CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TRUYỀN THÔNG MARKETING
1.1. Tổng quan về truyền thông marketing
1.1.1. Các khái niệm liên quan
1.1.1.1. Khái niệm truyền thông
Truyn thông, v bn cht là quá trình chia si hai chiu, din ra liên tc
gia ch th truyng truyn thông. Quá trình chia s, trao i hai
chiu y có th c hình dung qua nguyên tc bình thông nhau. Khi có s chênh lch
trong nhn thc, hiu bia ch th ng truyn thông gn vi nhu cu
chia si thì hong truyn thông din ra.
Truyi phi có mi gi, mp, mn
truyn ti nhn, mi nhn không cn phi có mt hoc nhn thc v
nh ci g giao tip ti thm vic truyn thông này di
thông tin liên lc có th xy ra trên nhng khong cách ln trong thi gian và không
gian. Truyn thông yêu cu các bên giao tip chia s mt khu vc dành riêng cho
c truyn ti. Quá trình giao tic coi là hoàn thành khi c
s cân bng trong nhn thc, hiu bit gia ch th ng truyn thông và
i nhn hip ci gi.
1.1.1.2. Khái niệm truyền thông marketing
n thông marketing (marketing communication) là các
hong truyn thông tin mt cách gián tip hay trc tip v sn phm và bn thân
doanh nghip ti khách hàng nhm thuyt phc h ng vào doanh nghi
n phm, và mua sn phm ca doanh nghi
mn khác, chic truyn thông marketing còn là mt quá trình
phát trin và duy trì mt phi thc truyn thông s dng các ngun lc ca công ty
mc t thu hút các th ng ti p th
ngn hn hay dài hn ca công ty và ma t chc.
1.1.2. Mục đích và vai trò của truyền thông marketing
1.1.2.1. Mục đích của truyền thông marketing
Khi mt doanh nghic các li ích và li th c
ng mc tiêu cn phi truyn thông nhng li ích
ci khách hàng hin ti và khách hàng trin vng. M
ca truyn thông marketing là thông báo, thuyt phc và nhc nh ng nhn tin,
c th là khách hàng v sn phu ca doanh nghip. Qua các ni dung
Thang Long University Library
2
p, doanh nghip thông báo cho khách hàng v s có mt ca doanh nghip,
ca sn phm trên th ng, thuyt phc h v t ca sn phm doanh
nghip mình so vi các sn phm ci th cnh tranh, và nhc nh h nh n sn
phm và doanh nghip khi có nhu cu. Chính vì th, la chc
truyn thông marketing, doanh nghip s t to cho mình mt li th cnh tranh vng
vàng so vi th khác.
1.1.2.2. Vai trò của truyền thông
Truyn thông marketing là mt trong bn thành t ca marketing mix, bao gm
tt c các hong nhm bo khách hàng s nhn bit v sn phm và dch v
ca mt doanh nghip hay mt t chc, t có ng tt v chúng
và thc hin giao dch mua bán thc s.
C th, thông qua các chic truyn thông marketing, doanh nghip s thông
tin cho khách hàng trin vng bic nhng li th, công dng, giá tr, li ích ca
sn phm doanh nghip cung c i tiêu dùng. Do vy, truyn thông
marketing giúp doanh nghip xây dng mt hình nh tp, làm cho khách hàng thit
lp c s nhn thc và thá thun li vi nhãn hiu ca sn ph
hiu ca doanh nghip. Bên c n thông marketing còn giúp cho doanh
nghi ng hàng bán hin ti và cng c các hong phân phi ti
m bán lc s hp tác t các trung gian và lng bán hàng.
Truy t vai trò rt quan trng trong vic xúc tin
i vi bt k mt doanh nghip hay t ch n
thông marketing không th ép bui tiêu dùng mua sn phm không phù hp vi
nhu cu và s thích ca h làm cho khách hàng mua sn phm vi
mt mc thuyt phc khách hàng tìm mua sn phm trong khi nó
i hn ch. Chính vì vy, truyn thông marketing cn phc kt hp
mt cách phù hp vi các yu t khác trong chic marketing ca doanh nghi
có th c ta mình.
1.1.3. Các công cụ truyền thông cơ bản
Nhng doanh nghip kinh doanh hing t chu hành mt h thng
xúc tin hn hp phc tp, ngoài vic trin khai mt sn phm tnh giá hp dn và
n khách hàng mc tiêu, các doanh nghip còn phi truyn thông cho khách
hàng mc tiêu ca h. Tuy nhiên, thông tin cc truyn khách hàng mc
tiêu phi tri qua nhi n bng nhn truyn thông khác nhau
i nhng hình tht khác nhau bi nhi truyn thông khác nhau.
H thng truyc gi là h
thng c ng (promotion mix), bao g ch yu: qung cáo
3
(advertising), khuyn mi (promotion), quan h công chúng (public relation), bán hàng
cá nhân (personal selling), marketing trc tip (direct marketingu kin
ng kinh doanh, doanh nghip s la chn các yu t kt hp trong
Promotion -mix sao cho phù hp và hiu qu.
1.1.3.1. Quảng cáo
Qung cáo là hình thc tuyên truyn c tr phí ho thc hin vic
gii thiu thông tin v sn phm, dch v, công ty hay ng, qung cáo là hong
truyn thông phi trc tip gii vi mun truyn thông
phi tr tin n truy thông tin n thuyt
phi nhn thông tin.
Qung cáo là nhng n lc nh ng ti hành vi, thói quen mua hàng
ca i tiêu dùng hay khách hàng bng cách cung cp nhp bán hàng
theo cách thuyt phc v sn phm hay dch v ci bán.
Qung cáo là mt hình thc truyn thông phi tr tin, là mt hong truyn
thông phi cá th. Mt doanh nghip mun to nên s khác bit ca sn phm, nhm
thuyt phc hoc to ng ng s phi tr phí cho các công ty
chu trách nhim qung cáo. Các sn phm qung cáo s c chuyng
tip nhn bng nhin truyn thông khác nhau và s có tác dng tip cn
n mi b phng khách hàng tim na doanh nghip.
Qung cáo là mt hình thc truyn thông khá ph bin, hin nay có rt nhiu
n qung cáo giúp cho doanh nghip la chc
tip cn mt cách d dàng. C th:
Qung cáo trên truyn hình: n i tiêu dùng
dng và toàn din nht, bng âm thanh, hình nh sng. Chi phí hình thc này
t nhp bng hình thc bo tr các show, hay kèm theo
logo qung cáo trên nng sau din viên, MC.
Qung cáo qua báo, tp chí, n phm: là hình thc ng bng hình nh và
khu hing nhng bài vit gi ng thut bng nhng phóng viên
n.
Qung cáo trên internet: Khi công ngh thông tin và internet phát trin, loi
hình báo mn này. Còn
có th gi vào các hòm email qung cáo, hay gi là n phim
qung cáo trên các trang mng. Ngày nay internet rt ph cn nhi
mt li th các doanh nghip khai thác qung cáo sn phu các
mng trên internet.
Thang Long University Library
4
Qu là hình thng bng âm thanh, là nhng
n qung cáo bng li nói hay âm nhc.
Qun vn chuyn: là hình thn phm và
tên công ty lên thành xe, nh có din tích thân xe l
xe rt nhiu trong mi ngày, có tác dng khá hiu qu
i liên tn qung cáo cho
nhng sn ph i khá dài ho u c công ty ch không gii
thiu nhng sn phi ngn, hình nh qung cáo nhanh b lc hu.
Qung cáo t m mua hàng: là hình th i bán hàng s t gii thiu
nh m ca sn phm ngay t p sn
phm bán cho khách hàng. Hình thc này không tn chi phí, có th c s tò mò
c khách hàng s dng sn phm.
(Ngun: Tài liu môn Qun tr Qung cáo i Hc TLong)
1.1.3.2. Khuyến mại
Khuyn mi c hiu là s kin hoc tp hp các s kin/hong tp trung
ct doanh nghip/t chc hoc mng nhm
xúc tin h tr hong giao dn
hiu khuyn mi là khuyn khích phát trii. Khuyn m
là khuyn khích nhân viên marketing (chng hn bng ting) ca chính
doanh nghiy vic tip th tiêu th hàng hoá.
Ma hình thc khuyn mi là kích ci
tiêu dùng mua và mua nhic dch v mà doanh nghip cung
cp hoc phân phi. Bên ct doanh nghip s dng hình thc khuyn mi
m mu ca sn phm và ca chính doanh nghip
Theo Lui 2005 ca Vit Nam, các hình thc khuyn mi bao gm:
Dùng th hàng mu min phí: là hình thu, cung ng dch v
m khách hàng dùng th không phi tr tin.
Tng quà: là hình thc tng hàng hoá cho khách hàng, cung ng dch v không
thu tin.
Gim giá: là hình thc bán hàng, cung ng dch v vi giá th
hàng, giá cung ng dch v c áp dng trong thi gian khuyn m
ng hp hàng hóa, dch v thuc dic qun lý
giá thì vic khuyn mi theo hình thc thc hinh ca Chính
ph.
5
Tng phiu mua hàng: là hình thc bán hàng, cung ng dch v có kèm theo
phiu mua hàng, phiu s dng dch v ng mt hay mt s li
ích nhnh.
Phiu d thi: là hình thc bán hàng, cung ng dch v có kèm phiu d thi cho
chng theo th l và gi.
i: là hình thc bán hàng, cung ng dch v kèm theo
vic tham d i mà vin
lin vi vic mua hàng hóa, dch v và ving da trên s may mn ca
i tham gia theo th l và gi.
thut, gii trí: là hình thc t chc cho khách hàng
thut, gii trí và các s kin khác vì m
khuyn mi.
Trong thc t, các hình thc các doanh nghip áp dng khá linh hot và
có s kt hp gia nhiu hình thc ma gim giá va tng quà, va gim
giá va bng, gim giá hoc tng quà trong nhng "gi vàng mua
sm" nhng là gi th kích thích tiêu dùng) Trong
ng là hình thc các doanh nghip áp dng nhiu nht cho chin
c xúc tii ca mình.
Khuyn mi là mt hình thc xúc tii không mang tính cht rm r
hoc tng chi phí lng cáo, tuy nhiên tránh vic khách hàng b thit
hi v quyn ln mi, các nhà son lu
nhng chnh lý và nguyên tc thích h m bo nguyên tc khi thc hin khuyn
mi. C th:
Trung thc, công khai, minh bch: n mi ph c thc
hin hp pháp, trung thc, công khai, minh bc xâm hn li ích
hp pháp ci tiêu dùng, ca chc hoc cá nhân khác.
Không phân bi i x: c phân bi i x gia các khách hàng
n mi trong cùng mn mi.
H tr khách hàng: c hin mi phi bo
m nhu kin thun lng nhn ging và có
gii quyt rõ ràng, nhanh chóng các khiu n
khuyn mi (nu có).
Ch ng hàng hóa, dch v: c hin khuyn mi có trách
nhim bm v chng hàng hóa, dch v c khuyn mi và hàng hóa, dch
v khuyn mi.
Thang Long University Library
6
Không lm dng lòng tin: c li dng lòng tin và s thiu hiu bit,
thiu kinh nghim c thc hin khuyn mi nhm phc v cho mc
a bt k chc hoc cá nhân nào.
Cnh tranh lành mnh: Vic thc hin khuyn mc to ra s so sánh
trc tip hàng hóa, dch v ca mình vi hàng hóa, dch và c chc
hoc cá nhân khác nhm mnh tranh không lành mnh.
Không khuyn mi thuc cha bnh: c dùng thuc cha bnh cho
i, k c các loi thu khuyn mi tr ng hp
khuyn m -CP ngày
1/10/2009)
Thi hn khuyn m t quá mc cho phép: Nhiu doanh
nghip khi niêm y là c gim 20% hay 30%c yt
qui mc giá là mt con s tuy
bán tht, không phi là giá gic coi là la di khách hàng. Bi
v tránh vic la di khách hàng bng gim gi o, Ngh nh 37 ngày 4/4/2006
ca Vinh:
Tng thi gian thc hin mi bng cách gii vi
mt loi nhãn hiu hàng hoá, dch v
m n m t quá 45 (b
ngày.
y, các doanh nghip vn có th c hin gi
s gim giá luân phiên tng nhóm mt hàng mà mình kinh doanh vn không vi phm
nh. Hình thc gic áp dng các doanh nghip có
s mt hàng kinh doanh l siêu thi vi các doanh nghip chuyên doanh
áp dng mc hn ch
Mc giá khuyn mnh cho phép: tránh vic
doanh nghip li dng hình thc khuyn m bán phá giá hàng hóa, dch v,
pháp lunh: Mc gim giá ti vi hàng hoá, dch v c khuyn mi
t quá 50% giá hàng hoá, dch v c thi gian khuyn mi.
(Ngun: Giáo trình Mn)
1.1.3.3. Quan hệ công chúng
Quan h công chúng (ting Anh: public relations, vit tt là PR) là vic m
quan t chc hay doanh nghip ch ng qun lý các quan h giao tip c
to dng và gi gìn mt hình nh tích cc ca mình. Các ho ng quan h công
7
chúng bao gm các vic qung bá thành công, gim nh ng ca các tht bi,
công b i, và nhiu hong khác.
na PR còn là mt trong nhng công c h tr bán hàng hu hii
vi tt c các doanh nghip, t chc hoc cá nhân. Nhi mun to ra mt tm
ng nhnh ci vi nhng ng nhnh. Tu vào m
cng mà mình mung, các t chc hoc cá nhân này s có
nhng cách thc và hình thc tip cn khác nhau: có th tích cc tham gia vào các
hong xã hng t thic kho cng do các t
chc hong nhm mi t chc nhm to ra hình nh mt t chc hoc
cá nhân có trách nhim vng; ho i hình thc mt
nhà tài tr mnh tay luôn thy xut hình rình có quy mô l
các cuc thi hoa hu, các hi ch trin lãm tm c Tt c nhng hình thm
to ra mt hình p, ni bt và rng khp v bn thân t chc hoc cá nhân vi
mong mun thông qua nhng hình s tr nên gn
u thin cm, i h.
Khi mà qung cáo mt s kh u, và khuyn mi
phát trit quá quy mô ta nó, các công ty có th nhn ra nhiu ti
i vi quan h công chúng. Quan h công chúng là mt công c truyn thông
n mt nhóm công chúng c th, bên c thc
hi công chúng thi qup
ca quan h t tin tc ch không mang
tính chc nhiu rc ri. Khi công tác PR hiu
qu, hình nh công ty có th c xây dng mt cách t
chúng. Tuy nhiên s công chúng b hn ch,
ngun lc không di dào khin cho hiu qu truyn thông có th b gim sút.
Quan h công chúng gm mt lot các công c c vit tt bng các ch u
tiên là PENCILS, tc là:
.
E
.
N
.
C c
.
Thang Long University Library
8
I c
.
L c , là
.
S cho
.
)
1.1.3.4. Marketing trực tiếp
Marketing trc tip (ting Anh: direct marketing), theo a Hip hi
marketing Hoa K tha marketing, có s dng mt hay nhiu
n qu n mt phn c bt c
mp s dng hình thc gp trc tin vi
tiêu dùng mà không s dng bt k hình thc truyn thông phi trc tip.
Marketing trc ting trong vii ca
doanh nghip. Các hình thn ca marketing trc tip:
Marketing trc titrong hình thi làm Marketing s gi
trc tin ti các khách hàng trong khu vc hon vi các khách
hàng trong danh mc ca h.
n t: trong hình thc này thì nhà làm Marketing s gi
khách hàng ca mình. Mu lo âu trong hình thc Marketing
, nh y lùi nhn t hp pháp khác. Kt qu là
s phát trin rt nhanh chóng cu nhà cung cp dch v email và IPS
u qu ca các cng li nó.
Marketing tn nhà: c s dng nhiu trong ngành
thc phm tiêu dùng. Hình thc này tp trung hoàn toàn theo vùng.
Qung cáo có h: có hai hình là thc hng dài hn (long form) và hp
ng ngn hn. qung cáo dài hn là hình thc s dng mt khon thi gian dài
(khong mô t sn phm tht chi tit và qung cáo ngn hn s dng
khon thi gian qung cáo ng hi nhng phn hi ca khách
hàng tc khc bng cách gn thoi hin trên màn hình hoc vào website.
n thoi: trong hình thc nhi làm Marketing s gi
trc tin thon thoi là mn giao tip không th
thiu, nhanh chóng và tin li không gì thay th c, giúp tip cn vi khách hàng,
9
p cn vi nhà marketing bt k khong cách, thi gian,
thi ti
Phing hin vt: là hình thc s dn truyc
ly thông tin phn hi t c bng nhng phiu gim giá c i
ly tin chit khu
1.1.3.5. Bán hàng cá nhân
Bán hàng cá nhân
.
tin.
t,
a khách hàng.
Ngoài ra, bán hàng cá nhân
Mc tiêu ca bán hàng cá nhân ch yng dn vi sn
phm. Bán hàng cá nhân có vai trò giúp doanh nghip to s truyn thông uyn
chuyn, linh hot, ghi nhn nhiu thông tin phn hi chính xácánh giá hiu qu vic
chào hàng qua phn ng khách hàng, qung bá, gii thiu sn phm ca doanh nghip
ti tiêu dùng và gic mc ca khách hàng v sn phm t
li sn ph i tin nâng cao chng sn phm.
Bán hàng cá nhân là m thut khoa hc và mi nhân viên bán
hàng s có nhng cách th hic nhi
c nhng sn pht buu phi tri qua
c trong quy trình bán hàng:
t lp mi quan h vi khách hàng:
h
nhân viên
Thang Long University Library
10
c th hai: to nim tin và tình cm vi khách hàng: là cách thc mà nhân
viên bán hàng gp g và chào h to mi quan h tu.
c th ba: phát hin nhu cu ca khách hàng: qua tip xúc, nhân viên bán
hàng tho lu khách hàng bc l và nhu cu ca
c khách hàng có nhu cu v loi sn phm nào.
c th c tính và li ích ca sn phm, khc phc các ý kin
phi. Nhân viên bán hàng có nhim v c tính và li ích sn phm:
trình bày và gii thiu v sn phm mà khách hàng có nhu cu và chng t sn phm
c nhu cu ca h gii thiu có hiu qu nhân viên bán hàng phi
i am hi v sn phm và d ng câu hi có th xy
ra. Bên ci x lý các phng có nhng ý
kin phn bác v sn phi bán phi x lý nhng ý kin này mt cách tích
cc và nghiêm túc.
c th t thúc mt cuc bán hàng: nhân viên bán hàng phi nhn bit
c khi nào thì khách hàng s mua và có th yêu cu h i
bán (nhân viên bán hàng) bing chiêu d c bi i
mua kt thúc cuc bán hàng, chng hn: nói giá, tng quà
c cui cùng: phc v khách hàu rt cn thin tht
cht mi quan h vn này nhân viên bán hàng phi hoàn
chnh mi chi tit cn thit ca vic bán hàng và gii quyt nhng v phát sinh, to
mi quan h n nhu cu c
1.2. Tiến trình hoạch định chiến dịch truyền thông marketing
Hình 1.1. Tiến trình hoạch định chiến dịch truyền thông marketing
nh nhóm
công chúng mc
tiêu
nh mc tiêu
truyn thông
Thit k p
t qu -
rà soát tình hình
truyn thông
nh ngân sách
truyn thông
La ch
tin truyn thông
11
t chc hong truyn thông có hiu qu, doanh nghip cn phi hiu s
truyn thông ho nào, cách thc t chc mt chin dch truyn thông ra
sao, và phi nc nhng yu t n ca quá trình truyn thông trong chin
dch mà doanh nghit chin dch truyn thông c thc hin qua sáu
hin.
1.2.1. Xác định nhóm công chúng mục tiêu
c hii, k c ni b và bên ngoài, là mt
t chc có liên hi vi mt doanh nghip, công chúng có th là nhi mua
hàng tic nhi s dng hin ti, nhi thc hin quynh
mua hàng hoc nhng lên nó. Công chúng mà mt doanh nghip
ng ti có th c bit hoc công chúng nói chung.
Công chúng mc tiêu s ng mt cách mnh m lên các quynh ci
truyn thông v các v nào, nói khi nào, nói
vi ai và ai s i nói.
1.2.2. Xác định mục tiêu truyền thông
Mc công chúng mc tiêu và nhm ca nó, thì
i truyn thông marketing phi quynh v nhng phn i mong mun
ca công chúng. Tt nhiên phn i mua mua hàng và hài
t qu cui cùng ca mt quá trình r thông
qua quynh ci truyn thông marketing cn bit cách làm
th c tiêu lên trng thái si làm
marketing có th tìm kim công chúng mc tiêu phn i v nhn thc, cm
th i làm marketing có th mun khi
tiêu dùng m ca h n ch
ng. Công chúng mc tiêu có th nn sn sàng ci
mua, là nhng tri qua khi h nh
mua hàng. Nhn này bao gm:
Bit: i truyc ht phi nc vic công chúng mc tiêu
bin sn phm hay t chc c th nào. N h t gì v
doanh nghip và sn phm ca nó, thì công vic ci truyn thông là to cho h
bit, ít nhu này có th c bng mp
n có s lp li tên này. Tuy vy vic to cho công chúng bic thông
i có thi gian.
Hiu: Công chúng mc tiêu có th bit v sn phm hay doanh nghi
th c s hiu v chúng. Làm cho công chúng hic doanh nghip và sn
phm ca nó là mc tiêu tip theo ci truyn thông.
Thang Long University Library
12
Thích: N u v sn phm, liu h có c sn
phm y. Nu công chúng t ra không có thin cm vi sn phm, thì doanh nghip
cn trin khai mt chin dch truyn thông nhm gây dng mi thin cm. Và nu
i kt qu do sn phm còn nhiu khim khuyt, thì doanh nghip
c ht phi tìm cách ci tin sn phm. Vic quan h vi phi
ng tc li nói t
Chung: Công chúng mc tiêu có th thích sn ph
chung sn phng hp này cn khuc
tính ni bt ca sn ph, ch thuyt phc
ng sn phm ca h.
Tin chc: Công chúng mc tiêu có th ng mt sn ph
tin chc rng mình s mua nó. Công vic ci truyn thông là thit lp mt nim
tin vng chc rng quynh mua sn phn.
Mua: Mt s trong công chúng mc tiêu có th n tính
n vic mua. H có th ch i có thêm thông tin, hoc d làm vi
i truyn thông phi dn nhng khách hàng tic cui
cùng là mua hàng.
Sáu trc tp hp trong ba n: nhn thc (bit, hiu), cm
th (thích, chung và tin ch bt
k mt trong s sáu trng thái sc ci truyn thông là
giai n nào, và trin khai mt chin dch
truy n tip theo.
1.2.3. Thiết kế thông điệp
ng nh ng mong mun c i làm
truyn thông marketing phi phát trip hiu qu. p trò
rt quan tri vi tt c các n lc truyn thông ca doanh nghip. Nu có mt
p tt, kt hp vi các hong xúc tin hiu qu, doanh nghip s không
phi lo lng v khách hàng thêm mt ln na, và s có nhing th doanh
nghip mong mun.
p truyn thông là nhc s chú ý ca khách hàng,
cho khách hàng bit doanh nghip có th gii quyc v ca h nào, vì
sao h nên tin vào doanh nghip, và vì sao h nên chn doanh nghip này thay vì các
i th cnh tranh khác. Mp truyc tip nhn và hi
tp truyn thông hiu qu là phm bo nó phù hp vi
nhu cu và mong mun ca khách hàng.
13
Vic to thành mp s i gii quyt bn v: nói cái gì (ni
p), nói th nào cho hp lý (cp), nói th nào cho din
cm (hình th p) và ai nói cho có tính thuyt phc (ngu p).
xây dc mp c n:
nh th ng mc tiêu. Mi doanh nghiu có th
ng mu tiên, bn phi t h ng mc tiêu ca
bc thu hp lp s gn th ng
c nhng v còn tng ca th ng mc tiêu. Mi
th u có nhng v phác tho mt thông
p truyn thông khin khách hàng phi ngi và lng nghe là bi m
nhn và gii quyt nó. Vì v c th hai, bn phi hi mình các v doanh
nghip gp phi là gì và làm th doanh nghip có th cm nhc chúng
mn nht.
c 3: Trình bày gii pháp ca doanh nghip cho các v nh ca th
ng mc tiêu. Hu ht mi s không nhc mt ngón tay, tr khi h cm thy
n. Vì vy, khi doanh nghip c v, cnh tt c nhng li
ích mà gii pháp ca doanh nghip mình mang li, nhng li ích này s ci thin cuc
sng ca khách hàng và lv bng cách doanh nghi.
C gc bt k ri ro mà khách hàng có th i vi gii pháp ca doanh
nghip.
c 4: Trình bày gii pháp cho nhi có tình tr. Chng thc
tt nht là doanh nghip s chia s vi khách hàng v thc trng cuc sc khi
áp dng gii pháp ca doanh nghip b nào. Nó s
mà doanh nghip mô t p nên nói vi khách hàng v
thc trng cuc sng sau khi áp dng gii pháp. Phn này ly nhng li ích mà doanh
nghic 3.
c 5: Gii thích nhng khác bit ca doanh nghip so vi th cnh tranh.
c tiên, doanh nghip gi mt yêu c các nhà cung cp tham gia và
demo sn phm hoc dch v ca h. Doanh nghip s t câu hi cho các nhà cung
cp v cái mà h khác bit so v i th cnh tranh. Doanh nghi
mun các nhà cung cp phân bit mình vi các nhà cung cp khác. Doanh nghip cn
giao tip theo cách riêng cm khác bit ca doanh
nghing khác bit cn phi có giá tr vi khách hàng. Nó phi là nhng vn
mà h quan tâm.
Thang Long University Library
14
1.2.4. Lựa chọn phương tiện truyền thông
Ngày nay, có nhi n truy nh i làm công tác
marketing tip cn vi khách hàng. Nhà truyn thông phi la chn kênh truyn thông
giao tip vi khách hàng. Có hai loi kênh truyn: kênh truyn thông
cá nhân (trc tip) và kênh truyn thông phi cá nhân (gián tip).
t qua
ti
TV)
1.2.5. Xác định ngân sách truyền thông
m
c
p
Phương pháp xác định ngân sách theo tỷ lệ % của doanh số bán:
Theo
, .
, p
15
ng cnh tranh
vào mc tiêu và nhim v
Marketing.
tài chính
Ngun: Qun tr marketing i h
1.2.6. Đánh giá kết quả - rà soát tình hình truyền thông marketing
vi (khách
t
c
c
Thang Long University Library
16
n
t
dg vào xem và mua hàng,
1.3. Quản trị các công cụ truyền thông marketing
1.3.1. Quản trị quảng cáo
Qun tr qunh quan trc tiêu qung
cáo là gì? Có th chi bao nhiêu tin? Cn s dn truyn thông nào? Cn
phi g nào? Ct qu ra sao?
1.3.1.1. Xác định mục tiêu quảng cáo
Mc tiêu qung cáo bao gm: Mc tiêu thông tin, mc tiêu thuyt phc và mc
tiêu nhc nh. Mc tiêu ca qung cáo là gii thiu mt sn phm hay dch v
nhm n tp tính cc bit là ca khách hàng mc tiêu.
Mc tiêu ca qung cáo phi tùy thuc vào nhng quy th ng
mc tiêu, v nh v, và v marketing mix. Nhng chinh v và marketing mix
nh công vic qung cáo phi làm trong toàn b marketing. Mc
tiêu ca qung cáo có th phân thành 2 nhóm:
Nhóm :
Thông tin: mc nhn mn gii thiu nhm hình
thành nhu cu gc.
Thuyt phc: là nhng mc tiêu quan trng trong nh n cnh tranh
nhm thit lp nhu cu la chn mt nhãn hiu c th. Hu ht các qung
n mc tiêu này. Mt s qung cáo thuyt phc th hii hình thc so sánh vi
nhng sn phm c to s
Nhc nh: là mc tiêu quan trng cho nhng sn phm s cn thi
lai gn hay trong mùa khách. Qu nhc khách hàng bi
sn phm và giúp sn phm có v trí hu trong tâm trí khách hàng.
17
Doanh nghic khi thc hing cáo thì cn phnh
ng mà doanh nghip mun qung, qung
tn phm và dch v ca doanh nghip. Thông qua
ng cáo, doanh nghip s giúp cho khách hàng nhn bit và tin
dùng sn phm ca doanh nghip mình.
ng mà doanh nghip mun qung cáo, s phi la
chn qung cáo. Quá trình này gc: quynh v
phm vi, tn su ng, la chn nhn truyn thông ch
yu, quynh lch trình s dn truyn thông và phân b n
truya lý.
nh ngân sách qung cáo ca mi doanh nghip có th s dng
theo b vào kh n
vào t l phng c vào
mc tiêu và nhim v.
Và cui cùng doanh nghip pht qu qu
qung xuyên v mt hiu qung ng chia s và
doanh s c ca sn phm.
1.3.2. Xây dựng chính sách khuyến mại
Khi s dng các công c khuyn mi, doanh nghip cn phnh các mc
tiêu, la chn công c, trith nghic, tin hành và kim
tra hot qu cn mi.
Mc tiêu khuyn mi bao gm mc tiêu c i tiêu dùng, c ng
i, và c ng vi l ng bán hàng. Nhng mc tiêu riêng bit ca
khuyn mi s i tùy theo loi th ng ma chn.
Doanh nghip có th la chn các công c khuyn mi phù hp cho mình, các
công c khuyn mc s d i tiêu dùng, kích thích
i, c ng doanh nghip.
Nhà qun tr marketing phi có thêm mt s quynh n nh rõ toàn b
n mi, c th c cc
n m nào, thi hn khuyn mi trong bao lâu, thi
m khuyn mi vào lúc nào, tn mi là bao
Thang Long University Library
18
nhiêu. Vic th nghic các công c khuyn mi là cn thi nh m
phù hp và quy mô cn khuyn mi.
Các doanh nghip có th s dng b u qu khuyn
m c, trong và sau khi áp dn
mi, nghiên cu d liu v khách hàng, khn
m ng th nghim vi s i v m kích
thích, thi gian tin hành và cách ph bi
1.3.3. Quản trị các chương trình quan hệ công chúng
Mc tiêu ca doanh nghip khi thc hi công chúng
o s nhn bit, to dng uy tín, kích thích lng bán hàng và nhi
phân phi và gim bt chi phí c ng.
p doanh nghip gn công chúng là nhng v sn phm,
dch v, nhp này cn phi ngn gn, chân thi
vi ci nh
trình quan h c s dt bn
phm, t chc các s kic bit, tìm kim và sáng tác ra nhng tin tc v doanh
nghip, nhng sn phi có liên quan, các bài báo nói chuyn vi công
chúng và cng, các hong xã hi, nhn nhn bit doanh nghip
(logo, bng hi
S n nht v hia quan h công chúng là s ln xut
hii chúng. Mt cách thay
i trong chuyn nhn bit, hi i vi sn phm ca doanh nghi
chính là kt qu t i vi doanh s
và li nhun, nu có th ng tt nht v n lc ca quan h công
chúng.
1.3.4. Quản trị hoạt động bán hàng
1.3.4.1. Nhiệm vụ chính của quản trị bán hàng
Qun tr bán hàng là mt tin trình kt hp cht ch t vic thit lp mc tiêu cho
n vic tuyn dng, hun luy t qu
công vic ca nhân viên bán hàng.
Tùy thuc vào mi công ty, c thp nht ca ngch qun lý bán hàng có th
bao gm nhiu chc v n lý theo ngành hàng, qun lý theo khu vc
a thì h i trc
tip giám sát công vic ca nhân viên bán hàng và có trách nhim báo cáo công vic
cho cp qung
19
i thun lý lng bán hàng có th có nhiu cp
chc v khác nhau hay s ng khác nhau tùy thuc vào qui mô và chic ca
mi công ty, tuy nhiên, h u có chung nhim v là xây dng và phát trin lng
bán hàng cho công ty mt cách tích cc và hiu qu nht nht mc tiêu chung ca
t chc.
1.3.4.2. Tổ chức bộ phận bán hàng
Các công ty có th t chc lng bán hàng theo các cách thc khác nhau tùy
theo mc tiêu và chính sách c th c
sau:
Mô hình mi theo khu va lý: Là u phân theo vùng lãnh th
là mc s dng khá rng rãi và vc khu vc s chu
trách nhim kinh doanh tt c các sn phm ca lý này.
Mô hình mi theo sn phm, ngành hàng: Mô hình t chc mi
theo sn phm, ngành hàng da vm tính cht hàng hóa và dch v phân
chia lng bán hàng. Lc chia thành nhiu chi nhánh, mi
chi nhánh s ph trách 1 dòng sn phm. c bán hàng có
toàn quyn quy nào và bán nhng sn phm gì cho toàn
b th ng mà không phân bia lý.
Mô hình mi theo khách hàng: da vào thói quen mua sm, gii tính, thu
nh phân chia lng bán hàng. Lc chia thành nhiu
chi nhánh và mi chi nhánh s ph m và tính
ch nhóm phc v khách hàng VIP, nhóm phc v khách hàng công
ty, nhóm phc v khách hàng mua l
Mô hình mi hn hp hay còn gi là mô hình kt hhình kt
hp ba mô hình trên.
1.3.4.3. Thiết lập và thực hiện kế hoạch bán hàng
K hoch bán hàng nên ngn g n và có trm. V n, k
hoch bán hàng cn khôn khéo và th hin tính chic nhm thu hút các khách
hàng mng, t l phi hng nht s là 75% doanh s bán hàng t
nhng khách hàng mi và 25% doanh s bán hàng t nhng khách hàng hin ti.
Mt k hoch bán hàng bao gm bn b phn:
Các chic thu hút khách hàng mi.
mi.
Các chii vi nhng khách hàng hin ti.
Thang Long University Library
20
i vi nhng khách hàng hin ti.
1.3.4.4. Chính sách cho nhân viên bán hàng
i din bán hang, doanh nghip phi có ch thù lao hâp dn.
i din bán hang luôn mun có thu nhp ng nu hoàn thành
nhim v trên mc trung bìnhc tr m và thâm
niên làm vio mum bo quyn kim soát, tit
kin. Chính vì th có s khác bit ln trong mc thù lao gia các ban
ngành khác nhau và gia các doanh nghip trong cùng mt ngành. Doanh nghip cn
phnh m và thành phn ca ch thù lao có hiu qu. Mc thù lao phi
gn vi giá th ng hii vi loi hình công vic cn
thit. Ph nh có th là tia mãn nhu cu nh v thu nhp
ca nhân viên. Phi có th là tin hoa hng, ting, phn chia tin
ng cho nhng n lc ca nhân viên bán hang. Ngoài ra,
m bi din bán hang trang tri nhng chi phí liên quan
n vi trong quá trình làm vic xa ca nhân viên. Phúc li ph thêm bao
gm tr cp n, tr co him nhân thng,
ph nh chim t trng ln nht, ri mn các phn còn li.
V ct lõi ca mt hong bán hàng thành công là la chi bán
hàng hiu qu. S chênh lch thành tích gia nhi bán hàng có th là rt ln,
và vic tuyn chn k ng có th gia tang kh m v ca nhân
ng tiêu chu la chn, vic tin
m. Phòng nhân viên có th tìm kim nh i có nguyn vng xin vic bng
nhi ngh nhân viên ca mình gii thi ng cáo
tuyn dng, tip xúc vi h c lng nhân
viên bán hàng theo tiêu chun, nhim v ca doanh nghip bây gi o h tr
thành nhng nhân viên chuyên nghip trong công vic
1.3.4.5. Đánh giá hiệu quả bán hàng
Mi mu có nhm riêng. Tu
vào tng hp c th ca tng doanh nghidng khác
nhau s cho hiu qu li ích khác nhau.
vic s dng trong thc tin là:
i s dng có nhiu la chn
trong vic thit k
tm cm hoc xp hng
da trên mc xây dng t
m) gm mt s bc xp hng t thp ti cao, t t
21
sc mt cách sp x Mi mm c có mt
m phù hm c nhân viên bao gm
m hp tác trong công vic, kh i, dit thông tin, tính sáng to,
tính k lut v gi gic, ni quy làm vic, k c, và mt s m khác
tu thuc vào yêu cu kin c th ca tng doanh nghip. Nói chung, bn cht
và m ca tm ci thit k m hoc nhu
ca doanh nghip nh. Khi la chn nhm c
i thit k phi luôn gi nguyên tm này bt
buc phi liên quan ti công vic ciá. m
ln nht ct cu rõ ràng.
Vic tiêu chun hoá cho phép kt qu xp hng d i chiu -
thi vi toàn b ngun nhân lc ca doanh nghi
mu phi tri các tiêu chí và thang
m (tiêu chuu này to ra s ng trong vic
c chun trong toàn b doanh
nghip. m rt d hiu và d s dng bi vì khái nim
m là rt rõ ràng, c u d dàng thy
n và hiu qu c
pháp ph bic áp dng rng rãi. Tuy nhiên, liu rng nhc
la ch m có liên
quan mt cách rõ ràng ti công vic ca toàn b nhân viên? Ngoài ra, khi xây dng
m ci thit
k c toàn b nhng du hiu có liên quan ti thành tích công
vic ca nhân viên. H luôn c gng sao cho tt c du hit v thành tích
công vic xeu mt c du hiu sai và
u b loi b. Tuy nhiên gi nh này là khó có th c trên thc
t. V này càng tr nên ti t th
công vic cp qun lý ng h, hoc t tin
trong công via mình.
P
th hia mình v ng vic vit mt bn báo cáo
h giá. ng tp trung mô t nhm mm yu c
th thành tích công vic c
xut các bin pháp nhm khc phc nhng tn ti phát
hic tro t mình vi
giá hoc có th kt hp cùng vt báo cáo. So v
thc hin
Thang Long University Library
22
u ht mi khía cnh có liên quan ti kt qu thành tích công vic ci
m khác bit rõ rt vi nh
nh mt cách cng nhc, không mm do. Khi áp dng
ch ng hoàn toàn v vi
m các v mà h cm thy là phù hp và hp lý. Chính vì vy,
gii hn và rt linh ho
t s m nhnh. n
nhiu thi gian và không d thc hii v
i nhng yêu cu khc bit là
v kh t và óc tng hp.
Pt qu n tr mc tiêu):
ng kt qu
công vic cnh da trên m c c
vi mc tiêu công vic nh t ng, các mc tiêu này
c cp qun lý và chính nhân viên cùng xây dng (ví d mc tiêu ci ph
trách bán hàng có th u chng
hn). Quá trình xây dng mc tiêu là quá trình mà nhân viên t nh nhng k
n thi c các mt ra. H không ci khác phi phân
m mm yu c giao nhim v và phân b các ngun lc
(bao gm c quyn hn và trách nhi có th hoàn thành công vic. Chính bn
i phi t giám sát quá trình phát trin ca b
n tr mc tiêu khc phc mt s v phát sinh do gi nh
rng nhm cn thi hoàn thành tt công vic ca nhân viên có th xác
ng my. Thay vì phi gi nh v nhm ca
n tr mc tiêu li tp trung vào kt qu công vic
thc t dn ti k vng không thc t v
mt mc tiêu có th hoc không th hoàn thành mt cách hp lý.
1.3.5. Quản trị marketing trực tiếp
Mc tiêu ca marketing trc tip là làm cho khách hàng tin
phm, to ra s binh mua sau này, lc danh sách khách hàng tim
cng c hình nh ca nhãn hiu và
doanh nghip.
Nh i làm marketing trc tip cn hình dung ra nh m ca
khách hàng hin có và tiu trin vng mua nht. Mc tiêu tt nht là
nhi mi mua gng xuyên và mua nhiu nht. Doanh
nghi s dng nhn th nh khách hàng mc
23
tiêu (tui tác, gii tính, hc vn, ngh nghip, thu nhp, hoàn cnh, lý do mua
sn ph
i làm marketing trc tip cn xây dng chic chào hàng hiu qu
ng nhu cu ca th ng mc tiêu. Chic chào hàng gu t:
sn phm, chào hàng (bc qua ln truyn thôn
pháp phân phi và ng x sáng to.
Mt trong nhng li th ca marketing trc ti trc nghim tính
hiu qu ca các yu t khác nhau ca chin du kin ca th
ng. Có th trc nghim tính cht ca sn phmn qung cáo, giá bán, các
n truyn thông, danh sách g
1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến truyền thông marketing
ng marketing là tng hp tt c các yu t, nhng lng bên trong
và bên ngoài doanh nghip có ng tích cc hoc tiêu cc ti các hong hoc
ra các quynh ca b phn marketing trong doanh nghin kh t lp
hoc duy trì mi quan h gia doanh nghip vi khách hàng.
1.4.1. Yếu tố bên trong
Mt doanh nghip có quy mô ln hay nh duy trì và phát trin so vi
i th cnh tranh khác, bt k doanh nghii mt vi nhng vn
trong ni b công ty. S ng ca nhng yu t mt phn nào tác
ng ti hong marketing ca các doanh nghip. Các yu t ni ti có th n
Ngun vn ca công ty: Vu kin, kh y mnh
hong kinh doanh. Nâng cao hiu qu kinh doanh chính là vic ti ích
d chi phí b ra hay là ti thiu hoá chi phí cho mt mc tiêu nhnh nào
n thc hic các chic truyn thông marketing, ngun vn chính là
phát trin cho các chic này.
Yu t vt cht: bao g h tng, các thit b máy móc, công ngh n
tng yu t này có th có nhng tích cc hoc tiêu cn vic truyn
thông marketing ca doanh nghip. N t doanh nghip có s kh u tt,
cùng v h tng cùng các trang thit b hii, vic truyn thông marketing
sn phm và dch v ca doanh nghi hiu qu
vi nhng doanh nghip khác. Bên cn lt yu t vt
cht quya mt doanh nghi thc hin mt
i, mi doanh nghiu phi tr i ln,
Thang Long University Library
24
chính vì th ngân sách tài chính là mt yu t quan trng quynh doanh nghip có
kh c hin thành công nhng chi ra hay không.
Sn phm: dù là sn phm mi, sn phm thay th hay là sn phm b sung,
u có ng ti hành vi mua hàng ci tiêu dùng. Hin nay, trên th ng
có rt nhiu mt hàng bia, mi sn phm có mc tính riêng v chng, nhãn
hiu, màu sc, mùi vu t n to nên nhng ng
trc tip trong vic u sn phm ca mi công ty ti tiêu
dùng.
Giá bán: giá c th ng bing phc t quan
h cn phi nm vng th ng, d nh mc giá mua vào
bán ra cho phù hp. cung cu, các th ng khác nhau thì giá c khác nhau. Do vy
doanh nghip cn phu chnh mc giá sao cho phù hp, bi giá c là yu t quan
trng trc tin hành vi mua sn phm ci tiêu dùng.
Yu t i: bao gm ban qun tr, là nh xut và
nh cho tt c các hong sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Ngoài ra, nhân viên ca doanh nghi trong mt
h thng khng l, h có vai trò thc hin nh xut mà ban qun tr
nu b phn nhân viên này làm vic không t ng rt ln chin
c truyn thông ca doanh nghip, thm chí gây ng ln ti hình nh ca toàn
b doanh nghii ng có sc ng ln nht
n các hong truyn thông ca doanh nghip, s n hi ca khách
hàng chính là gi ý cho nhc tip theo trong chic truyn thông ca mi
doanh nghip.
Mi quan h và uy tín ca doanh nghip trên th vô hình
ca doanh nghin s thành bi trong nâng cao hiu qu kinh doanh,
s ng hoá mà chúng ta không th c bng các
ng. Quan h, uy tín ca doanh nghip s cho phép m rng các
i kinh doanh, m rng nhu m p s có quyn
la chn nhng gì có l na quan h và uy tín s cho phép doanh
nghi trong vic tiêu th, vay vn hay mua chu hàng hoá
1.4.2. Yếu tố bên ngoài
Các yu t bên ngoài bao gm các lng mang tính cht xã hng
ng ti toàn b hong truyn thông marketing ca mt doanh nghip, bao
gm:
25
Các nhân t t nhiên: các yu t v khí hu, thi tit, vùng mia lý có nh
n các hong truyn thông ca mi doanh nghip. Doanh nghip cn phi
tìm hiu k ng v các nhân t t nhiên tng khu vc, tng vùng mi hoch
nh ra nhng chic truyn thông sao cho hp lý và nâng cao hiu qu sn phm
dch v ca doanh nghip.
Khoa hc k thut: vic áp dng khoa hc, k thut, công ngh thông tin hin
nay rt thun li cho vic thc hin các chic marketing ca các doanh nghip.
Khoa hc k thut giúp cho doanh nghip tic liên lc và truyn ti
p tt b khoa hc k thu
i cao.
Chính tr - pháp lut: pháp lut có ng rt ln các hong kinh
doanh và hong xúc tii ca doanh nghip. Khi có s i, các
doanh nghip bt buc phi thc hin theo nht thi gian, tin
b tip thu và thc hin theo lut mi ban hành.
xã hi: i, phong tc, tp quán ca mi khu vc, mi
vùng min cng là mt yu t i
ca các doanh nghip. Khi thc hin thông, doanh nghip cn
phi tìm hiu các phong tc, tp quán ca t có nhng
chic truyn thông hp lý và hiu qu nht.
Th ng: th ng là tng hp các tho thui mua và
i hàng hoá và dch v. Chn ca th ng là nh
m bo sao cho s ng mà nhi mun mua bng s ng ca nhng
i mun bán. Th c cu thành bi mua, hàng hoá và
h thng quy lut th ng. Doanh nghip hong kinh doanh trong nn kinh t th
ng thì tt yu phi chu s ng và tuân theo các quy lut ca th ng, vic
thc hic li các quy lut tt yu s b i.
M thu nhp bình quân c quan trng
trong vic nâng cao hiu qu kinh doanh. Nó quyng truyn thông
marketing ca doanh nghip Doanh nghip cn phi nm bt và nghiên c làm
sao phù hp vi sc mua, thói quen tiêu dùng mc giá c chp nhc.
i th cnh tranh: tình hình cnh tranh trên th ng có ng ln
hong truyn thông marketing ca doanh nghip. Cnh tranh càng gay g
là doanh nghip càng pht v tn ti và phát trin. Ngoài ra cnh
tranh còn dn gim giá bán, ng trc tin li nhun ca doanh nghip.
Nu doanh nghii th cnh tranh mnh thì vic nâng cao hiu qu kinh doanh
Thang Long University Library