Quá trình áp dụng phân hệ mượn - trả của phần mềm Libol tại trung tâm thông tin thư viện, Đại học Quốc gia

0
NIÊN LUẬN

Đề tài:
Q trình áp dụng phân hệ Mượn - Trả của phần mềm Libol tại Trung tâm
Thơng tin – Tư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội


MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài
Thời đại của sự phat triển mạnh mẽ của cơng nghệ thơng tin và viễn thơng…
đã làm biến đổi sâu sắc và tồn diện đến sự phát triển của nhiều ngành trong đó có
ngành thơng tin – thư viện. Sự thay đổi đó thể hiện căn bản phương thức hoạt động
truyền thống từ thu thập, xử lý tài liệu đến phục vụ người đọc, đồng thời tạo ra các
hoạt động dịch vụ thơng tin, các sản phẩm thơng tin có giá trị nhằm đáp ứng nhu
cầu ngày càng cao của người dùng tin.
Để đáp ứng nhu cầu tin học hố, các tổ chắc, các cơng ty, các doanh
nghiệp…đã nghiên cứu và cho ra đời nhiều phần mềm quản trị thư viện, các phàn
mềm đó liên tục phát triển và thay đổi. Thư viện ngày nay khơng còn là hư viện
theo truyền thống mà trở thành một kho tàng trí thức, kết hợp sách, sách điện tử,
CSDL…Trong đó khơng nhất thiết các ngồn dữ liệu, thơng tin nằm trong kho của
mình.
Vì vậy, việc hiện đại hố cơng tác phục vụ bạn đọc là biện pháp tối ưu nhằm
nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc tại Trung tâm Thơng tin – Thư viện
ĐHQGHN nói riêng và các thư viện khác trong cả nước nói chung. Đây là vấn đề
quan trọng và cấp thiết mà em chọn làm đề tài cho niên luận của mình.
2. Mục đích nghiên cứu
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

1
Mc ớch nghiờn cu: phõn tớch, ỏnh giỏ thc trng vic ng dng phn
mm qun tr th vin Libol ti Trung tõm Thụng tin Th vin nh hng sõu sc
n hiu q phc v bn c, ỏp ng nhu cu ca ngi dựng tin Trung tõm
Thụng tin Th vin i hc Quc gia H Ni.
3. i tng v phm vi nghiờn cu
i tng nghiờn cu ca ti l: ng dung phõn h Mn- Tr ca phn
mm Libol v cụng tỏc phc v bn c.
Phm vi nghiờn cu: Tp trung nghiờn cu quy trỡnh mn tr ti liu trc
v sau khi ỏp dng phn mm Libol ti Trung tõm Thụng tin Th vin
HQGHN.
4. B cc ca niờn lun
Ngoi phn li núi u, kt lun, danh mc ti liu tham kho niờn lun dc
chia thnh 3 chng chớnh:
CHNG 1: Gii thiu Trung tõm Thụng tin Th vin i hc Quc gia
H Ni.
CHNG 2: Quỏ trỡnh ỏp dng phõn h Mn - Tr trong cụng tỏc phc v
bn c ti Trung tõm Thụng tin Th vin i hc Quc gia H Ni.
CHNG 3: Mt s nhn xột v gii phỏp nhm nõng cao hiu qu phc v
bn c ti Trung tõm Thụng tin Th vin i hc Quc gia H Ni.









THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

2







NI DUNG
CHNG 1
GII THIU KHI QUT V TRUNG TM THễNG TIN TH
VIN I HC QUC GIA H NI (TTTT TV HQGHN)

1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin
c thnh lp theo Ngh nh 97/CP ngy 10/12/1993 ca Th tng Chớnh
ph, i hc Quc gia H Ni (HQGHN) cú v trớ c bit trong h thng giỏo
dc v o to ca t nc. Vi mc tiờu xõy dng HQGHN thnh mt trung
tõm o to a ngnh, a lnh vc, cht lng cao; ng thi o to mt i ng
cỏc nh khoa hc, cỏc chuyờn gia v cụng ngh, ỏp ng nhu cu a dng ca th
trng lao ng trong quỏ trỡnh cụng nghip hoỏ v hin i hoỏ t nc, mt
trong nhng nhim v c quan tõm u tiờn ngay sau khi c thnh lp m Ban
Giỏm c HQGHN ó trin khai l xõy dng mt Trung tõm Thụng tin - Th vin
hin i.
Ngy 14/02/1997, Giỏm c HQGHN ó ký Quyt nh s 66/TCCB thnh
lp Trung tõm Thụng tin - Th vin (sau õy gi tt l Trung tõm). Trung tõm c
thnh lp da trờn c s hp nht th vin ca 3 trng i hc thnh viờn l: i
hc Tng hp; i hc S phm I H ni; i hc S phm Ngoi ng. Trung tõm
cú tờn giao dch quc t l Library and Information Center, Vietnam National
University, Hanoi v tờn vit tt l LIC.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

3
Ngy 12/10/1999 Trng i hc S phm I H ni ó c tỏch ra khi
HQGHN theo Quyt nh s 201/1999/Q-TTg ca Th tng Chớnh ph, sau
ú Giỏm c HQGHN ó ký Quyt nh 1392/TCCB tỏch b phn th vin
trng S phm khi Trung tõm ngy 11/11/1999. Hin nay HQGHN cú 4 trng
i hc thnh viờn v 6 khoa trc thuc.
- 4 Trng i hc thnh viờn gm:
Trng i hc Khoa hc Xó hi v Nhõn Vn
Trng i hc Khoa hc T nhiờn
Trng i hc Ngoi ng
Trng i hc Cụng ngh
- 6 Khoa trc thuc gm:
Khoa Kinh t
Khoa Lut
Khoa Qun tr kinh doanh (HSB - Hanoi School of Business)
Khoa S phm
Khoa Sau i hc
Khoa Quc t
Hin nay Trung tõm cú tr s chớnh ti 144 ng Xuõn Thu, qun Cu
Giy, Thnh ph H Ni v cỏc c s bao gm:
- Phũng phc v bn c Chung (Nh 7 tng) ti Trung tõm.
- Phũng phc v bn c KHTN-KHXH&NV ti 336 ng Nguyn Trói
(bao gm c b phn phc v M Trỡ ti 182 ng Lng Th Vinh v b phn
phc v Khoa Hoỏ ti 19 Lờ Thỏnh Tụng)
- Phũng phc v bn c Ngoi ng ti ng Phm Vn ng.
Hin nay, Trung tõm cú khi lng ti liu khỏ phong phỳ:
250 000 tờn sỏch vi hn 1000 000 bn
300 tờn tp chớ vi 470 000 bn

2400 thỏc bn vn bia
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

4
B su tp ti liu in t gm 6 CSDL ng tp chớ nc ngoi trờn CD-
ROM
Ngun tin online gm 3 CSDL sỏch, tp chớ, lun vn ( 6000 biu ghi). 8
CSDL do trung tõm Thụng tin T liu Khoa hc v Cụng ngh cung cp gm
CSDL sỏch ca Th vin Quc gia, CSDL sinh hc, CSDL nng lng, in t -
tin hcv mt s CSDL khỏc nh bi trớch v khoa hc cụng ngh, cỏc ti
ang nghiờn cu hoc ó kt thỳc Vit Nam.
1 CSDL online chy trờn Intranet
Sỏch in t v giỏo trỡnh in t
Nhiu loi ti liu khụng in n nh cassette, video, a CD-ROM
Trung tõm TTTV HQGHN cũn cú quan h hp tỏc, trao i vi hn 50
trng i hc, vin nghiờn cu v cỏc t chc quc t nh: Vin Harvard
Yenchinh; i hc Cornell; Th vin Quc gia c; Trung tõm nghiờn cu v phỏt
trin quc t Trung tõm cũn l thnh viờn chớnh thc ca Ngõn hng Thụng tin
quc t cỏc nc cú s dng ting Phỏp.
1.2. Chc nng, nhim v
Trung tõm cú chc nng thụng tin v th vin phc v o to, nghiờn cu
khoa hc, trin khai ng dng v qun lý ca HQG H Ni.
Nhim v ca Trung tõm l nghiờn cu, thu thp, x lý, thụng bỏo v cung
cp tin, t liu v khoa hc, giỏo dc, ngoi ng v cụng ngh phc v cỏn b v
sinh viờn HQG H Ni c th:
- Tham mu cho quyt nh ca lónh o v phng hng t chc v hot
ng thụng tin, t liu, th vin nhm phc v nghiờn cu khoa hc, ging dy v
hc tp trong HQG H Ni.
- Xõy dng k hoch ngn hn v chin lc phỏt trin; t chc v iu phi
ton b h thng thụng tin, t liu, th vin trong HQG H Ni.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

5
- Thu thập, bổ sung – trao đổi, phân tích - xử lý tài liệu và tin. Tổ chức, sắp
xếp, lưu trữ, bảo quản kho tư liệu ĐHQG Hà Nội bao gồm tất cả các loại hình ấn
phẩm và vật mang tin.
- Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin thích hợp; thiết lập mạng lưới truy cập
và tìm kiếm thơng tin tự động hố; tổ chức cho tồn thể bạn đọc trong ĐHQG Hà
Nội khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả kho tin và kho tài liệu của Trung
tâm và các nguồn tin bên ngồi.
Thu thập lưu chiểu các xuất bản phẩm do ĐHQG Hà Nội xuất bản, các luận
án tiến sỹ, thạc sỹ bảo vệ tại ĐHQG Hà Nội; hoặc người viết là cán bộ, sinh viên
ĐHQG Hà Nội; những báo cáo tổng kết của các đề tài nghiên cứu cấp ĐHQG và
cấp Nhà nước đã được nghiệm thu đánh giá do các đơn vị thuộc ĐHQG Hà Nội chủ
trì hoặc do cán bộ ĐHQG Hà Nội thực hiện xây dựng các cơ sở dữ liệu đặc thù của
ĐHQG, xuất bản các án phẩm thơng tin tóm tắt, thơng tin chun đề phục vụ cơng
tác quản lý, nghiên cứu khoa học và đào tạo.
- Nghiên cứu khoa học thơng tin, tư liệu, thư viện, góp phần xây dựng lý
luận khoa học chun ngành, ứng dụng những thành tựu khoa học và kỹ thuật mới
vào xử lý và phục vụ thơng tin thư viện.
- Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ tổ chức, xử lý, cung
cấp tin và tài liệu của đội ngũ cán bộ thơng tin, tư liệu, thư viện. Trang bị kiến thức
về hình thức cung cấp tin, về phương pháp tra cứu, tìm kiếm tin và sử dụng thư
viện cho cán bộ và sinh viên ĐHQG Hà Nội.
- Phát triển quan hệ trao đổi, hợp tác trực tiếp với các trung tâm thơng tin,
thư viện, các tổ chức khoa học, các trường đại học trong và ngồi nước. Tham gia
tổ chức và điều hành Liên hiệp thư viện các trường Đại học và hiệp hội Thơng tin –
thư viện Việt Nam. Tham gia các Hiệp hội Thư viện Quốc tế. Làm đầu mối nối
mạng hệ thống Thơng tin – thư viện ĐHQG Hà Nội và ngành đại học vào mạng
quốc gia, khu vực và thế giới.

1.3. Cơ cấu tổ chức
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN