tiểu luận môn học thiết kế hệ thống thông tin quản lý sản xuất sách tại một nhà xuất bản

Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản

Häc viÖn kü thuËt qu©n sù
Khoa C«ng NghÖ Th«ng Tin
oOo
Môn Học : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
Đề Tài :
QUẢN LÝ SẢN XUẤT SÁCH TẠI MỘT NHÀ XUẤT BẢN
GVHD : Đỗ Thị Mai Hường
Sinh viên : Hà Vĩnh Thái
Lớp: Tin 9B
Hà Nội 2013
Trang


1
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
LỜI NÓI ĐẦU
Với sự phát triển không ngừng của Công nghệ thông tin và truyền thông thì các ứng dụng của
tin học ngày càng đi sâu vào đời sống của con người và nó đã trở thành một sản phẩm không
thể thiếu của thế giời văn minh giúp cho con ngừoi có thể nắm bắt được thông tin một cách
nhanh chóng, chính xác. Đứng trước xu thế đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt
động quản lý của các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh là một tất yếu, nó giúp cho các
đơn vị nâng cao năng lực quản lý, hiệu quả hoạt động, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh trên thị
trường.
Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại nhà xuất bản Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự em đã
nhận thấy rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và hệ thống
thông tin nói riêng.
Xuất phát từ yêu cầu thực tế tại nhà xuất bản em nhận thấy cần có giải pháp để xây
dựng một hệ thống thông tin phục vụ cho việc quản lý sản xuất sách.Theo đó khi hệ thống
được đưa vào sử dụng sẽ đáp ứng tốt của việc kiểm kê lượng sách, in ấn do đó có thể trở

giúp đắc lực cho việc ra quyết định của giám đốc
Phần 1 : Nêu bài toán và các vấn đề phạm vi giải quyết
I : Bài Toán :
Quản lý sản xuất sách tại một nhà xuất bản
II : Các vấn đề :
1. Với hệ thống quản lý cũ bằng văn bản giấy tờ:
- Quản lý sử dụng máy thực hành trên văn bản giấy tờ
- Dùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị của từng bộ môn
- Nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính toán của máy tính
- Tìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách
2. Ưu điểm của hệ thống cũ:
- Hệ thống đã quen thuộc
Trang


2
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
- Giá thành thấp
3. Nhược điểm của hệ thống cũ:
- Do quản lý bằng sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực
- Dễ xảy ra sai sót
- Khó có thể quản lý một cách chính xác
- Dữ liệu có thể bị mất mát
- Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian
III. Phạm vi giải quyết (Hệ thống thực hiện những chức năng chính là):
Từ những phân tích về ưu nhược điểm phía trên vấn đề đặt ra là phải làm sao để có thế
giải quyết được vấn đề này một cách hợp lý và hiệu quả nhất :
Do vậy, yêu cầu ta phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá trình quản lý
nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng thời có những tính năng
vượt trội so với hệ thống cũ.

Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây:
• Quản lý được kiểm soát được những đơn đặt hàng in ấn sách.
• Quản lý được cụ thể việc in ấn sách : tên sách, khổ bao nhiêu, loại giấy , loại
bìa , số lượng bao sách như thế nào
• Quản lý được kế hoạch xuất bản
1. Mô hình hóa hệ thống:

Trang


3
Ban Giám Đốc
Ban Biên Tập
Phòng Kế Hoạch
Phát Hành
Xưởng In
Văn Phòng
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
2.Phân tích các chức năng chính :
- Văn Phòng : Nơi tiếp nhận các đơn hàng của khách sau đó sẽ xem xét và
quyết định xem tiếp nhận những đơn đặt hàng nào
- Ban Biên Tập : Sau khi tiếp nhận các đơn hàng thì ban biên tập sẽ thực hiện
chức năng biên tập đã quy định,sửa chữa và hoàn chỉnh sao cho ấn phẩm phù
hợp và thỏa mãn yêu cầu khách hàng
- Phòng Kế Hoạch – Phát Hành : xây dựng kế hoạch để một cách hợp lý để
có thể giao hàng cho khách một cách đúng hẹn. Ngoài ra phòng kế hoạch
phát hành còn có nhiệm vụ quan hệ tìm khách hàng, đồi tác liên kết để duy trì
và phát triển hoạt động kinh doanh của nhà xuất bản, tổ chức và tiêu thụ các
loại sách, tìm hiểu môi trường để định hướng phát triển và mở rộng thị
trường tiêu thụ một cách hợp lý

- Xưởng In : In những ấn phẩm do nhà xuất bản giao,phù hợp với năng lực
sản xuất của xưởng,đảm bảo chất lượng số lượng và thời gian.Chịu trách
nhiệm sản xuất sản phẩm của nhà xuất bản và khách hàng đúng thời gian
giao hàng
Phần 3: Quy trình xử lý
- Ban Giám Đốc : Điều hành chung toàn bộ hệ thống
- Văn Phòng : Tham m uư cho Giám cđố về công tác hành chính - tổ ch c.ứ Th cự
hi nệ công tác lễ tân, hành chính, v nă th ,ư l uư trữ thu c tráchộ nhi mệ và th mẩ quy n.ề
Th cự hi nệ chế độ chính sách iđố v iớ cán b ,ộ viên ch c,ứ lao ngđộ h pợ ngđồ
c aủ nhà xu tấ b n.ả Qu nả lý tài chính - tài s n,ả kế toán, qu nả lý t pậ trung các
ngu nồ v n,ố qu ,ỹ kinh phí trong ho cặ ngoài ngân sách c aủ tr ng.ườ Nhà xu tấ
b nả theo quy nhđị c a nhàủ n c.ướ
b. Nhi mệ vụ
♣ Th cự hi nệ công tác hành chính, v nă thư - l uư tr ,ữ óngđ d uấ và qu nả lý
con d uấ c a nhàủ xu tấ b n.ả
♣ Giúp giám cđố i uđ ề hành m iố quan h ,ệ lề l iố làm vi cệ gi aữ các nđơ vị
ch c n ngứ ă c a nhàủ xu tấ b nả theo ch c n ng,ứ ă nhi mệ vụ ã banđ hành.
♣ Ti pế nh n,ậ phân lo iạ các công v nă c aủ các nđơ vị trong tr ngườ và cơ
Trang


4
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
quan bên ngoài g iử nđế nhà xu tấ b n;ả tham m uư cho ban giám cđố xử
lý công vi c,ệ các v nă b nả hành chính k pị th i,ờ nhanh chóng.
♣ Tổ ch cứ l uư trữ hồ sơ xu tấ b nả ph m,ẩ danh sách trích ngang cán b ộ
trong ph mạ vi nhà xu tấ b nả qu nả lý, b oả qu n,ả l uư trữ các ch ngứ từ kế
toán theo quy nhđị nhà n c.ướ
♣ Xây d ngự trình giám cđố phê duy tệ kế ho chạ về sử d ngụ lao ng,độ kế
ho chạ àođ t o,ạ b iồ d ngưỡ cán b ,ộ viên ch c;ứ đề xu t,ấ s pắ x p,ế i uđề

ng,độ tuy nể d ngụ lao ngđộ và cho lao ngđộ thôi vi cệ theo chế ;độ ki mể
tra viêc tổ ch cứ qu nả lý và sử d ngụ lao ngđộ trong c quan.ơ
♣ Tổ ch cứ th cự hi nệ các chế độ chính sách iđố v iớ công nhân viên ch cứ
và lao ngđộ h pợ ng:đồ àođ t oạ b iồ d ngưỡ chuyên môn, nghi pệ v , t ụ ổ
ch cứ thi nâng ng chạ viên ch c,ứ nâng b cậ l ng,ươ trợ c pấ khó kh n,ă các
chế độ b oả hi mể xã h i.ộ
♣ Tổ ch cứ qu nả lý các ngu nồ v nố theo lu tậ ngân sách nhà n cướ và quy
nhđị hi nệ hành; th cự hi nệ thu, b oả qu nả và chi trả các kho nả ti nề từ các
kho nả thu khác c aủ nhà xu tấ b nả và các phòng ban ch cứ n ngă khác .
♣ T oạ i uđề ki nệ và ph iố h pợ ho tạ ngđộ v iớ các oànđ th qu nể ầ chúng trong
nhà xu tấ b n.ả
♣ Qu nả lý và sử d ngụ có hi uệ quả lao ng,độ tài s nả cđượ giao theo quy
nhđị pháp lu tậ hi nệ hành và c aủ tr ng.ườ
- Ban Biên T p: ậ
♣ Làm tham m uư cho giám c,đố t ngổ biên t pậ về t tấ cả các v nấ đề có liên
quan t iớ công tác biên t p.ậ ngĐồ th iờ ph iố h pợ v iớ h iộ ngđồ biên t pậ để
th cự hiên ch c n ngứ ă c aủ biên t pậ viên ã quyđ nh.đị
♣ Là m tộ uđầ m iố qu nả lý ho tạ ngđộ khai thác b nả th oả và biên t pậ sách
c aủ nhà xu tấ b n.ả
♣ S aử ch aữ và hoàn ch nhỉ b nả th oả để có các nấ ph mẩ mđả b oả về n iộ
dung và hình th cứ nh mằ quán tri tệ t tố ngđườ l i,ố chủ tr ng,ươ chính
sách giáo d c c aụ ủ ngĐả và Nhà n cướ trong t ngừ nấ ph m.ẩ
b. Nhi mệ vụ
♣ Tổ ch cứ và phát tri nể iđộ ngũ c ngộ tác viên v iớ m cụ íchđ mở r ngộ
Trang


5
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
ph mạ vi khai thác bán th oả

♣ Sau khi nh nậ b nả th oả từ c ngộ tác viên và các ngu nồ khác ph iả ngđă kí
kế ho chạ xu tấ b nả v iớ v nă phòng để tri nể khai ngđă kí kế ho chạ tr cướ
khi tổ ch c biênứ t pậ xu tấ b n.ả
♣ Tổ ch cứ biên t pậ b nả th oả theo úngđ quy trình biên t pậ nh mằ mđả b oả
yđầ đủ các yêu c uầ c aủ c ngộ tác biên t pậ như hoàn ch nhỉ k tế c u,ấ n iộ
dung và hình th c b nứ ả th o;ả nh nậ xét b nả th oả và trình lên t ngổ biên t pậ
và giám c phêđố duy t.ệ
♣ Th cự hi nệ các bi nệ pháp thích h pợ nh mằ nâng cao n ngă l cự c aủ i ngđộ ũ
biên t pậ viên, cđặ bi tệ là hi uể bi tế v cácề v nấ kinhđề t .ế
♣ Đề xu tấ các nhđị m cứ về biên t pậ và thanh toán cho cán bộ biên t p,ậ
th mẩ nhđị thuê ngoài phù h pợ v iớ các i uđ ề ki nệ hi nệ hành.
♣ Ph iố h pợ v iớ các bộ ph nậ khác trong quá trình ký k tế và th cự hi nệ các
h pợ ngđồ c aủ nhà xu tấ b nả ã kýđ k t.ế
♣ Th ngườ xuyên tổ ch cứ th oả lu n,ậ rút ra kinh nghi mệ về nh ngữ m tặ
cđượ và ch aư cđượ sau m iỗ cu nố sách cđượ xu tấ b n,ả hoàn thi nệ quy
trình biên t pậ nângđể cao ch tấ l ngượ sách c aủ nhà xu tấ b n.ả
♣ N pộ các tài li uệ theo quy nhđị vào l uư trữ t iạ v nă phòng sau khi ãđ
hoàn t tấ công tác xu tấ b n,ả in n,ấ c ki mđọ ể tra xu tấ b n.ả
- Phòng K Ho ch – Phát Hành : ế ạ
♣ Phòng kế ho chạ - phát hành là phòng chuyên môn, nghi pệ vụ c aủ nhà
xu tấ b n,ả ho tạ ngđộ theo tôn ch ,ỉ m c íchụ đ c aủ nhà xu tấ b nả d iướ sự chỉ
ođạ c aủ ban giám c,đố tham m u,ư giúp vi cệ cho ban giám cđố về l nhĩ
v cự s nả xu tấ kinh doanh, quan hệ tìm khách hàng, iđố tác liên k tế để
duy trì và phát tri nể các ho tạ ngđộ kinh doanh và phát hành c aủ nhà
xu tấ b n.ả
♣ Tổ ch cứ và tiêu thụ các lo iạ sách (giáo trình, sách chuyên kh o,ả tham
kh o)ả c aủ nhà xu tấ b nả b ngằ các hình th cứ bán l ,ẻ bán buôn, tr ngườ
h pợ cđặ bi tệ có bán ký g iử và trao i.đổ
♣ Nh nậ bán ký g i,ử mua bán các lo iạ sách, v nă hóa ph mẩ c aủ các cá
nhân. nĐơ vị phát hành và các nhà cung c pấ .

Trang


6
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
♣ Tìm hi u,ể n mắ b tắ nhu c uầ thị tr ngườ các xu tấ b nả ph m,ẩ k pị th iờ báo
cáo c pấ trên cóđể nhđị h ngướ phát tri nể và m r ngở ộ thị tr ngườ tiêu th .ụ
b. Nhi mệ vụ
♣ N mắ v ngữ chủ tr ng,ươ chính sách c aủ ngĐả và Nhà n cướ về phát tri nể
kinh tế - xã h iộ nói chung và về công tác xu tấ b nả nói riêng. Nghiên
c u,ứ đề xu tấ ph ngươ án kế ho chạ ho tạ ngđộ s nả xu tấ kinh doanh trong
t ngừ th iờ k .ỳ
♣ Th ngườ xuyên iđ sâu nghiên c u,ứ tìm hi uể n mắ v ngữ thông tin và
nh ngữ bi nế ngđộ c aủ thị tr ngườ để đề xu tấ v iớ ban giám cđố ph ngươ
h ngướ gi iả quy t.ế
♣ Liên hệ v iớ các phòng ban trong nhà xu tấ b n,ả thông qua v nă phòng
tr cướ khi trình giám c vàđố c quanơ chủ qu nả kí duy tệ .
♣ Làm thủ t cụ ngđă ký kế ho chạ xu tấ b nả v iớ c cụ xu tấ b n,ả sau khi cđượ
c cụ xu tấ b nả ch pấ nh n,ậ l uư n pộ m tộ b nả ngđă ký k ho chế ạ xu tấ b nả t iạ
v nă phòng. Thông qua v nă phòng các gi yấ phép xu tấ b nả tr cướ khi
trình giám c kýđố iđố v iớ các b nả th oả ã hoànđ t tấ các thủ t cụ xu tấ b n.ả
♣ ônĐ cđố vi cệ n pộ qu nả lý phí c aủ các c ngộ tác viên và khách hàng liên
k tế (nhà xu tấ b nả c pấ gi yấ phép, các iđố tác tự in và phát hành); n p ộ
l uư chi uể sách lên c cụ xu tấ b nả và thư vi nệ qu cố gia đủ và úngđ theo
quy nh.đị
♣ Xây d ngự giá thành, giá bán các xu tấ b nả ph m,ẩ m cứ qu nả lý phí, m cứ
tri tế kh u trênấ cơ sở th mả kh oả giá chung c aủ nhà xu tấ b nả hi nệ nay, có
sự i uđề ch nhỉ cho phù h pợ v iớ i u ki nđề ệ c aủ nhà xu tấ b nả và trình giám
c quy tđố ế nh.đị
♣ Xây d ngự và mở r ngộ m ngạ l iướ tiêu thụ s nả ph m:ẩ đề xu tấ các m cứ

chi tế kh u,ấ nhđị m cứ phát hành để khuy nế khích, t ngă doanh thu iđố
v iớ các iđố tác liên k tế và ng iườ lao ng.độ
♣ Nghiêm ch nhỉ ch pấ hành kỷ lu tậ lao ng,độ không để m tấ mát hàng hóa,
gian l nậ trong kinh doanh; giữ bí m tậ kinh doanh c aủ n iộ bộ cơ quan
nhà xu tấ b n.ả
♣ Th cự hi nệ báo cáo k tế quả kinh doanh theo nhđị k ,ỳ đề xu tấ các ki nế
ngh ,ị gi iả pháp nâng cao hi uệ quả s nả xu tấ kinh doanh c aủ nhà xu tấ
Trang


7
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
b n.ả
- X ng In :ưở
♣ X ngưở in nhà xu tấ b nả là nđơ vị tr cự thu cộ Nhà xu tấ b nả iĐạ h cọ Kinh
tế Qu cố dân; th cự hi nệ in sách và v nă hóa ph mẩ theo kế ho chạ c aủ nhà xu tấ
b nả và c aủ tr ngườ theo úngđ quy nhđị c aủ lu tậ xu tấ b n;ả pháp lu tậ c aủ Nhà
n c và quyướ chế c aủ c quanơ qu nả lý c pấ trên
b. Nhi mệ vụ
♣ In các lo iạ nấ ph mẩ do nhà xu tấ b nả giao. Phù h pợ v iớ n ngă l cự s nả
xu tấ th cự t c a x ng,ế ủ ưở mđả b oả ch tấ l ngượ số l ngượ và th iờ gian.
♣ Tổ ch cứ khai thác thêm ngu nồ hàng và vi cệ làm từ các cơ quan ngoài
nhà xu tấ b n,ả ngđă ký nhi mệ vụ t iạ v nă phòng nhà xu tấ b nả và tổ ch cứ
s nả xu t.ấ
♣ B oả toàn v nố để duy trì và phát tri nể s nả xu t,ấ góp ph nầ nâng cao iđờ
s ngố và thu nh pậ c aủ nhà xu tấ b n.ả
♣ Đề xu tấ các ph ngươ án uđầ t ,ư mở r ngộ s nả xu tấ và ph ngươ th cứ qu nả
lý ho tạ ngđộ c aủ x ngưở in phù h pợ cơ chế ho tạ ngđộ c aủ nhà xu tấ b nả
và tuân thủ hành lang pháp lý cđượ quy nhđị trong lu tậ xu tấ b nả và các
v nă b nả d iướ lu t.ậ

♣ Tổ ch cứ tri nể khai kế ho chạ c aủ nhà xu tấ b n,ả l pậ kế ho chạ v tậ tư - v tậ
li uệ để tri nể khai các công vi cệ cđượ giao, dự trù thay thế s aử ch aữ b oả
d ngưỡ thi tế b ,ị mđả b oả máy móc ho tạ ngđộ th ngườ xuyên.
♣ Ch uị trách nhi mệ s nả xu tấ s nả ph mẩ c aủ nhà xu tấ b nả và khách hàng
úngđ th iờ gian giao hàng.
♣ Khi c nầ x ngưở in cđượ phép thuê lao ngđộ để hoàn thành nhi mệ vụ
cđượ giao và cđượ h chạ toán vào thành ph mẩ sau khi ãđ báo cáo và
c sđượ ự ngđồ ý c aủ ban giám c nhàđố xu tấ b n.ả
♣ Qu nả lý và sử d ngụ có hi uệ quả lao ng,độ tài s nả cđượ giao theo quy
nhđị pháp lu t,ậ quy chế hi nệ hành c a tr ng.ủ ườ
Trang


8
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
IV : M u Bi uẫ ể
1 : H p ng Inợ Đồ
HỢP ĐỒNG IN
Số: …/HĐ…
• Căn cứ Pháp lý …………………………………………………………………… ………………
• Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
• Hôm nay ngày …………… Tại: …………………………………………………………………
Chúng tôi gồm:
Bên A là: ………………………………………………………………………………………………
• Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………
• Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
• Tài khoản số: ………………………………………………………………………………… ……
• Đại diện là: ………………………………………………………………………………………….
Bên B là: (Nhà máy in hoặc cơ sở in ấn)…………………………………………………………
- Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………

• Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
• Tài khoản số: …………………………………………………………………………………… …
• Đại diện là: ………………………………………………………………………………………….
Cùng ký kết cam đoan thực hiện hợp đồng như sau:
Điều 1: Bên B nhận gia công cho bên A các ấn phẩm
Trang


9
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
STT
Tên ấn phẩm và quy cách (ghi rõ
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Giấy Công in










Tổng giá trị hợp đồng là: ………… đồng.
2 :B ng Báo Giá ….ả
BẢNG BÁO GIÁ
Số: …
Khách hàng:
Địa chỉ:

Điện thoại
STT Tên Hàng SL Khổ Loại Giấy Đơn giá Ghi chú
1
2
3
4
5
Trang


10
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
3: Quy t nh Xu t B n C a Giám cế Đị ấ ả ủ Đố

GIÁM ĐỐC NHÀ XUẤT BẢN

- Căn cứ Luật Xuất bản ngày 03 tháng 12 năm 2004;
- Căn cứ Nghị định số 111/2005/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2005 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản;
- Căn cứ tôn chỉ, mục đích của Nhà xuất bản quy định tại Giấy phép thành lập nhà xuất
bản số: /GP-BVHTT ngày tháng năm
- Căn cứ Giấy xác nhận đăng ký kế hoạch xuất bản số / ngày tháng năm của Cục
Xuất bản;
- Theo đề nghị của Tổng biên tập,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Xuất bản xuất bản phẩm có tên " "
- Tác giả (dịch giả)
- Số trang: (bằng chữ: )
- Khuôn khổ: cm;
- Số lượng in: bản (bằng chữ )

- Đối tác liên kết xuất bản (nếu có)
4 : Gi y Phép Xu t B nấ ấ ả
GIẤY PHÉP XUẤT BẢN TÀI LIỆU KHÔNG KINH DOANH
CỤC TRƯỞNG CỤC XUẤT BẢN

- Căn cứ Luật Xuất bản ngày 03 tháng 12 năm2004;
- Căn cứ Nghị định số 111/2005/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2005 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản;
- Xét đơn xin phép xuất bản ngày tháng năm 200 của

CHO PHÉP

1. Cơ quan, tổ chức
Được xuất bản tài liệu: của tác giả (người
dịch)
- Số trang Phụ bản (nếu có) bản
- Khuôn khổ cm. Số lượng in bản.
- Mục đích xuất bản:
- Phạm vi sử dụng và hình thức phát hành:
Trang


11
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản

Cục trưởng
(ký tên, đóng dấu)
5 : Phi u Xu t Hàngế ấ
PHIẾU XUẤT XƯỞNG
Ngày …… tháng …… năm ……

Nợ:
……
Số: ……………………………….
Có:
……
Họ và tên người nhận hàng: …………………………… Địa chỉ (bộ phận) ………………………….
Lý do xuất kho: ………………………………………………………………………………………………
Trang


12
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
Xuất tại kho (ngăn lô): ………………………………………địa điểm ……………………………………………
STT
Tên Ấn
Phẩm
Mã số
Đơn
vị
Khổ
Loại
Giấy





Cộng × ×
Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): …………………………………………………………………………
Số chứng từ gốc kèm theo: ………………………………………………………………………………

Ngày …… tháng …… năm
………
Người lập
phiếu
Người nhận
hàng
Xưởng
Trưởng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ
tên) (Ký, họ tên)
Trang


13
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
V : Mô hình các tiến trình nghiệp vụ của hệ thống.
Trang


14
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
Ch ng II : Phân tích ch c n ng h th ngươ ứ ă ệ ố
I : S phân rã ch c n ng ơ đồ ứ ă
1) Xác nh ch c n ng chi ti tđị ứ ă ế
- Nhận đơn hàng
- Kiểm tra đơn hàng
- Xử lý yêu cầu chi tiết đơn hàng
- Ghi sổ
- Giấy phép xuất bản

- Chỉnh sửa thiết kế
- In
- Đóng gói hàng theo đơn
- Kiểm kê
- Lập biên bản
- Thanh toán biên bản
- ghi sổ
- Báo cáo
(1) Nhận đơn hàng
(2) Kiểm tra đơn hàng
(3) Xử lý yêu cầu chi tiết
đơn hàng
(4) Ghi sổ
Quản lý đơn Hàng
Quản lý SX sách tại
nhà xuất bản
(5) Giấy phép xuất bản
(6) Chỉnh sửa thiết kế
(7) In
Khâu in ấn
(8) Đóng gói hàng theo
đơn
(9) Kiểm kê
(10) Lập đơn hàng
(11) Thanh toán đơn hàng
Quản lý phát hành
Trang


15

Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
(12) ghi sổ
(13) Báo cáo Báo cáo





















II : Sơ đồ luồng dữ liệu
1) DFD mức khung cảnh

Trang

16
Quản lý sản xuất sách tại nhà xuất bản
Quản lý đơn hàng
Khâu in ấn Quản lý phát hành
Báo cáo
Nhận đơn hàng
Kiểm tra đơn
hàng
Xử lý yêu cầu
chi tiết đơn hàng
Ghi sổ
Giấy phép xuất
bản
Chỉnh sửa thiết
kế
IN
Đóng gói hàng
theo đơn
Kiểm kê
Lập đơn hàng
Thanh toán
Đơn hàng
Ghi sổ
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
2) DFD mức đỉnh 1
Trang


Khách hàng
Lên

báo
cáo
Ban giám
đốc
Khách hàng
Kho dữ liệu sách, khách hàng, đơn hàng
mẫu thiết kế …….
QL đơn
hàng
QL Phát
hành
Ban giám
đốc
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
Yêu
cầu
đơn
hàng
Phiếu
giao
hàng
Xác
nhận
đơn
hàng
Giấy
xác
nhận
đơn

hàng
In ấn
17
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
3) DFD mức dưới đỉnh ( Mức 2 )
- DFD mức dưới đỉnh của quản lý đơn hàng
Trang


18
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
- DFD mức dưới đỉnh của quản lý phát hành

Trang


19
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
III : Đặc tả chức năng
3.1 : Đặc tả chi tiết “ Kiểm tra yêu cầu đơn hàng “
- Dữ liệu vào : Yêu cầu của khách hàng, dữ liệu về đơn hàng, giá cả
- Dữ liệu ra : Lưu thông tin khách hàng

3.2 : Đặc tả chi tiết “ Lập đơn hàng”
- Dữ liệu vào : Thông tin khách hàng, dữ liệu về đơn hàng
- Dữ liệu ra : Lập đơn hàng


Trang

20
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
3.3 : Đặc tả chi tiết “ Tiếp nhận đơn hàng “
- Dữ liệu vào : Yêu cầu của khách hàng, dữ liệu về đơn hàng
- Dữ liệu ra : Kí hợp đồng với khách hàng

3.4 : Đặc tả chi tiết “ Thiết kế và in ấn “
- Dữ liệu vào : Yêu cầu của khách hàng, dữ liệu về đơn hàng
- Dữ liệu ra :Bản thiết kế cho khách hàng

Trang


21
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
3.5 : Đặc tả chi tiết “ giao hàng “
- Dữ liệu vào : giấy xác nhận đơn hàng, dữ liệu về đơn hàng
- Dữ liệu ra : Phiếu giao hàng
Trang


22
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
Ch ng III : Phân tích d li u nghi p v , thi t k xây d ng h th ngươ ữ ệ ệ ụ ế ế ự ệ ố
3.1.1 :Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính
♣ Xác nh ki u th c th : là m t v t c th hay tr u t ng, t n t i th c s và khá n đị ể ự ể ộ ậ ụ ể ừ ượ ồ ạ ự ự ổ
nh trong th gi i th c, mà ta mu n ph n ánh nó trong h th ng thông tin. xác nh ki u đị ế ớ ự ố ả ệ ố Để đị ể
th c th ta có nhi u cách, có th xác nh thông qua m u bi u, tài nguyên, gi y t giao d ch ự ể ề ể đị ẫ ể ấ ờ ị
hay g ch chân các danh t trong quy trình x lý r i xác nh xem có ph i th c th hay không. ạ ừ ử ồ đị ả ự ể

Các thu c tính c a 1 i t ng c n c l u l i trong h th ng ó là ki u th c thộ ủ đố ượ ầ đượ ư ạ ệ ố đ ể ự ể
♣Xác nh ki u thu c tính: Ki u thu c tính c a m i th c th có c t form, thu c đị ể ộ ể ộ ủ ỗ ự ể đượ ừ ộ
tính l y thông tin t m u bi u. Còn i v i th c th l y c t các g i ý còn l i. Ki u th c thấ ừ ẫ ể đố ớ ự ể ấ đượ ừ ợ ạ ể ự ể
l y ra t quy trình x lý các thu c tính mô t tr c ti p t cho nó n m trong m u bi u.ấ ừ ử ộ ả ự ế ừ ằ ẫ ể
Các ki u th c th : ể ự ể
- Đơn Hàng ( Mã đơn hàng, Ngày đặt hàng, ngày giao hàng, trạng thái xử lý đơn hàng)
- Khách Hàng ( Mã Khách Hàng, Tên Khách Hàng, Địa Chỉ, Số Điện Thoại )
- Nhân Viên ( Mã nhân viên, tên nhân viên, tên đăng nhập, mật khẩu, địa chỉ nv, sđt )
- Sách ( Mã sách, tên sách, năm xuất bản )
- Thể Loại : ( Mã TL, tên TL, diễn giải TL)
- Giá ( Mã giá, đơn vị tính, giá bán)
- Tác Giả ( Mã tác giả, tên tác giả, địa chỉ, tiểu sử)
- Quyền Hạn ( Mã quyền, tên quyền, diễn giải quyền )
3.1.2 :Xác định kiểu liên kết
Trang


23
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
♣ Gi i thích, ký hi u:ả ệ
- Th c th ự ểlà m t v t c th hay tr u t ng, t n t i th c s và khá n nh ộ ậ ụ ể ừ ượ ồ ạ ự ự ổ đị
trong th gi i th c, mà ta mu n ph n ánh nó trong h th ng thông tinế ớ ự ố ả ệ ố
- T p th c th là t p h p các th c th bi u di n m t l p t nhiên trong th gi i ậ ự ể ậ ợ ự ể ể ễ ộ ớ ự ế ớ
th cự
- Ki u thu c tính là m t giá tr dùng mô t m t th c th . Ki u thu c tính là ể ộ ộ ị để ả ộ ự ể ể ộ
m t c i m dùng mô ta cho ki u th c th , ki u th c th c mô t b i ộ đặ đ ể để ể ự ể ể ự ểđượ ả ở
t p h p các ki u thu c tínhậ ợ ể ộ
VD :
♣ Liên k t và s l ng liên k tế ố ượ ế
- Liên k t nhi u - nhi uế ề ề

- Liên kết nhiều – một
Trang


24
Quản Lý Sản Xuất Sách Tại Một Nhà Xuất Bản
♣ V mô hình ERẽ
Trang


25