quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm và hạnh kiểm cho sinh viên

KHMT3-K2-NHÓM 21
Hà Nội 28/5/2010
1
Bộ Công Thương
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Công Nghệ Thông Tin
o0o
ĐỀ TÀI:
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM
VÀ HẠNH KIỂM CHO SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
Giảng Viên Hướng Dẫn:
PHÙNG ĐỨC HÒA
NHÓM THỰC HIỆN: KHMT3-K2-NHÓM 21
1. LÊ TIẾN NAM
2. BÙI VĂN DƯƠNG
3. NGUYỄN CÔNG TUYỀN
KHMT3-K2-NHÓM 21
Mục lục
Lời mở đầu 3
Phần 1: Xác định dự án 4
I.Tên dự án: 5
II.Mã số:QLDA001 5
III.Bảng phân vai trong dự án 5
IV.Qui mô dự án: 5
V.Những người liên quan chính : 6
VI.Các điểm mốc thời gian quan trọng : 6
Phần 2. Lập kế hoạch thực hiện dự án 6
I.Nhân sự: 6
II.Lịch biểu công việc 6
III.Tài chính 8

1.Chi phí tổng quan : 8
2.Chi phí đội thực hiện dự án : 8
i.Đơn giá đội thực hiện dự án 8
3.Cấu trúc công việc WBS 9
Phần 3. Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án 11
I.Quy trình quản lí 11
II.Các mốc kiểm soát 11
III.Diễn tiến quá trình thực hiện dự án 12
1.Khởi động dự án 12
2.Lập kế hoạch 13
3.Xác định yêu cầu 14
4.Thiết kế 17
5.Lập trình 18
6.Kiểm thử 22
7.Triển khai , đóng gói , nghiệm thu 23
8.Tổng kết dự án 25
9.Tổng kết qúa trình quản lí dự án 26
Phần 4 : Đóng dự án 27
Phần 5 : Quản lý rủi ro 28
Hà Nội 28/5/2010
2
KHMT3-K2-NHÓM 21
Lời mở đầu
Ngày nay, cả thế giới đang chứng kiến sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghệ
thông tin.Công nghệ thông tin đã chứng tỏ được vị trí của mình bằng sự xuất hiện trong
mọi lĩnh vực, mọi nơi, mọi chốn của đời sống.Có thể nói, nền kinh tế toàn cầu đang chịu
ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thông tin mà trong đó có không ít vai trò của ngành
công nghệ phần mềm.
Thật vậy, ngày càng nhiều dự án phần mềm được ứng dụng phục vụ cho công viêc,
hoạt động của các công ty, tổ chức như: các chương trình quản lý nhân sự, quản lý kho,

quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… và chúng đều thể hiện được tầm quan
trọng của mình đối với tổ chức.
Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố, trong
đó quản lí dự án đóng một vai trò rất quan trọng. Đó là quá trình nhận thức một hệ
thống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp, công nghệ để tạo ra bản thiết kế cho
một hệ thống thông tin của một tổ chức.
Quản lí dự án hàm chứa cả tính khoa học và nghệ thuật trong đó.
Trong học kỳ này (học kỳ 7),chúng em đã được tìm hiểu kỹ hơn qui trình sản xuất
một phần mềm, quá trình quản lí dự án… nhờ môn học quản lí dự án do thầy giáo Th.S
Phùng Đức Hòa giảng dạy trên lớp. Đây đúng là một môn học khá thú vị nhưng cũng rất
khó. Để nắm vững được nội dung môn học và qui trình trình thực tế quá trình quản lí dự
án một hệ thống thực thì cần phải bắt tay vào làm đối với một hệ thống thực nào đó và
chúng em đã lựa chọn bài toán: “ Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí điểm và
hạnh kiểm trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội”.
Trong suốt quá trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế về mặt kiến thức
nghiệp vụ, kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên
cứu đề tài nên quá trình quản lí dự án hệ bài toán quản lý bán sách trong bài báo cáo của
chúng em sau đây không tránh khỏi nhiều sai sót. Chính vì vậy chúng em rất mong
được thầy chỉ bảo.Chúng em xin chân thành cảm ơn.
Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính:
1. Xác định dự án.
2. Lập kế hoạch thực hiện dự án.
3. Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án .
4. Đóng dự án.
5. Quản lý rủi ro.
Sau đây em xin được trình bày nội dung quá trình phân tích và thiết kế chương trình
“Quản lý điểm và hạnh kiểm”.
Hà Nội 28/5/2010
3
KHMT3-K2-NHÓM 21

Phần 1: Xác định dự án
Khách hàng Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội
Địa điểm khách hàng
Phòng 103 nhà A8 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội
Đơn vị thực hiện KHMT3-K2-Nhóm 21
Tên dự án QLDA Xây dựng phần mền quản lý điểm và hạnh kiểm
Cấp dự án Bình thường
Ngày bắt đầu dự án 29/04/2010 Ngày dự kiến kết thúc 29/08/2010
Mục tiêu dự án
 Xây dựng được 3 modul chính là:
o Cập nhập điểm và hạnh kiểm của sinh viên
o Tra cứu thông tin
o Lập báo cáo thống kê
 Chất lượng: lưu trữ thông tin về tất cả sinh viên
trong 20 năm sau khi ra trường. Các chức năng họat
động hiệu quả.
 Kinh phí dự kiến: 100 triệu
Mục đích của dự án
 Xây dựng hoàn chỉnh phần mềm quản lí điểm và
hạnh kiểm tối ưu nhất, tiện dụng nhất cho người
dùng.
Phạm vi dự án - Ranh giới của dự án :
o Phòng quản lý sinh viên
- Sản phẩm ứng dụng như thế nào
o Không cần phải đào tạo người sử dụng
o Hướng dẫn cài đặt Client/Server
o Cài đặt CSDL trên Server trường khu A
o Thực hiện trên mạng LAN trường khu A,B
o Cài đặt ứng dụng trên các máy của phòng quản
lý sinh viên.

Thời gian dự kiến 4 tháng
Số người tham gia
3 ngừời
 Sản phẩm bàn giao cho khách hàng:
STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao
1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử
dụng
20/05/2010 Trường đại học
công nghiệp Hà Nội
2 Tài liệu phân tích và thiết kế 20/07/2010
3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 20/08/2010
4 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 29/08/2010
Hà Nội 28/5/2010
4
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Giả thiết và ràng buộc
STT Mô tả Loại
1 Các thành viên đội dự án đều không bị điều
động sang thực hiện các đội dự án khác.
Nhân lực
2 Có đủ trang thiết bị Cơ sở vật chất
3 Không gặp khó khăn với khách hàng trong
quá trinh tìm hiểu và xây dựng sảm phẩm
Kinh doanh
KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM
I. Tên dự án:
QLDA Xây dựng phần mền quản lý điểm và hạnh kiểm trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội
II. Mã số:QLDA001
III. Bảng phân vai trong dự án
 Chủ đầu tư : Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

 Ban lãnh đạo (Senior Mangement): Nhóm 21
 Người quản lí dự án (PM-Project Manager): NGUYỄN CÔNG TUYỀN
 Hỗ trợ dự án :LÊ TIẾN NAM
 Quản trị viên: BÙI VĂN DƯƠNG
 Khách hàng. (Client): Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
IV. Qui mô dự án:
 Nhân lực : Đầy đủ nhân lực
 Thời gian : 4 tháng(29/0429/08)
Phạm vi :
 Ranh giới của dự án: Quản lý điểm và hạnh kiểm của sinh viên, phân
quyền người sử dụng, cho phép tra cứu, xem thông tin về điểm và hạnh
kiểm của sinh viên.
 Sản phẩm chính: Các modul quản lý điểm và hạnh kiểm của sinh viên
 Các yếu tố được đưa vào dự án: Các bảng điểm, hạnh kiểm của SV, thông tin sinh viên,
thông tin các khoa, các lớp
 Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Các mẫu tin, các báo cáo-thống kê
Hà Nội 28/5/2010
5
KHMT3-K2-NHÓM 21
V. Những người liên quan chính :
 Nhóm thực hiện dự án : KHMT3-K2-NHÓM 21
 Những người sử dụng sản phẩm dự án : Các bộ phòng đào tạo sinh viên
 Đối tượng quản lý: Sinh viên Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội
VI. Các điểm mốc thời gian quan trọng :
 Tuần 1+2 : Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài
 Tuần 3->5 : Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu của
khách hàng
 Tuần 6->11 : Phân tích và thiết kế hệ thống
 Tuần 12->14 : Kiểm thử và bảo trì cài đặt
 Tuần 15 : Dự phòng

 Tuần 16 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án
.: Biểu đồ thể hiện :.
Phần 2.
Lập kế hoạch thực hiện dự án
I. Nhân sự:
S ơ yếu lý lịch của các thành viên.
II. Lịch biểu công việc
Tên nhân sự :
1. LÊ TIẾN NAM
2. NGUYỄN CÔNG TUYỀN
3. BÙI VĂN DƯƠNG
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu
Ngày kết
thúc
1 Khảo sát và đặc tả yêu cầu 50 29/04/2010 19/06/2010
2 Phân tích và thiết kế hệ thống 40 19/06/2010 29/07/2010
3 Chạy thử 30 10/08/2010 23/08/2010
Hà Nội 28/5/2010
6
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Bảng phân công công việc
STT Tên Công Việc Số
Ngày
Ngày Bắt
Đầu
Ngày Kết
Thúc
Bùi Văn Dương 40
1 Khảo sát yêu cầu khách hàng 5 29/04/2010 04/05/2010
2 Khảo sát phỏng vấn khách hàng 2 08/05/2010 10/05/2010

3 Xác định yêu cầu người dùng 2 10/05/2010 12/05/2010
4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 5 15/05/2010 20/05/2010
5 Thiết kế giao diện người dùng 2 20/06/2010 22/06/2010
6 Xây dựng tổng quan chức năng cập
nhật(thêm, sửa xóa)
3 25/06/2010 28/06/2010
7 Xây dựng các modul cập nhật 5 02/07/2010 07/07/2010
8 Xây dựng chức năng quản trị 5 20/07/2010 25/07/2010
9 Kiểm thử các modul 5 10/08/2010 15/08/2010
10 Bảo trì phần mềm 2
11 Xây dựng đăng nhập(phân quyền) 4 25/07/2010 29/07/2010
Lê Tiến Nam 42
12 Phân tích yêu cầu người dùng 3 05/05/2010 08/05/2010
13 Làm tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng 5 10/05/2010 15/05/2010
14 Làm tài liệu thiết kế chức năng 5 20/05/2010 25/06/2010
15 Xây dụng tổng quan các chức năng tra
cứu
3 10/07/2010 13/07/2010
16 Xây dụng modul tra cứu 3 15/07/2010 18/07/2010
17 Kiểm thử các modul tra cứu 5 01/08/2010 06/08/2010
18 Chủ trì cuộc họp tích hợp các chức
năng
8 07/08/2010 15/08/2010
19 Xây dựng chức năng báo cáo thống kê 5 20/07/2010 25/07/2010
20 Họp và trao đổi với khách hàng 5
Nguyễn Công Tuyền 38
21 Làm tài liệu thiết kế tổng thể 3 10/06/2010 13/06/2010
22 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 5 15/06/2010 20/06/2010
23 Làm tài liệu báo cáo khảo sát 5 20/06/2010 25/06/2010
24 Xây dựng tổng quan các chức năng

giao dịch
3 02/07/2010 05/07/2010
25 Xây dựng chi tiết các chức năng giao
dịch
5 05/07/2010 10/07/2010
26 Xây dựng các modul giao dịch 2 15/07/2010 17/07/2010
27 Kiểm thử modul giao dịch 5 25/07/2010 30/07/2010
28 Điều hành cuộc họp tích hợp các
modul
5
29 Bàn giao sản phẩm cho khách hàng 5 29/08/2010 29/08/2010
Mô hình thể hiện1: Quản lý dự án bằng sơ đồ Gantt.xlsx
Hà Nội 28/5/2010
7
KHMT3-K2-NHÓM 21
Mô hình thể hiện1: QLDA bằng sơ đồ Gantt(đã đổi thứ tự công việc).xlsx
III. Tài chính
1. Chi phí tổng quan :
TT Hạng mục Chi tiết
Đơn
Giá
SL
Thành
tiền
Ghi
chú
1 Đội dự án
KHMT3-K2-NHÓM 21
20 triệu 3 60 triệu
2 Máy móc,

văn phòng
Phòng 608, Tòa nhà
Công Nghệ Cao Petro
20 triệu
4 Triển khai Chi phí đi lại,lắp
đặt,họp, thuê nhân viên,
thưởng…
15 triệu
5 Dự phòng 5 triệu
TỔNG 100 triệu
2. Chi phí đội thực hiện dự án :
TT Chi tiết
Đơn
Giá
SL
Thành
tiền
Ghi
chú
1
Xác định yêu cầu
Khảo sát yêu cầu
1.000.000 2 2.000.000
Phát hiện yêu cầu 1.200.000 1 1.200.000
Kiểm thử 2.000.000 3 6.000.000
Đặc tả yêu cầu 1.600.000 1 1.600.000
2
Thiết kế phần mềm
Thiết kế tổng thể
1.000.000 1 1.000.000

Thiết kế chi tiết 3.000.000 3 9.000.000
Kiểm thử 2.000.000 3 6.000.000
3
Xây dựng phần mềm
Lập trình, xây dựng các modul
4.500.000 3 15.000.000
Tích hợp các modul 1.500.000 3 4.5000.000
Kiểm thử, tạo tài liệu 1.500.000 3 4.5000.000
4
Kiểm thử toàn bộ
2.500000 3 7.500.000
5
Các chi phí gián tiếp
Máy móc 3.000.000 4 12.000.000
Văn phòng (thuê) 2.000.000 4 8.000.000
Khác
TỔNG 78.300.000
i. Đơn giá đội thực hiện dự án
STT Họ tên Email Hành chính Ngoài giờ
1 Bùi Văn Dương 50.000đ/h 80.000đ/h
Hà Nội 28/5/2010
8
KHMT3-K2-NHÓM 21
2 Lê Tiến Nam 50.000đ/h 80.000đ/h
3 Nguyễn Công Tuyền 50.000đ/h 80.000đ/h
3. Cấu trúc công việc WBS
 Phân tích nghiệp vụ của trung tâm:
Quản lý hồ sơ: Trong thời gian học tập ở trường, bộ phận quản lý SV sẽ
nhập và sao lưu toàn bộ thông tin về sinh viên vào trong hồ sơ SV. Khi
cần thiết có thể cập nhật, sửa, xóa thông tin về sinh viên. Thông tin

được lưu trong hồ sơ SV bao gồm: số hồ sơ, Mã Thẻ SV, họ tên, giới
tính, quê quán, hộ khẩu thường trú, sđt, hệ đào tạo, khóa học, tên lớp,
tên khoa, Số CMTND, tôn giáo, dân tộc, email.
Bảng lớp gồm các thông tin: Mã lớp, tên lớp, mã khoa, chủ nhiệm.
Bảng Khoa gồm: mã khoa, tên khoa, địa chỉ, sđt.
Quản lý điểm: khi cần phòng đào tạo sẽ cập nhật, sửa, xóa thông tin về
điểm của các sinh viên. Bảng Điểm gồm các thông tin: Mã thẻ SV, mã
môn,điểm TB ktra, điểm thi lần 1, điểm thi lần 2.Bảng môn gồm các
thông tin: Mã môn, tên môn, số ĐVHT, kỳ học.
Quản lý hạnh kiểm: cuối mõi kỳ dựa vào sự tự đánh giá của cá nhân SV
và sự báo cáo của lớp trưởng kết hợp với điểm của SV đó thì sẽ có cách
tính xếp loại hạnh kiểm cho sinh viên. Thông tin về hạnh kiểm có thể
cập nhật, sửa, xóa.
Báo cáo thống kê: cuối mỗi kỳ học, sau khi tổng kết về điểm và hạnh
kiểm của các SV thi bộ phận này sẽ thống kê các mặt báo cáo lên ban
giám hiệu nhà trường để việc quản lý hiệu quả hơn: thống kê bảng điểm
theo cá nhân, thống kê bảng điểm theo môn, Thống kê DSSV hiện có,
Thống kê DSSV cũ-mới, báo cáo DSSV thi lại, báo cáo DSSV học lại,
báo cáo DSSV được học bổng…
Hà Nội 28/5/2010
9
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Bảng
• Bảng WBS theo sản phẩm
• Bảng WBS theo version
• Bảng WBS theo giai đoạn
• Bảng WBS theo trách nhiệm
Hà Nội 28/5/2010
10
KHMT3-K2-NHÓM 21

Phần 3.
Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án
I. Quy trình quản lí
 Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát (đã nêu ở
phần trên)
 Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm.
Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình.

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.
 Sau các cuộc họp ,quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám
đốc dự án.
II. Các mốc kiểm soát
Mã Kết thúc giai
đoạn
Ngày báo
cáo
Tài liệu Trách
nhiệm
1 Khởi động dự án 29/04/2010 Quyết định khởi
động dự án
GĐDA
2 Lập kế hoạch 03/05/2010 Bản kế hoạch thực
hiện dự án
QL
3 Xác định yêu cầu 20/05/2010 - Báo cáo khảo sát
yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
nhóm
Phát triển

4 Thiết kế 19/06/2010 - Đặc tả thiết kế
- Báo cáo tiến độ làm
Thiết kế
5 Lập trình 10/07/2010 - Báo cáo tiến độ lập
trình
- Bàn giao chương
trình
Coding
6 Kiểm thử và hiệu
chỉnh
10/08/2010
- Kế hoạch kiểm thử
- Biên bản kiểm thử
- Báo cáo tiến độ
Tester
7 Triển khai và
đóng gói
Nghiêm thu, bàn
giao
25/08/2010
29/08/2010
- Biên bản triển khai
- Các tài liệu
- Báo cáo nghiệm thu
- Biên bản bàn giao
QL +
GĐDA
8 Tổng kết dự án 29/08/2010 - Báo cáo tổng kết GĐDA
9 Đóng dự án 29/08/2010 - Quyết định đóng dự
án

GĐDA
Hà Nội 28/5/2010
11
KHMT3-K2-NHÓM 21
III. Diễn tiến quá trình thực hiện dự án
Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác định.
Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó
khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo . Để theo dõi tiến trình quản lí dự án, ta xem xét
các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.
1. Khởi động dự án
Dự án Hệ thống quản lí điểm
và hạnh kiểm trường
ĐH Công Nghiệp Hà
Nội
Chủ trì
cuộc
họp
Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001
Thư kí Vũ Hồng Anh
Phụ trách Nguyễn Công Tuyền Người
tham
dự
Vũ Hồng Anh
Công việc Quyết định khởi động
dự án
Nguyễn Công Tuyền
Thời gian Từ 14h đến 16h

29/04/2010
Bùi Văn Dương
Địa điểm Phòng công tác HS-SV Nguyễn Công Tuyền
Tiêu đề Khởi động dự án
Mã số QLDA001
 Mục tiêu:
Công bố khởi động dự án
 Nội dung:
Tuyên bố khởi động dự án
Thành lập nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Thực
hiện
Kết
quả
Lý do
không
hoàn thành
Thời hạn
mới
Chuẩn bị triển khai
Hà Nội 28/5/2010
12
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Kết luận
STT Vấn đề Quyết định
Khởi động dự án Quyết định khởi động
Thành lập nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo

 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Lập kế
hoạch
QT Bàn kế hoạch thực hiện
dự án
Dự tính ngân sách
05/05/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Quyết định khởi động dự án QD01
2 Quyết định thành lập nhóm thực hiện QD02
3 Biên bản cuộc họp BB01
2. Lập kế hoạch
 Biên bản họp dự án
Dự
án
Hệ thống quản lí điểm và
hạnh kiểm trường ĐH
Công Nghiệp Hà Nội
Chủ trì cuộc
họp:
Lê Tiến Nam
Mã
hiệu:
QLDA001 Thư ký: Vũ Hồng Anh
Phụ
trách:

Lê Tiến Nam Người tham
dự:
Vũ Hồng Anh
Công
việc:
Lập kế hoạch dự án Bùi Văn Dương
Thời
gian
Từ 15h đến 17h ngày
05/05/2010
Lê Tiến Nam
Địa
điểm
Phòng công tác HS-SV Nguyễn Công Tuyền
Tiêu
đề:
Họp thông qua kế hoạch
dự án
Mã số: BB01
Hà Nội 28/5/2010
13
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Mục tiêu
Thông qua kế hoạch thực hiện dự án
 Nội dung
Xem xét kế hoạch dự án
Thảo luận, chỉnh sửa
Phê duyệt, phổ biến kế hoạch
Kế hoạch tiếp theo

 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết
quả
Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
Lập
KHDA
Lê Tiến Nam 100%
 Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyêt định
1 Xem xét và thông qua kế hoạch dự
án
Thông qua kế hoạch dự án
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Xác định yêu
cầu
QL Báo cáo khảo sát yêu
cầu
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ
10/05/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số

1 Bản kế hoạch thực hiện KH01
2 Biên bản cuộc họp BB02
3. Xác định yêu cầu
Việc xác định yêu cầu không thực hiện đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến
hành hai cuộc họp. Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại và tổ chức cuộc họp
sau.
Họp lần 1:
Hà Nội 28/5/2010
14
KHMT3-K2-NHÓM 21
Biên bản họp dự án lần 1
Dự
án
Hệ thống quản lí điểm và
hạnh kiểm trường ĐH
Công Nghiệp Hà Nội
Chủ trì cuộc
họp:
Lê Tiến Nam
Mã
hiệu:
QLDA001 Thư ký: Ngô Ngọc Ánh
Phụ
trách:
Lê Tiến Nam Người tham
dự:
Lê Tiến Nam
Bùi Văn Dương
Nguyễn Công Tuyền
Công

việc:
Xác định yêu cầu
Thời
gian
từ 14h đến 16h ngày
05/05/2010
Địa
điểm
Phòng công tác HS-SV
Tiêu
đề:
Họp xem xét đặc tả yêu
cầu.
Mã số: BB002
 Mục tiêu
Thông qua đặc tả yêu cầu
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
 Tiến độ hiện tại
STT Công
việc
Nhóm thực hiện/
Người báo cáo
Kết
quả
Lý do không

hoàn thành
Thời hạn
mới
1 Khảo sát
yêu cầu
Bùi Văn Dương 50% Khách hàng
đi công tác 2
ngày
07/05/2010
2 Phân
tích yêu
cầu
Lê Tiến Nam 50% 07/05/2010
 Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyết định
1 Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến
hành phân tích trên các đặc tả đã làm
được
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực Kết quả cần đạt Thời hạn
Hà Nội 28/5/2010
15
KHMT3-K2-NHÓM 21
hiện
1 Tiếp tục xác
định yêu cầu
PT Báo cáo khảo sát yêu
cầu
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ

10/05/2010
2 Thiết kế TK Đặc tả thiết kế 15/05/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Biên bản cuộc họp BB03
Họp lần 2:
Biên bản họp dự án lần 2
Dự án Hệ thống quản lí điểm
và hạnh kiểm trường
ĐH Công Nghiệp Hà
Nội
Chủ trì
cuộc họp:
Lê Tiến Nam
Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Ngô Ngọc Ánh
Phụ
trách:
Lê Tiến Nam Người
tham dự:
Lê Tiến Nam
Bùi Văn Dương
Nguyễn Công Tuyền
Công
việc:
Xác định yêu cầu
Thời gian từ 14h đến 16h ngày
15/05/2010
Địa điểm Phòng công tác HS-SV
Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu
cầu(lần 2)

Mã số: BB03-2
 Mục tiêu
Thông qua đặc tả yêu cầu
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực Kết Lý do không Thời hạn
Hà Nội 28/5/2010
16
KHMT3-K2-NHÓM 21
hiện/ Người
báo cáo
quả hoàn thành mới
3 Khảo sát và
phân tích
yêu cầu
Nhóm PT 100%
 Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyết định
1 Kiểm tra và thông qua đặc
tả
Thông qua đặc tả yêu cầu
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Tiếp tục thiết kế TK Đặc tả thiết kế 30/05/2010
 Các tài liệu

STT Tài liệu Mã số
1 Đặc tả yêu cầu DT01
2 Biên bản cuộc họp BB03-3-2
4. Thiết kế
Biên bản họp dự án
Dự án Hệ thống quản lí
điểm và hạnh kiểm
trường ĐH Công
Nghiệp Hà Nội
Chủ trì Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001 Thư kí Vũ Hồng Anh
Phụ trách Lê Tiến Nam Người tham
dự
Bùi Văn Dương
Công việc Thiết kế Lê Tiến Nam
Thời gian Từ 14h đến 18h ngày
19/06/2010
Nguyễn Công Tuyền
Địa điểm Phòng công tác HS-
SV
Tiêu đề Họp xem xét thiết kế Mã số BB04
 Mục tiêu
Thông qua đề xuất thiết kế
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét thiết kế
Thảo luận,chỉnh sửa,ra quyết định
Phê duyêt,phổ biến

 Kế hoạch tiếp theo
Hà Nội 28/5/2010
17
KHMT3-K2-NHÓM 21
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả Lí do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
1 Thiết kế hệ
thống
Nhóm TK 100%
 Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyết định
1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Thông qua thiết kế
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công
việc
Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời gian
1 Lập trình TK -Báo cáo tiến trình
-Bàn giao chương
trình
30/06/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Đặc tả thiết kế TK01
2 Biên bản cuộc họp BB04

5. Lập trình
Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến
hành hai cuộc họp. cuộc họp đầu đưa ra quyết định lừi lại thời hạn và tổ chức
cuộc họp sau.
Họp lần 1:
Hà Nội 28/5/2010
18
KHMT3-K2-NHÓM 21
Biên bản họp dự án lần 1
Dự án Hệ thống quản lí
điểm và hạnh kiểm
trường ĐH Công
Nghiệp Hà Nội
Chủ trì cuộc
họp:
Lê Tiến Nam
Mã hiệu: QLDA01 Thư ký: Vũ Hồng Anh
Phụ trách: Lê Tiến Nam Người tham
dự:
Vũ Hồng Anh
Công việc: Lập KHDA Bùi Văn Dương
Thời gian Từ 14h đến 18h
ngày 10/07/2010
Lê Tiến Nam
Địa điểm Phòng công tác
HS-SV
Nguyễn Công Tuyền
Tiêu đề: Họp xem xét tiến
độ lập trình
Mã số: BB05

 Mục tiêu
Xem xét bàn giao chương trình để kiểm thử
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trình
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực
hiện
KQ Lí do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
1 Lập trình
module cập
nhật, quản trị
Bùi Văn
Dương
50% Đang lập
trình
30/07/2010
2 Lập trình
module tra cứu,
BC-TK
Lê Tiến Nam 50% Đang lập
trình
30/07/2010
3 Lập trình

module giao
dịch
Nguyễn Công
Tuyền
60% Đang lập
trình
30/07/2010
Hà Nội 28/5/2010
19
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Các vấn đề và biện pháp giải quyết
STT Vấn đề Quyết định
1 Chưa hoàn thành phần lập
trình
Lùi thời hạn lập trình,rút ngắn thời
gian kiểm thử.
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Tiếp tục lập
trình
coding Báo cáo tiến trình
Bàn giao chương trình
30/07/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Biên bản cuộc họp BB05
Họp lần 2:
Biên bản họp dự án lần 2

Dự án Hệ thống quản lí điểm
và hạnh kiểm trường
ĐH Công Nghiệp Hà
Nội
Chủ trì Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001 Thư kí Vũ Hồng Anh
Phụ trách Lê Tiến Nam Người
tham dự
Vũ Hồng Anh
Công việc Lập trình Bùi Văn Dương
Thời gian Từ 14h đến 18h ngày
15/07/2010
Lê Tiến Nam
Nguyễn Công Tuyền
Địa điểm Phòng công tác HS-SV
Tiêu đề Họp xem xét tiến độ lập
trình
Mã số BB05-2
 Mục tiêu
Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trình
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Hà Nội 28/5/2010
20

KHMT3-K2-NHÓM 21
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do
không
hoàn
thành
Thời
hạn mới
1 Lập trình module
cập nhật, quản trị
Bùi Văn Dương 100%
2 Lập trình module
tra cứu, báo cáo-
thống kê
Lê Tiến Nam 100%
3 Lập trình module
giao dịch
Nguyễn Công
Tuyền
100%
 Các vấn đề và biện pháp giải quyết
STT Vấn đề Quyết định
1 Xem xét và bàn giao phần
lập trình để kiểm thử
Duyệt phần lập trình,bàn giao để
kiểm thử
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công
việc
Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Kiểm thử KT Kế hoạch kiểm thử
Các kịch bản kiểm thử
Các biên bản kiểm thử
Báo cáo tiến độ
10/08/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Biên bản bàn giao chương trình BG01
2 Biên bản cuộc họp BB05
Hà Nội 28/5/2010
21
KHMT3-K2-NHÓM 21
6. Kiểm thử
Biên bản họp dự án
Dự án Hệ thống quản lí điểm và
hạnh kiểm trường ĐH
Công Nghiệp Hà Nội
Chủ trì Lê Tiến Nam
Mã dự
án
QLDA001 Thư ký Vũ Hồng Anh
Phụ
trách
Lê Tiến Nam Người
tham dự
Bùi Văn Dương
Nguyễn Công Tuyền
Lê Tiến Nam
Công
việc

Kiểm thử
Thời
gian
Từ 14h đến 18h ngày
10/08/2010
Địa
điểm
Phòng công tác HS-SV
Tiêu đề Họp xem xét tiến độ
kiểm thử
Mã số BB06
 Mục tiêu:
Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình đã kiểm thử
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trình
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lý do
không
hoàn
thành
Thời
hạn mới
1 KT module
quản trị, cập
nhật
Bùi Văn Dương 100%

2 KT module
giao dịch
Nguyễn Công Tuyền 100%
4 KT module
tra cứu, báo
cáo-thống kê
Lê Tiến Nam 100%
Hà Nội 28/5/2010
22
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Các vấn đề và biện pháp giải quyết
STT Vấn đề Quyết định
1 Quy trình kiểm thử chưa
đúng theo yêu cầu đề ra
Chấp nhận chất lượng chưa đúng theo
yêu cầu, sẽ nâng cấp chỉnh trong giai
đoạn sau của dự án.
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Triển khai QL + GĐDA - Kế hoạch triển
khai
- Biên bản triển
khai
- Báo cáo tiến độ
17/08/2010
2 Đóng gói, làm
tài liệu
QL +GĐDA - Các tài liệu
- Báo cáo tiến độ
17/08/2010

3 Nghiệm thu QL+ GĐDA - Báo cáo nghiệm
thu
- Biên bản bàn
giao
25/08/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Kế hoạch kiểm thử KT01
2 Kịch bản kiểm thử KT02
3 Biên bản kiểm thử KT03
4 Biên bản cuộc họp BB06
7. Triển khai , đóng gói , nghiệm thu
Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp
Biên bản họp dự án
Dự án Hệ thống quản lí điểm và
hạnh kiểm trường ĐH
Công Nghiệp Hà Nội
Chủ trì Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001 Thư ký Vũ Hồng Anh
Phụ
trách
Lê Tiến Nam Người
thực hiện
Bùi Văn Dương
Nguyễn Công Tuyền
Lê Tiến Nam
Địa
điểm

Phòng công tác HSSV
Tiêu đề Nghiệm thu triển khai
chương trình và tài liệu
Mã số BB07
Hà Nội 28/5/2010
23
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Mục tiêu
Xem xét các báo cáo triển khai, tổng kết các tài liệu
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực hiện/
Người báo cáo
Kết
quả
Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
3 Triển khai QL + GDDA 100%
4 Đóng gói
tài liệu
QL + GDDA 100%
 Các vấn đề và biện pháp giải quyết
STT Vấn đề Quyết định
1 Xem xét và phê duyệt chương

trình và tài liệu nghiệm thu
Nghiệm thu chương trình và tài
liệu
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Tổng kết dự án Báo cáo tổng
kết
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Kế hoạch triển khai VH01
2 Biên bản triển khai KT02
3 Biên bản cuộc họp BB07
Hà Nội 28/5/2010
24
KHMT3-K2-NHÓM 21
8. Tổng kết dự án
Biên bản họp dự án
Dự án Hệ thống quản lí điểm và
hạnh kiểm trường ĐH
Công Nghiệp Hà Nội
Chủ trì Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001 Thư ký Vũ Hồng Anh
Phụ
trách
Lê Tiến Nam Người
tham dự

Lê Tiến Nam
Vũ Hồng Anh
Bùi Văn Dương
Nguyễn Công Tuyền
Công
việc
Tổng kết dự án
Thời
gian
Từ 14h đến 18h ngày
29/08/2010
Địa điểm Phòng công tác HSSV
Tiêu đề Họp tổng kết dự án Mã số BB08
 Mục tiêu
Thông qua các báo cáo tổng kết dự án
 Nội dung
Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết
Quyết định đóng dự án(giai đoạn 1)
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực
hiện/ Người
báo cáo
Kết quả Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
3 Báo cáo tổng
kết
GDDA 100%
4 Quyết định

đóng dự án
GDDA 100%
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Báo cáo tổng kết BC02
2 Quyết định đóng dự án QD01
3 Biên bản cuộc họp BB08
Hà Nội 28/5/2010
25