Chế độ kế toán tại công ty cổ phần CPG

TRƯờNG ĐạI HọC HảI PHòNG
KHOA Kế TOáN TàI CHíNH
BáO CáO TổNG QUAN CáC PHầN HàNH Kế
TOáN ở CÔNG TY Cổ PHầN VPG
Sinh viên: Mai Thế Tuấn
Lớp: K2C
Hải Phòng, năm 2011
Lời nói đầu
Để đảm bảo thành công trong kinh doanh thì vấn đề hàng đầu đối với tất
cả các doanh nghiệp là việc kinh doanh có hiệu quả. Hiệu quả kinh tế có ý
nghĩa sống còn tới sự vơn lên và đứng vững của doanh nghiệp trên thị trờng.
Thực hiện đờng lối của Đảng nền kinh tế nớc ta trong đó ngành công
nghiệp đang từng bớc chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị tr-
ờng nhiều thành phần và có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng Xã Hội
Chủ Nghĩa. Với nền kinh tế hiện nay, kinh tế thị trờng có sự quản lí của Nhà N-
ớc đang phát triển một đa dạng hơn với nhiều loại hình doanh nghiệp khác
nhau. Sự sống còn của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều biện pháp tối u
nhằm khai thác khả năng tiềm tàng trong bản thân doanh nghiệp. Do đó vấn đề
nóng bỏng hiện nay đối với các doanh nghiệp là làm sao đối với số vốn hiện có
của doanh nghiệp có thể đầu t vào công việc sản xuất kinh doanh nhiều mặt
hàng có chất lợng cao, chi phí thấp, giá thành hạ mà vẫn đáp ứng đợc thị hiếu
của ngời tiêu dùng.
Để đáp ứng đợc đòi hỏi đó không có cách nào khác hơn là doanh nghiệp
kịp thời đánh giá kiểm tra tình hình tài chính vì nó là mạch máu nuôi sống toàn
bộ doanh nghiệp và có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp. Muốn đi đến mục tiêu đó đòi hỏi chúng ta phải đi sâu phân tích cụ thể
từng vấn đề, từng chi tiết cụ thể nhằm vạch ra từng nguyên nhân, từng nhân tố
ảnh hởng, đề xuất những biện pháp tối u nhăm giải quyết tình trạng đó.
Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất đó là phơng châm
giáo dục của Đảng ta, của nhà trờng Xã Hội Chủ Nghĩa chúng ta.Từ yêu cầu cơ
bản đó, sau khi đợc học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh đạo

nhà trờng đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những lý
luận đã học đợc vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực chuyên môn, vừa làm chủ
công việc sau này khi tốt nghiệp ra trờng về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có
thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đơng các nhiệm vụ đợc phân công.
Trong qua trình thực tập của mình tại công ty Cổ phần VPG em đã đợc
hiểu biết rất nhiều về chế độ kế toán cũng nh những phơng pháp hạch toán tại
công ty Cổ phần VPG. Em xin đợc trình bày nội dung tổng quan về quá trình
thực tập tại công ty nh sau:
1.Giới thiệu chung về công ty Cổ phần VPG.
Ngày 29/12/2008 Bộ trởng Bộ Xây Dựng đã ra quyết định số 1755/QĐ -
BXD về việc thành lập công ty Cổ phần VPG và chính thức đi vào hoạt động
ngày 11/1/2009.
Công ty Cổ phần VPG có trụ sở tại: Số 484 đờng Phủ Thợng Đoạn , Ph-
ờng Đông Hải I, Quận Hải An , Thành phố Hải Phòng.
Với số vốn điều lệ là 8.000.000.000 VNĐ.
Giấy phép đăng kí kinh doanh Số 0203000727 do Sở Kế Hoạch và Đầu
T Thành Phố Hải Phòng cấp ngày 22/04/2009.
Trong những năm trở lại đây, Công ty Cổ Phần VPG ngày càng phát
triển và mở rộng những lĩnh vực kinh doanh, công ty ngày càng xây dựng đợc
nhiều cơ sở hạ tầng hơn nữa, đổi mới đợc trang thiết bị ngày càng hiện đại, và
luôn đạt đợc những bớc tiến lớn trong công cuộc đổi mới Đất Nớc.
Công ty chủ yếu kinh doanh các ngành nghề nh:
- Kinh doanh thạch cao
- Dịch vụ vận tải
Nhờ có bộ máy quản trị giàu kinh nghiệm và trình độ cán bộ công nhân
viên, đến nay công ty đã đáp ứng đợc mọi nhu cầu của thị trờng, đủ sức cạnh
tranh với các doanh nghiệp khác trong thị trờng và khả năng còn tiến xa hơn
nữa.
Sơ đồ 2.1:
Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp:

Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan có quyền lực cao nhất công ty. Quyết định những vấn đề đợc Luật pháp và
điều lệ công ty quy định. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội Đồng Quản Trị và
Ban Kiểm Soát của Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công
ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng
quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những ngời quản lý khác.Hiện
Hội đồng quản trị của công ty gồm có 6 thành viên.
- Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội
đồng cổ đông bầu ra, Ban kiểm soát có nhiểm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng tổ
chức
nhân sự
Phòng
kinh
doanh
Đại hội đồng
cổ đông
Hội Đồng Quản
Trị
Ban Giám Đốc
Ban Kiểm
Soát
trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty.Ban
kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
- Ban giám đốc: gồm có Tổng giám đốc và một Phó tổng giám đốc điều

hành. Giám đốc là ngời điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm tr-
ớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. Phó
giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc, và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về
những việc đợc phân công, chủ động giải quyết các công việc đợc uỷ quyền và
phân công theo đúng quy định của Nhà nớc và điều lệ của Công ty.
2. Tìm hiểu chung về bộ máy kế toán của công ty CP VPG
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP VPG
Do hoạt động kinh doanh của công ty hoạt động trên địa bàn rộng, phân
tán số lợng các đơn vị trực thuộc nhiều và kinh doanh nhiều ngành nghề khác
nhau và để phục vụ công tác Quản lý Doanh nghiệp nên bộ máy kế toán của
công ty đợc tổ chức có chức năng và nhiệm vụ nh sau:
- Tham mu giúp việc cho giám đốc giám sát quản lý điều hành quản lý và
cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty. Hớng dẫn kiểm tra các phòng ban, đơn vị
trực thuộc mọi quy định của Nhà nớc về hạch toán kế toán ghi chép sổ sách,
thông kê ban đầu, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời.
Thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật t, hàng hoá, tiền
vốn cho giám đốc, đồng thời kiểm tra giám sát và h ớng dẫn toàn bộ hoạt động
kinh tế tài chính của công ty theo đúng pháp luật của Nhà Nớc.
- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời liên tục và có
hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t cốn hiện có cũng nh kết
quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thông qua việc ghi chép tính toán, phản ánh để kiểm tra tình hình thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, chế độ phân phối
thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật tài
chính, việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí.