Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Việt Thành

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
PHẦN MỞ ĐẦU
Cơ chế thị trường mang lại rất nhiều lợi nhuận nhưng cũng tạo ra
không ít khó khăn đối với sự phát triển của đất nước đặc biệt là trong bối
cảnh nước ta hiện nay. Cũng như bao doanh nghiệp khác Công ty TNHH
xây dựng Việt Thành được hình thành từ mục tiêu đó tức là xây dựng
các công trình nhằm đáp ứng cho nhu cầu sử dụng như xây dựng công
trình giao thông, xây dựng công trình thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng,
thi công các loại nền móng công trình.
Để đạt được những mục tiêu trên đòi hỏi tổ chức công tác kế toán
phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với Công ty.
Bởi vì tổ chức công tác kế toán ban đầu có ý nghĩa quyết định đến chất
lượng cuả toàn bộ công tác kế toán.
Trong quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại Công
ty TNHH xây dựng Việt Thành đã cho em điều kiện đi sâu vào thực tế
tìm hiểu, bổ sung, tích luỹ và làm sáng tỏ những kiến thức đã được học
tập tại trường và thời gian thực tập còn giúp em nắm bắt được tổ chức
công tác kế toán tại đơn vị.
- Đề tài nghiên cứu: “ Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
TNHH xây dựng Việt Thành”.
- Phạm vi nghiên cứu: Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng
cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, địa điểm thi công chủ
yếu ngoài trời, qua nhiều khâu … nên vấn đề đặt ra là phải làm sao quản
lý vốn thật tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục được tình trạng thất
thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản
phẩm, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Đây cũng chính là
mục tiêu mà Công ty TNHH Việt Thành đang hướng tới. Ngoài những
ưu tiên hàng đầu là chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp thì yếu tố
giá thành luôn được chú trọng. Vì thế nên công tác kế toán trong công ty
rất được chú trọng, không ngừng được hoàn thiện. Chính vì vậy em chọn
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng

1
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Thành” để
nghiên cứu và vận dụng những kiến thức mà em được học trên lớp vào
thực hành hạch toán kế toán, đồng thời đây cũng chính là đề tài em chọn
để viết báo.
- Nội dung chuyên đề gồm :
Chương I: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về Tổ chức
công tác kế toán.
Chương II: Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng Tổ
chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Việt Thành.
Chương III: Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện Tổ chức
công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Việt Thành.
Trong thời gian thực tập chuyên nghành này tôi xin được gửi lời
cảm ơn tới tất cả cán bộ công nhân viên của các Phòng ban chức năng,
lãnh đạo Công ty TNHH xây dựng Việt Thành đã tạo điều kiện, giúp đỡ
tôi trong quá trình tìm hiểu. Em xin gửi lời cám ơn chân thành tới Cô
giáo Tiến sỹ Lê Thị Thanh Hải người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ
em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Với thời gian thực tập có hạn và kiến thức hiểu biết còn nhiều hạn
chế, mặc dù em đã rất cố gắng để hoàn thành bản chuyên đề này, nhưng
do trình độ còn nhiều hạn chế, thời gian thực tập thực tế tại Công ty có
hạn nên chuyên đề của em chắc chắn sẽ còn nhiều khiếm khuyết. Em Rất
trân trọng và mong muốn nhận được sự chỉ bảo góp ý của Thầy giáo, Cô
giáo và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ninh Bình, ngày. tháng năm 2010
Sinh viên

Đinh Thi Hằng

Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
2
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
CHƯƠNG I
TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản.
1.1.1 Tổ chức công tác kế toán.
Tổ chức là một chức năng của quản lý: Quản lý là sự tác động có
chủ đích của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý .
Tổ chức với phương diện là chức năng quản lý, là chức năng hình
thành cơ cấu tổ chức của hẹ thống, xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của từng bộ phận và mối quan hệ giữa chúng.
* Bản chất của tổ chức công tác kế toán.
- Chức năng hạch toán trong hệ thống quản lý của tổ chức kinh tế.
- Tổ chức hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra
về quá trình hình thành phân phối và sử dụng tài sản trong các tổ chức
kinh tế.
- Hạch toán kế toán là một hệ thống có tính độc lập tương đối.
- Hạch toán kế toán là một phân hệ nằm trong bộ máy quản lý của
một tổ chức kinh tế.
+ Nhu cầu thông tin để quản lý tài sản trong tổ chức kinh tế là
nhân tố quyết định sự hình thành một tổ chức kinh tế.
+ Chủ thể quản lý của tổ chức kinh tế quy định chức năng, nhiệm
vụ và cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán.
- Hạch toán kế toán là một quy trình công nghệ đặc biệt có đầu
vào đầu ra, chế độ hoạt động phương tiện và nhân lực riêng.
- Bản chất tổ chức hạch toán kế toán là xây dựng chế độ kế toán,
thiết lập bộ máy kế toán trong tổ chức kinh tế để thực hiện công nghệ ké
toán

* Vai trò của tổ chức công tác kế toán.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
3
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
- Kế toán cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết về hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phục vụ cho yêu cầu lãnh đạo và
quản lý kinh tế.
- Kế toán đảm bảo việc ghi chép phản ánh chính xác số hiện có và
tình hình biến động của toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, giám sát và
bảo quản số tài sản đó.
- Kế toán bảo đảm việc tính toán chính xác số chi phí sản xuất, số
thu nhập và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kế toán thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh bằng tiền tệ, đồng thời cung cấp chứng từ tài liệu cần
thiết cho việc kiểm kê và kiểm soát của Nhà nước đối với hoạt động kinh
tế của doanh nghiệp.
* Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán.
- Để phát huy vai trò to lớn của kế toán trong quản lý kinh tế và
hạch toán kinh doanh thì việc làm đầu tiên của công tác kế toán ở các
đơn vị kinh tế cơ sở là phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý
tức là tổ chức công tác kế toán phải:
+ Phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
+ Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phù hợp với khả năng và trình độ của cán bộ kế toán.
+ Đảm bảo được thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ của kế
toán.
- Tổ chức công tác kế toán một cáh khoa học và hợp lý sẽ tạo điều
kiện để đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời đảm bảo
ghi chép phản ánh và quản lý chặt chẽ tài sản tiền vốn của doanh nghiệp.
Xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh, củng cố và thúc đẩy

chế độ hạch toán trong doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
4
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
- Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán cuả đơn vị, tổ chức
hợp lý bộ máy kế toán có quy định cụ thể nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản thống nhất và sử dụng
hình thức kế toán hợp lý.
- Từng bước trang bị và sử dụng phương tiện kỹ thuật tính toán
hiện đại.
- Quy định mối quan hệ giữa phòng kế toán với các bộ phận khác
trong doanh nghiệp.
- Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán đối với các bộ phận trong
doanh nghiệp.
* Nội dung chủ yếu của tổ chức công tác kế toán.
- Thiết lập chế độ kế toán: Là thiết lập hành lang pháp lý để tổ
chức hạch toán và quy định các phương pháp tạo nên công nghệ kế toán
trong các tổ chức kinh tế.
- Chế độ kế toán bao gồm:
Luật kế toán: Quy định về néi dung, công tác kế toán, tổ chức bộ
máy kÕ toán, người làm kế toán và hoạt động nghề nghiệp kế toán.
Chuẩn mực kế toán: Là thu thập thông tin về tất cả các nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh cần phải tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả
các bộ phận công tác.
+ Tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý.
+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
+ Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán.
+ Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.
+ Trang bị và sử dụng các phương tiện tính toán hiện đại.

+ Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán đối với các bộ phận.
+ Thực hiện đầy đủ chế độ báo các kế toán theo quy định
Chế độ kế toán: Là những quy định và hướng dẫn về kế toán trong
một lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thể.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
5
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
* Nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán: bao gồm 2 nguyên tắc
đó là nguyên tắc thống nhất và nguyên tắc thích ứng.
Nguyên tắc thống nhất.
- Cở sở để hình thành nên nguyên tắc thống nhất:
+ Chức năng quản lý kinh tế của Nhà nước.
+ Nhà nước phải hình thành nên luật và doanh nghiệp phait tuân
thủ.
+ Nguyên lý, phương pháp quản trị kinh doanh trong các tổ chức
kinh tế.
+ Môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp.
+ Nguyên lý hạch toán kế toán.
- Yêu cầu của nguyên tắc thống nhất:
+ Chế độ kế toán phải thống nhất với chế độ quản lý kinh tế tài
chính của Nhà nước, phù hợp với hệ thống quốc tế.
+ Công tác kế toán của các đơn vi kế toán phải tuân thủ chế độ kế
toán của Nhà nước.
+ Công tác kế toán ở đơn vị cấp dưới phải tuân thủ quy định của
đơn vị cấp trên.
- Tác dụng của nguyên tắc thống nhất:
+ Tạo điều kiện để tăng giá trị pháp lý của thông tin kế toán ở các
đơn vị kế toán.
+ Là cơ sở để tính toán các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp trong phạm vi
từng ngành, từng địa phương của cả nước.

+ Tạo điều kiện để đào tạo cán bộ ké toán.
Nguyên tắc thích ứng.
- Cơ sở để hình thành nguyên tắc.
+ Lĩnh vực hoạt động, loại hình kinh doanh, công nghệ, quy
mô… của các đơn vị hạch toán khác nhau.
+ Trình độ, pháp lý quản lý ở các đơn vị kế toán cũng khác nhau.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
6
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
+ Trang thiết bị phuch vụ cho công tác kế toán khác nhau.
- Yêu cầu của nguyên tắc.
+ Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với loại hình hoạt động , quy
mô hoạt động.
+ Tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với mô hình, phương
thức và mô hình của quản trị.
+ Tổ chức hạch toán ở đơn vị cơ sở phải có tính chủ động, sáng
tạo tuân thủ quy định chung nhưng không cứng nhắc.
+ Tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với phượng tiện kỹ
thuật trang bị cho công tác kế toán.
- Tác dụng của nguyên tắc.
+ Tạo ra tính hữu ích của thông tin kế toán đối với nhà quản trị
doanh nghiệp.
+ Là cơ sở để nâng cao hiệu quả trong tổ chức hạch toán kế toán.
1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán.
- Việc tổ chức vận dụng bộ máy kế toán phải phù hợp với hình
thức tổ chức công tác kế toán đồng thời thực hiện được chức năng và
nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý và hạch toán sản xuất kinh
doanh.
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp nói chung
bao gồm những bộ phận sau:

+ Bộ phận Tài chính làm nhiệm vụ xây dựng và quản lý kế hoạch
tài chính.
+ Bộ phận kế toán Tài sản cố định, vật tư làm nhiệm vụ hạch toán
tài sản cố định vật tư công cụ dụng cụ.
+ Bộ phận kế toán lao động tiền lương làm nhiệm vụ hạch toán lao
động tính lương phải trả trích BHXH, BHYT, KPCĐ….
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
7
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành bộ
phận này có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của từng
loại sản phẩm, lao vụ, giám đốc việc thực hiện dự toán chi phí.
+ Bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ làm nhiệm vụ hạch toán
thành và tiêu thụ.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp làm các phần việc kế toán còn lại ghi
sổ cái lập các báo cáo kế toán.
+ Bộ phận kiểm tra kế toán : Khi bố trí kế toán cần lưu ý:
- Cần thống nhất công tác kế toán thống kê.
- Các cán bộ kế toán không được kiêm nhiệm làm thủ kho, thủ
quỹ, tiếp liệu và kế toán phụ trách vật chất khác.
1.1.3 Tổ chức hệ thống thông tin.
Hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán trong
đó quy định các loại sổ kế toán, mỗi sổ mối quan hệ giữa các loại sổ để
ghi chép hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán các hình thức
kế toán đang được áp dụng bao gồm: hình thức kế toán nhật ký chung,
hình thức kế toán nhật ký số cái, hình thức kế toán nhật ký chứng từ,
hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
1.1.4 Tổ chức kiểm tra kế toán.
- Kiểm tra kế toán có các nhiệm vụ sau đây:
+ Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát

sinh.
+ Kiểm tra việc tính toán và ghi chép của kế toán.
+ Kiểm tra tình hình chấp hành kế hoạch tài chính luật thu nộp
danh sách thanh toán.
+ Kiểm tra việc dữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật tư tiền vốn.
- Thông qua việc kiểm tra của kế toán nhằm phát hiện và ngăn
ngừa các hiện tượng vi phạm chế độ chính sách quản lý kinh tế tài chính
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
8
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
đồng thời đề suất những biệm pháp khắc phục những tồn tại trong công
tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
- Kiểm tra kế toán phải được tiến hành theo những nội dung sau
đây:
+ Kiểm tra và thực hiện phương pháp kế toán .
+ Kiểm tra việc thực hiện kế toán ban đầu.
+ Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
+ Kiểm tra việc thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ.
+ Kiểm tra việc đánh giá và xác định giá trị của tài sản vật tư hàng
hóa.
+ Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng tài sản vật tư tiền vốn.
Việc tổ chức kiểm tra kế toán phải được tiến hành theo kế hoạch
đồng thời phải được tiến hành một cách thường xuyên, những tài liệu
kiểm tra cũng như kết luận khi kiểm kê cần phải rõ ràng chính xác sau
khi kiểm tra phải đề xuất những kiến nghị giúp doanh nghiệp phát huy
được những mặt tích cực khắc phục những thiếu sót tồn tại.
1.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài.
* Đề tài cung cấp thông tin.
Tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH xây dựng Việt Thành
là sử dụng hệ thống phương pháp hạch toán kế toán gồm 4 yếu tố như

chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán.
- Chứng từ kế toán được biểu hiện tương ứng là hệ thống đó là
các bản chứng từ và luân chuyển chứng từ.
+ Bản chứng từ vừa là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa là phương tiện thông tin về kết quả
nghiệp vụ kinh tế đó.
+ Luân chuyển chứng từ : chứng từ kế toán thường xuyên vận
động, sự vận động liên tục kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn
khác.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
9
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
- Đối ứng tài khoản có hệ thống tài khoản ( tổng hợp và phân tích
các mối quan hệ đối ứng chủ yếu và hệ thống sổ tài khoản)
- Tính giá có các sổ hạch toán chi tiết chi phí, bảng kê chi tiết chi
phí, bảng phân bổ chi phí, thẻ tính giá thành…
- Tổng hợp cân đối kế toán có các bảng: Bảng cân đối kế toán và
bảng báo cáo kết quả kinh doanh.
Trong đó phương pháp lập chứng từ kế toán là thủ tục hạch toán
đầu tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nhờ đó mà số liệu do kế toán phản ánh bảo đảm phản ánh được tính
chính xác và có cơ sở pháp lý vững chắc.
Mỗi phương pháp có vị trí chức năng nhất định, xong giữa chúng
có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tạo thành một hệ thống phương pháp
hạch toán kế toán. Do đó trong công tác tổ chức kế toán các phương
pháp này được sử dụng một cách tổng hợp đồng bộ.
* Những vấn đề cần nghiên cứu để có được nội dung thông tin.
- Trong quá trình nghiên cứu đề tài thì nội dung được nghiên cứu
chủ yếu đó là những vấn đề liên quan đến công tác hạch toán kế toán, tập
hợp chi phí và kết chuyển chi phí của quá trình thi công công trình xây

dựng vì đây chính là những nghiệp vụ phát sinh chủ yếu tại công ty.
- Để nghiên cứu nội dung trên thì em tiến hành nghiên cứu theo
những vấn đề sau:
+ Đặc điểm tổ chức, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của công ty.
+ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công
ty.
+ Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán.
+ Thực trạng hạch toán kế toán tại tập hợp chi phí, kết chuyển chi
phí, tính giá thành quá trình thi công công trình.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
10
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
CHƯƠNG II
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC
TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY TNHH XÂY DỰNG VIỆT THÀNH
2.1 Các phương pháp nghiên cứu.
Việc tiến hành khảo sát điều tra - phỏng vấn được thực hiện theo
các trình tự sau:
+ Bước 1: Tìm hiểu các hoạt động liên quan đến công tác kế toán tại Công
ty
+ Bước 2: Xác định đối tượng được phỏng vấn, dựa trên cơ sở đó tạo
thành các mẫu câu hỏi được sử dụng phù hợp cho từng đối tượng được
phỏng vấn liên quan đến công tác kế toán của công ty và thực hiện điều
tra phỏng vấn. Các mẫu câu hỏi được đính kèm theo báo cáo chuyên đề
tốt nghiệp tại phụ lục bao gồm các câu hỏi liên quan tới:
- Bộ máy hoạt động của công ty
-Chế độ kế toán, và hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng
- Các hoạt động liên quan đến kế toán
-Hệ thống chứng từ sổ sách liên quan đến công tác kế toán

-…….
+ Bước 3: Phân tích , xử lý dữ liệu từ đó rút ra các kết luận về các nội
dung nghiên cứu
Trình tự chi tiết các bước tiến hành cụ thể như sau:
Bước 1: Trước khi tiến hành khảo sát, sinh viên thực hiện báo cáo
đã tìm hiểu sơ lược các hoạt động trong công tác kế toán nói chung và
công tác kế toán tại Công ty . Nhằm tìm hiểu bộ máy tổ chức hoạt động
của bộ máy kế toán, xác định rõ những bộ phận, đối tượng cần tiến hành
điều tra, phỏng vấn theo đề tài nghiên cứu .
Bước 2:Tiến hành khảo sát điều tra - phỏng vấn bằng 3 mẫu câu hỏi
phù hợp với từng đối tượng phỏng vấn. Dưới đây là bảng đối tượng /
mẫu câu hỏi được phỏng vấn. Các mẫu câu hỏi được đính kèm theo phụ
lục của báo cáo này.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
11
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
Qúa trình điều tra được tiến hành từ ngày 10/3/2010 đến ngày
15/3/2010 tại bộ phận kế toán của công ty
TT Người được phỏng vấn Mẫu câu hỏi sử dụng
01 Ông Lê Đức Toàn
Giám đốc công ty
MS 03
02 Bà Hoàng Thị Bích Thủy
phụ trách phòng kế toán
MS 01
03 Chị Nguyễn Ngọc Anh
Phụ trách kinh doanh
MS 02
04 Chị Nguyễn Thị Hà
Nhân viên phòng kế toán

MS 01
05 Chị Trần Mai Nghĩa
Nhân viên kế toán
MS 02
Các câu hỏi trong phiếu điều tra được thay đổi cho phù hợp với
đối tượng phỏng vấn liên quan đến đề tài nghiên cứu của báo cáo này.
Tuy nhiên, một số câu hỏi chính vẫn được giữ nguyên trong tất cả các
phiếu điều tra.Nội dung các câu hỏi đều liên quan đến việc tìm hiểu thực
trạng hoạt động kế toán tại công ty.
Mẫu câu hỏi
sử dụng
Nội dung câu hỏi được chú trọng vào các vấn đề
MS 01 -Hoạt động kế toán tại công ty( tài khoản sử dụng chứng từ…)
MS 02 -Tổ chức công tác kế toán của công ty
MS 03 -Đặc điểm nghiệp vụ kế toán tại công ty
-Tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Bước 3:
Sau khi kết thúc quá trình điều tra phỏng vấn, bằng phương
pháp thống kê, tổng hợp, kết quả thu được trong quá trình phỏng vấn
như sau:
MS 01 MS 02 MS 03
Tổng số phiếu phát ra- 02 Phiếu 02 phiếu 01 phiếu
Tổng số phiếu thu về- 02 phiếu 02 phiếu 01 phiếu
Số phiếu được sử dụng- 02 phiếu 02 phiếu 01 phiếu

Sinh viên trực tiếp tìm hiểu nghiệp vụ kế toán tại công ty từ các
khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ
kế toán chi tiết.
- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng

12
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
*Quá trình hình thành và phát triển.
- Công ty TNHH xây dựng Việt Thành được thành lập theo giấy
phép ĐKKD số 011 268 528 Ngày 28/02/2005 Do Sở kế hoạch đầu tư
Ninh Bình cấp.
- Tên đầy đủ: Công ty TNHH xây dựng Việt Thành
- Trụ sở giao dịch đặt tại: SN66 Phố 4 Phường Đông Thành – TP.
Ninh Bình.
- Số điện thoại:0303 885 269 Fax:
- Mã số thuế: 2700282579
- Vốn điều lệ của công ty: 37 000 000 000 VND. Trong đó vốn
tiền là 25 000 000 000 VND và vốn bằng tài sản như nhà văn phòng, nhà
kho, máy móc thiết bị thi công công trình là 12 000 000 000 NVD.
- Các ngành nghề kinh doanh:
+ Xây dựng công trình giao thông
+ Xây dựng công trình thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, thi công
các loại nền móng công trình.
- Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm vừa qua:
Trong những năm hoạt động vừa qua công ty cổ phần xây dựng số
4 Thăng Long đã thu được nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong
những năm gần đây sản lượng năm sau cao hơn năm trước, thu nhập
bình quân của công nhân tăng lên đồng thời góp phần đáng kể vào ngân
sách Nhà nước. Tình hình thực hiện và kết quả thực hiện qua các chỉ tiêu
sau:
A- Tổng doanh thu: Đơn vị: 1.000 đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Doanh thu 46 815 562 55 726 035 59 983 426
2 Lợi nhuận 4 638 427 5 215 369 6 521 112
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng

13
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
Từ số liệu bảng trên ta thấy giá trị sản lượng của công ty tăng lên
không ngừng qua các năm. Những con số này cho thấy công ty có sự
phát triển như vậy là do sự cố gắng nỗ lực của tập thể Ban giám đốc, các
phòng ban và của từng cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với bộ
máy làm viêc khoa học, hiệu quả.
*Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng Việt
Thành.
Công ty TNHH xây dựng Việt Thành hoạt động sản xuất kinh
doanh chủ yếu của là thi công xây dựng mới: cầu, đường giao thông, xây
dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, văn hoá, công cộng…với
quy mô vừa và nhỏ trong phạm vi trên cả nước.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có
tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài….nên việc tổ
chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
14
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng Việt Thành.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
Hội đồng quản trị
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành
Ban kiểm soát
Phó giám đốc điều hành kinh doanh
Phó giám đốc điều hành kỹ thuật
Phó giám đốc điều hành sản xuất công
Phòng kinh tế, kế hoạch
Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ thuật và thiết bị vật tư
Phòng nhân sự
Đội 1
Đội 2 Đội 3 Đội4 Đội 5
Đội 7Đội 6
Xưởng
sửa chữa
thiết bị
cơ giới
15
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
16
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
* Chủ tịch hội đồng quản trị- kiêm giám đốc Công ty: Là người
đứng đầu Công ty đại diện cho cán bộ công nhân viên chức. Chủ tịch hội
đồng quản trị - giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và
kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, nhiệm vụ đối, bảo toàn và phát
triển công ty ngày một phát triển, đảm bảo đời sống cho cán bộ công
nhân viên chức.
Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch hội
đồng quản trị, các Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Phó giám
đốc, kế toán trưởng và các trưởng phòng chuyên trách.
* Phòng kinh tế kế hoạch:
Tham mưu cho Hội đồng quản trị về kế hoạch, giao nhiệm vụ cho
các đội thi công. Theo dõi và thực hiện kế hoạch đã giao. Trưởng phòng
là người đứng đầu phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm trước giám
đốc về tình hình hoạt động của phòng
* Phòng tài chính kế toán:
Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và có trách

nhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong
quan hệ với nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin
tài phục vụ công tác ra quyết định của nhà quản lý. Tham mưu cho Giám
đốc công ty về kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi
tiêu văn phòng, các khoản cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng
hàng tháng đối với các đội. Thực hiện đúng các chế độ chính sách của
Nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lương cho
văn phòng và các đội, báo cáo định kỳ và quyết toán công trình.
Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trưởng có nhiệm vụ
điều hành và tổ chức công viêc trong phòng kế toán, hướng dẫn hạch
toán kiểm tra tính toán ghi chép sổ sách kế toán.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
17
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
* Phòng kỹ thuật thi công thiết bị và vật tư:
Có trách nhiệm tham mưu cho trưởng ban chỉ huy công trình về
công tác khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để
làm việc với tư vấn giám sát. Lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình
Tư vấn giám sát. Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho
phù hợp với tiến độ chung của công trình. Chỉ đạo và giám sát các đôi về
mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình, thống nhát về các giải
pháp kỹ thuật thi công cùng với tư vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu
từng hạng mục công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình và bàn
giao đưa vào sử dụng.
* Phòng quản lý nhân sự:
Quản lý và đề xuất mô hình tổ chức theo dõi phát hiện hợp lý hay
không hợp lý các mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực,
đào tạo cán bộ, nâng lương, nâng bậc, quản lý cán bộ công nhân viên
chức, tham mưu cho giám đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách,
xây dựng quy chế làm việc….

* Các đội, tổ xây lắp:
- Tổ chức quản lý thi công công trình theo hợp đồng công ty ký
kết và theo thiết kế được phê duyệt, mua bán vật tư, làm thủ tục thanh
quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình.
- Xưởng sửa chữa thiết bị cơ giới: Quản lý và sửa chữa xe máy
thiết bị, đáp ứng yêu cầu thi công các công trình đảm bảo tiến độ thi
công.
Quy mô tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều
kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật với
từng đội công trình, tạo điều kiện thuận lợi để Công ty giao khoán tới
từng đội công trình.
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây
dựng dài mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
18
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
tổ chức thành các đội công trình như trên, mỗi đội công trình thi công
một hoặc vài công trình. Trong mỗi đội công trình lại được tổ chức thành
các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi
công của từng thời kỳ mà số lượng các đội công trình, các tổ sản xuất
trong mỗi đội sẽ được thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.
* Đặc điểm quy trình sản xuất:
Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng cơ bản
nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức
tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự
toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Quy trình sản
xuất của các công trình thường được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị sản xuất: Gồm lập dự toán công trình, lập kế
hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, chuẩn bị vốn và các
điều kiện khác để thi công công trình và các trang thiết bị chuyên ngành

để phục vụ cho việc thi công công trình.
Bước 2: Khởi công xây dựng, quá trình thi công được tiến hành
theo công đoạn, điểm dừng kỹ thuật, mỗi lần kết thúc một công đoạn lại
tiến hành nghiệm thu
Bước 3: Hoàn thiện công trình, bàn giao công trình cho chủ đầu tư
đưa vào sử dụng.
* Tổ chức công tác kế toán của công ty.
- Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty.
Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác
kế toán trong công ty đều được tiến hành tập trung tại phòng kế toán, ở
các bộ phận trực thuộc như các đội xây dựng 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 không có
bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng
dẫn hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán
tập hợp.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
19
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
* Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty có vai trò quan trọng trong việc quản
lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức
năng thu nhận và xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có
liên quan. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc
trong công tác đầu tư liên doanh liên kết. Cụ thể bộ máy kế toán có các
nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình
biến động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.
- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định.
- Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của công ty để đề
xuất những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định.

- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ quy định,
quy chế tài chính mới ban hành.
- Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên
kế toán.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
20
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
Sơ đồ bộ máy kế toán:
Phòng kế toán công ty chia làm 5 bộ phận.
+ Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, thống kê sản lượng.
+ Bộ phận kế toán thanh toán, lao động tiền lương, bảo hiểm xã
hội, kế toán vốn bằng tiền.
+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành, thủ quỹ.
+ Bộ phận kế toán thuế.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.
Đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng( Trưởng phòng tài chính kế toán).
* Kế toán trưởng: là người đại diện của Phòng tài chính kế toán
trong quan hệ với Giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban khác trong
đơn vị. Kế toán trưởng là người có trình độ, có thâm niên công tác, có
kinh nghiệm đặc biệt là được đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Bộ phận
kế toán
vật tư, tài
sản cố
định,
thống kê
sản lượng.

Bộ phận
kế toán
thanh
toán, lao
động tiền
lương,
bảo hiểm
xã hội, kế
toán vốn
bằng tiền
Bộ phận
kế toán
tập hợp
chi phí và
tính giá
thành, thủ
quỹ
Bộ
phận kế
toán
thuế
Bộ
phận
kế toán
tổng hợp,
phân tích
kiểm tra
số liệu.
Nhân viên kinh tế các đội…
21

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
chương trình kế toán trưởng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và
tổ chức hoạt động trong kế toán, hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính
toán ghi chép tình hình hạt động của Công ty trên cơ sở những chế độ
chính sách đã được Nhà nước quy định.
* Bộ phận kế toán vật tư, tài sản, thống kê sản lượng: có nhiệm vụ
ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển,
bảo quản, nhập- xuất- tồn vật liệu, công cụ dụng cụ. Ghi chép phản ánh
tổng tợp số liệu về tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ
khấu hao vào quá trình SXKD của công ty, báo cáo thống kê định kỳ.
* Bộ phận kế toán thanh toán, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã
hội, kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền
mặt, các khoản thanh toán với người bán, tổng hợp só liệu từ các đội gửi
lên để phối hợp với các bộ phận tính khác tính toán lương, phụ cấp cho
CBCNV, trích BHXH theo chế độ quy định.
* Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: có
nhiệm vụ tập hợp tất cả chi phí để tính giá thành cho từng công trình và
cùng với kế toán vốn bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dõi chặt chẽ
các khoản thu- chi tiền mặt.
* Bộ phận kế toán thuế: Bộ phận này có nghiệm vụ tập hợp các
loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước, thanh toán các khoản phải
trả.
* Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm
vụ trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp
thông tin cho các đối tượng khác nhau , đồng thời phải thường xuyên
kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc
vận dụng hệ tống tài khoản phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính
tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác
quản lý.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng

22
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
* Nhân viên kinh tế các đội hàng ngày thu thập chứng từ, tập hợp
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán ban đầu và chuyển về phòng
kế toán tập trung.
* Hình thức kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Việt Thành.
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ
thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự
và phương pháp ghi chép nhất định. Hình thức tổ chức kế toán bao gồm:
số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp…kết cấu sổ,
mối quan hệ, kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phương
pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu đó lập báo cáo kế toán.
Trên cơ sở các tài khoản sử dụng, nội dung và quy mô của Công
ty. Để thuận tiện và phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán Công ty
đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung làm hình thức kế toán cho
Công ty mình.
*Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm
căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung,
sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái
theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi
tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh
được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn
cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát
sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Từ nhật kí chung kế toán vào các
tài khoản phù hợp trên Sổ Cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng
cân đối số phát sinh.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng

23
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái
và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được
dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên
Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số
phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ
Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc
biệt) cùng kỳ.
Ngoài ra để tiện việc theo dõi các Sổ chi tiết còn được lập riêng
cho từng công trình.
Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung:
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ Nhật ký
đặc biệt
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp
chi tiết
24
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường ĐH Thương Mại
Ghi chú:

Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán
phản ánh vào vào các chứng từ có liên quan theo đúng quy định hiện
hành.
Hệ thống chứng từ sử dụng.
Trong công ty, hệ thống chứng từ được phân loại theo bản chất
của chúng. Bao gồm các loại chứng từ sau:
- Chứng từ quỹ: Được đánh số từ 1 đến n và được tập hợp hàng
tháng hay hàng quý. Đây là những chứng từ phản ánh việc thu, chi tiền
mặt tại quỹ như: Phiếu thu, phiếu chi. Đi kèm các chứng từ này là các
chứng từ gốc có liên quan như: Giấy xin tạm ứng, hoá đơm mua hàng,
giấy đề nghị thanh toán…
- Chứng từ ngân hàng: được đánh số từ 1 đến n và được tập hợp
hàng tháng hoặc hàng quý. Đây là những chứng từ có liên quan đến việc
trao đổi, giao dịch với ngân hàng như: Giấy báo nợ, giấy báo có của
ngân hàng và các chứng từ khác như bảng kê nộp tiền, uỷ nhiệm thu, uỷ
nhiệm chi.
- Chứng từ thanh toán: : Được đánh số từ 1 đến n gồm hoá đơn
thanh toán vật tư, hàng hoá dịch vụ mua ngoài, hồ sơ quyết toán với
trường hợp tự gia công chế biến và các chứng từ có liên quan như hợp
đồng thanh lý hàng hoá, bảng kê chứng từ thanh toán…
- Chứng từ vật tư, vật liệu: bao gồm các phiếu nhập vật tư, phiếu
xuất vật tư, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ…Công ty áp
dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Hằng
25