế hoạch
nhập hàng
Phòng kinh
doanh nhập
hàng
Phòng bán
hàng gọi
hàng cho
khách
Phòng kế
toán đánh
đơn hàng
Phòng điều
hành phân
công xe đi
Kho xuất
hàng lên xe
Xe về nộp
hóa đơn và
tiền thủ quỹ
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
• Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi, cập nhật chứng từ
theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán.
• Cung cấp số liệu cho việc điều hành kinh doanh, phân tích hoạt động kinh
tế phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác thống kê.
 Phòng kinh doanh: Có chức năng nhiệm vụ sau:
• Tìm kiếm nguồn hàng điện tử điện lạnh đồ gia dụng cho công ty.
• Phát triển thị trường nội địa, mở rộng thị trường ra các tỉnh xa tìm kiếm
khách hàng tiềm năng của công ty.
• Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm của công ty theo từng nhóm sản

phẩm.
• Thực hiện tất cả các hoạt động nhập khẩu của công ty
• Thamm mưu đề xuất cho ban giám đốc, hỗ trợ các bộ phận khác về kinh
doanh, tiếp thị thị trường lập kế hoạch kinh doanh.
• Tiếp khách hàng phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho công
ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty.
 Phòng điều hành: Có nhiệm vụ điều hành các tuyến xe chở hàng về các tỉnh
cho khách hàng
• Hằng ngày phòng điều hành có nhiệm vụ điều các xe và lái xe người giao
nhận theo các tuyến về các tỉnh.
• Dựa trên chỉ số GPS để đo số km các lái xe đi và cung cấp lượng xăng dầu
cho các xe.
• Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa đến tận nơi mà khách
hàng yêu cầu…
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
7
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI XNK VIỆT HÀN.
2.1.Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu tiêu thụ của công ty được xác định như sau:
Doanh thu tiêu thụ hàng hóa = đơn giá bán X số lượng hàng hóa tiêu thụ
Thông thường, công ty có một bảng đơn giá cố định cho mỗi mặt hàng
mà trước khi ký kết hợp đồng công ty sẽ dựa trên tình hình thị trường và giá
bán của nhà cung cấp để đưa ra mức giá thỏa thuận. Doanh thu bán hàng của
công ty được ghi nhận sau khi việc giao nhận hàng hoàn tất, kế toán xuất hóa
đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn là một công ty hoạt động

trong lĩnh vực thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động bán
hàng. Do đó, doanh thu của công ty chủ yếu thu từ hoạt động bán hàng. Đây
là nguồn lợi nhuận gần như là duy nhất của công ty do đó nó đòi hỏi việc
hạch toán doanh thu phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ.
Những chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán doanh thu tiêu thụ là:
- Hợp đồng bán hàng.
- Hóa đơn GTGT.
- Biên bản giao nhận hàng.
Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa là TK 511.
Để theo dõi doanh thu bán hàng của công ty kế toán sử dụng sổ chi tiết bán
hàng và sổ cái tài khoản 511.
Kết cấu tài khoản 511
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
8
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
 Bên nợ:
+ Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng
bán bị trả lại.
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- Xác định kết quả kinh
doanh.
 Bên có:
+ Doanh thu bán hàng hóa.
TK 511 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
Sổ cái TK 511 được mở chu tiết cho từng mặt hàng
TK 5111: Doanh Thu Ti Vi
TK 5112: Doanh thu Tủ Lạnh
TK 5113: Doanh Thu Điều Hòa
Tk 5114: Doan Thu ti vi.
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
9

Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
 Khái quát trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
10
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối kế
toán
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi
tiết
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán lập hóa đơn bán hàng và
hạch toán vào các loại sổ có liên quan. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán
mở sổ chi tiết bán hàng theo từng loại hàng hóa tiêu thụ và cập nhật chứng từ
vào máy. Những số liệu đó sẽ được tự động chuyển thẳng vào các loại sổ chi
tiết như sổ như bảng kê hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng tổng hợp và vào
các sổ tổng hợp như Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511…
Ví dụ: Ngày 05/03/10, công ty xuất bán theo hóa đơn số 0031485, cho
Công ty TNHH Long Thành một lô hàng gồm 20 Điều hòa, với đơn giá bán
chưa thuế là 4.512.500. đồng/chiếc, giá vốn 3.824.523 đồng/chiếc, và 15
Màn hình với đơn giá bán chưa thuế là 3.712.000 đồng/ch, giá vốn
3.425.000đồng/chiếc.
Công ty và khách hàng đã gặp gỡ và trao đổi, thỏa thuận để ký hợp
đồng bán hàng , trong đó có ghi cụ thể sự thỏa thuận của hai bên với nhau vể
phương thức giao nhận hàng cũng như phương thức thanh toán tiền hàng của
khách hàng. Dựa theo hợp đồng đó, thủ kho làm thủ tục xuất kho hàng hóa

chuyển đến cho khách hàng . Đồng thời kế toán hàng hóa lập hóa đơn và
chuyển cho khách hàng . Hóa đơn bán hàng được lập theo mẫu như sau:
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
11
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
Biểu 2.1. Hóa đơn GTGT
Mẫu số: 01GTKT-3LL
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AX/2009B
Liên 3: Nội bộ 0012485
Ngày 05 tháng 03 năm 2012
Đơn vị bán hàng:…………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………….……
Số tài khoản:……………………………………………………………
Điện thoại: ……………… MS
Họ tên người mua hàng:………………………………………………….
Tên đơn vị: Công ty TNHH Long Thành……………………………………
Địa chỉ: 11 - Thái Hà - Hà Nội……………………………
Số tài khoản: 42110 1000425- Ngân hàng ngoại thương HN
Hình thức thanh toán: chuyển khoản MS:0100818448-1
STT Tên hàng
hóa
Đơn vị
05/03/10
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
01
03
CPU
Màn hình

Chiếc
chiếc
70
100
4.512.525
3.712.000
315.876.750
371.200.000
Cộng tiền hàng 687.067.750
Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 68.706.775
Tổng cộng tiền thanh toán 755.774.525
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm năm mươi năm triệu bẩy trăm bẩy
mươi tư nghìn lăm trăm hai mươi năm đồng/.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Sau khi làm thủ tục giao hàng cho khách hàng thì hàng hóa đó được
coi là đã tiêu thụ. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi chép số liệu vào
bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn kho. Hóa đơn bán hàng là căn cứ để cuối kỳ kế
toán lên bảng kê hóa đơn chứng từ theo mẫu như sau:
Biều 2.2. Bảng kê hóa đơn bán hàng
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
12
Công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn
Số 68 phố Kim Mã –Phường Kim Mã –Ba
Đình – TP Hà Nội
Mã ST:0101325854
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012

Chứng từ
Ngày Số
……….
05/03/10 0031485 CT
Lilama
69/3 CPU
Màn hình
CT
131
131
70 chiếc
100 chiếc
45.125.250
3.712.000
315.876.750
371.200.000
Tiền hàng
Tiền thuế
Tổng cộng
687.076.750
34.353.838
721.430.588
12/03/2010 0031486 CT
TNHH
QT
Bán máy
in
CT
131 QT 8.500 chiếc 31.350 266.475.000
Tiền hàng

Tiền thuế
Tổng cộng
266.475.000
26.647.500
193.122.500
17/03/2010 0031487 Công ty
TNHH
Nhật Anh
Bán máy
fax
CT
131NA 45 chiếc 2.757.500 124.087.500
Tiền hàng
Tiền thuế
Tổng cộng
124.087.500
12.408.750
136.496.250
Tổng tiền hàng: 1.077.639.250
Tổng thuế GTGT: 73.410.088
Tổng thanh toán: 1.151.049.338
Ngày 31 tháng 03 năm 2012
NGƯỜI LẬP BIỂU
(ký, họ tên)
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
13
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim
Oanh
Bên cạnh đó kế toán cũng mở sổ chi tiết bán hàng theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại mặt hàng trong kỳ.
Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: CPU
Tháng 03/2012.
Ngày
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Doanh thu
Các khoản giảm trừ
doanh thu
Ngày Số SL Đơn giá Thành tiền Thuế Các khoản khác
……
05/03/12 0031485 CPU 131 70 4.512.525
315.876.750

……
Cộng
Người lập biểu Thủ kho
( Ký tên ) (Ký tên)

Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
14
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim
Oanh
Phần thuế của số hàng hóa tiêu thụ được theo dõi tổng hợp trên sổ thuế GTGT:
Chứng từ
Diễn giải
Số thuế GTGT
đầu ra phát
sinh trong kỳ
Số thuế
GTGT

đầu vào phát
Số thuế
GTGT
phải nộp
Thuế
GTGT
đã nộp
Số thuế GTGT cuối
kỳ
Ngày Số
Còn phải
nộp
Nộp thừa
…
05/03/10 0012485 CPU
31.587.675
0012485 Màn hình 37.120.000
….
Tổng
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
15
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim
Oanh
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: CPU
Tháng 03/2012.
Ngày
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Doanh thu
Các khoản giảm trừ

doanh thu
Ngày Số SL Đơn giá Thành tiền Thuế Các khoản khác
……
05/03/12 0012485 CPU 131 70 4.512.525
315.876.750
05/03/12 0012485 Màn hình 131 100 3.712.000 371.200.000
……
Cộng
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
16
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
doanh thu
Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0012485 ghi vào sổ Nhật ký chung
Sổ nhật ký chung TK 511
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK VIỆT HÀN
31/03/2012
Chứng từ
Diễn giải TK
Số phát sinh
Ngày Số PS nợ PS có
………
03/03/2012 HD
213
Xuất bán 2 tủ lạnh
pana175sn thuế
10%.Thu tiền mặt
632
156
111

3331
511
6.000.000
7.700.000

6.000.000
700.000
7.000.000
……….
05/03/2010 21485 Bán hàng
Phải thu khách
hàng
Thuế GTGT đầu ra
Doanh thu bán hàng
Giá vốn hàng bán
CPU
131
33311
5111
632
156
721.430.588
610.216.610
34.353.838
687.076.750
610.216.610

Ngày tháng năm
Người lập sổ Kế toán trưởng
Biểu 2.4. Sổ cái TK 511

Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
17
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK VIỆT HÀN.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng.
Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012.
Số dư đầu kỳ: 0
Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh
Ngày Số PS nợ PS có
……
05/03/10 0031485 Bán CPU 131 315.876.750
05/03/10 0031485 Điều hòa LG 131 267.716.610
12/03/2010 0031486 Tủ lạnh Pana 131 266.475.000
17/03/2010 0031487 Ti vi samsung 131 124.087.500
31/03/2010 - Kết chuyển 911 1.077.639.250
Tổng phát sinh nợ: 5.077.639.250
Tổng phát sinh có: 5.077.639.250
Số dư cuối kỳ: 0
Ngày 31 tháng 03 năm 2012
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
 Các khoản giảm trừ Doanh Thu – Giảm Giá hàng bán, hàng bán bị
trả lại
Kết cấu TK 5321: Giảm Giá hàng bán
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
18
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua do
hàng bán kém chất lượng , bọp méo không đúng trong hợp đồng

Bên Có : Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá sang tài khoản doanh thu 511.
Kết cấu TK 531: Hàng Bán trả lại
Bên Nợ: Các khoản doanh tu bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc
trừ vào công nợ.
Phiếu giảm giá hàng bán
PHIẾU GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
Ngày 28 thán 3 năm 2012
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
19
Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh
Đơn vị : CH Điện tử Hùng Vân - Yên Lạc - Vĩnh Phúc Số : VP002502
Địa chỉ: Yên Lạc - Vĩnh Phúc
Nội Dung : Giảm giá-ngày 25/3
Kho nhập : 11
TK Nợ :5321
TK Có: 131
STT
Tên vật tư hàng
hóa ĐVT
Số
lượng Đơn Giá Thành tiền
1 Ti vi 29FU5RE chếc 60000



Tổng tiền 60000
Khách hàng Giao nhận Thủ kho Người lập phiếu
Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11
20