GIỚI THIỆU VỀ VĂN PHÒNG CAO CẤP

A. GIỚI THIỆU VỀ VĂN PHÒNG CAO CẤP
Việt Nam gia nhập WTO là một cơ hội rất lớn cho toàn bộ nền kinh tế, kéo theo là
dòng vốn đầu tư nước ngoài đổ vào, sự có mặt ngày càng đông đảo của các doanh
nghiệp nước ngoài, khiến nhu cầu văn phòng cho thuê tăng vọt. Và thực tế cho thấy
hình ảnh văn phòng cao cấp cho thuê đã không còn là xa lạ với mỗi chúng ta.
Để có thể giúp các bạn có được một cái nhìn tổng quan hơn. Nhóm chúng tôi xin giới
thiệu sơ lược về các đặc điểm của văn phòng cao cấp cho thuê:
 Văn phòng cao cấp cho thuê còn được gọi là văn phòng loại A. Ngoài ra còn
có 2 loại văn phòng cho thuê khác với giá thấp hơn và các tiện ích kém hơn là
văn phòng cho thuê loại B và loại C.
 Được đặt tại các vị trí trung tâm của thành phố, thuận lợi cho việc kinh doanh
hoặc thuê làm văn phòng. Đó các vị trí đẹp như: Đường Nguyễn Thị Minh
Khai, Lê Duẩn, Hai Bà Trưng...
 Gần các trung tâm thương mại, dịch vụ, trường học, công viên, khu an ninh,
khu dân trí cao, gần chợ / gần siêu thị, bệnh viện hoặc có các trung tâm thương
mại dịch vụ được đặt bên trong tòa nhà.
 Đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về trang thiết bị, an ninh, hệ thống điều hòa,
phòng cháy chữa cháy.. thuận tiện cho việc làm văn phòng.
 Thiết kế không gian mở, linh hoạt, tận dụng tối đa ánh sáng, gió trời mà không
bị chia cắt, gò bó được thiết kế theo một phong cách hài hòa với cảnh quan
môi trường xung quanh, tạo tâm lý thoải mái cho những người làm việc trong
tòa nhà.
 Cao ốc hạng A có giá tối thiểu từ 35-45USD/m2/tháng
Tuy giá thuê văn phòng chuyên nghiệp cao nhưng “uy thế cao ốc” sẽ mang lại bộ mặt
trang trọng và tầm cỡ cho doanh nghiệp; Hơn nữa, DN chỉ chuyên tâm vào việc sản
xuất kinh doanh mà không cần lo các dịch vụ như điện nước, vệ sinh, an ninh, tiêu
chuẩn hạ tầng cơ sở, tiện nghi… Tâm lý khách hàng giao dịch với những công ty có
văn phòng tại cao ốc cũng có cảm giác tin tưởng vào uy tín của doanh nghiệp.
Một số văn phòng cao cấp cho thuê tiêu biểu như :
Diamond Plaza:tọa lạc ở góc đường Lê Duẩn và Phạm Ngọc Thạch, một vị trí hoàn
hảo cho các hoạt động kinh doanh, buôn bán, ngoại giao và giải trí ở trung tâm Quận

1. Nó kết hợp một cách hài hòa khu vực văn văn phòng tinh xảo, khu căn hộ tiện
nghi và khu mua sắm sang trọng ở Trung tâm Thương mại Diamond.
Ngoài ra còn có Dai Minh convention tower, Golden tower,….
B. PHÂN TÍCH SỰ ẢNH HƯỞNG CỦA 4 MỐI ĐE DỌA VỚI SỰ PHÁT
TRIỂN CỦA DỊCH CỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG CAO CẤP
1. ĐE DỌA CỦA ĐỐI THỦ CÔNG NGHIỆP :
Giới thiệu về văn phòng ảo :
Hiện nay dịch vụ văn phòng ảo còn khá mới mẻ ở Việt Nam. Mặt khác, các doanh
nghiệp kinh doanh dịch vụ này hầu như ít quảng bá. Khách hàng tự tìm hiểu về dịch
vụ và đến đăng ký là chính.
Vậy văn phòng ảo (Virtual Office) là gì?
Nói một cách đơn giản là khi bạn có nhu cầu thuê một văn phòng (ảo) để mở công ty
hoặc làm nơi giao dịch, công ty kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo sẽ cung cấp (thật)
cho bạn đầy đủ các tiện nghi cần thiết như bảng hiệu công ty, phòng họp, máy chiếu,
điện thoại, fax, e-mail, trang web, địa chỉ để liên hệ với khách hàng, nhân viên tiếp
tân và giao dịch thư từ... DN có thể sử dụng ngay sau khi kí hợp đồng
Văn phòng ảo là nơi đặt logo, biển hiệu của DN. Khi đã sở hữu một văn phòng ảo,
bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty. Nhân viên của đơn
vị cho thuê có trách nhiệm trực điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho doanh nghiệp
thuê. Riêng các buổi họp, hội nghị thì doanh nghiệp thuê hoàn toàn có thể sử dụng
các dịch vụ, phòng họp chung.
Ưu điểm
 Tiết kiệm chi phí rất nhiều. Chủ trương cắt giảm chi phí, thu hẹp hoạt động để
tồn tại của nhiều doanh nghiệp khi kinh tế rơi vào suy thoái đã đem đến cơ hội
cho lĩnh vực kinh doanh văn phòng ảo. Vì vậy có thể nói đây là ưu điểm nổi
trội nhất của loại hình này.
 Không lo lắng về các nguồn cung ứng như : trang thiết bị, nội thất,…Do đó sẽ
giúp DN tránh được các mối đe dọa lớn về phía người cung ứng, như : giá cả
cao, chất lượng kém…
 DN không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Nhân viên của

đơn vị cho thuê có trách nhiệm trực điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho
doanh nghiệp thuê.
 Có đầy đủ trang thiết bị cao cấp như văn phòng hạng A. Với một mức chi phí
rất thấp bỏ ra, DN đã có thể sử dụng được những trang thiết bị hiện đại nhất,
thể hiện được đẳng cấp và sự chuyên nghiệp.
 Đảm bảo kết nối với khách hàng hoặc các đối tác khác 1 cách dễ dàng. Hệ
thống thông tin liên lạc tại văn phòng ảo hoạt động 24/24, đảm bảo bất kỳ lúc
nào khách hàng/ đối tác cũng có thể liên lạc được với DN đi thuê.
 Các hoạt động trong nội bộ DN tiến hành thuận lợi như có 1 văn phòng thật
với sự hỗ trợ từ trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của
dịch vụ văn phòng ảo.
Nhược điểm
 Muốn gặp khách hàng hay đối tác phải hẹn trước và thời gian tiếp khách bị bó
buộc theo số giờ đã đăng ký. Vấn đề là do ở cùng một tòa nhà văn phòng ảo
có cả trăm DN cùng đăng ký kinh doanh. Để tránh được tình trạng ùn tắc công
việc, và bị động về chỗ nên các DN buộc phải tuân theo quy định này của dịch
vụ văn phỏng ảo. Đây là bất lợi lớn nhất cho DN sử dụng dịch vụ này.
 Lo ngại vấn đề pháp lý, đặc biệt là thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng
ảo. Bởi lẽ, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp
luật mà được phát sinh trong thực tế. Các DN lo ngại là những DN mới gia
nhập thị trường, hay những DN chưa hiểu rõ về pháp luật nên sợ gặp trở ngại
trong quá trình đăng ký kinh doanh.
Nhận xét
Hiện các hãng cung cấp dịch vụ văn phòng ảo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như
Regus, G- Office. Tuy nhiên, loại hình này chỉ thích hợp cho các công ty mới thành
lập, quy mô nhỏ, ít nhân sự.
Phụ lục:
Văn phòng ảo thích hợp cho:
 Những công ty bắt đầu kinh doanh và chưa sẵn sàng cho chi phí văn phòng.
 Những công ty mong muốn điều hành công việc mà không phải tốn nhiều chi

phí cho nhân viên.
 Những công ty cần nghiên cứu thị trường trước khi đầu tư lâu dài.
 Những công ty đòi hỏi có một vị trí trung tâm thuận lợi trong việc giao dịch
với khách hàng.
 Những công ty cần sự chuyên nghiệp trong việc điều hành dù đang ở bất cứ
nơi đâu trên thế giới.
 Những công ty không muốn lo lắng về vấn đề đầu tư xây dựng.
 Những văn phòng đại diện nước ngoài có thể tiết kiệm chi phí tối đa.
 Những công ty muốn mở rộng thị trường kinh doanh mà không muốn bị áp
lực về mức phí .