Quản lý dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI

NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
 LỜI NÓI ĐẦU 

Đất nước ta đang đổi mới từng ngày, nền kinh tế thị trường đang phát triển
mạnh theo hướng xã hội chủ nghĩa và tiến tới một nền kinh tế tri thức, do vậy có sự
đòi hỏi cao hơn về văn hóa, xã hội, tri thức, con người… Hà Nội là trung tâm văn
hóa, chính trị, giáo dục của đất nước. Đây tập trung rất nhiều các trường Đại học, sinh
viên các tỉnh, thành phố trong cả nước lên Hà Nội học với số lượng ngày một đông
đảo hơn. Do vậy, nhu cầu về nhà ở cho sinh viên xa nhà đang học tập và nghiên cứu
tại Hà Nội là rất lớn. Theo điều tra của Bộ Xây dựng vào tháng 3 năm 2009, hiện có
22% sinh viên có nhu cầu được ở trong ký túc xá, số còn lại phải tự thuê nhà trong
hoàn cảnh chật chội, không đảm bảo tiêu chuẩn tối thiểu.

Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để đáp ứng nhu cầu bức thiết về nơi ăn chốn ở của
sinh viên ngoại tỉnh đang học tại Hà Nội? Khu nhà trọ sinh viên đang thuê có đảm
bảo chất lượng hay không, môi trường xung quanh đó có lành mạnh hay không? Để
giải quyết vấn đề này, nhóm 1 môn chuyên đề quản trị dự án trường Đại học Thăng
Long đã nảy ra ý tưởng về quản trị dự án khu ký túc xá sinh viên hiện đại, đáp ứng
nhu cầu đặt ra cho sinh viên về việc tìm chỗ ăn ở, học hành
Với ý tưởng trên, chúng tôi nghĩ đến địa bàn quận Thanh Xuân, Hoàng Mai…
của thành phố Hà Nội, nơi có rất nhiều các trường Đại học như trường Đại học Kiến
trúc, trường Đại học Khoa học Tự nhiên, trường Đại học Xã hội nhân văn, trường
Đại học Thăng Long, trường Đại học Hà Nội… Khu ký túc xá sinh viên SIVIKI đặt
tại khu vực Đại Kim- Hoàng Mai- Hà Nội sẽ có những khách hàng là sinh viên thuộc
khối trường này. Đây là một địa điểm thích hợp và thuận tiện. Sự hiện diện một tòa
nhà cho sinh viên khang trang bề thế, kiến trúc đẹp, khép kín, khuôn viên rộng rãi,
chuẩn mực… là một điểm nhấn khiến sinh viên và phụ huynh không thể bỏ qua. Hơn
Page 1
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
thế nữa đó là một môi trường lành mạnh, an toàn, đáp ứng mọi nhu cầu sinh viên với
các dịch vụ đi kèm như internet, nhà ăn,quán bar nhỏ, sân vui chơi. Khu ký túc xá

SIVIKI thực sự đem lại một cái nhìn mới khác với những khu ký túc xá lụp xụp, thiếu
điện nước sinh hoạt trước kia…thay vào đó là một "khu chung cư sinh viên" hoàn
toàn hiện đại, lịch sự.
Với sự dẫn dắt, chỉ bảo tận tình của giảng viên- TS. Phạm Văn Hùng, chúng tôi
tin tưởng dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI sẽ được thầy giáo và các
bạn ủng hộ và đạt kết quả cao.
 
Mục tiêu của bài thảo luận số 2 này là đưa ra những giới thiệu về dự án và các
bước tiến hành trong quản lý dự án một cách đầy đủ hơn bài thảo luận 1. Từ những
đúc kết rút ra được từ bài thảo luận số 1, bài thảo luận 2 muốn đạt được mục tiêu
đem lại cái nhìn toàn cảnh, thiết kế, mô hình của dự án, các bước quản trị, gần với
thực tiễn hơn.
Để có thể đạt được những mục tiêu đó bài thảo luận 2 phải có nhiệm vụ:
- Đưa ra những giới thiệu sơ bộ và cơ bản về dự án và các bước lý luận để
dẫn dắt tới một quan điểm quản lý dự án thích hợp, rồi đưa ra các bước tiến
hành dự án đó.
- Định hướng cho dự án và đưa ra các bước phân tích quản trị thời gian,
quản trị chi phí, quản trị nhân lực, quản trị đấu thầu
- Đưa ra thêm các lựa chon thực hiện khác trong trường hợp có xảy ra rủi ro,
gặp trở ngại, hướng đi cũ không thực hiện được
 
Đối tượng đó là dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI.
Page 2
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Phạm vi của bài thảo luận 2 là việc quản lý xoay quanh các vấn đề chính của
quá trình thực hiện quy hoạch dự án khu ký túc xá sinh viên SIVIKI như thời gian,
rủi ro, chi phí, đầu thầu bổ sung cho thảo luận 1.
  !
Ngoài phương pháp quản trị chiều dọc, chúng tôi còn tiến hành đưa ra các định
hướng quản trị chiều ngang, chia nhỏ dự án để tiến hành được kỹ lưỡng và tỉ mỉ hơn.

" #$%&'%()*
Những kết quả nghiên cứu và trình bày trong bài thảo luận 2 này có thể được
dựng để tham khảo cho việc thực hiện các bước quản lý các dự án nói chung và dự
án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI nói riêng. Ngoài ra còn có thể làm dẫn
chứng trong phương pháp giảng dạy các môn học học tương tự thuộc chuyên ngành
kinh tế.
Page 3
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Phần 1:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
I. Giới thiệu chung về dự án
Tên dự án: Dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI.
Địa điểm: Đại Kim- Hoàng Mai- Hà Nội.
Tổng diện tích: 27500m
2
1. Bản quản lý dự án : Nhóm 1- Lớp chuyên đề Quản trị dự án- Khoa Quản lý-
trường Đại học Thăng Long.
2. Chủ đầu tư: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.
3. Thời gian thực hiên dự án: 11 tháng 6 ngày.
4. Ý tưởng:
- Hoàn cảnh và thực trạng: Hiện nay trên địa bàn Hà Nội nói chung và
quận Thanh Xuân, quận Hoàng Mai nói riêng có rất nhiều trường Đại
học như trường đại học Kiến trúc, Khoa học Tự nhiên, Xã hội Nhân văn,
trường đại học Thăng Long… Số lượng sinh viên tương đối lớn, do vậy
phát sinh nhu cầu lớn về nhà ở, ăn uống phục vụ cho việc học tập. Với
mức sống như hiện nay cùng với lạm pat gia tăng của nền kinh tế, chi phí
thuê nhà là đáng kể đối với túi tiền sinh viên xa nhà. Ngoài ra, để tìm
được nhà trọ cho sinh viên đáp ứng được các tiêu chí: sạch sẽ, rộng rãi,
thoải mái, môi trường an sinh xã hội lành mạnh… cũng tương đối phức
tạp và mất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc. Do đó, khu ký túc xá sinh

viên SIVIKI là một giải pháp cho thực trạng này, giải quyết vấn đề nhà ở
cho sinh viên xa nhà lên Hà Nội học.
Page 4
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
- Lý do chọn ý tưởng: Với hiện trạng trên, để đáp ứng nhu cầu còn thiếu
về nhà ở của sinh viên ngoại tỉnh, ý tưởng về khu ký túc xá tiện nghi,
sạch sẽ, ổn định lâu dài được quy hoạch.
5. Mục đích và mục tiêu của dự án:
 Mục đích:
- Đáp ứng phần nào nhu cầu thiết yếu của sinh viên về nhà ở và các dịch vụ đi
kèm như ăn uống, vui chơi…
- Khu ký túc xá sinh viên được quy hoạch một cách quy mô, hiện đại, khép
kín, rộng rãi, thoải mái
- Đáp ứng được nhu cầu đối với sinh viên thích ở riêng 1 phòng hoặc vài sinh
viên một căn hộ… đáp ứng đầy đủ nhu cầu cá tính của từng sinh viên.
 Mục tiêu:
- Thiết kế và quy hoạch thành công khu ký túc xá sinh viên SIVIKI khang
trang, lịch sự, đạt tiêu chuẩn các yêu cầu về xây dựng, tính thẩm mỹ, tính xã
hội cao.
- Đem lại cái nhìn mới về ký túc xá sinh viên, không còn hiện tượng chật
chội, bẩn thỉu, thiếu điện, nước như trước kia… mà là một " khu chung cư
sinh viên" đảm bảo các tiêu chí như đã nêu.
6. Phạm vi của dự án:
- Thuê đội khảo sát địa chất, thủy văn.
- Thuê công ty thiết kế tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án.
- Thuê các nhóm chuyên gia tư vấn, hợp tác.
- Tổ chức đấu thầu lựa chọn các đơn vị thiết kế.
7. Các bên có liên quan trong dự án
- Sở quy hoạch thành phố Hà Nội
Page 5

NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
- Chủ đầu tư: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội
- Các đơn vị đấu thầu
- Ban thẩm định, kiểm tra dự án
- Công ty thiết kế
8. Các điểm mốc thời gian quan trọng
- Khởi động dự án: tháng 4/2009
- Thuê khảo sát địa hình: Tháng 5/2009
- Thống nhất ý tưởng thiết kế sơ bộ: Tháng 7/2009
- Lập dự toán: Tháng 7/2009
- Lập kế hoạch đấu thầu và tổ chức đấu thầu: Tháng 8/2009
- Đánh giá hồ sơ dự thầu và xét duyệt trúng thầu:Tháng 10/2009
- Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công việc: Tháng 1/2010
- Thẩm định và phê duyệt bản thiết kế: Tháng 2/2010
- Hoàn thiện bản quy hoạch và nghiệm thu cho chủ đầu tư: Tháng 3/2010
- Tổng kết dự án: Tháng 3/2010
9. Chi phí của dự án: 2.107.000.000 VND
10. Thời gian hoàn thành dự án: 11 tháng 6 ngày
II. Sơ đồ tổng quan của dự án:
Khu ký túc xá sinh viên SIVIKI được xây dựng trên quy mô đất là … ha, với
2 khu nhà 15 tầng, 6 khu nhà 5 tầng, bao quanh là khuôn viên cây xanh và sân chơi
chung.
Page 6
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Mô hình khu kí túc xá SIVIKI
MÔ HÌNH 1
Page 7
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
MÔ HÌNH 2
Page 8

NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
BẢN VẼ KĨ THUẬT
Figure 1
Page 9
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Figure2
Page 10
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Figure 3
Page 11
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Page 12
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Figure4
Page 13
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Figure 5
Page 14
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Phần 2
QUẢN TRỊ DỰ Á
Nội dung ca quản trị Dự án “ Quy hoạch khu kí túc xá sinh viên SIVIK ”

Quản trị tích hợ

Quản trị phạm vi dự á

Quản trị thời gian dự á

Quản trị chi phí dự á


Quản trị chất lượng dự á

Quản trị nhân lực dự á

Quản trị thông tin dự á

Quản trị rủi ro dự á

Quản trị đấu thầ
Page 15
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Do tính chất và quy mô của dự án : nên các hạng mục có thể có được thực hiên
song song, xem kẽ, hoặc nối tiếp nhau. Để phù hợp nhất ban quản lý dự án chúng tôi
lựa chọn sơ đồ quản trị này để thực hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa các nội dung
quản trị nói trên
I.
Quản trị tích hợp dự á
Page 16
Quản trị
phạm vi
Quản trị chi
phí
Quản trị
thông tin
Quản trị rủi
ro
Quản trị đấu
thầu
Quản trị

chất lượng
Quản trị thời
gian
Quản trị tích
hợp
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Page 17
Quản trị tích
hợp dự án
Kiểm soát
thay đổi về
tổng thể
Thực thi kế
hoạch dự án
Lập kế hoạch
tổng thể cho
dự án
Kết thúc dự
án
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
1.1
Xác định mục tiêu của Dự án
Mục tiêu Tiêu chí đánh giá Yếu tố thành công
Hoàn thành khu tổ hợp
kÝ túc xá
Công nghệ kỹ thuật, tính
an toàn và quy mô
Đúng so với bản thiết kế,
quy hoạch ban đầu và đạt
TCXDVN

Đạt tiêu chuẩn về khu
kÝ túc xá, an toàn&tiện
nghi nhằm mục tiêu đem
lại thoải mái cho sinh
viên
Thời gian, chi phí, chất
lượng của dụ án phải
đúng theo yêu cầu, dự
kiến ban đầu
Được UBND tành phố và
các cơ quan ban ngành
liên quan chấp nhận
Giải quyết những bức
xúc về việc thiếu chỗ ở
của sinh viên
Đáp ứng đầy đủ chỗ ở
cho 1 bộ phận các bạn
sinh viên có nhu cầu về
nhà ở
Sự yên tâm của các bạn
sinh viên cũng như sự hài
lòng khi được phục vụ
cùng với những tiện ích
mà các dịch vụ gia tăng
mang lại
1.2 Lập kế hoạch tổng th
Dự án sẽ bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch thực hiện dự án cho đến giai đoạn
kết thúc
Cụ thể bao gồm các công việc sau


Page 18
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
Quản trị toàn bộ phạm vi, thời gian, nhân lực, chi phí, thông tin, chất lượng, rủi ro của
dự án

Lựa chọn nhà thầu

Quản lý và giám sát quy t ình thực hiện dự á

Bàn giao n th t kế quy h c
Page 19
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
+,
- ý tưởng quy hoạch khu kÝ túc xá sinh viê
- Sự tư vấn của các chuyên gia
- ảng thiết kế kỹ thuật
- ản dự toán (trình bày cụ thể ở phần quản lý chi phí)
- Các kế hoạch quản trị về nhân lực, chi phí, rủi ro của dự án
* Công cụ và kỹ thuậ
- ản kế hoạch tổng thể dự án quy hoạch khu kÝ túc xá sinh viên từ khâu lựa chọn
nhà thầu tới giai đoạn bàn giao ản quy h ạc
- Các tài iệu hướng dẫn chi tiết của cơ quan ban ngành và đơn vị tư vấn.
+,%
- Các kế hoạch được thẩm duyệt (bản thiết kế chi tiết, kế hoạch tuyển dụng và đào
tạo nhân lực cho hệ thống)
- Các tài liệu sử dụng cho quản trị tích hợp được trình bày chi tiết trong 8 phần
quản trị còn lại được in kèm theo sau
+ Xác định phạm vi đầy đủ của dự á
Page 20
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]

+ Lịch trình thực hiện dự án
+ Cơ cấu phân tách và ngân sách thực hiện dự án
+ Kế hoạch tài trợ dự án
+ Kế hoạch nhân sự
+ Kế hoạch chất lượng
+ Kế hoạch thông tin
+ Kế hoạch đấu thầ
1.3 Thực thi kế hoạch
Việc lập kế hoạch tổng thể dự án sử dụng kết quả từ các kế hoạch chi tiết khác để
tổng hợp thành kế hoạch chung rõ ràng và nhất quán trong quá trình thực thi và giám
sát dự án
+,'
- Tài liệu, bản vẽ kỹ thuật
- Các kế hoạch đã được thẩm định và phê duyệ
- Các kế hoạch lựa chọn và đào tạo nhân viê
- Các chính sách môi trường và xây dựng của thành phố
Page 21
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
* Công cụ và kỹ thuật:
- Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội dự án
- Phần mềm quản lý dự án P oject Manage System (PMS)
- Các lớp đào tạo nhân viên
- Sự tư vấn của các chuyên gia trong quá trình đào tạo nhân viên
+,%
- Hoàn thành các thủ tục, lựa chọn được các p ương thức tiến hành dự , thống nhất
được cách thức trong uản lý dự
- Có đội ngũ, nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng đưa dự án đi vào hoạt động
KÕt thóc giai ®o¹n, khu kÝ tóc x¸ sinh viªn sẽ được bàn giao trên bản vẽ quy
hoạch một cách chính xác
1.4 Kiểm soát những thay đổi tổng th

+,'
- Kế hoạch ổng thể dự á
- Các báo cáo hoạt độn
Page 22
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
- Trong quá trình hoạt động không thể tránh khỏi những tác động kháh quan, như
việc thay đổi chính quy oạc , có sự thay đổi về quản lý khu vực quy hoạch,
- Để kiểm soát những thay đổi tổng thể không mong muốn ban quản lý đã phân
công trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên trong trong tổ dự án
Do kế hoạch và thực hiện luôn có sự sai lệch. Sự sai lệch này dẫn đến nhiều thay
đổ
+ Thay đổi quan trọn : lịch biểu, đặc tính sản phẩm, ngân sách và những gì được
xem là quan trọng trong dự án. Thay đổi này làm thay đổi kết quả cơ bản của dự án
+ Thay đổi nh : không làm thay đổi kết quả chung của dự án nhưng có thể làm
ảnh hưởng tới sự thành công của dự án
+ Thay đổi mang tính sửa chữ : đã coi nhẹ hoặc bỏ qua một điểm nào đó, phải
bổ sung hoặc khắc phục
Xem xét tác động của thay đổi
+ ảnh hưởng tới công việc, thời gia
+ ảnh hưởng tới kinh ph
+ ảnh hưởng tới con ngườ
+ ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm của dự án
Page 23
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
+,
Bản kế hoạch tổng thể mới
Các biện pháp điều chỉnh và sửa chữa
Kết luận:
Đây chỉ là sơ bộ về quá trình phối hợp và thực hiện quản lý dự án trong từng
giai đoạn. Chi tiết cụ thể của các p ần nằm trong từng giai đoạn chúng tôi sẽ trình bày

ở các nội dung quản trị sau.
II. Quản trị phạm vi dự á
Lập kế hoạch phạm v
Mục tiêu của việc xác định phạm vi

Cải tiến đến mức chính xác về thời gian, chi phí dự toán và nguồn tài nguê
 .
Xác định nền tảng để đo hiệu suất vận hành của mỗi công việc được phân tc
 .
Giúp truyền đạt rõ tính chất, yêu cầu của mỗi phần công việc được phân tc
Page 24
NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]
.
Dự án được lập ra nhằm giải quyết nhu cầu cấp thiết về nhà ở cho sinh viên hiện
n
.
Cấu trúc phân rã công việc
S
Là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong dự án, những công việc này
xác định tổng thể của dự án. Đây là tài liệu nền tảng trong quản lý dự án vì nó cung
cấp cơ sở để lập kế hoạch và quản lý các lịch biểu, chi phí và những thay đ
.
Các tiếp cận phát triển
• S
Dùng tài liệu hướng dẫn: một số tổ chức như DoD có tài liệu hướng dẫn để chuẩn
bi
• WBS
Tiếp cận tương tự: xem lại các WBS của dự án tương tự và sửa đổi cho phù hợp
với dự án hiện
• ̀nh

Triếp cận từ trên xuống: bắt đầu với thành phần lớn nhất của dự án, sau đó chia
nhỏ
• ần
Tiếp cận từ dưới lên: bắt đầu từ các công việc chi tiết và kết hợp dần thành công
việc lớ
• hơn
Page 25