Tải bản đầy đủ (.pdf) (12 trang)

Chương 4 Khóa sổ và lập báo cáo tài chính

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (619.41 KB, 12 trang )

1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM
CHƯƠNG 4
KhóaKhóa sổsổ vàvà
lậplậpbáobáo cáocáo
tàitài chínhchính
1
Mục tiêuMục tiêu
• Sau khi nghiên cứu xong chương này, bạn có thể:

Giải thích được các nguyên tắc kế toán áp
Giải thích được các nguyên tắc kế toán áp
dụng trong việc xác định lợi nhuận trong một
thời kỳ.
–Thực hiện các bút toán điều chỉnh và khóa sổ
cơ bản.
–Sử dụng bảng cân đối tài khoản điều chỉnh để
hoàn thành chu trình kế toán.
2
–Lập các báo cáo tài chính đơn
g
iản.
– Phân tích một số chỉ tiêu cơ bản của BCTC.
2
Nội dungNội dung
•Nhắc lại một số khái niệm
Cá ê tắ kế t á liê đế iệ


c


nguy
ê
n
tắ
c
kế t
o
á
n
liê
n

quan
đế
n

v
iệ
c

xác định lợi nhuận
•Các khoản điều chỉnh và các bút toán điều
chỉnh
• Các bút toán khóa sổ và kết chuyển
3
• Hoàn thành chu trình kế toán
•Phương pháp bảng tính trong kế toán
3
Nhắc lại một số khái niệmNhắc lại một số khái niệm
• Kỳ kế toán

Giả đị h kỳ kế tá h ằ á h t

Giả đị
n
h kỳ kế t
o
á
n

c
h
o

r

ng

c
á
c
h
oạ
t
động kinh tế của doanh nghiệp có thể chia
vào những thời kỳ nhất định, ví dụ tháng,
quý hay năm.
•Việc phân chia này giúp cung cấp thông
tin kịp thời cho người sử dụng để ra quyết
4
tin kịp thời cho người sử dụng để ra quyết

định.
•Trong thực tế, kỳ kế toán thường được
chọn là một năm – gọi là niên độ kế toán.
4
2
Nhc li mt s khỏi nimNhc li mt s khỏi nim
C s dn tớch v phự hp
C d tớ h
ờ i hi h

C
s
d
n
tớ
c
h
y

u

c

u

v
i
c

g

hi
n
h
n

v

bỏo cỏo v ti sn, ngun vn, doanh thu
v chi phớ da trờn c s nghip v kinh t
phỏt sinh ch khụng phi da trờn c s
thu tin hay chi tin.

Phự hp
yờu cu phi xỏc nh chi phớ phự
5

Phự hp
yờu cu phi xỏc nh chi phớ phự
hp vi doanh thu trong k xỏc nh
ỳng n kt qu kinh doanh ca k k
toỏn.
5
Cỏc nguyờn tc k toỏn liờn Cỏc nguyờn tc k toỏn liờn
quan n xỏc nh li nhunquan n xỏc nh li nhun
Li nhun v c s dn tớch.
K k toỏn.
Nguyờn tc ghi nhn doanh thu.

Nguyờn tc phự hp
6


Nguyờn tc phự hp
6
Li nhun v c s dn tớchLi nhun v c s dn tớch
7
Khỏi nim li nhun gn vi s phỏt trin ca ch ngha t bn
7
K k toỏn v li nhunK k toỏn v li nhun
Thụ

iủie

m
Thụ

iủie

m
Thụ

iủie

m
Thụi

ủiem

chi tien
Thụi


ủiem

thu tien
Thụi

ủiem

tieõu thuù
Nieõn ủoọ X-1 Nieõn ủoọ X Nieõn ủoọ X+1
8
Chi phớ Doanh thu
8
3
Cơ sở dồn tích và Cơ sở tiềnCơ sở dồn tích và Cơ sở tiền
Kế toán dồn tích
Ghi nhận chi phí
Ghi nhận doanh
thu khi phát sinh.
Kế toán tiền
Ghi nhận chi phí
Ghi nhận doanh
thu khi thu tiền.
9
khi phát sinh.khi chi tiền.
9
Bài tập thực hành 1Bài tập thực hành 1
• Công ty Kho Vận Ngoại Thương cho Cty
Thủy Sản Nam Việt thuê kho lạnh với giá
Thủy Sản Nam Việt thuê kho lạnh với giá
12 triệu đồng/tháng. Ngày 2 tháng 1, Cty

Nam Việt trả ngay 36 triệu cho thời gian
thuê kho từ 1/1 đến 31/3.
• Ghi nhậntheocơ sở dồntíchvàtheocơ sở
tiền
cho
mỗi
trường
hợp

tại
từng
công
ty
?
10
tiền
cho
mỗi
trường
hợp
,

tại
từng
công
ty
?
10
NguyênNguyên tắctắcghighi nhậnnhậndoanhdoanh thuthu
•Doanhthuđược ghi nhậnkhiphát

sinh chứ không căncứ vào thời điểm
à
dh
hiệ
th
đượ
tiề
m
à
d
oan
h
ng
hiệ
p
th
u
đượ
c
tiề
n.
–Thời điểm ghi nhậndoanhthulàthời
điểm cung cấphànghóa, dịch vụ và
khách hàng chấpnhận.
–Về số tiền, doanh thu là giá bán củasản

11
ph

m, hàng hóa đãbánvàdịch vụđã

cung cấp cho khách hàng.
11
BàiBài tậptậpthựcthựchànhhành 22
 Saigon Tourist nhậnthựchiệntour du lịch Hàn
Quốcchođoàn khách gồmgiảng viên Khoa Kế
Toán – Kiểm Toán trường ĐạiHọcMở và người
thân
của
họ
.
Ngày
25
tháng
6
năm
2011,
khách
thân
của
họ
.
Ngày
25
tháng
6
năm
2011,
khách
hàng trả phí trọn gói là 520 triệu đồng. Chuyến
du lịch đượcthựchiệntừ ngày 3 đến ngày 11

tháng 8 năm 2011.
 Kế toán củacôngtysẽ ghi nhậndoanhthuvào
thời điểm nào?
 Giả sửđểgiành đượcmột khách hàng mới, công
ty
đã
chấp
nhận
thực
hiện
một
dịch
vụ
cho
khách
12
ty
đã
chấp
nhận
thực
hiện
một
dịch
vụ
cho
khách
hàng này vớigiáchỉ 350 triệutrongkhigiá
thông thường củadịch vụ này là 400 triệu. Kế
toán của công ty ghi nhậndoanhthulàbao

nhiêu?
12
4
Nguyên tắc phù hợpNguyên tắc phù hợp
• Nguyên tắc phù hợp yêu cầu người
kế tá
kế t
o
á
n:
–Xác định tất cả các chi phí phát sinh
trong mỗi kỳ kế toán và đo lường các
chi phí đó;
– Làm cho chi phí phù hợp với doanh thu
ỗ ỳ ế á
13
trong m

i k

k
ế
to
á
n.
13
BàiBài tậptậpthựcthựchànhhành 2 (2 (tttt))
• Để phụcvụ cho tour du lịch Hàn quốc, Saigon
Tourist đã chi 200 triệu mua vé máy bay vào
à

//
á

d
đã

n

y20
/
7
/
2011. C
á
cv

t
d
ụn
g
đã
mua t

1/4/2011 là 120 triệutrongđóxuất dùng cho
tour này 20 triệu. Chi phí chi tiêu tạiHànquốc
được ứng cho hướng dẫn viên ngày 31/7/2011 là
100 triệu, tuy nhiên thựctế chi là 92 triệu. Tiền
thù lao hướng dẫn viên 120 triệu được thanh toán
vào ngày 1/9/2011.


á
í
ê

ù
14
• Ghi nh

nc
á
cchi ph
í
theo n
g
uy
ê
nt

cph
ù
hợp
14
BàiBài tậptậpthựcthựchànhhành 2 (2 (tttt))
•Tínhlợi nhuận
củaSaigon
Tourist trong tour
trên. Nhậnxétvề
lợi nhuậnnày?
15
15

Bút toán điều chỉnhBút toán điều chỉnh
•Cuối mỗi kỳ kế toán, một quá trình
điề hỉ h ầ đượ thự hiệ hằ
điề
u

c
hỉ
n
h
c

n
đượ
c
thự
c
hiệ
n

n
hằ
m

hai mục đích:
–Bảo đảm xác định và đo lường đầy đủ
doanh thu, chi phí của kỳ (theo nguyên
tắc dồn tích và phù hợp);

16

– Đưa các tài khoản về trạng thái s

n
sàng cho việc lập Báo cáo tài chính.
16
5
Bút toán điều chỉnhBút toán điều chỉnh
• Các bút toán điều chỉnh cơ bản:
í ả ớ
–Chi ph
í
tr

trư

c
–Khấu hao TSCĐ
–Chi phí dồn tích
– Doanh thu dồn tích

Doanh thu chưa thực hiện
17
Doanh thu chưa thực hiện
17
Chi phí trả trướcChi phí trả trước
•Chi phí trả trước là các khoản đã chi
t ột kỳ kế tá hư l i ó
ra
t
rong


m
ột kỳ kế t
o
á
n

n

ng
l

i
c
ó
ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh
của nhiều kỳ kế toán sau đó.
• Điều chỉnh chi phí trả trước là phân
bổ chi phí trả trước vào các kỳ kế
18
bổ chi phí trả trước vào các kỳ kế
toán một cách phù hợp.
18
CácCác loạiloạichi chi phíphí trảtrả trướctrước
thườngthường gặpgặp
•Tiền thuê mặtbằng trả trước

•Tiềnbảohi

m

•Chi phíquảng cáo trả trước
19
19
TK “Chi phí trả trước”
Là mộttàikhoảntàisản, phản ảnh tình hình hiện
có và tăng, giảmcủacáckhoảnchi phítrả trước
TK Chi phí trả trước
Phân bổ chi phí trả
trướcvàoCP SXKD
hàng kỳ
Chi phí trả trước
phát sinh
SD: CP trả trước
cuối
kỳ

còn
phải
20
20
cuối
kỳ
,

còn
phải
phân bổ cho các kỳ
sau
6
Bài tập thực hành 3Bài tập thực hành 3

• Ngày 1.3.20x1 Công ty TNHH Hải Nam đãchi
480
tiệ
để
th ê
1
kh


ô
t
ra
480
t
r
iệ
u
để
th
u
ê
1
kh
o

n
g
c

ac

ô
n
g
t
y
An Thái nhằmphụcvụ cho hoạt động sảnxuất
vớithời gian thuê là 12 tháng. Thờigianbắt
đầu thuê kho từ 1/4/20x1.
• Ngày 28.3.20x1 Công ty bỏ ra 120 triệu để
mua bảohiểmcháynổ cho kho hàng vừa thuê


ă

ô

21
v

ith

ihạn1 n
ă
mt

c
ô
n
g
ty AIG.

T
h

i
g
ian
bắt đầutínhbảohiểm là 1/4/20x1.
•Yêucầu:
– Ghi nhận nghiệpvụ trên vào các tháng 3 và 4.
– Bút toán nào là bút toán điềuchỉnh?
21
TÀI SẢN CỐ ĐỊNHTÀI SẢN CỐ ĐỊNH
• Nguyên giá
•Thờigiansử dụng hữuích
•Mứckhấuhao
•Khấuhaolũykế
• Giá trị còn lại
22
22
Khấu hao tài sản cố địnhKhấu hao tài sản cố định
•Sự phân bổ giá gốc của tài sản cố
đị h à hi hí đượ i là khấ h
đị
n
h
v
à
o

c

hi
p
hí đượ
c

gọ
i là khấ
u
h
ao.

•Khấu hao cần được phân bổ một
cách có hệ thống trong thời gian sử
dụng hữu ích của tài sản.

Có nhiều phương pháp khấu hao
23

Có nhiều phương pháp khấu hao
,

phương pháp phổ biến là khấu hao
đường thẳng.
23
BàiBài tậptậpthựcthựchànhhành 44
• Trong tháng 8/20x1, Công ty A đã
mua
một
máy
photocopy

với
giá
gốc
mua
một
máy
photocopy
với
giá
gốc
là 24 triệu đồng và đưavàosử dụng
từ ngày 1/9/20x1. Thờigiansử dụng
hữuíchướctínhlà2,5 năm. Tính chi
phí khấuhaothiếtbị trên theo
phương
pháp
đường
thẳng
:
24
phương
pháp
đường
thẳng
:
– Cho 1 tháng
–Cho năm 20x1
24
7
TK TK TàiTài sảnsảncốcốđịnhđịnh

Là tài khoảntàisản, phản ánh tình hình tăng, giảm,
hiện

TSCĐ
theo
ngun
giá
hiện

TSCĐ

theo
ngun
giá
TK Tài sảncốđịnh
Ngun giá TSCĐ
giảm đi
Ngun giá TSCĐ
tăng lên
SD: NG TSCĐ hiệncó
25
25
TK KhấuhaoTSCĐ
- Phản ảnh số hiện có và tình tình tăng, giảm giá
trò hao mòn TSCĐ
-
La
ø
TK
đie

à
u
chỉnh
gia
û
m
cho
ca
ù
c
TK
ph

n

nh
-
La
TK

đieu
chỉnh
giam
cho
cac
TK

ph

n


nh
TSCĐ
TK KhấuhaoTSCĐ
Khấu hao lũy kế tăng
lên do trích khấu hao
Khấuhaolũykế của
TSCĐ giảm đi
SD
S

kh

hl
ũ
26
26
SD
:
S

kh

u
h
ao
l
ũ
y
kế của TSCĐ hiện có

BàiBài tậptậpthựcthựchànhhành 55
• Ghi nhận các nghiệp
à
khấ
h
á
mua v
à
khấ
u
h
ao m
á
y
photocopy củaCơng
ty A vào tháng 8 và
tháng 9 năm 20x1.
• Bút tốn nào là bút
tốn điềuchỉnh?
27
• Tính giá trị còn lạicủa
máy vào cuối tháng
9/20x1 và cuốinăm
20x1, 20x2?
27
Chi phí dồn tíchChi phí dồn tích
•Chi phídồntíchlàcáckhoảnchi phí
đãphátsinhnhưng doanh nghiệp
chưatrả, vì vậycònđượcgọilàchi
phí phảitrả:

–Chi phítiềnlương của tháng, sẽ trảđầu tháng
sau
28
–Chi phídịch vụ sử dụng chưa thanh tốn
–Chi phílãivayđãphátsinhnhưng chưa đến
kỳ trả
28
8
Chi Chi phíphí dồndồntíchtích
•Vớicáckhoản chi phí trên, kế toán
ghi nhận cùng vớimộtkhoảnNợ
phảitrả.
29
29
BàiBài tậptậpthựcthựchànhhành 66
• Trong tháng 9/20x1, công ty Xuân Quang
có các chi phí sau:
–Tiềnlương nhân viên 30 triệusẽ thanh toán
vào n
g
ày 5/10/20x1
– Lãi vay ngân hàng ACB 3 triệu, chưa đếnkỳ
trả lãi nhưng công ty tự tính theo hợp đồng
vay.
–Tiền thuê văn phòng của công ty Uni 10 triệu
đồng, công ty đãnhận đượchóađơnnhưng
chưa
trả

kỳ

hạn
thanh
toán

ngày
30
chưa
trả

kỳ
hạn
thanh
toán

ngày
10/10/20x1
• Ghi nhậncácchi phítrênthế nào vào
tháng 9/20x1? Bút toán nào là bút toán
điềuchỉnh?
30
Doanh thu dồn tíchDoanh thu dồn tích
•Doanhthudồntíchlàcáckhoản
dh
th
đã
thự
hiệ

đã
hát

ih
d
oan
h
th
u
đã
thự
c
hiệ
n,

đã
p
hát
s
i
n
h
nhưng chưathuđượcbằng tiền.
•Doanhthudồntíchcòngọilàdoanh
thu chưathutiền.

Kế
toán
ghi
nhận
doanh
thu
đã

phát
31

Kế
toán
ghi
nhận
doanh
thu
đã
phát
sinh cùng vớimộtkhoảnnợ phải thu.
31
Bài tập thực hành Bài tập thực hành 77
• Trong tháng 9/20x1, công ty Uni có các
n
g
hi
ệp
v

sau:
g ệp ụ
– Thu tiền cho thuê văn phòng tháng 8/20x1 của
công ty Xuân Quang.
– Phát hành hóa đơn tính tiền thuê tháng 9/20x1
của công ty Xuân Quang.
•Hợp đồng thuê văn phòng được ký cho cả
năm 20x1, tiền thuê mỗi tháng 10 triệu
đồng thanh toán vào ngày 10 tháng sau

32
đồng
,
thanh toán vào ngày 10 tháng sau
.

Công ty Xuân Quang luôn thanh toán đúng
hạn
• Ghi nhận tài khoản nợ phải thu của Uni
tháng 9/20x1? Bút toán nào là bút toán
điều chỉnh?
32
9
Doanh thu chưa thực hiệnDoanh thu chưa thực hiện
•Việc nhận trước tiền của khách hàng
à kết ẽ bá hà h thự
v
à
cam
kết
s
ẽ bá
n

ng
h
ay
thự
c


hiện dịch vụ làm phát sinh một
khoản nợ phải trả gọi là Doanh thu
chưa thực hiện.
33
33
TK Doanh thu chưathựchiện
Là tài khoảnNợ phảitrả, phản ảnh
tình hình hiệncóvàtăng, giảmcác
khoảndoanhthuchưathựchiện.
TK Doanh thu chưathựchiện
Các khoản doanh thu
chưathựchiệnphát
sinh
Chuyểnphần doanh
thu đãthựchiệnvề
tài khoản Doanh thu
34
34
SD: Doanh thu
chưathựchiệncuối
kỳ
BàiBài tậptậpthựcthựchànhhành 88
•CôngtyUnicómột khách hàng mớilà
công
ty

Anh

Hợp
đồng

thuê
văn
phòng
công
ty

Anh
.

Hợp
đồng
thuê
văn
phòng
yêu cầuHàAnhtrả tiền thuê trước6
tháng là 60 triệu đồng. Hợp đồng có hiệu
lựctừ 1/7/20x1. Ngày 25/6, công ty Hà
Anh đã thanh toán 60 triệu đồng bằng tiền
g
ửin
g
ân hàn
g
.
35
g
g
g
• Ghi nhậnnghiệpvụ trên vào tháng 6 và
tháng 7/20x1 trên sổ sách củaUni. Bút

toán nào là bút toán điềuchỉnh?
35
BútBút toántoán điềuđiềuchỉnhchỉnh ––TómTóm tắttắt
•Vàocuốikỳ, ngườikế toán tự hỏi:
–Có chi phí nào đãchi cần đượcphânbổ
vào
chi
phí
kỳ
này
không
?
vào
chi
phí
kỳ
này
không
?
– Đãtínhđầy đủ khấuhaotàisảncốđịnh
chưa?
–Có chi phí nào chưa chi nhưng cầntính
vào chi phí kỳ này không?

khoản
doanh
thu
nào
đã
thực

hiện
36


khoản
doanh
thu
nào
đã
thực
hiện
nhưng chưathutiềnhay không?
–Có khoảndoanhthuchưathựchiệnnào
cầntínhvàokỳ này không?
36
10
KẾT CHUYỂN VÀ KHĨA SỔKẾT CHUYỂN VÀ KHĨA SỔ
•Nhắclạimộtsố khái niệm
•Tàikhoảnxácđịnh kếtquả kinh
doanh
•Cácbúttốnkết chuyển
37
37
Nhắc lại một số khái niệmNhắc lại một số khái niệm
•Tàikhoảndoanhthu
á
ă
ê
ó


–Ph
á
tsinht
ă
ng b
ê
nC
ó
(ghi nh

nDT)
–Phát sinh giảmbênNợ
•TàikhoảnChi phí
–Phát sinh tăng bên Nợ (ghi nhậnCP)

Phát
sinh
giảm
bên

38

Phát
sinh
giảm
bên

38
TK TK XácXác địnhđịnh kếtkếtquảquả kinhkinh doanhdoanh
Là tài khoản đặcbiệtnhằmtổng hợptồn

bộ doanh thu và chi phí trong mộtkỳđể
tính
ra
kết
quả
kinh
doanh
(
lãi
/
lỗ
)
của
kỳ
tính
ra
kết
quả
kinh
doanh
(
lãi
/
lỗ
)
của
kỳ
kế tốn
TK Xác định kếtquả kinh doanh
-Cáckhoảnchi phíkết

chuyểnsang;
-Cáckhoản doanh thu,
thu nhậpkết chuyển
39
39
-Kết chuyểnsố lãi về
TK “Lợi nhuậnchưa
phân phối”
san
g
;
-Kết chuyểnsố lỗ về
TK “Lợi nhuậnchưa
phân phối”
TK Giá vốn hàng bán
TK
Chi
phí
ta
ø
i
chính
TK Xác đònh KQKD
Kết chuyển GVHB
K/c DT thuần
TK Doanh thu BH…
TK

Chi


phí
tai
chính
TK Chi phí BH & CPQL
TK Chi phí khác
TK DT HĐ Tài chính
TK Thu nhập khác
Kết chuyển CP TC
Kết chuyển
CPBH&CPQL
Kết chuyển CP khác
K/c DT hoạt động TC
K/c TN khác
40
TK Lợi nhuận chưa PP
Kết chuyển số lỗ
Kết chuyển số lãi
TK Chi phí TTNDN
Kết chuyển CP TTNDN
……
40
11
Các bút toán kết chuyểnCác bút toán kết chuyển
•Kết chuyển doanh thu

•Kết chuy

n chi ph
í
•Kết chuyển lãi/lỗ

41
41
Khóa sổKhóa sổ
•Khóasổ là việctínhtổng số phát
ih
ỗi

à


ối
kỳ

s
i
n
h
m
ỗi

nv
à
s


cu
ối
kỳ
t
r

ê
n
các tài khoảnvàothời điểmkết thúc
kỳ kế toán
•Số liệutừ các tài khoảnsẽ là cơ sở
để
lập
báo
cáo
tài
chính
42
để
lập
báo
cáo
tài
chính
42
HOÀN TẤT CHU TRÌNH KẾ TOÁN HOÀN TẤT CHU TRÌNH KẾ TOÁN
• Chu trình kế toán là mộtquátrìnhgồm
các bướccôngviệc đượckế toán thực
hiệ

kỳ
kế
á
hiệ
ntrongm


t
kỳ
kế
to
á
n:
– Đầukỳ: Mở TK vớisố dưđầukỳ
–Trongkỳ: Ghi nhận các nghiệpvụ kinh tế
phát sinh
–Cuốikỳ:

Ghi
nhận
các
bút
toán
điều
chỉnh

các
bút
43

Ghi
nhận
các
bút
toán
điều
chỉnh

,

các
bút
toán kết chuyển;
•Khóasổ các tài khoảnvàlậpbảng cân đối
tài khoản;
•Lập các báo cáo tài chính
43
LậpLậpbảngbảng câncân đốiđốikếkế toántoán
TK Nợ phảitrả
Tài
sản
Nợ phải trả
Vốn chủ sở
TK tài sản
DCK
TK

Nợ

phải

trả
DCK
TK Vốn chủ sở hữu
44
hữu
DCK
44

12
LậpLậpbáobáo cáocáo kếtkếtquảquả hoạthoạt độngđộng kinhkinh doanhdoanh
TK Xác định KQKD
Doanh thu
Chi phí
K/c Doanh thu
K/c Chi phí
45
Lợi nhuận
45
ĐánhĐánh giágiá qua qua báobáo cáocáo tàitài chínhchính
•Một số tỷ số cơ bản
ỷ ố
–T

s

nợ
–Tỷ số thanh toán ngắn hạn
–Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản
–Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu
46
46
Bài tập thực hànhBài tập thực hành
•Sử dụng báo
cáo tài chính
của REE 2012
để tính các tỷ
số và nhậnxét
47

47
Bài tập thực hànhBài tập thực hành
• Tìm BCTC 2012
củacáccôngty
Vinamilk, FPT,
Minh Phú, Kinh
Đô.

Tính
các
tỷ
số
http://cafef vn
48

Tính
các
tỷ
số
củacáccôngty
này và so sánh
với REE.
http://cafef
.
vn
48

×