Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của Công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Lời nói đầu

Từ khi chuyển đổi cơ chế kính tế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị
trường có sự điều tiết của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này
đã tạo ra nhiều cơ hội mới cũng như thách thức cho các doanh nghiệp nhà nước.
Các doanh nghiệp từ chỗ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và sự chỉ
đạo trực tiếp của nhà nước trở thành các doanh nghiệp độc lập tự chủ, tự hoạch
toán và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, nhiều doanh nghiệp đã bị thua lỗ
phải dải thể, song cũng có không ít doanh nghiệp do hoạt động có hiệu quả nên
đã không những đứng vững trên thị thường mà ngày càng phát triển hơn trước.
Trong những năm gần đây xu hướng cổ phần hoá đã rất được phổ biến đối với
các doanh nghiệp nhà nước. Cổ phần hoá có rất nhiều mặt tích cưc, song cũng
có rất nhiều trở ngại đối với những doanh nghiệp xưa nay vẫn quá lệ thuộc vào
nhà nước và khó thay đổi những tập quán, lề lối cũ. Để phù hợp với cơ chế mới
đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những cải tổ toàn diện về bộ máy quản lý.
Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp cũng không nằm ngoài luồng máy
đó.
Thấy được vai trò quan trọng của công tác quản trị trong công ty, đặc
biệt lĩnh vực quản trị tài chính đối với công ty cổ phần. Bản thân em thực tập tại
công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1- Bộ thương mại, em đã được sự
giúp đỡ tận tình của các cô, chú, các anh chị tại phòng Tổ chức hành chính,
Phòng tài chính kế toán, Phòng kinh doanh tổng hợp, đặc biệt với sự chỉ bảo tận
tình của cô giáo Hoàng Thị Thu Hương, em đã quyết định chọn đề tài” Một số
giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của công ty cổ phần đầu tư
thương mại xây lắp 1” làm chuyên đề thực tập tôt nghiệp của mình
Mặc dù đã rất cố gắng, song do trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế, thời
gian thực tập ngắn ngủi nên bản chuyên đề của em chắc chắn không tránh khỏi
những thiếu sót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo và góp ý của toàn thể

Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thầy cô giáo trong trường, các cô chú trong công ty cổ phần đầu tư thương
mại xây lắp 1 để em có thể hoàn thiện tốt bản chuyên đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn cô Hoàng Thị Thanh Hương đã trực tiếp hướng
dẫn và chỉ bảo em trong suốt quá trình hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Sinh viên thực hiện
Nguyễn Ánh Tuyết
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
I. Tính cấp thiết của đề tài
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1 em
nhận thấy vấn đề hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính có tác dụng rất lớn
trong việc phát huy sức mạnh bộ máy quản trị chung của công ty. Nhất là trong
bối cảnh mới được cổ phần hoá, khi mà có nhiều cái mới và cái cũ đan xen. Thì
vấn đề quản trị tài chính lại càng được quan tâm hàng đầu. Trong quá trình phân
tích thực trạng tình hình tài chính Công ty và kịp thời đưa ra những giải pháp để
phù hợp với những thay đổi của quá trình cổ phần hoá nhằm tối ưu hoá giá trị
doanh nghiệp.
Do vậy “ Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của Công
ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1” là đề tài làm chuyên đề thực tập của
em.
II. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là vấn đề quản trị tài chính tại Công ty cổ
phần đầu tư thương mại xây lắp 1. Và phạm vi nghiên cứu là Công ty cổ phần
đầu tư thương mại xây lắp 1 trực thuộc Bộ Thương Mại.
III. Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở hệ thống hoá những vấn đề có tính chất lý luận kết hợp với các
phương pháp khác nhau như: Phương pháp phân tích toán học, phương pháp so
sánh, phương pháp mô phỏng; phương pháp thống kê và tổng hợp một cách có
logic các dữ liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1. Chuyên đề
đã khái quát thực trạng tình hình quản trị tài chính của công ty từ đó đưa ra các
giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hoạt động quản trị tài chính nói riêng và hoạt
động quản trị của công ty nói chung.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
IV. Phương pháp thu thập tài liệu và xử lý thông tin.
Trong quá trình thu thập dữ liệu sơ cấp em sử dụng chủ yếu phương pháp
điều tra giao tiếp và phỏng vấn trực tiếp các cán bộ quản lý công ty về thực
trạng quản lý tài chính trong công ty, ngoài ra còn sử dụng tổng hợp các hình
thức khai thác thông tin như qua điện thoại, email…
Nguồn dữ liệu thứ cấp được sử dụng chủ yếu là một số tài liệu ở các doanh
nghiệp xây dựng mà công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp liên quan.
V. Kết cấu nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 phần
Phần I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1.
Phần II: Thực trạng về tổ chức hoạt động quản trị tài chính tại Công ty cổ phần
đầu tư thương mại xây lắp 1.
Phần III: Các giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của Công ty cổ
phần đầu tư thương mại xây lắp 1.


Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đầu tư

Thương mại xây lắp 1.
1.1. Thông tin chung về công ty.
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại 1.
Tên tiếng anh: Investment and construction trade joint stock company no1.
Cơ quan chủ quản: Bộ Thương Mại
Địa chỉ: 605 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: (04) 971.2584 _ 971.6636_ 862.3934.
Fax: (04) 862.1116.
Đại diện doanh nghiệp: Tổng giám đốc - Kỹ sư Đỗ Công Toàn
Mã số thuế: 0100107451.
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng.
Tài khoản số: 102010000018928 tại ngân hàng Công thương khu vực II,
Hai Bà Tưng, Hà Nội.
Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 108838 ngày 12/07/1997
do Bộ Xây Dựng cấp
Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thượng mại 1 là doanh nghiệp có tư cách
pháp nhân, là đơn vị hoạch toán độc lập , tự chủ về tài chính, thực hiện các
quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
1.2. Quá trình phát triển.
Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, Bộ Nội Thương đã ra quyết định 217/QĐ-NT
ngày 18/04/1969 thành lập công ty Xây lắp Nội thương khu nam sông Hồng, gọi
tắt là công ty Xây lắp Nội thương I, trụ sở đóng tại Vĩnh Tuy- Hai Bà Trưng- Hà
Nội. Nhiệm vụ công ty lúc đó là tổ chức thi công xây lắp các công trình cơ bản
của nghành nội thương. Ra đời trong lúc cuộc kháng chiến cứu nước khi dân tộc
ta đang bước vào giai đoạn ác liệt, công ty Xây lắp thương mại I đã góp một
phần vào cuôc kháng chiến anh hùng của dân tộc. Công ty đã trực tiếp xây dựng
nhiều cửa hàng bách hoá, cửa hàng lương thực, thực phẩm, các cụm kho chứa
hàng.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
5

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Qua bao nhiêu năm kể từ khi thành lập, công ty đã phát triển qua các giai
đoạn sau đây:
1.2.1 Giai đoạn 1969- 1978
Mặc dù mới thành lập, Công ty Xây lắp Nội thương đã bước ngay vào công
cuộc xây dựng đất nước, phục vụ kháng chiến chống Mỹ cứu nước. Công ty đã
trực tiếp xây dựng nhiều cửa hàng bách hoá, các cửa hàng lương thực, thực
phẩm, các cụm kho chứa hàng tại Đồng Mỏ- Lạng Sơn, kho xăng dầu tiên lãng
Hải Phòng, cải tạo kho Văn Điển, xây dựng nhà cao tầng đầu tiên tại số 9 Trần
Hưng Đạo- Hà Nội. Có thể khẳng định Công ty Xây lắp Nội thương mại I là đơn
vị chủ lực của ngành Nội thương, đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ do cấp trên
giao cho.
Từ năm 1973 đến năm 1978, Công ty xây lắp Nội thương mại I đã tham gia xây
dựng nhiều công trình tạo cơ sở vật chất cho nghành Nội thương nói riêng và
miền Bắc XHCN nói chung. Đó là các công trình kho lạnh Thái Bình, Đồng
Văn, Nam Định, Cao Băng, các cụm kho nông sản Vĩnh Tuy.
1.2.3 Giai đoạn 1979- 1993
Cộng ty đã cử một đội ngũ cán bộ lên tăng cường cho các tỉnh biên giới,
đã tham gia xây dựng nhiều kho tàng phục vụ cho các nghành tại các tỉnh biên
giới phía bắc như các cửa hàng thương nghiệp, kho muối và các kho dự trữ Nà
Phặc_ Cao Bằng hoặc cắc công trình cụm kho, nhà tầng khác.
Giai đoạn này đất nước ta bước vào thời kỳ chuyển đổi từ nên kinh tế bao cấp
sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN. Nhiều doanh nghiệp đã
không thích ứng thậm chí còn bị phá sản, giải thể. Song công ty Xây lắp Nội
thương đã thích ứng kịp thời để phát triển. Cũng trong giai đoạn này công ty
được Bộ giao thêm nhiệm vụ sản xuất xi măng và các sản phẩm từ xi măng
panen, gạch lát và các loại tấm đan. Ngoài ra, công ty còn phát triển thêm nhiệm
vụ kinh doanh vật liệu và hàng trang trí nội thất hỗ trợ cho xây lắp, thúc đẩy sản
xuất và giải quyết công ăn việc làm. Một số mặt hàng mới như các loại cửa
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A

6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nhôm kính, cửa cuốn. Có thể nói, trong giai đoạn này công ty đã chớp nhoáng
thời cơ để tăng nhanh tốc độ phát triển của mình.
1.2.5 Giai đoạn 1993 đến nay
Giai đoạn này, đất nước ta luôn đạt tăng trưởng khá cao của khu vực và thế
giới tạo đà cho các doanh nghiệp phát triển. Năm 1993 Công ty Xây lắp Thương
mại I trực thuộc Bộ Thương Mại. Sự chuyển đổi này làm cho thế và lực của
công ty tăng thêm song cũng đòi hỏi không ít thách thức to lớn. Sự đoàn kết nhất
trí trong lãnh đạo Công ty, sự toàn tâm toàn ý của cán bộ công nhân viên cùng
với sự quan tâm của bộ thương mại, sự cổ vũ động viên của các địa phương nơi
công ty thi công xây lắp, sự giúp đỡ của các đơn vị thi công là động lực to lớn
cho công ty vươn lên tầm cao hơn. Trong giai đoạn này, phương châm chiến
lược của công ty là củng cố chữ “Tín” bằng những công trình đảm bảo tiến độ
nhanh, chất lượng tốt, giá thành hợp lý nên công nghệ xây lắp của công ty đã
được khẳng định bằng công trình khách sạn Thuỷ Tiên đạt tiêu chuẩn chất lượng
3 sao, công trình khách sạn 4 sao Bảo Sơn, trụ sở báo đầu tư nước ngoài, trụ sở
Uỷ ban kế hoạch tinh Lạng Sơn.
Công ty cũng được giao nhiệm vụ thi công trong lĩnh vực thuỷ lợi và giao
thông. Ngoài ra công ty đã được Bộ Thương Mại quan tâm phê duyệt dự án đầu
tư khôi phục, cải tạo nâng cấp xi măng Nội thương. Bằng tinh thần cố gắng phát
huy nội lực, Công ty đã đổi mới dây chuyền công nghệ đầu tiên đạt tiêu chuẩn
song hoàn toàn làm trong nước. Bằng tinh thần cố gắng phát huy nội lực, Công
ty đã đổi mới dây chuyền công nghệ đầu tiên đạt tiêu chuẩn song hoàn toàn làm
trong nước. Mặt khác, ngoài sản phẩm xi măng PC 30, Công ty còn thêm sản
phăm xi măng đặc chủng. Từ tháng 7/1993 Bộ Thương Mại giao cho công ty
quản lý nhà các khu của Bộ, mặc dù địa bàn rộng, có nhiều phức tạp song công
ty đã mở rộng ra những hướng phát triển mới trong liên doanh liên kết, kinh
doanh xuất nhập khẩu đã và đang tạo cho công ty những bước phát triển nhanh
hơn.

Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đây là giai đoạn phát triển nhanh và mạnh của công ty trên mọi lĩnh vực hoạt
động sản xuất, kinh doanh.
Từ năm 1998 đến 2003, đây là thời kỳ phát triển mạnh và vững chắc của Công
ty Xây lắp Thương mại I. Tiếp tục kế thừa và phát huy những truyền thống tốt
đẹp của Công ty trên dưới một lòng nhất trí cùng quyết tâm góp sức lực và trí
tuệ cùng đưa Công ty phát triển, hoà mình vào dòng chảy chung của đất nước.
Các chỉ tiêu hiệu quả không những giữ vững mà còn nâng cao hơn trước, hứa
hẹn những kết quả tốt của các giai đoạn tiếp theo.
Ngày 13 tháng 10 năm 2005, Bộ Thương mại ra quyết định số: 2526/QĐ-BTM
về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Xây lắp Thương mại I thành
công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại I.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty.
1.3.1 Bộ máy quản trị của Công ty.
Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại I, gồm có:
- Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị
- Ban giám đốc điều hành.
- Các phòng, ban, các chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, các đội xây dựng, đội
công trình
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
S 1: Mụ hỡnh t chc cụng ty c phn u t xõy lp thng mi I

Gii thiu cỏn b lónh o iu hnh Cụng ty hin nay.
1. ễng Cụng Ton - Ch tch hi ng qun tr.
Trỡnh chuyờn mụn: K s xõy dng, s nm kinh nghip trong ngh: 27

nm
2. ễng ng ỡnh Vinh - y viờn Hi ng qun tr, tng giỏm c cụng ty.
Nguyn nh Tuyt Cụng nghip 45A
9
Các xí nghiệp
Các trung tâm
Các đội xây
dựng
Các chi nhánh
Các đội công
trình
P. tàI chính kế
toán
p. kinh tế Tổng
hợp
p. kinh doanh
xnk
P. tổ chức hành
chính
Ban thanh tra
và sử lý công
nợ
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản tr
Ban giám đốc điều hành
Ban kiểm soát
Ghi chú: : Điều hành trực tuyến
: Kiểm soát hoạt động
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Trình độ chuyên môn: kỹ sư xây dựng. Số năm kinh nghiệp trong nghề là 21

năm.
3. Ông Đặng Văn Nghĩa - Ủy viên Hội đồng quản trị, phó Tổng giám đốc
công ty. Số năm kinh nghiệp là 24 năm.
4. Ông Nguyễn Văn Chứ - Ủy viên Hội đồng quản trị, giám đốc xí nghiệp Xi
măng
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế. Số năm kinh nghiệp trong nghề là
36 năm
5. Ông Phạm Đức Tân - Ủy viên Hội đồng quản trị, Giám đốc trung tâm Kinh
doanh tổng hợp
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế. Số năm kinh nghiệp trong nghề là
31 năm.
Cơ cấu của Công ty gồm Đại hội đồng cổ đồng , Hội đồng quản trị, Ban
kiểm soát, các phòng chức năng.
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan
quyết định cao nhất của công ty. Quyế định của Đai hội đồng cổ đông thông qua
tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 51% phiếu biểu quyết của tất
cả cổ đông dự họp chấp thuận.
Hội Đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không
thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị bổ nhiệm một
người trong số họ làm tổng giám đốc.
Tổng giám đốc công ty là người điều hành công việc hàng ngày của công
ty. Chịu trách nhiệm toàn diện mọi hoạt động của công ty Cổ phần theo Điều lệ
công ty. Tổ chức thực hiện các quy định của HĐQT. Xây dựng phương án, bố trí
cơ cấu, tổ chức quy chế quản lý nội bộ Công ty. Công tác cán bộ, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty sau khi đã thông
qua HĐQT. Công tác tài chính, công tác kế hoạch, công tác xây lắp, công tác
đấu thầu, công tác kinh doanh.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
10

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ban kiểm soát có 3 thành viên, nhiệm kỳ của ban kiểm soát không quá
ba năm. Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng
giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. Chịu trách nhiệm trước Đại
hội đồng cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Các phòng chức năng nghiệp vụ của công ty là đơn vị tham mưu cho
Tổng giám đốc, phó giám đốc Công ty. Các phòng chịu trách nhiệm về các biện
pháp đề xuất thuộc chuyên môn của mình đối với công ty và các đơn vị trực
thuộc. Quan hệ giữa các phòng nghiệp vụ đối với các đơn vị là quan hệ hướng
dẫn thực hiện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng, đồng thời phòng là
đơn vị được tổng giám đốc công ty ủy nhiệm kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực
thuộc để hoàn thành kế hoạch sản xuất, kinh doanh đã đề ra.
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
a. Phòng tổ chức hành chính
* Công tác nhân sự, mạng lưới
Lập phương án xây dựng mạng lưới các cơ sở theo yêu cầu nhiệm vụ của
Công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty cổ phần:
- Tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty trong công tác bổ
nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật toàn
công ty, nhằm bảo đảm nghĩa vụ, quyền lợi, trách nhiệm của mỗi thành viên
theo luật lao động, luật doanh nghệnp, Điều lệ của công ty hiện hành và các quy
định khác có liên quan.
- Tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Tổng Giám đốc trong công tác tuyển
dụng, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, công tác bảo hộ lao động, an toàn lao
động.
- Giải quyết các thủ tục cho CBCNV như: Chế độ hưu trí, trợ cấp một lần,
chế độ tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, giám định y khoa..
- Tham mưu cho HĐQT, tổng giám đốc Công ty về điều hòa nhân sự, điều
động, bố trí công tác phù hợp với tình hình thực tế của Văn phòng công ty và
đơn vị trực thuộc.

Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, sổ BHXH của cán bộ, công nhân, viên chức trong
toàn công ty.
* Công tác lao động tiền lương, BHYT, BHXH.
- Trên cơ sở xây dựng kế hoạch hàng năm, dự kiến kế hoạch hàng quý, 6
tháng, phòng tổ chức hành chính phối kết hợp với các phòng ban, đơn vị trực
thuộc lập kế hoạch tiền lương hàng tháng.
- Cùng các phòng ban chức năng lên kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất các
đơn vị về thực hiện quỹ tiền lương, tiền thường, thu nhập của người lao động.
- Phổ biến kịp thời các chế độ, chính sách về lao động tiền lương, BHXH,
BHYT cho CBCNV, cho các đơn vị khi Nhà nước có sửa đổi, bổ sung, kết hợp
với các phòng ban trong công ty.
- Hàng tháng nắm chắc diễn biến về lao động, BHXH của từng đơn vị, có số
liệu báo cáo cho lãnh đạo Công ty, kịp thời xử lý những vướng mắc trong quá
trình điều hành xử lý nghiệp vụ.
* Công tác văn phòng.
- Quản lý tốt công tác văn thư, tài liệu, con dấu của Công ty đảm bảo theo
nguyên tắc bảo mật.
- Thay mặt lãnh đạo công ty tiếp khách đến liên hệ công tác, xử lý công việc
trong phạm vi cho phép của lãnh đạo. Giới thiệu khách làm việc với lãnh đạo
Công ty và các phòng ban chức năng
- Thay mặt lãnh đạo Công ty tiếp CBCNV, ghi nhận những yêu cầu, đề nghị,
kiến nghị, trình Tổng Giám đốc cho hướng giải quyết.
- Duy trì thời gian làm việc của khối văn phòng, theo dõi thực hiện các chế
độ nghỉ lễ, nghỉ tết của toàn Công ty, các chế độ: nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ an
ninh, dân quân tự vệ...
* Công tác hành chính quản trị.
- Lập kế hoạch sửa chữa, tu bổ, mua sắm các thiết bị cho văn phòng Công ty

theo kế hoạch và chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Theo dõi các mặt công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ phòng gian bảo
mật, kiểm tra đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định của nhà
nước, của Công ty.
- Chuẩn bị cơ sở, vật chất các cuộc họp, sơ kết, tổng kết theo lịch của lãnh
đạo.
- Quản lý xe ô tô, theo dõi, đôn đốc, điều hành và bảo quản xe phục vụ công
tác an toàn với tinh thần phục vụ an toàn, chính xác, kịp thời.
* Công tác khác
- Căn cứ tình hình thực tế được lãnh đạo Công ty giao nhiệm vụ, phòng bố trí,
sắp xếp để thực hiện công việc đột xuất đảm bảo nhanh chóng, chính xác, kịp
thời và hiệu quả.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng, giải quyết mọi công việc của văn
Phòng Công ty, các đơn vị trực thuộc như thành lập đoàn kiểm tra định kỳ.
- Căn cứ vào chiến lược phát triển của Công ty, nhu cầu thị trường, thực trạng
sản xuất kinh doanh với tiềm năng sẵn có, lợi thế của công ty để xây dựng
phương án tiền lương.
b. Phòng Tài chính kế toán
* Công tác tài chính
- Tham gia, đánh giá, lựa chọn các dự án đầu tư và kế hoạch kinh doanh
- Xác định nhu cầu vốn và tổ chức huy động các nguồn vốn đáp ứng cho hoạt
động của doanh nghiệp.
- Tổ chức sử dụng tốt vốn hiện có, quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi, quản
lý tốt các khoản công nợ và đảm bảo khả năng thanh toán của Doanh nghiệp.
- Thực hiện tốt việc phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ của
doanh nghiệp.
- Kiểm soát thường xuyên tình hình hoạt động tài chính của Doanh nghiệp,

thực hiện tốt việc phân tích tài chính
- Thực hiện tốt việc kế hoạch hóa tài chính.
* Công tác kế toán.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
- Tổ chức lập hệ thống tài khoản toàn công ty
- Tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty
- Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp về quản
trị
- Hoạch định kế hoạch tài chính của công ty
- Cung cấp số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
c. Phòng kinh tế tổng hợp.
* Kế hoạch đầu tư.
- Chủ trì trong các công việc liên quan đến việc lập, xây dựng kế hoạch
- Chủ trì và phối hợp các phòng chức năng lập và quản lý tiến độ chuẩn bị
đầu tư, tiến độ thực hiện đầu tư.
- Chủ trì và phối hợp các phòng chức năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan
đến công tác trên.
- Là đầu mối quan hệ với các cơ quan chức năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên
quan đến công tác trên.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác tìm kiếm công việc.
* Kỹ thuật thi công.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiêu
chuẩn, quy trình và quy phạm trong quá trình xây dựng các công trình, nghiệm
thu chất lượng và khối lượng xây lắp từng phần, từng hạng mục và toàn bộ công
trình hoàn thành.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện việc lập, tiến độ
cung ứng vốn và toàn bộ công trinh, dự án.
- Điều động phương tiện máy móc thi công, mua sắm máy móc trang thiết bị
thi công theo phương án đã được phê duyệt cho các đơn vị.
- Đề xuất các nội dung về kỹ thuật xây dựng các dự án.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tiếp nhận, kiểm tra, thống kế, bảo quản hồ sơ, thiết kế, dự toán các công
trình ký kết hợp đồng xây lắp, các công trình Công ty.
- Thực hiện hạch toán thống kê cụ thể trong công tác xây lắp, sản xuất, kinh
doanh, tập hợp thông tin, dữ liệu về hoạt động xây lắp, sản xuất.
- Làm thủ tục liên quan đến các công tác đấu thầu, tuyển chọn nhà thầu, thực
hiện các công tác tư vấn, xấy lắp, mua sắm các thiết bị hàng hoá.
- Thực hiện các thủ tục thanh, quyết toán các dự án do Công ty làm chủ đầu
tư.
* Chức năng quản trị kinh tế
- Thực hiện chức năng tư vấn pháp lý, lập, trình Tổng Giám đốc duyệt các
hợp đồng kinh tế; theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng trong và ngoài
nước.
- Nghiên cứu, xây dựng chiến lược marketing, mục tiêu và kế hoạch dài hạn,
trung hạn, hàng năm của công ty.
Tư vấn cho hội động quản trị và tổng giám đốc trong lĩnh vực cổ phần và thị
trường chứng khoán.
- Cùng với phòng Tài chính kế toán, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo
cáo kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm
tra thực hiện kế hoạch của Công ty.
- Thẩm định các hoá đơn chứng tờ, khế ước xin vay vốn của các đơn vị mạng
lưới; cùng với các phòng ban liên quan tham mưu cho tổng giám đốc ra quyết
định đầu tư cho vay vốn.

d. Phòng Kinh doanh.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ
sản phẩm, tư vấn các nghành nghề theo chức năng mà Công ty được phép kinh
doanh
- Tổ chức mạng lưới kinh doanh trong và ngoài nước, tiêu thụ sản phẩm, thiết
lập mối quan hệ hợp tác, ổn định, lâu dài với khách hàng.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Thẩm định các hóa đơn, chứng từ, khế ước xin vay vốn của các đơn vị
mạng lưới; cùng với các phòng ban chức năng liên quan tham mưu cho tổng
giám đốc ra quyết định.
- Phụ trách đàm phán hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Phụ trách các nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, mở tờ khai, duyệt đơn
hàng, thanh toán..
- Trực tiếp tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm do đó phải có biện pháp xử lý kịp
thời, dứt điểm đối với trường hợp kinh doanh tiêu thụ không tốt như: khách
hàng kém, các khoản thu khó đòi...
2. Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật.
2.1. Ngành nghề, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty sản xuất và kinh doanh bên lĩnh vực xây dựng, do có những đặc
điểm riêng
của ngành cộng với nhiệm vụ kinh doanh nên Công ty có những chức năng,
nhiệm vụ sau:
-Tổng nhận thầu và nhận thi công xây dựng trang trí nội thất, ngoại thất,
lắp đặt thiết bị thông gió cấp nhiệt, các công trình dân dụng, công nghiệp, những
công trình kỹ thuật hạ tầng khu đân cư và những cơ sở hạ tầng khác của các
thành phần kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật và đăng ký
hành nghề xây dựng.
- Tổ chức sản xuất và gia công các mặt hàng vật liệu xây dựng và trang

trí nội ngoại thất, sản xuất xi măng, sản phẩm ngỗ, tổ chức đầu tư liên doanh,
liên kết tổ chức hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để tạo ra các
sản phẩm hàng hoá phục vụ xây lắp tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
-Tổ chức các hoạt động tư vấn theo quy định của Nhà nước và đăng ký
nghành nghề tư vấn xây dựng.
-Kinh doanh, quản lý nhà ở thuộc Bộ giao thông và phát triển nhà theo
qui định của nhà nước.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
-Xuất nhập khẩu vật tư, hàng hoá, thiết bị máy móc thuộc ngành xây
dựng, lắp trang thiết nội thất, ngoại thất và các mặt hàng được Bộ Thương Mại
cho phép.
-Xây dựng các công trình giao thông vừa và nhỏ.
2.2. Sản phẩm xây lắp và thị trường của công ty.
2.2.1 Đặc điểm của công trình xây lắp
Sản phẩm xây dựng là các công trình được tổ hợp từ rất nhiều nghành sản
xuất xây lắp tạo ra. Công trình xây dựng được phân theo lĩnh vực hoạt động,
gôm: công trình kinh tế, công trình văn hoá- xã hội, công trình an ninh quốc
phòng. Theo đó các công trình được chia chi tiết hơn thành nhóm: công nghiệp,
nông nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, thông tin bưu điện, nhà ở, sự nghiệp…
Nếu căn cứ vào quy mô và kỹ thuật có công trình quy mô lớn, vừa và nhỏ.
Trên thực tế, ở nước ta kết hợp quy mô vốn với tính chất quan trọng của dự án
xây dựng công trình, người ta còn phân các dự án công trình theo 3 nhóm A, B,
C.
Theo mức độ hoàn thành công trình, người ta chia thành: Sản phẩm trung
gian(ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư, ở giai đoạn khảo sát thiết kế, ở giai đoạn xây
lắp) và sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng của doanh nghiệp xây dựng bàn giao cho
chủ đầu tư.
So với sản phẩm của các nghành khác, sản phẩm xây dựng có những

đặc điểm kinh tế kỹ thuật sau:
- Sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất
theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư.
- Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo,
khó sửa chữa, thường yêu cầu chất lượng cao.
- Sản phẩm xây dựng là công trình bị cố định tại nơi xây dựng, phụ
thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt
ngoài trời.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Sản phẩm xây dựng là sản phẩm tổng hợp liên nghành, mang ý
nghĩa kinh tế, văn hoá, xã hội, quốc phòng.
2.2.2 Công trình xây lắp.
- Các khu công nghiệp
- Các loại văn phòng làm việc
- Các loại khách sạn cao cấp
- Các loại nhà xưởng công nghiệp
- Các loại nhà ở cao tầng và dịch vụ
- Bệnh viện
- Các công trình công cộng
- Siêu thị và chợ
- Các trường học
- Các loại kho hàng
- Hạ tầng cơ sở, khu dân cư
- Các loại đường giao thông
- Các công trình thuỷ lợi
2.2.3. Về thị trường của công ty
Thị trường truyền thống là thành phố Hà Nội, tại thị trường này tập trung
nhiều xí nghiệp, đội xây dựng:

- Xí nghiệp xây dựng II Hà Nội
- Xí nghiệp xây dựng I Đức Giang
- Xí nghiệp VLKD Thanh trì – Hà Nội
- Đội xây dựng II Minh Khai
Và các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Trung tâm kinh doanh VLXD và thương mại I
- Cửa hàng VLXD II Hà Nội
- Chi nhánh IV Gia Lâm
- Xí nghiệp quản lý nhà Hà Nội.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Địa bàn hoạt động công ty trải dài từ Thành Phố Hồ Chí Minh đến Lạng
Sơn. Nhiều khu vực Công ty thường xuyên tiến hành thi công xây lắp công trình
và có chi nhánh, xí nghiệp đại diện là:
- Chi nhánh I Hà Tĩnh
- Chi nhánh II Lạng Sơn
- Chi nhánh III Hà Nam
- Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh
- Chi nhánh V Nam Định
- Xí nghiệp xi măng Nội thương Kim Bảng tỉnh Hà Nam
- Đội xây dựng Bắc Cạn tỉnh Bắc Cạn
Hiện giờ công ty đã thi công các dự án:
- Dự án xây dựng nhà để bán và cho thuê khu Nam đường Trần
Hưng Đạo- Phủ Lý- Hà Nam.
- Dự án đầu tư nhà chung cư cao tầng A13 Mai Động- Bộ Thương
Mại Hà Nội
- Hạ tầng kỹ thuật cụm công nghiệp huyện Thanh Trì- Hà Nội.
- Học viện chính trị quốc Hà Nội
- Dự án nhà ở 302 Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

- Trường Đông Ngạc A, huyện Cầu Giấy , Hà Nội
- Công trình 7 điểm trường học huyện Cao Lộc, Lạng Sơn.
Bên cạnh việc tiến hành thi công các dự án, công trình. Công ty luôn tìm
kiếm tham gia dự thầu nhiều công trình khác tại nhiều tỉnh thành khác nhằm mở
rộng thị phần, khẳng định và nâng cao vị thế, uy tín của công ty.
2.3 Về lao động và công nghệ
2.3.1 Về lao động
Đội ngũ lao động của công ty hiện nay chủ yếu là những người có trình độ đã
qua
đào tạo, hầu hết công nhân có bậc thợ là trên bậc 5. Còn cán bộ công nhân viên
thì giàu
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
19
Website: Email : Tel : 0918.775.368
kinh. nghiệm, năng lực.
Bảng 1 : Số lao động qua các năm
Đơn vị tính: người
nă
m

Số lao
động
2002 2003 2004 2005 2006
Tổng số
lao động
952 937 987 990 992
Nguồn: phòng nhân sự
Năm có số lao động thấp nhất là năm 2003 với số lao động là 937 người. Và
3 năm gần
đây số lao động đã tăng lên, nhưng mức độ tăng không đáng kể. Sự biến

động lao động
chủ yếu do số công nhân thuê theo công trình.

* Các cán bộ quản lý chuyên môn:
Bảng 2: Cán bộ chuyên môn công ty cổ phần xây lắp I
Đơn vị tính: người
Cán bộ quản lý chuyên môn Số người
*Kỹ sư:
- Xây dựng dân dụng và câu
đường
- Kiến trúc sư
- Kỹ sư kinh tế
- Kỹ sư cơ khí
- Kỹ sư cầu đường
- Kỹ sư thủy lợi
- Kỹ sư máy xây dựng
70
34
04
07
03
02
03
01
01
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kỹ sư điện
- Kỹ sư tự động hóa

- kỹ sư hóa
* Cử nhân kinh tế
* Cử nhân luật
01
04
35
05
* Trung cấp kỹ thuật
- Xây dựng các nghành
- Kinh tế
- Ngành khác
55
18
22
15
* Thợ lành nghề
- Thợ từ bậc 5 trở lên 172

Nguồn: phòng nhân sự
Nhìn vào bảng ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ
chuyên môn cao,
Có tay nghề. Thể hiện cán bộ có trình độ Đại học là 110 người, Trong đó cán
bộ có
trình độ trung cấp kỹ thuật 55 người. Tất cả các thợ lành nghề đều là trên bậc 5.
Ngoài
ra đội ngũ cán bộ trong công ty còn có kinh nghiệm nhiều năm.
2.3.2 Về cơ cấu lao động
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368

* Cơ cấu lao động theo trình độ
Bảng 3 : Cơ cấu lao động theo trình độ
Đơn vị tính: người.
Trình độ 2002 2003 2004 2005 200
6
Đại học 93 93 92 95 99
Cao đẳng 99 84 87 67 63
Thợ kỹ thuật 530 530 540 540 540
Lao động phổ
thông
230 230 268 288 290
Tổng số 952 937 987 990 992
Nguồn: phòng tổ chức hành chính
Nhìn vào bảng ta thấy, lao động có trình độ đại học trong 5 năm đều tăng lên.
Còn lao
đông có trình độ cao đẳng giảm đi đáng kể. Từ 99 người năm 2002 xuống còn
63 người
năm 2006. Điều này cũng chính tỏ chất lượng lao động đã được nâng lên. Thợ
kỹ thuật
ở mức độ ổn định tương đối qua các năm còn lao động phổ thông có xu hướng
tăng lên
từ 2002 đến nay.
* Cơ cấu lao động theo chức năng.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
22
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 4: Cơ cấu lao động trong công ty.
Đvt: người
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Từ bảng trên ta thấy, cơ cấu lao động gián tiếp các năm có xu hướng giảm

xuống. Thể hiện năm 2002 lao động gián tiếp chiếm 14,39% so với tổng số lao
động còn năm 2004 là 13,88% và đến 2 năm qua thì nó cũng tiếp tục giảm.. Cơ
cấu lao động trực tiếp có xu hướng tăng lên ngoại trừ năm 2003. Do công ty đã
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
STT Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 2006
I.
1.1
1.2
1.3
1.4
Lao động gián
tiếp
Nv quản lý kinh
tế
NV hành chính
NV quản lý k
thuật
NV khác
137
51
10
50
26
137
48
10
52
27
137
48

12
52
25
120
45
10
45
20
120
45
10
45
20
II.
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.2
2.3
Lao động trực tiếp
CN kỹ thuật
Kỹ sư xây dựng
Kỹ sư máy
Kỹ sư tự động hóa
Kỹ sư thủy lợi
Kỹ sư cơ khí

Kỹ sư điện
Thợ kỹ thuật
CN lđộng trực
tiếp
815
51
34
5
3
3
2
4
530
230
800
47
32
3
3
3
2
4
530
230
850
49
32
3
2
4

2
6
540
268
870
49
32
3
2
4
2
6
540
288
872
49
32
3
2
5
2
6
540
289
III Tổng số lao động 952 937 987 990 992
23
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tiến hành tinh giảm bộ máy hành chính để nâng cao hiệu quả quản lý, giảm chi
phí gián tiếp.
2.3.3 Cơ cấu lao động theo tuổi.

Bảng 5 : Cơ cấu lao động theo tuổi
Đơn vị tính: người
Độ tuổi 2002 2003 2004 2005 2006
18- 39 280 277 300 315 323
40- 49 455 467 503 495 490
50- 59 172 164 169 160 159
60- 65 45 29 17 20 20
Tổng
số
952 937 978 990 992
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Qua bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty ta thấy độ tuổi lao động
của công ty
chủ yếu nằm ở trong khoảng 18 đến 49, và từ 40 đến 49 là vẫn nhiều nhất. Số
lượng lao
động trẻ tăng dần qua các năm, đây là một xu hướng tốt vì những người trẻ
thường năng
động sáng tạo, dám làm, dám chịu trách nhiệm. Độ tuổi từ 60- 65 có xu
hướng giảm,
hầu hết họ thường nằm trong bộ máy quản lý điều hành.
2.3.4 Dây truyền công nghệ xây lắp của công ty.
- Dây truyền sản xuất xi măng đên: 3 dây truyền
- Dây truyền khai thác sản xuất đá: 4 dây truyền
- Thiết bị và máy làm đất: 11 loại thiết bị và máy
- Thiết bị vận chuyển và nâng hàng: 11 loại thiết bị.
- Máy móc thiết bị thi công: 44 loại máy móc thiết bị
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
24
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Thiết bị dụng cụ kiểm tra: 8 dụng cụ.

Qua thống kê về năng lực máy thi công ta thấy các loại máy thi công mới
chỉ khấu hao từ 5% đến 15%. Giá trị còn lại của máy, thiết bị thi công trên 85%,
chứng tỏ năng lực làm việc của máy cao, số lượng trang thiết bị máy tương đối
mới và đầy đủ. Đây cũng là một lợi thế của công ty.
2.3.5 Về nguồn vốn của công ty.
Bảng 6: Cơ cấu nguồn vốn của công ty
Đơn vị tính: tr.đ
N
ă
m
2002 2003 2004 2005 2006
I. Tổng
nguồn
vốn
198.720 196.212 206.558 213.223 225.19
7
- Vốn
chủ sở
hữu
105.267 105.350 108.973 110.210 120.38
9
- Vốn
nợ
* Nợ
ngắn
hạn
* Nợ dài
hạn
93.453
75.760

17.693
90.862
74.764
16.098
97.585
78.943
18.642
103.013
86.273
16.740
104.80
8
89.768
15040
II. Tổng
tài sản
198.720 196.212 206.558 213.223 221.56
5
- Tài sản
lưu
động
136.532 133.641 135.752 138.143 140.35
1
Tài sản
cố định
62.188 62.571 70.0806 75.080 81.214
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
25