B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. HCM
cc ( dd
NGUYN TH HOÀNG VÂN
GII PHÁP HOÀN THIN QUY TRÌNH LP K HOCH
KIM TOÁN TRONG KIM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
TI CÁC CÔNG TY KIM TOÁN VIT NAM
LUN VN TH C S KINH T
TP. H Chí Minh, Nm 2009
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. HCM
cc ( dd
NGUYN TH HOÀNG VÂN
GII PHÁP HOÀN THIN QUY TRÌNH LP K HOCH
KIM TOÁN TRONG KIM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
TI CÁC CÔNG TY KIM TOÁN VIT NAM
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60.34.30
LUN VN TH C S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC
TS. V HU C
TP. H Chí Minh, Nm 2009
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu đc lp ca tôi vi s c vn ca Ngi
hng dn khoa hc. Tt c các ngun tài liu tham kho đã đc công b đy đ. Ni
dung ca lun vn là trung thc.
Tp. H Chí Minh, ngày 05 tháng 10 nm 2009
Tác gi lun vn
Nguyn Th Hoàng Vân
LI CM N
Sau hai nm trau di kin thc lý lun ti Trng i hc Kinh t Thành ph H Chí
Minh, lun vn tt nghip đc xem nh ln ng dng đu tiên các c s lý lun y vào
thc tin. s dng mt cách có hiu qu khi lng kin thc rng ln đó, đòi hi
sinh viên phi có tm nhìn bao quát và nhy bén. ây cng chính là mt trong nhng khó
khn mà sinh viên nói chung và bn thân tôi nói riêng phi trãi qua trong quá trình hoàn
thành lun vn tt nghip.
u tiên tôi xin chân thành cm n các Thy Cô Trng i hc Kinh t Thành ph
H Chí Minh đã truyn đt cho tôi nhng kin thc vô cùng b ích trong quá trình hc
tp và nghiên cu. c bit, tôi xin chân thành cm n Thy Tin s V Hu c đã tn
tình hng dn, giúp đ tôi trong sut quá trình thc hin lun vn ca mình.
Tôi cng gi li cm n các anh ch đng nghip và các bn bè thân thit đã giúp đ
tôi trong quá trình thu thp tài liu và có nhng góp ý thit thc.
Cui cùng, tôi xin cm n Gia đình đã luôn quan tâm, đng viên và to mi điu kin
cho tôi hoàn thành tt quá trình hc tp ca mình.
Xin chân thành cm n!
Tác gi lun vn
Nguyn Th Hoàng Vân
MC LC
DANH MC CÁC BNG BIU VÀ S
LI M U: 1
CHNG 1: TNG QUAN V QUY TRÌNH LP K HOCH KIM TOÁN
TRONG KIM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1.1 Tm quan trng và mc tiêu ca vic lp k hoch kim toán 4
1.1.1 Tm quan trng ca vic lp k hoch kim toán 4
1.1.2 Mc tiêu 5
1.2 Các giai đon ca quy trình lp k hoch kim toán 5
1.2.1 Giai đon tin k hoch 5
1.2.1.1
Tip cn khách hàng 5
1.2.1.2 Tha thun s b vi khách hàng và ký kt hp đng 6
1.2.2 Giai đon lp k hoch chin lc 7
1.2.2.1 Khái nim 7
1.2.2.2 Các đc đim ca giai đon lp k hoch chin lc 7
1.2.2.3 Nhng ni dung cn tìm hiu trong giai đon lp k hoch chin lc 7
1.2.3 Giai đon lp k hoch tng th 8
1.2.3.1 Khái nim 8
1.2.3.2 Nhng vn đ cn xem xét và tìm hiu trong giai đon lp k hoch tng
th 8
1.2.3.2.1 Tìm hiu thông tin v khách hàng 8
1.2.3.2.2 Hiu bit v h thng k toán và h thng kim soát ni b 10
1.2.3.2.3 ánh giá ri ro kim toán 13
1.2.3.2.4 Xác lp mc trng yu 16
1.2.3.2.5 Ni dung, lch trình và phm vi ca các th tc kim toán 18
1.2.3.2.6 Phi hp, ch đo, giám sát và kim tra 18
1.2.3.2.7 M
t s vn đ khác cn lu ý trong cuc kim toán 18
1.2.4 Giai đon lp k hoch chi tit 18
1.3 Nhng quy đnh hin hành liên quan đn quy trình lp k hoch kim toán trong
kim toán báo cáo tài chính 19
1.3.1 Chun mc kim toán quc t 19
1.3.1.1 S tin hóa ca quy trình lp k hoch kim toán theo chun mc kim
toán quc t 19
1.3.1.1.1 S tin hóa ca quy trình lp k hoch kim toán 19
1.3.1.1.2 Mô hình ri ro kinh doanh 23
1.3.1.2 Các chun mc kim toán quc t hin hành liên quan đn quy trình lp
k hoch kim toán trong kim toán báo cáo tài chính 28
1.3.2 Quy trình lp k hoch kim toán theo các chun mc kim toán Hoa K 34
1.3.3 Các chun mc kim toán Vit Nam liên quan đn quy trình lp k
hoch kim
toán trong kim toán báo cáo tài chính 35
1.4 Kt lun chng 1 38
CHNG 2: QUY TRÌNH LP K HOCH KIM TOÁN TRONG KIM TOÁN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH ÁP DNG TI CÁC CÔNG TY KIM TOÁN VIT NAM
2.1 Lch s v quá trình hình thành và phát trin ca kim toán đc lp ti Vit Nam 39
2.2 Thc trng v quy trình lp k hoch kim toán trong kim toán báo cáo tài chính
áp dng ti các công ty kim toán Vit Nam 40
2.3 ánh giá chung
38
2.3.1 Ti các công ty kim toán quc t 41
2.3.1.1 Tình hình chung 41
2.3.1.2 Tng hp kt qu kho sát 42
2.3.1.3 Giai đon tin k hoch 43
2.3.1.4 Giai đon lp k hoch 44
2.3.1.5 ánh giá chung v quy trình lp k hoch kim toán trong các công ty
kim toán quc t 47
2.3.1.5.1 u đim 47
2.3.1.5.2 Khuyt đim 48
2.3.2 Ti các công ty kim toán Vit Nam tin thân là doanh nghip nhà nc 49
2.3.2.1 Tình hình chung 49
2.3.2.2 Tng hp kt qu kho sát 50
2.3.2.3 Giai đon tin k hoch 51
2.3.2.4 Giai đon lp k hoch 52
2.3.2.5 ánh giá chung v quy trình lp k hoch kim toán trong các công ty
kim toán Vit Nam tin thân là doanh nghip nhà nc 55
2.3.2.5.1 u đim 55
2.3.2.5.2 Khuyt đim 57
2.3.3 Ti các công ty ki
m toán Vit Nam có quy mô nh 59
2.3.3.1 Tình hình chung 59
2.3.3.2 Tng hp kt qu kho sát 59
2.3.3.3 Giai đon tin k hoch 61
2.3.3.4 Giai đon lp k hoch 61
2.3.3.5 ánh giá chung v quy trình lp k hoch kim toán trong các công ty
kim toán Vit Nam có quy mô nh 63
2.4 Kt lun chng 2 63
CHNG 3: GII PHÁP HOÀN THIN QUY TRÌNH LP K HOCH KIM
TOÁN TRONG KIM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH ÁP DNG T
I CÁC CÔNG
TY KIM TOÁN VIT NAM
3.1 Gii pháp v mt k thut 66
3.1.1 Nghiên cu, son tho và cp nht H thng chun mc kim toán Vit Nam,
trong đó có các chun mc liên quan đn lp k hoch kim toán 66
3.1.1.1 C s ca gii pháp 66
3.1.1.2 Nghiên cu, son tho và cp nht H thng chun mc kim toán Vit
Nam, trong đó có các chun m
c liên quan đn lp k hoch kim toán 67
3.1.1.2.1 Ban hành chun mc VSA 315 thay th VSA 310 và VSA 400 67
3.1.1.2.2 Hiu đính chun mc VSA 240, VSA 320 70
3.1.2 Ban hành các hng dn c th liên quan đn đánh giá ri ro trong giai đon
tin k hoch và lp k hoch kim toán 71
3.1.2.1 C s ca gii pháp 71
3.1.2.2 Hng dn c th liên quan đn đánh giá ri ro trong giai đon tin k
hoch và lp k
hoch kim toán 72
3.1.2.3 Phát trin các k thut phân tích trong tin trình lp k hoch phc v
đánh giá ri ro 78
3.1.2.3.1 Phân tích các ri ro t môi trng bên ngoài (ri ro kinh doanh). 78
3.1.2.3.2 Tng cng đánh giá thông tin ban đu ca doanh nghip thông
qua vic tip cn các thông tin và ch tiêu trên các báo cáo tài chính 86
3.1.2.3.3 Nhn mnh v vic đánh giá ri ro có gian ln, sai sót trng yu
trên báo cáo tài chính 86
3.1.3 Gii pháp nhm hoàn thin quy trình vn dng tính trng yu trong tin trình lp
k hoch 87
3.1.3.1 C
s ca gii pháp 87
3.1.3.2 Quy trình vn dng tính trng yu trong giai đon lp k hoch tri qua
các bc sau 88
3.2 Gii pháp v mt c ch 91
3.2.1 C s đ đa ra các gii pháp v mt c ch 91
3.2.2 Gii pháp v phía Nhà nc 93
3.2.2.1 Tip tc hoàn thin h thng vn bn pháp lut v k toán, kim toán. 93
3.2.2.2
ôn đc, kim tra công tác cp nht, hoàn thin h thng chun mc
kim toán Vit Nam, đc bit là các chun mc liên quan đn lp k hoch
kim toán trong kim toán báo cáo tài chính 96
3.2.2.3 Ban hành các thông t hng dn chi tit chun mc kim toán Vit
Nam 96
3.2.3 Gii pháp v phía Hi kim toán viên hành ngh Vit Nam (VACPA) 96
3.2.3.1 Tip tc đi mi v t chc, phng thc hot đng và ni dung hot
đng ca Hi ngh nghip 97
3.2.3.2 Tng cng vai trò và hình nh ca Hi ngh nghip trong nc và khu
vc nh hng đn mc tiêu tha nhn ln nhau 98
3.2.3.3 i mi ni dung, chng trình đào to thi tuyn kim toán viên 98
3.2.4 Gii pháp v phía các công ty kim toán 98
3.2.4.1 Ban lãnh đo Công ty phi có chin lc phát trin dài hn, có tm nhìn
phù hp vi s phát trin kinh t Vi
t Nam và th gii 99
3.2.4.2 Tr thành thành viên ca hãng kim toán quc t 99
3.2.4.3 Nâng cao cht lng dch v cung cp 99
3.2.4.4 Tng cng đào to, cp nht kin thc chuyên môn, nghip v cho
kim toán viên và nhân viên 100
3.2.4.5 Phát trin ngun nhân lc c v s lng và cht lng 101
3.2.4.6 Trang b phng tin làm vic cho các kim toán viên và tr lý kim
toán 102
3.2.4.7 Quy đnh bng vn bn hng dn v công tác lp k hoch kim toán
và tng cng kim soát cht lng hot đng kim toán 102
3.3 Kt lun chng 3 103
KT LUN 104
DANH MC TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC CÁC BNG BIU VÀ S
Bng 1.1 Mi quan h gia các ri ro 15
Bng 1.2 Mi quan h gia trng yu và ri ro kim toán 17
Bng 1.3 Tng hp các chun mc kim toán quc t, chun mc kim toán Hoa K
và chun mc kim toán Vit Nam liên quan đn quy trình lp k hoch kim toán 36
Bng 2.1 Tng hp kt qu kho sát v quy trình lp k hoch kim toán ca các công
ty kim toán quc t 42
Bng 2.2 Tng hp kt qu kho sát v quy trình lp k hoch kim toán ca các công
ty kim toán Vit Nam tin thân là doanh nghip nhà nc 50
Bng 2.3 Ch tiêu la chn mc trng yu ti các công ty kim toán Vit Nam tin thân
là doanh nghip nhà nc 55
Bng 2.4 Tng hp kt qu kho sát v quy trình lp k hoch kim toán ca các công
ty kim toán Vit Nam có quy mô nh 59
S đ 1.1 Nguyên tc đánh giá ri ro kinh doanh 24
S đ 1.2 Mô hình ri ro kinh doanh 25
S đ 1.3 Các chun mc kim toán Vit Nam liên quan đn quy trình lp k hoch
kim toán 35
S đ 3.1 S đ tng quát ghi nh hiu bit v tình hình kinh doanh doanh ca khách
hàng 75
S đ 3.2 S đ tng quát các b phn ca h thng kim soát ni b và đánh giá ri ro
kim soát 76
S đ 3.3 Mô hình “PEST” 78
S đ 3.4 Mô hình “5 Forces” 82
1
LI M U
S CN THIT CA TÀI
Cùng vi s phát trin ca kinh t th trng, hot đng kim toán đc lp đã hình
thành và phát trin, ngày càng tr thành nhu cu tt yu đi vi hot đng kinh
doanh và nâng cao cht lng qun lý doanh nghip. Qua 18 nm, hot đng kim
toán đc lp đã đt đc mt s thành công c bn và đáng khích l: to lp môi
trng đu t thông thoáng, thun li, thúc đy đu t, đc bit là đu t nc ngoài;
vi t cách là hot đng dch v tài chính, kim toán đc lp đã góp phn tng
trng kinh t và phát trin th trng dch v tài chính, tin t, m ca và hi nhp;
đã hình thành đi ng kim toán viên hành ngh vi cht lng ngày càng cao.
Hot đng kim toán đc lp là nhu cu cn thit, trc ht vì li ích ca bn thân
doanh nghip, ca các nhà đu t trong và ngoài nc, li ích ca ch s hu vn,
các ch n, li ích và yêu cu ca Nhà nc. Ngi s dng kt qu kim toán phi
đc đm bo rng nhng thông tin h đc cung cp là trung thc, khách quan, có
đ tin cy cao đ làm cn c cho các quy
t đnh kinh t hoc thc thi trách nhim
qun lý, giám sát ca mình.
Có th thy vai trò ngày càng quan trng ca ngành ngh kim toán trong s phát
trin kinh t. có th đáp ng nhu cu ngày càng cao ca dch v cung cp, các
công ty kim toán ngày càng phi hoàn thin các quy trình hot đng, luôn đm bo
s tuân th, cp nht chun mc kim toán cng nh các chun mc ngh nghip.
ó là vn đ
luôn đc s quan tâm ln ca nhng nhà xây dng chun mc, toàn
th các kim toán viên và công ty kim toán.
Nhng nm qua, quy mô kinh doanh ca các công ty và s toàn cu hóa hot đng
thng mi ngày càng phát trin. S phát trin kéo theo s phc tp ca công tác k
toán, kim toán và làm ny sinh không ít các v kin có liên quan đn trách nhim
pháp lý ca kim toán viên và các công ty kim toán. Trong thc t, mi cuc kim
toán đu có ri ro. Vn đ đt ra là ki
m toán viên phi lp k hoch kim toán đ có
th bao quát ht các khía cnh trng yu ca cuc kim toán t đó góp phn đánh giá
s b các gian ln, ri ro có th xy ra đ có nhng phn ng thích hp, gim thiu
các thit hi cho kim toán viên và công ty kim toán. Mt cuc kim toán có thành
công hay không, vic thc hin kim toán có thun li hay không ph thuc rt nhi
u
2
vào công tác lp k hoch kim toán. K hoch kim toán là yu t có ý ngha quyt
đnh đn cht lng cuc kim toán, vic xác đnh đy đ, sát thc ni dung, mc
tiêu kim toán cng nh cách thc thc hin cuc kim toán s to điu kin thun
li đ đt đc mc tiêu cuc kim toán. Do đó, lp k hoch ki
m toán là công vic
rt cn thit, mt trong nhng giai đon quan trng là nn tng cho sut quá trình
kim toán và quyt đnh đn cht lng ca cuc kim toán. Công ty kim toán
thông qua vic lp k hoch kim toán giúp kim toán viên có th xác đnh ni dung,
phm vi và thi gian ca các th nghim c bn nhm đm bo cht lng ca cuc
kim toán.
V
i các lý do nêu trên, vic đa ra “Gii pháp hoàn thin quy trình lp k hoch
kim toán trong kim toán báo cáo tài chính ti các công ty kim toán Vit
Nam” là mt vn đ cn thit, nhm góp phn phát trin và hoàn thin dch v kim
toán trong tin trình hi nhp khu vc và th gii.
MC TIÊU NGHIÊN CU CA TÀI
Trên c s nghiên cu nhng yêu cu ca các Chun mc kim toán Quc t và
Chun m
c kim toán Vit Nam liên quan đn quy trình lp k hoch kim toán s
đánh giá thc trng v công tác lp k hoch kim toán trong kim toán báo cáo tài
chính ti các công ty kim toán Vit Nam. T đó, đ xut mt s phng hng và
gii pháp nhm hoàn thin quy trình. Phng hng và gii pháp phi gii quyt
đc các vn đ nh: hoàn thin các chun mc kim toán Vit Nam liên quan đn
lp k
hoch kim toán, hoàn thin các quy trình đánh giá ri ro, vn dng tính trng
yu và vn dng th tc phân tích trong tin trình lp k hoch kim toán.
I TNG VÀ PHM VI NGHIÊN CU
tài nghiên cu công tác lp k hoch kim toán trong kim toán báo cáo tài chính
do các công ty kim toán đc lp thc hin, không đ cp đn các loi hình kim
toán khác nh kim toán nhà nc, kim toán ni b.
tài cng ch tp trung tìm hiu quy trình lp k hoch kim toán đc áp dng ti
các công ty kim toán Vit Nam. C th là các công ty kim toán quc t, các công
ty kim toán Vit Nam tin thân là doanh nghip Nhà nc và các công ty kim toán
Vit Nam có quy mô va và nh. c bit phân tích u đim và nhc đim ca
tng nhóm công ty trong vic vn dng quy trình này t đó đ xut nhng gii pháp
nhm hoàn thin quy trình lp k ho
ch kim toán.
3
PHNG PHÁP NGHIÊN CU
tài s dng các phng pháp: nghiên cu các chun mc, kho sát thc t. Bên
cnh đó còn s dng phng pháp phân tích và tng hp, phng pháp đi chiu đ
gii quyt các vn đ ca mc tiêu nghiên cu đã đ ra.
KT CU TÀI
Lun vn có kt cu nh sau:
− M đu
− Chng 1: Tng quan v quy trình lp k hoch kim toán trong kim toán báo
cáo tài chính
− Chng 2: Thc trng v quy trình lp k hoch kim toán trong kim toán báo
cáo tài chính áp dng ti các công ty kim toán Vit Nam
− Chng 3: Phng hng và gii pháp nhm hoàn thin quy trình lp k hoch
kim toán trong kim toán báo cáo tài chính
− Kt lun
− Tài liu tham kho
− Ph lc
4
CHNG 1
TNG QUAN V QUY TRÌNH LP K
HOCH KIM TOÁN TRONG KIM TOÁN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1.1.Tm quan trng và mc tiêu ca vic lp k hoch kim toán
1.1.1. Tm quan trng ca vic lp k hoch kim toán
Lp k hoch kim toán là giai đon đu tiên ca mt cuc kim toán, nó có vai trò
rt quan trng, có th chi phi đn hiu qu và cht lng ca toàn b cuc kim
toán. Và trong bt k cuc kim toán nào vic lp k hoch kim toán là mt giai
đon bt buc. Tm quan trng ca vic lp k hoch kim toán đc th hi
n
nhng đim sau:
Vic lp k hoch kim toán mt cách chi tit giúp các kim toán viên có th thc
hin các nhim v kim toán đúng d kin theo mt trt t và phm vi đã xác đnh
đng thi có th bao quát ht các khía cnh trng yu ca cuc kim toán t đó góp
phn đánh giá s b các gian ln, ri ro có th xy ra. Da vào đó kim toán viên có
th thu thp đc đy đ các bng chng có đ tin cy cao làm c s đa ra các ý
kin chun xác v báo cáo tài chính.
Thông qua vic lp k hoch kim toán giúp các kim toán viên có th phi hp vi
nhau và phi hp vi các nhân viên ca khách hàng đ tin hành cuc kim toán theo
đúng chng trình đã lp vi chi phí và thi gian hp lý. ng thi thông qua k
hoch kim toán đã
đc lp giúp các kim toán viên có th la chn phng pháp,
k thut kim toán phù hp.
Trên c s k hoch đã lp, kim toán viên s thng nht vi khách hàng chng
trình làm vic, thi gian tin hành, hoàn thành cuc kim toán và tha thun v trách
nhim ca mi bên. iu này tránh xy ra bt đng gia đôi bên.
Ngoài ra thông qua k hoch kim toán đã đc lp giúp cho kim toán viên điu
hành có th kim soát đc tin đ thc hin công vic ca các kim toán viên trong
sut quá trình kim toán đ đa ra các bin pháp khc phc kp thi khi xy ra sai sót
nhm nâng cao hn na cht lng kim toán ca công ty.
5
1.1.2. Mc tiêu
Công vic lp k hoch kim toán là công vic quan trng trong giai đon chun b
kim toán và đc thc hin nhm đt đc hai mc tiêu sau:
− Cuc kim toán đc thc hin hiu qu.
− Cuc kim toán hoàn thành đúng hn.
1.2.Các giai đon ca quy trình lp k hoch kim toán
1.2.1. Giai đon tin k hoch
1.2.1.1.Tip cn khách hàng
Trong mt lnh vc phi chu nhiu s cnh tranh nh ngh kim toán, vic có và gi
đc mt khách hàng tuy có th khó khn, th nhng kim toán viên vn cn thn
trng khi quyt đnh tip nhn khách hàng. Bi l, ri ro phi gánh trách nhim pháp
lý ca kim toán viên rt cao, do đó nu nhn kim toán cho nhng khách hàng thiu
trung thc hay có ri ro quá cao, hoc thng tranh lun v ph
m vi kim toán và giá
phí, kim toán viên có th s gp phi nhng bt li nghiêm trng trong tng lai.
Mt khác, ta bit rng trng trách ca kim toán viên chính là bo v quyn li cho
ch đu t, nhng ngi s dng báo cáo tài chính thông qua vic xác đnh tính
trung thc và hp lý trên các khía cnh trng yu tình hình tài chính ca doanh
nghip đc kim toán. Không hn ch dng li đó, các kim toán viên còn mun
gi gm vào các báo cáo tài chính đã đc kim toán hình nh và danh ting ca
chính công ty kim toán mình. Có mt s yu t có th mang nguy c tim n làm
nh hng đn danh ting ca công ty kim toán nh: danh ting ca công ty vt
quá mc đ thc ca nó, suy gim lòng tin và k vng ca công chúng…Chính vì
vy, vi vic chp nhn nhng khách hàng có ri ro quá cao s nh hng rt ln
đn danh ti
ng ca công ty kim toán. Bi khi k vng ca ngi s dng thông tin
tài chính tng lên nhng thc cht công ty kim toán không tha mãn đc nhng k
vng này nh đa ra ý kin kim toán không phù hp v báo cáo tài chính ca nhng
khách hàng này thì phn thiu ht y tr thành nguy c. Nu công ty kim toán
không kp bù đp lng thiu ht y thì ri ro h thp danh ting s xut hin.
Do đó, giai đon này, kim toán viên s phi thu thp thông tin c bn v khách
hàng đ đánh giá s b ri ro ca khách hàng đó. Vic đánh giá ri ro trong giai đon
này có ý ngha quan trng vì nó không ch nh hng đn quyt đnh chp nhn
khách hàng mà còn nh hng đn vic lp k hoch kim toán nu hp đng đó
6
đc chp nhn, ngoài ra nó còn giúp xác đnh quy mô và tính cht phc tp ca
công vic đ xác đnh mc phí và nhân s thc hin kim toán.
Các thông tin c bn mà kim toán viên cn tìm hiu khi tip cn vi khách hàng:
− Phi xác đnh đc mc đích kim toán ca khách hàng nh: kim toán đ vay
vn, đ c phn hóa hay là đ niêm yt trên th trng chng khoán…
− Phi nhn din đc các ri ro tim tàng trong hot đng kinh doanh ca khách
hàng.
− ng thi kim toán viên phi nhn din đc các ri ro kim soát ca khách
hàng nh: mc đ phc tp ca công vic, kh nng, trình đ ca nhân viên k
toán ti công ty…
− Riêng đi vi khách hàng c, kim toán viên cn cp nht thêm các thông tin
đánh giá li đ xem xét có nên tip tc thc hin kim toán.
Phng pháp thu thp thông tin:
− Kim toán viên có th thu thp thông tin t các ngân hàng d liu, t báo chí,
sách báo chuyên ngành…
− Phng vn Ban giám đc, bên th ba, các nhà qun lý hay nhân viên có vai trò
quan trng trong doanh nghip.
− Phng vn kim toán viên tin nhim v nhng điu cn lu ý trong cuc kim
toán nm trc. c bit nu đây là khách hàng mi thì kim toán viên nên tìm
hiu nguyên nhân thay đi công ty kim toán, xác minh có hay không nhng tình
hung gây tranh cãi hoc bt thng liên quan đ
n vic thay đi kim toán viên
ca khách hàng.
− Xem xét h s kim toán nm trc (nu có), báo cáo tài chính hay các báo cáo
và tài liu khác do khách hàng hay bên ngoài cung cp.
1.2.1.2.Tha thun s b vi khách hàng và ký kt hp đng kim toán
Trong quá trình tip cn vi khách hàng, nu nhn thy có th chp nhn yêu cu
kim toán ca khách hàng, kim toán viên s phi có nhng tha thun s b vi
khách hàng. Nhng ni dung cn đt đc trong quá trình tha thun: mc đích,
phm vi và thi gian kim toán; vic cung cp các tài liu k toán và các phng tin
cn thit cho cuc kim toán; vn đ s dng nhân viên ca khách hàng đ tit kim
thi gian và chi phí cho cuc kim toán; vn đ v vic kim tra s d đu k đi vi
khách hàng mi và giá phí kim toán.
7
Khi đã quyt đnh chp nhn yêu cu kim toán ca khách hàng bc cui cùng
trong giai đon tin k hoch mà công ty kim toán cn thc hin là ký kt hp đng
kim toán.
1.2.2. Giai đon lp k hoch chin lc
1.2.2.1.Khái nim
K hoch chin lc là đnh hng c bn, là ni dung trng tâm và là phng pháp
tip cn chung ca cuc kim toán do cp ch đo vch ra da trên hiu bit v tình
hình hot đng và môi trng kinh doanh ca đn v đc kim toán.
1.2.2.2.Các đc đim ca giai đon lp k hoch chin lc
Các công ty kim toán phi lp k hoch chin lc đi vi các cuc kim toán ln
v quy mô, có tính cht phc tp, đa bàn rng hay cuc kim toán nhiu nm.
K hoch chin lc vch ra mc tiêu, đnh hng c bn, ni dung trng tâm,
phng pháp tip cn và tin trình ca cuc kim toán.
K hoch chin lc do ngi ph trách cu
c kim toán lp và đc giám đc hoc
ngi đng đu công ty kim toán phê duyt.
Nu trong quá trình lp k hoch tng th và thc hin kim toán nu phát hin
nhng vn đ khác bit vi k hoch chin lc đã đc lp thì kim toán viên phi
báo cáo ngay cho ban giám đc đ có nhng điu chnh kp thi.
1.2.2.3.Nhng ni dung cn tìm hiu trong giai đ
on lp k hoch chin lc
Tìm hiu v tình hình kinh doanh ca khách hàng nh: lnh vc hot đng, loi hình
doanh nghip, hình thc s hu, công ngh sn xut, t chc b máy qun lý và thc
tin hot đng ca đn v.
Xác đnh nhng vn đ liên quan đn báo cáo tài chính nh: ch đ k toán, chun
mc k toán áp dng, yêu cu v lp báo cáo tài chính.
Xác đnh nhng ri ro tim tàng c
a đn v mà có th nh hng đn báo cáo tài
chính.
ánh giá s b v h thng kim soát ni b ca đn v và ri ro kim soát.
Xác đnh các mc tiêu kim toán trng tâm và phng pháp tip cn kim toán.
Xác đnh nhu cu hp tác vi chuyên gia nh: chuyên gia t vn pháp lut, kim
toán viên ni b, k s xây dng…
B trí nhân viên và thi gian thc hin cuc ki
m toán.
8
1.2.3. Giai đon lp k hoch tng th
1.2.3.1. Khái nim
K hoch kim toán tng th là vic c th hóa k hoch chin lc và phng pháp
tip cn chi tit v ni dung, lch trình và phm vi d kin ca các th tc kim toán.
1.2.3.2.Nhng vn đ cn xem xét và tìm hiu trong giai đon lp k hoch tng
th
1.2.3.2.1. Tìm hiu thông tin v khách hàng
có th xây dng và thc hin k hoch, chng trình kim toán hu hiu và hiu
qu, kim toán viên phi có s hiu bit đy đ v khách hàng, ch yu v tình hình
kinh doanh và h thng kim soát ni b ca h. Nhng hiu bit này s giúp cho
kim toán viên hoch đnh các th tc kim toán phù hp vi đc đim hot đng
c
a đn v, nht là giúp cho kim toán viên xác đnh đc các khu vc có ri ro cao
đ có nhng bin pháp thích hp.
Nhng hiu bit trên s đc kim toán viên thu thp, tích ly và s dng trong sut
tin trình kim toán Báo cáo tài chính. Bi vì bên cnh vic giúp kim toán viên lp
k hoch và chng trình kim toán, hiu bit v khách hàng còn giúp cho kim toán
viên nhanh chóng xác đnh đc các “khu vc” trng tâm cn đc bit lu ý khi
kim toán và là c
s đánh giá các c tính k toán và nhng gii trình ca đn v,
xét đoán v s phù hp ca chính sách k toán, đánh giá v s đy đ và thích hp
ca bng chng kim toán trong giai đon thc hin và hoàn thành sau này.
a. Nhng ni dung c bn
kim toán viên cn tìm hiu v khách hàng
Hiu bit chung v nn kinh t nh: thc trng nn kinh t, mc đ lm phát và giá
tr đn v tin t, các chính sách ca Chính ph v chính sách thu, chính sách tin t
ngân hàng, chính sách đu t…, bin đng th trng chng khoán, kim soát ngoi
hi và t giá ngoi t…
Hiu bit v môi trng và lnh vc hot đng ca đn v đc kim toán nh: các
yêu cu v môi trng, đc đim hot đng kinh doanh (liên tc hay thi v), th
trng cnh tranh, các thay đi công nh, ri ro kinh doanh, các t sut quan trng,
các s liu thng kê hàng nm, các quy đnh pháp lut và các chính sách, chun mc
và ch đ c th có liên quan, …
Các đc đim quan trng v s hu và qun lý: loi hình doanh nghip; lnh vc,
ph
m vi, đi tng đc phép kinh doanh; thi hn đc phép hot đng; các ch s
9
hu vn và các bên liên quan; c cu vn; s đ t chc b máy kinh doanh và b
máy qun lý; c s sn xut chính, các chi nhánh, đi lý; chc nng và cht lng
ca b phn kim toán ni b; quan nim và thái đ ca ban giám đc…
Tình hình kinh doanh ca đn v: đc đim, quy mô hot đng sn xut kinh doanh;
các điu kin sn xut, kho bãi, vn phòng; các vn đ v nhân lc; sn phm, dch
v và th trng; các nhà cung cp quan trng; lut pháp và các quy đnh có nh
hng đáng k đn doanh nghip; các h thng thông tin qun lý; c cu n vay, các
điu khon thu hp và gii hn n; các tài sn, công n, nghip v bng ngoi t…
Kh nng tài chính ca đn v: các t sut quan trng và các s liu thng kê v hot
đng kinh doanh; xu hng bin đng ca kt qu tài chính.
Môi trng lp báo cáo: các tác đng khách quan có nh hng đn giám đc đn v
trong vic lp báo cáo tài chính.
Các yu t lut pháp: môi trng và các quy đnh pháp lut; các chính sách tài chính
và chính sách thu; các yêu cu đi vi báo cáo kim toán và nhng ngi s dng
báo cáo tài chính.
b. Phng pháp tìm hiu v khách hàng
Vic tìm hiu khách hàng có th tin hành bng cách thu thp tài liu, phân tích hoc
tip cn thc t. Bng nhng cách này, kim toán viên s có đc hiu bit khá đy
đ v khách hàng, xác đnh đc nhng vn đ cn quan tâm và la chn nhng th
tc kim toán phù hp.
Các tài liu kim toán viên cn phi thu thp: giy phép thành lp, điu l công ty,
nhng quy đnh ca Nhà nc đi vi ngành kinh doanh ca khách hàng, các tài liu
nhân s, chính sách qu lng, các biên bn hp hi đng qun tr, ban giám đc,
báo cáo tài chính, báo cáo kim toán, các báo cáo thanh tra, kim tra ca nm hin
hành hay mt vài nm trc… ây s là cn c cho kim toán viên nm đc nhng
thông tin đ hiu bit v hot đng ca khách hàng, xem xét hot đng, t chc qun
lý ca khách hàng có rõ ràng hay không, khách hàng có hay vi phm quy đnh nhà
nc hay không… t
đó xét đoán các kh nng xy ra gian ln và sai sót trong báo
cáo tài chính.
V th tc phân tích, kim toán viên có th cn c trên các s liu ca báo cáo tài
chính nm nay và các nm trc đ xem xét xu hng bin đng qua các nm có gì
bt thng cn quan tâm hay không, tình hình hot đng, tình hình tài chính, kh
10
nng sinh li ca khách hàng nh th nào, nhng khon mc nào có kh nng xy ra
sai sót và gian ln.
Ngoài ra kim toán viên có th tìm hiu khách hàng khi thm c s kinh doanh, tr
s ca khách hàng, quan sát và phng vn các nhân viên, cách này cng đa ra đc
nhng thông tin quan trng v h thng kim soát ni b ca doanh nghip và tình
hình kinh doanh ca doanh nghip, chng hn các th tc kim soát ca công ty có
hu hiu và hiu qu
hay không, phong cách qun lý và điu hành ca ban giám đc
có nh hng đn hot đng ca công ty và thái đ ca nhân viên nh th nào, hot
đng ca khách hàng n đnh hay bt n…ây cng là mt cách tip cn khách hàng
tt nhng vì áp lc v thi gian, đc bit trong mùa kim toán nên thng các kim
toán viên ít tip cn thc t trc khi xung kim toán ti khách hàng.
1.2.3.2.2. Hiu bi
t v h thng k toán và h thng kim soát ni b
a. Hiu bit v h thng k toán
Báo cáo tài chính s đc kim toán chính là sn phm ca h thng k toán đuc
to ra bi khách hàng. Vì th tìm hiu h thng k toán ca khách hàng là công vic
quan trng mà kim toán viên cn thc hin. Vic hiu bit v h thng k toán ca
khách hàng s giúp kim toán viên trong vic phán đoán kh nng xy ra gian ln,
sai sót cng nh vic xác đnh ri ro kim toán.
N
i dung cn tìm hiu v h thng k toán: b máy k toán ca khách hàng, các
chính sách k toán mà khách hàng s dng đã đc cho phép bi các c quan chc
nng. Ngoài ra, kim toán viên cn quan tâm đn s lng ca nhân viên k toán, áp
lc công vic dn đn kh nng sai sót trong nhng ngày cui niên đ, s thay đi k
toán trng nhiu hn mt ln trong thi gian tng đi ngn…
b. Hi
u bit v h thng kim soát ni b
Kim toán viên phi có s hiu bit đy đ v nm b phn hp thành h thng kim
soát ni b đ phc v cho vic lp k hoch bao gm: môi trng kim soát, đánh
giá ri ro, thông tin và truyn thông, các hot đng kim soát, giám sát. S hiu bit
này đc thc hin trên c hai phng din: thit k và thc hin. S hiu bit này
đc kim toán viên s dng đ: xác đnh các loi sai sót tim tàng; xem xét các yu
t nh hng có th dn đn ri ro có các sai lch trng yu trên báo cáo tài chính;
thit k các th nghim c bn…
11
b.1. Môi trng kim soát
đánh giá môi trng kim soát, kim toán viên cn chú ý đn nhng vn đ sau:
− Chc nng, nhim v ca hi đng qun tr, ban giám đc, các phòng ban;
− Tính chính trc và giá tr đo đc ca ban lãnh đo;
− T duy qun lý và phong cách điu hành;
− Nng lc ca đi ng nhân viên;
− C cu t chc, phân công nhim v, trách nhim gia các phòng ban;
− H thng kim soát ca ban qun lý, chc nng, quyn hn ca b phn kim soát
ni b (nu có);
− nh hng t các c quan qun lý cp trên hay công ty m…
Kim toán viên cn tp trung vào bn cht ca môi trng kim soát hn là hình
thc ca nó bi vì kim soát có th đc thit lp nhng cha chc đã đc thc
hin đúng nh vy.
b.2. ánh giá ri ro
Khi tìm hiu quá trình đánh giá ri ro ti doanh nghip, kim toán viên thng xem
xét các vn đ nh:
− Nhng mc tiêu ca doanh nghip bao gm các k hoch, chin lc có đc
thit lp và truyn đt?
− Quá trình đánh giá ri ro bao gm c đoán mc đ trng yu, đánh giá kh nng
xy ra ri ro và nhng hot đng cn thit phi thc hi
n đi vi nhng ri ro
phát hin đc, có đc thit lp hay không?
− Phòng ban k toán có thc hin các quy trình đ tìm hiu nhng thay đi trong
môi trng hot đng cng nh nhng thay đi trong các nguyên tc k toán?
Nu kim toán viên quyt đnh có s yu kém trong quá trình đánh giá ri ro ca
doanh nghip kim toán viên s trao đi điu này vi Ban giám đc, Hi đng qun
tr hay Ban kim toán ni b.
12
b.3. Thông tin và truyn thông
tìm hiu h thng thông tin ca khách hàng, kim toán viên thng xem xét các
vn đ:
− H thng thông tin có cung cp các báo cáo cn thit cho doanh nghip?
− H thng thông tin có cung cp cho đúng ngi s dng nhng thông tin đy đ
và kp thi to điu kin cho ngi s dng thc hin trách nhim ca mình mt
cách hiu qu?
− Các k hoch phc h
i d liu cho tt c các trung tâm thông tin chính có đc
thit lp?
tìm hiu h thng truyn thông ca khách hàng, kim toán viên thng xem xét
các vn đ:
− Các cá nhân có đc thông báo mt cách hiu qu nhim v, công vic và trách
nhim ca h trong quá trình kim soát không?
− Các kênh thông tin có đc thit lp đ thông báo cho ngi s dng khi mc
phi sai lm hay không?
− Doanh nghip có thng xuyên theo dõi các kênh thông tin t khách hàng, nhà
cung cp, các quy đnh mi hay không?
b.4. Hot đng kim soát
Khi tìm hiu hot đng kim soát ca đn v, kim toán viên thng xem xét các vn
đ:
− Có các quy trình và ni quy cho mi hot đng ca doanh nghip hay không?
− Có s theo dõi chênh lch gia kt qu đt đc và mc tiêu đ ra hay không? Có
s xem xét và hành đng nào ca ban qun lý khi phát hin có s chênh lch đáng
k hay không?
− Có s phân quyn và trách nhim gia các thành viên trong doanh nghip đ gim
thiu ri ro hay không?
− Có ch đ bo mt đm bo không có s thâm nhp ca ngi ngoài vào h thng
cng nh có s phân quyn khi truy cp vào h thng hay không?
13
b.5. Giám sát
Khi tìm hiu hot đng giám sát ti doanh nghip, kim toán viên thng xem xét
các vn đ:
− Có s đánh giá đnh k hot đng ca h thng kim soát ni b hay không?
− Có s theo dõi thng xuyên đm bo s hot đng hiu qu ca h thng kim
soát ni b hay không?
− Ban qun lý có đm bo vic thc hin đy đ nh
ng kin ngh v h thng kim
soát ni b đc đa ra bi các kim toán ni b và kim toán đc lp hay
không?
− S tn ti chc nng ca ban kim soát h tr cho hot đng giám sát ca ban
qun lý…
Sau khi tìm hiu tng b phn ca h thng kim soát ni b, kim toán viên s đánh
giá chung v s hu hiu và hiu qu ca h thng kim soát ni b mc đ tng
th. S đánh giá này s giúp kim toán viên xem xét lu ý nhng nhân t có kh
nng gây ra sai sót trng yu, xây dng th tc kim toán thích hp. iu này th
nht đ hng dn cho công vic kim toán, th hai là đ giúp công vic kim toán
không lãng phí thi gian và chi phí vào nhng th tc ít phù hp hay không hiu qu.
Mt k thut khá hu dng đi vi kim toán viên trong quá trình cân nhc các nhân
t có th dn đn kt lun không hu hiu đi vi h thng kim soát ni b là đt ra
câu hi “Sai sót nào có th xy ra?”. Câu tr li s h tr cho quá trình cân nhc mc
đ quan trng và nh hng ca các nhân t cn xem xét trong quá trình đánh giá
ca kim toán viên. Kt qu đánh giá s giúp quá trình đánh giá ri ro kt hp cng
nh vic quyt đnh thi gian và chin lc kim toán.
1.2.3.2.3. ánh giá ri ro kim toán
a. Các b phn ca ri ro kim toán
a.1. Ri ro tim tàng
Da vào nhng hiu bit ca mình v khách hàng, kim toán viên có th đánh giá
đc ri ro tim tàng ca khách hàng và ca các khon mc kim toán. Có th bng
phán đoán ca kim toán viên hay s tr giúp ca phn mm đ đánh giá ri ro tim
tàng.
14
Ri ro tim tàng xut phát t bn cht hot đng kinh doanh ca khách hàng, hoc t
bn cht ca các s d và các loi nghip v. Ri ro tim tàng do đó tn ti mt cách
khách quan và đc lp vi nhng n lc ca kim toán viên trong vic làm gim ri
ro. Kim toán viên ch dng li mc đ nhn din và đánh giá hp lý ri ro ti
m
tàng đ có nhng điu chnh thích hp đn công vic kim toán.
Do đó, kim toán viên phi thu thp, đánh giá các nhân t nh hng trên vi thái đ
hoài nghi ngh nghip đ quyt đnh ri ro tim tàng thích hp vi tng b phn ca
cuc kim toán. Mc dù ngành ngh không xây dng các chun mc hoc s ch đo
đ thành lp ri ro tim tàng, nhng nhi
u chuyên gia nghiên cu v kim toán tin
rng các kim toán viên thng bo th khi tin hành nhng quá trình đánh giá trên.
Vic đánh giá trên da rt nhiu vào xét đoán ngh nghip và có nhiu quan đim
khác nhau v vn đ này. Ví d: i vi Công ty kim toán AFC, hu ht kim toán
viên chc chn s thành lp mc ri ro tim tàng vào khong trên 50%, c trong
trng hp tt nht; và mc 100% khi có b
t k kh nng hp lý nào ca các sai
sót đáng k.
a.2. Ri ro kim soát
Sau khi tìm hiu v h thng kim soát ni b ca khách hàng, kim toán viên có th
đánh giá ban đu v ri ro kim soát đi vi c s dn liu cho tng s d tài khon
hoc các loi nghip v kinh t ch yu. Khi đánh giá ri ro kim soát, kim toán
viên thng d kin mc cao nht có th có, ngay c khi h đã hiu khá thu đ
áo
v thit k và vn hành ca các th tc kim soát. đi đn kt lun chính thc là
ri ro kim soát thp hn mc ti đa, kim toán viên phi b sung thêm nhng bng
chng có đc t kt qu thc hin các th nghim kim soát.
Nhng th nghim kim soát thng đc s dng là phng vn, kim tra tài liu,
quan sát vic áp dng các th tc kim soát, thc hin li th tc kim soát. Da trên
kt qu th nghim kim soát, kim toán viên xác đnh xem h thng kim soát ni
b có đc thit k và thc hin phù hp vi đánh giá ban đu v ri ro kim soát
hay không? Nu có s thay đi ln thì kim toán viên phi xem xét li mc đ ri ro
kim soát và phi thay
đi ni dung, lch trình và phm vi thc hin các th nghim
c bn đã d kin. Nu mc ri ro kim soát thp hn đánh giá ban đu, kim toán
viên có th quyt đnh thu hp phm vi th nghim c bn hoc ch cn thc hin
mt vài th nghim c bn nào đó vào cui nm. Ngc li, kim toán viên cn tng
các th nghim c bn.
15
Sau khi đã thc hin các th nghim kim soát, bc cui cùng là kim toán viên
phi đa ra đánh giá cui cùng v ri ro kim soát. Khi nghiên cu bng chng làm
c s cho vic đánh giá li ri ro kim soát, kim toán viên phi xem xét c v s
lng và cht lng ca bng chng. Ri ro kim soát càng đc đánh giá thp thì
kim toán viên càng phi lu nhiu bng chng cho
đánh giá thp đó.
a.3. Ri ro phát hin
Ri ro phát hin là ri ro xy ra sai sót trng yu trong tng nghip v, tng khon
mc trong báo cáo tài chính khi tính riêng r hoc tính gp mà trong quá trình kim
toán, kim toán viên và công ty kim toán không phát hin đc.
Mc đ ri ro phát hin có liên quan trc tip đn th nghim c bn ca kim toán
viên. Kim toán viên phi da vào đánh giá mc đ ri ro tim tàng và ri ro kim
soát đ xác đnh ni dung, lch trình và phm vi th nghim c bn đ gim ri ro
phát hin và gim ri ro kim toán xung thp đn mc có th chp nhn đc.
b. Mi quan h gia các b phn ca ri ro kim toán
Mi quan h gia các loi ri ro đc xác lp bng mt bng di dng ma trn
nhm xác đnh ri ro phát hin nh sau:
Bng 1.1: Mi quan h gia các ri ro
ánh giá ca KTV v ri ro kim soát
Cao Trung bình Thp
Cao
Ti thiu Thp Trung bình
Trung bình
Thp Trung bình Cao
ánh giá ca
KTV v ri ro
tim tàng
Thp
Trung bình Cao Ti đa
Trong bng trên, ri ro phát hin (in nghiêng và đm) đc xác đnh cn c vào mc
ri ro tim tàng và ri ro kim soát tng ng.
c. Mô hình ri ro kim toán
tr giúp cho vic nghiên cu v mi quan h gia các loi ri ro, các chun mc
kim toán đa ra nhng mô hình ri ro. Vào đu thp niên 1980, chun mc kim
toán ca mt s quc gia đã thit lp mô hình ri ro kim toán và biu th bi công
thc sau: