Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
1
GVHD: V Th Phng
B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
KHOA KINH T PHÁT TRIN
CHUYểNă TT NGHIP
TÀI:
MT S GII PHÁP HOÀN THIN
H THNGăNG VIÊN KHUYN KHÍCH
NHÂN VIÊN TI CÔNG TY TRÁCH NHIM
HU HN NIDEC COPAL VIT NAM
GVHD : Ts. VăTH PHNG
SVTH : TRN NAMăSN
Lp : KTLă&ăQLNNL
Khoá : 2007TP
TP. H Chí Minh, tháng 8 nm 2011
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
2
GVHD: V Th Phng
B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
KHOA KINH T PHÁT TRIN
CHUYểNă TT NGHIP
TÀI:
MT S GII PHÁP HOÀN THIN
H THNGăNG VIÊN KHUYN KHÍCH
NHÂN VIÊN TI CÔNG TY TRÁCH NHIM
HU HN NIDEC COPAL VIT NAM
GVHDăă:ăTs.ăVăTH PHNG
SVTH : TRNăNAMăSN
Lpăăăăăăă:ăăKTLă&ăQLNNL
Khoá : 2007TP
TP. H Chí Minh, tháng 8 nm 2011
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
3
GVHD: V Th Phng
Trong thiăgiană4ănmătheoăhc tiătrngăi Hc Kinh T Thành Ph H
ChíăMinh,ăEmăđưănhnăđc rt nhiu nhng kin thc, k nng,ăkinhănghim vô
cùng quý báu trong hc tp – công vicăcngănhătrongăcuc sng. Vi tt c
nhng gì nhnă đc t Quý Thy Cô đưălàmăthayăđiăcáchă nhìn,ătháiăđ, suy
nghăvàăli sng ca chính bn thân Em.
Xut phát t tnăđáyălòng,ăEmăxinăgiăđn Quý ThyăCôăTrngăi Hc
Kinh T Thành Ph H Chí Minh, đc bit là Quý Thy Cô Khoa Kinh t Phát
Trin li cmănătriăânăvàălòngăbitănăchânăthànhănht.ăEmăcngăxinăgi li cm
năsâuăscăđn TinăSăVăTh Phngăđưătn tìnhăhng dn – ch dy và truyn
đtăđn Em nhng kin thc, nhng k nng,ăgiúpăEmăbit vt qua nhng khó
khnăđ hoànăthànhăchuyênăđ tt nghip trong sut thi gian qua.
Em xin chân thành cmănătoànăth Anh – Ch nhân viên Công Ty Trách
Nhim Hu HnăNidecăCopalăđưăto miăđiu kinăchoăEmăcóăcăhi thc hành
và kim chng nhng kin thcămàăEmăđưăđc hc t gingăđngăi Hc.
S ci m, nhit tình ca các Anh – Ch đưăgiúp Em mau chóng hòa mình vào
thc tin ca công vic.ăc bit là Anh Nguyn Vit Tun – Nguyênătrng
phòng Tng V - Nhân S ca Công ty, làăngiăđưătrc tipăhng dn và to
điu kină choă phépă Emăđc thc hin cuc khoă sátă đn phn ln s lng
côngănhânăđangătrc tip sn xut caăCôngăty.ăiu này góp phn to nên s
phong phú – đaădngăvàălàmăchoăchngătrìnhăthc tpăcngănhăvităchuyênăđ
tt nghip có thêm nhiu d liu mang tính thc t hn.
Xin cmă nă nhngă ngi bn cùng tin trong Lp Kinh T Laoă ng –
Khóa 2007 Thành Ph. Thiăgianăđnătrng, mc dù rt ngn ngiănhngăchúngă
Emăcngăđưăphn nào chia s đc nhng câu chuyn bun vui trong hc tp
cngănhătrongăcuc sng, góp phn toăđng lcăđ Emăbc qua nhng khó
khn,ăth thách trong sut thi gian theo hc tiătrng.
Mt ln naăEmăxinăđc giăđn Quý Thy Cô, các Anh – Ch đangălàmă
vic trong Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam cùng tt c
các thành viên lp Kinh T Laoăng Khóa 2007 Thành Ph li chúc sc khe
và li cmănăchânăthànhănht.ăEmăxinăkínhăchúcăCôăPhng luôn vui, khe và
luôn trànăđy nhit huyt trong công vic truyn gingăđ dìuăđt các th h sinh
viên tip theo.
Tp. H Chí Minh, ngày 20 tháng 08 nmă2011
Sinh viên thc hin
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
4
GVHD: V Th Phng
NHN XÉT CAăCăQUANăTHC TP
CÔNG TY TNHH NIDEC COPAL (VN)
Tp. H ChíăMinh,ăngàyă…ăthángă…ănmă2011
Trng phòng Tng V - Nhân S
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
5
GVHD: V Th Phng
NHN XÉT CAăGIÁOăVIểNăHNG DN
Tp. H Chí Minh,ăngàyă…ăthángă…ănmă2011
GiáoăViênăHng Dn
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
6
GVHD: V Th Phng
DANH MC BNG
Bng 1.1 Bng th hin các nhân t duy trì và nhân t đngăviên………….…….10
Bng 1.2 Bng th hin s nhăhng ca các nhân t duy trì vàăđngăviên… 10
Bng 2.1 Gii thiuăsălc v CôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN)………… ….23
Bng 2.2 Ngành ngh kinh doanh caăCôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN)….… 25
Bng 2.3 Căcu t chc ca Công ty TNHH Nidec Copal (VN)………….……28
Bng 2.4 S lng nhân viên t thángă10ănmă2010ăđnăthángă3ănmă2011….…36
Bng 2.5 Căcuălaoăđng theo giiătính………………………… ……….…….37
Bng 2.6 Căcuălaoăđngătheoăthâmăniênăcôngătác…………….……… 38
Bng 2.7 Căcuălaoăđngătheoătrìnhăđ hc vn……………….………….…… 39
Bng 2.8 Tình hình binăđngălaoăđng gia các b phn ti Công ty TNHH Nidec
Copal (VN) t thángă10ănmă2010ăđnăthángă3ănmă2011……………… ……….… …40
Bng 2.9 S lngă laoă đng nhn vic và ngh vic ti Công ty TNHH Nidec
Copal (VN) t thángă10ănmă2010ăđn thángă3ănmă2011……………………………….41
Bng 3.1 Thangăđimăđánhăgiáătngălngăchoănhânăviênăsn xut trc tip… 44
Bngă3.2ăQuyăđnh v các khon phúc liăkhácădànhăchoănhânăviênăCôngăty… 54
Bng 4.1 Kt qu kho sát nhân viên v các hình thcăthng……………… …64
Bng 4.2 Kt qu kho sát nhân viên v lý do làm vic tiăCôngăty……….…….66
Bng 4.3 Kt qu kho sát nhân viên v lýădoăđng nghip xin ngh vic….……67
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
7
GVHD: V Th Phng
MC LC
Danh Mc Bng
Danh Mc Hình và Biuă
Danh Mc Thut Ng Vit Tt
Li M đu
CHNGă 1: Că S LÝ LUN V H THNGă NG VIÊN KHUYN
KHÍCH NHÂN VIÊN TRONG DOANH NGHIPầ ầầầầầầầầầầ 1
I. Vai trò caăconăngi trong t chc và s cn thit phiăđng viên khuyn
khíchănhơnăviênầầầầ.ầầầầầầầầ.ầầầầầầầầầầầầầầầ.ầ1
1. Qun tr ngun nhân lc và vai trò caăconăngi trong t chc:…………….1
1.1 Khái nim v qun tr ngun nhân lc…… ………… ……………… ….1
1.2 Chcănngăcăbn ca qun tr ngun nhân lc…………… ………… ….2
1.3 Vai trò caăconăngi trong t chc……………………… ………… … 3
2.ăng viên khuyn khích và s cn thit caăđng viên khuynăkhích… ……3
2.1 Khái nim v đng viên khuynăkhíchănhânăviên…………………….… …3
2.2 Ni dung caăđng viên khuyn khích nhân viên…………………….… …3
2.3 S cn thit caăđng viên khuyn khích nhân viên………………….…… 4
II.ănhănghaăđng lcălaoăđng và các lý thuyt v toăđng lcầ ầ ầầ5
1.ănh nghaăđng lcălaoăđng…………… …………………………….……5
2.ăCácăphngăphápătoăđng lc làm vic……………………………….… …5
2.1ăXácăđnh nhim v và tiêu chun thc hin công vic cho nhân viên…… 5
2.2 Toăđiu kin thun liăđ ngiălaoăđng hoàn thành nhim v………….5ăă
2.3 Kíchăthíchălaoăđng… …………………………………………………… 5
3. Nhng yu t làm suy yuăđng lc làm vic caăconăngi……… ………5
III. Mt s hc thuyt v đng viên khuynăkhíchănhơnăviênầầầầ.ầầầ6
1. Hc Thuyt qun lý theo khoa hc ca Fredericl Winslow Taylor……… …6
2. Thuyt nhu cuăthúcăđy ca David Mc. Clelland………………… …… 7
3. Thuyt cp bc nhu cu caăMaslow……………………………… ……… 8
4. Thuyt E. R. G ca Clayton Alderfer…………………………………… …9
5. Thuyt hai nhân t caăHerzberg……………………………… …… …….10
6. Thuytăng hành nhu cu (thuytăôngă– Tây)………………… ……… 11
7. Thuytămongăđi ca Victo – Vroom…………………………… ……….12
8. Thuyt X và thuyt Y caăMcăGregor…………………………… ……… 12
9. Thuyt Z caă Williamă Ouchi……………………………………………… 13
IV. Áp dng các thuytăđng viên khuyn khích vào công tác qun tr ngun
nhân lcầ ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ ầ.ầầ.14
1.ă ng lc vt cht…………………… ………………………… ……… 14
1.1 Tinălng…………………………… ……………………… ………….14
1.2 Tinăthng 16
1.3 Ph cp…………………………………………………………………… 17
1.4 Phúc li 17
2.ăng lc tinh thn 18
2.1 Thông qua thit k công vic 18
2.2ăThôngăquaămôiătrng làm vic 18
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
8
GVHD: V Th Phng
2.3 Thông qua thi gian làm vic – ngh ngi 19
2.4ăThôngăquaăcôngătácăđàoăto, hun luyn,ăcăhiăthngătin 19
2.5 Thông qua s tham gia caăngiălaoăđng 19
2.6 Thông qua biuădngănhânăviên 20
2.7 Thông qua các bin pháp khác 20
CHNGă 2:ă GII THIU TNG QUAN VÀ THC TRNG NGUN
NHÂN LC CAăCỌNGăTYăTNHHăNIDECăCOPALă(VN)ầầầầầầầầầ22
I. Lch s hình thành và phát trin caăCôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN)…22
1. Lch s hình thành ca Côngăty… ……………………… 22
1.1 Gii thiuăsălc v Công ty… ……………………… 22
1.2 Logo và khu hiu ca Công ty 23
1.3 Quá trình hình thành ca Công ty 23
2. Quá trình phát trin ca Công
ty 24
3. Các sn phm ch lc ca Công
ty 25
II.ăCăcu t chc caăCôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN)……………… 27
1.ăCăcu t chc qun lý 27
2. Chcănngănhim v ca các phòng ban 28
2.1 TngăGiámăc 28
2.2ăi dinălưnhăđo…………………………………………………….… 28
2.3 B phn k thut 28
2.4 B phn sn xut 29
2.5 B phn kimă traă hàngă hóaă …………………………………………….29
2.6 B phn k toán…………………………………………………… …… 29
2.7 B phn k hoch 30
2.8ă Nhómă ISO……………………………………………… ………….……30
2.9ăNhómăIE……………………………………………………………… … 30
2.10ăNhómăFA…………………………………………………………… …30
2.11 Nhóm bo trì hiu chun…………………………………………….……30
2.12ăNhómăhng dnăthaoătácăcôngănhân……………………………… …31
2.13ăNhómă3Q6S………………………………………………………………31
2.14 B phn Tng V - Nhân S 31
2.14.1 Công tác t chc 31
2.14.2 Công tác tuyn dng 31
2.14.3 Côngătácăđàoăto và phát trin ngun nhân lc 32
2.14.4ăCôngătácăđánhăgiáănngălc công nhân viên 32
2.14.5 Công tác quan h laoăđng và truyn thông nhân lc 32
2.14.6 Phúc li.………………………………………… …………… …….32
2.14.7ăVnăhóaăCôngăty 32
2.14.8 Qun lý các t khác…………………………………………… ….32
III. Thc trng ngun nhân lc ca Công ty TNHH Nidec Copal (VN) 33
1.ă Că cu nhà
xng 33
1.1 B phn sn xut nguyên liu bán thành phm - Sub Assy (gm các b
phn Core Assy ậ Rotor Assy ậ Case Assy ậ Bracket
Assy) 33
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
9
GVHD: V Th Phng
1.2 B phn lp ráp thành phm motor – Motor Assy…………………… ….33
1.3 B phn lp ráp thành phm qut motor – Fan Motor (gm 2 b phn Fan
motor và LBV motor)…………………………………………………………………….33
1.4 B phn lp ráp thành phm SGM…………………………… ……… …33
1.5 B phn lp ráp thành phm STM……………… …………………… …33
1.6 B phn PE…………………………………….……………………… …33
1.7 B phn k thut ME…………………………….…………………… ….33
1.8 B phn k thut QA, PII……………………….…………………… … 33
1.9 B phnăFA…………………………………………………………… 33
2. Thi gian làm vic caăcácăcaătrongăngƠyầầầầ.ầầầầầ ầầ ầ 34
3. Tình hình nhân s ca Công ty TNHH Nidec Copal (VN)ầầ.ầầầầầ35
3.1 S laoăđng qua các tháng gnăđây.…………….…………………… … 35
3.2ăCăcuălaoăđng theo gii tính.………………… …………………… ….36
3.3ăCăcuălaoăđngătheoăthâmăniênăcôngătác……… …………………… …37
3.4ăTrìnhăđ vnăhóaăcaănhânăviên………………….…………………… ….38
3.5 Tình hình binăđng nhân viên gia các b phn (t thángă10ănmă2010ăđn
thángă3ănmă2011)……………………………………………………………………… 39
3.6 S laoăđng nhn vic và ngh vic trong công ty (t thángă10ănmă2010ăđn
thángă3ănmă2011)……………………………………………………………………… 40
CHNGă 3:ă THC TRNG VÀ GII PHÁP NHM HOÀN THIN
CỌNGăTÁCăNG VIÊN KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN TI CÔNG TY TNHH
NIDECă COPALă (VN)ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ.ầ ầầ ầầ42
I. Thc trngăcôngătácăđng viên khuyn khích nhân viên ti Công ty TNHH
Nidecă Copală (VN)ầầầầầầầầầầầầầầầầầầ.ầầầầầầầầầ42
1. Thc trng t chc tinălngătiăCôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN)…….…42
1.1 Căs chung ca công tác t chc tinălng……………………….…….42
1.2 Ngun hình thành và s dng qu tinălng.…………………… …… 44
Nhn xét v công tác t chc tină lngă tiă Côngă ty………………… ……47
2. Thc trng t chc tinăthng tiăCôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN) ….48
2.1 Thngă lngă thángă 13.………………………………………………….48
2.2 Thng thành tích cá nhân.…… ………………………………… …… 49
2.3 Thng chuyên cn.………….……….…………………………… …….49
Nhn xét v công tác t chc tinăthng tiăCôngăty……… …………………50
3. Thc trng các khon tr cp tiăCôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN) ….51
3.1 Tr cp vt giá tm thi (ph cpăđtăđ).………………………… … 51
3.2 Tr cpăcaăđêm.…………………… ……………………………….…… 51
3.3 Tr cpăđiăli….……………………… …………………………….…….51
3.4 Tr cp phnănătngăca.…………………………………………….……51
3.5 Tr cp nhà ……………………………………………………….….…51
3.6 Tr cp ting Nht.………………………………………………….……51
3.7 Tr cp qun lý.…………………………………………………….…….51
3.8 Tr cp trách nhim.……………………………………………….…… 51
3.9 Tr cpăcôngăđon.………….…………………………………… ……51
3.10 Tr cpăđc hi.………………………………………………… …… 51ă
Nhn xét v công tác t chc tr cp tiăCôngăty………………… ….………51
4. Thc trng các khon phúc li tiăCôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN)… … 52
4.1 Ngh mát………………………………………………… …… ….….52
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
10
GVHD: V Th Phng
4.2 Ngh l.……………………………………………… ……52
4.3 Ngày ngh ca Công ty.………………………………………… ……52
4.4 Ngàyă phépă thng niên.……………………………………… …… 52
4.5 Ngh vic riêng.……………………………………………… … … 52
4.6 Các ch đ bo him………………………………………….… ……52
4.7 Các khon phúc li khác.…………………………………….…… ….53
Nhn xét v công tác t chc phúc li tiăCôngăty……… …… ….………53
II. Kt qu kho sát nhân viên Công ty TNHH Nidec Copal (VN)ầ ầ54
1.
Mt s thông tin v điătngăđc kho sát ……… …… …… ….….54
1.1ăCăcuătheoăđ tui ca nhân viên tham gia kho sát ……54
1.2ăCăcuătheoătrìnhăđ hc vn ca nhân viên tham gia kho sát ……54
1.3ăCăcu theo thu nhp ca nhân viên tham gia kho sát …… …… 55
1.4ăCăcu theo thâm niên làm vic ca nhân viên tham gia kho sát … 56
2.
ánhăgiáăca nhân viên v các vnăđ đc kho sát …… …… ….….57
2.1ăánhăgiáăca nhân viên v công tác tinălng ……57
2.2 ánhăgiáăca nhân viên v công tác tin thng ……59
2.3ăánhăgiáăca nhân viên v các ch đ uăđưiă– phúc li … …… 61
2.4ăánhăgiáăca nhân viên v công vicăvàăđngăcălàmăvic … … 62
2.5ăánhăgiáăca nhân viên v môiătrng làm vic … … 65
3. Nhn xét …… 67
III. Mt s gii pháp nhm hoàn thinăcôngătácăđng viên khuyn khích nhân
viên ti Công ty TNHH NidecăCopală(VN) ầ68
1. V công tác tr lng ……… …… …… ….….68
2. V công tác tr thng ……… …… …… ….70
3. V các ch đ đưiăng - phúc li ……… …… …… ….….72
4. V công vicăvàăđngăcălàmăvic ……… …… …… ….….72
5. V môiătrng làm vic ……… …… …… ….….74
Kt lun
Danh mc tài liu tham kho
Ph lc 1
Ph lc 2
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
11
GVHD: V Th Phng
DANH MC HÌNH VÀ BIUă
Hình 1.1 H thng cp bc nhu cu ca Abraham Maslow 8
Hìnhă1.2ăSăđ ca thuytăngăhànhănhuăcu…………………………… …….11
Hình 1.3 Mô hình hc thuytămongăđi……………………………………….…13
Hìnhă1.4ăCăcu h thng khuynăkhíchăngiălaoăđng ………….………… 15
Hình 2.1 Slogan ca tpăđoànăNidec……………………………….…………….23
Hình 2.2 Logo caăCôngătyăTNHHăNidecăCopală(VN)…………….…… …… 24
Hình 2.3 Gii thiu mt s sn phm ch lc caăCôngăty……….……………26
Hình 2.4 Gii thiu mt s sn phm ch lc caăCôngăty……….…………… 27ă
Hình 2.5 Thi gian làm vic và ngh ngiăcaăcácăcaătrongăCôngăty… …….…35
Hìnhă3.1ăSăđ phân b và s dng qu lngăca Công ty ………………….44
Biuăđ 2.1 S lng nhân viên t thángă10ănmă2010ăđnăthángă3ănmă2011 36
Biuăđ 2.2ăCăcuălaoăđng theo giiătính……………… …………………….37
Biuăđ 2.3ăCăcuălaoăđngătheoătrìnhăđ hc vn…………………………….39
Biuăđ 2.4 S lngălaoăđng nhn vic và ngh vic ti Công ty TNHH Nidec
Copal (VN) t thángă10ănmă2010ăđnăthángă3ănmă2011…………………………….41
Biuăđ 4.1ăCăcuănhânăviênăđc kho sát theo nhóm tui………………… 56
Biuăđ 4.2ăCăcuănhânăviênăđc khoăsátătheoătrìnhăđ hc vn………… …57
Biuăđ 4.3ăCăcuănhânăviênăđc kho sát theo thu nhp……………… ……57
Biuăđ 4.4ăCăcuănhânăviênăđc kho sát theo thâm niên làm vic………….58
Biuăđ 4.5ăánhăgiáăca nhân viên v cáchătínhălng………………………59
Biuăđ 4.6 Mcăđ hài lòng ca nhân viên v cáchătínhălng…………… ….60
Biuăđ 4.7ăánhăgiáămcălngătrungăbìnhăca Công ty vi các Công ty khác 61
Biuăđ 4.8 Mcăđ nhn bit ca nhân viên v các hình thcăthng……… 62
Biuăđ 4.9 Mcăđ hài lòng ca nhân viên v vicăxétăthng caăCôngăty…62
Biuăđ 4.10 Ý kin ca nhân viên v vic b sung thêm hình thcăthng….63
Biuăđ 4.11 Mcăđ hài lòng ca nhân viên v các ch đ đưiăng - phúc li…64
Biuăđ 4.12 Cm nhn v công vic hin ti caănhânăviên………………….65
Biuăđ 4.13 Cm nhn v môiătrng làm vic hin ti caănhânăviên……….68
Biuăđ 4.14ăánhăgiáăca nhân viên v thi gian làm vic ngh ngi……….…69
Biuăđ 4.15 Mcăđ hài lòng ca nhân viên v ngi qun lý trc tip … 70
DANH MC THUT NG VIT TT
TNHH Trách Nhim Hu Hn
VN Vit Nam
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
12
GVHD: V Th Phng
LI M U
1. t Vn :
Nn kinh t th giiă đangă giaiă đon toàn cuă hóaă sôiă đng nht. Các doanh
nghip phi cnh tranh nhau trên nhiuăphngădin,ăđc bit là v ngun lcăconăngi.
Hnălúcănàoăht, nhân s - yu t then cht cho s thành bi ca doanh nghip – tr thành
ngun lc khan him,ăđtăđ. Ti Vit Nam, cùng vi quá trình hi nhp quc t là s
xut hin ca nhiu tpăđoànăvàăcôngătyănc ngoài, khin th trngălaoăđng càng tr
nênăcngăthng. S nhân s có chtălng quá ít dnăđn tình trngăcungăkhôngăđ cu và
chi phí s dngălaoăđngătngăvt trong khi ri ro nhân s chtălng “nhy vic” vn rt
cao vì có quá nhiuăcăhi dành cho h.
Trên thc t tuynăđcănhânăviênăđưăkhó,ăgi chân h còn khó hnăgp bi. Vic
h raăđiăsauăkhiăđcăđàoătoăhayăđưăcóăvn kinh nghim vng vàngălàăđiu khin hu ht
các nhà qun tr ngun nhân lc ca các doanh nghip phiăđauăđu. Nhiuăngi cho
rng chinălc gi chân nhân viên duy nht là th hin rõ ràng quyn li và trách nhim
ca h trong hpăđngălaoăđng, nhngăđóăkhôngăphi là cách làm duy nht. Hiu qu làm
vic,ăđng lc thc hin, cam kt và quyt tâm hoàn thành tt công vic ca nhân viên
còn ph thuc vào nhiu yu t khácănhăcácăphnăthng,ăcácăchínhăsáchăuăđưi,ăcácăch
đ phúc liăvàăđiu kin làm vic mà h đcăhng.
Nhn thcăđcăđiuăđóăcácădoanhănghipăđangătranhănhauăvà không ngng thay
điăcácăchínhăsáchăđng viên khuyn khích nhm thu hút ngun lcăconăngiăđc bit là
ngun nhân lc có chtălng. Mtăchínhăsáchăđng viên khuyn khích hiu qu, kp thi
s giúp cho doanh nghip không nhng gi chânăđcăngi tài mà chtălng hotăđng
trong doanh nghip s ngàyăcàngăđcănângăcaoăhn.
Các ch đ đng viên khuyn khích c v mt vt cht ln tinh thnăđu có tác
đng không nh góp phn kích thích nhân viên làm vic mt cách tích cc. H thngăđng
viên khuyn khích phi là mt trong nhng nhân t không th thiu đ ngiălaoăđng gn
bó vi doanh nghip. Khi h thngăđng viên khuyn khích không phù hp s d dàng
làmăchoăngiălaoăđng chán nn, bt mãn và dnăđn hiu qu làm vicăkém.ăiu này
mt khi xy ra thì s nhăhng vô cùng to lnăđn hotăđng sn xut kinh doanh ca
doanh nghip.
Trong thi gian thc tp ti phòng Qun tr ngun nhân lc ca Công Ty Trách
Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam, Em phnănàoăđưănhn thcăraăđc tm quan
trng ca h thngăđng viên khuyn khích nhân viên thông qua vic tr lng,ăthng,
các khon ph cp và ch đ phúc li ti Công ty.ăDoăđó,ăEmăla chnăđ tài: “Mt S
gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích nhân viên ti Công Ty Trách
Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam” nhmăđ xut mt s gii pháp góp phn nâng
cao hiu qu ca vicăđng viên, khuyn khích nhân viên ti Công ty.
2. Mc tiêu nghiên cu:
Mc tiêu nghiên cu caăđ tài là giúp Công ty hiuărõăhnătâmăt, nguyn vng,
nhng suyănghăvàăcm nhn ca nhân viên v Côngătyăcngănhănhng nhu cu ca nhân
viênăđangălàmăvic ti Công ty. Thông qua bng câu hiăđiu tra tâm lý nhân viên ca
Công ty,ăBanăLưnhăo Công ty s có đc nhng nhn xét chân thành ca nhân viên v
các chính sách tinălngă– thng – các khon tr cp và ch đ phúc li, v bu không
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
13
GVHD: V Th Phng
khí tâm lý xã hi trong t chc,ăcngănhăđngăcăvàănhngămongăđi ca h v ngi
qun lý trc tip. T đóăgiúpăCôngătyăcóăth đaăraănhng chính sách phù hp, kp thiăđ
hoàn thinăhnăchínhăsáchăđng viên nhân viên caăCôngăty,ăđng thiăđápăng ttăhnă
nhng nhu cu caănhânăviên.ă nhân viên thc s an tâm và cng hin ht mình cho
Công ty, góp phn làm cho tình hình hotăđng sn xut kinh doanh ca Công ty ngày
càng hiu qu hn.
3. Câu hi nghiên cu:
Chúng tôi phát hành 300 phiuăthmădòăđn 300 nhân viên ti b phn có s lng
nhânăviênăđôngănht Công ty – đng thiăcngălàăb phn chính toănênădoanhăthuăcngă
nhăli nhun ca toàn Công Ty.
Bng câu hiăđc chia làm 2 phn:
- Phn 1: gm nhng câu hi tìm hiu v mt s đcăđim cá nhân ca nhân viên
tham gia tr li câu hiănh:ăđ tui,ătrìnhăđ, thu nhp, v trí hay thiăgianăcôngătác…
- Phn 2: gm nhng câu hi nghiên cu v cm nhn,ăđánhăgiá,ăquanăđim ca
nhân viên v công tác tinălng,ătinăthng,ăđiu kin,ămôiătrng làm vic, ngi qun
lý, quan h đng nghip hay ch đ đưiăng, phúc li…
4. i tng nghiên cu:
iătng nghiên cu là công nhân sn xut trc tip trênăbngăchuyn ti b phn
sn xut nguyên liu bán thành phm áp dng cho các sn phm motor rung s dng trong
các loiăđin thoiădiăđng.
5. Phng pháp nghiên cu:
thc hin cuc kho sát này, Chúng tôi s dngăphngăpháp Anketa, tc là
dùng bng câu hiăđ thmădòăýăkin ca nhân viên. Bng câu hi gm mt s câu hi
mu và mt s câu hi tham kho trc tip t các bài ging v qun tr ngun nhân lc,
tâm lý hc trong qun lý, hành vi t chc ca các ging viên có uy tín. Bên cnhăđóăcóăcâuă
hi dng kt hp, tc là va có câu hiăđóngăviăcácăphngăánăcóăsn và va có câu hi
m đ nhân viên có th nóiărõăhnănhng nguyn vng,ătâmătăca h. Bng câu hi xoay
quanh vnăđ v lng,ăthng,ămôiătrng làm vic, mi quan h gia nhân viên trong
công ty vi cp qun lý trc tip…
6. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài:
ụănghaăkhoaăhc:
- Làăđ tài tham kho cho các cp qunălýăvàăBanăLưnhăo ca Công ty.
- Làăđ tài tham kho cho các Côngătyăkhácăkhiăcóăýăđnh tìm hiuăcôngătácăđng
viên, khuyn khích nhân viên.
- Làăđ tài tham kho cho các bn sinh viên.
ụănghaăthc tin:
- Làăcăs cho các nhà qun lý Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit
Nam b sung và hoàn thin chính sách qun lý ca mình.
- Giúp nhà qun lý có cái nhìn tng quát v đng viên, khuyn khích nhân viên.
- Quaăđ tài có th nhn thyăđcăđim mnhăvàăđim yu hin ti ca Công ty.
7. Kt cu – b cc ca đ tài:
gm 3 chng
Chngă 1: Căs lý lun v h thngăđng viên khuyn khích nhân viên trong
doanh nghip.
Chngă2:ăGii thiu tng quan và thc trng ngun nhân lc ca Công Ty Trách
Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam.
Chngă3: Thc trng và gii pháp nhm hoàn thin côngătácăđng viên khuyn
khích nhân viên ti Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam.
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
14
GVHD: V Th Phng
CHNGăI:
CăS LÝ LUN V H THNGăNG VIÊN KHUYN KHÍCH
NHÂN VIÊN TRONG DOANH NGHIP
Vào mt ngày, ch doanh nghip X gi đin ti vn phòng làm vic ca Jane
Miller - Giám đc hãng t vn Jane Authenticity - vi ging đy mong mi: "Jane, anh có
loi bng video nào đó mà tôi có th cho các nhân viên xem nhm khích l tinh thn làm
vic ca h không?”. Câu hi ca v ch doanh nghip nh trên thc s không my xa l
trong thc t kinh doanh ngày nay, khi mà đi ng nhân viên rt cn đc khích l đ
hoàn thành tt các công vic ca mình, đáp ng tt các đòi hi ca môi trng kinh
doanh cnh tranh.
S tht vng và chán nn trong công vic ca nhiu nhân viên đang gia tng. Có
mt s lý do gii thích cho vic này, chng hn nh h cm thy không có bt c ai trong
các nhà qun lý doanh nghip đã và đang lng nghe nhng mi quan tâm, khúc mc, đ
xut và phàn nàn ca h; h cm thy rng mình đang đâm đu vào nhng v trí mà
không có trin vng thng tin nào c; h chán nn bi vì các nhim v quá đu đu và
đn l, h không đc đng viên, khích l đ thc hin nhng d án mi hay nhng trách
nhim mi trong Công ty; h ch toàn nhn đc nhng ý kin phn hi tiêu cc.
Theo câu tr li ca Jane Miller đi vi ch doanh nghip kia, nhng gì quan
trng mà mi nhà qun lý cn bit v vic đng viên nhân viên đó là: bn qu thc không
th đng viên bt c ai làm bt c vic gì, nhng bn có th to ra các điu kin thích
hp cho s khích l này t nhiên xut hin bên trong bn thân mt ai đó.
Chc chn rng khi mà ngày nay các hot đng ca các doanh nghip ngày mt
m hn, tip xúc nhiu hn vi các ngun lc bên ngoài, vic quan tâm ti các bin pháp
đng viên nhân viên là rt quan trng.
Các nhân viên nu đc làm vic trong mt môi trng tràn ngp s khích l
dng nh cng d ny sinh nhiu ý tng sáng kin hn. H s phát huy đc s nng
đng ca mình đ thích nghi vi nhng thay đi ti công s và qua đó giúp hot đng
kinh doanh ca doanh nghip tr nên nng đng hn, có kh nng cnh tranh tt hn.
Là mt nhà qun lý, chúng ta phi to dng đc các điu kin lý tng trong mt
môi trng làm vic giúp đt ra nn móng sáng to và cách tân cho s đng viên nu qu
thc nhà qun lý mun các nhân viên ca mình bit đào sâu thêm mt chút, làm vic
chm ch hn mt chút.
Vy đng viên hay to đng lc làm vic là gì? Là nhà qun lý chúng ta phi làm
gì đ to đc đng lc cho ngi lao đng? Sau đây là mt s khái nim v qun tr
ngun nhân lc, vai trò, chc nng ca qun tr ngun nhân lc và mt s lý thuyt v
đng lc làm vic cng nh h thng đng viên khuyn khích nhân viên trong doanh
nghip.
I. Vai trò caăconăngi trong t chc và s cn thit phiăđng viên khuyn
khích nhân viên:
1. Qun tr ngun nhân lc và vai trò caăconăngi trong t chc:
1.1 Khái nim v qun tr ngun nhân lc:
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
15
GVHD: V Th Phng
Qun tr ngun nhân lc là h thng các trit lý, chính sách và hotăđng chcănngă
v thuăhút,ăđàoăto – phát trinăvàăduyătrìăconăngi ca mt t chc nhmăđtăđc kt
qu tiăuăchoăc t chc ln nhân viên.
V mt kinh t: Qun tr ngun nhân lc giúp cho doanh nghip khai thác các
kh nngătimătàng,ănângăcaoănngăsutălaoăđng và li th cnh tranh ca doanh nghip
v ngun lc.
V mt xã hi: Qun tr ngun nhân lc th hinăquanăđim rt nhân bn v
quyn li caăngiălaoăđng,ăđ cao v th và giá tr caăngiălaoăđng, chú trng gii
quyt hài hòa mi quan h li ích gia t chc, doanh nghipăvàăngiălaoăđng, góp phn
làm gim bt mâu thunătăbn – laoăđng trong các doanh nghip.
1.2 Chc nngăcăbn ca qun tr ngun nhân lc:
Hotăđng qun tr ngun nhân lcăliênăquanăđn tt c các vnăđ thuc v quyn
li,ănghaăv và trách nhim ca nhân viên nhmăđtăđc hiu qu cao cho c t chc ln
nhân viên. Trong thc tin, nhng hotăđng này rtăđaădng, phong phú và rt khác bit
tùyătheoăcácăđcăđim v căcu t chc, công ngh k thut, nhân lc,ătàiăchính,ătrìnhăđ
phát trin ca các t chc. Tuy nhiên, có th phân chia các hotăđng ch yu ca qun tr
ngun nhân lc theo ba nhóm chcănngăch yuăsauăđây:
Nhóm chcănngăthuăhútăngun nhân lc: nhóm chcănngănàyăchúătrng vn
đ đm boăđ s lng nhân viên vi các phm cht phù hp cho công vic ca doanh
nghip. có th tuynăđcăđúngăngiăchoăđúngăvic,ătrc ht doanh nghip phiăcnă
c vào k hoch sn xut, kinh doanh và thc trng s dng nhân viên trong doanh nghip
nhmăxácăđnh nhng công vic nào cn tuynăthêmăngi.
Nhóm chcănngăđƠoăto ậ phát trin ngun nhân lc: nhóm chcănngănàyă
chú trng vică nângă caoă nng lc caă nhână viên,ă đm bo cho nhân viên trong doanh
nghip có các k nng,ătrìnhăđ lành ngh cn thităđ hoàn thành tt công vicăđc giao
và toăđiu kinăchoănhânăviênăđc phát trin tiăđaăcácănngălc cá nhân. Các doanh
nghip áp dngăchngătrìnhăhng nghipăvàăđàoăto cho nhân viên mi nhmăxácăđnh
nngă lc thc t ca nhân viên và giúp nhân viên làm quen vi công vic ca doanh
nghip.ăng thi các doanh nghipăcngăthng lp các k hochăđàoăto, hun luyn và
đàoăto li nhân viên mi khi có s thayăđi v nhu cu sn xut kinh doanh hoc quy
trình công ngh k thut.
Nhóm chcănngăduy trì ngun nhân lc: nhóm chcănngănàyăchúătrng đn
vic duy trì và s dng có hiu qu ngun nhân lc trong doanh nghip. Nhóm chcănngă
này gm 2 chcănngănh hnălàăkíchăthíchăđng viên nhân viên và duy trì, phát trin các
mi quan h laoăđng ttăđp trong doanh nghip.
Chcănngă kíchăthíchă đngă viênăliênă quanăđn các chính sách và các hotă đng
nhm khuynăkhíchăđng viên nhân viên trong doanh nghip đ h làm vicăhngăsay,ătn
tình, có ý thc trách nhim và hoàn thành công vic vi chtălng cao. Giao cho nhân
viên nhng công vic mang tính thách thc cao, cho nhân viên bit s đánhăgiáăca cán b
qun lý v mcăđ hoànăthànhăvàăýănghaăca vic hoàn thành công vic caănhânăviênăđi
vi hotă đng ca doanh nghip, tr lngă tngă xng và công bng, kp thi khen
thng các cá nhân có sáng kin, ci tin k thut,ăcóăđóngăgópălàmătngăhiu qu sn
xut kinh doanh và uy tín ca doanh nghip…đóălà nhng bin pháp hu hiuăđ thu hút
vàăduyătrìăđcăđiăngălaoăđng lành ngh cho doanh nghip.ăDoăđó,ăxâyădng và qun lý
h thng thang bngălng,ăthit lp và áp dngăcácăchínhăsáchălngăbng,ăthngătin, k
lut, tinăthng, phúc li, ph cp,ăđánhăgiáănngălc thc hin công vic ca nhân viên
là nhng hotăđng quan trng nht ca chcănngăkíchăthích,ăđng viên.
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
16
GVHD: V Th Phng
Chcănngăquană h laoă đngăliênăquanăđn các hotăđng nhm hoàn thin môi
trng làm vic và các mi quan h trong công vicănh:ăkýăkt hpăđngălaoăđng, gii
quyt khiu ni t cáo, tranh chpălaoăđng, giao t nhân viên, ci thinămôiătrng làm
vic, y t, bo himăvàăanătoànălaoăđng. Gii quyt tt chcănngăquanăh laoăđng s va
giúp các doanh nghip to ra bu không khí tâm lý tp th và các giá tr truyn thng tt
đp, vaălàmăchoănhânăviênăđc tha mãn vi công vic và doanh nghip.
1.3 Vai trò ca conăngi trong t chc:
Doanh nghip có th d dàngăhuyăđng ngun vn, tài sn,ăcăs vt cht,ăđtăđai,ă
nhàăxng, máy móc thit b, nguyên vt liu…Nhngăyu t quan trng nht có th vn
hành và bin tt c nhng yu t trên thành li nhunăchínhălàăconăngi hay còn gi là
ngun nhân lc ca doanh nghip.
Ngun nhân lc ca mt t chcăđcăhìnhăthànhătrênăcăs ca các cá nhân có vai
tròăkhácănhauăvàăđc liên kt vi nhau theo nhng mc tiêu nhtăđnh. Ngun nhân lc
khác vi các ngun lc khác ca doanh nghip do chính bn cht caăconăngi. Nhân
viênăcóăcácănngălc,ăđcăđim cá nhân khác nhau, có timănngăphátătrin, có kh nngă
hình thành các nhóm hi, các t chcăcôngăđoànăđ bo v quyn li ca h. H có th
đánhăgiáăvàăđt câu hiăđi vi các hotăđng ca cán b qun lý, hành vi ca h có th
thayăđi ph thuc vào chính bn thân h hoc s tácăđng caămôiătrng xung quanh.
Viăquanăđim ch đo:ăconăngiăkhôngăcònăđnăthun ch là mt yu t ca quá
trình sn xut kinh doanh mà là ngun tài sn quý báu ca t chc, doanh nghip. Các
doanh nghip chuyn t tình trngă“tit kimăchiăphíălaoăđngăđ gim giá thành”ăsangă
“đuătăvàoăngun nhân lcăđ có li th cnhătranhăcaoăhn,ăcóăli nhunăcaoăhnăvàăđt
hiu qu caoăhn”.ă
2.ăng viên khuyn khích và s cn thit caăđng viên khuyn khích:
2.1 Khái nim v đng viên khuyn khích nhân viên:
ng viên là kt qu ca s tngătácăgia cá nhân và tình hung. Các cá nhân
khác nhau thì các yu t căbn ca h trongăđngăviênăcngăkhácănhauăvà luôn có s
khác bit ngay trong mt cá nhân vào các thiăđim khác nhau.
ng viên là s sn lòng th hin mcăđ cao ca n lcăđ hng ti các mc tiêu
ca t chc,ătrênăcăs tha mãn các nhu cu cá nhân.
Vì vyăđngăviênăngiălaoăđng gn lin viănngălc ca nhà qun lý; làm cho
ngiălaoăđngăhànhăđngăvàăđtăđn mc tiêu ca t chc trong khi tha mãn nhng nhu
cu ca h.ă đngăviênăngiălaoăđng mt cách có hiu qu ngi qun lý cn phi n
lc trong vicăxácăđnh các nhu cu, các giá tr,ăcácăuătiênăcaăngiălaoăđng và các
công vic giúp h đtăđn vic tha mãn các nhu cu, giá tr….
2.2 Ni dung caăđng viên khuyn khích nhân viên:
Conăngi chính là nhân t quytăđnh s thành công ca t chc.ăTuyănhiên,ăđ
hiuănhânăviênăsuyănghăraăsao,ămongăđiăđiu gì là chuynăkhôngăđnăginăđi vi các
cp qun lý ca doanh nghip, nhng nhà qun tr nhân s có kinh nghimăđu cho rng
trong miănhânăviênăđu có mtă“tngăbngăngm”.ăKin thc, kinh nghim, k nngălàmă
vic,ătháiăđ trong giao tip ch là nhng phn ni mà ngi qun lý có th nhìn thyăđc
tng nhân viên, đâyăđc cho là phn ni ca tngăbng. Tuy nhiên, còn mt phn ca
tngăbngămàăkhôngăphi bt k nhà qunălýănàoăcngăthy, nhà qun tr nàoăcngănhìnă
nhnăraăđc,ăđóălàăphn chìm ca tngăbngăhayăcònăđc gi là tngăbngăngm. Tng
bngăngmădùngăđ ch đngăcălàmăvic ca nhân viên li là phnăthng rt khó thy.
Khámăpháă“tngă bngă ngm”ă đóă chínhă làă mt trong nhng thách thc rt ln và quan
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
17
GVHD: V Th Phng
trngăđi vi nhà qun lý. Mt khi nhìn thyăđc các tngăbngăngm, nhà qun lý s có
th hiuărõăđc nhân viên caămìnhăđangămun gì, t đóăcó nhng gii pháp thích hp
nhm kích thích nhân viên làm vic hay gi chân h li.
Chúng ta có th thy rng hành vi ca nhân viên không t nhiênăphátăsinhăvàăcngă
không là bt bin mà nó xutăphátăvàăthayăđi bi s thôi thúc t bênătrongăconăngi, s
thôiăthúcănàyăđc giălàăđngăc.
ngă că thúcă đy: ngăcăch sc mnhătácăđng lên mtăngi hoc sc
mnh nyăsinhăngayătrongălòngăngiăđó,ăthúcăđyăngiăđóăhànhăđngăhng ti mt
mc tiêu nhtăđnh. Mtănhânăviênăcóăđngăcălàmăvic cao là mt ngiănngăđng, chu
đuătăsc lc và tinh thnăđ hoàn thành công vic caămìnhăvàăđtăđc ch tiêuăđ ra.
Mt nguyên tcăcăbn quan trng trong qun tr là:
Doăđó,ănhim v ca nhà qunălýălàăkhiăngunăđngăcăvàăxâyădng mt h thng
đng viên có hiu qu.
Quáătrìnhăcăbn làm nyăsinhăđngăc:
- Nhu cuăchaăđc tha mãn.
- Tìm cách thcăđ tha mãn nhu cu
- Hànhăđngăhngăđn mt mcăđíchănàoăđó
- Kt qu th hin caăhànhăđng.
- căkhenăthng/b pht
- ánhăgiáăli mcăđ tha mãn ca bnăthân….
2.3 S cn thit caăđng viên khuyn khích nhân viên:
Vai trò caăngi qun lý là dn dtănhânăviênăđtăđc nhng mcătiêuăđưăđ ra
vi n lc ln nht. Th nhngăkhôngăphiănhânăviênănàoăđiălàmăcngăvi hiu qu cao
nht, phát huy htănngălc caămìnhăvàănngălcăđóăcóăthc s hiu qu không còn tùy
thuc vào nhiu yu t.ăTrongăđóăquanătrng nht vn là vnăđ tha mãn nhu cu ca h.
Nhngămiăngi có mt nhu cu khác nhau trong nhng thiăđim khác nhau. Ngi thì
cnăđc tha mãn nhu cuăcăbn,ăcóăngi li mun nhng nhu cuăcaoăhn.
S tha mãn là cmăgiácăđtăđc khi các nhu cuăđcăđápăng. Các nhu cuăđưă
đc tha mãn s tr nên btăcngăthngăvàăthôngăthngăkhôngăcònăthúcăđy cá nhân tìm
mcăđíchăđ tha mãn chúng. Chính s tha mãn các nhu cuăvàăđápăngăđc các nhu
cu làm h hài lòng và khuyn khích h hànhăđng.ăng thi vic nhu cuăđc tha
mãn và tha mãn tiăđaălàămcăđíchăhotăđng caăconăngi.ăTheoăcáchăxemăxétăđó,ănhuă
cu tr thànhăđng lc quan trng và vicătácăđng vào nhu cu cá nhân s thayăđiăđc
hành vi caăconăngi.ăNóiăcáchăkhác,ăngiălưnhăđo hoc qun lý có th tácăđng làm
thayăđi hành vi ca nhân viên bng cách dùng các công c hoc binăphápăđ tácăđng
vào nhu cu hoc k vng ca nhân viên làm cho h hngăháiăvàăchmăch hnăvi công
vicăđc giao, phn chnăhnăkhiăthc hin nhim v và tn tyăhnăvi nhng nhim v
đcăđm nhim.
Do vy, vic tìm kim và gii thích cho s tha mãn ca nhân viên không ngoài s
tìm kim và gii thích v các nhu cu caăconăngi và quá trình làm tha mãn nhu cuăđó.ă
nhân viên làm vic hiu qu viă nngă sut tt nht thì nhà qun lý phi dung hòa
nhngăđimăkhácănhauătrênăvàăhngăchúngăđn mc tiêu ca t chc. Nu nhu cu ca ai
đóăkhôngăđcăđápăngăhayăđápăngăkhôngăđyăđ s làm cho hiu sut công vic gim
sút và nhăhngăđn mc tiêu ca t chc.
HIU QU CÔNG VICă=ăNNGăLC x NGăC
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
18
GVHD: V Th Phng
II. nhănghaăđng lcălaoăđng và các lý thuyt toăđng lc:
1. nhănghaăđng lcălaoăđng:
Mt t chc ch có th đtăđc nngăsut cao khi có nhng nhân viên làm vic
tích cc và sáng to.ăiuăđóăph thuc vào cách thcăvàăphngăphápămàănhngăngi
qun lý s dngăđ toăđng lc cho nhân viên.
ng lcălaoăđng là s khao khát và t nguyn caăngiălaoăđngăđ tngăcng
n lc nhmăhng ti vicăđt các mc tiêu ca t chc.ăng lc cá nhân là kt qu ca
rt nhiu ngun lc hotăđngăđng thiătrongăconăngi, trongămôiătrng sng và làm
vic caăconăngi.ăDoăđó,ăhànhăviăcóăđng lcă(hayăhànhăviăđcăthúcăđy,ăđc khuyn
khích) trong t chc là kt qu tng hp ca s kt hpătácăđng ca nhiu yu t nhăvnă
hóa t chc, kiu qun lý, cu trúc ca t chc và các chính sách v nhân lcăcngănhă
vic thc hinăcácăchínhăsáchăđó.ăCácăyu t thuc v cáănhânăngiălaoăđngăcngăđóngă
vai trò quan trng trong vic toăđng lc làm vic cho chính h, chng hn: nhu cu, mc
đích,ăcácăquanănim v giá tr…ă
2.ăCácăphngăphápătoăđng lc làm vic:
toăđng lcăchoăngiălaoăđng,ăngi qun lý cnăhng hotăđng ca mình
vào ba lãnh vc then cht viăcácăphngăphápăch yu sau:
2.1 Xácăđnh nhim v và tiêu chun thc hin công vic cho nhân viên:
- Xácăđnh mc tiêu hot đng ca t chcăvàălàmăchoăngiălaoăđng hiu rõ mc
tiêuăđó.
- Xácăđnh nhim v c th và các tiêu chun thc hin công vicăchoăngi lao
đng. (Bng mô t công vic và tiêu chun thc hin công vicăđóngăvaiătròăquanătrng).
- ánhăgiáăthng xuyên và công bng mcăđ hoàn thành nhim v caăngi lao
đng, t đóăgiúpăh làm vic ttăhn.
2.2 Toăđiu kin thun liăđ ngiălaoăđng hoàn thành nhim v:
- Loi tr các tr ngi cho vic thc hin công vic caăngiălaoăđng.
- Cung cpăcácăđiu kin cn thit cho công vic.
- Tuyn chn và b trí ngi phù hpăđ thc hin công vic.
2.3 Kíchăthíchălaoăđng:
- S dng tin công/tinălngănhămt công c căbnăđ kích thích vt chtăđi
viăngiălaoăđng. Tin công/tinălngălàăb phn ch yu trong thu nhp và biu hin
rõ ràng nht li ích kinh t caăngiălaoăđng.ăDoăđó,ănóăphiăđc s dngănhălàămt
đònăby kinh t mnh m nhtăđ kíchăthíchăngiălaoăđng. Tin công/tinălngăphi
đc tr thaăđángăsoăvi s đóngăgópăcaăngiălaoăđng và phi công bng.
- S dng hp lý các hình thc khuynăkhíchătàiăchínhănhătngălngătngăxng
vi thc hin công vic, áp dng các hình thc tr công khuyn khích, các hình thc tin
thng, phn thng…đ nâng cao n lcăvàăthànhătíchălaoăđng caăngiălaoăđng.
- S dng các hình thc khuynăkhíchăphiătàiăchínhăđ tha mãn các nhu cu tinh
thn caăngiălaoăđngănhăkhenăngi, t chcăthiăđua,ăxâyădng bu không khí tâm lý –
xã hi tt trong các tp th laoăđng, toăcăhi hc tp, phát trin, toăcăhi nâng cao
trách nhim trong công vic,ăcăhiăthngătin…
3. Nhng yu t làm suy yuăđng lc làm vic caăconăngi:
Trong mi Công ty, mi loi hình ca doanh nghip s luôn tn ti nhng yu t
khác nhau làm suy yuăđng lc làm vic caănhânăviênănh:
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
19
GVHD: V Th Phng
- Môiătrng làm vic không phù hpădiă2ăgócăđ:ămôiătrng vt cht và mi
quan h xã hi.
- Ch đ tinălngă– tinăthng không thích hp.
- Bu không khí trong Công ty không tt.
- Nhân viên có cm giác b đeădaăđui vic.
- S đánhăgiáăkt qu làm vic ca nhân viên.
- S phn hi ca nhà qun lý v kt qu làm vicăđó
mi Công ty, trong vic s dng ngun nhân lc nhtăđnh nhà qun lý phiăđánhă
giáănngălc thc hin công vic ca nhân viên. Vicăđánhăgiáăkt qu này ch yu là do
cp trên thc hin và vicăđánhăgiáănàyăítănhiu mang yu t ch quan. Khi yu t ch
quan xut hin trong vicăđánhăgiáăs làm nhân viên suy lun rng s đánhăgiáănàyălàă
không công bng dnăđn k lutăvàăkhenăthngăcngăkhôngăđúngăvàăđiu này làm cho
h chán nn và không mun làm vic hoc làm vic vi mt tâm lý không thoi mái. Mt
khác,ăsauăkhiăđánhăgiáăxong nhà qun lý s phn hi li vi nhân viên (khen hoc chê). Và
cngăt cách phn hi ca nhà qunălýăcngăcóătácăđng rt lnăđnăđng lc làm vic ca
nhân viên. Phn hiăđúngălúc,ăđúngăcáchăs làm cho nhân viên thích làm vic, c gng làm
vic hoc mun sa cha nhng sai lmăđưămc phi.ăNhngăngc li,ăkhenăthng hoc
phêăbìnhăkhôngăđúngăcáchăs đemăli nhiu tác dngăkhôngănhămongămun ca nhà qun
lý. Nhân viên s bt mãn và không mun làm vic. ôiăkhiănhânăviênăcóănhngătháiăđ
chngăđi li nhà qun lý.
III. Mt s lý thuytăđng viên:
Có nhiu hc thuyt v đng lcătrongălaoăđng cho thy có nhiu cách tip cn
khác nhau v toăđng lc. Tuy nhiên, tt c các hc thuytăđu có mt kt lun chung là:
vicătngăcngăđng lcăđi viăngi laoăđng s dnăđn nângăcaoăthànhătíchălaoăđng
và các thng li lnăhnăca t chc.ăSauăđâyălàăcácăhc thuytăcăbn v toăđng lc:
1. Hc Thuyt qun lý theo khoa hc ca Fredericl Winslow Taylor:
Frederick Winslow Taylor (1856 - 1916) xut thân là mtăcôngănhânăcăkhíă M,
làm vic qua các chc v đc công, k sătrng tng công trình. Vi kinh nghim dày
dn caămình,ăôngăđưăphânătíchăquáătrìnhăvnăđng (thao tác) ca công nhân, nghiên cu
quyătrìnhălaoăđng hp lý (viăcácăđng tác không trùng lp, tn ít thi gian và sc lc)ăđ
đtăđcănngăsutăcao.ăóălàăs hpălýăhóaălaoăđng,ătheoănghaărng là t chcălaoăđng
mt cách khoa hc. Vi các công trình nghiên cuă“Qun lý nhàămáy”ă(1903),ă“Nhng
nguyên lý qun lý theo khoa hc”(1911),ăôngăđưăhình thành thuyt Qun lý theo khoa hc.
Niădungăphng pháp qun lý ca Taylor da trên các nguyên tc sau:
- Xácăđnh mt cách khoa hc khiălng công vic hàng ngày ca công nhân viên
vi các thao tác và thi gian cn thităđ b trí quy trình công ngh phù hp (chia nh các
phn vic) và xây dngăđnh mc cho tng phn công vic.ănh mcăđc xây dng qua
thc nghim (bm gi tngăđng tác).
- La chn công nhân thành tho tng vic,ăthayăchoăcôngănhânăviênă“vnănng”ă
(bit nhiu vic song không thành thc).ăCácăthaoătácăđc tiêu chun hoá cùng vi các
thit b, công c, vt liuăcngăđc tiêu chunăhoáăvàămôiătrng làm vic thun li. Mi
côngănhânăđc gn cht vi mt v trí làm vic theo nguyên tcăchuyênămônăhoáăcaoăđ.
- Thc hin ch đ tr lng (tin công) theo s lng sn phm (hp l v cht
lng) và ch đ thngăvtăđnh mc nhm khuyn khích n lc ca công nhân.
- Phân chia công vic qun lý, phân bit tng cp qun lý. Cp cao tp trung vào
chcănngăhochăđnh, t chc và phát trin kinh doanh, còn cpădi làm chcănngăđiu
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
20
GVHD: V Th Phng
hành c th. Thc hinăs đ t chc theo chcănngăvàătheoătrc tuyn; t chc sn xut
theo dây chuyn liên tc.
Vi các niădungătrên,ănngăsutălaoăđngătngăvt bc, giá thành thp; kt qu
cui cùng là li nhunăcaoăđ c ch và th đu có thu nhp cao.
Qua các nguyên tc k trên, có th rútăraăcácău th chính ca công thc qun lý
nàyăđóălà:ătiău hoá quá trình sn xut nh hpălýăhoáălaoăđng, xây dngăđnh mc lao
đng; tiêu chunăhoáăphng pháp thao tác và điu kin tác nghip; phân công chuyên
mônăhoáăđi viălaoăđng caăcôngănhânăvàăđi vi các chcănngăqun lý và cui cùng là
t tngă“conăngi kinh t”ăquaătr lng theo s lng sn phmăđ kíchăthíchătngă
nngăsut và hiu qu sn xut.
T nhngău th đóăđưăm ra cuc ci cách v qun lý doanh nghip, toăđc
nhngă bc tină dàiă theoă hng qun lý mt cách khoa hc trong th k 20 cùng vi
nhng thành tu lnătrênăthng trng ca nhiu doanh nghip. Tuy nhiên, nhiuăngi
cngăđưănêu lên mtătráiăđi viăphng thc qunălýănày.ăTrc ht, viăđnh mc lao
đngăthng rtăcaoăđòiăhi công nhân phi làm vic ct lc.ăHn na,ăngi th b gn
cht vi dây chuyn sn xut ti mc bin thành nhngă“côngăc bitănói”,ăb méo mó v
tâm – sinhălýăvàănh vy là thiu tính nhân bn.
Có th nói,ăTaylorăđưăđ cpăđn công vic qun lý trong doanh nghip vi tm vi
mô.ăTuyănhiên,ăphng pháp này caăôngăđưăđt nn móng rtăcăbnăchoăphng pháp
qunălýănóiăchung,ăđc bit là v phng pháp làm vic tiău, có hiu qu cao, toăđng
lc trc tip cho nhân viên và vic phân cp qun lý.
2. Thuyt nhu cuăthúcăđy ca David Mc. Clelland:
David Mc. Clelland, nhà tâm lý hcăngi M,ăđưăđ xut lý thuyt v nhu cu
thúcăđy làm vicăvàoănmă1961.ăTheo ông, trong quá trình làm vic các cá nhân chu tác
đng mnh m bi ba nhân t có nhăhng,ătácăđng vi nhau. Ba nhân t hayăcònăđc
gi là ba nhu cuăđóălà:ăthànhătích,ăquyn lc và liên minh
Nhu cu thành tích: Mtăngi có nhu cu thành tích thng mong mun hoàn
thành nhng mc tiêu có tính thách thc bng n lc ca mình, thích thành công khi cnh
tranh và mong nhnă đc phn hi v kt qu công vic ca mình mt cách rõ ràng.
Nhngăngi có nhu cuăthànhătíchăcaoăcóăđng lc làm vic ttăhn.
Mt s đc tính chung phn ánh nhngăngi có nhu cuăthànhătíchăcaoănh:
- Lòng mong mun thc hin các trách nhim cá nhân.
- Xuăhng t đt ra các mc tiêu cao.
- Nhu cu cao v s phn hi c th, ngay lp tc.
- Nhanh chóng, sm làm ch công vic ca h.
Nhu cu quyn lc: Nhngăngi có nhu cu quyn lc mong munătácăđng,
nhăhng và kim soát các ngun lc,ăconăngi nu có li cho h.
Nhu cu liên minh: Nhngăngi có nhu cu liên minh mong mun có mi
quan h gnăgiăvàăthânăthin vi miăngi xung quanh. Nhu cu liên minh làm cho con
ngi c gng vì tình bn, thích hp tác thay vì cnh tranh, mong mun xây dng các mi
quan h da trên tinh thn hiu bit ln nhau.
ng dng vào thc t ta có th thy rngăngi có nhu cu v thành tích cao s
thành công trong hotăđng doanh nghip.ăNhngăcóănhuăcu thành tích cao không nht
thit s tr thành mt nhà qun lý tt,ăđc bit trong các t chc ln. Vì, h ch quan tâm
đ cá nhân mình làm cho tt mà không h tr ngiăkhácăcngălàmăvic tt. Trong khiăđó,ă
các nhu cu v quyn lc và liên minh có liên quan cht ch ti thành công trong qun lý.
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
21
GVHD: V Th Phng
Nhu cu quyn lcăcngăthng xut hin nhngăngi có nhu cu thành tích
cao.ăThôngăthng mcătiêuăđt thành tích nhm khngăđnh cá nhân và gây nhăhng,
chi phiăngi khác. Tuy nhiên, đâyăcngăchoăthy mt thc t rng,ăkhiăđt thành tích
caoăkhôngă đc cngă đng ghi nhn và có quyn lcă tngăxng thì cá nhân s gim
đng lc làm vic, gim nhu cuăđt thành tích cao.
Lý thuytăđngăcăca Mc. Clelland khuynăkhíchăngiălaoăđng tham gia vào các
hotăđng ca t chc, nhm to dng mi quan h viăđng nghip, tranh th s đng
viên, h tr caăđng nghipăđ thc hin công vicăngàyăcàngăkhóăhnăvi s tham gia
ca nhiuăngi thuc nhiu lãnh vc khác nhau. Vic tham gia hotăđng ca t chc
cngătoăđiu kinăđ ngiălaoăđngăsoăsánh,ăđánhăgiáăcáănhân,ătoăđng lcăvnălênădoă
s thúcăđy ca nhu cu v vicăđtăthànhătíchăcaoăhnăsoăviăđng nghip.
Lý thuyt ca Mc. Clelland cho thyăđ khuyn khích miăngi làm vicăthìăngi
qun lý phi hiuăđc nhngăngiădi quyn h có loi nhu cu nào mnh, yuăđ có
các bin pháp tho mãn mà vnăđm boăđc mc tiêu ca t chc.
Kt qu ca nhng nghiên cu v nhu cu,ăđng lc thành tích ca con ngi ch
ra rng các cách thc phân công công vic, mcăđ khó, phc tp ca công vicăđi vi
miăngi và phong cách qun lý cnăđcăđc bit chú ý nu nhngăngi s dng lao
đng munăphátăhuyăđc hiu qu làm vic ca nhngăngiăcóăđng lc thành tích cao.
Ngoài ra vic xây dngămôiătrng làm vicăđnhăhng vào nhng giá tr thànhăđtăcngă
là mt bin pháp ttăđ hình thành và phát trinăđng lcăthànhăđt ngiălaoăđng.
3. Thuyt cp bc nhu cu ca Maslow:
Hình 1.1: H thng cp bc nhu cu ca Abraham Maslow.
Trong h thng lý thuyt v qun tr vàă đng viên, thuyt cp bc nhu cu ca
Abraham Maslow là thuytă cóă đc mt s hiu bit rng ln. Nmă 1954, Abraham
Maslow đưăđaăraăthuyt nhu cu và cho rng hành vi ca con ngi btăđu t nhu cu và
nhng nhu cu caăconăngiăđc sp xp theo mt th t uătiênăt thpăđn cao v tm
quan trng. Cp bc nhu cuăđc spăthànhănmăbc sau:
Nhu cu sinh lý:
Thc phm,ăkhôngăkhí,ănc, gic ng…
Nhu cu an toàn:
S đm bo, năđnh, hòa bình…
Nhu cu xã hi:
c chp nhn,ăyêuăthng…
Nhu cu t trng:
c công nhn,ăthànhăđt…
Nhu cu
t th hin:
mun sáng to,
th hin bn thân
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
22
GVHD: V Th Phng
- Nhng nhu cu căbn hay nhu cu sinh lý: là nhng nhu cuăđm bo cho
conăngi tn tiănhăn, ung, mc, tn ti, phát trin nòi ging và các nhu cu ca că
th khác.
- Nhng nhu cu v an toàn và an ninh: là các nhu cu nhăan toàn, không b
đeăda, an ninh, chun mc, lut l….
- Nhng nhu cu xã hi: là các nhu cu v tình yêu, đc chp nhn, bn bè, xã
hi…
- Nhng nhu cu t trng: là các nhu cu v t trng, tôn trngăngi khác,
đcăngi khác tôn trng,ăđa v…
- Nhng nhu cu t th hin: là các nhu cuănhăchân, thin, m, t ch, sáng
to,ăhàiăhc…
AbrahamăMaslowăđưăchiaăcácănhuăcu thành 2 cp bc là nhu cu cp cao và nhu
cu cp thp. S khác bit gia 2 loi nhu cu này là nhu cu cp thpăđc tha mãn ch
yu t bên ngoài trong khi các nhu cu cpăcaoăđc tha mãn ch yu là t ni ti ca
conăngi. Abraham Maslow cho rng làm tha mãn các nhu cu cp thp là d dàng
hnăsoăvi vic làm tha mãn nhu cu cp cao vì các nhu cu cp thp có gii hn và
có th đc tha mãn t bên ngoài. Ông còn cho rngăđu tiên các nhu cu cp thp nht
hotăđng,ănóăđòiăhiăđc tha mãn vàănhăvyănóălàăđng lcăthúcăđyăconăngi hành
đng, nó chính là nhân t đng viên. Khi các nhu cuănàyăđc tha mãn thì nó không còn
là yu t đng viên na,ălúcăđóăcácănhuăcu cp đ caoăhnăs xut hin.
Thuyt cp bc nhu cu ca Abraham Maslow đưăcha mt n ý quan trngăđi vi
các nhà qun tr,ăđóălàămunăđng viên nhân viên thì phi hiuănhânăviênăđangă cpăđ
nhu cu nào. T đóăgiúpănhàăqunălýăđaăraăcácăgii pháp phù hp cho vic tha mãn nhu
cu ca ngiălaoăđngăđng thiăđm boăđtăđn các mc tiêu ca t chc.
Nhcăđim ca thuyt này là quá cng nhc trong vic tha mãn nhu cu ca con
ngi.ăTheoăMaslowăthìăconăngi luôn trình t tuân theo các cp bcătrên.ăConăngi
phiăđc tha mãn nhu cu t cp thpăđn cp cao, nhu cu cp thpăđc tha mãn thì
nhu cu cp cao mi xut hin. Tuy nhiên, các nhà khoa hcăkhôngăđng ý vi hc thuyt
này vì tùy miăconăngi, ti mi thiăđim s có mt nhu cuăvt triăhn.ăChínhă
nhng nhu cu triăhn này mi toăthànhăđngăcăhànhăđng. Và nhu cu caăconăngi
là vô hnă vàăthayăđi liên tc. Bên cnhăđóătùyăthuc vào tng cá nhân khác nhau mà
cngăđ nhu cuăcngăkhácănhau,ăcóăngi nhu cuănàyăcaoăhn,ăcóăngi nhu cu khác
liăcaoăhn.ăTrongăconăngi luôn luôn tn ti nhiu nhu cu ch không là tha mãn nhu
cu này mi phát sinh nhu cu khác.
4. Thuyt E. R. G ca Clayton Alderfer:
Claytonă Alderferă giáoă să đi hcă Yaleă đưă tin hành sp xp li nghiên cu ca
Maslow và đưăđaăraăthuyt E. R. G. Ông cho rng:ăhànhăđng caăconăngi bt ngun t
nhu cu – cngăgingănhăcácănhàănghiênăcu khác – song ông cho rngăconăngi cùng
mtălúcătheoăđui vic tha mãn 3 nhu cu căbn khác nhau: nhu cu tn ti, nhu cu
quan h và nhu cu phát trin.
Nhu cu tn ti: Nhu cu tn ti bao gm nhng đòiăhi vt cht ti cn thit cho
s tn ti caăconăngi, nhóm nhu cu này có niădungănhănhuăcu sinh lý và nhu cu
an toàn ca Maslow.
Nhu cu quan h: Nhu cu quan h là nhngăđòiăhi v nhng quan h vàătngă
tác qua li gia các cá nhân, nhu cu quan h bao gm nhu cu xã hi và mt phn nhu
cu t trng, tc là phn nhu cu t trngăđc tha mãn t bênăngoàiă(đc tôn trng).
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
23
GVHD: V Th Phng
Nhu cu phát trin: Nhu cu phát trinălàăđòiăhi bên trong miăconăngi cho s
phát trin cá nhân, nó bao gm nhu cu t th hin và mt phn nhu cu t trong, tc là
phn nhu cu t trngăđc tha mãn t ni ti (t trng và tôn trngăngi khác).
Thuyt E. R. G có phn phát trină hnă thuyt nhu cu ca Maslow, Clayton
Alderfer đưă nêuă rngă conă ngiă theoă đui cùng mt lúc vic tha mãn 3 nhu cu ch
không phi ch mt nhu cu duy nht.ăHnăna, ông còn cho rng khi nhu cuănàoăđóăb
cn tr vàăkhôngăđc thaămưnăthìăconăngiăcóăxuăhng dn n lc ca mình đ tha
mãn nhng nhu cu còn li.
5. Thuyt hai nhân t ca Herzberg:
Các nhân t duy trì
Các nhân t đng viên
- Tin bc
- iu kin làm vic
- Phngăphápăgiámăsát
- Quan h gia các cá nhân
- H thng phân phi thu nhp
- Chính sách ca Công ty
- a v
- Cuc sng cá nhân.
- Că hiă thngă tin, phát trin
trong doanh nghip.
- S thách thc ca công vic
(công vic thú v).
- Tôn trngă thƠnhă tíchă đtă đc
(ỦănghaăcaăcácăthƠnhătíchăđtăđc).
- ụănghaăca các trách nhim.
- S công nhn ca tp th.
Bng 1.1: Bng th hin các nhân t duy trì và nhân t đng viên.
nhăhng ca các nhân t nhăsau:
Nhân t duy trì
Nhân t đng viên
Tt
Không Tt
Tt
Không Tt
Không bt mãn
Bt mãn
Tha mãn
Chaătha mãn
Chaătha mãn
Hành vi tiêu cc
ngăcătíchăcc
Không bt mãn
Bng 1.2: Bng th hin s nhăhng ca các nhân t duy trìăvƠăđng viên.
Lý thuytănàyădoăFredrickăHerzbergăđaăra vàoănmă1959. Ông cho rng mi quan
h ca cá nhân vi công vic là mi quan h căbnăvàătháiăđ hngăđn công vic có th
xácăđnhăđc s thành công hay tht bi caăchínhăcáănhânăđó.ăTheo hc thuyt này nhân
t bênătrongăliênăquanăđn tha mãn trong công vic, còn nhân t bên ngoài dnăđn s bt
mãn. T nhng thông tin thu thpăđc Fredrick Herzberg ch ra rngăđi nghch vi bt
mãn không phi là tha mãn mà là không btămưnăvàăđi nghch vi tha mãn không phi
là bt mãn mà là không tha mãn. Các nhân t liênăquanăđn s tha mãn còn gi là các
nhân t đng viên bao gm:ăcăhiăthngătin, công vic thú v, tôn trng các thành tích, ý
nghaăca các trách nhim. Còn các yu t liênăquanăđn s bt mãn còn gi là các yu t
duy trì, bao gm:ălngăbng,ăđiu kin làm vic, quan h liênănhânăcách,ăphngăphápă
giám sát.
i vi các nhân t đng viên nuăđc gii quyt tt s to ra s tha mãn và t
đóăs đngăviênăngiălaoăđng làm vic tích ccăvàăchmăch hn.ăNhngănu không
đc gii quyt tt thì to ra tình trng không tha mãn ch chaăchcăđưăbt mãn. Trong
khiăđóăđi vi các nhân t duy trì, nu gii quyt không tt s to ra s btămưn,ănhngă
nu gii quyt tt thì to ra tình trng không bt mãn ch chaăchcăđưăcóătìnhătrng tha
mãn.
Thuyt hai nhân t ca Fredrick Herzberg có nhng n ý quan trngăđi vi các
nhà qun tr: Nhng nhân t làm thaămưnăngiălaoăđng là khác vi các nhân t to ra
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
24
GVHD: V Th Phng
s bt mãn. Vì vy, nhà qun lý không th mongăđi s tha mãn caăngiălaoăđng
bngăcáchăđnăgin là xóa b các nguyên nhân gây ra s bt mãn. Vicăđngăviênăngi
laoăđngăđòiăhi phi gii quyt thaăđáng,ăđng thi c hai nhóm nhân t duyătrìăvàăđng
viên. Trách nhim caăđiăngăqun tr là phi loi tr s bt mãn và to ra s tha mãn,
không th ch chú trng mt nhóm nào c.
6. ThuytăngăhƠnhănhuăcu (thuytăôngăậ Tây):
Hình 1.2: Săđ ca thuytăngăhƠnhănhuăcu.
Hc thuytăngăhànhălàămt hc thuyt v mi quan h gia các s vt hinătng
– hc thuyt này là s kt hp gia thuytă ngă hànhă caă phngă ôngă vàă hc thuyt
Maslow caăphngăTây.ăTheoăđó,ăconăngiăvàăvătr đc cu trúc t 5 yu t căbn
đc giălàăngăhành:ăKim (an toàn) – Mc (tôn trng) – Thy (giao tip) – Ha (thành
tích) – Th (sinh lý).
S phát trin caăconăngiăvàăvătr daătrênăcăs ca s tácăđng qua li gia 5
hànhătrênătheoănguyênălýătngăsinhăvàătungăkhc.
Nguyênă lỦă tngă sinh: giaăngăhànhăcóămi quan h nuôiădng,ăgiúpăđ,
thúcăđyănhauăđ vnăđng không ngng. Nguyên t này sinh ra nguyên t kia. Kim sinh
Thy, Thy sinh Mc, Mc sinh Ha, Ha sinh Th, Th sinh Kim.
NguyênălỦătngăkhc: giaăngăhànhăcòn có nhng mi quan h c ch nhau
đ gi th quân bình. Nguyên t này hn ch nguyên t kia. Kim khc Mc, Mc khc
Th, Th khc Thy, Thy khc Ha, Ha khc Kim.
Miătênătheoăvòngătrònăngoàiăbiu hin cho quan h tngăsinh,ăcònămiătênătheoă
vòng bên trong biu th cho mi quan h tngăkhc.ăNhăvy, t nhu cuăsinhălýăđc
đápăngăđyăđ s sinh ra nhu cu an toàn, mtăkhiăđưăđc đm bo an toàn thì sinh ra
nhu cu giao tip, nu giao tip s dn tiăđc tôn trng. T nhng nhu cuăđc tôn
trng – đc thaămưnăthìăconăngi s đtăđc thành tích tt vàăngc li.
âyălàămt hc thuyt tiên tin trong qun tr nhân s. Da vào thuytănàyăngi ta
có th d đoánăđc các kch bn sp xyăraătrongătngălai.ăâyăcngăchínhălàăs h tr
quý báu cho các nhà qun tr trong vic tìm hiu tâm lý ca nhân viên,ăđ t đóăcóăth đaă
raăđc nhng chính sách thích hp nhmăđng viên, khuyn khích nhân viên.
Mt s gii pháp hoàn thin h thng đng viên khuyn khích ti
Công Ty Trách Nhim Hu Hn Nidec Copal Vit Nam
SVTH: Trn Nam Sn
25
GVHD: V Th Phng
7. Thuytămongăđi ca Victor H. Vroom:
Victor H. Vroom cho rngăđng viên là kt qu ca nhngămongăđi ca mt cá
nhân. S đng viên caăconăngi ph thuc vào hai nhân t:
- Mcăđ mong mun thc s caăcáănhânăđóăđi vi vic gii quyt công vic.
- Cáănhânăđóănghăv công vic th nào và s đtăđcănóănhăth nào.
Vì th,ă đ đngă viênă ngiă laoă đng chúng ta cnă quană tâmă đn nhn thc và
mongăđi ca cá nhân v các mt:
- Tình th.
- Các phnăthng.
- S d dàng thc hin theo cách mà s đtăđn phnăthng.
- S đm bo là phnăthngăđc tr.
Thuytă mongă điă đòiă hi các nhà qun lý phi hiu bit nhngă mongă đi ca
ngiălaoăđng và gn nhngămongăđi này vi nhng mc tiêu ca t chc. Mun vy
nhà qun tr nên:
- To ra các kt ccămàăngiălaoăđng mong mun.
- To ra s cn thit thc hinăđ đtăđc mc tiêu t chc.
- m bo mcăđ thc hin mong mun là có th đtăđc.
- Gn cht kt qu mongăđi vi vic thc hin cn thit
- ánhăgiáătìnhăth đi vi nhngămongăđi khác nhau
- m bo phnăthng là đ sc hp dn cn thit
- m bo h thng là cân bng đi vi tt c miăngi.
Săđ thuytămongăđi:
Hình 1.3: Mô hình hc thuytămongăđi.
Săđ trên cho thy mcăđ đng viên caăngiălaoăđng ph thuc ln vào nhn
thc caăngiălaoăđng: (1) nhn thc v kh nngăthc hin nhim v; (2) nhn thc v
giá tr ca phnăthng và (3) nhn thc v kh nngănhnăđc phnăthng. Vì vy,
munăđng viên ngiălaoăđng các nhà qun tr phi bit cách to ra mt s nhn thc
phù hpăchoăngiălaoăđng v các vnăđ trên.
8. Thuyt X và thuyt Y ca Mc Gregor:
SC MNHăNG VIÊN
Tôi nên n lc bao nhiêu?
GIÁ TR PHN
THNGăC
NHN THC.
Phn thng nào là
có giá tr vi tôi?
KH NNGăTHC
HINăC CÔNG
VIC.
C hi hoàn thành
nhim v ca tôi th
nào nu tôi đa ra các
n lc cn thit?
KH NNGăNHN
C PHN
THNG
Kh nng đt đn
phn thng th nào
nu tôi hoàn thành
nhim v?