Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I 3
ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 3
1.1.Đặc điểm về lao động tại Công Ty cổ phần Ý trí Quốc tế 3
1.2. Hình thức trả lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế 4
Tài khoản nợ 11
Tài khoản có 12
Tại : NH Thương mại cổ phần Quân đội Tỉnh, TP: Hà Nội 12
Ngân Hàng A 12
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế:. 12
PHẦN II 16
THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 16
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 16
CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 16
2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế 16
2.1.1. Chứng từ sử dụng 16
2.1.4. Quy trình kế toán: 29
2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế 31
2.2.1. Chứng từ sử dụng: 32
2.2.2. Tài khoản sử dụng 38
2.2.3. Quy trình kế toán: 38
Số dư cuối kỳ 39
Số dư cuối kỳ 40
Số dư cuối kỳ 41
Số dư cuối kỳ 42
Số dư cuối kỳ 43
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 44

SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 44
3.1.1. Ưu điểm 44
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CTCP : Công ty cổ phần
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
SXKD : Sản xuất kinh doanh
NLĐ : Người lao động
CNV : Công nhân viên
TK : Tài khoản
VNĐ : Việt Nam đồng
VD : Ví dụ
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng 1.1: Đặc điểm và cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế
(tháng 3/2012) 3
Bảng 1.2: Bảng thưởng phạt tháng 3/2012 Error: Reference source not found
Bảng 2.1: Bảng chấm công Công ty cổ phần ý trí Quốc tế - Phòng Kế toán
Error: Reference source not found
Bảng 2.2: Bảng theo dõi thực hiện doanh số phòng du lịch Error: Reference
source not found
Bảng 2.3. Thanh toán lương Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế - Phòng kế toán

Error: Reference source not found
Bảng 2.4. Thanh toán lương Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế - Phòng du lịch. 21
Bảng 2.5. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Error:
Reference source not found
Bảng 2.6: Bảng lương trích nộp BHXH tháng 3/2012 của phòng Kế toán.Error:
Reference source not found
Bảng 2.7: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương – Công ty cổ phần Ý trí
Quốc tế (tháng 3/2012) 34
Bảng 2.8: Bảng đối chiếu BHYT, BHXH, BHTN với cơ quan Bảo Hiểm
Error: Reference source not found
Biểu 1.1. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Error: Reference source
not found
Biểu 1.2: Ủy nhiệm chi tiền BHXH tháng 03/2012Error: Reference source not
found
Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Error: Reference source not found
Biểu 2.2: Phiếu chi tạm ứng lương tháng 3/2012 Error: Reference source not
found
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
Biểu 2.3 : Sổ chi tiết TK phải trả công nhân viên Error: Reference source not
found
Biểu 2.5: Thông báo Kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN Error: Reference
source not found
Biểu 2.6: Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội 36
Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 3382 38
Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 3383 Error: Reference source not found
Biểu 2.9. Sổ chi tiết tài khoản 3384 Error: Reference source not found
Biểu 2.10. Sổ chi tiết tài khoản 3389 Error: Reference source not found
Sơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Ý trí Quốc tế.Error: Reference
source not found

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ về tiền lương tại công ty Error:
Reference source not found
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính Error: Reference source not
found
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
LỜI NÓI ĐẦU
Một doanh nghiệp khi muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có
ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Trong đó lao
động là điều kiện đầu tiên, cần thiết, là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định
trong quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra
của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng
và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia.
Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động
mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động
trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động
đồng thời có thể tích luỹ được được gọi là tiền lương.
Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của
quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân
bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp
thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất,
hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ
cải thiện đời sống người lao động.
Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. Đây
là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.
Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ
thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ
thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương
phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt

kinh tế cũng như về mặt chính trị đối với người lao động. Nhận thức được
tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, em chọn
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế”. đề tài gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO
ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ
Do thời gian thực tập có hạn và sự hiểu biết cũng hạn chế nên chuyên
đề của em không thể tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết về nội dung cũng
như hình thức. Vì vậy, em rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các
thầy cô và Ban Giám đốc, cán bộ phòng Kế toán của Công ty cổ phần Ý trí
Quốc tế
Hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới
cô giáo Th.S Hà Phương Dung đã quan tâm, hướng dẫn tận tình, cùng sự giúp
đỡ nhiệt tình của Ban Giám Đốc và các anh chị trong công ty. Đặc biệt là
Phòng kế toán tài chính đã giúp đỡ, chỉ bảo trong thời gian em thực tập tại
Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
PHẦN I
ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO
ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC

TẾ
1.1. Đặc điểm về lao động tại Công Ty cổ phần Ý trí Quốc tế
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là kinh doanh lữ hành nội
địa, quốc tế; tư vấn đào tạo du học, dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ, khách sạn, do
vậy số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty cũng không ổn định (phụ
thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty mà tuyển thêm lao động
thời vụ); Tuy nhiên, cán bộ công nhân viên chủ chốt thì luôn ổ định để đảm
bảo công việc luôn được thông suốt; Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi người
đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng phòng và
những người làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học. Tại Công Ty,
tỷ trọng về giới tính và trình độ của cán bộ công nhân viên toàn Công Ty
được thể hiện qua bảng đánh giá sau:
Bảng 1.1: Đặc điểm và cơ cấu lao động của Công ty cổ phần
Ý trí Quốc tế (tháng 3/2012)
STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG
-Tổng số CBCNV 25 100
1 Cơ cấu theo độ tuổi
Từ 22 – 30 14 56
Từ 30 – 40 9 36
Trên 40 2 8
2 Cơ cấu theo giới tính
+Nam 7 28
+Nữ 18 72
3 Cơ cấu theo trình độ
+ Đại học 17 68
+ Cao Đẳng 6 24
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
+ Trung cấp 2 8

Độ tuổi và giới tính là vấn một vấn đề lớn đặt ra cho các nhà tuyển
dụng và sử dụng lao động. Nó phản ánh chất lượng lao động ở mặt sức khỏe
lao động, nó quyết định đến năng suất lao động của người lao động. Độ tuổi,
giới tính là một trong những chỉ tiêu quan trọng để làm căn cứ tổ chức sử
dụng lao động có hiệu quả.
Qua bảng thống kê cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính của Công
ty ta nhận thấy lao động trong độ tuổi từ 22 – 30 là chủ yếu (chiếm 56%). Vì
vậy, cơ cấu lao động của công ty khá trẻ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh
đòi hỏi sự năng động của công ty. Về giới tính, tỷ lệ lao động nữ chiếm đại đa
số (72%). Về trình độ, tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm 68%, điều đó
cho thấy, chất lượng lao động chung của Công ty là khá cao,đây là điều kiện
thuận lợi giúp công ty hoạt động và kinh doanh có hiệu quả.
1.2. Hình thức trả lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế
Người lao động được trả lương vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức
tiền lương do người lao động thoả thuận với Công ty, căn cứ vào công việc
và năng lực của mỗi người. Thông thường, sau phỏng vấn và tuyển dụng,
căn cứ vào kết quả phỏng vấn, người lao động có thể được xếp các bậc
lương, chức danh công việc.
Việc áp dụng chế độ trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động
trong doanh nghiệp là một trong những điều kiện quan trọng để huy động và
sử dụng có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý về lao động trong chi phí
SXKD, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương cơ
bản, phổ biến là:
+ Chế độ trả lương theo thời gian làm việc: Là lương được tính cho
người lao động theo thời gian thực tế mà người lao động cống hiến cho công
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
ty lương này còn được căn cứ vào hệ số lương của nhân viên nếu trong tháng

nhân viên nào đảm bảo 26 ngày công và khối lượng công việc đề ra thì sẽ đạt
lương cao nhất. Theo hình thức này thường áp dụng cho tổ quản lý (gồm ban
giám đốc, phòng hành chính và phòng kế toán).
+ Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm: Theo đó tiền lương của
công nhân viên (CNV) được tính dựa trên thời gian lao động thực tế và mức
độ hoàn thành công việc (hoàn thành chỉ tiêu doanh số được giao) của nhân
viên đó. Theo hình thức này thường áp dụng cho phòng kinh doanh, phòng du
lịch, bộ phận bán hàng….
Một số chế độ khác:
- Chế độ thưởng:
Để nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng như nâng cao hiệu quả trong
việc kinh doanh, Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế luôn có khoản thưởng cho
những lao động có thành tích xuất sắc. Trong tháng nhân viên đạt chỉ tiêu
doanh số từ 120% trở lên hoặc cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao sẽ
được thưởng theo cơ chế của từng bộ phận, khoản thưởng này được công ty
trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi.
- Chế độ phạt:
Công ty cũng có chế độ phạt rõ ràng nhằm đảm bảo tính khách quan và
quyền lợi cho những lao động xuất sắc. Những lao động chưa hoàn thành
nhiệm vụ, vi phạm nội quy công ty sẽ bị phạt theo từng mức công ty quy
định. Số tiền phạt này được công ty nhập vào quỹ công đoàn của công ty để
phục vụ công tác công đoàn tại cơ sở.
Sau đây là bảng thưởng phạt trong tháng 03/2012 của Công ty Cổ phần
Ý trí Quốc tế:
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
Công ty CP Ý trí Quốc tế Cộng Hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Số 05/ YT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thông báo thưởng phạt

I. Căn cứ nội dung quy chế của Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế
Căn cứ vào biên bản họp ngày 04/04/2012 về việc tổng kết đánh giá công
tác kinh doanh và chấp hành nội quy, quy chế và thi đua của công ty
tháng 03/2012.
1. Thông báo thưởng nhân viên chấp hành tốt nội quy của công ty đã được các
phòng bình xét và công ty xét duyệt, số tiền thưởng sẽ được trích từ quỹ khen
thưởng phúc lợi của công ty & cộng thêm vào lương cho mỗi cá nhân.
2. Thưởng các nhân xuất sắc trong phòng du lịch đạt chỉ tiêu doanh số cao trong
tháng (từ 110% trở lên), mỗi người được thưởng 200.000 đồng:
1 Nguyễn Lan Anh
2 Nguyễn Văn Huynh
3.
3 Hoàng Anh Dũng
4 Nguyễn Văn Nam
Các nhân viên xuất sắc khác, mỗi người được thưởng 50.000 đồng:
1 Chu Ngọc Phượng
2 Nguyễn Thị Hoài Thu
II. Thông báo phạt những nhân viên có tên sau về vi phạm nội quy, quy chế
của công ty, số tiền trên được trích từ lương của những nhân viên vi
phạm & nộp vào quỹ công đoàn của công ty. Danh sách cụ thể như sau:
Đơn vị tính: 1.000 đồng
T
T
Họ và tên Đi
muộn
Đeo
thẻ
Đồng
phục
Ko

đội
Nghỉ
vô lý
Vi
Phạm
Tổng
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
mũ
bảo
hiểm
do
công
nợ
tiền
phạt
1 Nguyễn Thu Hà
20 30 50
2 Nguyễn Viết Minh
10 10
3 Lê Văn Hòa
10 20 30
4 Nguyễn Thị Huệ
30 30
Cộng
10 10 20 20 0 60 120
Ngày 04 Tháng 04 Năm 2012
Người lập biểu Giám đốc công ty
Bùi Thị Thu Thủy Nguyễn Chí Kiên

Bảng 1.2: Bảng thưởng phạt tháng 3/2012
- Chế độ phụ cấp:
Công ty có khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp
xăng xe điện thoại. Riêng khoản phụ cấp xăng xe và điện thoại chỉ có ở bộ
phận quản lý, phòng du lịch và kinh doanh, còn bộ phận văn phòng và các
phòng khác khoản phụ cấp này không có.
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
ty cổ phần Ý trí Quốc tế
- Bảo hiểm xã hội (BHXH):
Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế BHXH được hiểu là sự
bảo trợ của xã hội cho các thành viên tham gia BHXH thông qua một loạt các
biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
mất hoặc giảm thu nhập, ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, bệnh tật,
chết.
BHXH là một hệ thống gồm ba tầng:
Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong xã
hội trong đó yêu cầu là người nghèo. Mặc dù khả năng đóng góp BHXH của
những người này là rất thấp nhưng khi có yêu cầu nhà nước vẫn trợ cấp.
Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn
định.
Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn có đóng góp BHXH
cao.
Quỹ BHXH là khoản tiền được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ
quy định hiện hành là 24% trên tổng số lương thực tế mà đơn vị sử dụng lao
động đăng ký cho người lao động theo từng mức quy định, trong đó 17% tính
vào chi phí sản xuát kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ
vào lương của người lao động. quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp người

lao động có tham gia góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động:
- Trợ cấp người lao động ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp người lao động khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp người lao động khi về hưu, mất sức lao động.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Biểu 1.1. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD
Bệnh viện Bạch Mai Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 51/2007/QĐ-
BTC
ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY CHỨNG NHẬN
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
8
Số KB/BA
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
Quyển số:
Số: 084
Họ và tên: Nguyễn Thị Thu Trang Ngày tháng năm sinh: 1985
Đơn vị công tác: Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế
Lý do nghỉ việc: Viêm khớp
Số ngày cho nghỉ: 20 ngày
(Từ ngày 02/03/2012 đến hết ngày 21/03/2012)
XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ
Số ngày thực nghỉ 20 ngày
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Ngày 02 tháng 03 năm 2012
Y BÁC SĨ KCB
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Giám đốc: Nguyễn Quốc Anh Thạc sĩ: Lê Kim Oanh

- Bảo hiểm y tế (BHYT):
Quỹ BHYT thực chất là sự trợ cấp y tế cho người tham gia bảo hiểm
nhằm giúp họ một phần nào đó trong việc khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền
thuốc thang.
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
Về đối tượng, BHYT áp dụng cho ngững người tham gia đóng góp
BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT trong đó chủ yếu là người lao động.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định hiện
hành là 4.5% trên tổng số lương thực tế mà đơn vị sử dụng lao động đăng ký
cho người lao động theo từng mức quy định, trong đó 3% tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương của
người lao động. Quỹ BHYT được doanh nghiệp nộp cho cơ quan quản lý quỹ.
- Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động nói
lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lưọi
cho người lao động đồng thời công đoàn cũng là người hướng dẫn thái độ của
người lao động đối với công việc và người sử dụng lao động.
KPCĐ được hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ quy định hiện hành là 2%
trên tổng số lương thực tế mà đơn vị sử dụng lao động đăng ký cho người lao
động theo từng mức quy định. Trong đó doanh nghiệp phải nộp 50% KPCĐ
thu được lên công đoàn cấp trên, còn lại 50% để lại chi tiêu công đoàn cơ sở.
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):
BHTN có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2009 người lao động và
người sử dụng lao động bắt buộc phải tham gia BHTN theo quy định của luật
BHXH. Theo đó thời gian lao động tham gia BHTN khi không có việc làm
(do phải nghỉ việc), sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp do BHTN chi trả. Thời
gian làm việc trước ngày 01/01/2009 khi nghỉ việc vẫn được hưởng trợ cấp

thôi việc hạơc trợ cấp mất việc làm do doanh nghiệp chi trả.
Mức đóng BHTN theo tỷ lệ quy định hiện hành là 2% trên tổng số
lương thực tế mà đơn vị sử dụng lao động đăng ký cho người lao động theo
từng mức quy định, trong đó trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của người lao
động. Đơn vị sử dụng lao động là người đại diện đóng BHTN hàng tháng cho
người lao động. Cơ quan BHXH là nơi chịu trách nhiệm thu BHTN.
Khi tham gia BHTN nếu người lao động bị thất nghiệp sẽ được trợ cấp
theo mức là hưởng 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHTN của 6
tháng liền kề trước khi thất nghiệp và căn cứ vào thời gian đóng BHTN như
sau:
- Hưởng trợ cấp 3 tháng nếu đóng BHTN đủ 12 tháng đến dưới 36 tháng.
- Hưởng trợ cấp 6 tháng nếu đóng BHTN đủ 36 tháng đến dưới 72 tháng.
- Hưởng trợ cấp 9 tháng nếu đóng BHTN đủ 72 tháng đến dưới 140 tháng.
- Hưởng trợ cấp 12 tháng nếu đóng BHTN đủ 140 tháng trở lên.
Hàng tháng công ty tính số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm
thất nghiệp phải nộp và nộp cho cơ quan Bảo hiểm quận Hai Bà Trưng bằng
hình thức chuyển khoản.
Biểu 1.2: Ủy nhiệm chi tiền BHXH tháng 03/2012
Uỷ nhiệm chi Số: 09
Chuyển khoản, chuyển thư, điện Lập ngày: 27/03/2012
Đơn vị trả tiền: Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
11
Phần do N.H ghi
Tài khoản nợ
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung

Số tài khoản: 0521100158008
Tại Ngân Hàng: Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội
Tên đơn vị nhận tiền: Bảo hiểm xã hội Quận Hai Bà Trưng
Số tài khoản: 1507202901065
Tại : NH Thương mại cổ phần Quân đội Tỉnh, TP: Hà Nội
Số tiền bằng chữ: Hai mươi triệu ba trăm mười một ngàn chớn trăm linh hai đồng ./.
Nội dung thanh toán: Nộp tiền BHXH tháng 03/2012. Mã đơn vị: 09833
Đơn vị trả tiền
Kế toán Chủ tài khoản
Ngân Hàng A
Ghi sổ ngày………………
Kế toán Trưởng phòng kế toán
Ngân Hàng B
Ghi sổ ngày………………
Kế toán Trưởng phòng kế toán
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty cổ phần Ý trí Quốc tế)
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Ý trí
Quốc tế:
Tại Công ty cổ phần ý trí Quốc tế, chỉ Giám đốc và Phòng tổ chức -
hành chính là có trách nhiệm tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật, xây dựng và
phê duyệt kế hoạch tiền lương, còn phòng kế toán - tài chính sẽ chịu trách
nhiệm tính lương, tính thưởng và thanh toán lương với người lao động.
Cụ thể:
Sơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Ý trí Quốc tế
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
12
Tài khoản có
Số tiền bằng số
20.311.902 VND
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung

Nhiệm vE cFa các bộ phận trong công ty:
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty và
bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông có
quyền biểu quyết uỷ quyền. Đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận, thông
qua và quyết định các vấn đề của Công ty đã được đưa vào chương trình đại
hội.
Hội đồng quản trị bao gồm: một chủ tịch, một phó chủ tịch và 3 thành
viên, được bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín tại Đại hội đồng cổ đông. Hội
đồng quản trị quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh và các
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
13
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
-GIÁM ĐỐC
-CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng tham mưu quản lý
Kế hoạch tổng hợp
Phòng tài chính kế toán
- Phòng hành chính
Phòng kinh doanh
Phòng du lịch
Phòng thị trường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
công việc của Công ty trong phạm vi nhiệm vụ của mình. Hội đồng quản trị là
cơ quan có đầy đủ quyền hạn thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty
trừ những vấn đề thuộc thảm quyền của đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có

trách nhiệm giám sát giám đốc và các cán bộ quản lý khác của Công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm chức giám đốc của Công ty.
Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu bằng
hình thức bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có quyền: chỉ định, bãi nhiệm đơn vị
kiểm toán, các vấn đề liên quan đế kế toán và kiểm toán của Công ty, kiểm tra
báo cáo tài chính. Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản
lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép và lập sổ sách kế toán, báo cáo
tài chính. Kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến việc điều hành Công ty.
Ban giám đốc gồm:
Giám đốc: được hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật, trước hội đồng quản trị.
Giám đốc có quyền quyết định việc điều hành của Công ty theo đúng kế
hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nước, đồng thời phải chịu trách nhiệm
trước tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty. Vì vậy, giám đốc phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, đồng thời
phải hỗ trợ tạo điều kiện cho các phòng ban chức năng thuộc Công ty thực
hiện tốt nhiệm vụ của mình. Bên cạnh giúp việc cho giám đốc là phó giám
đốc và các phòng ban sau:
Phó giám đốc: giám sát điều hành một số lĩnh vực công tác của Công ty
như lao động, tiền lương, khen thưởng, kỉ luật, làm tham mưu cho giám đốc
về đầu tư kinh doanh và điều hành mọi công việc của Công ty khi giám đốc
đi vắng.
Các phòng ban chức năng:
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
Phòng kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất
tiêu thụ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được hoạt động liên tục.
Phòng tài chính kế toán: nhập, xử lý và đưa ra các thông tin tài chính
giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thường xuyên, liên tục, có hệ

thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp lao
động trong Công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ… Xây dựng kế hoạch đào
tạo cho cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, tổ chức kí kết
các hợp đồng lao động.
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
PHẦN II
THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ
2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế
2.1.1. Chứng từ sử dụng
 Chứng từ sử dụng
Để tính toán được lương cho người lao động, trước hết Công ty phải
theo dõi được số lượng lao động và thời gian lao động mà mỗi nhân viên làm
được. Các chứng từ được sử dụng bao gồm:
* Hợp đồng lao động: Là văn bản được ký kết thể hiện sự thỏa thuận
của người lao động với Công ty, trong hợp đồng lao động thoả thuận mức
lương chính mà người lao động được hưởng nếu làm việc đầy đủ. Do đó, hợp
đồng lao động là tài liệu được sử dụng trong công tác tính lương để đảm bảo
rằng công ty thực hiện đúng các khoản lương thưởng theo như hợp đồng lao
động đã ký kết.
* Bảng chấm công: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ
việc của người lao động. Đây là căn cứ trả lương cho người lao động, mỗi
phòng phải lập bảng chấm công hàng tháng, sau đó chuyển lại cho phòng
Hành chính. Hàng ngày, cán bộ phụ trách chấm công ở các phòng ban sẽ
chấm công cho các nhân viên. Nhân viên phòng Hành chính sẽ tính lương,
thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong Công ty ở mỗi bộ phận.

Cụ thể, bảng chấm công phòng Kế toán như sau:
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung
Bảng 2.1: Bảng chấm công Công ty cổ phần ý trí Quốc tế - Phòng Kế toán
BẢNG CHẤM CÔNG
QD: 48/2006 – Bộ Tài chính
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dnng

Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế
BẢNG THEO DÕI THỰC HIỆN DOANH SỐ PHÒNG DU LỊCH
Tháng 03/2012
Đơn vị tính: 1.000 đồng
T
T
Họ và tên
Chức
Vụ
Chỉ tiêu
doanh số
Thực
hiện
doanh số
%
thực
hiện
doanh
số

Mức
lương
Ghi chú
1 Nguyễn Tuấn Anh NV
210.00
0
252.0
00 120% 120
2 Vũ Thị Ngọc NV
190.00
0
229.0
00 121% 120
3 Lại Trung Anh NV
400.00
0
481.0
00 120% 120
4 Hoàng Thanh Lâm NV
153.00
0
100.0
00 65% 95
5 Nguyễn Bích Vân NV
153.00
0
100.0
00 65% 95
6 Lê Thu Hà NV
120.00

0
150.0
00 125% 120
7
Trần Thị Hồng
Lam NV
140.00
0
141.0
00 101% 120
8
Nguyễn Phương
Thảo NV
260.00
0
291.0
00 112% 120
9 Vũ Bình Minh NV 120.000 150.000 125% 120
1
0
Nguyễn Thị Thu
Trang
813.00
0
872.0
00 107% 120
Tổng cộng phòng du lịch theo tour
813.00
0
872.0

00 107% 1.030
Tiêu thức tính lương d.số:
Mức lương: 120.000 đồng nếu % thực hiện doanh số lớn hơn hoặc bằng 90%.
Mức lương: 95.000 đồng nếu % thực hiện doanh số nhỏ hơn hoặc bằng 89%.
Bảng 2.2: Bảng theo dõi thực hiện doanh số phòng du lịch
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dnng

Tại công ty cổ phần ý trí Quốc tế trong tháng 3/2012 công ty sử dụng
các chứng từ khác như giấy đề nghị tạm ứng từ đó làm cơ sở để lập phiếu chi
tạm ứng văn phòng, …
Sau đây em xin trình bày bảng biểu trong tháng 3/2012 để làm cơ sở lập
bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
(BHXH), mỗi bảng biểu em xin trích của một bộ phận làm đại diện:
Công ty cổ phần ý trí Quốc tế
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Tháng 3/2012
Đơn vị : 1.000 đồng
STT
Ngày
tháng
Mã nhân
viên
Họ và tên
Số tiền
tạm ứng
Ký nhận
1
10/03/201

2 BTTTHUY Bùi Thị Thu Thủy 1.000
2 15/03/2012 NMHAI Nguyễn Minh Hải 1.500
3 22/03/2012 TTOANH Trương Thị Oanh

500
Tổng cộng
3.
000
Ngày 22 tháng 03 năm 2012
Người lập Thủ Quỹ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký và đóng dấu)
Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dnng

Biểu 2.2: Phiếu chi tạm ứng lương tháng 3/2012
CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ
72C Nguyễn Du – P. Nguyễn Du – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Số: PC666
Nợ: 141
Có: 111.01
PHIẾU CHI
Ngày 22 tháng 3 năm2012
Họ, tên người nhận tiền: Đoàn Thị Thu Huyên
Địa chỉ: Kế toán
Lý do chi: Tạm ứng tiền lương tháng 3/2012
Số tiền: 3.000.000 đ
Bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn
Kèm theo: 1 chứng từ gốc.

Ngày 22 tháng 3 năm 2012
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng
dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):
+ Số tiền quy đổi:
SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D
19