BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP-Tìm hiểu về ERP

I. ERP là gì?
II. Cấu trúc của ERP.
III. Vai trò của ERP dưới góc độ kế
toán.
IV. Qui trình ứng dụng ERP trong
doanh nghiệp.
I. ERP là gì?
I. ERP là gì?
I. ERP là gì?
Quá trình hình thành của ERP.
K
h
á
i

n
i
ệ
m
q
u
ả
n

l
í

S
X

H
ệ

t
h
ố
n
g
M
R
P
M
R
P

I
I
H
ệ

t
h
ố
n
g
E
R
P
50s
60s

1975
90s
K
h
á
i

n
i
ệ
m
q
u
ả
n

l
í

S
X
H
ệ

t
h
ố
n
g
M

R
P
M
R
P

I
I
H
ệ

t
h
ố
n
g
E
R
P
50s
60s
1975
90s
•
Planing (hoạch
định) dự báo khả
năng sẽ phát sinh.
•
Resource (Tài
nguyên) phần cứng,

phần mềm hay dữ
liệu.
•
Enterprice (doanh
nghiệp) đích đến
của ERP.
I. ERP là gì?
II. Cấu trúc của ERP
II. Vai trò của ERP dưới góc
độ kế toán.
Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy
Giảm lượng hàng tồn kho.
Chuẩn hóa thông tin nhân sự
Công tác kế toán chính xác hơn
Tích hợp thông tin đặt hàng
của khách hàng
Chuẩn hóa và tăng hiệu
suất sản xuất
Qui trình kinh doanh được xác
định rõ ràng
II. Vai trò của ERP dưới góc
độ kế toán.
Bước 4:
Bước 3:
Bước 2:
Bước 1:
Phát triển hệ thống sau
Khi triển khai ERP

Triển khai và thử nghiệm ERP
tại doanh nghiệp
Xác định nhu cầu
Lựa chọn phần mềm và nhà
cung cấp dịch vụ triển khai
IV. Qui trình ứng dụng ERP
trong doanh nghiệp.
Bước 1: Xác định nhu cầu.
•
Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu,
tình hình của mình để lựa chọn và triển
khai một giải pháp ERP hợp lý, phù
hợp.
•
Tìm kiếm một nhà tư vấn có uy tín và
kinh nghiệm về các ngành kinh doanh
cũng như các phần mềm ERP
Bước 2: Lựa chọn
phần mềm và nhà
cung cấp dịch vụ
triển khai.
Để tránh lựa chọn
sai giải pháp và nhà
cung cấp, doanh
nghiệp nên chú ý:
Chọn công ty nào
đây Pythis, Fast,
Effect hay Viami?
•
Đề cao sự phù hợp của giải pháp với

doanh nghiệp của mình.
•
Giá cả không phải là tiêu chí quan
trọng nhất.
•
Xem demo trình diễn sản phẩm của
càng nhiều giải pháp càng tốt.
•
Lựa chọn các giải pháp linh hoạt, có
khả năng thích ứng trong tương lai.
•
Tham khảo các ý kiến khách quan
của các khách hàng đã và đang sử
dụng sản phẩm.
Bước 3: Triển khai và thử nghiệm ERP tại doanh
nghiệp.
Các nhà thầu triển khai tiến hành các bước sau.
•
Chọn phương án triển khai phù hợp
•
Thiết lập, đồng bộ, chỉnh sửa hoặc đổi mới hệ
thống.
•
Kiểm tra tất cả các tính năng.
•
So sánh, đối chiếu,
•
Ghi nhận các lỗi và yêu cầu
Bước 4: Phát triển hệ thống sau khi triển khai ERP.
Một nhà tư vấn khác sẽ đánh giá mức độ thành

công của dự án.
•
So sánh kết quả của dự án với mục đích ban đầu.
•
Chỉ ra các lợi ích mà DN chưa khai thác đúng
mức.
•
Lập kế hoạch phát triển hệ thống mở rộng.
•
Nâng cấp, cải tiến những chức năng đã có; mở
rộng thêm những chức năng mới.
Sự tác động của
của ERP đến AIS
Sự tương tác giữa
ERP và AIS
IAS là gì?
IAS là gì?
Sự tương tác giữa ERP và AIS

Tạo ra mối liên kết chặt chẽ bên trong
doanh nghiệp

Các báo cáo phân tích theo nhiều chiều được
thực hiện một cách dễ dàng

Tạo ra hệ thống kiểm soát tài chính hiệu
thông qua việc kiểm tra chéo
Thay đổi
quy trình làm
việc

Xétd ướikhíacạnhhệthốngquảnlý

Tích hợp toàn bộ hệ thống thông tin của toàn
doanh nghiệp:
HTTT bán hàng
HTTT sản xuất
HTTT mua hàng
HTTT tài chính
HTTT kế toán
HTTT nhân sự

Khi sử dụng ERP, thông tin được phản ánh
theo thời gian thực, liên tục và mang tính kịp
thời
Xét dưới khía cạnh hệ thống
thông tin quản lý
Hệ thống thông tin và việc ra quyết định
Xét dưới khía cạnh hệ thống
thông tin quản lý
Xét dưới khía cạnh phân tích và
kiểm soát dữ liệu