GVHD: TRN ỊNH VINH i SVTH: Lể QUC KHÁNH
Thc trng vƠ mt s Ủ kin nhm hoƠn thin h thng đng viên khuyn
khích ti Công ty bt đng sn Tc t Tc VƠng
I HC KINH T THĨNH PH H CHệ MINH
KHOA: KINH T PHÁT TRIN
NGĨNH: KTL VĨ QUN Lụ NGUN NHỂN LC
CHUYểN THC TP
tài:
ắTHC TRNG VĨ MT S ụ KIN NHM HOĨN THIN
CÔNG TÁC NG VIểN KHUYN KHệCH TI CÔNG TY C
PHN BT NG SN TC T TC VĨNGẰ
GVHD: TRN ỊNH VINH
SVTH: LÊ QUC KHÁNH
LP: NL2-K34
NIÊN KHÓA 2008-2012
GVHD: TRN ỊNH VINH ii SVTH: Lể QUC KHÁNH
Thc trng vƠ mt s Ủ kin nhm hoƠn thin h thng đng viên khuyn
khích ti Công ty bt đng sn Tc t Tc VƠng
MC LC
CHNG 1: C S Lụ LUN V CỌNG TÁC NG VIÊN - KHUYN
KHÍCH 2
1.1. KHÁI NIM, Ý NGHA VÀ S CN THIT CA VIC THC HIN
CÔNG TÁC NG VIÊN - KHUYN KHÍCH 2
1.1.1. Khái nim v đng viên - khuyn khích 2
1.1.2. Ý ngha ca công tác đng viên khuyn khích 3
1.1.2.1. Vai trò ca con ngi trong t chc 3
1.1.2.2. Thu hút nhân viên 3
1.1.2.3. Duy trì nhơn viên gii 3
1.1.2.4. To đng lc cho nhơn viên 3
1.1.2.5. áp ng yêu cu ca lut lao đng Vit Nam 4
1.1.3. S cn thit ca đng viên khuyn khích nhân viên 4
1.2. CÁC LÝ THUYT NG VIÊN KHUYN KHÍCH 5
1.2.1. Hc thuyt F.W.Taylor 5
1.2.2. Thuyt nhu cu ca Maslow 5
1.2.3. Thuyt E.R.G 6
1.2.4. Thuyt ca David Mc.Celland 7
1.2.5. Thuyt hai yu t ca F. Herzberg 8
1.2.6. Thuyt mong đi ca Victor Vroom 9
1.2.7. Thuyt X và Y ca Mc.Gregor 10
1.2.8. Thuyt Z ca Willam Ouchi 11
1.2.9. Thuyt đông tây 12
1.3. C CU H THNG NG VIÊN KHUYN KHÍCH 13
1.3.1. ng viên khuyn khích bng vt cht 14
1.3.1.1. Tin lng 14
1.3.1.1.1. Khái nim tin lng- tin công 14
1.3.1.1.2. Vai trò ca tin lng 14
GVHD: TRN ỊNH VINH iii SVTH: Lể QUC KHÁNH
Thc trng vƠ mt s Ủ kin nhm hoƠn thin h thng đng viên khuyn
khích ti Công ty bt đng sn Tc t Tc VƠng
1.3.1.1.3. Các yêu cu c bn ca tin lng 14
1.3.1.2. Tin thng 14
1.3.1.2.1. Khái nim tin thng 14
1.3.1.2.2. Nguyên tc t chc tin thng 15
1.3.1.3. Phúc li 15
1.3.1.4. Ph cp 16
1.3.2. ng viên khuyn khích tinh thn 16
1.3.2.1. Tm quan trng ca đng viên khuyn khích bng tinh thn 16
1.3.2.2. Các bin pháp đng viên khuyn khích 16
1.3.2.2.1. Môi trng lƠm vic 16
1.3.2.2.2. Công vic hp lỦ 16
1.3.2.2.3. C hi thng tin 17
1.3.2.2.4. S quan tơm ca lƣnh đo 17
1.3.2.2.5. S công bng 17
CHNG 2: TNG QUAN THC TRNG V CỌNG TÁC ỌNG VIểN
KHUYN KHệCH TI CỌNG TY C PHN TT T TC VĨNG 19
2.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIN 19
2.1.1. Gii thiu s lc v công ty 19
2.1.2. Chc nng, lnh vc hot đng ca công ty 20
2.1.3. chin lc phát trin 20
2.1.4. thành tu đt đc 20
2.1.5. C cu t chc ca doanh nghip: 21
2.1.6. Nhim v các phòng ban 22
2.1.6.1. Tng giám đc 22
2.1.6.2. Phó tng giám đc 22
2.1.6.3. Phòng hƠnh chính nhơn s 22
2.1.6.4. Phòng k toán tƠi chính 22
2.1.6.5. Phòng chm sóc khách hƠng 22
GVHD: TRN ỊNH VINH iv SVTH: Lể QUC KHÁNH
Thc trng vƠ mt s Ủ kin nhm hoƠn thin h thng đng viên khuyn
khích ti Công ty bt đng sn Tc t Tc VƠng
2.1.6.6. Phòng kinh doanh 23
2.1.6.7. Phòng k hoch vƠ đu t 23
2.1.7. Kt qu hot đng kinh doanh nm 2011 23
2.1.8. nhng thun li và khó khn ca công ty 24
2.1.8.1. Thun li 24
2.1.8.2. Khó khn 24
2.2. THC TRNG TÌNH HÌNH NG VIÊN KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN
TRONG CÔNG TY C PHN BT NG SN TC T TC VÀNG 25
2.2.1. Tình hình nhân s ca công ty 25
2.2.1.1. C cu nhơn viên theo tui 25
2.2.1.2. C cu nhơn viên theo gii tính 25
2.2.1.3. C cu nhơn viên theo trình đ hc vn: 25
Bng 2.3 26
2.2.2. Thc trng đng viên vt cht Công ty 27
2.2.2.1. Tin lng 27
2.2.2.1.1. Ch đ tr lng ca Công ty 27
2.2.2.1.2. .Cách tính lng 27
2.2.2.1.3. Ngch bc lng 28
2.2.2.1.4. Thi đim tr lng 29
2.2.2.1.5. i vi nhơn viên th vic 29
2.2.2.2. Thi gian lƠm vic vƠ thi gian ngh ngi 29
2.2.2.2.1. Thi gian lƠm vic 29
2.2.2.2.2. LƠm vic ngoƠi gi 30
2.2.2.2.3. Gi lƠm vic đc bit cho nhơn viên n 30
2.2.2.2.4. Gi ngh tra 30
2.2.2.2.5. Gi ngh gii lao 30
2.2.2.3. Ch đ khen thng 31
2.2.2.3.1. Thng theo kt qu lƠm vic 31
2.2.2.3.2. Thng cui nm( lng tháng 13) 31
GVHD: TRN ỊNH VINH v SVTH: Lể QUC KHÁNH
Thc trng vƠ mt s Ủ kin nhm hoƠn thin h thng đng viên khuyn
khích ti Công ty bt đng sn Tc t Tc VƠng
2.2.2.4. Ph cp 31
2.2.2.4.1. Ph cp trách nhim 31
2.2.2.4.2. Ph cp n tra 31
2.2.2.4.3. Ph cp gi con du 32
2.2.2.4.4. Ph cp thôi vic 32
2.2.2.5. Phúc li 32
2.2.2.5.1. Ngh l tt hng nguyên lng 32
2.2.2.5.2. Ngh phép 33
2.2.2.5.3. Ngh vic riêng đc hng lng 33
2.2.2.5.4. Bo him tai nn: 34
2.2.2.5.5. Ngh mát 35
2.2.3. Công tác đng viên khuyn khích bng tinh thn 35
2.2.3.1. Môi trng lƠm vic 35
2.2.3.1.1. ng phc nhơn viên 36
2.2.3.1.2. Mi quan h vi cp trên, đng nghip vƠ cp di 36
2.2.3.1.3. Vn hóa ng x vi đng nghip ngang cp 36
2.2.3.1.4. Vn hóa ng x đi vi cp di 36
2.2.3.2. C hi thng tin 37
2.2.3.2.1. Chính sách đƠo to 37
2.2.3.2.2. Kim tra nng lc nhơn viên đnh k 37
2.2.3.3. Thit k công vic hp lỦ 38
2.2.3.4. S quan tơm ca lƣnh đo 38
2.2.3.5. S công bng trong công vic 39
CHNG 3: MT S KIN NGH NHM HOĨN THĨNH CÔNG TÁC
NG VIểN KHUYN KHệCH 41
3.1. MT S KIN NGH NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC NG VIÊN
KHUYN KHÍCH BNG VT CHT 41
3.1.1. Kin ngh hoàn thin công tác lng 41
GVHD: TRN ỊNH VINH vi SVTH: Lể QUC KHÁNH
Thc trng vƠ mt s Ủ kin nhm hoƠn thin h thng đng viên khuyn
khích ti Công ty bt đng sn Tc t Tc VƠng
3.1.1.1. Xơy dng h thng xác đnh mc lng 41
3.1.1.2. ụ kin v tr lng theo cp bc 41
3.1.1.3. ụ kin v nơng lng 42
3.1.1.4. V thi đim tr lng 43
3.1.1.5. HoƠn thin v hình thc tr lng 43
3.1.2. Công tác tin thng 43
3.1.2.1. Hoch đnh chng trình thi đua khen thng 43
3.1.2.2. Nơng dn mc thng 43
3.1.2.3. Hình thc v phn thng đc trao 44
3.1.2.4. V cách thc trao thng 44
3.1.3. Ph cp và phúc li 44
3.2. HOÀN THIN CÔNG TÁC NG VIÊN KHUYN KHÍCH BNG TINH
THN 45
3.2.1. Môi trng làm vic 45
3.2.1.1. Xơy dng phòng n tp th 45
3.2.1.2. ng phc nhơn viên trong công ty 45
3.2.1.3. Nơng cao mi quan h ca nhơn viên đi vi cp trên 46
3.2.1.4. S quan tơm ca cp trên 46
3.2.2. Chính sách sau đào to 47
3.2.3. m bo s công bng trong vic đánh giá nhân viên 48
3.2.4. Phát trin đi ng qun lý 48
GVHD: TRN ỊNH VINH 1 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Thc trng vƠ mt s Ủ kin nhm hoƠn thin h thng đng viên khuyn
khích ti Công ty bt đng sn Tc t Tc VƠng
LI M U
NgƠy nay, ngun nhơn lc lƠ mt trong nhng nhơn t quan trng hƠng đu
đi vi s tn ti vƠ phát trin ca doanh nghip. Bên cnh không ngng ci tin,
nơng cao vƠ áp dng các thƠnh tu khoa hc k thut vƠo sn xut kinh doanh, ngƠy
cƠng nhiu doanh nghip đƣ chú trng đn thu hút, duy trì vƠ phát trin ngun lc
con ngi. ó lƠ chc nng ca qun tr ngun nhơn lc. Mt trong nhng yu t
quan trng góp phn thc hin các chc nng trên lƠ h thông đng viên khuyn
khích trong doanh nghip. Khi ngi lao đng đc khuyn khích đng viên, h s
phát huy ti đa tinh thn vƠ kh nng lƠm vic, chc chn hiu qu ca tng cá nhơn
đem li cho t chc lƠ rt ln.
Nhn thc đc tm quan trng ca đng viên khuyn khích trong công tác
qun tr ngun nhơn lc hin nay, tôi quyt đnh chn đ tƠi thc tp: ắThc trng
vƠ mt s Ủ kin nhm hoƠn thin h thng đng viên khuyn khích ti Công ty
bt đng sn Tc t Tc VƠngẰ.
Phm vi đ tài
tƠi đc nghiên cu trong phm vi Công ty bt đông sn Tc t Tc VƠng.
Phng pháp nghiên cu
- Phng pháp phơn tích tông hp kt hp lỦ thuyt vi thc tin.
- Phng pháp chuyên gia.
Ni dung lun vn
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khích
Chng 2: Tng quan v công tác đng viên khuyn khích ti công ty Tc t
Tc VƠng
Chng 3: Mt s kin ngh nhm hoƠn thin công tác đng viên khuyn khích
nhân viên
GVHD: TRN ỊNH VINH 2 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
CHNG 1: C S Lụ LUN V CỌNG TÁC
NG VIểN - KHUYN KHệCH
1.1. KHÁI NIM, ụ NGHA VĨ S CN THIT CA VIC
THC HIN CỌNG TÁC NG VIểN - KHUYN KHệCH
1.1.1. Khái nim v đng viên - khuyn khích
Mc tiêu ca t chc mun hoƠn thƠnh tt, nhƠ qun lỦ phi bit huy đng mi
n lc ca con ngi trong t chc. Nhng n lc nƠy có th huy đng đc nu
nhƠ qun lỦ bit đng viên khuyn khích nhơn viên. ng viên khuyn khích lƠ s
to ra s hng hái nhit tình vƠ trách nhim hn trong quá trình thc hin công vic
ca các thuc cp, qua đó lƠm cho công vic đc hoƠn thƠnh vi hiu qu cao.
Mun đng viên đc nhơn viên, nhƠ qun lỦ phi to ra đc đng c thúc đy h
lƠm vic.
ng c thúc đy đc hình thƠnh t mt nhu cu nƠo đó mƠ con ngi mun
tho mƣn nhu cu.
ng c thúc đy lƠ mt phn ng ni tip (s đ di)
Hình 1.1: Chui hƠnh đng to đng c
S tho mƣn
HƠnh đng
Thôi thúc
Mong mun
Nhu cu
Bin thƠnh
Là nguyên nhân
Dn ti
áp ng
GVHD: TRN ỊNH VINH 3 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
đng viên nhơn viên thc hin nhim v vi n lc cao, nhƠ qun lỦ phi
nm bt đc vƠ vn dng đc các lỦ thuyt v đng viên khuyn khích.
1.1.2. ụ ngha ca công tác đng viên khuyn khích
1.1.2.1. Vai trò ca con ngi trong t chc
Con ngi đc coi lƠ trung tơm ca v tr, lƠ ch th duy nht có kh nng
tác đng đn các ngun lc khan him lƠm nó ắthay đi hình dngẰ đem li s tho
mƣn cho con ngi, ích li xƣ hi, to ra li nhun cho t chc. Nh có sáng to
ca con ngi mi có đc nhng khám phá, phát minh v đi đa nn kinh t,
khoa hc k thut ca nhơn loi phát trin nh ngƠy nay. Tuy vy, khi máy móc
ngƠy cƠng phát trin, cƠng hin đi nhng yu t con ngi vn lƠ yu t không th
thay th đc. CƠng v sau vai trò ca con ngi cƠng đc chú trng hn.
1.1.2.2. Thu hút nhân viên
ng viên đi tìm vic thng không th bit chính xác mc lng cho nhng
công vic tng t các doanh nghip khác nhau, không th hoc rt khó so sánh
tt c nhng li ích t công vic nh phúc li, khen thng, c hi thng tin, tính
thách thc, thú v v.v. ca công vic trong các doanh nghip khác nhau. Các doanh
nghip cƠng có các hình thc đng viên khuyn khích hp dn thì cƠng có kh nng
thu hút đc nhng ng viên gii t trên th trng cng nh trong ni b.
1.1.2.3. Duy trì nhơn viên gii
Vi mc lng, thng cao; các khon phúc li, tr cp hp lỦ thng s thu
hút đc nhiu ng viên gii. Tuy nhiên, đ có th duy trì đc nhng nhơn viên
gii by nhiêu cha đ, mƠ cn phi đi x công bng gia các nhơn viên, to môi
trng lƠm vic thun li, công vic thú v v.v
1.1.2.4. To đng lc cho nhơn viên
Tt c các yu t cu thƠnh trong h thng đng viên khuyn khích nhơn viên:
lng, thng, phúc li tr cp, môi trng lƠm vic, c hi thng tin,ầ cn đc
s dng có hiu qu nhm to ra đng lc cao nht đi vi nhơn viên. Nu các
chính sách vƠ hot đng đng viên khuyn khích trong doanh nghip cha tt s
GVHD: TRN ỊNH VINH 4 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
lƠm cho nhơn viên chán nn dn đn không c gng lƠm vic, dn dn có th hình
thƠnh sc , th đng ầ
1.1.2.5. áp ng yêu cu ca lut lao đng Vit Nam
Nhng vn đ c bn ca pháp lut liên quan đn tr công lao đng trong các
doanh nghip thng chú trng đn các vn đ sau:
Quy đnh mc lng ti thiu.
Quy đnh v thi gian vƠ điu kin lao đng.
Quy đnh v lao đng tr em
Quy đnh các khon ph cp trong lng
Các quy đnh v phúc li xƣ hi , m đau, thai sn, tai nn lao đng, hu
tríầ
Vì vy thc hin tt công tác đng viên khuyn khích đi vi ngi lao đng
lƠ phi thc hin tt các quy đnh ca pháp lut hiên hƠnh trong vic s dng lao
đng. Phi gii quyt tt cho ngi lao đng khi đc h yêu cu.
1.1.3. S cn thit ca đng viên khuyn khích nhơn viên
Vai trò ca ngi qun lỦ lƠ dn dt nhơn viên đt đc nhng mc tiêu đƣ đ
ra vi n lc ln nht. Th nhng, không phi nhơn viên nƠo cng đi lƠm vi hiu
qu cao nht, phát huy ht nng lc ca mình vƠ nng lc đó có tht s hiu qu
không còn ph thuc vƠo nhiu yu t. Trong đó quan trng nht vn lƠ vn đ tho
mƣn nhu cu ca nhơn viên. Nhng nhu cu ca h lƠ không ging nhau trong các
thi đim khác nhau vƠ mi ngi li có nhu cu không ging nhau.
Do vy, đ h lƠm vic hiu qu vi nng sut tt nht thì nhƠ qun lỦ phi
dung hoƠ nhng đim khác nhau vƠ hng chúng đn mc tiêu ca t chc. Nu
nhu cu ca ai đó không đc đáp ng hay đáp ng không đy đ s lƠm cho hiu
sut công vic gim sút vƠ nh hng đn t chc.
GVHD: TRN ỊNH VINH 5 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
NHU CU AN TOĨN
NHU CU AN TOĨN
NHU CU VT CHT
NHU CU Xĩ HI
NHU CU
TH HIN
NHU CU
TỌN TRNG
1.2. CÁC Lụ THUYT NG VIểN KHUYN KHệCH
1.2.1. Hc thuyt F.W.Taylor
Frederick W. Taylor (1856 ậ 1915) đc tôn lƠ cha đ ca ắ qun lỦ khoa
hcẰ. ông cho rng tin lƠ ngun thúc đy duy nht đi vi nhơn viên. Theo quan
đim ca Taylor thì con ngi lƠ sinh vt kinh t, lƠm vic ch vì nhu cu cp thit
ca cuc sng. Vì vy, đ thúc đy nhơn viên lƠm vic tt hn thì nhƠ qun lỦ cn
cho h bit h s đc nhiu tin hn khi h tng thêm gi lƠm, lƠm thêm vic.
1.2.2. Thuyt nhu cu ca Maslow
Theo Maslow nhu cu ca con ngi rt đa dng nhng có th phơn loi vƠ
xp hng theo 5 bc t thp đn cao nh sau: Thp nht lƠ nhu cu c bn (n, mc,
, đi liầ), sau đó đn lt nhu cu an toƠn, nhu cu xƣ hi, nhu cu đc tôn trng
vƠ cao nht lƠ nhu cu đc t th hin. Các nhu cu nƠy đc th hin qua hình v
sau:
Hình 1.2:
u đim ca thuyt nƠy lƠ: phơn loi các nhu cu con ngi thƠnh 5 loi nhu
cu khác nhau mt cách rõ rƠng, t đó đa ra cách đáp ng tng nhu cu c th
GVHD: TRN ỊNH VINH 6 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
i vi nhu cu vt cht: NhƠ qun lỦ có th s dng các yu t vt cht
nh tin (di dng mi hình thc), nhƠ, đt đaiầ đ tho mƣn nhu cu vt cht ca
nhân viên.
i vi nhu cu an toƠn: NhƠ qun lỦ đáp ng bng cách mua bo him các
loi, cung cp trang thit b bo h, to môi trng lƠm vic tt cho nhơn viênầ
i vi nhu cu xƣ hi: NhƠ qun lỦ có th đáp ng bng cách giao vic,
khi nhn h vƠo lƠm thì gii thiu h vi các nhơn viên khác trong công ty, mi h
tham gia các nhóm, cơu lc bầ
i vi nhu cu đc tôn trng: nhƠ qun lỦ nên khen h khi hoƠn thƠnh tt
công vic, giao cho h lƠm nhng công vic phc tp, nng n hn, tng quyn vƠ
tng trách nhim cho nhng ngi có kh nng t lp, có lòng t cao, thng hay
hi Ủ kin h khi gii quyt mt vn đ khó khn, mi h tham giam các cuc hp
quan trong có liên quan
i vi nhu cu t th hin: Tho mƣn bng cách t chc các cuc thi đ h
có c hi t th hin mình, đ bc, thng chc, thc hin u quynầ
Nhc đim: Thuyt quá cng nhc trong vic thoƣ mƣn các nhu cu ca con
ngi. Theo Maslow thì con ngi phi đc tho mƣn nhu cu t di lên cao,
ngha lƠ nhu cu con ngi xut hin theo dng bc thang, khi nhu cu cp di
đc tho mƣn thí nhu cu cp trên mi xut hin. Nhng mi con ngi, ti mt
thi đim s có mt nhu cu tri hn. Chính nhu cu đó to nên đng c hƠnh đng
ca con ngi. Bên cnh đó, nhu cu con ngi lƠ thay đi liên tc vƠ lƠ vô tn ch
không ch gii hn bi 5 loi nhu cu trên.
1.2.3. Thuyt E.R.G
Clayton Alderfer, giáo s đi hc Yale, đƣ tin hƠnh sp xp li nghiên cu
ca Maslow vƠ đa ra kt lun ca mình. Ông cho rng, hƠnh đng ca con ngi
bt ngun t s tho mƣn 3 nhu cu c bn:
GVHD: TRN ỊNH VINH 7 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
Nhu cu tn ti: bao gm nhng đòi hi vt cht ti thiu cn thit cho s
tn ti ca con ngi, nhóm nhu cu nƠy có nôi dung cng ging nhu nhu cu sinh
lỦ vƠ nhu cu an toƠn ca Maslow.
Nhu cu quan h: LƠ nhng nhu cu đòi hi v nhng quan h vƠ tng
quan qua li gia các cá nhơn; nhu cn quan h bao gm nhu cu xƣ hi vƠ nhu cu
đc tôn trng ca Maslow.
Nhu cu phát trin: lƠ đòi hi bên trong ca mi con ngi cho s phát trin
cá nhơn, nó bao gm nhu cu t khng đnh vƠ nhu cu đc tôn trng (vƠ tôn trng
ngi khác) ca Maslow.
u đim: Thuyt E.R.G đƣ k tha đc nhng u đim ca thuyt Maslow
vƠ phát trin rng thêm lƠ con ngi cùng mt lúc theo đui tho mƣn tt c các nhu
cu ch không phi lƠ mt loi nhu cu. Bên cnh đó, thuyt còn cho rng mt khi
nhu cu nƠo đó b cn tr vƠ không tho mƣn đc thì con ngi có xu hng dn
n lc ca mình sang tho mƣn nhu cu khác.
Nhc đim: Nhu cu con ngi vn còn b gii hn ch yu trong 5 loi nhu
cu ca hc thuyt Maslow.
1.2.4. Thuyt ca David Mc.Celland
David MC.Clland cho rng con ngi có 3 nhu cu c bn:
Nhu cu thƠnh tu: Theo Mc.Celland, ngi có nhu cu thƠnh tu cao lƠ
luôn theo đui vic gii quyt con vic tt hn. H luôn mun vt qua tr ngi,
khó khn bng chính sc mình, h cm thy thƠnh công hay tht bi ca h lƠ do
kt qu ca hƠnh đng ca h. Nhng ngi có nhu cu thƠnh tu cao lƠ nhng
ngi thích công vic mang tính cht thách thc.
Nhu cu liên minh: LƠ nhu cu tng t nh nhu cu xƣ hi ca Maslow.
Ngi có nhu cu liên minh mnh s lƠm vic tt hn nhng công vic mƠ s
thƠnh công ca nó đòi hi k nng quan h vƠ s hp tác. Nhng ngi nƠy rt
thích nhng công vic mƠ qua đó to s thơn thin vƠ các quan h xƣ hi.
GVHD: TRN ỊNH VINH 8 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
Nhu cu quyn lc: lƠ nhu cu mong mun nh hng vƠ kim soát ngi
khác. Các nhƠ nghiên cu cho rng ngi có nhu cu quyn lc mnh vƠ nhu cu
thƠnh tu cao có xu hng tr thƠnh các nhƠ qun tr.
1.2.5. Thuyt hai yu t ca F. Herzberg
Quan tơm đn vic đng viên, thúc đy nhơn viên lƠm vic, Herzberg nghiên
cu sơu v quan h gia tho mƣn trong công vic (hƠi lòng hay bt mƣn) vƠ nng
sut lƠm vic. LỦ thuyt ca ông da trên s gi đnh rng ngi công nhơn cƠng
hƠi lòng thì lƠm vic cƠng có nng sut.
Ông phng vn công nhơn xem nhng điu gì lƠm h hay bt mƣn nht vƠ
nhng điu gì lƠm h hƠi lòng nht. Nhng yu t đó đc xp vƠo 2 nhóm sau:
Nhóm các yu t duy trì: lng, điu kin lƠm vic, chính sách vƠ s qun
lỦ ca t chc, s giám sát ca cp trên, quan h gia các cá nhơn, đa v.
Nhóm các yu t đng viên: s công nhn, s thng tin, trách nhim, kh
nng phát trin, thƠnh đt, t th hin Ủ tng.
Bng 1.1:So sánh mô hình Maslow và mô hình F.Herzberg
LỦ thuyt Maslow
LỦ thuyt F.Herzberg
Nhu cu t khng đnh
Các yu t đng viên
Nhu cu t tôn trng
Nhu cu xƣ hi
Các yu t duy trì
Nhu cu an toƠn
Nhu cu vt cht
Nhóm yu t duy trì lƠ nhng yu t nm ngoƠi công vic nhng đóng vai trò
tích cc nhm duy trì đng lc lƠm vic, nhơn viên không ngh vic.
Nhóm yu t đng viên bao gm nhng yu t tim n ngay bên trong công
vic. Chúng to nên s hng thú vƠ tho mƣn trong khi lƠm vic, nu hin din đy
GVHD: TRN ỊNH VINH 9 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
đ chúng kích thích, thúc đy con ngi c gng nhiu hn na đ đt thƠnh tích
cao hn.
Thuyt nƠy đƣ lƠm đo ln các lỦ thuyt thông thng trc đó vƠ giúp nhƠ
qun lỦ có th thy rng vic tng lng, ci thin điu kin lƠm vic ch có tác
dng chính lƠ duy trì nhơn viên lƠm vic mc bình thng. Nu mun đt thƠnh
tích cao hn hay đi đu vi nhng th thách ln cn đn mt s hng say thì chú
trng đn các yu t dng viên. Nh vy, đ đng viên nhơn viên nhƠ qun lỦ cn
phi gii quyt đng thi c hai yu t trên.
Bng 1.2
Các yu t duy trì
Các yu t đng viên
Gii quyt tt
Gii quyt không
tt
Gii quyt tt
Gii quyt không
tt
Không bt mƣn
Bt mƣn
Tho mãn
Không tho mƣn
Cha tho mƣn
Tiêu cc
Tích cc
Không bt mƣn
1.2.6. Thuyt mong đi ca Victor Vroom
Victor H.Vroom cho rng đng viên nhơn viên lƠ kt qu ca nhng mong đi
ca mt cá nhơn. VƠ s đng viên con ngi ph thuc vƠo hai yu t: mc đ
mong mun thc s ca nhơn viên đi vi vic gii quyt công vic vƠ hy vng ca
nhơn viên v vic hoƠn thƠnh công vic. Thuyt Vroom có th đc biu din bng
công thc sau:
Sc mnh đng c = Mc đ mong mun* hy vng.
Do đó đ đng viên nhơn viên, nhƠ qun lỦ cn quan tơm đn nhn thc vƠ
mong đi ca cá nhơn v các mt: tình th, phn thng, xác sut hoƠn thƠnh công
vic. Thuyt mong đi đòi hi nhƠ qun lỦ phi hiu bit nhng mong đi ca nhân
viên vƠ gn nhng mong đi nƠy vi nhng mc tiêu ca t chc.
GVHD: TRN ỊNH VINH 10 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
Thuyt có th đc trình bƠy bng s đ sau
Hình 1. 3
1.2.7. Thuyt X vƠ Y ca Mc.Gregor
Mc.gregor cho rng chin lc qun lỦ chu s nh nhng rt ln bi mt
quan đim v bn cht con ngi, vi nhng gi đnh sau:
Con ngi vn d không thích lƠm vic vƠ s trn tránh nó nu có th.
Do không thích lƠm vic nên cn phi thng nu mun h lƠm vic vƠ
phi đe do áp dng các hình pht nu h không lƠm vic.
H thích s kim soát vƠ ch dn, mun trn tránh trách nhim, ít hoƠi bo
vƠ thng mong mun n đnh hn bt c th gì khác
Mc.Gregor đt tên cho nhng gi thit nƠy lƠ thuyt X.
Mc.Gregor hoƠn toƠn đng Ủ vi quan đim cp đ nhu cu ca con ngi mƠ
Abraham Maslow đƣ đ cp. Ông cho rng, trong nhng điu kin rt khó khn
chng hn nh lc kinh doanh b đình tr thì mt chin lc da trên thuyt X có
th kh thi. Tuy nhiên, theo Mc.Gregor thì khi chúng ta không trong nhng điu
kin khc nghit nh th, nhng chin lc qun lỦ da trên thuyt nƠy s dn đn
s bt mƣn vƠ xung đt. Ông cho rng con ngi không ch cn tin lng vƠ s an
toƠn mƠ công vic mang li.
Sc mnh đng viên
Tôi nên n lc bao nhiêu?
Kh nng n lc
thc hin
Xác sut hoàn thành
công viêc ca tôi là
bao nhiêunu tôi
đa ra n lc cn
thit
Giá tr phn
thng
Phn thng nào là
phù hp vi tôi?
Xác sut nhn phn
thng
Xác sut nhn đc
phn thng nu tôi
hoàn thành nhim v
GVHD: TRN ỊNH VINH 11 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
Mc.Gregor cho rng trong thc t, ti ni lƠm vic con ngi có th ng x
khác so vi nhng gì nêu ra trong thuyt X, Mc.Gregor đƣ hoƠn chnh nhng nhn
xét chu đáo nƠy vƠ đt tên cho chúng lƠ thuyt Y:
Con ngi không phi không thích lƠm vic vƠ trong nhng điu kin phù
hp h có th thích thú vi nó.
Nu nh có s gn bó vi các mc tiêu ca nhóm, h s mun t đnh
hng vƠ lƠm ch mình hn lƠ lƠ nh s điu khin ca cp trên.
Con ngi s gn bó vi các mc tiêu ca nhóm nu nh h đt đc s
tho mƣn cá nhơn t công vic.
Mt ngi bình thng s hc cách chp nhn vƠ gánh vác trách nhim
trong nhng điu kin phù hp.
S thông minh vƠ óc sáng to luôn tim n trong mi con ngi, nhng
nhìn chung cha đc khai thác đúng mc.
Mc.gregor cho rng nhng quan đim nƠy ắđng hn lƠ tnh: nó ch ra kh
nng ln lên vƠ phát trin ca con ngiẰ
1.2.8. Thuyt Z ca Willam Ouchi
Nm 1970, Willam Ouchi đa ra thuyt Z vi các quan đim đc trng sau:
Mi quan h gia các thƠnh viên lƠ thơn thit vƠ tin cy ln nhau.
Ngi lao đng trung thƠnh vi doanh nghip sut đi.
u đim:
Ngi lao đng gn bó vi doanh nghip.
Kích thích sáng to ca ngi lao đng.
Quan h ch - t tt hn.
ToƠn tơm toƠn Ủ cho đi hc, nơng cao trình đ kin thc.
Không xa thi công nhơn.
GVHD: TRN ỊNH VINH 12 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
Nhc đim:
Không phát huy đc tƠi nng tr
Ngi lao đng có tơm lỦ li vì không s mt vic.
Thuyt Z ra đi góp phn không nh vƠo lỦ thuyt qun tr, nó đƣ lƠm nên mô
hình qun lỦ nhơn s đc trng ca Nht Bn. Tuy nhiên, khi áp dng lỦ thuyt nƠy
vƠo Vit Nam cn phi thơn trng vƠ nghiên cu kỦ lng vì ngi Vit Nam có
nhng đc tính cá nhơn, tiu s, dơn tcầ hoƠn toƠn khác bit so vi ngi Nht.
1.2.9. Thuyt đông tơy
ó lƠ s phi hp gia thuyt ng hƠnh Phng ông vi thuyt nhu cu
Maslow ca Phng Tơy.
Thuyt ng hƠnh cho rng th gii quanh ta đc cu to t 5 nhơn t:
Kim-Mc-Thu-Ho-Th. S bin đi ca vn vt trong v tr đu bt ngun t s
bin hoá không ngng ca 5 nhơn t trên theo 2 nguyên lỦ: Tng sinh vƠ tng
khc
Nguyên lỦ tng sinh: nguyên t nƠy sinh ra nguyên t kia
Th sinh Kim; Kim sinh Thu; Thu sinh Mc; Mc sinh ho; Ho sinh Th
Nguyên lỦ tng khc: nguyên t nƠy hn ch nguyên t kia
Kim khc Mc; Mc khc Th; Th khc Thu; Thu khc Ho; Ho khc
Kim.
Trong đó:
HƠnh Th lƠ yu t c bn nht tng ng vi nhu cu c bn nht ca con
ngi lƠ nhu cu sinh lỦ.
HƠnh Kim tng ng vi nhu cu an toƠn.
HƠnh Thu tng ng vi nhu cu xƣ hi.
HƠnh Mc tng ng vi nhu cu đc tôn trng.
HƠnh Ho tng ng vi nhu cu t khng đnh.
GVHD: TRN ỊNH VINH 13 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
Hình 1.4:
Thuyt ông ậ Tơy lƠ mt sn phm đt đn mc tiên tin trong qun tr giúp
nhƠ qun lỦ có th d báo các vic sp xy ra trong tng lai.
1.3. C CU H THNG NG VIểN KHUYN KHệCH
Chúng ta thng đn gin cho rng mun thúc đy sn xut, mun đng viên
nhơn viên, mun đƣi ng nhơn viên nhm thu hút vƠ duy trì nhơn viên gii các cp
qun tr ch cn kích thích bng vt cht. Vt cht bao gm tin lng vƠ tin
thng.Quan nim trên lƠ cha đ, bi vì nhiu khi vt cht không còn quan trng
đi vi mt s ngi lao đng na. Do đó, vn đ khuyn khích ngi lao đng
không ch đn thun lƠ vt cht mƠ phi phi hp có ngh thut gia vt cht vƠ
tinh thn.
C cu đng viên khuyn khích ngi lao đng phi gm có 2 phn đc th
hin qua s đ sau:
hình 1.5
ng viên
khuyn khích
Vt cht
Tin
lng
Tin
thng
Phúc li
Tr cp
khó
khn
Tinh thn
Môi
trng
lƠm vic
Công
vic hp
lý
C hi
thng
tin
Vn hoá
công ty
S quan
tơm ca
lãnh
đo
i x
công
bng.
KIM
(AN TOÀN)
HA
(THÀNH TÍCH)
TH
(SINH LÝ)
THY
(GIAO TIP)
MC
(TỌN TRNG)
GVHD: TRN ỊNH VINH 14 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
1.3.1. ng viên khuyn khích bng vt cht
Vit Nam, đc bit lƠ trong bi cnh hin nay vt giá c leo thang, tin
lng bình quơn ca ngi lao đng còn thp, đng viên bng vt cht s có tác
dng rt ln đi vi ngi lao đng.
1.3.1.1. Tin lng
1.3.1.1.1. Khái nim tin lng- tin công
Tin lng tin công lƠ giá c ca sc lao đng đc hình thƠnh thông qua s
tha thun gia ngòi lao đng vi ngi s dng lao đng.
1.3.1.1.2. Vai trò ca tin lng
Tin lng có vai trò rt ln đi vi ngi lao đông vƠ gia đình ca h vƠ
đi vi c nn kinh t ca đt nc.
Tin lng luôn gn lin vi ngi lao đng vƠ lƠ ngun thu nhp thng
xuyên ca h. Tin lng lƠ đng lc c bn thúc đy ngi lao đng lƠm vic.
Tin lng kích thích ngui lao đng nơng cao nng lc lƠm vic, phát huy kh
nng vn có đ to ra nng sut lao đng cao.
Chc nng kích thích: trong qun lỦ con ngi cn phi to ra các kích
thích đ to đng lc. Tin lng có kh nng to ra đng lc vt cht. Do đó tin
lng phi đm bo khuyn khích ngi lao đng, thu hút đc nhng lao đng có
tƠi, khuyn khích ngi lao đng sáng to.
1.3.1.1.3. Các yêu cu c bn ca tin lng
Tin lng phi đm bo tái sn xut sc lao đng, không ngng nơng cao đi
sng vt cht tinh thn ngi lao đng.
Tin lng phi có tác dng thúc đy nng sut lao đng, cht lng vƠ s
lng đc đm bo.Tin lng phi đn gin d tính.
1.3.1.2. Tin thng
1.3.1.2.1. Khái nim tin thng
GVHD: TRN ỊNH VINH 15 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
Tin thng lƠ khon tin b sung mang tính linh hot trên c s c th hoá
quá trình sn xut phơn phi li nhm quán trit nguyên tc phơn phi theo lao
đng, tr đúng sc lao đng đƣ hao phí. Tin thng khác vi tin lng vƠ các loi
ph cp, nó có th có vƠ có th không, có th có ít, có th có nhiu, nó ch áp dng
khi con ngi có s tơm vi công vic, có s sáng to, dng cm vt qua mi khó
khn đ hoƠn thƠnh xut sc nhim v. Tin thng lƠ mt loi kích thích vt cht
có tác dng rt tích cc đi vi ngi lao đng trong vic phn đu thc hin công
vic tt hn.
1.3.1.2.2. Nguyên tc t chc tin thng
Trong thng phi coi trng c ch tiêu s lng, cht lng vƠ c các ch
tiêu an toƠn, tit kim.
m bo mi quan h hp lỦ v mc thng trong cùng đn v. Mc
thng phi xng đáng vi mc đ thƠnh tích, phi đ gơy kích thích hp dn ngi
lao đng, cn có s phơn bit v mc thng tránh thng bình quơn.
Kt hp ti đa các dng li ích: ThƠnh tích ca đn v có s đóng góp ca
cá nhơn nên cn có s đm bo hƠi hoƠ gia thng cá nhơn vƠ thng tp th.
Tng giá tr tin thng phi nh hn giá tr lƠm li.
1.3.1.3. Phúc li
Các loi phúc li ngi lao đng đc hng rt đa dng vƠ ph thuc vƠo
nhiu yu t khác nhau nh quy đnh ca chính ph, tp quán trong nhơn dơn, mc
đ phát trin kinh t, kh nng tƠi chính vƠ các yu t hoƠn cnh c th ca doanh
nghip. Phúc li th hin s quan tơm ca doanh nghip đn đi sng ca ngi lao
đng có tác dng kkích thích nhơn viên trung thƠnh, gn bó vi doanh nghip. Dù
cng v nƠo trong doanh nghip thì mi ngi lao đng trong doanh nghip đu
đc hng phúc li.
Các loi phúc li trong doanh nghip gm có:Bo him xƣ hi vƠ bo him y
t;hu trí ngh phép, ngh l; n tra do doanh nghip đƠi thầ
GVHD: TRN ỊNH VINH 16 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
1.3.1.4. Ph cp
Ph cp lƠ khon tin b sung, mƠ khi xác đnh mc lng cp bc, lng
chc v, lng cp hƠm cha tính ht các yu t không n đnh so vi điu kin lao
đng vƠ điu kin sinh hot bình thng.
1.3.2. ng viên khuyn khích tinh thn
1.3.2.1. Tm quan trng ca đng viên khuyn khích bng tinh thn
NgƠy nay, ngi lao đng đi lƠm không phi ch vì các yu t vt cht nh
lng, thng, tr cp, phúc li mƠ h đi lƠm còn nhm tho mƣn nhng nhu cu
cao hn nh đc thng tin trong ngh nghip, đc lƠm nhng công vic phù hp
vƠ có tính thú v, h mun đc th thách vi chính bn thơn mình. NgoƠi ra, ngi
lao đng còn mun đc lƠm vic trong môi trng an toƠn, thoi mái vƠ lƠnh
mnh. Do đó, đòi hi các nhƠ qun lỦ ngƠy cƠng phi chú trng vƠ hoƠn thin hn
na lnh vc nƠy nhm tho mƣn cho nhng nhu cu ngƠy cƠng cao ca ngi lao
đng.
1.3.2.2. Các bin pháp đng viên khuyn khích
Có rt nhiu bin pháp đng viên khuyn khích tinh thn cho nhơn viên nhng
c bn có nhng bin pháp sau. Tu theo mi doanh nghip c th mƠ áp dng cho
phù hp.
1.3.2.2.1. Môi trng lƠm vic
Bt k mt nhơn viên nƠo khi lƠm vic cng đu mong nun ni lƠm vic phi
sch s, an toƠn, thoi mái. Vì đc nh vy, ngi lao đng s an tơm vƠ gn bó
hn vi công vic ca mình.
1.3.2.2.2. Công vic hp lỦ
Công vic hp lỦ vi mi nhơn viên có tác dng khích l h phát huy đc
tim nng ca mình. nhơn viên thy thú v vi công vic cn phi nơng cao mc
đ khó khn hn na. Nu mt nhơn viên cm nhn đc rng nhng công vic
mình đm nhn vô cùng thú v vƠ có c hi phát trin đc trong công vic, thì h
GVHD: TRN ỊNH VINH 17 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
s lƠ mt nhơn viên hnh phú, có Ủ chí vn lên, thì sc sáng to, kh nng thông
minh đc phát huy mt cách đy đ.
1.3.2.2.3. C hi thng tin
a s ngi lao đng đu mong mun có c hi thng tin trong công vic.,
vn lên phía trc lƠ điu vô cùng quan trng. Công vic không có tin đ trin
vng khin ngi lao đng bt mƣn, cui cùng có th thôi vic hoc lƠm
cm chng. NgoƠi c hi đc thng tin thì cn đm bo công vic ca h phi n
đnh. c bit đi vi nhng ngi lao đng có gia đình thì mong mun nƠy cƠng
cao.
1.3.2.2.4. S quan tơm ca lƣnh đo
c quan tơm, yêu quỦ lƠ nhu cu tinh thn ca con ngi. Nó có th ni
lin trái tim con ngi vi nhau, tng thêm tình cm, khích l mi ngi phn đu
vn lên. LƠ ngi lƣnh đo, nên quan tơm đy đ đn nhơn viên, to bu không khí
hƠi hoƠ, yêu thng ln nhau. Các nhơn viên sng trong tp th đoƠn kt, thơn ái
quan tơm ln nhau, hiu nhau, tôn trng nhau s ny sinh tình cm hng phn thoi
mái, có li cho phát trin công vic.
1.3.2.2.5. S công bng
a s ngi lƠm vic đu mong mun đc đi x mt cách công bng. Tc
lƠ lƠm vic nh nhau thì thù lao vƠ các ch đ đc hng nh nhau. iu mƠ
ngi lao đng bt mƣn nht lƠ ngi khác cng lƠm vic nh h, nhng li đc
nhơn nhiu tin hn, hng nhiu ch đ đƣi ng hn. H luôn mong mun thu
nhp vƠ các khon khác phi phù hp vi trình đ chuyên môn, công sc cng hin
ca mình.
GVHD: TRN ỊNH VINH 18 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 1: C s lỦ lun v công tác đng viên khuyn khich
TịM TT CHNG 1
Da trên c s lỦ thuyt v đng viên- khuyn khích ta có th nhn thy rng
vt cht lƠ yu t đu tiên khi con ngi quyt đnh chn 1 công vic ca mình,
trong đó tin lng đóng vai trò lƠ ngun thu nhp chính, sau đó mi đn các yu t
khác nh tin thng, các khon phúc li tr cp. Mt khi nhu cu v vt cht đƣ
đc tha mƣn thì con ngi có xu hng thiên v nhu cu tinh thn nhiu hn.
NgƠy nay, đi sng ngi dơn ngƠy cƠng nơng cao bi tc đ phát trin nhanh
chóng ca nn kinh t, khi cuc sng đƣ n đnh, thì lúc nƠy cng đ ca các nhu
cu v hc tp nơng cao kiên thc, c hi thng tin vƠ môi trng lƠm vic nng
đngầầs gia tng.
Do đó, vic quan trng đi vi mt doanh nghip lƠ xơy dng mt h thng
đng viên khuyn khích hp lỦ, phát huy đc hiu qu mi có th thu hút vƠ gi
chơn ngun nhơn lc có cht lng gn bó lơu dƠi vi t chc trong bi cnh các t
chc khác trong nn kinh t đang cnh tranh nhau gay gt đ có đc ngun lu
này.
GVHD: TRN ỊNH VINH 19 SVTH: Lể QUC KHÁNH
Chng 2: Tng quan thc trng v công tác đng viên khuyn khích ti công
ty Tc t Tc VƠng
CHNG 2: TNG QUAN THC TRNG V CỌNG
TÁC ỌNG VIểN KHUYN KHệCH TI CÔNG TY
C PHN TT T TC VĨNG
2.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIN
2.1.1. Gii thiu s lc v công ty
Tên công ty
:Công ty c phn bt đng sn Tc t Tc VƠng
Tr s chính
:Cao c 120-122 đng D1, phng 25, qun Bình
Thnh, H Chí Minh
Email
:
Webside
:tacdattacvang.com.vn
in thoi
:(08).35127788-35127799
Fax
:(08).35127755
Biu tng ca công ty
Nm 2004, th trng Bơt ô
ng Sn Viê
t Nam vơ
n cha đi vƠo hot đô
ng ô
n
đnh vƠ cha hình thƠnh mô
t dch v môi gii chuyên nghiê
p . VƠo thi điê
m đơy
khó khn, th trng đang đóng bng, các Công ty Bơt ô
ng Sn đóng vai trò va lƠ
ngi mua va lƠ ngi bán , mua vi giá cc thơp vƠ bán li vi giá cc ca o đê
kiêm li nhiêu. Trc s đòi hi bc thiêt ca thi trng lƠ phi có mô
t dch v môi
gii Bơt ô
ng Sn chuyên nghiê
p , trung thc vƠ đo đc . Công ty môi gii Bơt
ng Sn Tc t Tc VƠng ra đi vi tiêu chí ch nhơ
n phí t tiên hoa hông , đƣ
loi b đô
ng c ngi bán cô tình lƠm sai lê
nh vi giá tr Bơt ô
ng Sn , loi tr
xung đô
t quyên li gia ngi mua vƠ ngi bán . Công ty Bt đng sn Tc t