Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Kim Khí Thái Bình Dương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Lời cảm ơn
Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu
sắc đến Thầy PGS TS Nguyễn Thừa Lộc Một ngời thầy đã cho em rất nhiều
kiến thức và niềm đam mê ngành quản trị mà em đã chọn. Em cảm ơn Thầy đã tận
tình quan tâm và giúp đỡ em trong một tháng qua, giải đáp những thắc mắc trong
quá trình kiến tập, nhờ vậy mà em có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Em chân thành cảm ơn đến Quý Thầy, Cô Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc
Dân, những ngời đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em. Đó
chính là nền tảng cơ bản, là những hành trang vô cùng quý giá, là bớc đầu tiên cho
em bớc vào sự nghiệp sau này trong tơng lai một cách vững chắc và tự tin.
Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Kim Khí Thái Bình D-
ơng đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại Công ty. Em xin gửi
lời cảm ơn đến phòng kế toán tài chính của Công ty đã giúp đỡ em trong quá
trình thu thập số liệu.
Sinh viên: Lê Văn Thìn 1 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Cuối cùng em kính chúc Quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong
sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty TNHH
Kim Khí Thái Bình Dơng luôn dồi dào sức khỏe, đạt đợc nhiều thành công tốt đẹp
trong công việc.
Trân trọng kính chào!
SVTH: Lê Văn Thìn
Sinh viên: Lê Văn Thìn 2 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan

Lời cam đoan
1. Những nội dung trong báo cáo này là do em thực hiện dới sự hớng dẫn trực
tiếp của PGS TS Nguyễn Thừa Lộc.
2. Mọi tham khảo dùng trong báo cáo này đều đợc trích dẫn rõ ràng tên tác giả,
tên nguồn, thời gian, địa điểm công bố.
3. Em cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em, không sao chép chuyên
đề khác. Mọi sao chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo hay gian trá
em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Sinh viên:
Lê Văn Thìn
Sinh viên: Lê Văn Thìn 3 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp tan


MỤC LỤC
Trang
Lêi c¶m ¬n
01
Lêi cam ®oan
02
Sinh viªn: Lª V¨n Th×n 4 Líp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


MC LC 03
Danh mục sơ đồ và bảng biểu
05
LI M U 06
1. Tính cấp thiết của đề tài
06

2. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu
07
3. Nhiệm vụ nghiên cứu
08
4. Kết cấu
09
CHNG I: TèM HIU CHUNG Về T CHC V HOT NG CA
CễNG TY TNHH KIM KH THI BèNH DNG
10
1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 10
1.2 C cu t chc b mỏy ca cụng ty TNHH KK Thỏi Bỡnh Dng 11
1.2.1 Nhim v v chc nng ca ban Giỏm c 11
1.2.2 Chc nng v nhim v ca cỏc phũng ban: 13
1.3 c im v sn phm kinh doanh ca Cụng ty 13
1.3.1 c im v sn phm ca Cụng ty 13
1.3.2. c im v i th cnh tranh. 19
1.3.3. c im v khỏch hng. 19
1.3.4. c im v ngun hng cung ng. 20
Sinh viên: Lê Văn Thìn 5 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


1.3.5. c im v c s vt k thut. 21
1.3.6 c im v lao ng. 21
1.4 c im hot ng kinh doanh ca Cụng ty 21
CHNG 2 : THC TRNG TIấU TH SN PHM CA CễNG TY
TRONG NM QUA
23
2.1 Kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty trong thời gian qua
23

2.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty
28
2.2.1 Thị trờng Hà Nội ( Miền bắc nói chung)
28
2.2.2 Mt s a bn khỏc 28
2.3 Các kênh tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH KK Thái Bình Dơng
30
2.3.1 Kênh 1
30
2.3.2 Kênh 2
31
2.3.3 Kênh 3
31
2.4 Các hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty
32
2.4.1 Nghiên cứu nhu cầu thị trờng
32
2.4.2 Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
33
2.4.3 Mt s chớnh sỏch ca Cụng ty ỏp dng nhm nõng cao kh nng tiờu th 35
Sinh viên: Lê Văn Thìn 6 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp tan


sản phẩm
2.4.3.1 Chính sách về sản phẩm: 35
2.4.3.2 Chính sách về giá: 35
2.4.3.3 Chính sách phân phối và tiêu thụ sản phẩm: 35
2.4.3.4 Chính sách xúc tiến và yểm trợ bán hàng. 35
2.4.3.5 Ưu điểm và những mặt đã đạt được 36

2.4.3.6 Nhược điểm và những hạn chế 36
2.4.3.7 Nguyên nhân của những mặt hạn chế 36
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 39
3.1 Định hướng phát triển của doanh nghiệp đến 2012. 39
3.1.1 Mục tiêu của Công ty. 39
3.1.2 Nhiệm vụ của Công ty. 39
3.2 Một số giải pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của công ty 40
3.2.1 Hoàn thiện và đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu thị trường 40
3.2.2 Nâng cao cạnh tranh của sản phẩm 41
3.2.3 Tổ chức và quản lý có hiệu quả mạng lưới tiêu thụ 42
3.2.4 Tăng cường công tác hỗ trợ cho tiêu thụ sản phẩm của Công ty 43
3.2.5 Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ công nhân 44
Sinh viªn: Lª V¨n Th×n 7 Líp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


viờn bỏn hng
3.2.6 Ci thin v cng c uy tớn ca Cụng ty trờn th trng 44
3.3 Mt s kin ngh c th i vi c quan qun lý cp 45
KT LUN 47
TI LIU THAM KHO 48
Danh mục sơ đồ và bảng biểu
1. Sơ đồ 1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH KK Thái Bình Dơng
2. Sơ đồ 2.3 Hệ thống kênh phân phối của Công ty Thái Bình Dơng
3. Bảng 1. Danh sách nhà cung cấp
4. Bảng 2. Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
5. Bảng 3. Đánh giá kết quả lỗ lãi của Công ty qua các năm 2009-2011
Sinh viên: Lê Văn Thìn 8 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp tan

6. B¶ng 4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty N¨m 2009-2011
7. B¶ng 5. Tæng hîp t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty n¨m 2009-2011
Sinh viªn: Lª V¨n Th×n 9 Líp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Lời mở đầu
1. Tính cấp thiết của đề tài.
Nền kinh tế nớc ta từ một nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao
cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng Xã
Hội Chủ Nghĩa. Các thành phần kinh tế đã phát huy đợc tính năng động và tiềm
Sinh viên: Lê Văn Thìn 10 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


lực sẵn có để tạo nên một bức tranh kinh tế toàn diện trên tất cả các lĩnh vực, góp
phần đẩy mạnh công cuộc Công Nghiệp Hóa Hiện Đại Hóa Đất Nớc.
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
đóng vai trò quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp hay nó mang tính
chất sống còn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền
kinh tế thị trờng, tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất,
nó đảm bảo chu kỳ sản xuất diễn ra liên tục hay vòng quay của vốn đợc lay chuyển
một cách mau lẹ, bù đắp đợc chi phí và thu đợc lợi nhuận từ đó đẩy mạnh hoạt
động sản xuất. Hoạt động tiêu thụ mang tính nghệ thuật và khoa học đòi hỏi doanh
nghiệp phải xây dựng một hệ thống phơng pháp, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm nhanh
còn góp phần nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng, tăng khả
năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, chỉ có thực hiện tốt đợc công tác
tiêu thụ doanh nghiệp mới có điều kiện để phát triển và tồn tại. Trong những năm
gần đây đã có nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản do hàng hoá sản xuất

Sinh viên: Lê Văn Thìn 11 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


ra không có ngời mua, không tiêu thụ đợc hay không đợc thị trờng chấp nhận.
Trong khi đó, có những doanh nghiệp vẫn đứng vững và phát triển trên thị trờng
nhờ vào việc họ làm tốt tất cả các khâu từ sản xuất đến tiêu thụ và đặc biệt họ đã tổ
chức tiêu thụ sản phẩm một cách linh hoạt. Chính vì lẽ đó mà công tác tiêu thụ đợc
rất nhiều nhà quản trị và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quan tâm và nghiên
cứu.
Công ty TNHH Kim Khí Thái Bình Dơng chuyên cung cấp các sản phẩm
kim loại nh đồng, nhôm, nikel, Titanium, kẽm, thiếc, chìvới các đặc tính kỹ thuật
khác nhau theo tiêu chuẩn quốc tế đợc ứng dụng rộng rãi trong các ngành công
nghiệ đóng tàu, công nghiệp quốc phòng, công nghiệp thực phẩm, công nghiệp hóa
chất, trang thiết bị y tế, công nghiệp dầu khí, xây dựng dân dụng,Tất các sản
phẩm của Công ty có xuất xứ từ các quốc gia hàng đầu trên thế giới trong lĩnh vực
kim loại màu nh: Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Trung Quốc, ấn Độ, Đài Loan, Nhật, ý , do
đó mà Công ty cần phải có các phơng thức tiêu thụ sản phẩm một cách hợp lý.
Sinh viên: Lê Văn Thìn 12 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Tóm lại, thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm không chỉ mang lại lợi ích
cho xã hội mà còn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đảm
bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp ở giai đoạn hiện nay cũng nh
trong tơng lai.
Với những nhận thức trên đây, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH
Kim Khí Thái Bình Dơng vừa qua, xuất phát từ hoạt động thực tế của Công ty và đ-
ợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chú, các anh chị nhân viên và ban lãnh đạo
trong công ty, đặc biệt là sự hớng dẫn và sự chỉ đạo nhiệt tình của PGS _ TS

Nguyễn Thừa Lộc nên em đã quyết định chọn đề tài:
" Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Kim Khí Thái Bình D-
ơng".
Mục đích của đề tài này là phân tích tình hình thực trạng tiêu thụ sản phẩm
của công ty TNHH Kim Khí Thái Bình Dơng trong một số năm gần đây qua đó
thấy đợc những thành tích cũng nh những mặt còn hạn chế để đa ra những giải
Sinh viên: Lê Văn Thìn 13 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Trên cơ sở đó em hy vọng đ-
ợc đóng góp một phần nhỏ bé sức mình giúp công ty làm tốt công tác tiêu thụ sản
phẩm trong thời gian tới.
2. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu
2.1 Đối tợng nghiên cứu
Về nội dung đề tài nghiên cứu: Thực tiễn tiêu thụ và thị trờng tiêu thụ sản
phẩm của Công ty TNHH Kim Khí Thái Bình Dơng trong cơ chế thị trờng.
Đối tợng khảo sát đề tài hớng vào: Những ngời trực tiếp và gián tiếp tham gia
vào quá trình tiêu thụ sản phẩm: ngời bán buôn, ngời bán lẻ và các đại lý trên các
thị trờng ở Miền Bắc và Miền Nam.
- Đối thủ cạnh tranh và các nhân tố tác động đến khả năng mở rộng thị trờng
của Công ty.
2.2 Phạm vi nghiên cứu
Sinh viên: Lê Văn Thìn 14 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Phạm vi về nội dung: Đánh giá thực trạng và hiệu quả hoạt động của Công tác
tiêu thụ sản phẩm, từ đó đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ sản
phẩm của Công ty .

Phạm vi về không gian: Nghiên cứu công tác tiêu thị sản phẩm của Công ty trên
địa bàn Miền bắc và Miền Nam.
Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu công tác tiêu thụ sản phẩm thời gian 3 năm từ
2009 đến năm 2011.
Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 24/04/2012 đến ngày 31/08/2012.
3 Nhiệm vụ nghiên cứu
Tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp đợc coi là hoạt động xuất bán sản phẩm
cho đơn vị mua để nhận đợc số tiền về sản phẩm đó, hay tiêu thụ sản phẩm là tổng
thể các biện pháp về tổ chức kinh tế và kế hoạch nhằm thực hiện nghiên cứu kinh tế
và nẵm bắt nhu cầu thị trờng, nó bao gồm các hoạt động tạo nguồn chuẩn bị hàng
hoá, tổ chức mạng lới bán hàng, xúc tiến bán hàng cho đến các dịch vụ sau khi bán.
Sinh viên: Lê Văn Thìn 15 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp đợc coi là hoạt động xuất bán sản phẩm
cho đơn vị mua để nhận đợc số tiền về sản phẩm quyết định sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp chỉ biết sản xuất ra sản phẩm mà không biết
tổ chức tiêu thụ sản phẩm, để cho sản phẩm của mình sản xuất ra bị thị trờng không
chấp nhận, hàng hoá bị ế ẩm thì điều đó sẽ khiến cho doanh nghiệp không luân
chuyển đợc vốn, không đủ khả năng tái sản xuất kinh doanh, chính. Vì vậy, đòi hỏi
các doanh nghiệp phải nhận thức đầy đủ hơn vể vấn đề tiêu thụ sản phẩm và coi
tiêu thụ là một khâu đặc biệt quan trọng và cấp thiết mà các doanh nghiệp phải
quan tâm. Để thực hiện các quy trình liên quan đến việc giao nhận, sản xuất hàng
hoá đòi hỏi nhằm thực hiện nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu thị trờng nó bao gồm
các hoạt động: tạo nguồn hàng, chuẩn bị hàng hoá, tổ chức mạng lới bán hàng, xúc
tiến bán, và các dịch vụ sau bán hàng.
Nh vậy thực chất hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp bao gồm hai
giai đoạn:
Sinh viên: Lê Văn Thìn 16 Lớp: QTKDTM K14A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Một là: vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng, tổ chức và kế hoạch hoá
tiêu thụ sản phẩm.
Hai là: các nghiệp vụ kinh tế, nghiên cứu thị trờng, tổ chức bán hàng, đào
tạo, bồi dỡng quản trị lực lợng bán hàng.
Thời điểm tiêu thụ đợc xác định là khi ngời mua sản phẩm hàng hoá dịch vụ
đã chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc vào việc tiền hàng đã thu đợc hay cha.
Và kết quả là doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu bán hàng hay còn gọi là
doanh thu về tiêu thụ sản phẩm.
Một số quan điểm cho rằng hoạt động tiêu thụ có nghĩa là tập trung vào bán
hàng, sản phẩm hàng hoá sản xuất ra càng bán đợc nhiều và thu đợc nhiều tiền từ
phía khách hàng thì hiệu quả tiêu thụ càng cao. Quan điểm này không còn phù hợp
với tình hình thị trờng hiện nay bởi vì mục tiêu của các doanh nghiệp hiện nay là
tăng lợi nhuận nhờ thoả mãn tốt hơn cầu của thị trờng so với các doanh nghiệp
khác với chi phí thấp hơn. Cho nên, nhiệm vụ của tiêu thụ sản phẩm bao gồm rất
Sinh viên: Lê Văn Thìn 17 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


nhiều công việc nh: nghiên cứu thị trờng, xác định đúng cầu của thị trờng và cầu
của doanh nghiệp mình đang hoặc sẽ có khả năng sản xuất để ra quyết định đầu t
tối u. Chủ động tiến hành các hoạt động quảng cáo giới thiệu và thu hút khách
hàng, tổ chức công tác bán hàng các hoạt động hỗ trợ, cũng nh đáp ứng tốt nhất
các dịch vụ sau bán hàng
4. Kết cấu
Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề bao gồm những nội dung sau:
+Chơng I: Tìm hiểu chung về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Kim
Khí Thái Bình Dơng

+Chơng II: Thực trạng tiêu thụ sản phẩm của công tyTNHH Kim Khí Thái
Bình Dơng.
+Chơng III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của tiêu
thụ sản phẩm của công ty TNHH Kim Khí Thái Bình Dơng.
Sinh viên: Lê Văn Thìn 18 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Chơng I
TìM HIểU CHUNG Về Tổ CHứC Và HOạT ĐộNG của Công ty
tnhh kim khí thái bình dơng
1. Quá trình hình thành và phát triển của Cty TNHH KK Thái Bình Dơng
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CT TNHH KK Thái Bình Dơng
Tên công ty: Công ty TNHH Kim Khí Thái Bình Dơng.
Tên tiếng anh: PACIFIC METAL COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: PACIFIC METAL CO., LTD
Giấy phép kinh doanh số: 0103288887.
Ngày thành lập: 21/01/2009
Website: www.pacificmetal.com.vn
Trụ sở chính:
Điạ chỉ : Số 29, ngách 3/198 Phố Lê Trọng Tấn, Phờng Khơng Mai, Quận
Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Sinh viên: Lê Văn Thìn 19 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Địa chỉ giao dịch: Tầng 18, tòa nhà VTC, Số18 Tam Trinh, Quận Hai Bà Tr-
ng, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04 3628 2225/2226
Fax: 04 3628 2224

Email:
Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: Phòng 302, Tòa nhà NaKiCo, Số 49 Lê Trung Nghĩa, Phờng 12,
Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 083 948 5308/09
Fax: 083 948 5307
Email: hcmoffice@ pacificmetal.com.vn
Sinh viên: Lê Văn Thìn 20 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH Kim Khí Thái Bình Dơng
Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của công ty.
Tổ chức hoạt động kinh doanh ở công ty đợc thể hiện qua mô hình sau:
Sơ đồ 1.2 cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH KK Thái Bình Dơng.
Sinh viên: Lê Văn Thìn 21 Lớp: QTKDTM K14A
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh
doanh
Phòng XNK
Phó giám đốc
Phòng hành
chính tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


Bộ máy tổ chức quản lý ở công ty đợc tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến
chức năng, bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc và các phòng chức năng. Giữa các
phòng ban này có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn hoá, đợc giao
những trách nhiệm và quyền hạn nhất định và đợc bố trí theo từng cấp nhằm thực

hiện các chức năng quản trị (Hoạch định, tổ chức, phối hợp, chỉ huy, kiểm tra).
1.2.1 Nhiệm vụ và chức năng của ban Giám đốc
- Giám đốc: chịu trách nhiệm quản lý chung tất cả các mặt, hoạt động của công ty,
phối hợp với các phòng chức năng điều hành hoạt động kinh doanh ở công ty một
cách thống nhất.
- Phó giám đốc: Làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc và là ngời chịu trách nhiệm
trớc giám đốc, trực tiếp giám sát các hoạt động kinh doanh ở công ty để báo cáo lên
giám đốc.
1.2.2 Nhiệm vụ và Chức năng của các phòng ban:
Sinh viên: Lê Văn Thìn 22 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


- Phòng kinh doanh: Là phòng chuyên điều hành đội ngũ tiếp thị và phân phối bán
những sản phẩm mà công ty kinh doanh. Phòng này có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Đề ra các chiến lợc tiếp thị ngắn hạn.
+Thực hiện công tác tiếp thị.
+ Tiếp xúc với các khách hàng, các đối tác, các nhà cung cấp để có những
thông tin phục vụ cho việc nhập và tiêu thụ hàng hoá, thiết bị, máy móc, Đồng thời
xử lý các thông tin, báo cáo với ban lãnh đạo để đa ra quyết định kịp thời đúng đắn
nhất.
- Phòng kế toán có những chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của
công ty.
+ Ghi chép và phản ánh đầy đủ dữ liệu kế toán.
+ Theo dõi quá trình vận động và luân chuyển của vốn kinh doanh.
Sinh viên: Lê Văn Thìn 23 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan

+ Cung cấp số liệu cho giám đốc về mặt tài chính phục vụ cho hoạt động
kinh doanh.
+ Theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính, kiểm tra-kiểm soát nội bộ về tài
chính.
+ Cung cấp số liệu tài chính cho các cơ quan chức năng.
- Phòng hành chính tổng hợp:
Là phòng tổng hợp có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc trong các
lĩnh vực.
+ Lĩnh vực tổ chức bộ máy bao gồm: Quản lý thống nhất cán bộ nhân viên
về số lợng và chất lợng(nghiên cứu sắp xếp cán bộ đúng với trình độ năng lực, kinh
nghiệm của từng ngời, kiến nghị đề bạt đúng vị trí). Ký hợp đồng lao động, lập hồ
sơ lao động, giải quyết các thủ tục về chấm dứt hợp đồng lao động với cán bộ công
nhân viên.
Sinh viên: Lê Văn Thìn 24 Lớp: QTKDTM K14A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tan


+ Lĩnh vực tiền lơng: Phân bổ và kiểm tra theo dõi tình hình thực hiện quỹ l-
ơng.
+ Lĩnh vực thanh tra: Thanh tra việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch
góp phần đề ra những biện pháp tăng cờng trách nhiệm, thúc đẩy hoàn thiện kế
hoạch đợcgiao.
+ Lĩnh vực văn phòng: Tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý công văn, giấy
tờ, hồ sơ, tài liệu, quản lý sử dụng con dấu. Đó là mối quan hệ trong nội bộ công ty,
quan hệ giữa công ty với nhà cung cấp, với khách hàng, cơ quan cấp trên, ngân
hàng, cơ quan thuế, cũng có mối quan hệ phụ thuộc, đối chiếu kiểm soát lẫn nhau.
- Phòng Xuất nhập khẩu:
+ Tham mu giúp Ban Giám Đốc Công ty hoạch định các phơng án sản xuất
kinh doanh của toàn công ty dài hạn, ngắn hạn hoặc trong từng thơng vụ kinh
doanh cụ thể

Sinh viên: Lê Văn Thìn 25 Lớp: QTKDTM K14A