Tổng quan về thư viện trường Đại học y Hà Nội

Tiu lun Thụng tin - Th vin


TRNG I HC VN HO H NI
KHOA THễNG TIN TH VIN
------






BI TIU LUN CUI KHO

TRUNG TM THễNG TIN TH VIN
I HC Y H NI













THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Tiểu luận Thơng tin - Thư viện

LỜI NĨI ĐẦU
Trong xu thế hội nhập và tồn cầu hố, Thơng tin có một vai trò
cực kỳ to lớn trong sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của đất nước đặc
biệt là trong nền kinh tế tri thức ngày nay.
Trong hoạt động thơng tin để thích ứng với thị trường, đáp ứng
việc đảm bảo thơgn tin cho người dùng tin tích cực, hiện hữu, cũng như
cho người dùng tin tiềm năng là hết sức quan trọng.
Thư viện Trường Đại học Y Hà Nội là một thư viện lớn tỏng số các
thư viện của các trường Đại học trên tồn quốc. Thư viện phục vụ thơng
tin về vấn đề y dược. Hơn một thế kỷ trơi qua hoạt động của thư viện
Đại học Y đã từng bước xây dựng và phát triển thư viện trở thành một
thư viện hiện đại. Từ một nguồn tài liệu ít ỏi, nay sốt tư liệu tài liệu đã
rất phong phú và đa dạng: SGK, trong nước và nguồn tư liệu nước ngồi
(chủ yếu sách ra tính) và các cơ sở dữ liệu khác. Trong tương lai thư
viện sẽ thay đổi tồn bộ bằng kho mở để cho tiện việc phục vụ và nâng
cao chất lượng giảng dạy, học tập, nghiên cứu của các sinh viên, các nhà
nghiên cứu cán bộ. Đội ngũ cán bộ có chun mơn giỏi, nhiệt huyết với
cơng việc, tinh thần trách nhiệm cao.
Do điều kiện thực tập hạn chế về khơng gian và thời gian, chúng
tơi đã thực tập qua (4 tuần) tại thư viện của Trường Đại học Y (11/5 đến
4/6).
Trong qúa trình thực tập, chúng tơi đã nhận được hướng dẫn, chỉ
bảo nhiệt tình của các cán bộ chun mơn nghiệp vụ của thư viện. Thực
tập tại đây chúng tơi được tiếp cận với dây chuyền hoạt động của thư
viện.
Qua báo cáo thực tập này, tơi muốn gửi lời cám ơn chân thành tới
Ban lãnh đạo của Thư viện và cán bộ thư viện Trường Đại học Y. Người
trực tiếp hướng dẫn chúng tơi hồn thành đợt thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tiểu luận Thông tin - Thư viện

PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN
Thư viện Đại học Y Hà Nội là một trong những Thư viện lớn và
xuất hiện sớm nhất trong các thư viện Đại học của cả nước. Được thành
lập năm 1902 trải qua 100 năm hoạt động và thay đổi Thư viện Đại học
Y Hà Nội đã từng bước xây dựng và phát triển vững chắc.
Tiền thân của Thư viện Đại học Y Hà Nội là trường Cao đẳng
Đông Dương, phụ trách thư viện là một thư ký thuật nha học chính Đông
Dương. Nhiệm vụ chính của thư viện là việc phục vụ đào tạo Bác sĩ,
Dược sĩ, chuyên gia cao cấp về y học, Dược học cho nền y tế Việt Nam
và cả Đông Dương. Địa điểm ban đầu của thư viện là số 13 Phố Lê
Thánh tông - Hà Nội.
Từ năm 1962 cùng việc hình thành Đại học Khoa từ Đại học Y
dược, Thư viện Đại học Y Dược khoa tách thành hai thư viện là Thư
viện Đại học Y Hà Nội và Đại học Dược khoa.
Năm 1969 Thư viện Đại học Y Hà Nội lại chia tách một lần nữa
phần lớn cơ sở vật chất, nhân lực của thư viện chuyển thành thư viện y
học Trung ương nay là Viện Thông tin thư viện y học Trung ương do Bộ
Y tế quản lý, phần con lại do Đại học Y Hà Nội quản lý chính là Thư
viện Đại học Y Hà Nội ngày nay.
Từ năm 1980 cơ sở chính của Đại học Y Hà Nội chuyển về số 1
phố Tôn Thất Tùng, Thư viện Đại học Y Hà Nội ngày nay và thư viện có
điều kiện tăng cường cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ ngày một lành mạnh
từ tư liệu được bổ sung ngày càng nhiều và đa dạng.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Chức năng, nhiệm vụ
1.1. Chức năng
Ngành Y tế bản thân còn là một ngành có tính quốc tế cao, không
phụ thuộc vào các yếu tố xã hội cũng như địa lý. Vì vậy trung tâm còn
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Tiu lun Thụng tin - Th vin

cú chc nng l mt n v u mi quan trng trong quan h hp tỏc
ca B y t Vit Nam vi cỏc t chc y t th gii phc v vic o to
bỏc s, hc viờn, chuyờn gia cao cp v y hc cho ngnh y t trong v
ngoi nc.
1.2. Nhim v
Su tm, b sung, lu tr v s lý cỏc ti liu cú liờn quan trc
tip v giỏn tip vi lnh vc chuyờn ngnh Y - Dc hc. Cỏc ti
nghiờn cu ng dng tin hc trong qun lý th vin, c s d liu, quy
trỡnh biờn son v xut bn cỏc t liu, ti liu, cỏc cụng c, b ch y
hc, t in Y dc gii ngha, phõn loi th vin y hc, phõn loi bnh
tt quc t, k yu cụng trỡnh ngnh Y, s tay y hc.
- Biờn son, biờn tp cỏc t liu, cụng c tr c.
- Xõy dng k hoch phỏt trin th vin, xõy dng mc lc tra
cu, c s d liu in t phc v cỏn b, giỏo viờn, hc viờn, sinh
viờn trong trng v trong ngnh y tờ.s
2. C cu t chc
Trung tõm Thụng tin - Th vin trng i hc Y - H Ni l mt
n v trc thuc nm trong h thng B Y t v c s ch o trc
tip ca B Y t.
C cu ca Vin c hỡnh thnh v phỏt trin c da trờn
nguyờn tc ch o tp trung v cso s hp tỏc cht ch gia cỏc phong
ban vi nhau nhm t hiu qu thụng tin cao nht. Th vin Trng i
hc Y - H Ni bao gm 5 b phn.

Phũng nghip v v thụng tin: B sung ti liu, lm c s d liu
(xõy dng cỏc mc lc, th mc, v cỏc c s d liu in t), hng
dn c gi tỡm kim thụng tin trờn a CD, c s d liu trờn mỏy, tra
Internet.
- Phũng c sinh viờn: lu tr ti liu tra cu, sỏch, bỏo, tp chớ,
lun ỏn, lun vn, bng hỡnh phc v sinh viờn tra cu, mn, c
sỏch v bng hỡnh ti th vin.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Tiểu luận Thơng tin - Thư viện

- Phòng đọc mở: lưu trữ tồn bộ sách báo mới của các chun
khoa, tài liệu tra cứu phục vụ nghiên cứu, học tập của cán bộ, học viên
và sinh viên năm cuối.
- Phòng mượn cán bộ: Lưu trữ tồn bộ sách chun ngành cho
cán bộ trong trường mượn nghiên cứu.
- Phòng giáo trình: lưu trữ tồn bộ sách giáo khoa cho sinh viên
Y1 --> Y6 mượn.
- Phòng máy (internet): nhằm tra cứu tài liệu cho độc giả. Độc giả
thể là sinh viên, cao học, nghiên cứu sinh.
3. Thành tựu nổi bật
Đã phục vụ hằng chục nghìn (35.000 lượt đọc/năm) bạn đọc trong
những năm qua.
Xây dựng cơ sở dữ liệu Y - Dược, bao gồm sách, báo, luận văn,
cơng trình nghiên cứu Y - Dược.
Kể từ năm 2001 thư viện đã có một mạng máy tính hiện đại, thư
viện đã mở rộng khả năng khai thác thư viện điện tử trên mạng của nhà
trường. Với việc Đại học Y - Hà Nội kết hợp nối trực tiếp vào màng
Internet, thư viện độc giả có thể truy nhập tới các tài ngun thơng tin
trên mạng Internet tồn cầu, kể cả các thư viện điện tử khác theo phần
mềm tra cứu liên thư viện.

III. CÁC TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ CƠNG TÁC THƠNG
TIN TƯ LIỆU
1. Cơ sở vật chất
Với mặt bằng 15000m
2
trong một tồ nhà hai tầng có phòng đạo
rộng rãi, thống mát, thư viện có một địa điểm khá lí tưởng cho cán bộ
và sinh viên học tập và nghiên cứu. Ngồi sách giáo trình ra thư viện còn
có trên 7936 cuốn sách tiếng Việt tham khảo; 7216 cuốn sách La Tinh;
25.000 cuốn sách giáo khoa; luận án trên 3.000 cuốn; Tạp chí Tiếng Việt
10.000 cuốn. Tạp chí nước ngồi, 50.000 cuốn, với trên 3000 cuốn luận
án, với băng cátsét: 50.000 băng.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tiu lun Thụng tin - Th vin

Bng hỡnh, bng a CD (Medline) t nm 1964 n nm 2002 vi
vi chc ngn c s d liu ton vn c cp nht theo tng thỏng. Vi
mng mỏy tớnh hin i v nhng mỏy ch, mỏy trm hin i ó c
tớch hp Internet ca i hc Y - H Ni. Vi vic kt ni trc tip vo
mng Internet, t th vin cú th truy cp ti cỏc ti nguyờn thụng tin
trờn mng Internet ton cu k c cỏc th vin in t khỏc theo cỏc
phn mm tra cu liờn th vin.
2. Ngun nhõn lc
T ngy mi thnh lp nhõn lc ca c quan cú rt ớt ch cú 2 n
3 ngi, song qua thi gian phỏt trin s lng nhõn lc ca c quan ó
lờn ti 17 cỏn b trng ú cú cỏn b tt nghip t i hc tr lờn.
Phũng Giỏo trỡnh : 2 ngi
Phũng c cỏn b (phũng ngoi vn) : 1 ngi
Phũng c sinh viờn : 4 ngi
Phũng mn : 2 ngi

Phũng mỏy : 1 ngi
Phũng th mc: 5 ngi.
1 y cụng, tp v, 1 cụng tỏc hnh chớnh.
Cụng tỏc phc v, th vin m ca 3 tun trong ngy k c ngy
th by, phc v cho 35.000 lt c/nm, cỏn b v hc viờn vi hng
chc nghỡn lt mn trong mt thỏng.
Cỏc cỏn b cú nng lc v nhit huyt vi cụng vic, iu ú a
n hiu qu tt cho nhng ngi tra cu thụng tin.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Tiu lun Thụng tin - Th vin

PHN II.
CễNG TC NGHIP V V PHC V V THễNG TIN T LIU
CA TH VIN TRNG I HC Y - H NI (DY TRUYN
THễNG TIN T LIU)
I. CễNG TC NGHIP V
B sung
X lý
Lu tr, bo qun v ph bin thụng tin.
Dõy truyn thụng tin - t liu ca trung tõm c t chc theo
chuyờn ngnh Y - Dc hc. Vi chc nng b sung ton b nhng xut
bn phm bng ting Vit.
Hin nay vn ti liu cú trong th vin khong 85% - 90% ti liu
y. S lng trờn 500 u bỏo bng ting ncn goi v trờn 100 u bỏo
bng ting Vit.
1. B sung
Ch trong nhng nm gn õy trung tõm mi nhn c s tr v
kinh phớ do B Y t cp v nhn c mt khon ỏng k t cỏc t chc
quc t. Cụng ty ch to thit b Y - Dc. Vi ngun kinh phớ t 200
triu n 400 triu mi nm. Vi ngun kinh phớ cũn cha nhiu th

vin ch cú kh nng b sung cỏc loi ti liu bng ting Vit c xut
bn trong nc v mt phn rt ớt ti liu nc ngoi s cũn li ch yu
c ti tr t cỏc t chc y t th gii v mt s i s quỏn biu tng.
Cỏc ti liu phn ln c mua thụng qua n t hng ti
Xienhasabr v nh xut bn y hc.
2. X lý
Ti liu sau khi c nhn v s c a sang b phn x lý vi
chc nng phõn loi theo kho, s ng ký tng quỏt, s ng ký cỏ bit,
biờn mc (phõn loi ch cỏi kt hp vi BBK). Khi ó phõn loi xong,
ti liu c nhp vo mỏy v hỡnh thnh phiu tra cu theo ký hiu
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Tiểu luận Thơng tin - Thư viện

phân loại cho từng tài liệu và xếp chúng theo trật tự giá sách mang ký
hiệu tương ứng với tài liệu để tiện việc tìm kiếm.
VD: Tài liệu luận văn thì được xếp vào khung giá sách và mang ký
hiệu ĐL.
3. Lưu trữ và quản lý thơng tin
3.1. Kho lưu trữ
Kho lưu trữ của thư viện thuộc dạng kho đóng gồm 2 thành phần
chủ yếu là sách và tạp chí.
3.2. Kho sách
Bao gồm tồn bộ sách Y - Dược học về ngành có liên quan như:
sinh hố, hố học, sinh vật được in bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng
Pháp và một số sách bằng tiếng Nga, tiếng Đức cùng một số tài liệu của
tổ chức y tế thế giới (WHO), luận án và từ điển tra cứu với tổng số
khoảng 7216 cuốn sách là tinh, 7936 cuốn sách tiếng Việt.
3.3. Kho tạp chí
Thư viện gồm có tạp chí tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga và tiếng
Việt trong đó tạp chí nước ngồi chiếm phần lớn. Tạp chí có tổng số

khoảng 600 đâu tạp chí.
Ngồi sách và tạp chí thư viện còn lưu trữ khoảng trên 3000 báo
cáo (luận án) sau đại học của cán bộ ngành Y - Dược học Việt Nam.
II. CƠNG TÁC PHỤC VỤ
1. Thơng tin hiện có
Từ năm 2002 đến nay mà tổng số sách trong thư viện đã tăng lên
30% tổng số hiện có.
- Sách thư viện tham khảo có : 7936 cuốn
- Sách la tinh : 7216 cuốn.
- Sách giáo khoa : 25.000 cuốn
- Luận án trên : 3000 cuốn
- Tạp chí tiếng Việt trên 100 đầu tạp chí. (10.000 cuốn).
- Tạp chí nước ngồi : trên 500 đầu tạp chí (50.000 cuốn)
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tiểu luận Thơng tin - Thư viện

Ngồi ra còn có các cơ sở dữ liệu :
+ CSDL sách : 8208 bản ghi
+ CSDL giáo trình : 218 bản
+ CSDL luận án : 3227
+ CSDL bài trích báo : 21964
+ CSDL Báo - tạp chí : 651 tên đầu báo.
+ CSDL tạp chí điện tử : 5 tạp chí.
- Băng : 50.000 băng catset.
- Đĩa : Mediline có từ 66 đến nay được cập nhật theo từng tháng.
- Có khoảng 1023 từ điển các loại. Phần lớn các tư liệu gốc được
đưa ra phục vụ rộng rãi cho độc giả.
2. Trình tự tìm kiếm
Tổ chức thơng tin: theo truyền thống và theo tự động hố.
- Tra cứu truyền thống

Tra cứu thơng tin - tư liệu được tổ chức theo hợp phích, phiếu theo
mục lục chủ đề và mục lục chữ cái, dưới hình thức phục vụ tại chỗ và
phục vụ có chọn lọc. Người dùng có thể tìm thơng tin qu tủ phiếu mục
lục chữ cái hoặc mục lục phân loại của thư viện Y học Quốc gia NLM
(National Library of mediêin). Sau đó viết nhan đề và hoặc mẵ tài liệu
cần tìm ra phiếu u cầu. Thủ thư sẽ đưa ra những tài liệu cần tìm và
người dùng tin có thể sử dụng tại chỗ hoặc có thể photo những tài liệu
cần thiết thơng qua dịch vụ photo copy của thư viện với giá 200đ/trang.
- Tìm tin tự động hố:
Đưa tin học hố vào cơng tác hoạt động của thư viện cho phép
nhập thơng tin vào cơ sở dữ liệu trên máy. Người dùng tin có thể tìm
mọi trường theo tư khố có thể là (nhan đề, tác giả - năm xuất bản, nhà
xuất bản, chỉ số phân loại) dựa vào tốn tử tìm AND, OR, Not.
Cấu trúc của Cơ sở dữ liệu:

CSDL Y - Dược
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN