Bài giảng Nghiệp vụ lưu trữ Đảng - TS. Nguyễn Lệ Nhung

TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
1


NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ ĐẢNG
NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ ĐẢNG




Giảng viên: TS. Nguy
Giảng viên: TS. Nguy
ễn Lệ Nhung
ễn Lệ Nhung


ĐT. 0912581997
ĐT. 0912581997
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
2
Nguyên tắc quản lý c/tác lưu trữ Đảng
•
Tập trung toàn bộ tài liệu Phông
lưu trữ ĐCSVN vào bảo quản
trong mạng lưới các trung tâm
lưu trữ cấp uỷ Đảng từ TW đến
huyện, quận, thị, thành phố trực
thuộc tỉnh và đặt dưới sự quản
lý thống nhất của Cục Lưu trữ

VPTW Đảng
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
3
•
Văn phòng TW Đảng chịu trách nhiệm trước TW
Đảng thực hiện QLNN về lưu trữ của Đảng và các
tổ chức CT - XH. Cục Lưu trữ VPTW Đảng có
trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng TW Đảng
thực hiện QLNN về lưu trữ Đảng và các tổ chức
CT - XH.
•
Các tỉnh, thành uỷ, các huyện, quận, thị uỷ thực
hiện QLNN về Lưu trữ Đảng và các tổ chức CT -
XH trong phạm vi thuộc địa phương mình.
•
Mỗi cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức CT - XH phải
có LT hiện hành để quản lý HS, TLLT của CQ, TC
mình.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
4
Các phần mềm ứng dụng CNTT vào c/tác
lưu trữ Đảng
- Quản lý các phông và sưu tập lưu trữ.
- Quản lý các mục lục hồ sơ lưu trữ.
- Quản lý văn kiện Đảng.
- Quản lý các văn bản chủ yếu trong lưu
trữ.
- Quản lý công tác khai thác, sử dụng tài

liệu lưu trữ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
5
Những khâu nghiệp vụ chủ yếu
1. Công tác thu thập, bổ sung TL
2. Công tác phân loại TL
3. Xác định giá trị TL
4. Chỉnh lý TL
5. Thống kê TLLT
6. Xây dựng công cụ tra tìm TLLT
7. Bảo quản TLLT
8. Tổ chức sử dụng TLLT
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
6
C/TÁC THU THẬP BỔ SUNG TL VÀO
LT HH VÀ LTLS
1. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc
2. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu
trữ hiện hành của cơ quan
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
7
Căn cứ vào phạm vi quản lý TL đã được TW
quy định, nguồn nộp lưu TL vào các kho LT
cấp ủy các cấp như sau:
- Kho lưu trữ TW Đảng gồm:
+ Đại hội Đại biểu Đảng toàn quốc;
+ Ban Chấp hành Trung ương;

+ Các cơ quan tham mưu giúp việc Ban
Chấp hành Trung ương;
+ Các CQ sự nghiệp của Đảng ở TW: Báo
Nhân dân, T/chí Cộng sản, Học viện CT -
HC QG Hồ Chí Minh, Nhà XB Chính trị
Quốc gia-Sự thật;
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
8
Nguồn nộp lưu TL vào Kho LT TW Đảng
+ Các tổ chức Đảng trực thuộc BCHTW:
các ĐU, ĐĐ, BCS đảng;
+ Các tổ chức CT-XH ở TW;
+ Các đ/chí ủy viên BCT, BBT, các đảng
viên tiêu biểu của Đảng, các đ/chí ủy
viên BCHTW Đảng, BCT đồng thời là
CB lãnh đạo chủ chốt của NN, của các
tổ chức CT-XH.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
9
Kho lưu trữ cấp ủy tỉnh, thành phố gồm:
+ Đại hội ĐB Đảng bộ tỉnh, thành phố;
+ BCH Đảng bộ tỉnh, thành phố ;
+ Các cơ quan tham mưu, giúp việc tỉnh,
thành ủy; báo, nhà xuất bản, trường
chính trị tỉnh.
+ Các ĐU, ĐĐ, BCS đảng tỉnh, thành ủy;
+ Các tổ chức CT-XH ở cấp tỉnh.
TS. Nguyễn Lệ Nhung

- 0912581997
10
- Kho LT cấp ủy huyện, quận, thị xã gồm:
+ Đại hội ĐB Đảng bộ huyện;
+ BCH Đảng bộ huyện;
+ Các ban tham mưu, giúp việc HU; trung tâm
chính trị huyện.
+ Các TCCS Đảng;
+ Các tổ chức CT-XH ở cấp huyện và cơ sở;
+ ĐU xã, phường
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
11
•
Về loại hình TL: bao gồm TL giấy, tài liệu
KHKT, TL nghe nhìn
•
Về thể loại, thể thức VB, bao gồm: TL bản
chính, bản sao có giá trị như bản chính,
bản gốc, bản thảo nghị quyết, chỉ thị,
thông báo, đề án, công văn,…
•
về giá trị TL, bao gồm: những TL đã được
xác định THBQ lâu dài và vĩnh viễn.
2. Thành phần TL nộp lưu vào LTLS
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
12
* Kho lưu trữ TW Đảng
•

- Tài liệu Đại hội ĐB toàn quốc của Đảng: giao nộp ngay
sau khi Đại hội kết thúc;
•
- Tài liệu của BCHTW: giao nộp sau một năm văn thư.
•
- Tài liệu của các CQ tham mưu giúp việc, các CQ sự
nghiệp của Đảng ở TW, các ĐĐ, BCS, các ĐU trực thuộc
BCHTW: giao nộp sau 1 nhiệm kỳ BCHTW;
•
- Tài liệu của các tổ chức CT-XH ở TW: giao nộp sau 2
nh/kỳ của tổ chức.
•
- Hồ sơ cán bộ, đảng viên thuộc diện TW quản lý: giao
nộp vào kho LT sau khi cán bộ, đảng viên đó qua đời.
Thời hạn giao nộp TL vào KLT cấp ủy các cấp
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
13
•
Tài liệu đại hội ĐB tỉnh, thành phố: giao nộp ngay sau
khi ĐH kết thúc.
•
Tài liệu của tỉnh, thành ủy, VP tỉnh, thành ủy: giao nộp
sau 1 năm văn thư.
•
Tài liệu của các CQ tham mưu, giúp việc tỉnh ủy,
thành ủy trừ VP tỉnh thành ủy), các ĐĐ, BCS đảng,
ĐU trực thuộc: giao nộp sau 1 nh/kỳ tỉnh, thành ủy.
•
Tài liệu của các tổ chức CT-XH ở cấp tỉnh: giao nộp

sau 1 nh/kỳ của tổ chức.
•
Hồ sơ cán bộ, đảng viên thuộc diện tỉnh, thành ủy
quản lý: giao nộp vào kho LT tỉnh, thành uỷ khi cán bộ,
đảng viên đó qua đời.
* Kho lưu trữ tỉnh, thành ủy
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
14
•
- Tài liệu Đại hội ĐB Đảng bộ huyện: giao nộp ngay sau
khi ĐH kết thúc.
•
- Tài liệu của HU, VPHU: giao nộp sau 1 năm văn thư.
•
- Tài liệu các CQ tham mưu, giúp việc huyện, quận, thị,
thành uỷ (trừ VP huyện, quận, thị, thành ủy): giao nộp
sau 1 nh/kỳ HU.
•
- Tài liệu của các tổ chức CT-XH cấp huyện, cơ sở xã,
phường: giao nộp sau 1 nh/kỳ tổ chức.
•
- Tài liệu các TCCS đảng: giao nộp sau 1 nhiệm kỳ
TCCS đảng.
•
- Hồ sơ cán bộ, đảng viên thuộc diện HU quản lý: giao
nộp vào kho LT HU khi cán bộ đ/viên đó qua đời.
* Kho lưu trữ huyện, quận, thị, thành ủy
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997

15
2.4. Phương pháp tiến hành
•
Xây dựng kế hoạch thu thập, bổ sung tài liệu
•
Tổ chức tiếp nhận tài liệu
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
16
3. Tổ chức sưu tầm, bổ sung những TL
còn thiếu
3.1. Xác định những TL còn thiếu
3.2. Xác định nguồn sưu tầm
3.3. Biện pháp sưu tầm
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
17
PHÂN LOẠI TÀI LIỆU CỦA ĐẢNG
1. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc, đặc
trưng phân loại TL
2. Phân loại TL Phông Lưu trữ ĐCSVN
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
18
1. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc, đặc trưng
phân loại TL
1.1. Khái niệm
1.2. Yêu cầu
1.3. Nguyên tắc
1.4. Đặc trưng

TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
19
2. Phân loại tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
2.1. Khái niệm Phông Lưu trữ ĐCSVN
2.2. Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
2.3. Phân loại tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
20
2.1. Khái niệm Phông Lưu trữ ĐCSVN
•
Phông Lưu trữ ĐCSVN là toàn bộ TLLT
được hình thành trong quá trình h/động
của các CQ, TC của ĐCSVN, tổ chức tiền
thân của Đảng, tổ chức CT-XH; tài liệu về
thân thế, sự nghiệp và h/động của Chủ tịch
Hồ Chí Minh, của các nhân vật lịch sử, tiêu
biểu của Đảng, các nhân vật lịch sử, tiêu
biểu của Đảng đồng thời là các cán bộ lãnh
đạo chủ chốt của NN, của các tổ chức CT-
XH.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
21
2.2. Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
- Tài liệu của các tổ chức tiền thân của Đảng; các
tổ chức tiền thân của các tổ chức CT-XH;
- Tài liệu của Đại hội Đảng toàn quốc và Đại hội
Đảng bộ các cấp; tài liệu của các BCS Đảng,

ĐĐ, các ban, báo, tạp chí, trường đảng, trường
chính trị, nhà xuất bản của ĐCSVN (trước kia
là Đảng Cộng sản Đông Dương, Đảng Lao động
Việt Nam);
- Tài liệu của các tổ chức CT-XH kể từ ngày thành
lập;
- Tài liệu của TW Cục miền Nam, các xứ ủy, liên
khu ủy, khu ủy đã giải thể;
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
22
- Tài liệu về thân thế, sự nghiệp và h/động của
Chủ tịch HCM, các lãnh thụ tiền bối của Đảng,
các đ/chí lãnh đạo Đảng đồng thời là lãnh đạo
chủ chốt của NN và của tổ chức CT-XH; các
cán bộ, đảng viên tiêu biểu của Đảng (do
BBTTW Đảng quy định);
- Hồi ký cách mạng của các đ/chí lãnh đạo chủ
chốt của Đảng và các cán bộ lão thành cách
mạng;
2.2. Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
(tiếp theo)
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
23
2.2. Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
(tiếp theo)
- Tài liệu về h/động của các ĐCS và công nhân,
của các tổ chức và phong trào quốc tế có liên
quan đến Đảng ta; về những quan hệ giữa đảng

ta với các đảng, các tổ chức và phong trào quốc
tế; về những chiến sĩ quốc tế đã h/động trên đất
nước ta và những đảng viên tiêu biểu của Đảng
ta làm nhiệm vụ quốc tế ở các nước khác.
- Tài liệu của các chế độ phong kiến, thực dân, đế
quốc xâm lược và các chính quyền tay sai phản
động có liên quan trực tiếp đến h/động của Đảng
ta và của các đoàn thể cách mạng.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
24
2.3. Phân loại tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
Việc phân loại TL Phông LT ĐCSVN
được thực hiện ở 3 cấp độ:
- Phân loại tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN
để xác định màng lưới các kho lưu trữ.
- Phân loại tài liệu trong từng kho lưu trữ
cấp ủy.
- Phân loại tài liệu trong từng phông lưu
trữ.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
25
Hệ thống các kho lưu trữ của Đảng gồm:
- Kho Lưu trữ TW Đảng do Cục Lưu trữ VPTW
Đảng quản lý.
- Các kho LT tỉnh, thành ủy do VP tỉnh, thành ủy
quản lý.
- Các kho lưu trữ huyện, quận, thị, thành ủy do VP
huyện, quận, thị, thành ủy quản lý.