Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự bệnh viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN





Đồ án môn học

Tên: Xây dựng hệ thống thông
tin quản lý nhân sự bệnh viện















Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Lâm Kim Thy
Sinh viên thực hiện: Bùi Hữu Nhân
MSSV: 10400088
Trang 1
LI CM N



Sau mt thi gian nghiên cu và thc hin đ tài “Xây dng h thng
thông tin qun lý nhân s bnh vin” . Trong quá trình thc hin, em đã nhn
đc nhiu s quan tâm h tr giúp đ nhit tình ca quý thy cô ging viên trong
khoa và các bn sinh viên cùng lp. c bit là s hng dn tn tình ca cô
Nguyn Lâm Kim Thy – ging viên khoa Công Ngh Thông Tin trng i Hc
M TPHCM.
Em xin gi li cm n chân thành và sâu sc nht đn cô Kim Thy, quý
thy cô và các bn!

Sinh viên thc hin.

Trang 2


LI NÓI U

Th k 21, th k bùng n thông tin, tri thc. Nhân loi đang bc sang
nn kinh t tri thc. Vic áp dng ph bin thành tu khoa hc công ngh vào mi
lnh vc ca đi sng ngày càng tr thành nhu cu bc thit đi vi s phát trin
ca mi quc gia. Vit Nam đang m ca đón mình bc vào thiên niên k mi,
s nghip công nghip hóa hin đi hóa đt nc là đòn by có sc mnh to ln
đa con thuyn VIt Nam tin nhanh, tin xa hn. Nhn thc đc tm quan trng
ca khoa hc công ngh, đc bit là công ngh thông tin. Gn đây, ng và Nhà
nc ta đã ch trng tin hc hóa mi hot đng ca các lnh vc kinh t, chính
tr, vn hóa, xã hi…. Lnh vc y t cng cn phi đc tin hc hóa nhm giúp
hot đng qun lý đc tinh-gn-hiu qu, to điu kin cho đi ng cán b y t
làm tt hn trong công tác chuyên môn.  tài: “Xây dng h thng thông tin
qun lý nhân s bnh vin” ca em s góp phn thc hin nhim v trên.
Do kh nng có hn và thi gian không cho phép nên không tránh khi
nhng sai sót, rt mong s góp ý ca quý thy cô và các bn đ đ tài đc hoàn
thin hn.

Xin chân thành cm n tt c quý thy, cô và các bn!
Sinh viên thc hin.

















Trang 3
Chng 1: Phân tích hin trng

I.Mô t bài toán qun lý nhân s ca bnh vin

I.1.S đ t chc


Mi phòng có mt trng phòng và các nhân viên
Mi khoa có mt bác s trng khoa, mt điu dng trng, các bác s, y
s và h lý

Khoa dc có mt duc d trng khoa, các dc s, dc tá và các nhân
viên.

I.2.Chc nng, nhim v ca các khoa – phòng

Phòng k hoch tng hp – Vt t y t
Cn c vào nhim v ca bnh vin, hng dn các khoa, phòng lp k
hoch thc hin các mt hot đng ca bnh vin.
T chc, theo dõi, đôn đc, đánh giá hiu qu vic thc hin k hoch, quy
ch bnh vin đ báo cáo giám đc xem xét, ch đo.
T chc đào to liên tc cho các thành viên trong bnh vin và tuyn di.
Phi hp vi các trng đ t chc thc hành cho hc viên.
Giám đc
Phó giám
đc
Phòng
t
chc
K
toán
tài
chính
K
hoch
tng
hp
VTYT
iu
dng
Khoa

Xét
nghim
Dc
Chn
đoán
hình
nh
Liên
chuyên
khoa
Khám
bnh
Cp
cu
Ngoi Nhi Sn
Ni
nhim
Trang 4
Tng kt đánh giá công tác chuyên môn, trin khai công tác nghiên cu
khoa hc trong toàn bnh vin.
T chc vic điu hòa phi hp công tác gia các khoa, phòng trong bnh
vin, gia bnh vin vi các c quan có liên quan nhm nâng cao hiu qu công
tác khám bnh cha bnh ca bnh vin
Phi hp vi phòng ch đo tuyn đ ch đo và h tr chuyên môn k
thut cho tuyn di
T chc thc hin công tác hp tác quc t theo k hoch ca bnh vin và
qui đnh ca Nhà nc.
m bo vic lu tr, thng kê, khai thác h s bnh án theo qui đnh.
nh k s kt, tng kt công tác đu tr, báo cáo giám đc xét duyt và
báo cáo c quan cp trên.

Cn c k hoch chung ca bnh vin lp d trù, k hoch mua sm, thay
th, sa cha, thanh lí tài sn, thit b y t trong bnh vin trình giám đc bnh
vin duyt và t chc thc hin cung ng đy đ thit b y t, vt t tiêu hao theo
k hoch đc duyt.
T chc đu thu mua sm, sa cha và t chc thanh lí tài sn, thíêt b y
t theo quy đnh ca Nhà nc.
T chc duy tu, bo dng thit b y t kp thi.
Xây dng phng án lp đt ci to máy, xây dng quy đnh vn hành,
bo qun và k thut an toàn s dng máy. i vi nhng máy đt tin, quý him
phi có ngi trc tip bo qun và s dng theo quyt đnh ca giám đc bnh
vin.
T chc thc hin vic kim tra đnh k và đt xut vic s dng và bo
qun thit b y t. Mi ln kim tra phi ghi nhn xét và kí tên vào h s lí lch
máy.
Kim tra công tác bo h lao đng, đc bit đi vi các máy ti nguy him
theo danh mc quy đnh ca Nhà nc.
nh k đánh giá, báo cáo tình hình qun lí và s dng vt t thit b y t
trong bnh vin trình giám đc.
T chc hc tp cho các thành viên trong bnh vin hoc các bnh vin
tuyn di hc tp đ bo qun, s dng, sa cha thit b y t nhm nâng cao tay
ngh và s dng thit b y t có hiu qu.

Phòng t chc hành chánh qun tr
Cn c vào nhim chung ca bnh vin,lp k hoch t chc b máy, sp
xp nhân lc,
ào to nhân lc, t chc thi tuyn nhân lc đ trình giám đc xét duyt và
t chc thc hin.
T chc thc hin công tác cán b, qun lí h s lí lch theo phng pháp
khoa hc, làm thng kê báo cáo theo quy đnh.
Xây dng l li làm vic vá quan h công tác gia các khoa phòng, trình

giám đc bnh vin xét duyt, t chc thc hin.
T chc thc hin tt công tác bàov chính tr ni b, quan h cht ch vi
các t chc đng, chính quyn đa phng đ phi hp công tác trong công vic
có liên quan.
T chc thc hin các ch đ chính sách ca Nhà nc, ca ngành Y t đi
vi mi thành viên và ngi bnh trongn bnh vin.
Trang 5
Phi hp vi các đoàn th qun chúng t chc phong trào thi đua, các đt
hc tp thi s, chính tr, chính sách, vn hóa, ngoi ng đ nâng cao y đc, tinh
thn trách nhim và thái đ phc v.
Phi hp các khoa, phòng chc nng đ xut vi giám đc bnh vin gii
quyt nhng vn đ có liên quan đn ngi bnh thuc din chính sách xã hi
Nm tình hình, tâm t nguyn vng ca mi thành viên trong bnh vin đ
đ xut vi giám đc xem xét, gii quyt
Cn c k hoch công tác ca bnh vin, lp k hoch công tác ca phòng
đ trình giám đc phê duyt và t chc thc hin.
Lp k hoch cung ng vt t, trang thit b thông dng cho các khoa,
phòng trong bnh vin theo k hoch đã đc duyt, đm bo đy đ, đúng chng
loi, đúng quy đnh v qun lí tài chính.
T chc tt công tác qun lí có h thng các công vn đi và đn ca bnh
vin, h thng bo quàn lu tr h s theo quy đnh. m bo h thng lu tr h
s theo quy đnh. m bo h thng thông tin liên lc ca bnh vin.
m bo công tác tip khách, phc v các bui hi ngh toàn bnh vin.
Tham gia kim tra ch đ bo qun,s dng, vn hành các máy, thit b
thông dng ca các khoa, phòng trong bnh vin.
Qun lí nhà ca, kho tàng, vt t, thit b thông dng ca bnh vin.
Qun lí các phng tin vn ti ca bnh vin. iu đng xe ô tô đi công
tác và cp cu theo quy đnh.
T chc, thc hin sa cha nhà ca, duy tu, bo dng các máy thông
dng theo k hoch.

m bo cung cp đy đ nc sch, cung ng đin, hi đ sy, hp tit
trùng và x lí cht thi bnh vin.
m bo v sinh ngoi cnh sch, đp (vn hoa, cây cnh), h thng cng
rãnh thông thoát trong bnh vin. nh kì t chc kim tra v sinh chung trong
bnh vin.
m bo công tác trt t tr an chung. Tham gia kim tra công tác bo h
lao đng trong bnh vin.
nh kì tng kt công tác cung cp, mua sm vt liu, vt t, trang thit b
thông dng, báo cáo giám đc bnh vin.
Nghiên cu xây dng đnh mc tiêu hao vt t thông dng đ trình giám
đc bnh vin duyt và t chc thc hin. Kim tra đôn đc vic s dng hp lí,
có hiu qu; chng lãng phí, tham ô.
nh kì báo cáo giám đc v nhn xét vic s dng hp lí vt t tiêu hao 
các khoa, phòng trong bnh vin đ giám đc xem xét quyt đnh vic khen
thng, k lut.

Phòng điu dng
T chc, ch đo y tá, n h sinh, k thut viên chm sóc ngi bnh toàn
din theo quy đnh.
ôn đc, kim tra đo y tá, n h sinh, k thut viên và h lí thc hin
đúng các qui đnh k thut bnh vin và quy ch bnh vin.
T chc đào to nâng cao trình đ cho y tá, n h sinh, k thut viên và h
lí. Tham gia hng dn thc hành cho hc viên và kim tra tay ngh cho y tá, n
h sinh, k thut viên và h lí trc khi tuyn dng.
Trang 6
Lp k hoch mua sm dng c, vt t cho các công tác chm sóc và phc
v ngi bnh
Kim tra công tác v sinh, chng nhm khun ti các bung bnh và các
khoa.
Phi hp vi phòng t chc cán b b trí và điu đng y tá, n h sinh, k

thut viên và h lí.
nh k s kt, tng kt, công tác chm sóc ngi bnh toàn din, báo cáo
giám đc bnh vin.

Phòng tài chính k toán
Cn c vào ch đ , chính sách hin hành, và k hoch công tác ca bnh
vin lp d toán ngân sách, k hoch thu chi ca bnh vin và t chc thc hin
khi k hoch đc phê duyt.
Theo đnh hng hch toán kinh t trong công tác khám bnh,cha bnh,
t chc và qun lí cht ch vic thu vin phí theo quy đnh.
Theo k hoch ngân sách và các ngun thu khác t chc xây dng đnh mc chi
tiêu cho tng hot đng c th ca bnh vin.
T chc công tác k toán trong bnh vin theo đúng quy đnh hin hành.
Thc hin các nghip v, v k toán lao đng tin lng, ch đ chính sách, vt t
tài sn, hành chính s nghip chính xác kp thi. T chc hngg dn, kim tra,
giám sát công tác k toán, ch đ thu, chi ca bnh vin.
nh kì thc hin báo cáo quyt toán, tng kt tài sn, kim kê tài sn.
T chc bào qun lu tr các chng t, s sách k toán theo đúng quy
đnh.
Tng hp tình hình, s liu c th, phân tích kt qu hot đng ca bnh
vin.

Giám đc
Là ch tài khon, trc tip qun lí vic s dng ngân sách ca bnh vin có
hiu quà, kim soátvic thu chi, theo đúng quy đnh ca Nhà nc. Thng
xuyên kim tra công tác tài chính k toán đ thng nhtthu, tham ô, lãng phí.
Cn c k hoch ca ngành và nhim v ca bnh vin, đc bit chú trng
công tác cp cu và chm sóc các đi tng đc chính sách u đãi, ngi nghèo
và giáo dc y đc cho các thành viên ca bnh vin.
Qun lí, s dng có hiu qu nhng thit b y t và tài sàn khác trong bnh

vin.
H tr k thut chuyên môn cho tuyn di. Hng v cng đng đ thc
hin công tác chm sóc sc kha ban đu.
ào to liên tc cho các thành viên trong bnh vin và tuyn di, hng
dn hc viên đn thc hành ti bnh vin.
Làm nghiên cu khoa hc và tng kt rút kinh nghim v khám bnh, cha
bnh nhm không ngng nâng cao trình đ chuyên môn k thut.
T chc b máy ca bnh vin cho phù hp vi nhim v đc giao. Thc
hin tt công tác cán b và mi chính sách ch đ đi vi các thành viên trong
bnh vin và ngin bnh theo quy đnh.
Thc hin tt các quy đnh ca pháp lut v lao đng và công tác bo h
lao đng.
Trang 7
M rng quan h hp tác trong và ngoài nc nhm phát trin mi ngun
lc ca bnh vin theo các quy đnh ca Nhà nc.
Giám đc bnh vin hoc ngi đc giám đc y quyn tham d hp hi
đòng ngi bnh hàng tháng.
nh kì t chc s kt, tng kt đ báo cáo theo qui đnh. Khi có nhng
vn đ đc bit đt xut phi báo cáo ngay đ xin ý kin cp trên.
Giáo dc đng viên các thành viên trong bnh vin thc hin tt nhim v
ca bnh vin.

Phó giám đc
Phó giám đc là ngi giúp giám đc v tng mt công tác do giám đc
phân công và chu trách nhim trc giám đc v nhng quyt đnh ca mình.
Phó giám đc đc quyn thay giám đc gii quyt nhng công vic theo giy y
quyn ca giám đc và phi báo cáo li nhng công vic đã gii quýêt vi giám
đc.

Trng phòng k hoch tng hp- Vt t y t

Lp k hoch, t chc thc hin toàn b công tác ca phòng k hoch tng
hp.
T chc công tác giao ban, hi chun, hi tho, kim tho t vong liên
khoa và toàn bnh vin và t chc ghi chép biên bn đ lu tr h s.
Ch đo và thng xuyênkim tra, đôn đc thc hin quy ch bnh vin.
Nm vng s lng ngi bnh vào bnh vin, ra vin, chuyn vin, t
vong; các trng hp cp cu, bnh nng và các bnh truyn nhim nguy him
gây dch. Thng xuyên kim tra công tác cp cu và thng trc ca các khoa,
trong bnh vin.
T chc phi hp công tác gia các khoa khám bnh, khoa lâm sàng và
khoa cn lâm sàng.
T chc ch đo công tác báo cáo thng kê, s sách, h s bnh án ca các
kho trong bnh vin. Hng dn tuyn di rút kinh nghim kp thi các vn đ
chuyên môn k thut.
T chc đào to liên tc cho các thành viên trongn bnh vin và tuyn di
đ nâng cp k thut. Thc hin tt mi quan h bnh vin và các trng, có quan
h cht ch vi giáo v các trng đ có k hoch phi hp đm bo cht lng
công tác ging dy, hc tp, thc tp cho hc viên và công tác điu tr ngi bnh.
T chc công tác nghiên cu khoa hc, hp tác quc t, s kt, tng kt
kinh nghim điu tr toàn bnh vin.
Có k hoch t ch ch đo chuyên khoa cho tuyn di vi mc tiêu
hng v cng đng đ thc hin tt công tác chm sóc sc khe ban đu.
Lp k hoch phòng chng thm ha và các trng hp bt thng đ trình
giám đc phê duyt và t chc thc hin.
Lpp k hoch công tác vt t, thit b y t trình giám đc bnh vin phê
duyt và t chc thc hin.
Gii thiu các loi vt t chuyên dùng và các thit b y t đ các trng
khoa xem xét và d trù; tng hp thành k hoch chung trình giám đc phê duyt
và t chc thc hin.
T chc đu thu vic mua sm, sa cha thanh lí vt t, thit b y t theo

quy đnh hin hành ca Nhà nc.
Trang 8
Thc hin ch đ kim tra s dng và bo qun thit b y t theo ch đ
quy đnh, có nhn xét đ báo cáo giám đc.
Kim tra côngn tác an toàn và v sinh lao đng; đc bit chú ý các loi
thíêt b y t trc tip điu tr ngi bnh.
Phân công ngi thng trc liên tc 24 gi đ gii quyt nhng yêu cu
đt xut v thit b y t phc v ngi bnh.
T chc đào to thng xuyên cho nhng viên chc vn hành thit b y t
ca bnh vin; các bnh vin tuyn di có nhu cu nhm nâng cao trình đ
nghip v và s dng có hiu qu thit b y t.
Trng phòng hành chính qun tr
Lp k hoch công tác ca phòng trình giám đc phê duyt và t chc thc
hin.
Lp k hoch cung cp, d trù mua sm vt t thông dng, vt liu theo
tng thi gian đ trình giám đc phê duyt và t chc thc hin.
Thm xét các d trù mua sm vt t, thông dng, vt liu , nm vng
ngun kinh phí đ có k hoch chi tiêu hp lí, bo đm các nguyên tc tài chính.
Qun lí tài sn ca bnh vin:nhà ca, thit b thông dng, s sách, biu
mu thng kê. Tin hành ch đ kim kê đnh kì, sp xp kho tàng hp lí, thng
xuyên tin hành sa cha, bo dng duy tu nhà ca, thíêt b, thanh lí tài sn theo
đúng ch đ quy đnh.
nh kì t chc kim tra ch đ bo qun, s dng và vn hành thit b
thông dng trong bnh vin.
Cung cp vt t thông dng theo yêu cu chuyên môn phù hp vi kh
nng kinh phí ca bnh vin. S dng hp lí, có hiu qu các phng tin vn
chuyn ca bnh vin.
Thc hin và kim tra giám sát công tác v sinh ngai cnh ni công cng.
m bo cung cp đ: đin, nc sch và s lí nc thi.
T chc qun lí và thc hin công tác hành chính bao gm:

- Công vn đi, đn, h thng lu tr và bo qun h s, tài liu.
- Vi tính, đánh máy, tip khách, t chc hi ngh.
Chu trách nhim v côngn tác an ninh trt t, có k hoch phòng chng
cháy, n trong bnh vin.
T chc cho các thành viên trong phòng hc tp đ nâng cao trình đ.
nh kì s kt, tng kt và báo cáo giám đc tình hình mua sm, cung cp vt t,
thit b, duy tu, sa cha và thanh lí tài sn .

Trng phòng y tá (điu dng)
T chc thc hin đy đ các nhim v ca phòng y tá( điu dng).
Xây dng k hoch hot đng ca phòng y tá( điu dng), ca y tá( điu
dng) trng khoa, n h sinh trng khoa, k thut viên trng khoa trong bnh
vin.
Kim tra, đôn đc y tá( điu dng), n h sinh, k thut viên và h lí thc
hin quy ch ca bnh vin, quy đnh k thut bnh vin các nhim v thng
quy. Báo cáo kp thi giám đc bnh vin các vic đt xut xy ra  các khoa.
Hng dn y tá( điu dng) trng khoa xây dng bng mô t công vic
cho y tá( điu dng),n h sinh, k thut viên và h lí trong bnh vin.
Tham gia nghiên cu khoa hc, hun luyn và ch đo tuyn trong lnh vc
chm sóc ngi bnh.
Trang 9
D trù, phân b vt t tiêu hao và dng c y t cho công tác chm sóc phc
v ngi bnh và giám sát s dng vt t tiêu hao đm bo tit kim chng lãng
phí.
Hng dn kim tra vic ghi s sách, phiu theo dõi, phiu chm sóc cho y
tá( điu dng), n h sinh, k thut viên trong bnh vin.
Ch đo và giám sát công tác v sinh bung bnh, bung th thut.
y viên thng trc kiêm th kí hi đng ngi bnh cp bnh vin.
nh kì s kt, tng kt, báo cáo công tác y tá( điu dng) lên giám đc
bnh vin.

Trng phòng tài chính k toán
Chu trách nhim trc giám đc và c quan tài chính cp trên v toàn b
hot đng tài chính k toán ca bnh vin.
T chc thc hin tt nhim v ca phòng tài chính k toán.
Phân công công vic hp lí đi vi các thành viên trong phòng. Thng
xuyên có k hoch kim tra,đôn đc, giám sát mi hot đng kinh t tài chính
trong bnh vin. T chc đào to nâng cao trình đ cho các thành viên trong
phòng.
iu hành các hot đng nghip v tài chính k toán cho phù hp vi dc
đim tình hình ca đn v, các ch đ chính sách ca Nhà nc.
Xây dng d toán ngân sách, k hoch thu chi nhm đm bo cho đn v
hoàn thành tt nhim v.
Thc hin tt ch đ s sách, báo cáo thanh toán, quyt toán, kim kê đnh
kì.
Giám sát các hot đng kinh t tài chính ca đn v.

Các trng khoa
Cn c k hoch ca bnh vin, xây dng k hoch hot đng ca khoa đ
trình giám đc bnh vin phê duyt và t chc thc hin.
Kim tra đôn đc các thành viên trong khoa thc hin tt quy đnh v y
đc và làm theo li dy ca Bác H “Lng y nh t mu”.
T chc ch đo các thành viên trong khoa thc hin tt nhim v ca khoa
và quy ch bnh vin.
Tham gia ging dy, hng dn hc viên đn thc tp ti khoa và các lp
hc do giám đc phân công.
Làm nghiên cu khoa hc; s kt, tng kt, rút kinhn nghim công tác
chuyên môn và qun lí.
Hng v cng đng t chc ch đo mi thành viên trong khoa tham gia
công tác chm sóc sc khe ban đu và ch đo tuyn di.

Kim tra sát sao vic thc hin quy ch bnh vin, quy đnh k thut bnh
vin; quy ch qun lí và s dng vt t,thit b y t, các trang b thông dng, và
vic thc hin v sinh và bo h lao đng.
nh kì s kt, tng kt công tác báo cáo giám đc; nhng din bin bt
thng, đt xut phi báo cáo ngay.




Trang 10
I.3.Tng quan v qui trình qun lý nhân s

_ Nhân viên mi xin vào bnh vin  làm hp đng th vic 6 tháng. Sau
đó da vào nhn xét, đánh giá ca lãnh đo v quá trình công tác, S y t s ra
quyt đnh nhn vào biên ch nhà nc. Nu không đc nhn thì s ct hp đng
hoc làm hp đng thêm 6 tháng na.

_ Da vào trình đ chuyên môn và tình hình nhân s Phòng T Chc s có
quyt đnh phân công nhân viên vào các khoa phòng.

_ Trong quá trình làm vic c quan cn theo dõi tình trng sc khe, tui,
hoàn cnh gia đình ca tng nhân viên đ có th b trí công vic mt cách hp lý.

_ Hàng ngày c quan cn theo dõi chm công, đánh giá quá trình làm vic
ca tng nhân viên đ có ch đ khen thng, k lut hp lý.

_ Hàng tháng c quan cn theo dõi quá trình nâng lng, bng cp ca
tng nhân viên đ có ch đ lng hp lý. Cn theo dõi trình đ chuyên môn đ
có k hoch đào to kp thi.

I.4.Mô t h s, công vic

a)Mô t công vic

Stt
công
vic
Mô t công vic
V trí
làm vic
Tn sut
H s
nhp
H s xut
T01
Tip nhn h s xin vic

Phòng t
chc
5,6
ln/nm
D01,D0
2

T02
Xem xét và quyt đnh nhn vào
làm
Phòng t
chc, ban
giám đc

5,6
ln/nm
D01,D0
2
D03
T03
Ghi nhn h s nhân viên
Phòng t
chc
5,6
ln/nm
D01,D0
2
D01,D02
T04
B trí nhân viên vào các khoa
phòng
Phòng t
chc
5,6
ln/nm
D03
T05
Chm công nhân viên
Phòng t
chc, các
trng
khoa
Hàng
ngày

D11,D1
2

T06
Theo dõi din tin lng, ch
đ ph cp, tr lng cho nhân
viên
Phòng t
chc,
phòng k
toán
Hàng
tháng
D06,D0
7
D08
T07
Thc hin đóng BHXH, BHYT,
phí công đoàn
Phòng t
chc,
phòng k
Hàng
tháng
D05,D0
6,D07

Trang 11
toán
T08

Theo dõi đ tui v hu ca
nhân viên
Phòng t
chc
Hàng
tháng
D01
T09
Theo dõi s lng nhân viên
biên ch ca c quan
Phòng t
chc
Hàng
tháng
D01
T10
Theo dõi quá trình công tác, sc
khe, khen thng, k lut ca
nhân viên
Phòng t
chc
Hàng
nm
D01
T11
Theo dõi trình đ chuyên môn,
lp k hoch đào to.
Phòng t
chc
2 ln/

nm
D01

b)Mô t h s

Stt HS Tên h s và vai trò Stt CV
D01
S yu lý lch
Lu tr h s lý lch nhân viên
T02
D02 Bng cp (vn hóa, hc v)
D03
Quyt đnh phân công cán b công chc
Dùng đ phân công nhân nhiên viên và là c s đ tính ph cp
T04
D05
S bo him xã hi
Ghi nhn quá trình đóng BHXH trong sut thi gian làm vic
T07
D06
Quyt đnh nâng lng
Thc hin vic nâng lng cho nhân viên
T06,T07
D07
Báo cáo danh sách tin lng cán b viên chc
Lu tr lng ca tt c nhân viên
T06
D08
Bng thanh toán lng
Ghi nhn tin lng theo ngch, bc, tin đóng BHXH ca tng

nhân viên
T06,T07
D09
Bng thanh toán tin trc
Ghi nhn s tin trc thanh toán cho nhân viên
T06,T07
D10
Bng thanh toán ph cp lng
Ghi nhn tin lng theo ph cp
T06,T07
D11
Bng phân công trc tun
Phân công nhân viên trc bnh vin vào các ngày trong tun
T04,T05
D12
Bng phân công bác s hành chánh
Dùng đ phân công bác s làm vic gi hành chánh vào các ngày
trong tun
T04,T05









Trang 12
c)Các biu mu

Mu D01
S YU LÝ LCH
B, Tnh ……………………
n v trc thuc………………….
n v c s………………………
S hiu cán b, công chc

1) H và tên khai sinh:……………………………………Nam,
n:………
2) Các tên gi khác:……………………………………
3) Cp y hin ti: …………………Cp y
kiêm:…………………
4) Sinh ngày: ………… tháng…………nm 19………
5) Ni sinh: ……………

6) Quê quán( xã, phng): ………………………………(huyn, qun)
(tnh, TP) ……………………………….
7) Ni  hin nay ( Xã,huyn, tnh hoc s nhà, đng ph, TP):
…… đ/thoi: ………………………………
8) Dân tc (Kinh, Tày, Mông,Eđê…) : ……………………………9) Tôn giáo
……….
10) Thành phn gia đình xut thân: …… …… ……… …… ……
………………………….
(Ghi làn công nhân, cán b,công chc, trí thc, quân nhân, dân nghèo thành th,
tiu thng, tiu ch, t sn….)
11) Ngh nghip bn thân trc khi đctuyn dng:
…………………………………….
( ghi ngh đc đào to hoc công nhân(th gì), làm rung, buôn bán, hc
sinh….)
12) Ngày đc tuyn dng: …… / ……………./ 19………, vào c quan nào, 

đâu:……………………………………………….
13) Ngày vào c quan hin đang công tác: ……… / …………./ 19………, Ngày
tham gia cách mng :…………/ …………/ 19………
14) Ngày vào ng cng sn Vit Nam: ……./ ……… / 19………, Ngày chính
thc: ………./ …… / 19………
15) Ngày tham gia các t chc chính tr, xã hi: ……… ……… …………
………………
( Ngày vào oàn TNCSHCM, Công đoàn, Hi …………….)
16) Ngày nhp ng: ……./ ………./ 19………., Ngày xut ng: … / ……./
19……Quân hàm, chc v cao nht (nm):…………………
17) Trình đ hc vn: Giáo dc ph thông :…………………… , Hc hàm,hc v
cao nht: ………………………………
(Lp my) ( GS, PGS, PTS, Thc s, C nhân, K s nm nào, chuyên
ngành gì)
Lý lun chính tr: …………, - Ngoi ng…… …………
……………………………
nh
Trang 13
( C nhâ, cao cp, Trung cp,S cp) (
Anh(A/B/C/D),….Nga(A/B/C/D)… Pháp(A/B/C/D)….)
18) Công tác chính đang
làm:……………………………………………………….
19) Ngch công chc:……….(mã s:………….). Bc lng: ……………., h s:
…… t tháng ………… /199
20) Danh hiu đc phong (nm nào): ……… ……………………………
……………….
(Anh hùng lao đng, anh hùng lc lng v trang, nhà giáo, thy thuc, ngh s
nhân dân, u tú)
21) S trng công tác: ……………………Công vic đã làm lâu nht:
………………….

22) Khen thng : ……………………………………………………
……………….
(Huân chng, huy chng, nm nào)
23) K lut (đng, chính quyn, đoàn th, cp quyt đnh, nmnào, lý do, hình
thc): ……………
24) tình trng sc khe: ……………………, Cao: 1m…………, cân nng:
……… kg Nhóm máu: …………………………….
(Tt, bình thng, yu hoc có bnh mãn tính gì)
25) S chng minh nhân dân: ………… Thng binh loi: ………………Gia
đình lit s: #
26) ào to, bi dng v chuyên môn, nghip v, lý lun chính tr, ngoi ng
Tên trng Ngành hc hoc
tên lp hc
Thi gian hc Hình thc hc Vn bng, chng
ch, trình đ gì
…/19…
…./19
…/19…
…./19
…/19…
…./19
…/19…
…./19
…/19…
…./19
…/20-…./20
…/20-…./20….


Ghi chú: Hình thc hc: Chính tr, ti chc, chuyên tu, bi dng…/ Vn bng:

Tin s, Phó tin s, Thc s, c nhân, K s…
27) Tóm tt quá trình công tác
T tháng, nm
đn tháng, nm
Chc danh,chc v, đn v công tác( đng, chính quyn, đoàn th).






Trang 14





28) đc đim lch s bn thân]
a/ Khai rõ b bt, b tù (t ngày tháng nm đn ngày tháng nm nào,  đâu),đã
khai báo cho ai, nhng vn đ gì………………………………………….

b/ bn thân có làm vic trong ch đ c ( c quan, đn v nào, đa đim, chc
danh, chc v, thi gian làm vic… )……… ……………………
………………………………….
……………………
……………………………………………………………………….
29) Quan h vi nc ngoài:
- ã đi ra nc ngoài nào? (ngày tháng nm đi) Lý do:
………………………………….
………………………………………………………………………………………

……
- Tham gia hoc có uqan h vi các t chc chính tr, kinht, xã hi nào 
nc ngoài ( làm gì, t chc nào, đt tr s 
đâu……?):…………………………………………………………………
………
………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………
……
- Có thân nhân (b, m, v, chng, con, anh ch em rut)  nc ngoài (làm gì,
đa ch… )?
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………
……
30) Quan h gia đình
a) V bn thân: B, M, V (chng), các con,anh ch em rut
Quan
h
H và tên Nm
sinh
Quê quán, ngh nghip, chc danh, chc
v, dn v công tác, hc tp, ni 
(trong, ngoài nc), thành viên, t chc
chính tr- xã hi…………
B,
m…
……
…

……
….
V
chn
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
………
………
………
………
………
………
………
………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Trang 15
g

Các
con:





Anh
ch
em
rut
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
……………………

………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………

………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
……….
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
……………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………

…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
………….
b) B , M, anh ch em rut (bên v hoc chng):
Quan
h
H và tên Nm sinh Quê quán, ngh nghip, chc danh,
dn v công tác, hc tp, ni  (tro
n
nc), thành viên, t chc chín
h
hi…………
B,
m

Anh
ch
em
rut



……………………………………
…………………………………….
…………………………………
……………………………………
…………………………………….
…………………………………….
……………………………………
……………………………………
…………………………………….
……………………………………
……………………………………
……………………………………
…………………………………….
……………………………………
………
…………
…………
…………
………….
………….
…………
………….
…………

…………
…………
…………
………….
………….
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………

Trang 16


…………………………………….
……………………………………
………….
…………
31) hoàn cnh kinh t gia đình
- Quá trình lng ca bn thân:
Tháng /
nm:
3/1993 4/1993
Ngch/bc:
H s lng

- Ngun thu nhp chính ca gia đình(hàng nm): + Lng
………………………

+ Các nghun khác:
………………………………………………………………………
- Nhà : + c cp, đc thuê, loi nhà ………………………, tng din tíhc
s dng ………………………… m2
+Nhà t mua, t xây,loi nhà ……………………………………….,
tng din tích s dng ……………………………….m2
- t : + t đc cp : …………………………….m2, + t t
mua: …………………………….m2
- t sn xut, kinh doanh: (Tng din tích đt đc cp, t mua, t khai
phá……)
………………………………………………………………………………………
………
Ngi khai Ngày ……tháng ……nm…….
Tôi xin cam đoan nhng Xác nhn ca c quan qun lý
li khai trên dây là đúng s tht
(ký tên)

Trang 17
Mu D03

S Y T LONG AN
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
BNH VIN A KHOA CN C c lp - T do - Hnh phúc

S : / 2007-Q.BVK Cn c , ngày tháng
nm 2007


QUYT NH
V/v Phân công Công chc - viên chc


GIÁM C BNH VIN A KHOA HUYN CN C



- Cn c vào quyt đnh s ……… ngày … tháng …. nm …. ca S Y t
Long An v/v giao nhim v và quyn hn cho Giám đc bnh vin đa khoa
huyn Cn c ;
- Xét theo đ ngh ca Trng Phòng iu dng.

- Theo đ ngh ca phòng T chc – Hành chánh ,

QUYT NH :


iu I : Nay phân công :
H tên:…………………… ang công tác ti khoa…………….n nhn
nhim v ti khoa:………………
iu II :
- Quyt đnh này có hiu lc k t ngày ký.
- Mi ch đ và quyn li đc hng k t ngày ký.

iu III : Phòng T chc hành chánh , Phòng Tài chính- K toán, Khoa Cp cu,
Khoa Ni, các khoa phòng có liên quan, cá nhân có tên  điu I thi hành quyt
đnh này .


GIÁM C
Ni nhn
:

-Nh điu III .
- Lu .





Trang 18
S Y T LONG AN CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM

TTYT HUYN CN C c lp - T do - Hnh phúc

S : / 2006-Q-TTYT Cn c , ngày tháng nm
2006


QUYT NH CA TRUNG TÂM Y T HUYN CN C
V/v phân công nhân s khoa Khám bnh



- Cn c vào quyt đnh s 10 .SYT.Q.2001 ngày 15 tháng 01 nm 2001 v/v
giao nhim v và quyn hn cho Giám đc Trung Tâm Y t huyn Cn c;
- Cn c theo công vn s 84/CV/SYT ngày 21 / 2 / 2005 v vic sp xp chun
hóa li các khoa phòng theo tiêu chun bnh vin hng III;
- Cn c vào cuc hp thng nht ca BG TTYT huyn Cn c ;
- Theo đ ngh cuûa phòng T chc cán b và Nghip v,

TRUNG TÂM Y T HUYN CN C
QUYT NH


iu 1 : Nay phân công các đ/c có tên ( danh sách đính kèm ) công tác ti khoa
khám bnh trc thuc TTYT huyn .
- Nhim v c th do Trng khoa phân công sp xp .

iu 2 : - Quyt đnh này có hiu lc k t ngày ký .

iu 3 : Phòng TCHC ,Phòng Nghip v , các b phn có liên quan và khoa có tên 
điu I thi hành quyt đnh này .

GIÁM C
Ni nhn
:
-Nh điu III .
- Lu .












Trang 19
Mu D06
UBND TNH LONG AN CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
S Y T LONG AN c lp - T do - Hnh phúc

S: 436 /Q-SYT Tân An, ngày… tháng …. nm ….


QUYT NH
V vic nâng bc lng cán b, viên chc ngành y t

GIÁM C S Y T LONG AN

Cn c quyt đnh s 2484/2004/Q-UB ngày 21/07/2004 ca UBND tnh
Long An v vic phân cp thm quyn trong lnh vc qun lý cán b, công chc,
viên chc Nhà nc;
Cn c ngh đnh s 204/2004/N-CP ngày 14/12/2004 ca Chính ph v
ch đ tin lng đi vi cán b, công chc, viên chc và lc lng v trang;
Thông t s 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005; Thông t 83/2005/TT-BNV
ngày 10/08/2005 ca B Ni v hng dn sa đi, b sung ch đ nâng bc
lng và các ch đ ph cp lng đi vi CBCCVC;
Cn c công vn s 235/TB-SNV ngày 14/11/2007 ca S Ni v v vic
thông báo kt qu thm đnh nâng lng thng xuyên và ph cp thâm niên vt
khung 6 tháng cui nm 2007;
Theo đ ngh ca Trng phòng T chc cán b,
QUYT NH
iu 1. Nay nâng bc lng đi vi Ông : ……………………………. nh
sau :
- Ngch : ………
+ T bc : …… H s : …….
+ Lên bc : … H s : …….
- Thi gian hng bc lng mi đc tính k t ngày : …………
- Thi gian gi bc đ xét nâng lng ln sau : …………
iu 2. Trng phòng T chc cán b, K toán trng, Giám đc Bnh
vin đa khoa Cn c và Ông oàn Tn Kit chu trách nhim thi hành quyt
đnh này./.
Ni nhn:
GIÁM C
- Nh điu 2;
- S Ni v;
- S Tài chính;
- Kho bc nhà nc;
- Lu : TCCB.

Trang 20
Mu D05
Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
c lp – T do – Hnh phúc

s bo him xã hi
s: ……………………………………
H và tên: …………………… Nam, n …………
Sinh ngày: …………Tháng ……… Nm ………
Ni sinh: ……………………………………………
Dân tc: ………………… Quc tch …………….
a ch thng trú: …………………………………
………………………………………………………
C quan, đn v làm vic (ni cp s): ……………
……………………………………………………….


Ngi đc cp s Ngày tháng nm
(ký, ghi rõ h tên) Giám đc BHXH
(ký tên và đóng du)




Quá trình làm vic và đòng bo him xã hi
Thi gian
Mc tin lng tháng làm cn c
đóng BHXH
T tháng nm n tháng nm

Cp bc, chc
v, chc danh
ngh, công
vic, đn v
làm vic, đa
đim đn v
đóng
Lng c bn
Các khon ph
cp (nu có)
1 2 3 4 5







T l đóng BHXH Xác nhn
Ngi s dng
lao đng
Ngi lao đng
Tng s tin
đóng BHXH 1
tháng
Th trng đn
v
C quan
BHXH
6 7 8 9 10

Trang 21
Mu D11
S y t Long An Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
Bnh vin a khoa Cn c c lp – T do – Hnh phúc

Bng phân công trc tun t ……………. đn ……………

Ngày Lãnh
đo
Bác
s
D
cp
cu
D
Ni –
Nhim
D
Nhi
NHS
Sn
KTV
XN

Dc Bo
v
K
toán
X
Quang
Tài
x
H
lý
Cp
cu
H
lý
ngoài
gi









Mu D12

S y t Long An Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
Bnh vin a khoa Cn c c lp – T do – Hnh phúc

Bng phân công Bác s hành chánh
(Tun l t ………………. đn ………………….)


Phòng phám
Ngày Bui
Cp
cu
Tng
quát
CH.Khoa
Ni
nhim
Nhi Sn
Siêu
âm
Sáng

Chiu
Sáng

Chiu
Sáng

Chiu
Sáng

Chiu
Sáng

Chiu












Trang 22
Mu D10
S y t Long An Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
Bnh vin a khoa Cn c c lp – T do – Hnh phúc

Bng thanh toán ph cp lng tháng … nm ….
Bnh vin đa khoa cn đc

PC vt khung PC chc v PC u đãi
H và
tên
Chc
danh
H s
lng
H. S S tin H. S S tin H. S S tin
2 3 4 5 6 7 8 9 10

PC Lao lây đc hi PC trách nhim
H. S S tin H. S S tin
Tr 6%
Các
khon đ
np BH
XH, YT,
C 19%
Thc
lãnh
Ký nhn
11 12 13 14 15 16 15 16









Mu D08
S y t Long An Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
Bnh vin a khoa Cn c c lp – T do – Hnh phúc

Bng thanh toán lng tháng … nm …
Bnh vin đa khoa cn đc

Tin lng
STT H và tên Chc
danh
H s S tin
Tr 6%
BHXH,
YT
Các khan đ np
BHXH, YT, C
Tng s
tin thc
lãnh
Ký nhn









Trang 23
Mu D09
S y t Long An Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
Bnh vin a khoa Cn c c lp – T do – Hnh phúc

Bng thanh toán tin trc tháng…nm…
Bnh vin cn đc

S
T
T
H và tên Ngày
S
ngày
Thng TBCN
L
tt
Tng
cng
Ký nhn
1 2 3 … 30 31











Mu D07:
Báo cáo danh sách tin lng cán b viên chc
ính kèm file: baocaoluong. Xls (đa CD)

I.5 Xác đnh yêu cu tin hc hóa
Vic lu tr thông tin nhân viên bng giy t gây rt nhiu khó khn khi
cn tìm kim, thng kê nhân viên ví d nh thng kê trình đ nhân viên, thng kê
nhân viên sp v hu v.v…

Khi nhân viên có s thay đi v lng thì vic cp nht lng mi bng
giy t gp khó khn, thiu sót dn đn khó khn cho vic qun lý tài chính ca
c quan.

Yêu cu:
1) Lu tr thông tin ca nhân viên(lý lch, lung, quá trình công tác
v.v…)
2) Thc hin vic phân công nhân viên t đng
3) Tính lng nhân nhân viên hàng tháng
4) Thc hin đc các báo cáo v lng, nhân s, trình đ chuyên môn
v.v…
5) Thc hin vic tìm nhanh thông tin ca tng nhân viên
6) Thit k phù hp vi qui tc làm vic ca c quan







Trang 24

Chng 2: Phân tích mc ý nim

I. Mô hình ý nim truyn thông

I.1 Tuyn dng:

Mô hình

Ky hop dong lao dong lam viec lan dau 8
Ky hop dong lao dong 4
Ra hop dong lam viec lan dau 7
Trinh Ho so xin viec 5
Quyet dinh tuyen dung 6
Lam hop dong lao dong 3
Xem xet 2
Nop ho so xin viec 1
Benh vien
Nguoi
xin viec
So y te