luận văn quản trị kinh doanh TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP TẬP
ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
1.1.1. Khái quát chung về công ty.
- Tân công ty : Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Long Hải
Long Hai investment group joint stock company.
- Địa chỉ: số 12, lô 12B Khu đô thị Trung Yên, phường Yên Hòa,
Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Điện thoại: 04.37760703
- Số fax: 04.38311778
- Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh: số 0100229499
cấp ngày 01/11/1997
- Địa chỉ email:
-
Mã số thuế: 010022949
-
Tài khoản ngân hàng: 1200311001368 tại SGD Ngân hàng Nông nghiệp
và phát triển nông thôn ViệtNam
-
Vốn điều lệ: 500.000.000.000
1.1.2.
Quá trình phát triển của côn
ty
Công ty PT ậ pđoàn Đ ầu tư Long Hải được thành lập từ nm 1997 . Là
doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông sản, thức ăn chăn
nuôi, phân bón, sắt thép, hóa chất và sản xất thứ c ăn chăn nuôi. Công ty có sáu
đơn vị thành v

n là:
- Chi nhánh công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải tại Thành phố Hồ
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
1
1
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
í Minh.
Năm 2001, Tập đoàn mở chi nhánh đầu tiên ở TP. Hồ Chí Minh đánh dấu sự mở
rộng quy mô hoạt động của đơn vị với ngành nghề kinh doanh của chi nhánh là :
sản xuất que hàn điện và thiết bị ngành hàng; sản xuất, lắp ráp loa đài và thiết bị
điện tử; buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng; bán buônhóa chất ,phân
bón , h
chât,…
- Công ty Cổ phần dinh dưỡng
ồng Hà.
Đầu năm 2003, Nhà máy sản xuất thức ăn chănnuôi - C ông ty cổ phần dinh
dưỡng Hồng à ra đời . Trở thành một trong số rất ít doanh nghiệp đã tập trung
thu mua và dự trữ nguồn nguyên liệu ại nguồn . Tập đoàn đã đầu tư hệ thống
mạng lưới thu mua và kho bãi đến tận vùng nguyên liệu, kết hợp với hỗ trợ bà
con nông dân trong sản xuất nông sản làm nguyên liệu thức ăn chăn nuôi, đồng
thời chủ động nhập khẩu các nguyên liệu chất lượng cao và giá tốt mà trong
nước không sản xuất được hoặc không đủ yêu cầu để chủ động sản xuất à giá cả .

Sau hơn 7 năm nỗ lực phát triển, từ chỗ công suất của nhà máy chỉ là 48.000
tấn/năm và năng lực bán hàng trong năm đầu tiên chưa đến 13.000 tấn/năm, năm
2011 Hồng Hà đã đầu tư hơn 150 tỷ đồng cho dây chuyền sản xuất mới hiện đại
với mức độ tự động hóa cao để mở rộng nhà máy nâng tổng công suất lên
400.000 tấn/năm, trở thành doanh nghiệp Việt nam sản xuất Thức ăn chăn nuôi
lớn nhấtmiền Bắc . Sản lượng tiêu thụ năm 2011 đã đạt gần 200
00 tấn.
- Công ty Cổ phần nông sản
g Hải.
Công ty Cổ phần nông sản Long Hải ra đời vào năm 2007 tạiĐồng Nai , có
nhiệm vụ chính là tìm kiếm các đối tác nước ngoài, nghiên cứu thị thị trường, là
cầu nối thực hiện việc xuất khẩu các mặt hàng phân bón, nông sản ra thị trườn
nước ngoài
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
2
2
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
- Công ty Cổ phần Long
i Lào Cai.
Năm 2008, do nhu cầu và kế hoạch xuất nhập khẩu với các nhà cung cấp,
khách hàng qua đường biên giới tăng cao, Tập đoàn đã thành lập Công ty CP
Long Hải Lào Cai với nhiệm vụ giao nhận, vận tải hàng hóa; làm các dịch vụ kê

khai Hải quan; tiến hành mua bán hóa chất, phân bón, nông lâm thủy sản ; sơ chế
và bảo quản hàn
nông sản,…
- Công ty Cổ phần Long Hải
ình Phước.
Với mục đich thu mua nguồn nguyên liệu tận gốc tại nguồn, năm 2009 Công ty
Cổ phần Long Hải Bình Phước ra đời có nhiệm vụ thu mua hàng nông sản của
các hộ nông dân, các đồn điền để phục vụ cho nhà máy sản xuất thức ăn chăn
nuôi Hồng Hà của Tập đoàn và xuất khẩu cho một số nước
rên thế giới
- Công ty Cổ phần Long
Bình Định.
Năm 2010, nghiên cứu thị trường và định hướng phát triển Tập đoàn thành lập
thêm công ty con mang tên Công ty Cổ phần Long Hải Bình Định với mong
muốn xây dựng thêm một nhà máy thức ăn chăn nuôi có nguồn cung tại nơi đặt
trụ sở nhà và cung cấp mặt hàng thức ăn chăn nuôi của Tập đoàn ở khu vực phía
Nam nhằm mở rộng quy mô hoạt động của Tập đoàn, tiết kiệm chi phí vận
chuyển trong quá trình thu mua và phân
hối sản phm.
Như vậy, s au hơn 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư
Long Hải đã có một thị trường rộng lớn trải khắp từ Bắc vào Nam và trở thành
một trong những nhà nhập khẩu, phân phối nông sản và phân bón hàng đầu trong
nước. Với mục tiêu hoạt động không ngừng củng cố nâng cao vị thế trên thị
trường, doanh thu hàng năm của Công ty không ngừng tăng lên, đạt 2.893
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~

3
3
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
đồng năm 2011.
Trong những năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động do sức
cạnh tranh trên thị trường quyết liệt. Cơn bão tài chính khu vực ảnh hưởng
không nhỏ đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của tập đoàn. Tuy nhiên bằng đội
ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, sự chỉ đạo đúng đắn của cấp lãnh đạo và
bản quản lý cấp cao, công ty không ngừng khai thác được nhiều hợp đồng, chiếm
lĩnh thị trường, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời số
người lao động.
Khách hàng của Công ty là những doanh nghiệp lớn, có uy tín trên thị
trường như Công ty Phân bón Miền Nam, Công ty Phân bón Bình Điền, Tổng
Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Công ty CP Vật tư nông nghiệp Sông
Hồng, Công ty cổ phần Vinacam, Công ty Hoá chất 21- Bộ Quốc phòng, Công ty
TNHH 1 thành viên công nghiệp hoá chất mỏ-TKV, Công ty CP XNK Vật tư
nông nghiệp và nông sản Việt nam, Công ty TNHH Charoen Pokphand Việt
nam, Công ty TNHH Cargill Việt nam, Công ty CP Việt P
p SXTAGS Proconco,…
Là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt nam có uy tín trên thị trường
quốc tế, Công ty có các đối tác nước ngoài là những nhà cung cấp ổn định, uy tín
như Toepfer International-Asia Pte., Ltd, Bunge Yuntianhua United Commerce
Co., Ltd, Yuntianhua United Commerce Co., Ltd . Ngày càng nhiều các doanh
nghiệp nước ngoài lựa chọn Công ty là nguồn cu
cấp hàng vào Việt nam.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của tập
đoàn luôn đạt hiệu quả kinh tế cao. Công ty luôn đứng ở một vị thế khá quan

trọng trên thị trường. Đặc biệt, đơn vị sản xuất thức ăn chăn nuôi trong nước
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
4
4
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
không ngừng được mở rộng về quy mô và chất lượng đóng góp không nhỏ cho
ngành nông nghNami
còn lạc hậu của Việt .
Thương hiệu thức ăn chăn nuôi Cánh Buồm Đỏ và MaxGro đã chiếm lĩnh
thị trường thức ăn chăn nuôi miền Bắc và đang phát triển thị trường miền Nam,
trở thành thương hiệu
en thuộc của nhà nông.
Hiện nay, tập đoàn đang có kế hoạch đầu tư xây dựng thêm nhiều nhà máy
sản suất thức ăn chăn nuôi phục Namvụ ngành nông nghiệp Việt . Trong đó, vừa
sử dụng nguyên liệu trong nước vừa sử dụng nguyên liệu nhập khẩu để to ra
sảnphẩm có chất lượ ng cao đ ồng thời xây dựng một thương hiệu bền vững, góp
phần ph
tiển kinh tế đất nước.
1. 2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN
UẤT- KIN DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1. Ch ức năng, nhiệm vụ của công t
1.2.1.1. CPtập đoàn
ầu tư LongHải.

Ch ức năng.
Công ty t hực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng
kinh doanh được chứng nhận
Ngành nghề kinh doanh chính
- Buôn bán hóa chất(trừ hóa chất nhà nước cấm) buôn bán phân
bón, sắt thép, khoáng sản, thức ăn gia
c, hàng nông lâm, t
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
5
5
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
- y hải sản
Các ngành nghề khác
Hoạt động kiến trúc v
tư vấn kỹ thuật có liên quan:
+
hiết kế kiến trúc công trình;
+ Thiết kế kết cấu các công trìn
dân dụng, giao thông, thủy lợi
+ Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng công
nghiệ
- và hạ tần kỹ thuật, giao th

- g
Buôn bán vật liệu xây dựng
Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát (Không bao
gồm kinh doanh quán
- r, phòng hát karaoke, vũ trường)
Xây dựng công trình hạ tầng khu đô thị và
- hu công ngiệp, văn phòng, nhà ở
Tư vấn, q ản lý, kinh doanh bất động
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
6
6
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
- n(k hông bao gồm tư vấn giá đất)
- n xuất, chế biến thức ăn gia súc
Bố
- xếp hàng hóa, kinh do
- h kho bãi
Vận chuyển hành khách
Dịc
- vụ vận tải và giao nhận hàng hóa
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
Buôn bán các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành công, nông, ngư nghiệp, vật

liệu xây dựng, đồ dùng cá nhânvà gia đình, hàng lương thực, thực phẩm, bánh
kẹo, rượu, bia, nước iải khát (k
- ng bao gồm kinh doan hquán bar)
Sản xuất lắp
- áp loa đ ài và thiế t bị điện tử
Sản xuất
- e hàn điện và thiết b
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
7
7
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
1.2.1.2. ngành hà
-
Định gi bất động sản
Nhiệm vụ
Tăng cườ ng trang bị thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu
cầu tronv
- c kinh doanh của doanh nghiệp .
Chủ động xây
- ng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Chủ động trong việc cung ứng hàng hóa, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doa
- đạt chất lượng và hiệu quả cao.

Chủ động nghiên cứu phương án mở rộng mạng lưới hoạt độn
- đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước the
- các ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Thực h
- n nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
8
8
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiền lương và
đơn giá tiền lương đã đăng ký. Thực hiện khen thưởng cho các cá nhân, tập thể
có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế h
- ch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điều kiện làm việc, trang bị
đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng
- hế độ nghỉ ngơi cho người lao động.
Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật
- nghiệp vụcho cán bộ công nhân viên.
Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn thanh niên
trong Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của
người lao động, chăm lo đời sống

- t chất văn hóa và tinh thần của CBCNV.
Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ,
phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã
hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty. Là
tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân.
1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh da
của công ty CP tập đoàn đầu tư Long Hải .
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
9
9
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải là doanh nghiệp thương mại
xuất nhập khẩu, chuyên kinh doanh các mặt hàng hàng nông sản, thức ăn chăn
nuôi, phân bón, sắt thép, hoá chất, xuất khẩu nông sản và sản xuất thức ăn chăn
nuôi. Hầu hết các mặt hàng là thiết yếu cho ngành sản xuất nông nghiệp, công
nghiệp chủ lực của Việt nam, được Nhà nước khuyến khích đầu tư và ưu đãi
nhập khẩu phục vụ sản xuất trong nước. Với một hệ thống kho tại Lào Cai, Bình
Phước, Bình Định, Công ty kinh doanh thu mua nông sản và xuất khẩu nông sản,
thực hiện chủ trương đẩy mạnh xuất khẩu, cải thiện cán cân thương mại của đất
nước. Sản xuất thức ăn chăn nuôi cũng là một hoạt động chín
của Tậpđoànđã và đang triển khai
ồ 1 .2.2 : Qu trình kinh doanh

SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
10
10
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Đơn đặt hàng
Phê duyệt đơn
đặt hàng
Hợp đồng
Thực hiện hợp
đồng
Thanh lý hợp
đồng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
- Giai đoạn 1 : Phòng kinh doanhtiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng
hoặc c ăn cứ vào nhu cầu mua hàng hóa của công ty để soạn thảo ra đơ
đặt hàng để tình lên cấp quản lý phê duyệt
- Giai đoạn 2 : Khi nhận được đơn đặt hàng phòng kinh doanh gửi lên,
giám đốc kinh doanh tiến hành phê duyệt đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt hàng chấp
nhận được thì tiến hành soạn thỏa hợp đồng, nếu đơn đặt hàng
ông được chấ nhận trả lại phòng kinh doanh
-Giai đoạn 3 : Sau khi đơn đặt hàng được phê duyệt, phòng kinh doanh
tiến hàng soạn thảo hợp đồng và kýk
ợp đồng vớinhà cung cấp hoặc khách hàn g

- Giai đoạn 4 : Căn cứ vào hợp đồng công ty với đối tác tiến hành thực
hiện hợp đồng như đã ký k
như giao nhậ hàng hóa, thanh toán hợp đồng
- Giai đoạn 5 : Thanh lý hợp đồng sa
khi hợp đồng với đối tác được thực hiện xong
1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
11
11
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
1.3.1 ANH CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doan
của Công t cổ phần tập đoàn đầu tư Long
Sơ đồ1.3. : Mô hình quản lý củcông ty
1.3
. Ch ức năng , nh
m vụ cu ả các phòng ban
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là bộ phận quảný công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu
ra , có vị thế cao nhất trong công tyyết định mọiấn đề quan trọng nhất của
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến

~
~
12
12
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG
TY
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG XÚT
NHẬP KHẨU
PHÒNG KẾ TOÁN
TÀI CHÍNH
PHÒNG HÀNH
CHÍNH
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Ban giám đốc
công ty và bản thân công ty đó, có quyền bổ nhiệm, nhiệm ám đơ quan
đại diện các
cổ đông
để
quản trị công ty Hội đồ quản có toàquyền nhân danh các
cổ đông
của

công ty
để quyết định, thực hiện các quyề nghĩa vụ của công thông thuộc thẩm
quyền của
Đại hội đồng cổ đông
. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Tổng gi
đốc điều hà
và các cấp quản lý khác trong công ty
Ban giám đốc
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
13
13
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc quản lý và điều hành
công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Đảm bảo các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm
vụ đạt hiệu quả cao trong công việc tránh chồng chéo, đổ lỗi. Đảm bảo tuyển
dụng và xây dựng đội ngũ cán bộ
ông nhân viên t
o yêu cầu, chiến lược của Công ty.
Phòng hành chính
Từa hành để thực hiện công tác Quản trị hành chính; Qu ản trị nhân sự;
Thanh tra, bảo vệ pháp chế; Thi đua, tuyên truyền. Là chiếc cầu nối công tác từ

Ban lãnh đạo xuống các phòng và ngược lại, làm trung tâm thông tin giữa các
phòng; Truyền tin, truyền mệnh lệnh của Lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách
kịp thời, chính xác. Thực hiện công tác tổng hợp; hành chính; ănthư, lưu trữ.
Quản lý con dấu, chữ ký theo quy địn h. Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến;
tham mưu cho Ban Giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhnh cóng, kịp thời.
Cấp giấy công tác, giấy giới thiệ u. S ao lục các văn bản do Phòng ban ban ành
và văn bản của cấp trên theo quy địn của Công
; Quản lý TSCĐ,
ông cụ dụngụ, văn phò ng phẩm
Phòng kinh doanh
Là bộ phậrực tiếphịuch nhiệmhực hiện họat động tiếp thị
-
bán hàng
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
14
14
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
tới các
khách hàng
và khácng tiềm g Doanh ngp nhằm đạt mục tiêu về
Doanh số
,

Thị phần
. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ: Kết hợp với các đơn vị thành viên trong
Tập đoàn để tìm kiếm và phát triển thị trường mới ngoài thị trường quen thuộc.
Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện; Thiết lập, giao dich trực
tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối; Thực hiện hoạt động bán
hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh tho Doangh Phối hợới bộ phận n
quan như
Kế toán
,
Sản xuất
,
Phân
ối
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
15
15
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
, nhằm mang đ
các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng
Phòng xuất nhập khẩu
Tham mưu và làmcc thủ tục xuất nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh của công
ty . (như bản liệt kê hàng hóa, liệt kê đóng gói, C/O, C/Q, thông báo dự kiến thời

gian tàu rời bến ) phù hợp với các điều kiện có nội dung đã nêu trong ợp đồng
thương mại. Vận tải, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu . Mua bảo hiểm hàng
hóa, giải quyết tranh chấp với khách hàng nhà chuyên chở… (khi có tổn thất do
lỗi của đối tác). Trường hợp hàng xuất khẩu gặp rủi ro hoặc hàng bị khách hàng
khiếu nại, Phòng XNK cùng các bên có hàng xuất khẩu nhanh chóng tiến hành
những công việc cần thiết để giải quyết các vấn đề đã phát sinh.Cung cấp cho
đơn vị có sản phẩm xuất khẩu những thông tin cần thiết và kịp thời về lịch bốc
xếp hàng tại cảng quy định uất khẩu để họ chuẩn bị và tập kết hàng đúng tiến độ
bốc hàng. ; Theo dõi việc thanh toán xuất nhập khẩu; Làm thủ tục liên quan đến
thanh toán cho các hợp đồng xuất nhập khẩu. Lm thủ tụ liên quan đến thanh toán
cho các hợp đồng xuất nhập khẩ u (như x in mở L/C hoặc thanh toán theo các
hình thức khác cho các nhà xuất khẩu đã ghi rõ trong hợp đồng nhập khẩu và
bám sát tiến độ giao hàng, cùng với cán bộ tiếp nhận kiểm tra hàng thừa thiếu để
thanh toán con
xuất khẩu, tránh bỏ só
gây thất thoát tài chính cho công ty ) .
Phòng kế toán tài chính
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
16
16
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh

tế tài chính và hạch toán kế toán; X
tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính như:
- Lập và xúc tiến kế hoạch huy động tài chính, đầu tư tài chính, cân đối các
nguồ
vốn phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ.
- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài
ính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty.
- Chủ trì và phối hợp với các phòng nghiệp vụ liê
quan xây dựng quy chế về quản lý và chi tiêu các quỹ đúng quy định.
Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu
nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty;
Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí p
c vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định.
- Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sử
dụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tư, các ngu
vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho
người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty;
p sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ
thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định; Giao dịch thanh
quyết to
mua bán điện năng; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân, thanh toán.
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
17

17
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
- Tổ chức thực hiện chi trả cổ tức theo đúng Điều l
Nghị quyết của Hội đồng Quản trị, chi trả vốn vay, lãi vay theo quy định.
- Chủ trì công tác quyết toán, kiểm toán đúng kỳ hạn; Chủ trì công t
kiểm kê tài sản,
DC; Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán.
Các công tác khác:
- Theo dõi thị trường chứng khoán khi Công ty niêm yết Cổ phi
trên thị trường chứng khoán, tổng hợp tình hình để phục vụ thông tin cho Lãnh
đạo.
- Bảo quản, lữu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ có g
, giữ bí mật các tài liệu và số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Tổng Giám
đốc.
- Thực hi
các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc và Hội đồn
- ản trị Công ty.
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY .
Kết qu kih doanh của công ty trong một số năm gần đây được thể
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

Tốc độ tăng trưởng
2010/2009 2011/2010
Doanh thu Tr đ
2.488.6
96

3.765.6
18
3.085.09
2 151,31% 81,93%
trong đó: Xuất
khẩu
51.0
62
48.19
2
565.57
3 94,38% 1173,58%
Các khoản
giảm trừ "
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
18
18
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Giá vốn hàng
bán "
2.024.5
60

3.061.3
65
2.479.70
6 151,21% 81,00%
Lợi nhuận gộp "
464.1
36
704.2
53
605.38
6 151,73% 85,96%
Chi phí BH,
QLDN "
59.4
78
65.80
1
81.80
1 110,63% 124,32%
Chi phí tài
chính "
11.8
09
57.51
1
85.07
0 487,01% 147,92%
Trong đó: chi
phí lãi vay "
8.3

91
35.22
0
69.45
0 419,74% 197,19%
Lợi nhuận
thuần từ
HĐKD "
392.8
49
580.9
41
438.51
5 147,88% 75,48%
Lợi nhuận khác "
10.3
22
23.42
2
16.76
9 226,91% 71,60%
Lợi nhuận kế
toán trước thuế "
403.1
71
604.3
63
455.28
4 149,90% 75,33%
n dưới bảng sau:

Bảng 1 .4a : Kết quả kinh doanh của công ty năm 2009, 2010, 2011
Trong thời điểm khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam gặp
rất nhiều khó khăn, các doanh nghiệp Việt Nam đối đầu với làm ăn thua lỗ, kết
quả kinh doanh giảm sút, nguy cơ phá sản luôn rnh rập. Công ty cổ phần đầu tư
Long Hải cũng bị ảnh hưởng bởi xu thế
hung nền kinh tế , mặc dù công ty kinh doanh có lãi nhưng kết quả kinh
doanh bị
iảm:
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
19
19
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
+ Tốc độ tăng doanh thu năm 2010 so với 2009 tăng 51.31%, lợi nhuận
tăng
- 9.90%
+ Tốc độ tăng doanh thu năm 2011 so với 2011giảm 18.07%, lợi nhuận
giảm 24.67%
hình tàichính của công ty trong một số năm gần đây được thể hi
STT Khoản mục ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Tốc độ tăng trưởng
2010/2009 2011/2010
1 Tổng tài sản trđ 843.666

1.293.
055
1.460.
901 153.27% 112.98%
2 Tiền mặt "" 58.829 83.653 48.529 142.20% 58.01%
3 Khoản phải thu "" 291.379 462.327 617.570 158.67% 133.58%
4 Hàng tồn kho "" 337.876 516.001 297.708 152.72% 57.70%
5
Tài sản ngắn hạn
khác "" 12.476 28.272 32.151 226.61% 113.72%
6 TSCĐ "" 20.399 22.150 55.936 108.58% 252.53%
7 Đầu tư tài chính "" 44.579 42.020 86.900 94.26% 206.81%
8 Vay ngắn hạn "" 118.147 571.409 645.295 483.64% 112.93%
9 Phải trả người bán "" 166.656 61.321 281.093 36.79% 458.40%
10
Người mua trả tiền
trước "" 9.974 44.319 3.511 444.35% 7.92%
11 Vay dài hạn ""
12 Vốn chủ sở hữu "" 500.000 500.000 500.000 100.00% 100.00%
13 Tổng Doanh thu "" 2.488.696 3.765.618 3.085.092 151.31% 81.93%
14
Lợi nhuận trước
thuế "" 403.171 604.363 455.284 149.90% 75.33%
ới bảng sau:
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~

20
20
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Bảng 1.4b : Tình hình tài chính của công ty năm 2009, 2010, 2011
Qua các chỉ tiêở bảng trênta thấy tổng tài sản của ông ty có xu hướng tăng dần
qua các năm.Năm 01 0 đã tăng gấ p 1,5 lần so với năm 2009 , năm 2011 tăng
gấp 1,12 lần so với năm 2010 . Sự tăng lên của tổng tài sn chịu tác động tổng
hợp của sự gia tăng giá trị của hầu hết các chỉ tiêu tài sản tăng . Tuy tổng tài sản
và các chỉ tiêu tài sản tăng nhưng tốc độ tăng có xu hướng giảm vì
g ty chịu ảnh hưởng chung của nền kinh tế thế giới và trong nước gặp nhiều
khó khăn.
Các khoản vay ngắn hạn tăng mạnh trong năm 2010 do năm 2010 doanh nghiệp
có nhu cầu về vốn lớn thực hiện chiến lược kinh doanh dự trữ hàng tồn kho với
khối lượng lớn phục vụ cho hoạt động kinh
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
21
21
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
iệc đầu tư vốn vào các công ty liên doanh, liên kết

SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
22
22
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
PHẦN 2 : TỔ CH
C BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Đ
TƯ LONG HẢI
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN Đ
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, việc tổ chức bố
trí làm kế toán tập trung về một mối. Mọi thông tin về kế toán đều được tập hợp
và theo dõi tại đơn vị kế toán, từ chứng từ đến sổ sách kế toán đều được tập hợp
tại phòng kế toán của doanh nghiệp, các bộ phận khác chỉ có trách nhiệm cung
cấp thông tin và tài liệu liên quan đến kế toán cho phòng kế toán của doanh
nghiệp.
LONG HẢI
2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP tập đoàn đầu tư Long Hải

Theo hình thức này mọi công việc kế toán sẽ tập tr
g, teo dõi oàndiện và đầy đủ hơn, đưa ra các quyết định nhanh chó
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến

~
~
23
23
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
à thuận tiện hơn.
Sơ đ ồ 2.1.1 : B ộ máy kế toán
ại côngy CP tập đoàn đầu tư Long H
2.1.2. Chức năng , nhiệm vụ của các phần hành kế toán
1. T rưởng phòng Tài chính kế toán
Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước Tổng giám
đốc công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách. Trưởng phòng kế
toán có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến
lĩnh vực tài chính, kế toán.; phải nắm được toàn bộ tìh hình tài chính của công
2. y để tham mưu ch
ổng giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạ ch tài chính của
công ty.
Phó phòng kế toán
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
24

24
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán
Trưởng phòng tài
chính kế toán
Phó phòng kế toán
Kế toán hàng tồn
kho
Kế toán thanh
toán
Kế toán công nợ, vận
chuyển, tiền lương
Kế toán thuế,
TSCĐ, CCDC
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng
Tha mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt
động của phòng Tài chính kế toán , chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của
công ty, sau đó báo cáo lại kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được
ủy quyền giải quyết. Tập hợp các số liệu từ kế toán ci tiết tiến hành hạch toán
tổng hợp, lậpc
3. báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp
eo quy định của Nhà nước , Ngân hàng, tổ chức tín dụng và công ty …
Kế toán công nợ, vận chuyển, tiền lương
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách
hàng. Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp
lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và
đòi các khoản nợ chưa thanh toán; Phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ
thực hiện công nợ, tính tuổi nợ. Tính lương và các khoản phụ cấp, bảo hiểm cho
CBCNV. Theo dõi các quá trình vận chuyển hàng hóa trong khi mua bán hàng,

kiểm tra, giám sát hàng hóa trong
4. á trình vận chuyển.
ực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công; Cung cấp số liệu cho kế
tá tổng hp.
Kế toán hàng tồn kho
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kh vật tư, sản phẩm, hàng hóa về mặt số l ư
ợng, đơ n giá, thành tiền, ghi phiếu xuất, nhập và vào sổ chi tiết, đ ề ra các biện
pháp tiết kiệm vật tư dựng vào thi công, khắc phục và hạn chế các trường hợp
SV: Nguyễn Thị Mến
SV: Nguyễn Thị Mến


~
~
25
25
~ Lớp: Kế toán
~ Lớp: Kế toán