báo cáo thực tập: Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (456.74 KB, 92 trang )
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC BIỂU
SV: Đỗ Thị Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp K19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
ỆU THAM KHẢO
SV: Đỗ Thị Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp K19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
LỜI
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhất là trong cơ chế thị trường hiện
nay, để có thể tồn tại và phát triển địi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện
pháp để không ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích
lũy. Do đó, các doanh nghiệp phải thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh
nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Cơ chế hạch toán kinh doanh địi hỏi các
doanh nghiệp khơng những bù đắp được chi phí sản xuất mà phải có lãi. Vì
vậy, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính được
chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Hạch tốn chính
xác chi phí sản xuất là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp các
doanh nghiệp tìm mọi cách để hạ thấp chi phí sản xuất ở mức tối đa. Hạ thấp
và tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là biện pháp hạ thấp từng yếu tố của
q trình sản xuất như: Chi phí vể nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí
quản lý… để từ đó hạ giá thà
sản phẩm.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu
chiếm một tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí của doanh nghiệp. Mọi sự biến
động về chi phí nguyên vật liệu đều làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ
đó ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Do vây, hạ thấp và tiết kiệm
chi phí nguyên vật liệu là giảm một phần đáng kể chi phí sản xuất. Mặt khác,
trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật liệu gồm nhiều chủng
SV: Đỗ Thị Thư
K19
1
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
loại, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau thường xuyên biến động về số
lượng cũng như giá cả. Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu
thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất về cả số lượng cũng như
giá trị, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường. Thơng qua cơng
tác hạch tốn vật liệu sẽ làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu một cách tốt
nhất, tránh lãng phí, từ đó giảm chi phí ngun vật liệu, hạ giá thành sản
phẩm. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm thì tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu cũng
là vấn đề đáng được các doanh nghiệp qun
âm hiện nay .
Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC là một doanh nghiệp sản
xuất thuộc ngành cơ khí với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn
trong giá thành sản phẩm thì việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu là biện
pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty. Do đó,
điều tất yếu là Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí ng
ên vật liệu .
Nhận thức về tầm quan trọng của vật liệu đối với quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh của đơn vị, đồng thời qua nghiên cứu thực tế cơng tác kế
tốn tại Cơng ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC, em nhận thấy kế toán vật
liệu ở Cơng ty giữ một vai trị rất quan trọng. Chính vì vây em đã lựa chọn và
đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “ Hàn thiện cơng t ác kế tốn Nun
vật liệu t ại Cơng ty Cổ phn Cầu trục và
hiết bị AVC”.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm các nội
ng chính s
au:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý Nguyên vật liệu tại Cơng ty
Cổ phần Cầu trục
SV: Đỗ Thị Thư
K19
2
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thiết bị
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
AVC.
Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại Cơng ty Cổ phần
Cầu trụ
và Thiết b
ị AVC.
Chương 3: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần
Cầu t
c và Thiết bị AVC.
Do thời gian và trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo và
các cán bộ ở Công ty để chuyên đề của
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, TS. Phạm Thị Thủy cùng Ban giám
đốc và các cán bộ nghiệp vụ của Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC
đã giúp em ho
SV: Đỗ Thị Thư
K19
3
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
ành chuy
đề này.
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU
RỤC VÀ THIẾT BỊAVC
1.1. Đặc điểm N guyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu
ục và Thiết bị AVC
1.1.1. Đặc
ểm Nguyênvật liệuCông ty C ổhần C ầu trục và T hiết bị AVC là một
đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành cơ khí với chức năng nhiệm vụ chính
là thiết kế chế tạo, cung cấp và lắp đặt các cầu trục tiêu chuẩn và cầu trục đặc
biệt cỡ lớn, các thiết bị nâng hạ và các sản phẩm kết cấu thép. Do đó sử dụng
nhiều loại vật liệu khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm như : thép các
loại, tơn, dây hàn, thanh lấy điện… Các vật liệu nàydễ bị ơxi hóa tron g ơi
trường bên ngồi . Vì vậy Cơng ty phải bố trí hệ thống kho hàng hợp lý, bố trí
các loại vật liệu một cách khoa học tiện cho viêc sử dụng và đảm bảo chất
lượng
o Nguyên vật liệu.
Các đối tượng cần quản lý thông tin bao gồm: Các loại chứng từ, các loại
tài khoản sử dụng, các loại nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá, danh sách
khách hàng
danh sách kho hàng…
Để quản lý các đối tượng này doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống
danh mục tương ứng bao gồm: danh mục hàng hoá, vật tư, danh mục khách
SV: Đỗ Thị Thư
K19
4
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
hàng, danh mục kho hàng… Phần mềm kế toán Misa – 7.9 đã thiết kế các
danh mục tương ứng trên nhằm phục vụ cho việc quả lý các đ
ng có l iên quan.
+ Danh mục tài khoản:
Khi sử dụng phần mềm kế tốn Misa – 7.9, doanh nghiệp thực hiện cơng
việc cài đặt danh mục tài khoản ngay từ lúc bắt đầu đưa máy vào sử dụng.
Theo thiết kế, phần mềm hiện hành đã có cài đặt sẳn hệ thống tài khoản chuẩn
do Bộ Tài Chính quy định; để thuận tiện cho công tác quản trị, Công ty đã mở
thêm các tài k
ản chi tiết cấp 2, 3…
Công ty thực hiện việc khai báo cài đặt các thông tin liên quan đến tài
khoản bằng menu lệnh: “Danh mục\ Danh mục tài khoản”. Sau đó kế tốn sẽ
khai báo các thơng tin về tài khoản: Mã tài khoản, sản phẩm, tài khoản này có
hay khơng theo dõi chi tiết cơng nợ cho từng đối tượng ph
trả, nhóm tiểu khoản…
Để theo dõi tình hình nhập, xuất ngun vật liệu của Cơng ty, kế toán sử
dụng tài khoản 152, tài khoản nà
được mở chi tiết thành:
TK 152
Nguyên vật liệu chính,
TK 1
SV: Đỗ Thị Thư
K19
5
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
2: Nguyên vật liệu ph
TK 1523: Nhiên liệu,
TK15
: Phụ tùng thay thế.
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng các tài khoản khác như TK 111, TK 112,
TK113, TK331, TK 621, TK 627 ….Các tài khoản này cũng có thể được mở
chi tiết theo yêu cầu và phải thực hiện c
g việc khai báo như tr
.
+ Danh mục khách hàng:
Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ cng nhân viên trong Công ty
( liên quan đến tạm ứng). Danh mục khách hàng dựng để theo dõi chi tiết
ng nợ cho từnđối tượng.
Việc khai báo , cài đặt thông tin cho các đối tượng này được thực hiện
bằng menu lệnh: “Danh mục\ Danh mục khách hàng”. Sau đó kế tốn sẽ khai
báo các thông tin liên quan đến các nhà cung cấp như: Mã khách hàng, tân
khác
hàng, địa chỉ, mã số thuế…
Ct
Mã nhà
Tên nhà cung cấp
cung cấp
Mã số thuế
Công ty TNHH Anh Tú
AT10
0900234152
Xí nghiệp cơ khí Bình Quỳnh
BQ01
2300247844
Cơng ty TNHH cơ khí Đức Giang
CKDG01
0100106391
Cơng ty cổ phần tự động hóa Đơng Dương
TDHDD01
0101539158
SV: Đỗ Thị Thư
K19
6
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
……………………..
……….
…………
Danh mục nhà cung cấp :
Các chứng từ sử dụng:
- Phi
nhập kho, Phiếu xuất kho,
- Biên
ản kiểm kê vật tư, Thẻ kh
- Sổ thẻ chi tiết vật tư
ảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Sổ kế toán tổng
p: sổ cái, sổ Nhật ký chung
1.1.2. Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu thực tế tại Công ty Cổ
ần Cầu trục và Thiết bị AVC
Công ty hiện tại đang phân loại Nguyên vật liệu của mình theo vai trị và
tác dụng của Ngun vật
•
ệu và được phânloại thn
Ngun vật liệ u chính :
Để tiến hành sản xuất các sản phẩ theo hợp đồng đặt mua sẵn , Công ty
phải sử dụng một số lượng lớn các loại vật liệu khác nhau. Tuy nhiên, tất cả
các loại vật liệu được sử dụng cho quá trình sản xuất cấu thành nên thực thể
của sản phẩm thì đều được gọi chung là nguyên liệu, vật liệu và hạch toán vào
SV: Đỗ Thị Thư
K19
7
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
TK 1521. Việc quản lý nguyên vật liệu được tiến hành qua chương trình phần
mềm Misa-7.9 bằng việc mã hố theo
Đơn vị
Tên Nguyên vật liệu
Mã hàng
Thép tấm 5mm
THEP TAM 5
Kg
Thép chữ L
THEP L
Kg
Tôn chống trượt
TON CT
Kg
Thép ống phi
THEP ONG F
Kg
Thép vuông đặc
THEP VUONG
Kg
Tay lấy điện cầu trục 1 pha
TAYLDCT07
Bộ
Động cơ liền phanh, hộp số
PTNK108.109
Bộ
…………
……………
…
•
tính
như sau:
SV: Đỗ Thị Thư
K19
8
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Nguyên vật liệu phụ: đượ
Đơn vị
Tên Nguyên vật liệu
Dây hàn
DAYHAN02
Kg
Kính trằng
KINH02
Chiếc
Sơn chống rỉ
SON01
Thăng
Đá cắt
DC
Viên
Đá mài
DM
Viên
Que hàn
QH
Kg
…………
•
Mã hàng
……………
…
tính
ch tốn vào TK 1522 bao gồm
Nhiên liệu: Là những thứ dựng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình
sản xuất sản phẩm như Dầu Diezen, Xăng A92, dung mơi Xylen …
•
Và được hạch tốn vào TK1523.
Phụ tùng thay thế: Là những thứ dựng để thay thế khi bị hỏng hoặc
mất mát trong quá trình sử dụng như: Bu lơng, đai ố, vịng bi…
Và được hạch toán v ào TK 124
1.2. Đặc điểm luân chuyển N guyên vật liệu của Công ty
phần Cầu trục và Thiết bị AVC
SV: Đỗ Thị Thư
K19
9
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Nhận thấy tầm quan trọng của Nguyên vật liệu đối với q trình sản xuất
kinh doanh nên Cơng ty rất chú trọng đến công tác bảo quản và cất trữ
Nguyên vật liệu. Tại các kho của Cơng ty ln có các trang thiết bị phục vụ
công tác quản lý và bảo vệ Nguyên vật liệu và các thủ tục nhập kho, xuất kho
cũng đư
quản lý chặt chẽ và liên hoàn.
Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý tồn doanh
nghiệp nói chung, cơng tác quản lý Nguyên vật liệu nói riêng đã có nhiều sự
tiến bộ. Kế hoạch sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêu
thụ sản phẩm. Người quản lý căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định những
nhu cầu về Nguyên vật liệu cung cấp và dự trữ trong kỳ kinh doanh. Đồng
thời, căn cứ vào kế hoạch ti chính và khả năng cung cấp nguồ n Nguyên vật
liệu cho Công ty để lập các
ương án thu mua Nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua ở nhiều nguồn ở ngoài. Do
mua từ nhiều nguồn khác nhau cho nên nó ảnh hưởng tới ph
ng thức thanh toán và giá cả thu mua.
Phương thức thanh tốn của Cơng ty chủ y
thanh tốn bằng séc và chuyển khoản.
Về giá cả thu mua Nguyên vật liệu thì Cơng ty do đó hiểu được thị
trường và với mục tiêu là hạn chế ở mức thấp nhất và Nguyên vật liệu phải
đạt được tiêu chuẩn tốt nhất. Từ đó giá cả thu mua Nguyên vật liệu và các chi
phí thu mua có liên quan đều được Cơng ty xác định theo phương thức thuận
mua vừa bán với
guồn cung cấp nguyên liệu và dịch vụ.
Bên cạnh khâu thu mua, vận chuyển Nguyên vật liệu thì khâu bảo quản,
sử dụng, dự trữ Nguyên vật liệu nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời, chất lượng
SV: Đỗ Thị Thư
K19
10
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
đảm bảo cho q trình sản xuất, cung ứng có vai trị khơng kém phần quan
trọng. Nhận thức được điều này Công ty tiến ành tổ chức việc bảo quản, dự
trữ Nguy ên vật liệu tồn Cơng ty theo hai kho khác nh
với nhiệm vụ cụ thể của từng kho là:
+ Kho Nguyên vật liệu chính: Là kho chứa các loại Ngun vật liệu
chính gồm thép tấm các loại, tơn các loại, tay lấy điện cầu
ục, hộp số, …. phục vụ cho sản xuất.
+ Kho Nguyên vật liệu phụ và phụ tùng thay thế: Kho này chứa các
Nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế như dây hàn, đá mài, đá cắt, qu
hàn, sơn chống rỉ, bu lông, đai ốc,….
Việc quản lý các kho Nguyên vật liệu của Công ty giao cho thủ kho phụ
trách, thủ kho có trách nhiệm bảo quản Nguyên vật liệu theo dõi tình hình
nhập, xuất Nguyên vật liệu thơng qua các hóa đơn, chứng từ. Đến kỳ gửi các
hóa đơn đó lê
phịng kế tốn cho kế tốn vật tư ghi sổ.
Để cơng tác quản lý Ngun vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ hơn, cứ sáu
tháng một lần Công ty thực hiện kiểm kê nhằm xác định chính xác số lư
g, chất lượng giá trị của từng vật liệu.
Việc kiểm kê được tiến hành ở tất cả các kho, ở mỗi kho
-
thành
- p một ban ki
-
kê gồm ba ngư
:
Thủ kho
Thống kê kho
Kế toán vật liệu
Sau khi kết thúc kiểm kê, thủ kho lập biên bản kiểm kê, trên đó ghi
SV: Đỗ Thị Thư
K19
11
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
ết quả quả kiểm kê do phòng sản xuất lập.
Thực tế cho thấy sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán và thủ kho nên ở Công
ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC hầu như không c
sự chênh lệch gữa tồn ho thực tế và sổ sách.
1.3. Tổ chức qu ản lý N guyên vật liệu của
ng ty Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty
Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC đã xác định cần phải xây dựng định mức
trên cơ sở khoa học kỹ thuật và sự tính tốn để thực hiện tiết kiệm vật tư,
quản l
chặt chẽ và kế hoạch hóa việc cung ứng vật tư.
Định mức có đặc trưng là chỉ luôn phù hợp với một điều kiện nhất định.
Nhưng thực tế mỗi lần sản xuất một sản phẩm là công ty phải sản xuất một
mã hàng khác nhau nên định mức áp dụng cho mỗi mã hàng là khác nhau, tùy
theo từng số lượng bên khách hàng yêu cầu. Việc áp dụng định mức
a Công ty được thực hiện trên từng cơng trình.
Việc áp dụng định mức sử dụng vật tư cũng góp phần lớn trong cơng
việc quản lý vật tư. Nếu xây dựng định mức sử dụng vật tư tốt thì việc sử
dụng vật tư hợp lý sẽ là điều kiện tốt để tiến hành tiết kiệm vật tư,
cơ sở tiến hành quản lý vật tư trong Công ty.
Để đảm bảo vật tư cho sản xuất thì Cơng ty phải xác định được lượng vật
tư lớn nhất cần dùng cho một mã hàng là bao nhiêu. Trong đó lượng Ngun
vật liệu chính, Ngun vật liệu phụ, nhiên liệu là bao nhiêu để có kế hoạch
cung ứng kịp thời cho q trình sản xuất. Và có thể hạn chế được lượng vật tư
hao hụt, mất mát do thừa trong sản xuất. Việc n
được dựa vào cơ cấu định mức đã lập trước đó.
SV: Đỗ Thị Thư
K19
12
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC việc dự trữ vật tư có thể
được xác định trước trong một mốc thời gian nhất định. Vật tư được dự trữ
khi việc sản xuất một mặt hàng nào đó đư
hồn tất. Sau đó tiến hành mua dự trữ vật tư.
Việc dự trữ ật tư đã giúp cho Công ty có lượng vật tư cần d ùng trong
q trình sản xuất. Và việc cung ứng cho sản xuất luôn chủ động và cung cấp
p thời , đảm bảo cho tiến độ sản xuất sản phẩm.
Phòng dự án vật tư và điều độ sản xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch
mua sắm, cấp phát sử dụng Nguyên vật liệu trong Công ty. Công ty Cổ phần
Cầu trục và Thiết bị AVC tiến hành mua Ngyên vật liệu theo phương thức
mua hàng trực tiếp . Công ty đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp và thanh
tốn dưới hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản, hoặc nợ rùi phịng vật tư
mang hóa đơn về cho phịng kế tốn để tiến hành thanh tốn. Hàng tháng
cơng ty đề nghị ác nhà cung cấp đưa ra bảng báo giá về các loại vật tư . Đó là
nguyên tắc quản lý rất chặt c
trong quá trình thu mua Ngun vật liệu tại cơng ty.
Cuối kỳ căn cứ vào kế hoạch sản xuất của kỳ tới, căn cứ vào khối lượng
Nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ tới phòng dự án vật tư và điều độ sản
ất lập ra định mức Nguyên vật liệu cần dùng trong kỳ.
Việc lập định mức Nguyên vật liệu hợp lý sẽ giúp cho phịng vật tư có kế
hoạch thu mua Nguyên vật liệu sao cho hợp lý đêt không nhiều quá gây ứ
đọng vốn, thiếu chỗ bảo quản gây ảnh hưởng tới chất lượng của Nguyên vật
liệu. Đồng thời việc lập kế hoạch định mực tiêu hao Nguyên vật liệu sẽ giúp
cho nhà quản lý có căn
ứ cho việc xuất Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm.
Việc quản lý tồn kho dự trữ Nguyên vật liệu trong Công ty là rất quan
trọng khơng phải chỉ vì trong cơng ty tồn kho dự trữ Nguyên vật liệu thường
SV: Đỗ Thị Thư
K19
13
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng giá trị tài sản của Cơng ty. Điều quan trọng
hơn là nhờ có dự trữ tồn kho đúng mức, hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp
không bị gián đoạn sản xuất, không bị thiếu sản phẩm hàng hóa để bán,
ng thời lại sử dụng tiết kiệm và hợp lý vốn lưu động.
Thủ kho thường xuyên theo dõi tình hình trong kho tàng và chất lượng
vật liệu, đảm bảo an toàn tuyệt đối, chống mất mát, hư hỏng, xuống cấp, đảm
bào kho không bị hư dột. Nếu phát hiện các dấu hiệu suy giảm chất lượng
Ngun vật liệu thì báo ngay co phịng vật tư để có biện pháp ngăn chặn. Khi
có nguy cơ hoặc sự cố cháy nổ lập tức có biện pháp xử lý kịp thời hoặc tìm
mọi cách hỗ trợ của người,
hương tiện gần nhất nhanh chóng dập tắt nguy cơ sự cố.
Trong q trình bảoquản, sử dụng Ngun vật liệu có thể bị hao hụt, mất
mỏ t, hư hỏng, kém chất lượng, phẩm chất, dôi thừa do những nguyên nhân
khác nhau. Vì thế cuối mỗi kỳ hạch tốn kế tốn vật tư và thủ kho tiến hành
kiểm kê để xác định số lượng, chất lượng Nguyên vật liệu tồn kho đối chiếu
giữa sổ sách kế toán với thực tế kiểm kê. Để từ đó tìm ngun nhân, đưa ra
biện pháp xử lý kịp thời, ngăn chặ
SV: Đỗ Thị Thư
K19
14
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
rạng tha
ơ, lãng phí Ngun vật liệu có thể xảy ra.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN
ÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ
AVC
2.1. Kế toán chi tiết N
uyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC
Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trng q trình sảnxuất kinh doanh
của Cơng ty liên quan đến v iệc nhập, xuất N guyên vật liệu đều phải được lập
các chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ ghi chép về
vật liệu mà nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo những thủ tục đã được quy
định. Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC đã tổ chức hạc
• tốn chi tiết Ngun
t liệu theo phương pháp thẻ song
ng.
Các chứng từ sử dụng- Phiếu
ập kho, Phiếu xuất kho,
Biên bản kiểm kê vật tư, Thẻ
SV: Đỗ Thị Thư
K19
15
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
o,
- Sổ thẻ chi tiết vậtư
- Bảng tổng
p nhập xuất tồn.
2. 1.1. Thủ tục nhập kho N guyên vật liệu.
Do đặc điểm vật liệu của Công ty chủ yếu là mua ngồi nên khi có nhu
cầu phịng dự án vậ
tư của Công ty tiến hành lập Đơn mua hàng gửi nhà cung cấp.
Cụ thể: Khi Cơng ty có nhu cầu mua Thép để phục vụ sản xuất sản phẩm
theo hợp đồng đặt sẵn. Dựa vào nhu cầuhực tế phòng dự
SV: Đỗ Thị Thư
K19
16
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
vật tư lập ơ
mua hàng gửi Công ty TNHH C ơ khí Đức Gi
g.
Biểu số 2.1 :
CƠNG TY CỔ PHẦN CẦU
RỤC VÀ THIẾT BỊ AVC
Đường 206 Lạc Hồng
Văn Lâm - Hưng n
Tel: 0321.980410
Fax: 0321/9804
11
ĐƠN MUA
NG
Số: 106003
Kính gửi: Cơng ty TNHH cơ khí Đức GiangXin chuyển tới: Cơng
Mã số thuế của Cơng ty AVC
Ngày đặt hàng
Ngày giao hàng
0900207751
10/08/2010
14/08/2010
TT Tên vật tư
ĐVT S.Lượng
Đ.Giá
Thành tiền
1
Thép tấm 5mm x 16 tờ
Kg
3390
9.952
33.727.280
2
Thép chữ L 30 x 3 x 6m
Kg
2.825
10.667
30.134.275
3
Thép ống phi 32 x 6m
Kg
4.240
9.910
42.018.400
4
Thép vuông đặc
Kg
2.550
10.610
27.055.500
GHI CHÚ
Tiền hàng
132.945.455
Thông báo cho chúng tôi ngay khi Vận chuyển
không thể chuyển hàng theo dự Thuế VAT 10%
đinh. Hàng hóa phải đảm bảo quy
cách, số lượng theo yêu cầu. Trong Tổng cộng
trường hợp hàng hóa sai quy cách,
nhà cung cấp phải chịu mọi chi phí
SV: Đỗ Thị Thư
K19
17
Đã bao gồm
13.294.546
146.240.001
Lớp: Kế toán tổng hợp
Ghi chú
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
phát sinh liên quan.
y AVC
Duyệt
Tel: 04.0913346616
Đặt hàng
Sau khi gửi Đơn mua hàng, nhà cung cấp xem xét, đáp ứng được yêu
cầu như trong đơn sẽ t
nh ký kết hợp
ng và gi
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
hàng kèm theo Hó
đơn GTG
Biểu số 2.2:
HĨA
ƠN
GIÁ TR
GIA TĂNG NL/2010B Ngày 14 tháng 08 năm 2010 Số
0014010
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH cơ khí Đức Giang
Địa ch
27B Ngõ Hòa B
MST:
0 1 0 0 5 0 9 4 1 8
SV: Đỗ Thị Thư
K19
18
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
h 2 – Minh Khai – Hai B
Trưng – Hà Nội.
Điện thoại
Họ tên người mua hàn
Tên đơn vị: Công ty cổ phần cầu trục và thiết
AVC
Địa chỉ: Đường 206 Lạc Hồng - V
0
STT
9
0 0 2 0 7 7
Đơn vị
tính
Tên hàng hóa, dịch vụ
Số
lượng
5 1
Đơn giá
Thành tiền
1
Thép tấm 5mm x 16 tờ
Kg
3.390
9.952
2
Thép chữ L 30 x 3 x 6m
Kg
2.825
10.667
3
Thép ống phi 32 x 6m
Kg
4.240
9.910
4
Thép vuông đặc
Kg
2.550
10.610
Cộng tiền hàng
132.945.455
Thuế suất thuế GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
13.294.546
Tổng cộng tiền thanh toán:
146.240.001
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn sáu triệu hai trăm bốn mươi nghìn khơng trăm linh một đồ
Lâm - Hưng n
H
ình thức thanh toán: TM/
MST:
Ngày 14 tháng 08 năm 2010
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
SV: Đỗ Thị Thư
K19
(ký, họ tên, đóng dấu)
19
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Nhà cung cấp căn cứ vào Đơn mua hàng để quyết định ký kết hợp đồng
cung cấp cũng như thời gian và địa điểm giao vật liệu. Khi vật liệu chuyển
đến kho, người giao hàng yêu cầu nhập kho, Công ty sẽ thành lập ban kiểm
nghiệm vật tư để tiến hành kiểm tra về chất lượng, số lượng, quy
ch, đơn giá vật liệu, nguồn mua, tiến độ thực hiện hợp đồng.
Ban kiểm nhận vậ
tư gồm: Đại diện phòng dự án vật tư, kế toán nhà máy và thủ kho.
Hội đồng kiểm nghiệm của Công ty sẽ lập “Biên bản kiểm nghiệm vật
tư” thành 2 bản. Một bản giao cho phòng dự án vật tư để ghi sổ theo dõi tình
h
h hợp đồng, một bản giao cho phịng kế tốn làm căn cứ ghi sổ kế tốn.
Trường hợp vật liệu khơng đúng quy cách, phẩm chất hoặc thiếu hụt thì
phải lập thêm một bản giao cho phòng dự án vật tư để làm thủ tục khiếu nại
gửi cho đơn vị bán vật liệu. Đối với vật liệu đảm bảo các yêu cầu trên, đủ tiêu
chuẩn nhập kho. Kế toán nhà máy căn cứ vào hóa đơn GTGT bên bán giao và
biên bản kiểm nghiệm vật tư để lập phi
nhập kho, phiếu nhập kho được lập thành 3 liên với đầy đủ các
ữ ký.
Liên 1: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi gửi lên phịng kế tố
Liên 2: Giao cho nhân viên tiếp liệu.
Liên 3: Lưu tại phòng dự án vật tư để làm chứng từ gốc.
Khi vật liệu được đưa đến Công ty, người giao hàng đề nghị nhập kho,
Công ty tổ chức hội đồng kiểm nghiệm quy cách phẩm chất và cân
SV: Đỗ Thị Thư
K19
20
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
nếu đảmảođ
điều kiện sẽ tiến hành làm thủ tụ
Biểu số 2 .3 :
BIN
c nhập kho.
BẢN KIỂM N
M VẬT TƯ Mẫu số 05VT
Ngày 14 thá
08 năm 20 10 ố :
0
Đơn vị bán: Cơng ty
NHH cơkhí Đức Giang
Hó đơn số:014 010
Ban kiểm nghiệm gồm có:
1. Ơ
: Đỗ Anh Tuấn - C hức vụ T rưởng phịng vật tư
Trưởng ban
2. Ơng: Bùi Vĩnh
r - T hủ kho Nam
Ủy viên
3 . Ông: Đỗ Hồng -P òng kỹ thuật
Ủy viên
KCS
Ủy viên
4. Bà : Đỗ Thị Hà - K ế toán nhà máy
Đã kiểm nghiệm các loại vật
SV: Đỗ Thị Thư
K19
21
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
STT
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Tên nhãn hiệu quy cách vật
tư
1
2
3
4
Thép tấm 5mm x 16 tờ
Thép chữ L 30 x 3 x 6m
Thép ống phi 32 x 6m
Thép vng đặc
Cộng
ư theo hóa đơn trên để nhập ào kho ơng
Số lượng
Theo hóa
Thực tế
đơn
3.390
3.390
2.825
2.825
4.240
4.240
2.550
2.550
13.005
13.005
Đơn
vị
Kg
Kg
Kg
Kg
, số liệu cụ thể như sau: Biên bàn lập xong vào hồi 16 h cùng ngày
Thủ kho
Cán bộ vật tư
Phịng
kỹ thuật
Kế tốn (Ký,họ tê
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Sau khi tiến hành kiểm nghiệm vật tư xét thấy vật tư đủ tiêu chuẩn về số
lượng, phẩm chất kế toán nhà máy ập phiếu nhập kho và ký duyệt, sau đó thủ
kho k
ận hàng, inh
nh nhập kho s
lượng vật tư đó và ghi thẻ kho.
Biểu số 2 . 4 : PHIẾU NHẬ KHO
SV: Đỗ Thị Thư
K19
22
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Ngày 14
háng 08 năm 20 10
Nợ: 152
Số: NK 15 / 0 10
Có: 3311
Họ và tên người giao hàng : Cơng ty TNHH cơ khí Đức Gia
Địa chỉ: : 27B Ngõ Hịa Bì
2 – Minh Kha –Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Din
ải: Nhập kho thép
Th
ST
T
Đơn
Tên hàng hóa, dịch vụ
Mã
tính
Số
Đơn
kho
vị
lượng
giá
2
Thành tiền
A
B
C
D
1
1
Thép tấm 5mm x 16 tờ
Kg
152
3.390
9.952
33.727.280
2
Thép chữ L 30 x 3 x 6m
Kg
152
2.825
10.667
30.134.275
3
Thép ống phi 32 x 6m
Kg
152
4.240
9.910
42.018.400
4
Thép vuông đặc
Kg
152
2.550
10.610
27.055.500
Cộng
3
132.945.455
số NK 15 /0 10 ngày 14 há
08 năm 20 10
N
hập tại kho: Ông Lo
Thủ kho
Ngày 14 thá
08 ăm 20 10
SV: Đỗ Thị Thư
K19
23
Lớp: Kế toán tổng hợp
ng
