Biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Kể từ khi con người xuất hiện trên trái đất này và hợp thành tổ chức
thì vấn đề quản trị bắt đầu xuất hiện. Xã hội càng phức tạp, đa dạng và
đông đảo bao nhiêu thì vai trò của nhà quản trị càng quan trọng bấy
nhiêu. Nhưng một trong những vấn đề mấu chốt của quản trị vẫn là cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý. Một công ty hay một tổ chức nào dù có
nguồn tài chính phong phú, nguồn tài nguyên (vật tư) dồi dào với hệ
thống máy móc thiết bị hiện đại, kèm theo các công thức KHKT thần kỳ
đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích nếu không có được một cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý phù hợp. Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù
hợp giúp củng cố và duy trì đầy đủ số lượng cũng như chất lượng người
làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt được mục tiêu đặt ra, tìm kiếm và
phát triển những hình thức, những phương pháp tốt nhất để con người có
thể đóng góp nhiều sức lực cho các mục tiêu cuả tổ chức đồng thời cũng
tạo cơ hội để phát triển không ngừng chính bản thân con người. cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý phù hợp là một bộ phận không thể thiếu của quản trị
SXKD.
Vài năm trở lại đây khi đất nước bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế,
môi trường cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi các doanh nghiệp
phải không ngừng cải tổ chính mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh và
tăng sức cạnh tranh. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần dựa
vào các nguồn lực trong đó nguồn nhân lực được xem là một trong những
nguồn lực có giá trị nhất. Vì vậy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp
đang được đặt lên hàng đầu.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Thấy được tính cấp thiết của vấn đề hoàn thiện công tác QTNS cùng
với những kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại công ty TNHH
Dũng Hải nên em đã mạnh dạn chọn đề tài :“ Biện pháp nhằm hoàn thiện
cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty TNHH Dũng Hải” là chuyên đề tốt

nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn các cô bác, anh chị trong công ty và cô
giáo thạc sỹ Hoàng Thị Thanh Hương đã giúp đỡ tận tình trong quá trình
thực tập và viết chuyên đề này.
Nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần:
Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Dũng Hải.
1. Giới thiệu chung về công ty.
2. sự hình thành và quá trình phát triển.
3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2003-2005).
PHẦN II : Thực trạng tổ chức quản lý tại công ty.
I. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức quản lý tại
công ty.
II. Thực trạng tổ chức quản lý tại Công ty.
1.Kiểu cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
2.Phân cấp, phân quyền trong công ty
3.Hệ thống thông tin trong công ty
4.Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý.
Phần III: Biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty
TNHH Dũng Hải.
I.Mục tiêu định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới.
II. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM DŨNG HẢI
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Công ty TNHH TM Dũng Hải (Dunghai Trading Co, LTD)
1. Giới thiệu chung về công ty:

- Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH TM Dũng Hải
- Tên giao dịch : Dunghai Trading Co, LTD.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Giám đốc : Đặng Minh Hải- 0913.244 054
- Địa chỉ : Số 131, Km 8 đờng 5, Phường
Quán Toan, Quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng.
- Mã số Thuế : 0200162738-1
- Điện thoại : 031.850 044 / 748 205.
- FAX : 031.850 714.
- Email :
- Số tài khoản tiền gửi ( VND ) :
020.01.01.000590.2 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN
Hải Phòng
0031000096522 tại NH Ngoại Thương CN Hải Phòng
10910901863010 tại NH Techcombank CN Hải Phòng
 Số tài khoản tiền gửi ( USD ):
0031370096532 tại NH Ngoại Thương CN Hải
Phòng
 Số tài khoản ký quỹ ( VND ):
020.31.01.000591.8 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải
Phòng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368

2. Sự hình thành và quá trình phát triển:
Công ty TNHH TM Dũng Hải được thành lập ngày 25 tháng 04 năm
1994 theo giấy đăng ký kinh doanh số 046611. Công ty TNHH TM
Dũng Hải là một đơn vị có bề dày trong việc kinh doanh mặt hàng kim
khí tại thị trường phía Bắc. Công ty TNHH TM Dũng Hải là đơn vị đầu

tiên tại thị trường phía Bắc nhập khẩu mặt hàng sắt thép kể từ khi Nhà
nước cho phép các doanh nghiệp ngoài quốc doanh được phép nhập
khẩu.
Hiện tại công ty kinh doanh chính trong lĩnh vực:
- Nhập khẩu sắt thép tại các thị trường: Nga, Nhật bản, Hàn Quốc, Châu
Âu, Đài loan.. và kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng này tại thị
trường Việt Nam.
- Sản xuất, gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, bản mã, thép hình
thép tổ hợp kết cấu, chế tạo lắp dựng nhà khung thép . . .
Công ty có hệ thống khách hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cả
nước và đặc biệt tập trung tại các tỉnh thành như: Hà Tây, Bắc Ninh,
Bắc Giang, Hà Nội, Hải Dương, Quảng Ninh. .
3.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2003-2005).
3.1. Sự đầu tư phát triển:
Bảng 1. ĐẦU TƯ THIẾT BỊ, CÔNG NGHỆ MỚI:
NĂM NGUYÊN GIÁ TSCĐ GIÁ TRỊ CÒN LẠI
2003 8.879.025.768 4.383.197.696
2004 14.162.383.266 8.140.797.496
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy trong một số năm gần đây công ty
TNHHTM Dũng Hải đã có sự đầu tư rất mạnh để mua máy móc thiết bị
mới phục vụ cho sản xuất. Năm 2003 đầu tư cho thiết bị, công nghệ mới
của công ty đạt trên 8,8 tỷ đồng và đến năm 2004 con số đó đã tăng lên
trên 14 tỷ đồng, tăng hơn 5 tỷ. Đây cũng là giai đoạn đầu tư mạnh nằm
trong kế hoạch chuyển hướng phát triển của công ty sang lĩnh vực sản
xuất, nhằm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh và cũng là sự nắm bắt
nhu cầu của thị trường về một loại sản phẩm mới được gia công từ thép
để phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp mà thị trường Việt Nam đang có
nhu cầu rất lớn.

3.2.Hiệu quả sản xuất kinh doanh:
Bảng 2. Kết quả kinh doanh
Năm Doanh thu So sánh L ợi nhuận So sánh
2003 111.378.061.30
7
110,7% 1.155.950.50
0
155,24%
2004 109.959.329.720 95,53% 1.125.350.555 80,38%
2005 115.663.010.80
7
116,99% 1.160.322.20
0
127,90%

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của công ty qua 3 năm qua là
tương đối ổn định, đều đạt được mức trên 1 tỷ đồng, bất chấp việc bất ổn
của thị trường thép Việt Nam, giá cả thép luôn giảm mạnh. Đó là nhờ sự
chỉ đạo đúng hướng, kịp thời của ban giám đốc công ty hay nói khác đi
đó là công ty luôn làm ăn có hiệu quả, không ngừng mở rộng và phát
triển.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
I.Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy
quản lý tại công ty.
1.Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH TM Dũng Hải là một doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu
là hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Trong một số năm gần đây do

nhu cầu và sự biến động của thị trường Công ty mở rộng sang cả lĩnh vực
sản xuất. Tuy nhiên hoạt động và nguồn thu chủ yếu của công ty vẫn là
trong lĩnh vực thương mại. Do vậy phương hướng nhiệm vụ chủ yếu của
Công ty TNHH TM Dũng Hải trong thời gian tới là:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tiếp tục củng cố, duy trì các kênh giao dịch truyền thống, bên cạnh đó
tổ chức tự khai thác trực tiếp các loại hàng như tôn cuộn, tấm chế tạo/
cuộn, tấm mạ/ tôn silic/ tôn đặc biệt sử dụng cho ngành cơ khí chế tạo,
thậm chí khai thác kinh doanh kim loại màu…
- Tập trung khai thác các loại hàng loại 1 như tôn cuộn/ tôn tấm nguyên
khổ/ của các thị trường Nga, Nhật, Nam Phi, Châu Âu…Kế hoạch năm
2006 cố gắng duy trì sản lượng ở mức 25.000 tán hàng hóa các loại thông
qua nhập khẩu và dịch vụ.
2. Một số sản phẩm chủ yếu của Công ty.
* Chuyên nhập khẩu kinh doanh bán buôn và bán lẻ các loại:
- Thép tấm, thép lá dạng cuộn và dạng thẳng
- Thép tròn chế tạo phục vụ cho ngành cơ khí chế tạo SCM, S45C,
SCR,...
- Thép hình các loại: H,I,C,Z,L,O,...
- Các loại ống thép mạ kẽm, ống thép chịu áp lực cao phục vụ cho
ngành dầu khí.
- Thép băng cuộn cán nóng, cán nguội.
- Thép phế liệu dùng để cán kéo lại, thép phế liệu tận dụng.
- Cáp thép chịu lực các loại.
* Các sản phẩm sản xuất chính của Công ty:
- Sản xuất gia công chế tạo kinh doanh các sản phẩm cơ khí, nhà khung
thép, các dầm kết cấu, tổ hợp H,U,I siêu trường, siêu trọng phục vụ cho
mục đích chế tạo công nghiệp và giao thông
. - Sản xuất gia công chế tạo các thiết bị cơ khí nặng mới, thiết bị cơ khí

đồng bộ
- Gia công, sửa chữa các loại máy móc thiết bị phương tiện vận tải
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Lắp đặt trạm cân điện tử 100 tấn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh
của Công ty và làm dịch vụ cân, cẩu, vận tải xếp dỡ hàng hoá.
3.Đặc điểm nhà xưởng, máy móc thiết bị.
Bảng 3: THỐNG KÊ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY
(Tính tại ngày 31/12/2003. )
Đơn vị tính: đồng
STT TÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
NGUYÊN GIá
TSCĐ
GIÁ TRỊ CÒN
LẠI
ĐẾN
31/12/2003
I NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC 2.691.087.000 1.991.526.929
1 Nhà văn phòng 2.041.844.000 1.657.647.922
2 Xưởng sản xuất 108.000.000 61.200.000
3 Mặt bằng kho bãi II 365.156.000 227.901.686
4 Mặt bằng kho bãi I 176.087.000 44.777.322
II MÁY MÓC, THIẾT BỊ 5.124.072.666 3.968.216.810
1 Trạm điện 130.476.000 39.806.742
2 Máy biến thế 57.500.000 29.088.132
3 Máy cắt nhỏ 60.000.000 19.200.000
4 Máy cắt to 71.500.000 27.339.738
5 Xe ôtô cẩu KRAZ 176.300.000 117.533.334
6 Xe ôtô cẩu KRAZ 259.050.000 172.700.000
7 Máy uốn gấp kim loại 47.619.048 18.518.519

8 Xe nâng hàng 7.619.048 5.608.466
9 Máy Công cụ 253.333.333 196.031.746
10 Máy gia công kim loại 617.142.857 477.551.021
11 Máy cắt, máy chấn tôn 2.202.180.000 1.730.284.286
12 Xe nâng hàng 8.000.000 6.000.000
13 Máy khoan kim loại 8.000.000 6.000.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14 Máy khoan 40.000.000 30.555.555
15 Máy cắt kim loại 9.523.810 7.407.407
16 Mô tơ 7.600.000 6.122.222
17 Tời dọc 5.300.000 4.343.056
18 Máy cắt TMC 11.500.000 10.158.333
19 Máy lốc U 300.000.000 265.000.000
20 Máy xà gồ của DN Tiến Đức 476.190.476 436.507.936
21 Xe cẩu Cty Viễn Đông 260.952.380 250.079.364
22 Máy cắt hơi Cty Ngũ Phúc 114.285.714 112.380.952
III PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI 2.414.794.382 2.004.904.410
1 Xe ôtô con 31.818.182 19.090.910
2 Xe ôtô 16 chỗ 16H4158 406.903.200 339.086.000
3 Xe ôtô 4 chỗ BMW 16H3655 776.589.000 647.157.500
4 Xe ôtô 4 chỗ BMW 16H2267 1.199.484.000 999.570.000
IV THIẾT BỊ, DỤNG CỤ QUẢN
LÝ
21.491.750 12.600.507
1 Máy vi tính văn phòng 6.438.750 2.682.813
2 Máy vi tính văn phòng 7.950.000 4.195.833
3 Máy vi tính phòng KT 7.103.000 5.721.861
TỔNG CỘNG 10.251.445.798 7.977.248.656
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Máy nâng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Máy cẩu
Hiện nay cơ sở vật chất nhà xưởng máy móc thiết bị của công ty vẫn
trong tình trạng tốt, luôn đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra hàng năm công ty còn chú trọng trong khâu sửa chữa bảo dưỡng
định kỳ, thay mới một số máy móc thiết bị hiện đại để đáp ứng được yêu
cầu của sản xuất và kinh doanh. Đồng thời theo kịp được công nghệ tiên
tiến làm cho chất lượng sản phẩm dịch vụ của công ty đáp ứng được yêu
cầu của thị trường và khách hàng. Điều này giúp cho công ty không
những giữ được uy tín về chất lượng mà còn giúp cho công ty luôn mở
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
rộng được thị trường tiêu thụ sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên
thị trường.
4. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Trong quá trình sản xuất, việc đáp ứng đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu
cho quá trình sản xuất luôn là một yêu cầu tất yếu. Việc đáp ứng đầy đủ
và kịp thời nguyên vật liệu sẽ giúp cho công ty hoạt động có hiệu quả,
giúp cho quá trình sản xuất được liên tục, tránh lãng phí, đồng thời giữ
đúng tiến độ sản xuất cho các đơn hàng và giữ được uy tín cho công ty.
Với công ty TNHH TM Dũng Hải cũng vậy, hiện nay công ty đang có sử
dụng một số nguyên vật liệu như sau: Dầm D1+D2, Cột C1, Cột C2-1,
khung cửa trời, Xà gồ, Giằng, Que hàn N42-VĐ, sơn chống gỉ,
Sơn ghi, Bát doa, Đá mài F180, Mũi khoan 26, Mũi khoan 16, Xăng A90,
Chổi sơn, Ô xy, Shellgass…
BẢNG 4. Nguyên vật liệu.
Website: Email : Tel : 0918.775.368

TT Tên vật tư Đơn vị tính
1 Que hàn N42-VĐ Kg
2 Sơn chống gỉ Kg
3 Sơn ghi Kg
4 Bát doa Chiếc
5 Đá mài F180 Viên
6 Mũi khoan 26 Cái
7 Mũi khoan 16 Cái
8 Xăng A90 Lít
9 Chổi sơn Cái
10 Ô xy Chai
11 Shellgass Kg
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5. Đặc điểm về quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm.
Quy trình chế tạo ra một sản phẩm.
*Đối với máy lốc xà gồ:
- Bước 1: Điều chỉnh máy:
+ Căn chỉnh lại hệ thống con lăn cho phù hợp với kích thước theo
yêu cầu bản vẽ.
+ Lập trình lại các thông số kỹ thuật( chiều dài, số lượng) vào hệ
thống điều khiển của máy.
+ Số người cần thiết cho bước này là 2 người.
-Bước 2: Gá đặt phôi và điều chỉnh lại máy
+ Dùng hệ thống nâng đỡ để gá đặt phôi vào máy
+ Đưa phôi vào máy và thực hiện điều chỉnh.
+ Số người thực hiện bước này là 2 người.
- Bước 3: Thực hiện quá trình gia công.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Thời gian để hoàn thiện một sản phẩm phụ thuộc vào chiều dài

của phôi.
+ Tốc độ dịch chuyển của một sản phẩm ra khỏi máy tối đa là 565(
mm/s).
* Đối với máy cắt 6.2 m.
- Bước 1:
+Chuẩn bị phôi liệu theo yêu cầu của bản vẽ.
+Thực hiện căn chỉnh máy thực hiện căn chỉnh cả hành trình, căn
chỉnh lại khe hở dao, căn chỉnh lại góc nghiêng của dao theo yêu
cầu chiều dầy của tôn.
+ Số lượng ngời cần thiết cho bước công nghệ này là 3 người.
- Bước 2: Thực hiện quá trình cắt.
+ đưa phôi vào máy, thực hiện điều chỉnh theo kích thước yêu cầu
của bản vẽ.
+ Thực hiện quá trình cắt.
+ Bước này số ngưới cần thiết phụ thuộc vào chiều dầy, rộng, dài,
của phôi nặng hay nhẹ, dài hay ngắn để bố trí người cho hợp lý, số
người tối thiểu là 02 người.
- Bước 3: Thực hiện đóng gói sản phẩm.
+ Xắp xếp lại sản phẩm sau khi đã cắt.
+ Thực hiện quá trình đóng gói.
+ Vệ sinh công nghiệp.
+ Số người tối thiểu cho bước này là 02 người.
* Đối với máy chấn tôn 6.2m.
-Bước 1: Chuẩn bị:
+ Vận hành chạy thử máy.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Chuẩn bị phôi liệu theo yêu cầu của máy ( thông thường đối với
loại máy này phôi liệu phải được pha chế từ máy cắt theo kích
thước mà bản vẽ yêu cầu.)

- Bước 2: Thực hiện gia công:
+ Dùng các thiết bị nâng hạ đưa phôi vào họng máy.
+ Thực hiện quá trình chấm một sản phẩm theo yêu cầu bản vẽ, đối
với lại máy này có thể gia công các chi tiết theo hình dạng phức
tạp có thể hình chữ : U, Z..
- Bước 3: Kết thúc. Thực hiện quá trình đóng gói và vệ sinh công
nghiệp.
Máy cắt tôn
6. Đặc điểm về tài chính.
- Vốn, lao động, công nghệ là những nhân tố quan trọng và quyết
định sự thành bại của bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào, nói
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cách khác hoạt động tài chính là không thể thiếu được trong quá trình
hoạt động sản xuất kinh doanh. Vốn cung cấp cho các doanh nghiệp mua
sắm tài sản cố định, cải tiến và đổi mới kỹ thuật, mua sắm thiết bị mới
hoặc chuyển giao công nghệ, tái đầu tư mở rộng sản xuất, nhất là đầu tư
mở rộng sản xuất phát triển kinh tế. Vốn thực sự có vai trò quyết định đối
với các doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển.
- Vốn điều lệ của công ty là : 65 tỷ VNĐ.
- Là một doanh nghiệp thương mại nên vốn lưu động chiếm từ 80%-
86%, vốn cố định từ 14%-20%.
- Vì là một công ty TNHH 2 thành viên trở lên nên vốn của công ty là
vốn góp của các thành viên sáng lập công ty thể hiện trong bảng sau:
Bảng 5.Danh sách thành viên công ty.
TT Tên Tổng vốn
góp( Trđ)
% vốn góp
1 Đặng Minh Hải 32228 49.07
2 Tạ Bích Thu 23780 36.2

3 Đặng Minh Sơn 8716 13.27
4 Lê Văn Thanh 350 0.53
5 Phạm Quang Thảo 410 0.62
6 Lê Bình 200 0.31
Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn vốn đối với quá trình sản xuất
kinh doanh. Giám đốc công ty đã có những chiến lược kịp thời như: Đầu
tư theo chiều sâu, trang bị thêm một số phương tiện sản xuất hiện đại
khác nhằm nâng cao năng lực sản xuất và tăng thêm sức cạnh tranh trên
thị trường.
7. Đặc điểm về lao động.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tố
quyết định của quá trình này. Chính vì vậy, cơ cấu và đặc điểm của đội
ngũ lao động có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất của doanh
nghiệp.Chỉ tiêu số lao động trong các Doanh nghiệp là chỉ tiêu quan
trọng, nó là động lực thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty. Hay nói cách khác, là thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Bảng 6. Đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên môn kỹ thuật, công nhân kỹ
thuật các loại được thể hiện trong bảng dưới đây:

Website: Email : Tel : 0918.775.368
TT Chỉ tiêu Số lượng năm
2004 ( người)
Số lượng năm
2005 ( người)
1 Tổng số cán bộ công nhân
viên
50 68
2 Lao động gián tiếp 19 20

3 Giám đốc 1 1
4 Phó giám đốc 1 1
5 Kế toán 3 3
6 Thủ quỹ 1 1
7 Hành chính, bảo vệ, lái xe 8 8
8 Bộ phận kinh doanh 1 2
9 Bộ phận kỹ thuật 2 2
10 Lao công cấp dưỡng 2 2
11 Lao động trực tiếp 31 48
12 Nhân viên bán hàng và thủ
kho
8 8
13 Bộ phận cẩu 6 6
14 Bộ phận vận tải 4 4
15 Công nhân sản xuất 13 30
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Là một doanh nghiệp TNHH chuyên kinh doanh và sản xuất các sản
phẩm về thép công nghiệp, mà chức năng chủ yếu của công ty là thương
mại, tức là kinh doanh các sản phẩm về thép. Thép được nhập về từ các
thị trường Mỹ, Nga , Châu Âu, Nhật, Đài Loan….. về để bán trên thị
trường Việt Nam . Do đó ta thấy đặc điểm về nhân lực của công ty cung
hết sức khác biệt so với các doanh nghiệp thương mại và sản xuất thuần
túy khác.Tổng số lao động của công ty chỉ có khoảng 68 người, trong đó,
công nhân sản xuât trực tiếp là 48 người. Điều này là hoàn toàn đễ hiểu
vì chức năng chủ yếu của công ty là thương mại nên không cần nhiều lao
động và số lao động sản xúât trực tiếp cũng rất khiêm tốn.
Qua bảng phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu chủ yếu của công ty qua
2 kỳ, ta thấy :
-Năm 2004: số lượng lao động bình qua của Công ty là 50 người.
-Năm 2005: Số lao động bình quân của công ty là 68 người.

Như vậy, số lao động bình quân của Công ty trong năm 2005 so với năm
2004 tăng là 18 người. Qua đây ta khẳng định rằng định biên lao động
của Công ty tương đối ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty thường xuyên liên tục, không bị gián đoạn, công nhân có đủ việc làm,
tuyệt đối không có công nhân thất nghiệp, không có việc làm, hoặc tay
nghề kém không đảm nhiệm được việc làm.
• Nguyên nhân của việc tăng, giảm số lao động trong năm 2005.
do tuyển thêm 17 người vào làm công nhân trong bộ phận sản xuất và
1 người vào bộ phận văn phòng.
8. Đặc điểm về thị trường và các bạn hàng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Thị trường của công ty không chỉ bao gồm thị trường trong nước mà còn
có thị trường và bạn hàng ở nước ngoài như sau:
Bảng 7 :Nhập uỷ thác
STT TÊN ĐỊA CHỈ
1 CTCP TM đầu tư Cửu Long 367 Tôn Đức Thắng, HP
2 Tổng công ty Thương mại Hà nội 38-40 Lê Thái Tổ, HN
3 Cty Giao nhận & XNK Hải phòng Số 5 Lê Thánh Tông, HP
Bảng 8: Nhập trực tiếp
STT TÊN ĐỊA CHỈ
1 Mizzuno Co., Ltd 2-302 Matsuzaka-cho, kariya city, Japan
2 Niforce Co., LTD 23FL - 6, no.31, haibian rd, Taiwan,r.o.c
3 Sanwa Co., Ltd 5F, imaibldg., osaka, Japan
4 commodities Ltd P.o.box 3136, road town, virgin islands
5 Royal steel INC 6577 northwest drrive, canada l4v 1l1
6 Kawashin corporation 5-7, 2-chome, tokyo 130-0012 Japan
7 Nippon Co., Ltd 5-7 kameido, tokyo 136-8733 Japan
8 Chemical Co., Ltd Daido - minami 1 - 27 - 17, osaka, Japan
9 Sac internatinal 6130 s.avalon blvd, ca 90003, U.S.A

10 GMBH 22926 ahrenssburrg – Germany
11 Eizen incdrporation 703 hacchobori bldg., 4-10-2, hacchobori
12 Stemcor pte umited 350 orcharrd road, Singapore 238868
13 Hebos n.v Oude antwerrpen – Belgium
14 Fui kiko co., ltd 1311, Japan
15 Daito Co., Ltd 1-29, 3 chome kyutaromchi, Japan
*Bảng 9: khách hàng của công ty theo các tuyến sau:
STT Tuyến Số lượng
1 Tuyến Hải phòng 67
2 Tuyến Hà Nội 32
3 Tuyến Hà Tây 7
4 Tuyến Hải Dương-Hưng Yên 13
5 Tuyến Nam Định-Thái Bình 16
6 Tuyến khác 14
Số lượng khách hàng của công ty tập trung chủ yếu ở thị trường miền
bắc chủ yếu là các tỉnh đồng bằng sông Hồng. Số lượng khách khá đa
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
dạng và phong phú và đây cũng là những khách hàng đã rất quen
thuộc của công ty.
Tuy nhiên, về mặt thực tế thì do giá cả giảm mạnh và giữ ở mức thấp
trong thời gian dài. Do vậy mặt bằng giá trong kho cao hơn giá thị
trường và một yếu tố khách quan bên ngoài như hàng nhập khẩu ở các
bãi khác nhiều, giá cả đầu vào khác nhau, tốc độ phát triển các dự án,
các ngành công nghiệp khác liên quan sử dụng đến thép trong nước
giảm đáng kể điều đó dẫn tới tình hình kinh doanh trở nên hết sức khó
khăn. Trước tình hình trên, dưới sự chỉ đạo kiên quyết của giám đốc,
áp dụng nhiều biện pháp linh hoạt kịp thời như hàng đổi hàng, mở
rộng sản xuất thay vì bán hàng thô là bán sản phẩm để tranh thủ tiêu
thụ nguồn hàng sẵn có của công ty, áp dụng nhiều biện pháp

marketing tới các khách hàng, kinh hoanh nội địa mua những hàng ta
cần và bán được những hàng hoá khó tiêu thụ. Chính vì vậy mà công
ty vẫn giữ được uy tín với các bạn hàng trong và ngoài nước. Đồng
thời mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình.
9. Các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động khoa học, kinh tế
lao động trong Công ty.
* Tuyển dụng lao động
Tuyển dụng lao động là một trong những công tác quan trọng của công
ty, nó quyết định đến số và chất lượng lao động của công ty. Công ty
TNHH thương mại Dũng Hải, giám đốc công ty là người có quyền tối
cao trong tuyển dụng lao động. Giám đốc căn cứ vào nhu cầu sản xuất
kinh doanh của công ty quyết định số lượng lao động cần tuyển dụng.
Giám đốc cũng là người đứng ra ký hợp đồng với người lao động, sau khi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
có quyết định và hợp đồng lao động do giám đốc công ty ký, người lao
động chính thức được làm việc tại công ty.
Các thủ tục thực hiện trong quá trình tuyển dụng, được tiến hành đúng
quy định của pháp luật. Phòng tổ chức hành chính sự giữ vai trò quan
trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự của công ty. Đây là nơi tập
trung các nhu cầu về nhân sự của các đơn vị khác, các nhân viên chuyên
trách của phòng có trách nhiệm xem xét, tập hợp và đệ trình lên giám đốc
các nhu cầu nhân sự và phương án tuyển dụng. Phòng tổ chức hành chính
là bộ phận thực hiện các công việc trong quá trình tuyển dụng sau khi
giám đốc đã duyệt và quyết định chương trình tuyển dụng. Cụ thể:
-Thông báo công khai đầy đủ các điều kiện tuyển dụng.
-Hồ sơ tuyển dụng gồm:
+ Đơn xin việc của người lao động
+ Xác nhận sức khoẻ do phòng y tế công ty làm thủ tục.
+Các văn bằng chứng chỉ có liên quan.

+Giấy bảo đảm của người giới thiệu.
+ý kiến nhận xét, đề nghị của đơn vị có người lao động làm việc, thử
nghề.
-Chuẩn bị hợp đồng lao động với đầy đủ nội dung cần thiết theo quy định
của pháp luật được chi tiết tại quyết định 207/LĐ-TBXH-QĐ ngày
02/04/1993.
-Triển khai hợp đồng lao động sau khi hợp đồng đã ký.
Trong quá trình tuyển dụng, công ty đặc biệt chú ý đến vấn đề sức khoẻ
của người lao động. Đây là một khâu quan trọng và cần thiết để đảm bảo
chất lượng lao động sau khi hợp đồng đã được ký.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Cụ thể ở công ty thì điều kiện tuyển dụng vào các vị trí được yêu cầu
như sau:
+ Lao động gián tiếp:
Trưởng phòng phải là người có trình độ đại học và có kinh nghiệm công
tác và có khả năng về ngoại ngữ.
Nhân viên văn phòng phải là người có trình độ từ trung cấp chuyên
ngành, sử dụng tốt vi tính.
+ Lao động trực tiếp: đã tốt nghiệp THPT và đã học qua lớp dạy nghề, có
chứng chỉ kỹ thuật liên quan đến ngành hàn, điện, cơ khí.
Tất cả những người trước khi tiếp nhận vào công ty đều được phỏng vấn.
làm bài trắc nghiệm và qua một khoảng thời gian ngắn thử nghiệm
chuyên môn và tay nghề.
Sau khi được tiếp nhận sẽ đượcký hợp đồng tuyển dụng và thực tập 3
tháng. Sau 3 tháng thực tập nếu có đủ khả năng làm việc và có đạo đức
tốt sẽ được giữ lại và ký hợp đồng chính thức trong kỳ hạn, được đóng
BHXH và được hưởng các quyền lợi khác theo qui định của luật lao
động.
+ Thời gian làm việc:

Thực hiện nghiêm chỉnh về thời gian làm việc theo luật Lao động hiện
hành của nhà nước. Thời gian làm việc trung bình hàng năm khoảng 300
ngày, làm việc vào ngày lễ , chủ nhật được tính theo hệ số lương gấp 2
lần so với ngày bình thường, quá giờ làm việc là 1,5 lần. Mỗi ngày làm
việc 8 h không chia ca.
+ Tiền lương hiện tại:
Đối với cán bộ công nhân viên tạm tuyển từ 800.000đ –
1.500.000đ/tháng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sau 3 tháng thực tập từ 1.000.000đ-2.000.000đ/ tháng.
Cơ cấu nhân viên và tiền lương có thể được điều chỉnh linh hoạt tuỳ theo
nhu cầu thực tế và hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
*Phân công và hiệp tác lao động.
Dựa trên cơ sở khoa học của quy trình công nghệ, trang bị kỹ thuật và
đặc trưng riêng của công ty, ở Công ty việc phân công lao động rất rõ
ràng, khối cán bộ nhân viên gồm có 5 phòng ban, mỗi phòng ban có
nhiệm vụ và quyền hạn riêng, còn ở khối công nhân sản xuất cũng được
phân công gồm 1 xưởng sản xuất trực tiếp. Bộ phận sản xuất là nơi tập
trung phần lớn công nhân sản xuất và công nhân vệ sinh công nghiệp.
* Đánh gía thực hiện công việc:
Việc phân loại nghề nghiệp cụ thể như trên của Công ty tạo điều kiện
thuận lợi cho công ty trong các định mức lao động, xác định thang bậc
lương và đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
II. Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.
1.Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Cơ cấu tổ chức quản trị là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên
hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa, được giao
những trách nhiệm, quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp
nhằm thực hiện các chức năng quản trị trong doanh nghiệp. Giưa cơ

cấu tổ chức quản trị và cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp có mối quan
hệ chặt chẽ, hữu cơ với nhau. Ở công ty TNHH Dũng Hải việc thiết
lập bộ máy tổ chức quản lý cũng hết sức được coi trọng. Vì nó ảnh
hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Cơ cấu
tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368