B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
o0o
HOÀNG TUN DNG
VN DNG CHI PHÍ MC TIÊU
QUN LÝ CHI PHÍ
TRONG NGÀNH XÂY DNG
VIT NAM
LUN VN THC S KINH T
TP. H CHÍ MINH – NM 2010
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
o0o
HOÀNG TUN DNG
VN DNG CHI PHÍ MC TIÊU
QUN LÝ CHI PHÍ
TRONG NGÀNH XÂY DNG
VIT NAM
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60.34.30
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS.TS PHM VN DC
TP. H CHÍ MINH – NM 2010
LUN VN
Vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong ngành xây dng Vit Nam
Tóm tt:
Chng 1: Lý thuyt v chi phí mc tiêu (Target costing)
Chng 2: Thc trng qun lý chi phí trong ngành xây dng Vit Nam
Chng 3: Vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong ngành xây dng Vit Nam.
im mi ca đ tài:
Qun lý tt chi phí nhm h giá thành ca các công trình xây dng là công vic
quan trng trong ngành xây dng hin nay nc ta. Tuy nhiên, vic này đi vi các
doanh nghip xây dng Vit Nam ch giao cho b phn k toán tài chính đm trách. Do
đó, công tác qun lý chi phí trong các doanh nghip xây dng Vit Nam hin ti cha
th cnh tranh vi các doanh nghip nc ngoài trong điu kin nn kinh t th trng
nh hin nay. Trong khi đó, ti các nc Nht Bn, Hoa K, Brazil,…công tác qun lý
chi phí trong các công ty xây dng đc phi hp vi nhau gia các b phn nh: B
phn k toán, b phn thit k, b phn k hoch,…Hn na, còn phi la chn giai
đon đ bt đu công tác qun lý chi phí cho hiu qu.
Nhm nâng cao công tác qun lý chi phí, tác gi đ xut vn dng phng pháp
chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí cho các doanh nghip xây dng Vit Nam, c th
chia làm hai trng hp: Trng hp 1: Mô hình chi phí mc tiêu đ xut áp dng đi
vi nhng d án không đc thc hin theo hình thc tng thu. Trng hp 2: Mô
hình chi phí mc tiêu đ xut áp dng đi vi nhng d án đc thc hin theo hình
thc tng thu thit k - thi công.
ng thi, kin ngh Nhà nc nên Xây dng h thng ngân hàng d liu v chi
phí ca các d án đã thc hin; Các tiêu chun, đnh mc xây dng nên giao cho các
công ty t vn xây dng chuyên nghip đ h nghiên cu và phát hành. Theo đó, gii
pháp cho Nhà thu c th là, phi có mt nhà qun tr chu trách nhim toàn b d án;
Nhà thu nên nhn bit toàn b chi phí ca các d án ngay t giai đon đu; Nhà thu
nên thit lp ngân hàng d liu v chi phí ca các d án do mình thc hin và thit lp
đi làm vic đa nng. Và gii pháp cho CT c th là CT nên thuê đn v t vn
chuyên nghip đ giúp CT trong vic thc hin d án; Giao c vic thit k và thi
công cho mt nhà thu. ng thi, CT nên đa ra các khuyn khích v kinh t cho
các bên tham gia d án,…Nhng kin ngh, gii pháp này nhm góp phn nâng cao
công tác qun lý chi phí trong các doanh nghip xây dng Vit Nam.
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan lun vn thc s kinh t: “Vn dng chi phí mc tiêu đ qun
lý chi phí trong ngành xây dng Vit Nam” là công trình ca vic hc tp và
nghiên cu khoa hc tht s nghiêm túc ca bn thân. Nhng kt qu nêu ra
trong lun vn này là trung thc và cha đc công b rng rãi trc đây. Các s
liu trong lun vn có ngun gc rõ ràng, đc tng hp t nhng ngun thông
tin đáng tin cy.
TP. HCM, tháng 08 nm 2010
Tác gi
Hoàng Tun Dng
i
MC LC
Mc lc
Danh mc t vit tt
Danh mc các bng và s đ
Trang
PHN M U 1
1. Lý do chn đ tài 1
2. i tng và phm vi nghiên cu 2
3. Phng pháp nghiên cu 2
4. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài nghiên cu 2
5. Kt cu lun vn 3
CHNG 1: LÝ THUYT V CHI PHÍ MC TIÊU 4
1.1 Chi phí mc tiêu (Target Costing) 4
1.1.1 Lc s hình thành chi phí mc tiêu 4
1.1.2 nh ngha v chi phí mc tiêu 5
1.1.3 Chi phí mc tiêu vi chu k sng sn phm 6
1.1.4 Mc đích và tác dng ca chi phí mc tiêu 7
1.1.4.1 Mc đích ca chi phí mc tiêu 7
1.1.4.2 Tác dng ca chi phí mc tiêu 7
1.2 Các nguyên tc ca chi phí mc tiêu 8
1.2.1 Nguyên tc th nht, xác đnh chi phí phi hng đn giá c 8
1.2.2 Nguyên tc th hai, đt trng tâm vào khách hàng 8
1.2.3 Nguyên tc th ba, đt trng tâm vào giai đon thit k 8
1.2.4 Nguyên tc th t, ngun nhân lc đa nng 9
1.2.5 Nguyên tc th nm, kt hp chui giá tr 9
1.2.6 Nguyên tc th sáu, đnh hng chu k sng sn phm 9
1.3 Phân tích giá tr (Value Engineering: VE) 9
1.3.1 nh ngha phân tích giá tr 10
ii
1.3.2 Lc s ca phân tích giá tr 10
1.3.3 c trng quan trng ca phân tích giá tr 11
1.3.4 Nguyên lý phân tích giá tr 11
1.3.5 Quy trình thc hin phân tích giá tr 12
1.4 Các bc xác đnh chi phí mc tiêu 13
1.5 T chc và các thành phn tham gia 17
1.6 Vn dng chi phí mc tiêu trong ngành xây dng mt s nc 19
1.6.1 S lc v chi phí trong ngành xây dng ca nc Anh 19
1.6.2 Vn dng chi phí mc tiêu trong ngành xây dng Nht Bn 19
1.6.3 Vn dng chi phí mc tiêu trong ngành xây dng các nc Phng
Tây 20
1.6.3.1 Vn dng chi phí mc tiêu trong ngành xây dng Hoa K 21
1.6.3.2 Vn dng chi phí mc tiêu trong ngành xây dng Brazil 22
1.6.4 Kinh nghim và s cn thit vn dng chi phí mc tiêu trong ngành
xây dng 26
1.6.4.1 Kinh nghim vn dng chi phí mc tiêu trong ngành xây dng 26
1.6.4.2 S cn thit vn dng chi phí mc tiêu trong ngành xây dng
Vit Nam 27
Kt lun chng 1 30
CHNG 2: THC TRNG QUN LÝ CHI PHÍ TRONG NGÀNH
XÂY DNG VIT NAM 31
2.1 Khái quát chung v ngành xây dng 31
2.1.1 Hot đng xây dng và công trình xây dng 31
2.1.1.1 Hot đng xây dng 31
2.1.1.2 Công trình xây dng 31
2.1.2 c đim ca sn xut xây dng 31
2.1.3 Nguyên tc qun lý chi phí và quy trình hot đng ngành xây dng 33
2.1.3.1 Nguyên tc qun lý chi phí trong hot đng ngành xây dng 33
2.1.3.2 Quy trình hot đng trong ngành xây dng 33
iii
2.2 Chi phí và phân loi chi phí trong ngành xây dng 36
2.2.1 Chi phí sn xut trong ngành xây dng 36
2.2.1.1 Chi phí nguyên vt liu trc tip 36
2.2.1.2 Chi phí nhân công trc tip 37
2.2.1.3 Chi phí s dng máy thi công 37
2.2.1.4 Chi phí sn xut chung 38
2.2.2 Chi phí ngoài sn xut trong ngành xây dng 40
2.2.2.1 Chi phí bán hàng 40
2.2.2.2 Chi phí qun lý doanh nghip 41
2.2.3 Phân loi chi phí sn xut trong ngành xây dng 41
2.2.3.1 Phân loi theo yu t chi phí 41
2.2.3.2 Phân loi theo khon mc chi phí 42
2.2.4 Phân loi chi phí theo mi quan h gia chi phí vi s lng sn phm
sn xut 43
2.3 Thc t kho sát qun lý chi phí trong ngành xây dng Vit Nam 44
2.3.1 Quá trình thc hin kho sát 44
2.3.2 Kt qu quá trình thc hin kho sát 46
2.3.3 ánh giá kt qu kho sát 50
2.3.3.1 V s thu thp và x lý thông tin v chi phí 50
2.3.3.2 V la chn giai đon nào đ tin hành kim soát chi phí 51
2.3.3.3 V t chc lp k hoch chi phí 52
Kt lun chng 2 53
CHNG 3: VN DNG CHI PHÍ MC TIÊU QUN LÝ CHI
PHÍ TRONG NGÀNH XÂY DNG VIT NAM 55
3.1 iu kin nn kinh t th trng, phng pháp qun lý, nguyên tc và
điu kin kh thi vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong ngành
xây dng 55
3.1.1 iu kin nn kinh t th trng và phng pháp qun lý đ vn dng
chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong ngành xây dng 55
iv
3.1.1.1 V điu kin ca nn kinh t th trng 55
3.1.1.2 V phng pháp qun lý 56
3.1.2 Nguyên tc vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí 57
3.1.3 iu kin kh thi đ vn dng chi phí mc tiêu 58
3.1.3.1 Chính sách ca Nhà nc 58
3.1.3.2 S hiu bit v qun lý chi phí 59
3.1.3.3 S tip cn ca nhà thu, khách hàng 59
3.2 Ni dung vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong ngành xây
dng Vit Nam 60
3.2.1 Giai đon chun b 60
3.2.2 Giai đon thc hin 61
3.2.2.1 Vic lp chi phí mc tiêu thành công 61
3.2.2.2 Quy trình vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong
ngành xây dng Vit Nam 61
3.3 Kin ngh và gii pháp vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong
ngành xây dng 71
3.3.1 Kin ngh đi vi Nhà nc 71
3.3.2 Gii pháp đi vi Nhà thu 73
3.3.3 Gii pháp đi vi Ch đu t 73
Kt lun chng 3 75
KT LUN 76
Danh mc tài liu tham kho
Ph lc s 1: Vn dng phân tích giá tr tin hành la chn phng án thit k
Ph lc s 2: Bng câu hi kho sát
DANH MC T VIT TT
CT
DN
EPC
TB
TSC
XD
XDCT
Ch đu t
Doanh nghip
Tng thu thit k, cung cp thit b, vt t và xây lp
Thit b
Tài sn c đnh
Xây dng
Xây dng công trình
i
DANH MC CÁC BNG VÀ S
Trang
CÁC BNG
- Bng 1.1 Cu trúc và công vic ca các b phn 18
- Bng 1.2 So sánh chi phí nhà đ dng c 22
- Bng 1.3 Tng chi phí gim xung t gii pháp k thut mi 24
- Bng 2.1 S lng các doanh nghip đc kho sát trc tip 45
- Bng 2.2 Khi thc hin d án công ty tin hành kim soát chi phí 46
- Bng 2.3 T chc kim soát chi phí ca công ty 47
- Bng 2.4 S phi hp vi nhau gia các b phn trong công ty đ thu thp
và x lý thông tin v chi phí cho d án (gi là phi hp bên trong công ty) 47
- Bng 2.5 Công ty phi hp vi các nhà cung cp và ch đu t đ thu thp
và x lý thông tin v chi phí (gi là phi hp bên ngoài công ty) 48
- Bng 2.6 Thi đim t chc lp k hoch chi phí cho d án 48
- Bng 2.7 Nhn thc ca nhà qun tr v chi phí mc tiêu 49
- Bng 2.8 Các yu t khác nh hng đn công tác qun lý chi phí ca công
ty 50
S
- S đ 1.1 Chi phí mc tiêu vi chu k sng sn phm 6
- S đ 1.2 Các bc chính xác đnh chi phí mc tiêu 13
- S đ 1.3 B ba tn ti cho mt sn phm 14
- S đ 1.4 Xác đnh biên li nhun mc tiêu 15
- S đ 1.5 Mô hình phân tích chi phí mc tiêu ca chc nng chính ti các
cp b phn 16
- S đ 1.6 Vic vn dng chi phí mc tiêu ca công ty xây dng Brazil 23
- S đ 1.7 Xác đnh chi phí mc tiêu đc doanh nghip xây dng làm theo . 25
- S đ 2.1 Quy trình hot đng trong ngành xây dng 33
ii
- S đ 2.2 Tp hp chi phí sn xut 40
- S đ 3.1 Mô hình chi phí mc tiêu đ xut vn dng trong trng hp 1 63
- S đ 3.2 Ví d v mô hình phân tích các gói thit k nhm đt chi phí mc
tiêu 67
- S đ 3.3 Mô hình chi phí mc tiêu đc ng dng trong trng hp 2 68
- S đ 3.4 Ví d v mô hình phân b chi phí cp b phn 70
1
PHN M U
1. Lý do chn đ tài
Nhng thay đi trong giai đon thit k s tt hn sau khi giai đon thit k
hoàn thành, vì các chi phí s thay đi khi thit k thay đi, đc bit là trong sn
xut ngành xây dng.
Trong ngành xây dng, cùng mt d án xây dng, cùng mt hng mc công
trình, cùng mt b phn công trình có th có các phng án thit k khác nhau
dn đn giá xây dng ca chúng cng khác nhau. Do đó, trong ngành xây dng
có nhng loi giá nh giá ca ch đu t (khách hàng), giá d thu, giá hp
đng, Tt nhiên là giá d thu phi thp hn hoc bng vi giá ca ch đu t.
Cho nên, thông thng nhng công trình thuc vn Ngân sách nhà nc hoc
nhng công trình có quy mô ln phi t chc la chn nhà thu đ có đc mc
giá ti u nht cho ch đu t. Vn đ đt ra đây là li nhun ca các nhà thu
nh th nào khi trúng thu?. Mt dù, trong ngành xây dng vic xác đnh li
nhun s có đnh mc tùy theo loi, hng công trình mà có t l li nhun t
5,5% đn 6% trên tng chi phí trc tip (theo quy đnh ti Thông t s
04/2010/TT-BXD ngày 26 tháng 5 nm 2010). Nh vy, vn đ li nhun cao
hay thp so vi đnh mc khi trúng thu là ph thuc nng lc trin khai thc
hin d án xây dng ca nhà thu, nhng trong đó, qun lý chi phí đóng vai trò
không kém phn quan trng đ quyt đnh mc li nhun ti u cho nhà thu.
Hin nay, ti các doanh nghip xây dng Vit Nam công tác qun lý chi phí
ch yu giao cho b phn k toán đm trách nhng phn ln ch mi đáp ng
cách qun lý chi phí theo phng pháp ca k toán tài chính nhm phc v cho
đi tng bên ngoài hn là cho ni b doanh nghip. Trong khi đó, các nghiên
cu trong ngành xây dng ti nc nh Nht Bn, Brazil, Hoa K cho rng: đ
đt đc mc tiêu li nhun nh mong mun ca nhà thu thì công tác qun lý
chi phí không ch b phn k toán mà còn phi đc kt hp vi các b phn
khác nh b phn thit k, b phn k thut, b phn k hoch, trong doanh
2
nghip. Quan trng hn na, cn phi la chn giai đon nào đ bt đu qun lý
chi phí cho hiu qu.
T nhng thc t trên, đ tài “vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi
phí trong ngành xây dng Vit Nam” s giúp các bên tham gia d án xây
dng xác đnh đc giai đon nào là cn thit đ qun lý chi phí và cách s dng
các công c chi phí đ qun lý chi phí đc hu hiu.
Mc đích nghiên cu ca lun vn này:
Gii thiu lý thuyt chi phí mc tiêu nh mt công c qun lý chi phí
thuc mt phn ca k toán qun tr hin đi vào thc tin.
Phân tích, đánh giá thc trng qun lý chi phí trong ngành xây dng
Vit Nam.
Vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong ngành xây dng
Vit Nam.
2. i tng và phm vi nghiên cu
Nghiên cu đc thc hin vi các loi d án xây dng (dân dng và công
nghip, giao thông, thy li, ) ti Vit Nam.
Lun vn này nghiên cu v lnh vc qun lý chi phí trong ngành xây dng
Vit Nam.
3. Phng pháp nghiên cu
đt đc mc đích trên, tác gi s dng phng pháp duy vt bin
chng, phng pháp duy vt lch s và bng phng pháp gp, phng vn trc
tip lãnh đo các doanh nghip xây dng, sau đó x lý d liu theo phng pháp
thng kê so sánh.
4. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài nghiên cu
T nghiên cu thc trng qun lý chi phí trong ngành xây dng Vit
Nam, đ tài s làm rõ đc trong ngành xây dng Vit Nam đã vn dng chi
3
phí mc tiêu đ qun lý chi phí cha ?. Qua đó, nhm đem li tính cnh tranh nói
chung hay cách qun lý chi phí hu hiu hn cho các doanh nghip xây dng
Vit Nam nói riêng, đ tài s gii thiu ni dung vn dng chi phí mc tiêu đ
qun lý chi phí trong ngành xây dng Vit Nam.
5. Kt cu ca lun vn
Lun vn đc trình bày gm ba phn: phn m đu, phn ni dung và
phn kt lun. Phn ni dung gm ba chng nh sau:
Chng 1: Lý thuyt v chi phí mc tiêu (Target costing)
Chng 2: Thc trng qun lý chi phí trong ngành xây dng Vit Nam.
Chng 3: Vn dng chi phí mc tiêu đ qun lý chi phí trong ngành xây
dng Vit Nam.
4
Chng 1
LÝ THUYT V CHI PHÍ MC TIÊU
1.1 Chi phí mc tiêu
1.1.1 Lc s hình thành chi phí mc tiêu
Các nghiên cu đã chng minh rng “chi phí mc tiêu”, hay ting Nht gi
là “Genka Kikaku” không phi là hoàn toàn mi, ít nht là không mi đi vi các
ngành công nghip ca Nht Bn. ã có nhiu tác gi nói đn lnh vc này vi
thi gian khác nhau. Trong nghiên cu này s mô t các s kin chính theo th
t thi gian nh sau:
Cooper & Slagmuler (1997) cho rng Toyota đã đt ra vic xác đnh chi phí
mc tiêu vào nm 1959, trong khi Tanaka (1993) li cho rng xác đnh chi phí
mc tiêu đc phát trin ln đu vào nm 1965. Tt c đu đng ý rng Toyota là
ngun gc ca khái nim này.
T khi thành lp nm 1937, Toyota đã tìm ra mt h thng mi và ci tin
đ gim các chi phí mt cách hiu qu. H nhn ra rng c tính chi phí không
đ tt, và cn phi có mt k thut kim soát chi phí mi. Sn phm đu tiên ca
Toyota áp dng h thng này là “chic xe mt ngàn đô la” vào gia nhng nm
1980. Tuy nhiên, vn có nhng tranh ci nh đc nói đn đon trên v vic
xác đnh chi phí mc tiêu xut hin khi nào thì khái nim này đc trin khai
hoc áp dng thc t ln đu tiên.
S sn xut hàng lot trong các ngành công nghip ca Nht Bn đ đáp
ng nhu cu ca khách hàng vào nhng nm 1980. Khi đó khách hàng tr nên
kén chn hàng hóa mà h tiêu dùng. Sn xut hàng lot không mang li kh nng
có nhng sn phm khác nhau nh mong mun. Chính vì điu này mà nhiu vn
đ phi đc gii quyt đ đáp ng mt cách có hiu qu nhu cu ca th trng.
Xác đnh chi phí mc tiêu đc áp dng mt s ngành công nghip nh Atsugi
Motor Parts, mt chi nhánh Ô tô Nissan, nm 1976 và sau đó là Daihatsu. C hai
công ty đu áp dng xác đnh chi phí mc tiêu đ phn ng li mt th trng
5
luôn thay đi mt cách có hiu qu, mà đó khách hàng nhn ra các sn phm
có giá tr vi mc giá hp lý (Sakurai, 1989).
Kato (1993) cho rng hn 80% các công ty ch yu trong ngành công
nghip đã s dng xác đnh chi phí mc tiêu ti Nht. Còn v phn Cooper &
Slagmulder (1997) thì li cho rng các công ty ch yu này bao gm các Công ty
TNHH Ô tô Nissan, Tp đoàn Ô tô Toyota, Công ty TNHH Komatsu, Công ty
TNHH Olympus, Tng Công ty Sony, Tp đoàn Topcon, và Công ty TNHH Ô tô
Isuzu
1
.
Nh vy, công c chi phí mc tiêu có ngun gc t Nht Bn. Công c này
đã đc ng dng t nhng nm 60 bi các công ty có quy mô ln nh ngành
công nghip ch to ô tô (Toyota, Nissan) và ngành công nghip đin t (NEC,
Sony).
1.1.2 nh ngha v chi phí mc tiêu
Chi phí mc tiêu là tng th các phng pháp, công c qun tr cho phép
đt đc mc tiêu chi phí và mc tiêu hot đng giai đon thit k và k hoch
hóa sn phm mi. Công c này cng cho phép cung cp mt c s kim soát chi
phí giai đon sn xut và bo đm các sn phm này đt đc mc tiêu li
nhun đã đc xác đnh phù hp vi chi phí chu k sng ca sn phm
2
.
Nh vy theo đnh ngha này, công c chi phí mc tiêu làm gim chi phí
ngay t giai đon thit k sn phm, đng thi còn cung cp mt c s kim soát
các chi phí giai đon sn xut đ làm tng li nhun mà không nh hng đn
cht lng và chc nng ca sn phm.
1. Ngun: Jaime M.Petez (2009), Application of Target Costing Principles in Publically Funded Green Buidings
2. Ngun: PGS.TS. Trng Bá Thanh, TS.Nguyn Công Phng, Qun tr chi phí theo li nhun mc tiêu và kh nng vn
dng ti Vit Nam
6
1.1.3 Chi phí mc tiêu vi chu k sng sn phm
Trong s đ 1.1 mơ t chi phí chu k sng ca sn phm đc chia thành ba
giai đon: giai đon hoch đnh, giai đon sn xut, và giai đon loi b. Giai
đon hoch đnh là giai đon quan trng nht trong chi phí chu k sng sn
Chi phí m
c tiêu
Chi phí chu kỳ sống
Giai đ
on
loi bỏ
Giai đo
n
sản xuất
Giai đo
n
hoch đònh
Sản phẩm
/ xác đònh dự án
Giá bán m
c tiêu/ giá thu
Lợi nhuận m
c tiêu
Xác đònh c
hi phí m
c tiêu
Thay đổi thiết kế sản phẩm và quá trình sản xuất chủ yếu
Ước tính chi phí chu kỳ sống
SP
Đưa sản phẩm vào sản xuất
Lo
i
bỏ sản phẩm
Thay đổi thiết kế sản phẩm và quá trình sản xuất
thứ yếu
có
không
không
có
Thiết kế
có đáp ứng chi phí mc tiêu
không?
Chi phí chu kỳ
sống dự kiến có chấp
nhận được không?
S đ 1.1 Chi phí mc tiêu vi chu k sng sn phm
Chi phí Kaizen
Ngun: Robert S.Kaplan–Anthony A.Atkinson, Adavanced Management Accounting, third edition. pp 222-229
7
phm, vì đây là giai đon c lng các chi phí cho c vòng đi sn phm. Chi
phí mc tiêu thì đc dùng trong sut giai đon hoch đnh, hng quá trình la
chn sn phm và quá trình thit k sn phm mà mt sn phm đc sn xut
vi chi phí thp, mc li nhun có th chp nhn, và đa ra giá bán sn phm
cnh tranh, và đm bo chc nng sn phm. Chi phí kaizen (ci tin liên tc) thì
tp trung vào nhn bit c hi đ ci tin chi phí trong sut giai đon sn xut.
Trong nghiên cu này, tác gi tp trung vào nghiên cu giai đon hoch đnh
cng chính là nghiên cu xác đnh chi phí mc tiêu.
1.1.4 Mc đích và tác dng ca chi phí mc tiêu
1.1.4.1 Mc đích ca chi phí mc tiêu
- Kho sát đ thit lp mt mc chi phí thp cho sn phm trong giai đon
thit k.
- Làm c s kim soát các chi phí trong giai đon sn xut.
- Gim các chi phí sn xut mà không gim cht lng ca sn phm bng
cách loi b nhng hot đng không làm tng thêm giá tr cho khách hàng.
- To đng lc đ tp th nhân viên công ty c gng đt đc li nhun mc
tiêu trong sut quá trình thit k sn phm bng cách to ra môi trng hot đng
toàn công ty đ hng đn chi phí mc tiêu.
1.1.4.2 Tác dng ca chi phí mc tiêu
- Vic vn dng công c chi phí mc tiêu s cho phép các nhà qun tr kim
soát chi phí đc cht ch hn, sao cho va có th đáp ng đc mc giá mà
khách hàng mong mun, va đt đc mc tiêu li nhun ca doanh nghip vi
mt mc chi phí hp lý. T đó, nó là công c h tr đc lc cho chin lc
chim lnh th trng hay m rng th phn và nâng cao kh nng cnh tranh ca
doanh nghip.
- Gim chi phí đu vào cho quá trình sn xut sn phm.
8
- t đc hai mc tiêu: Mt là, s hài lòng cho khách hàng; và Hai là, mc
tiêu li nhun cho doanh nghip.
- Gim đc nhng thay đi thit k sau khi bt đu sn xut sn phm.
1.2 Các nguyên tc ca chi phí mc tiêu
ng dng thành công công c chi phí mc tiêu trong qun lý chi phí thì
phi tuân th sáu nguyên tc c bn sau ca Ansari et al., (1997)
3
:
1.2.1 Nguyên tc th nht, xác đnh chi phí phi hng đn giá c
Giá c đc hiu là giá th trng, giá th trng đc áp dng đ quyt
đnh s phù hp và cng là giá bán mc tiêu. Chi phí mc tiêu đc tính bng
cách s dng mt công thc tng t nh sau: Giá th trng – (tr) biên li
nhun = chi phí mc tiêu. iu này cho thy chúng ngc li vi quy trình xác
đnh chi phí theo phng pháp truyn thng mà đó các chi phí lp nên giá c -
chi phí tng thì giá c tng.
1.2.2 Nguyên tc th hai, đt trng tâm vào khách hàng
Các yêu cu ca khách hàng v cht lng, giá thành, thi gian đc kt
hp mt cách đng thi trong sn phm và quyt đnh quy trình, hng đ phân
tích gim chi phí. i vi khách hàng, giá tr ca bt k đc đim hoc chc
nng gì ca sn phm phi ln hn chi phí cn thit đ khách hàng có đc đc
đim hoc chc nng đó.
1.2.3 Nguyên tc th ba, đc trng tâm vào giai đon thit k
Kim soát chi phí đc chú trng ti giai đon thit k sn phm. Vì vy,
các thay đi v k thut phi đc thc hin trc quá trình sn xut s đem li
kt qu làm gim chi phí và gim thi gian gia nhp th trng (đa vào s dng)
đi vi nhng sn phm mi.
3.Ngun: By Dan Swenson, Ph.D., CMA, CPA; Shahid Ansari, Ph.D.,; Jan Bell, Ph.D., CPA; And IL- Woon Kim, Ph.D
(2003),Best Practices in Target Costing, Management Accounting Quarterly, Winter 2003, Vol.4, No.2, pp 12-17
9
1.2.4 Nguyên tc th t, ngun nhân lc đa nng
i ng chuyên gia x lý sn phm và quy trình đa nng có trách nhim
xem xét toàn b sn phm t nhng công đon ban đu đn công đon sn xut
cui cùng. Nó có th bao gm các phm vi khác nhau đc cn đn nh k thut,
sn xut, kinh doanh, tip th, nguyên vt liu, chi phí, dch v và các hot đng
h tr khác. Ngoài ra, còn các thành phn tham gia bên ngoài nh các nhà cung
cp, khách hàng, đi lý bán, các nhà phân phi, nhng ngi cung cp, và các
nhà tái ch cng phi đc bao gm trong quá trình thit k các giai đon đu
ca chu k phát trin ca sn phm.
1.2.5 Nguyên tc th nm, kt hp chui giá tr
Mi phn t ca chui giá tr nh nhà cung cp, nhà phân phi, nhà cung
cp dch v, khách hàng đu đc xem xét đn trong quá trình xác đnh chi phí
mc tiêu.
1.2.6 Nguyên tc th sáu, đnh hng chu k sng sn phm
Chi phí trong toàn b vòng đi sn phm phi đc hn ch ti đa cho c
nhà sn xut và khách hàng. Chi phí này bao gm giá mua, chi phí bo hành và
chi phí phân phi.
1.3 Phân tích giá tr (Value Engineering : VE)
Phân tích giá tr là mt trong ba công c (Phân tích giá tr; phân tích phá hy
và thit lp li) ch yu đc s dng đ xác đnh chi phí mc tiêu
4
. Trong đó:
- Phân tích phá hy (Tear-down analysis, or reverse engineering) là s dng
yu t chun, so sánh thit k sn phm ch th vi sn phm ca đi th cnh
tranh, ví d nh sn phm may mc (qun áo chính hiu so vi qun áo nhái
nhãn hiu)
5
.
- Phân tích giá tr là mt cách tip cn mang tính h thng trên c s tp th
đ đánh giá mt thit k sn phm nhm tìm ra các gii pháp đ ci thin giá tr
sn phm, đc đo lng bng t s gia chc nng so vi chi phí, ví d nh sn
phm ngành sn xut xây dng (cùng din tích, cùng chi phí b ra nhng có th
4.Ngun: KSXD.C nhân Trung vn Phan Vn Bng, Xác đnh và khng ch giá xây dng công trình.
5.Ngun: Lê ình Trc (2008), Bài ging – Chng 6: Ra quyt đnh da trên c s chi phí
10
đt đc nhng chc nng tt hn khi vn dng công c phân tích giá tr đ loi
b nhng chi phí không làm tng giá tr cho sn phm).
- Thit lp li là mt hành đng thit k li quá trình đang tn ti hoc đã
đc hoch đnh nhm ci thin giá thành sn phm và cht lng sn phm, ví d
nh quy trình sn xut dùng bng chuyn (quy trình sn xut thc phm sch).
Ba công c trên đu tp trung ch yu vào giai đon thit k đ ci thin chi
phí sn phm, nhng đ phù hp vi vic ci thin chi phí sn phm trong ngành
xây dng đó là công c phân tích giá tr.
1.3.1 nh ngha phân tích giá tr
Phân tích giá tr là mt phng pháp đ la chn phng án thit k mt
sn phm t các phi cnh khác nhau nhng luôn cùng mt mc đích là gim các
chi phí và cho khách hàng nhng gì mà h mong mun, Sakurai (1989)
6
.
Theo đnh ngha này, gim chi phí mà không gim chc nng có ngha là
bt đu t phân tích chc nng – tìm ra b phn chun – cùng chc nng nhng
chi phí thp. So sánh chi phí chc nng sn phm đc to ra vi chi phí khách
hàng s tr cho tng chc nng.
1.3.2 Lc s ca phân tích giá tr
Khái nim phân tích giá tr xut phát t công vic ca Lawrence Miles mt
k s cung ng vt t làm vic cho Công ty General Electric (G.E.C) trong
nhng nm 40 ca th k 20. Ti thi đim này, nn công nghip ch to ca
Hoa K phi vn hành vi công sut ti đa đ cung cp v khí cho các nc
ng minh. Trong tình trng thiu thn v thép, đng, niken, đin tr chu
ti…và nhiu loi nguyên vt liu, chi tit khác, G.E.C li mong mun m rng
sn xut bm tng np kiu tua bin cho máy bay ném bom B24 t 50 sn phm
lên 1.000 sn phm mt tun.
L.Miles đã đc giao nhim v mua sm nguyên vt liu đ thc hin
nhim v này. Thng thì ông không th tìm đc đúng các nguyên vt liu
hoc chi tit mà ngi thit k yêu cu, vì vy L.Miles lý lun: “nu không tìm
đc đúng sn phm đó, mình phi tìm ra loi thay th tng đng có cùng tính
6.Ngun: KS.Nguyn Th Anh, “Value Engineering: Definition and Concept”
11
nng”. Khi L.Miles tìm ra đc các vt t thay th, chúng đc nhà thit k th
nghim và chp thun s dng.
L.Miles quan sát thy rng nhiu vt t thay th có tính nng tác dng
tng đng mà chi phí li thp hn. Khái nim đu tiên v Value Engineering –
là t vn giá tr (k thut giá tr) xut hin
7
.
1.3.3 c trng quan trng ca phân tích giá tr
Là ly vic nâng cao giá tr làm mc tiêu, ly yêu cu ca khách hàng làm
trng đim, ly phân tích công nng làm ct lõi, ly trí tu tp th làm ch da,
ly tinh thn sáng to làm tr ct, ly quan đim h thng làm kim ch hng và
kt hp phân tích kinh t vi phân tích k thut.
1.3.4 Nguyên lý phân tích giá tr
Phân tích giá tr là mt h thng phng pháp khoa hc phân tích kinh t-
k thut thông qua hot đng có t chc và vn dng trí tu tp th, ly sn phm
làm đi tng đ tin hành phân tích công nng, khin công nng cn thit ca
sn phm chc chn đc thc hin vi tng giá thành tng đi thp, t đó
nâng cao giá tr sn phm.
“Giá tr” đây là t l so sánh gia chc nng và chi phí (giá thành) thc
hin chc nng này, công thc nh sau :
V = F/C
Trong đó :
V – H s giá tr ca sn phm
F – Giá tr chc nng (mt loi sn phm có chc nng và công dng quy đnh)
C – Chi phí theo chc nng (là toàn b chi tiêu t khi tin hành nghiên cu
ch to, sn xut theo yêu cu chc nng ngi tiêu dùng đt ra, cho đn khi
ngi tiêu dùng s dng).
H s giá tr (V) ln nht là phng án tt nht trong các phng án đã
tin hành phân tích
8
.
Trong giai đon trin khai công tác thit k, phân tích giá tr thiên v ly
nâng cao giá tr sn phm làm trung tâm. ng thi, coi đó là mt phng pháp
7.Ngun:CN.Phm Khánh Vân (2007), S dng K thut phân tích giá tr đ qun lý cht lng
8.Ngun: Ví d minh ha ti Phc lc s 1
12
nghiên cu đt thù. Thông qua phân tích chc nng và giá tr có th làm cho hai
vn đ k thut và kinh t gn lin nhau. Nói chung, có nm con đng đ nâng
cao giá tr sn phm: Mt là, nâng cao công nng, h thp giá thành. ây là con
đng lý tng nht; Hai là, gi nguyên công nng, h thp giá thành; Ba là, gi
nguyên giá thành, nâng cao công nng; Bn là, h thp công nng vi biên đ
không ln mà có th làm cho giá thành h xung khá nhiu; Nm là, tng giá
thành lên chút ít đ công nng đc tng lên nhiu.
1.3.5 Quy trình thc hin phân tích giá tr gm tám bc nh sau:
Bc 1 : Chn đi tng
Bc 2 : Thu thp t liu
Bc 3 : Tin hành phân tích công nng
Bc 4 : Tin hành đánh giá công nng
Bc 5 : xut phng án ci tin
Bc 6 : ánh giá la chn phng án
Bc 7 : Chng minh thc nghim
Bc 8 : Quyt đnh phng án kh thi.
Các bc thc hin trên có th khái quát vào ba giai đon là: phân tích vn
đ, nghiên cu tng hp và đánh giá phng án, ba giai đon này, cn nhm vào
đi tng ca phân tích giá tr và đi sâu nghiên cu tng bc, đa ra dãy vn đ
hp vi lôgíc ri thông qua câu hi tìm kim đáp án đ gii quyt các vn đ
toan tính nhu cu. Nhng vn đ này là:
(1) i tng phân tích giá tr là gì?
(2) Dùng nó đ làm gì?
(3) Chi phí ca nó là bao nhiêu?
(4) Giá tr ca nó là gì?
(5) Có phng pháp nào khác đt đc cùng chc nng hay không?
(6) Chi phí phng án mi là bao nhiêu?
(7) Phng án mi có th tha mãn yêu cu không?
13
1.4 Các bc xác đnh chi phí mc tiêu
Xác đnh chi phí mc tiêu đã đc nhiu công ty công nghip hàng đu
(nh công ty Boeing, Caterpillar, DaimlerChrysler, Toyota, Nissan, …) s dng
ph bin vi mc đích chính là gim chi phí cui cùng ca sn phm nhm đt
đc li nhun mc tiêu, trong khi đó vn đm bo đc cht lng tha mãn
(Maskell và Baggaley, 2003). Chi phí mc tiêu có th đc mô t là mt phng
pháp mang tính h thng và cu trúc đ thit lp chi phí và cht lng phi đt
đc trong vic phát trin sn phm đ đt đc li nhun mc tiêu (Cooper,
1995; Cooper và Slagmulder, 1997). Quy trình xác đnh chi phí mc tiêu gm hai
bc chính nh sau:
S đ 1.2 Các bc chính xác đnh chi phí mc tiêu (Cooper,1995)
Nhìn vào s đ 1.2, bc đu tiên đ tính chi phí mc tiêu sn phm bng
cách ly giá bán mc tiêu ca sn phm (-) tr đi biên li nhun ca sn phm,
trong đó :
- Giá bán mc tiêu là cái mà khách hàng sn sàng và có th tr cho sn
phm đáp ng đc nhng mong mun ca mình di các điu kin th trng
hin ti. Các yu t chc nng và cht lng phi là mt phn ca phân tích khi
xác đnh giá bán mc tiêu. S đ 1.3 th hin mi quan h ca các yu t này.
Giá bán mc tiêu
Biên li nhun
mc tiêu
Chi phí mc tiêu
sn phm
Chi phí mc tiêu
(thành phn 3)
Chi phí mc tiêu
(thành phn 2)
Chi phí mc tiêu
(thành phn 1)
Chi phí mc
tiêu sn phm
Bc 1
Bc 2
Ngun: A.P.Kern; A.C.Soares and C.T.Formoso, Introducing Target Costing in Cost Planning and Control:
a case study in Brazillian ConstructionFirm
14
S đ 1.3 B ba tn ti cho mt sn phm (Cooper & Slagmulder, 1997)
- Biên li nhun mc tiêu là mc mà công ty hoc doanh nghip mong
mun đt đc sau khi bán sn phm ca mình vi mc giá bán mc tiêu. Giá
nên đc điu chnh không ch bng k hoch li nhun ca công ty mà còn
bng li nhun thc t ca sn phm, nu có. Có hai yêu cu khi đt ra biên li
nhun mc tiêu: (1) nó phi thc t và (2) nó phi bù đp đc các chi phí ca
chu k sn phm. S đ 1.4 ch ra các mi quan h gia các yu t này.
Giá cho phép ti đa
Giá kh thi ti thiu
Ch
t l
ng đ
c cho
phép t
i thiu
Cht lng kh thi ti
đa
Ch
c nng cho phép ti
thi
u
Chc nng kh thi ti đa
Chc nng Cht lng
Giá
Ngun: Jaime M.Petez (2009), Application of Target Costing Principles in Publically Funded Green Buidings