Bao cao de tai Quan li sinh vien ngoai tru

Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NIÊN LUẬN 2
(Học kỳ: 02, Năm 2010-2011)
1. TÊN ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ SINH VIÊN NGOẠI TRÚ
2. GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Thạc sĩ. Huỳnh Huy Tuấn
3. SINH VIÊN THỰC HIỆN:
STT HỌ VÀ TÊN MÃ SỐ ĐỀ TÀI
1 Phan Khánh Duy NL2 – THLT037
I. HÌNH THỨC (Tối đa 0,5 điểm)
Bìa (tối đa 0,25 điểm)
- Các tiêu đề: Trường, Khoa CNTT
- Loại niên luận: 2
- Tên đề tài
- Giáo viên hướng dẫn: chức danh, họ tên
- Thông tin về các sinh viên thực hiện: họ tên, mã số, lớp
- Năm thực hiện
Bố cục (tối đa 0.25 điểm)
- Nhận xét của giáo viên hướng dẫn và giáo viên chấm
- Mục lục: cấu trúc chương, mục và tiểu mục
- Phụ lục (nếu có)
- Tài liệu tham khảo
II. NỘI DUNG (Tối đa 3,5 điểm)
Giới thiệu (tối đa 1,0 điểm)
- Mô tả bài toán (0,5 điểm)
- Mục tiêu cần đạt, hướng giải quyết (0,5 điểm)
Ứng dụng (tối đa 2 điểm)
- Phân tích yêu cầu, các mô hình (MCD, MLD) và các ràng buộc toàn vẹn(0.5
điểm)
- Sơ đồ chức năng, lưu đồ giải thuật giải quyết vấn đề (nếu có), diễn giải ý nghĩa
các màn hình cập nhật (FORM) và các báo biểu (REPORT) (1 điểm)

Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 2
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Giới thiệu chương trình (0,5 điểm)
Kết luận (tối đa 0,5 điểm)
- Nhận xét kết quả đạt được
- Hạn chế
- Hướng phát triển
III. CHƯƠNG TRÌNH DEMO (Tối đa 5.0 điểm)
Giao diện thân thiện với người dùng (0.5 điểm)
Hướng dẫn sử dụng (0.5 điểm)
Kết quả thực hiện đúng với kết quả của phần ứng dụng
• Cài đặt CSDL cùng với các ràng buộc toàn vẹn (1 điểm)
• Forms cập nhật đúng (1 điểm)
• Reports hợp lý (1 điểm)
• Tính sáng tạo trong cài đặt (1 điểm)
IV. THƯỞNG: (tối đa 1.0 điểm)
TỔNG CỘNG:…………………………………….
Bạc Liêu, ngày tháng năm 2010
GV CHẤM
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN VÀ GIÁO VIÊN CHẤM

Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 3
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn

Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 4
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
I. TỔNG QUAN
1.Mô tả bài toán
- Yêu cầu đặt ra là xây dựng chương trình là nhằm cho việc quản lý sinh viên dễ dàng
hơn và giúp cho cán bộ quản lý nhanh chóng thực hiện được các yêu cầu tìm kiếm
thông tin sinh viên đáp ứng được nhu cầu của trường và các đơn vị khác nếu có liên hệ
công tác với trường.
2.Phân tích dữ liệu
a) Mục tiêu quản lý
- Theo dõi thông tin nhân viên (lý lịch sinh viên, lớp học, thuộc khoa, niên học….)

- Theo dõi việc lưu trú của sinh viên trong quá trình học tập
- Theo dõi quá trình hoạt động của sinh viên nếu bị vi phạm (cảnh cáo, gây rối mất
trật tự, đánh nhau…)
b) Hướng giải quyết
- Xây dựng chương tình để cập nhật được danh sách sinh viên ngoại trú của trường,
theo dõi được quá trình lưu trú của sinh viên trong quá trình học tập tại trường
- Theo dõi được quá trình hoạt động của sinh viên ngoại trú
- Tìm được các thông tin quan trọng khi cần thiết như: Tìm theo Mã sinh viên, tên
sinh viên, thông tin sinh viên vi phạm…
- Thống kê và lập các báo cáo cần thiết có liên quan.
II. XÂY DỰNG LƯU ĐỒ VÀ KẾT QUẢ
1. Sơ đồ phân rã chức năng
2. Sơ đồ luồng dữ liệu
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 5
Quản lý sinh viên ngoại trú
Theo dõi thông tin cá nhân Theo dõi lưu trú Theo dõi vi phạm
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
3. Mô hình thực thể quan hệ
a.Thực thể
khoa
lop: Lớp học của sinh viên
khoa: Khoa mà sinh viên đang trực thuộc
khoahoc: Khóa học của sinh viên
sinhvien
MASV: Mỗi sinh viên có một mã số riêng để phân
biệt với các sinh viên khác( Trường khoá chính)
HOLOT: Họ lót của sinh viên
TEN: Tên của sinh viên
NAMSINH: Năm sinh của sinh viên
GIOITINH: Giới tính của sinh viên

LOP: Lớp học của sinh viên
XA: Quê quán (Xã/ phường/ thị trấn của sinh viên)
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 6
Quản lý sinh viên ngoại trú
Danh sách
sinh viên
theo lớp,
khoa
Sinh viên Lưu trú Vi phạm
Theo dõi,
cập nhật,
tìm kiếm
thông tin
sinh viên
Theo dõi
cập nhật,
tìm kiếm
quá trình
lưu trú của
sinh viên
Theo dõi,
cập nhật, tìm
kiếm thông
tin sinh viên
vi phạm
Danh sách
sinh viên
lưu trú
Danh sách
sinh viên vi

phạm
Khoa
Theo dõi
cập nhật,
tìm kiếm
sinh viên
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
HUYEN: Quê quán (Quận/ huyện của sinh viên)
TINH: Quê quán (Tỉnh/Thành phố của sinh viên)
TTXA: Trú quán (Xã/ phường/ thị trấn của sinh viên)
TTHUYEN: Trú quán (Quận/ huyện của sinh viên)
TTTINH: Trú quán Tỉnh/Thành phố của sinh viên)
DANTOC: sinh viên thuộc dân tộc
TONGIAO: Sinh viên theo tôn giáo
DIENTHOAI: Điện thoại liên lạc
HTCHA: Họ tên của cha của sinh viên
NSCHA: Năm sinh cha của sinh viên
NNCHA: Nghề nghiệp cha sinh viên
HTME: Họ tên của mẹ của sinh viên
NSME: Năm sinh mẹ của sinh viên
NNME: Nghề nghiệp mẹ sinh viên
luutru
MASV: Mỗi sinh viên có một mã số riêng để phân
biệt với các sinh viên khác( Trường khoá chính)
HTCH: Họ và tên của chủ nhà trọ
SONHA: Số nhà của chủ nhà trọ
KHOM: Khóm/ ấp
PHUONG: Xã/ phường/ thị trấn
TP: Quận/ huyện/ thành phố
TINH: Tỉnh/ thành phố

LUUTRU: Loại hình lưu trú
GHICHU:
vipham
MASV: Mỗi sinh viên có một mã số riêng để phân
biệt với các sinh viên khác
HINHTHUCVP: Loại hình thức sinh viên vi phạm
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 7
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
NGAYVP: Ngày sinh viên vi phạm
LOAIHINHKL: Loại hình bị kỷ luật
b. Mô hình quan hệ - thực thể



c. Mô hình thực thể tổng quát

III. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
1. Giao diện chương trình
- Khi khởi động chương trình “Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu” thì xuất
hiện giao diện sau:
a) Màn hình giới thiệu chương trình
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 8
Sinh viên Lưu trú
11
Vi phạmSinh viên
n1
KhoaSinh viên
1n
Sinh viên Khoa Lưu trú Vi phạm11 n 1
n1

Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Ở giao diện này đòi hỏi người dùng phải tiến hành đăng nhập mật khẩu thì mới có
thể sử dụng chương trình cũng như các lệnh trên menu cũng đã bị khóa.
- Bạn Click đăng nhập để tiến hành nhập mật khẩu chương trình
b) Màn hình đăng nhập
- Khi Click đăng nhập thì xuất hiện giao diện cho đăng nhập Pasword vào:
- Tại giao diện này người dùng tiến hành nhập Password vào khung User neme rồi
click Đăng nhập để xác nhận mật khẩu chương trình: Nếu mật khẩu đúng thì hiển thị
thông báo
- Click OK để vào chương trình. Nếu mật khẩu đăng nhập sai thì xuất hiện thông báo,
khi đó bạn phải tiến hành đăng nhập mật khẩu lại.
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 9
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
c) Màn hình chính của chương trình
- Sau khi đăng nhập mật khẩu thành công thì xuất hiện giao diện chính của chương
trình và menu người dùng cho phép bạn cập nhật thông tin mới, chỉnh sửa, tìm thông
tin ….
2. Sử dụng các Forms cập nhật
- Từ menu người dùng cho ta thấy nhóm lệnh Cập nhật thông tin, trong đó bao gồm:
• Cập nhật Lớp – Khoa
• Cập nhật thông tin sinh viên
• Cập nhật thông tin lưu trú
• Cập nhật thông tin vi phạm
- Muốn khởi động Forms nào thì ta click chọn thông qua menu này.
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 10
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
a) Forms cập nhật Lớp – Khoa
- Từ giao diện này người dùng tiến hành cập nhật thông tin Lớp học, trực thuộc Khoa
nào và niên khóa của lớp học đó. Tại đây trường khóa chính là Lớp nên không thể
nhập trùng Lớp.

- Khi click Nhập mới thì cho phép người dùng cập nhật thông tin vào, yêu cầu chương
trình là cập nhật đầy đủ thông tin thì mới được lưu. Nếu trong quá trình cập nhật mà
còn thiếu sót thì xuất hiện thông báo.
- Ví dụ như bạn quên cập nhật Niên khóa mà đã click Lưu thì khi đó hiện thông báo
- Sau khi cập nhật đầy đủ nội dung thì người dùng tiến hành lưu, khi lưu một mẫu tin
thì xuất hiện thông báo
- Nếu bạn chọn Yes thì tiến hành kiểm tra trường khóa chính có trùng không rồi tiến
hành lưu vào. Nếu nhập trùng thì không cho phép người dùng lưu lai được mà xuất
hiện thông báo
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 11
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Khi đó người dùng phải nhập lại trường Lớp cho đúng rồi click Lưu. Nếu trong quá
trình hiển thị thông báo hỏi “Bạn có muốn lưu không?”, mà bạn chon No thì lập tức
chương trình xóa ngay mẫu tin hiện hành mà bạn vừa nhập vào.
- Tại giao diện nhập còn có các nút khác như:
o Hiệu chỉnh: Cho phép hiệu chỉnh thông tin mẫu tin hiện hành
o Xem: Xem thông tin mà bạn đã nhập vào
o Xóa: Click để xóa mẫu tin hiện hành.
o Đóng: Kết thúc Forms, chú ý khi đóng là hiển thị thông báo hỏi “Bạn có muốn
lưu không?”, mà bạn chon No thì lập tức chương trình xóa ngay mẫu tin hiện
hành mà bạn vừa nhập vào. Người dùng nên lưu trước khi đóng lại, sau khi
chọn Yes để lưu thì xuất hiện thông báo (chọn Yes để đóng, No để không
đóng)
o Các nút điều khiển: Về đầu, về cuối, lên mẫu tin, xuống mẫu tin nhằm giúp
người dùng thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng chương trình
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 12
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
b) Forms cập nhật thông tin sinh viên
- Forms này cho phép người dùng cập nhật lý lịch của sinh viên ngoại trú: Bao gồm thông
tin cá nhân và lý lịch gia đình.

- Do Mã số là trường khóa chính và được quy định nhập là 5 kí tự: trong đó 2 kí tự đầu là
BL còn 3 í tự sau là số.
- Khi click Nhập mới thì cho phép người dùng cập nhật thông tin vào, yêu cầu chương
trình là cập nhật đầy đủ thông tin thì mới được lưu. Nếu trong quá trình cập nhật mà còn
thiếu sót thì xuất hiện thông báo.
- Ví dụ như bạn quên cập nhật Dân tộc mà đã click Lưu thì khi đó hiện thông báo
- Sau khi cập nhật đầy đủ nội dung thì người dùng tiến hành lưu, khi lưu một mẫu tin
thì xuất hiện thông báo
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 13
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Nếu bạn chọn Yes thì tiến hành kiểm tra trường khóa chính có trùng không rồi tiến
hành lưu vào. Nếu nhập trùng Mã sinh viên thì không cho phép người dùng lưu lai
được mà xuất hiện thông báo
- Khi đó người dùng phải nhập lại trường Mã sinh viên cho đúng rồi click Lưu.
- Trong quá trình nhập mà bạn nhập sai như Họ lót và Tên sinh viên là kiểu kí tự mà
bạn nhập kiểu số thì lập tức chương trình thông báo lỗi như sau. Yêu cầu người dàng
nhập lại cho phù hợp
- Sau khi hiệu chỉnh lại phù hợp thì tiến hành lưu mẫu tin lại. Nếu trong quá trình hiển
thị thông báo hỏi “Bạn có muốn lưu không?”, mà bạn chon No thì lập tức chương
trình xóa ngay mẫu tin hiện hành mà bạn vừa nhập vào. Chọn Yes để lưu mẫu tin vào
thì lập tức tên sinh viên bạn vừa nhập vào xuất hiện ngay bên phải giao diện nhập tại
Danh sách sinh viên và cập nhật ngay mẫu tin ở thông báo bên dưới.
- Tại giao diện nhập còn có các nút khác như:
o Hiệu chỉnh: Cho phép hiệu chỉnh thông tin mẫu tin hiện hành
o Xem: Xem thông tin mà bạn đã nhập vào
o Xóa: Click để xóa mẫu tin hiện hành.
o In danh sách: Cho phép người dùng mở Forms In danh sách
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 14
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Tại giao diện in danh sách cho phép người dùng 4 lựa chọn: In theo lớp, khoa,

quê quán và trú quán
 In theo Lớp học: Cho phép người dùng chọn Lớp cần in rồi click Xem
trước khi in hay In ra máy in.
Nếu bạn chưa chọn lớp cần in mà click xem hay in danh sách thì chương trình thông báo
(hình bên dưới). Khi đó bạn cần phải chọn lại Lớp cần in rồi click In danh sách.
Ví dụ: Bạn chọn lớp cần in là 1TH1 rồi click xem danh sách khi đó ta có kết quả.
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 15
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
 Đóng: Kết thúc Forms In danh sách, chú ý khi đóng là hiển thị thông báo
hỏi (chọn Yes để đóng, No để không đóng)
 Các lệnh in còn lại tương tự
o Đóng: Kết thúc Forms, chú ý khi đóng là hiển thị thông báo hỏi “Bạn có muốn
lưu không?”, mà bạn chon No thì lập tức chương trình xóa ngay mẫu tin hiện
hành mà bạn vừa nhập vào. Người dùng nên lưu trước khi đóng lại, sau khi
chọn Yes để lưu thì xuất hiện thông báo (chọn Yes để đóng, No để không
đóng)
o Các nút điều khiển: Về đầu, về cuối, lên mẫu tin, xuống mẫu tin nhằm giúp
người dùng thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng chương trình
c) Forms cập nhật thông tin lưu trú
- Forms này cho phép người dùng cập nhật lưu trú của sinh viên ngoại trú
- Mã số là trường khóa chính và được lấy từ thông tin sinh viên sang.
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 16
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Khi click Nhập mới thì cho phép người dùng cập nhật thông tin vào, yêu cầu chương
trình là cập nhật đầy đủ thông tin thì mới được lưu. Nếu trong quá trình cập nhật mà còn
thiếu sót thì xuất hiện thông báo.
- Ví dụ như bạn quên cập nhật Khóm (Ấp) mà đã click Lưu thì khi đó hiện thông báo
- Sau khi cập nhật đầy đủ nội dung thì người dùng tiến hành lưu, khi lưu một mẫu tin
thì xuất hiện thông báo
- Nếu bạn chọn Yes thì tiến hành kiểm tra trường khóa chính có trùng không rồi tiến

hành lưu vào. Nếu nhập trùng Mã sinh viên thì không cho phép người dùng lưu lai
được mà xuất hiện thông báo
- Khi đó người dùng phải nhập lại trường Mã sinh viên cho đúng rồi click Lưu. Nếu
trong quá trình hiển thị thông báo hỏi “Bạn có muốn lưu không?”, mà bạn chon No thì
lập tức chương trình xóa ngay mẫu tin hiện hành mà bạn vừa nhập vào.
- Tại giao diện nhập còn có các nút khác như:
o Hiệu chỉnh: Cho phép hiệu chỉnh thông tin mẫu tin hiện hành
o Xem: Xem thông tin mà bạn đã nhập vào
o Xóa: Click để xóa mẫu tin hiện hành.
o In danh sách: Cho phép người dùng mở Forms In danh sách
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 17
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Tại giao diện in danh sách cho phép người dùng 3 lựa chọn: In theo lớp, khoa và
in theo họ tên chủ hộ (chủ nhà trọ).
 In theo Lớp học: Cho phép người dùng chọn Lớp cần in rồi click Xem
trước khi in hay In ra máy in.
Nếu bạn chưa chọn lớp cần in mà click xem hay in danh sách thì chương trình thông báo
(hình bên dưới). Khi đó bạn cần phải chọn lại Lớp cần in rồi click In danh sách.
Ví dụ: Bạn chọn lớp cần in là 1TH1 rồi click xem danh sách khi đó ta có kết quả.
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 18
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
 Đóng: Kết thúc Forms In danh sách, chú ý khi đóng là hiển thị thông báo
hỏi (chọn Yes để đóng, No để không đóng)
 Các lệnh in còn lại tương tự
o Đóng: Kết thúc Forms, chú ý khi đóng là hiển thị thông báo hỏi “Bạn có muốn
lưu không?”, mà bạn chon No thì lập tức chương trình xóa ngay mẫu tin hiện
hành mà bạn vừa nhập vào. Người dùng nên lưu trước khi đóng lại, sau khi
chọn Yes để lưu thì xuất hiện thông báo (chọn Yes để đóng, No để không
đóng)
o Các nút điều khiển: Về đầu, về cuối, lên mẫu tin, xuống mẫu tin nhằm giúp

người dùng thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng chương trình
d) Forms cập nhật thông vi phạm
- Forms này cho phép người dùng cập nhật vi phạm của sinh viên ngoại trú
- Mã số là trường khóa chính và được lấy từ thông tin sinh viên sang. Một sinh viên có thể
có nhiều lần vi phạm.
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 19
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Khi click Nhập mới thì cho phép người dùng cập nhật thông tin vào, yêu cầu chương
trình là cập nhật đầy đủ thông tin thì mới được lưu. Nếu trong quá trình cập nhật mà còn
thiếu sót thì xuất hiện thông báo.
- Ví dụ như bạn chưa nhập Ngày/ tháng/ năm vi phạm mà đã click Lưu thì khi đó hiện
thông báo
- Sau khi cập nhật đầy đủ nội dung thì người dùng tiến hành lưu, khi lưu một mẫu tin
thì xuất hiện thông báo
- Nếu trong quá trình hiển thị thông báo hỏi “Bạn có muốn lưu không?”, mà bạn chon
No thì lập tức chương trình xóa ngay mẫu tin hiện hành mà bạn vừa nhập vào.
- Tại giao diện nhập còn có các nút khác như:
o Hiệu chỉnh: Cho phép hiệu chỉnh thông tin mẫu tin hiện hành
o Xem: Xem thông tin mà bạn đã nhập vào
o Xóa: Click để xóa mẫu tin hiện hành.
o In danh sách: Cho phép người dùng mở Forms In danh sách
- Tại giao diện in danh sách cho phép người dùng 3 lựa chọn: In theo lớp, khoa và
in theo ngày vi phạm (chủ nhà trọ).
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 20
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
 In theo ngày vi phạm: Cho phép người dùng nhập thông tin cần in vào
rồi click Xem trước khi in hay In ra máy in.
Nếu bạn chưa nhập ngày cần in mà click xem hay in danh sách thì chương trình thông báo
(hình bên dưới). Khi đó bạn cần phải nhập lại rồi click In danh sách.
Ví dụ: Bạn chọn ngày cần in là từ ngày 01/10/2010 đến 01/11/2010 rồi click xem danh

sách khi đó ta có kết quả.
 Đóng: Kết thúc Forms In danh sách, chú ý khi đóng là hiển thị thông báo
hỏi (chọn Yes để đóng, No để không đóng)
 Các lệnh in còn lại tương tự
o Đóng: Kết thúc Forms, chú ý khi đóng là hiển thị thông báo hỏi “Bạn có muốn
lưu không?”, mà bạn chon No thì lập tức chương trình xóa ngay mẫu tin hiện
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 21
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
hành mà bạn vừa nhập vào. Người dùng nên lưu trước khi đóng lại, sau khi
chọn Yes để lưu thì xuất hiện thông báo (chọn Yes để đóng, No để không
đóng)
o Các nút điều khiển: Về đầu, về cuối, lên mẫu tin, xuống mẫu tin nhằm giúp
người dùng thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng chương trình
3. Sử dụng các Forms tìm kiếm và thống kê biểu mẫu.
a) Tìm thông tin và In kết quả tìm được
- Forms Tìm thông tin cho phép Tìm thông tin một cách chính xác, bao gồm: Tìm theo mã
sinh viên, theo tên sinh viên, tìm lưu trú theo tên chủ hộ (chủ nhà trọ) và tìm thông tin
sinh viên vi phạm theo ngày.
o Tìm thông tin theo tên sinh viên:
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 22
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
- Ví dụ: Khi tìm thông tin theo tên sinh viên cần lưu ý: bạn cần gõ tên sinh viên cần tìm
vào rồi click Tìm và in danh sách nếu cần thông tin này.
- Nếu bạn chưa nhập tên cần tìm mà click Tìm hay In danh sách thì hiển thị thông báo (2
thông báo bên dưới). Khi đó bạn phải gõ tên vào
- Khi gõ tên vào thì tất cả sinh viên mang tên đó được hiển thị.
 Hiển thi ra máy in
 Hiển thi ra màn hình
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 23
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn

 Tiếp tuc: Cho phép người dùng tiếp tục tìm thông tin hay in thông tin
 Đóng: Kết thúc Forms Tìm thông tin, chú ý khi đóng là hiển thị thông
báo hỏi (chọn Yes để đóng, No để không đóng)
o Tìm theo mã sinh viên, tìm lưu trú theo tên chủ hộ (chủ nhà trọ) và tìm thông
tin sinh viên vi phạm theo ngày cũng tương tự.
b) Thống kê và đếm số lượng
- Gồm có:
 Thống kê sinh viên vi phạm
o Thống kê theo khoa
o Thống kê theo lớp
o Thống kê theo giới tính
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 24
Đề tài: Quản lí sinh viên ngoại trú Đại Học Bạc Liêu Gv Hướng dẫn: Ths. Huỳnh Huy Tuấn
o Thống kê theo năm vi phạm
 Đếm số lượng
o Đếm theo khoa, lớp, quê quán
o Đếm theo tên chủ lưu trú
- Tại Forms này thì các lệnh gọi chương trình được thiết kế giống như hình cây thư mục.
Người dùng chỉ việc click chuột vào các lệnh này thì lập tức hiển thị các text nhập nội
dung thống kê và nút lệnh hiển thị ngay bên phải hộp thoại
 Ví dụ: Thống kê sinh viên vi phạm theo khoa
- Bạn chọn Thống kê theo khoa thì ngay lập tức hiển thị danh mục khoa cho bạn
chọn thống kê, nếu chưa chon danh mục khoa mà người dùng click thong kê thì
xuất hiện thông báo
- Khi đó bạn phải chọn lại danh mục khoa rồi click thống kê.
Thực hiện: Phan Khánh Duy – Lớp 3THLT – Khoa Công Nghệ Thông Tin Trang 25